計算機二級長長復習

1、目錄目錄i表索引ii圖索引iii第 1 章1.11.21.3第 2 章2.1簡介1概述12003 的系統(tǒng)要求2的發(fā)展歷史2的功能1創(chuàng)建動態(tài)演示文稿1幫助確保內容是內容。2只需單擊即可應用一致的外觀。22.2有效地共享演示文稿2輕松重用和共享內容。3將Office Groove 用于實時審閱會話。3有效地管理演示文稿32.32.4第 3 章3.13.23.33.43.53.63.73.83.93.10第 4 章4.14.24.3演示文稿4的十大優(yōu)勢1Office 用戶界面更快地獲得更好的結果1更安全地共享使用使用創(chuàng)建功能強大的動態(tài) SmartArt 圖示1通過 Office與使用不同幻燈片庫輕松

2、重用內容1和設備的用戶進行交流2使用自定義版式更快地創(chuàng)建演示文稿2使用 Office使用文檔和 OffiharePoServer 加速審閱過程2設置演示文稿格式2使用新的 SmartArt 圖形工具和效果顯著修改形狀、文本和圖形2演示文稿的安全性3進一步提高同時減小文檔大小和提高文件恢復能力3的使用技巧3字的出現(xiàn)與講演同步3長時間閃爍字體的制作3目錄式的跳轉4中添加圖54.5六個方便的鍵盤快捷方式5圖索引圖 1-1操作界面圖1圖 2-1 演示文稿圖1表索引表 1-1表 1-22003 的最低系統(tǒng)配置表2版本表2第1章 Power Point 簡介1.1 概述PowerPoint1和Word、E

3、xcel 等應用軟件一樣，都是Microsoft 公司推出的Office系列產品之一。PowerPoint 界面如圖1-1 所示。圖 1-1PowerPoint 操作界面圖PowerPoint 是用于設計制作專家報告、教師授課、產品演示、廣告宣傳的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或投影機播放。PowerPoint 是制作和演示幻燈片的軟件，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，用于介紹公司的產品、展示自己的學術成果。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便

4、應用到更廣泛的領域中。利用 PowerPoint 不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網上召開面對面會議，遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。1Powerpoint 是Microsoft 公司推出的office 系列產品之一。1.22003 的系統(tǒng)要求安裝2003 的最低系統(tǒng)配置要求如表 1-1 所示。1-12003 的最低系統(tǒng)配置表表1.3的發(fā)展歷史經過不斷的完善，的功能已經越來越強大了，的版本歷史如表 1-2 所示。表 1-2版本表1987 年2.0 for Windows 3.01990 年1992 年4.01993 年5.01995 年95 - 亦稱 7.01997 年97 - 亦稱 8

5、.01999 年2000 - 亦稱 9.02001 年XP - 亦稱 10.02003 年2003 - 亦稱 11.02006 年2007 - 亦稱 12.0組件要求計算機和處理器500 兆赫 (MHz) 或更快的處理器 1內存256 兆字節(jié) (MB) 或更大的 RAM 1, 2硬盤2 千兆字節(jié) (GB)；如果在安裝后從硬盤上刪除原始包，將部分磁盤空間。驅動器CD-ROM 或 DVD 驅動器顯示器1024x768 或更高分辨率的監(jiān)視器操作系統(tǒng)Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1 或更高版本的操作系統(tǒng) 3第2章的功能利用做出

6、來的東西叫演示文稿，它是一個文件。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內容。2.1 創(chuàng)建動態(tài)演示文稿使用 Office 新用戶界面和新增的圖形功能快速創(chuàng)建動態(tài)且具有精美外觀的演示文稿。使用 Office 用戶界面可以更快地獲得更好的結果。Office中的Office 用戶界面使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗?，F(xiàn)在，所有豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助于您更加快速、輕松地獲得所需的結果，如圖 2-1 所示。圖 2-1 演示文稿圖創(chuàng)建強大的動態(tài)SmartArt 圖示。在 O

7、ffice中可以輕松創(chuàng)建關系、工作流或層次結構圖。甚至可以將項目符號列表轉換為 SmartArt 圖示或者修改和更新現(xiàn)有圖示。借助 Office 用戶界面中的上下文相關圖示菜單，用戶還可以方便地使用豐富的格式選項。幫助確保內容是內容。Office通過使用幻燈片庫，您可以輕松地重用在SharePoServer 支持的上的現(xiàn)有演示文稿幻燈片。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時間，而且您從中的所有幻燈片都可與服務器版本保持同步，從而幫助確保內容是的內容。通過重新使用自定義版式可以快速、輕松地創(chuàng)建演示文稿。在 Office中，可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需再浪費寶貴的時間將版式剪切并

8、粘貼到新幻燈片中，或從具有您所需版式的幻燈片中刪除內容。借助幻燈片庫，可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。只需單擊即可應用一致的外觀。利用文檔，只需單擊一次即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的不僅可以更改背景色，而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色，甚至可以更改演示文稿中任何項目符號的樣式。通過應用，可以確保整個演示文稿具有專業(yè)而一致的外觀。使用新工具和效果可以動態(tài)修改形狀、文本和圖形?，F(xiàn)在，您可以通過比以前的方式來操作和使用文本、表格、圖表和其他演示元素。Office通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時可用，這樣只需進行幾次單擊，便可使

9、您的作品更具力。2.2 有效地共享演示文稿顯著改進用戶共享和重用信息的方法。與使用不同和設備的用戶進行通信。通過將文件轉換為 XML 紙張規(guī)格(XPS)和 PDF 文件，以便與任何上的用戶共享，有助于確保利用演示文稿進行廣泛交流。同時減小文檔大小和提高文件恢復能力。壓縮的新OfficeXMLFormat 可使文件大小顯著減小，同時還可提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復能力。這種和帶寬需求，并可降低 IT新格式可以大量節(jié)省的負擔?？蓪⒃赪indows SharePoServi中的演示文稿與Office Outlook 集成。通過使用 Office Outlook，您可以隨時隨地與在 Windows Shar

10、ePoServi中的信息進行完全交互。在重新連接到網絡時，您對 Outlook 中的演示文稿所做的任何更改都將在服務器版本中反映出來。輕松重用和共享內容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內容？通過幻燈片庫，可以將演示文稿在 OffiharePoServer 所支持的上為單個幻燈片，以后便可從中輕松重用該內容。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時間，而且您的所有幻燈片都可與服務器版本保持同步，從而確保內容始終是內容。將Office Groove 用于實時審閱會話。使用 Groove，可在 Groove 工作區(qū)中啟動演示文稿的實時審閱。您可以與工作組成員實時協(xié)作，共同查看和處理同一個演示

11、文稿，同時利用工作區(qū)中內置的演示信息和即時消息功能。2.3 有效地管理演示文稿對演示文稿應用適當?shù)谋Ｗo并輕松啟動審閱工作流。直接從 Office中啟動審閱或工作流。通過 Office和 OffiharePoServer，可將演示文稿發(fā)送給工作組以供審閱，或創(chuàng)建正式流程并收集對該演示文稿的簽名，從而使得協(xié)作成為順利、簡單的流程。幫助保護文檔中的個人信息。使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人，從而準備好與其他人共享演示文稿。2.4 更安全地共享演示文稿現(xiàn)在可為演示文稿添加數(shù)字簽名，以幫助確保內容在離開您之后不會被更改，或者將演示文稿標記為“最終”，以防止不經意的更改。使用內容控件，

12、可以創(chuàng)建和部署結構化的模板，以指導用戶輸入正確信息，并幫助保護和保留演示文稿中不能更改的信息。第3章 使用的十大優(yōu)勢Office使用戶可以快速創(chuàng)建極具力的動態(tài)演示文稿，同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。下面是 Office幫助用戶提高工作效率和加強協(xié)作的 10 種主要方式。3.1 使用果Office 用戶界面更快地獲得更好的結重新設計的 Office 用戶界面外觀使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助于用戶更加快速、輕松地獲得所需的結果。3.2 創(chuàng)建功能強大的動態(tài)

13、SmartArt 圖示可以在 Office中輕松創(chuàng)建極具力的動態(tài)工作流、關系或層次結構圖。您甚至可以將項目符號列表轉換為 SmartArt 圖示，或修改和更新現(xiàn)有圖示。借助新的上下文圖示菜單，用戶可以方便地使用豐富的格式設置選項。3.3 通過 Office幻燈片庫輕松重用內容您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內容？通過幻燈片庫，您可以在OffiharePoServer 所支持的上將演示文稿為單個幻燈片，以后便可從 Office中輕松重用該內容。這樣不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時間，而且您的所有幻燈片都可與服務器版本保持同步，從而確保內容始終是的。3.4 與使用不同和設備的用戶進行交

14、流通過將文件轉換為 XPS 和PDF 文件以便與任何上的用戶共享，有助于確保利用演示文稿進行廣泛交流。3.5 使用自定義版式更快地創(chuàng)建演示文稿在 Office中，您可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需浪費寶貴的時間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，也無需從具有所需版式的幻燈片中刪除內容。借助幻燈片庫，可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。3.6 使用Office加速審閱過程和OffiharePoServer通過 Office SharePo中啟動、管理和Server 中內置的工作流功能， 您可以在 Office審閱和過程，使用戶可以加速整個組織的演示

15、文稿審閱周期，而無需用戶學習新工具。3.7 使用文檔設置演示文稿格式文檔使您只需單擊一下即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的不僅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中圖示、表格、圖表、形狀和文本的顏色、樣式及字體。通過應用，可以確保整個演示文稿具有專業(yè)而一致的外觀。3.8 使用新的 SmartArt 圖形工具和效果顯著修改形狀、文本和圖形您可以通過比以前的方式來處理和使用文本、表格、圖表和其他演示文稿元素。Office通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時可用，這樣只需進行幾次單擊，便可使您的作品更具力。3.9 進一步提高演示文稿的安全性現(xiàn)在，可以為演示文稿添加數(shù)字簽名，以幫助確保

16、分發(fā)出去的演示文稿的內容不會被更改，或者將演示文稿標記為“最終”以防止不經意的更改。使用內容控件，可以創(chuàng)建和部署結構化的模板，以指導用戶輸入正確信息，同時幫助保護和保留演示文稿中不應被更改的信息。3.10 同時減小文檔大小和提高文件恢復能力新的OfficeXML 壓縮格式可使文件大小顯著減小，同時還能夠提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復能力。這種新格式可以和帶寬要求，并可降低IT 成本負擔。第4章的使用技巧4.1 字的出現(xiàn)與講演同步為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別

17、按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。4.2 長時間閃爍字體的制作在中也可制作閃爍字，但中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，這個文本框，根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)，再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作后，這樣就成功了。4.3 目錄式的跳轉利用字的跳轉功能，可以建立頁漂亮的目錄。設置跳轉時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框

18、的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動作設置”項，到所要跳轉的頁面。為什么有的文件特別大的文件，一個是 4M 左右，一個卻近同樣是一份六十頁，四十張左右50M，這是怎么回事呢？經仔細檢查，原來是因為一個用 BMP，一個用 JPG格式的。在該文件中，由于原較大（A3 紙大?。?，存成 BMP 格式的作編輯器中縮了 16 倍（長寬各為原來者，看一個文件就 4M 左右，就將其在的 25），結果 BMP 文件僅為 200K 左右。而用 JPG 格式的作者，看每個文件只不過 120K 左右，就直接在文件中，結果一個文件中存一個 JPG，其大小就變成了 4.7M。所以用大小適中的 BMP，可以使你做的文件不至于太大。文檔一張，可以調整大小，如下圖所示。中添加圖4.5六個方便的鍵盤快捷方式通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。如單擊“普通視圖”按鈕時，如果按下 Shift 鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”，再單擊一次“普通視圖”按鈕（不按 Shift 鍵）則可以切換回來。而如果單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下 Shift 鍵就可以切換到“講義母