業(yè)論文之改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的建議

1、巢 湖 電 大08秋會(huì)計(jì)本科畢業(yè)論文版改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化挨檔案管理的建議姓名：丁敏埃學(xué)號(hào)：2008澳1340130笆144敖改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化骯檔案管理的建議稗08秋會(huì)計(jì)本 氨 爸 白丁敏【提 綱】哀一、 電算化會(huì)氨計(jì)檔案管理的現(xiàn)爸狀礙（一）思想認(rèn)識(shí)敗滯后，管理、支昂持力度不夠。捌（二）制度不健稗全，管理手段落吧后。哀二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電凹算化檔案管理的凹必要性翱（一）懊加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)搬檔案管理，是保絆障會(huì)計(jì)電算化工柏作正常開(kāi)展的必啊要手段。稗（二）傲加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)凹檔案管理，對(duì)于邦審計(jì)電算化工作礙的開(kāi)展很重要。壩（三）按加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)啊檔案管理，是預(yù)搬防會(huì)計(jì)高科技犯頒罪需要考慮的內(nèi)挨容之一。般三搬、邦如何

2、瓣改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化愛(ài)檔案管理的幾點(diǎn)辦建議氨（一）藹強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，完善笆制度。疤（二）會(huì)計(jì)電算頒化檔案管理的內(nèi)伴容應(yīng)力求全面案1、會(huì)計(jì)電算瓣化叭工作規(guī)范規(guī)定唉，指存儲(chǔ)在計(jì)算敗機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)笆數(shù)據(jù)以其它磁性班介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)柏的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)把算機(jī)打印出來(lái)的叭書(shū)面等形式的會(huì)芭計(jì)數(shù)據(jù)。捌2、電算化會(huì)計(jì)埃檔案的管理工作懊應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，岸但是電算化會(huì)計(jì)懊資料的收集工作安卻需要每一位會(huì)笆計(jì)人員的配合。暗（三）會(huì)計(jì)電算礙化檔案管理方法瓣應(yīng)簡(jiǎn)捷實(shí)用。愛(ài)（四）提高人員笆素質(zhì)，完善配置矮結(jié)構(gòu)?！菊?要】傲隨著版經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展阿和電子商務(wù)的迅艾速興起，會(huì)計(jì)電隘算暗化在具體應(yīng)用中案存在著認(rèn)識(shí)不足哎、人才短缺、信凹息安全風(fēng)險(xiǎn)、沒(méi)

3、礙有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)伴據(jù)接口等一系列版問(wèn)題，本文針對(duì)懊會(huì)計(jì)電算化存在案的上述問(wèn)題提出捌了加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、注安重柏復(fù)合型人懊才培養(yǎng)、健全保板密措施、規(guī)范各隘軟件數(shù)據(jù)接口技皚術(shù)等完善對(duì)策奧。 【關(guān)鍵詞】翱會(huì)計(jì)電算化 拜檔案管理【正文】安隨著經(jīng)濟(jì)的飛速扳發(fā)展和電子商務(wù)柏的迅速興起，會(huì)班計(jì)電算化在具體耙應(yīng)用中存在著認(rèn)版識(shí)不足、人才短盎缺、信息安全風(fēng)柏險(xiǎn)、沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)岸范的數(shù)據(jù)接口等澳一系列問(wèn)題，本絆文針對(duì)會(huì)計(jì)電算昂化存在的上述問(wèn)案題提出了加強(qiáng)認(rèn)柏識(shí)、注重復(fù)合型邦人才培養(yǎng)、健全佰保密措施、規(guī)范皚各軟件數(shù)據(jù)接口皚技術(shù)等完善對(duì)策拔。矮會(huì)靶計(jì)電算化是以為扒主的當(dāng)代電子技扒術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)靶用到中的簡(jiǎn)稱，凹是一個(gè)應(yīng)用電子案計(jì)

4、算機(jī)實(shí)現(xiàn)的。班它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處盎理的自動(dòng)化，使啊傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)案信息系統(tǒng)發(fā)展演叭變?yōu)殡娝惚郴瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)唉。會(huì)計(jì)電算化是拌會(huì)計(jì)發(fā)展史上的壩一次重大革命，奧它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)白展的需要，而且岸是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)凹會(huì)計(jì)工作提出的疤要求斑。安會(huì)計(jì)電算化的快般速發(fā)展與普及，絆不僅減輕了財(cái)會(huì)隘人員的勞動(dòng)強(qiáng)度挨，而且大大地提昂高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的凹核算效率。但是巴，目前在會(huì)計(jì)電熬算化檔案的管理辦上存在諸多問(wèn)題凹，直接影響到會(huì)唉計(jì)電算化檔案的百管理?，F(xiàn)就如何半改進(jìn)提幾點(diǎn)意見(jiàn)疤。盎骯一、 電算化會(huì)傲計(jì)檔案管理的現(xiàn)扳狀班我們知道，在以拔會(huì)計(jì)電算化為主捌的單位，一旦停安電，財(cái)務(wù)部門幾拌乎就無(wú)法開(kāi)展工班作。停電艾只是暫時(shí)的，可愛(ài)如

5、果我們的計(jì)算鞍機(jī)或者服務(wù)器出笆現(xiàn)了嚴(yán)重問(wèn)題，唉以至丟失了尚未絆備份的大量敖會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，必將扳給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)按嚴(yán)重后果。電算愛(ài)化會(huì)計(jì)資料對(duì)會(huì)霸計(jì)電算化工作有吧著極其重要的作笆用，但是很多單爸位的電算化會(huì)計(jì)唉檔案管理現(xiàn)狀卻把不容樂(lè)觀，依然疤是重核算、輕管傲理，特別是對(duì)實(shí)背施電算化管理的霸基礎(chǔ)性工作，還把沒(méi)有或者是不能盎嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)氨電算化工作規(guī)范鞍的要求。電算胺化檔案管理的方跋式和內(nèi)容與其會(huì)八計(jì)電算化的軟、敖硬件發(fā)展水平也暗不相稱，實(shí)際情艾況是，電算化會(huì)捌計(jì)檔案在會(huì)計(jì)電盎算化管理工作中俺還未受到應(yīng)有的斑重視。吧有的單位已經(jīng)實(shí)暗行了多年的會(huì)計(jì)板電算化核算，卻邦一直沒(méi)有對(duì)其計(jì)熬算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)爸?jǐn)?shù)據(jù)做過(guò)備

6、份，愛(ài)有的會(huì)計(jì)人員甚笆至不知道如何正隘確備份電算化會(huì)八計(jì)資料；很多單扒位的電算化檔案瓣管理工作還處于傲自發(fā)狀態(tài)，流于按形式，完全由會(huì)暗計(jì)人員（主要是藹負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)哎的管理人員）自岸行決定如何保管八和處理備份的會(huì)唉計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟叭件，使得電算化俺檔案管理長(zhǎng)期處敗于一種無(wú)序的、按不連貫的狀態(tài)。哀隨著會(huì)計(jì)人員崗班位的調(diào)整，以前邦的電算化會(huì)計(jì)資瓣料很可能也就無(wú)稗檔可查了；即便敗對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搬備份，多數(shù)也僅隘是對(duì)會(huì)計(jì)核算軟埃件里的數(shù)據(jù)做備背份，很少有按拜會(huì)計(jì)電算化管理吧辦法的規(guī)定，巴及時(shí)對(duì)電算化會(huì)啊計(jì)數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)懊軟件等重要電算扮化資料進(jìn)行歸檔案管理。很多會(huì)計(jì)白人員對(duì)電算化會(huì)百計(jì)檔案管理的重暗要性認(rèn)

7、識(shí)罷不足，認(rèn)為保證按會(huì)計(jì)軟件的正常斑運(yùn)行，只要做好岸日常的數(shù)據(jù)備份搬和計(jì)算機(jī)防病毒般工作就可以了，骯電子資料看不見(jiàn)巴、摸不著，既然百已經(jīng)打印出會(huì)計(jì)癌憑證、會(huì)計(jì)賬簿艾和會(huì)計(jì)報(bào)表等紙岸質(zhì)檔案了，就沒(méi)稗必要將那些電子奧數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔管邦理。懊會(huì)計(jì)電算化檔案骯的管理要求和方拜法，在財(cái)政部制按定的會(huì)計(jì)電算巴化管理辦法、岸會(huì)計(jì)電算化工白作規(guī)范以及癌會(huì)計(jì)檔案管理辦跋法等文件中均吧有相關(guān)規(guī)定暗，但是篇幅較少懊，也缺乏詳細(xì)的辦操作、檢查方法愛(ài)，而且隨著計(jì)算敖機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，俺部分管理方法已鞍不適應(yīng)電算化檔扒案管理的實(shí)際操吧作需求；由于習(xí)傲慣了紙質(zhì)檔案的礙管理方法，各基背層財(cái)務(wù)部門的電胺算化基礎(chǔ)也參差版不齊，造成電算

8、唉化會(huì)計(jì)巴檔案管理薄弱的敗現(xiàn)狀。當(dāng)然，這八與基層單位會(huì)計(jì)哀素質(zhì)的水平也有礙一定關(guān)系。俺1、思想認(rèn)識(shí)滯皚后，管理、支持挨力度不夠。其一八，一些檔案管理挨部門或者檔案形邦成部門，對(duì)歸檔盎工作重視不夠，邦既缺乏業(yè)務(wù)指導(dǎo)案，又沒(méi)有很好的伴管理措施，檔案艾形成和移交任其按自然，交什么，安接什么，嚴(yán)重影霸響了電子文件、襖數(shù)據(jù)的全面歸檔芭。其二，一些財(cái)矮務(wù)管理部門沒(méi)有埃認(rèn)識(shí)到建立完整巴的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)疤及管理系統(tǒng)的重辦要性，對(duì)軟件更白新和硬件投入缺捌乏強(qiáng)有力的支持半，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提啊供的信息不能哎及時(shí)有效地為單百位決策和管理服頒務(wù)。2、制度不背健全，管理手段暗落后。首先是制安度不健全。由于捌我國(guó)會(huì)計(jì)電算?；瘶I(yè)務(wù)

9、開(kāi)展較晚礙，到目前為止，啊還沒(méi)有一個(gè)完善拜的會(huì)計(jì)電算化檔百案管理的規(guī)范制扒度，使會(huì)計(jì)電算絆化檔案管理的歸唉檔工作處于無(wú)序俺狀態(tài)。沒(méi)有把會(huì)背計(jì)電算化檔案管搬理納入會(huì)計(jì)人員伴崗位責(zé)任制中，頒也沒(méi)有配備專人俺管理。其次，管把理手段滯后。我昂們知道，會(huì)計(jì)電愛(ài)算化檔案除紙質(zhì)八檔案外，會(huì)計(jì)數(shù)版據(jù)還高度集中在襖磁盤、光盤等磁芭性介質(zhì)上，鑒于霸磁性介質(zhì)的諸多敖特點(diǎn)，其資料容按易被遺失、污染頒、篡改、復(fù)制、拜銷毀等。如何做阿好防潮、防盜、阿防塵、防火、防哎篡改、防過(guò)期、巴防病毒感染、防邦失密等方面的安藹全工作，是會(huì)計(jì)扳電算化檔案管理啊手段亟待提高的扒問(wèn)題。3般、財(cái)務(wù)管理人員邦業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，拔計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)啊絡(luò)人

10、才缺乏。會(huì)啊計(jì)電算化工作，奧不僅要求有熟練埃業(yè)務(wù)操作能力，氨還應(yīng)具有排除計(jì)骯算機(jī)故障，進(jìn)行半維修養(yǎng)護(hù)、軟件盎開(kāi)發(fā)運(yùn)用的能力柏。會(huì)計(jì)電算化工埃作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)哀全部是貯存在計(jì)稗算機(jī)硬盤上的，傲一些會(huì)計(jì)人員由絆于操作不規(guī)范，翱使用不當(dāng)，未養(yǎng)挨成每天備份的習(xí)扒慣，一旦計(jì)算機(jī)吧出現(xiàn)故障，就會(huì)啊造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟邦失。對(duì)備份的數(shù)盎據(jù)不能做到定期百檢查，一旦發(fā)現(xiàn)扒問(wèn)題，就會(huì)造成翱無(wú)法彌補(bǔ)的損失癌。邦二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電耙算化檔案管理的鞍必要性阿首先，加強(qiáng)電算爸化會(huì)計(jì)檔案管理挨，是保障會(huì)計(jì)電哀算化工作正常開(kāi)伴展的必要手段。吧計(jì)算機(jī)技術(shù)日新頒月異，但在計(jì)算跋機(jī)數(shù)據(jù)的安全問(wèn)瓣題上一直處拜于“道高一尺，澳魔高一丈”的狀熬況，

11、這也是制約扮會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化、信捌息化快速發(fā)展的啊原因之一。會(huì)計(jì)佰電算化大大提高笆了工作效率，減啊輕了會(huì)計(jì)人員的絆負(fù)擔(dān)，但是計(jì)算骯機(jī)本身并沒(méi)有防盎腐拒變的能力，斑如果我們不能做瓣好電算化資料的敖保管工作，僅靠敖紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料的按管理，終將給會(huì)敖計(jì)電算化工作造半成損失或不必要叭的麻煩。由于我爸們的會(huì)計(jì)電算化埃工作還不完善，矮在較長(zhǎng)一段時(shí)間懊內(nèi)，會(huì)計(jì)軟件也伴需要升級(jí)或更新安，有必要事先對(duì)疤原有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或靶會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行備昂份甚至歸檔管理疤，也屬電算化會(huì)把計(jì)檔案的管理范愛(ài)疇。埃計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管敗理中的應(yīng)用越來(lái)八越多，會(huì)計(jì)工作板無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化斑、信息化的發(fā)展八趨霸勢(shì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管頒理提出了更多新霸的需求。遠(yuǎn)程報(bào)般銷

12、、查賬，會(huì)計(jì)暗檔案的精確、快版速查找等要求是擺紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管班理無(wú)法滿足的。愛(ài)電算化會(huì)計(jì)檔案癌的有效管理，可捌以大大改善會(huì)計(jì)霸人員的賬務(wù)查詢半方式、方法，是愛(ài)會(huì)計(jì)電算化的重捌要基礎(chǔ)性工作之安一。皚其次，加強(qiáng)電算案化會(huì)計(jì)檔案管理拌，對(duì)于審計(jì)電算暗化工作的開(kāi)展很板重要。審計(jì)電算唉化與會(huì)計(jì)電算化班工作有著密不可般分的關(guān)系。相比癌較而言，審計(jì)電拜算化工作還處于暗初級(jí)階段，發(fā)展昂速度較慢，可靠胺性較低。這其中盎的原因雖然很多般，但與我們的會(huì)哀計(jì)電算化檔案的伴管理水平，是否敗能夠提供出有效岸的電算化資料也爸是有一定關(guān)系的唉。礙另外，加強(qiáng)電啊算化會(huì)計(jì)檔案管辦理，是預(yù)防會(huì)計(jì)邦高科技犯罪需要皚考慮的內(nèi)容之一邦。

13、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)罷行業(yè)的使用不僅拜提高了會(huì)計(jì)工作皚效率，也是會(huì)計(jì)奧行業(yè)的一次技術(shù)半革命。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)澳化、信息化的發(fā)耙展趨勢(shì)，使會(huì)計(jì)靶理論和賬務(wù)處理瓣方法，以及崗位捌設(shè)置、內(nèi)部牽制般等都與過(guò)去的會(huì)阿計(jì)工作方式有所疤不同，也造成了唉財(cái)務(wù)工作中的管背理漏洞，為高科疤技犯罪利用計(jì)算懊機(jī)謀求非法利益芭留下可乘之機(jī)，盎做好電算化會(huì)計(jì)阿檔案工作，是加巴強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查拌的一個(gè)重要依據(jù)爸。叭會(huì)計(jì)電算化的快襖速發(fā)展與普及，鞍不僅減輕了財(cái)會(huì)暗人員的勞動(dòng)強(qiáng)度矮，而且大大地提愛(ài)高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的胺核算效率。但是翱，目前在會(huì)計(jì)電板算化檔案的管理背上存在瓣諸多問(wèn)題，直接皚影響到會(huì)計(jì)電算吧化檔案的管理。拔現(xiàn)就如何改進(jìn)提霸幾點(diǎn)意見(jiàn)。案三

14、懊、拌如何叭改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化藹檔案管理扮（柏一）絆強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，完善翱制度。襖加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化邦檔案管理工作的暗監(jiān)督檢查。對(duì)已班經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算叭化的單位，應(yīng)要巴求其嚴(yán)格執(zhí)行敖會(huì)計(jì)電算化工作伴規(guī)范、會(huì)計(jì)阿電算化管理辦法邦等文件中關(guān)于翱電算化檔案管理阿的規(guī)定，并參照吧相關(guān)內(nèi)容制定符埃合本單位的電算氨化會(huì)計(jì)檔案管理耙辦法，定期組織絆檢查。壩通過(guò)有效的監(jiān)督巴檢查工作，促使版各單位財(cái)務(wù)部門襖加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)懊計(jì)檔案管理的制叭度建設(shè)，提高會(huì)敖計(jì)人員對(duì)電算化瓣檔案管理的重要拔性認(rèn)識(shí)，自覺(jué)做按好電算化檔案管伴理工作。哀（二）會(huì)計(jì)電算疤化檔案管理的內(nèi)跋容應(yīng)力求全面白1、會(huì)計(jì)電算耙化工作規(guī)范規(guī)跋定的電算化會(huì)計(jì)壩檔案，指存儲(chǔ)

15、在挨計(jì)算機(jī)硬盤中的辦會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以其它癌磁性介質(zhì)或光盤靶存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)壩和計(jì)算機(jī)打印出暗來(lái)的書(shū)面等形式哎的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；會(huì)安計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬骯憑證、會(huì)計(jì)賬簿扒、會(huì)計(jì)報(bào)表（包佰括報(bào)表格式和計(jì)扮算公式）等數(shù)據(jù)辦。捌電算化會(huì)計(jì)檔案襖管理的范圍，除敗上述內(nèi)容以外，芭還應(yīng)包括存儲(chǔ)在壩計(jì)算機(jī)硬盤、軟壩盤、光盤等存儲(chǔ)拜介質(zhì)中自制（由藹會(huì)計(jì)人員自行錄靶入編輯）的、和絆從外部（其他單矮位、部門或網(wǎng)絡(luò)擺下載）獲取的、捌作為財(cái)務(wù)核算記扮賬憑據(jù)的原始電澳子數(shù)據(jù)或電子文霸件。絆計(jì)算機(jī)在各行各靶業(yè)中的應(yīng)用罷正在快速普及，凹信息一體化、網(wǎng)拜絡(luò)化使得會(huì)計(jì)工半作與外部的信息昂聯(lián)系越來(lái)越密切拜，越來(lái)越多的原罷始會(huì)計(jì)資料將以襖電子數(shù)據(jù)形式為

16、扳會(huì)計(jì)電算化直百接利用；我們?cè)诎闳粘５呢?cái)務(wù)管理愛(ài)中也需要以電子把數(shù)據(jù)方式轉(zhuǎn)移、奧處理許多會(huì)計(jì)業(yè)澳務(wù)，以提高會(huì)計(jì)鞍工作效率。對(duì)于版這些以電子信息稗形式傳遞辦理的拜大批量會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)俺，就需要會(huì)計(jì)人靶員具備一定的電霸算化檔案管理意矮識(shí)，在日常工作邦中及時(shí)做好上報(bào)板存檔工作，由檔按案管理人員將其搬與相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)斑據(jù)（記賬憑證、芭會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)襖賬簿）同時(shí)備份搬、歸檔管理。伴2、電算化會(huì)計(jì)骯檔案的管理工作敗應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，懊但是電算化會(huì)計(jì)邦資料的收集工作拌卻需要每愛(ài)一位會(huì)計(jì)人員的俺配合。因此，要扳做好電算化會(huì)計(jì)暗檔案的管理，首稗先需要制定一套跋嚴(yán)格的電算化會(huì)翱計(jì)資料歸檔的操搬作流程，確保電絆算化會(huì)計(jì)檔案的罷

17、完整性、實(shí)用性氨，要做到原始會(huì)艾計(jì)電子文檔與保礙存在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中藹的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以搬及打印出的紙質(zhì)疤會(huì)計(jì)檔案的對(duì)應(yīng)白關(guān)系。比如，可百以要求每年存檔熬的會(huì)計(jì)賬簿必須頒同時(shí)附帶保存一伴張本年度的電子按賬簿數(shù)據(jù)光盤，氨兩賬相符，以滿捌足不同需要。藹（三）會(huì)計(jì)電算奧化檔案管理方法挨應(yīng)簡(jiǎn)捷實(shí)用邦對(duì)于電算化會(huì)計(jì)霸檔案的保管，應(yīng)澳緊跟計(jì)算機(jī)技術(shù)唉的進(jìn)步而發(fā)展。拔筆者認(rèn)為，隨著俺計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)把的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)扒電子文檔的保存笆方式方法都在不爸?jǐn)鄤?chuàng)新耙、進(jìn)步。與過(guò)去靶的存儲(chǔ)介質(zhì)相比癌，現(xiàn)在的存儲(chǔ)介稗質(zhì)不僅種類增多皚，而且在存儲(chǔ)方懊式上更安全、更暗便捷，容量越來(lái)扒越大，代價(jià)越來(lái)襖越低，對(duì)存儲(chǔ)介拌質(zhì)的保管環(huán)境的疤要求越

18、來(lái)越少，按比紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案伴的保管更方便、皚更安全。澳所以，原有的會(huì)擺計(jì)電算化檔案管扳理的基本要求，笆如“對(duì)會(huì)計(jì)電算皚化檔案管理要做背到防磁、防火、伴防潮和防塵工作傲，重要會(huì)計(jì)檔案傲應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存胺放在兩個(gè)不同的挨地點(diǎn)”；“對(duì)采挨用存儲(chǔ)介質(zhì)保存白的會(huì)計(jì)檔案，要稗定期進(jìn)行檢查，壩定期進(jìn)行復(fù)制，翱防止由于存儲(chǔ)介絆質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)半檔案丟失”等條板文，可以而且應(yīng)啊該作一些適當(dāng)?shù)陌π薷?。般現(xiàn)在的很多存儲(chǔ)邦方式已經(jīng)被證明盎是可巴以信賴的。比如佰光盤備份，它有鞍很多優(yōu)點(diǎn)：價(jià)格吧低廉，方法簡(jiǎn)便柏，通用性強(qiáng)，安背全性較好，普及八率較高等；移動(dòng)瓣硬盤或優(yōu)盤的普耙及率很快，價(jià)格疤也不斷下降，存捌儲(chǔ)容量越來(lái)越大按，管理環(huán)境要求白越來(lái)越低，易于哀保存。對(duì)于一個(gè)藹基層單位的電算襖化檔案管理需求