《公司庫存管理優(yōu)化方案實例分析5000字》

1、公司庫存管理優(yōu)化方案實例分析 TOC o 1-5 h z 一、企業(yè)背景分析1（一） 企業(yè)簡介1（二）企業(yè)庫存管理情況1二、坦能公司庫存管理現(xiàn)狀及問題2（一）庫存分類過于簡單3（二）庫存管理系統(tǒng)存在缺陷4（三）庫存管理物流優(yōu)勢較弱5三、坦能公司庫存管理優(yōu)化方案設(shè)計6（一）ABC分類法7（二）優(yōu)化ERP系統(tǒng)，建立有效的系統(tǒng)信息交流8（三）定期調(diào)整物流計劃9四、總結(jié)10參考文獻(xiàn)11四、總結(jié)通過前面分析總結(jié)得出結(jié)論，給企業(yè)庫存提供了一些參考，提升企業(yè)在開展過程中 注重生產(chǎn)本錢控制對企業(yè)的影響，為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。為了進(jìn)一步控制生產(chǎn)過 程中投入的本錢，使用科學(xué)的庫存管理方法進(jìn)行管理，能夠在減低本錢

2、的同時，對庫存 實行高效的管理，提升企業(yè)的運營效率，幫助企業(yè)獲得更多的效益。本文重點研究了坦 能公司的庫存管理情況，從坦能公司的管理現(xiàn)狀出發(fā)，以相關(guān)的理論概念為基礎(chǔ)，在借 鑒相關(guān)的成果和研究經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，針對坦能公司在庫存管理方面出現(xiàn)的問題提出具有 一定可行性的建議。通過建立合理的組織管理部門，進(jìn)一步提升企業(yè)的庫存管理水平， 優(yōu)化升級ERP系統(tǒng)、使用信息溝通機(jī)制對庫存實行全方位的管理，為坦能公司實行科學(xué) 合理的庫存管理機(jī)制，提升庫存管理效率，取得更好的開展提供參考。參考文獻(xiàn)1王季銘.電力物資庫存管理的現(xiàn)狀研究與優(yōu)化方案J.金融經(jīng)濟(jì)，2018(16) ：232-233.2亢迪.大慶華科股份存貨管

3、理方案設(shè)計D.黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)，2018.3吳廣鵬.坦能公司庫存管理優(yōu)化研究D.蘭州大學(xué)，2018.4胡洪.庫存管理模式的探索和應(yīng)用J.物流科技，2012.5許雪剛.基于VMI的供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)策略研究D.西安電子科技大學(xué)，2009.一、企業(yè)背景分析（一）企業(yè)簡介坦能公司是一家清潔設(shè)備的制造企業(yè)，提供清潔設(shè)備設(shè)計、制造、銷售等多種涉及 清潔設(shè)備的服務(wù)。主要的產(chǎn)品是具有室內(nèi)外地面清潔功能的設(shè)備和工具，同時也負(fù)責(zé)對 設(shè)備進(jìn)行維修和維護(hù)。坦能公司是我國較早的清潔設(shè)備制造企業(yè)，在長時間的開展過程 中一直保持著高質(zhì)量的品牌形象，生產(chǎn)高質(zhì)量的清潔設(shè)備，為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。 直到2019年，坦能公司中的員工

4、總數(shù)已經(jīng)超過了 6000,每年生產(chǎn)的清潔設(shè)備總量超過 20萬，同時一直保持著上升的趨勢。在開展的過程中，一直緊緊追隨著市場變化的腳步， 致力于自身綜合競爭力的提升，推動企業(yè)的開展。（二）企業(yè)庫存管理情況坦能公司具有良好的企業(yè)形象，客戶的忠誠度較高，知名度也很廣。但是在庫存管 理方面存在一些問題，售后服務(wù)方面也存在一些不合理的地方，時常出現(xiàn)投訴現(xiàn)象。有 時候客戶想要訂購一些配套的零件，庫存信息中顯示還有剩余，但是卻無法找到這些零 件，信息與實際出現(xiàn)差距，導(dǎo)致大量時間和人力的投入，結(jié)果還是沒有找到，和客戶的 承諾不能兌現(xiàn)。由于庫存管理的不合理，導(dǎo)致企業(yè)形象在消費者心中一落千丈，投訴現(xiàn) 象出現(xiàn)，長此

5、以往必將影響企業(yè)的開展。隨著經(jīng)濟(jì)水平的提升和社會開展進(jìn)程的加快， 市場競爭的激烈的程度不斷加劇，企業(yè)的競爭力重點表達(dá)在客戶服務(wù)上面。為了獲取更 多的市場份額，坦能公司必須實行合理的庫存管理方式，保證企業(yè)的長久開展。在庫月數(shù)圖2.2庫存在庫月數(shù)二、坦能公司庫存管理現(xiàn)狀及問題1年1-3 年3-5年5年以上圖2.1庫存結(jié)構(gòu)中慢流速零件圖2.1中可以發(fā)現(xiàn)，庫存5年以上的慢流速零件的比例已經(jīng)接近整體的40%,三年 以上的占據(jù)整體的25%,這說明慢流速零件的庫存出現(xiàn)了嚴(yán)重的堆積現(xiàn)象，滯留的規(guī)模 很大，同時為了儲存這些零件也將花費大量財力和物力。出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要是因為企業(yè) 沒有對市場的開展以及零件的供求情況

6、進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測，囤積了大量的慢流速零件, 使物流本錢以及庫存本錢不斷上升。在庫月數(shù)坦能公司的周轉(zhuǎn)率較低，這導(dǎo)致庫存的月數(shù)數(shù)據(jù)居高不下。坦能公司的零件庫存管 理方法是先對之前的物流數(shù)據(jù)進(jìn)行同比和環(huán)比分析，根據(jù)之前的生產(chǎn)、庫存和銷售數(shù)據(jù) 確定庫存能力，同時零件運輸管理者需要根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。坦能公司為了保證零 件的供給充足，需要根據(jù)銷售情況對庫存數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)企業(yè)周轉(zhuǎn)率較低時，零件的 就已經(jīng)出現(xiàn)了積壓滯留現(xiàn)象。市場趨勢是不斷變化的，僅僅通過加大儲存量是不能滿足 市場需求的，同時還有導(dǎo)致本錢的增加。一發(fā)生缺貨現(xiàn)象，坦能公司就加大零件的庫存， 不斷的擴(kuò)大庫存規(guī)模，導(dǎo)致月數(shù)數(shù)據(jù)居高不下。庫存占

7、用率庫存占用率庫存占用率圖2.3坦能公司倉庫占用率現(xiàn)階段實行的庫存管理機(jī)制，需要大量的倉儲空間的支持。2011年時，坦能公司在 公司附近建設(shè)了倉庫A,隨著不斷的開展，倉儲規(guī)模也不斷擴(kuò)大，坦能公司在分廠附近 建設(shè)了倉庫B,為了滿足當(dāng)時的倉儲需要，B倉庫的規(guī)模是A倉庫的兩倍，同時設(shè)立了 物流中心，在兩個倉庫之間建立了運輸線路，實現(xiàn)了倉庫的異地管理。在庫存管理過程 中，坦能公司的存貨管理方面存在一定的問題，沒有合理的存貨體系，同時倉庫的環(huán)境 和設(shè)施方面都存在一定的缺乏，導(dǎo)致庫存管理效率不高，很多零件儲存了很長一段時間 都沒有得到使用。在庫存管理過程中沒有實行檢查盤點機(jī)制，對零件儲存狀況沒有及時 的了

8、解和掌握，進(jìn)而對生產(chǎn)活動的進(jìn)行和企業(yè)的開展都造成了不良影響。不合理的庫存 管理導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)本錢提升，資源浪費現(xiàn)象嚴(yán)重，阻礙了企業(yè)的有效開展。（一）庫存分類過于簡單由于坦能公司對零件的分類標(biāo)準(zhǔn)比擬簡單，導(dǎo)致很多零件沒有得到合理的儲存，影 響了整個企業(yè)的物流服務(wù)體系作用的發(fā)揮。坦能公司內(nèi)部的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)階段，企 業(yè)中的成件和散件共超過一萬種，零件的種類更是越來越多，新型設(shè)備的生產(chǎn)就需要新 種類零件的支持。但是現(xiàn)階段，為了滿足生產(chǎn)的需求，零件的庫存數(shù)量不斷上升。但是 庫存管理卻沒有在零件的管理過程中發(fā)揮有效的作用。坦能公司對零件劃分十分簡單， 不管新老零件全部按照一樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，沒有根據(jù)不

9、同的功能、特征和條件進(jìn)行劃 分，缺少系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化分類管理。由于劃分標(biāo)準(zhǔn)簡單，導(dǎo)致每一種類的零件數(shù)量龐大， 在數(shù)量統(tǒng)計方面存在極大的困難。因此，為了保證生產(chǎn)過程的有序進(jìn)行，本錢不會在無 形之中提升，資源能夠有效使用，坦能公司需要對零件的分類準(zhǔn)那么進(jìn)行更深層次的細(xì)化, 從顏色、使用位置、材料、儲存條件、生產(chǎn)廠家、負(fù)責(zé)部門進(jìn)行分類，與此同時也要明 確零件的屬性，使零件管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、精確化，保證企業(yè)的長遠(yuǎn)開展。（二）庫存管理系統(tǒng)存在缺陷.未能實現(xiàn)倉庫間的協(xié)同優(yōu)化由于缺少科學(xué)有效的供應(yīng)計劃，導(dǎo)致企業(yè)的周轉(zhuǎn)率較低，月數(shù)數(shù)據(jù)升高。短時間內(nèi) 出現(xiàn)庫存緊張現(xiàn)象時，匆匆采購零件，擴(kuò)大庫存規(guī)模，忽略了市

10、場開展和行業(yè)趨勢對產(chǎn) 業(yè)市場的影響。因此，為了實行科學(xué)的庫存管理方式，有效的發(fā)揮庫存管理系統(tǒng)的作用， 坦能公司要結(jié)合市場的變化趨勢，從實際的銷售情況和庫存管理情況出發(fā)，構(gòu)建科學(xué)、 合理、高效的供應(yīng)體系，設(shè)計合理的供應(yīng)鏈模式。從公司長遠(yuǎn)開展的整體角度出發(fā)，明 確供應(yīng)鏈管理對企業(yè)開展局勢的影響。坦能公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)量和銷售量供應(yīng)情況進(jìn)行調(diào) 整，當(dāng)生產(chǎn)產(chǎn)量較大時，需要的零件數(shù)量提升，短時間內(nèi)加大庫存。當(dāng)生產(chǎn)產(chǎn)量較少時， 減少零件的供應(yīng)，縮減庫存規(guī)模，提升資源的有效使用率。.庫存管理系統(tǒng)無法適應(yīng)開展需求庫存管理過程中的重要組成局部就是收貨和發(fā)貨。根據(jù)準(zhǔn)確的庫存信息，記錄產(chǎn)品 的庫存情況。在進(jìn)入倉儲儲存之

11、前，先到達(dá)物流地點，當(dāng)積累的一定數(shù)量時，統(tǒng)一進(jìn)入 倉庫中，再將相關(guān)的庫存信息存入庫存管理系統(tǒng)。發(fā)貨的管理也是一樣的操作步驟。庫 存信息的準(zhǔn)確程度和實時程度對企業(yè)的生產(chǎn)過程具有極大的影響。因此，為了保證企業(yè) 中庫存信息的準(zhǔn)確性和有效性，坦能公司應(yīng)銳庫存信息進(jìn)行實時的監(jiān)控和管理，及時根 據(jù)實際情況對庫存信息進(jìn)行整理和更新，尤其是原材料，成品數(shù)量等數(shù)據(jù)信息的更新， 這對企業(yè)生產(chǎn)活動的進(jìn)行具有巨大的影響。目前實行的庫存信息管理方法存在一定的問 題，信息的更新和供應(yīng)策略銷售的設(shè)置都不夠科學(xué)，影響了企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān) 系。由于信息流動的問題導(dǎo)致合作的效率大大降低。當(dāng)市場變化較大時，因為信息停滯 的原

12、因?qū)е鹿?yīng)商與企業(yè)之間的合作關(guān)系的緊張程度加劇。為了提庫存管理的工作以及 供應(yīng)商管理的效率，坦能公司必須將建立科學(xué)合理的供應(yīng)鏈，其中包括各個工廠和供應(yīng) 商，使用多種信息互通渠道，不限于 、郵件和會議的形式，保證信息的暢通。（三）庫存管理物流優(yōu)勢較弱坦能公司物流服務(wù)體系沒有在庫存管理過程中發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，同時還導(dǎo)致了 物流資源浪費現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn)，進(jìn)而使企業(yè)在供應(yīng)商進(jìn)行溝通和洽談時提供的支持作用 大大降低。坦能公司的生產(chǎn)過程中使用的成件和散件的采購由采購部門負(fù)責(zé)。零件的庫 存物流由物流部門負(fù)責(zé)。當(dāng)采購人員與供應(yīng)商之間達(dá)成一致的合作意向之后就立即進(jìn)行 采購活動，物流部門向供應(yīng)商提出相關(guān)的產(chǎn)品要求

13、，其中包括產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、交貨 時間等。采購部門實行的采購機(jī)制中存在一定的問題，其中缺少對采購活動的監(jiān)管措施, 采購方式也夠合理，無形之中，采購本錢增加，間接導(dǎo)致庫存管理出現(xiàn)問題。坦能公司 實行開放式的管理，這樣有利于庫存的調(diào)整和安排，但是也導(dǎo)致很多材料的喪失和損壞。 2009年，坦能公司就曾發(fā)生過材料喪失時間，公司損失高達(dá)十萬元。這無疑對公司的發(fā) 展和生產(chǎn)活動的進(jìn)行造成了極大的不良影響。三、坦能公司庫存管理優(yōu)化方案設(shè)計（一）采用ABC分類法根據(jù)上文中提到的坦能公司庫存管理中存在的問題，進(jìn)而提出針對性的解決對策。 使用ABC分類方法能夠有效的提升坦能公司的庫存管理效率，實現(xiàn)更好的管理。（注：

14、A 類存貨數(shù)量最小金額最大，B類存貨高于C類品種數(shù)量多，C類存貨品種多，但單價最 低）因為只考慮零件的銷售額而減少零件庫存，所以對于C類需要相應(yīng)管理來保證減少 缺貨損失。將ABC分類方法和VMI庫存管理方法向結(jié)合，使用于庫存管理過程中。ABC分類法的使用方法是，先對不同零件進(jìn)行分析，根據(jù)分析結(jié)果確定A零件、B零 件、C零件。然后根據(jù)相關(guān)的零件使用量進(jìn)行計算。月使用量/月工作天數(shù)*12天=2周使用量二倉庫最低儲藏量倉庫最高儲藏量二當(dāng)月使用量根據(jù)計算結(jié)果確定當(dāng)月的采購量。根據(jù)實際的使用情況進(jìn)行補充。開始, 日為。類件日為G類件* lU為丁類件圖3.1引入了多因素的分析法的ABC分類方式（二）優(yōu)化E

15、RP系統(tǒng)，建立有效的系統(tǒng)信息交流由于信息數(shù)據(jù)的平安受到威脅，越權(quán)操作、不良操作現(xiàn)象時有發(fā)生，ERP系統(tǒng)的運 營受到影響，進(jìn)而導(dǎo)致系統(tǒng)的信息儲存和管理出現(xiàn)問題，對企業(yè)的經(jīng)營過程和開展造成 十分不良的影響。因此，應(yīng)該提升ERP系統(tǒng)的平安性，保障系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的平安。對ERP 系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查，時刻監(jiān)控ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息變化，根據(jù)檢查報告對ERP系統(tǒng) 進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，保證ERP系統(tǒng)的正常運行，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的在企業(yè)庫存管理中的 重要作用。為了進(jìn)一步提升系統(tǒng)的平安性，需要設(shè)立信息系統(tǒng)維護(hù)部門。該部門隸屬于 系統(tǒng)運行部，負(fù)責(zé)對公司的ERP系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查與日常的監(jiān)控，當(dāng)ERP系統(tǒng)出現(xiàn)問 題的時

16、候及時進(jìn)行維修，保證ERP系統(tǒng)能夠正常運行。同時設(shè)立ERP系統(tǒng)的并行機(jī)制， 當(dāng)主系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候就啟用備用的系統(tǒng)，保證庫存信息不會出現(xiàn)斷層和喪失現(xiàn)象。1.重視生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的備份和檔案管理在日常運行和工作中，對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和平安，存檔正確， 同時對數(shù)據(jù)情況進(jìn)行檢查和抽查，保證數(shù)據(jù)的使用符合相關(guān)的要求和標(biāo)準(zhǔn)，防止不良操 作現(xiàn)象以及數(shù)據(jù)泄露和喪失現(xiàn)象的發(fā)生。2,加強對數(shù)據(jù)庫的控制坦能公司要嚴(yán)格規(guī)定工作人員對數(shù)據(jù)的操作權(quán)限，在進(jìn)行數(shù)據(jù)操作之前進(jìn)行檢查， 保證ERP系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)的平安以及正常運行。入庫和出庫數(shù)據(jù)只能庫存管理人員 進(jìn)行操作，其他部門的人員只有一定時期的瀏覽權(quán)利。.塑造一個平安的信息傳輸環(huán)境為了保證信息數(shù)據(jù)的平安，不會出現(xiàn)盜竊、遺失、篡改現(xiàn)象，使用資源授權(quán)制度， 只有獲得授權(quán)才能夠進(jìn)行瀏覽，如果沒有權(quán)限，系統(tǒng)將會對不良操作的IP地址進(jìn)行追 蹤，并發(fā)出警報。這一措施能夠保證ERP系統(tǒng)能夠平安運行。.加強部門間的協(xié)作，提高工作效率坦能公司的物流服務(wù)體系是提升自身競爭力的重要局部。物流體系能夠高效的實行 需要各部門的支持，因此各部門之間要實行信息的互通，經(jīng)常協(xié)同合作，