計算機文化基礎(chǔ)石油第5章

1、2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)1第五章 演示文稿軟件PowerPoint 20002022/8/10計算機文化基礎(chǔ)2本 章 內(nèi) 容 5.1 PowerPoint 2003基礎(chǔ) 5.2 幻燈片頁面內(nèi)容的編輯 5.3 幻燈片頁面外觀的修飾 5.4 演示文稿的動畫效果和動作設(shè)置 5.5 播放和打印演示文稿 5.6 演示文稿的打包及網(wǎng)上發(fā)布 2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)35.1 PowerPoint 2003基礎(chǔ)5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能5.1.2 PowerPoint 2003的啟動與退出5.1.3 新建和打開演示文稿5.1.4 PowerPoint 2003視圖 返

2、 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)45.1.1 PowerPoint 2003的主要功能 PowerPoint2003是Office2003中文版的一個組件。它是一個專門制作演示文稿的應(yīng)用程序。它能幫助用戶創(chuàng)建包含文本、圖表（圖形）、圖畫和剪貼畫圖像的演示文稿幻燈片，還可以加上動畫、特技、聲音以及其他多媒體效果。 它是進行學術(shù)交流、產(chǎn)品展示、工作匯報的重要工具。 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)55.1.2 PowerPoint的啟動與退出1啟動PowerPoint “開始”按鈕“程序” “Microsoft Office” “Microsoft Office PowerPoint 2

3、003 ”啟動PowerPoint。 “開始”按鈕“運行”，用命令方式啟動PowerPoint。 若桌面上有PowerPoint的快捷圖標，則雙擊該圖標即可啟動PowerPoint。 打開任意一個PowerPoint文檔即可同時啟動PowerPoint。 2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)65.1.2 PowerPoint的啟動與退出2退出PowerPoint 單擊PowerPoint標題欄右上角的關(guān)閉按鈕。 選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 雙擊PowerPoint標題欄左上角的控制菜單按鈕。 按Alt+F4鍵。 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)7 5.1.3 新建和打開演示文稿1用“

4、內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿2用“設(shè)計模板”創(chuàng)建演示文稿3用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿4打開演示文稿5保存演示文稿 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)8 5.1.4 PowerPoint 2003視圖 PowerPoint 2003具有三種工作視圖，各種視圖提供不同的觀察側(cè)面和功能，其中最常用的是普通視圖和幻燈片瀏覽視圖。 根據(jù)需要在各種視圖模式間切換，對完成幻燈片的制作非常有幫助，還可以使用幻燈片放映按鈕，使系統(tǒng)以全屏幕方式播放演示文稿。在圖中標出了這三種視圖在窗口中的位置。2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)91. 普通視圖 普通視圖有三個工作區(qū)域：左側(cè)為可在幻燈片文本大綱和幻燈片縮略圖之間

5、切換的選項卡；右側(cè)為幻燈片窗格，以大視圖顯示當前幻燈片；底部為備注窗格。拖動區(qū)邊框可調(diào)整不同區(qū)的大小。 1）大綱或幻燈片區(qū)：單擊“大綱”或“幻燈片”選項卡，分別進入大綱模式或幻燈片模式。在大綱模式下可以鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號、段落和幻燈片；在幻燈片模式下可以顯示、詳細設(shè)計和美化幻燈片。 2）文稿窗口區(qū)：在文稿窗口中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、圖像、動畫、影片和聲音等，并能創(chuàng)建超鏈接。 3）備注區(qū)：備注區(qū)使得用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息。如果需要在備注中含有圖形，必須在備注頁視圖中添加備注。 5.1.4 PowerPoint

6、2003視圖2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)102. 幻燈片瀏覽視圖 在幻燈片瀏覽視圖中，屏幕上可以同時看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖。這樣，就可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇幻燈片切換效果。下圖就是一個演示文稿的幻燈片瀏覽視圖。 5.1.4 PowerPoint 2003視圖2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)113. 幻燈片放映視圖 單擊幻燈片放映按鈕或選擇“視圖”菜單中“幻燈片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對幻燈片演示設(shè)置的各種放映效果。 在放映過程中單擊左鍵可使幻燈片前進一張，幻燈片放至最后一張后，單擊左鍵會退出放映，退回到工作環(huán)境。任何時候按Esc鍵

7、可結(jié)束放映返回PowerPoint 2003主窗口。 5.1.4 PowerPoint 2003視圖2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)125.2 幻燈片頁面內(nèi)容的編輯 制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻燈片的有序集合，所以建立演示文稿的過程就是制作一張張幻燈片的過程。本節(jié)將詳細介紹如何制作幻燈片，包括新建幻燈片、在幻燈片中添加文本和圖形，以及設(shè)置幻燈片的格式等。 5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片 5.2.2 編輯幻燈片 5.2.3 格式化幻燈片 5.2.4 使用對象 5.2.5 幻燈片中的其他信息 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)13 5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片 1. 添加新幻

8、燈片 1）在演示文稿中創(chuàng)建新幻燈片 2）將已有演示文稿的幻燈片復制到當前演示文稿2. 瀏覽和組織幻燈片 1）瀏覽幻燈片 2）選擇幻燈片 3）刪除幻燈片 4）復制幻燈片 5）移動幻燈片 6）隱藏幻燈片 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)145.2.2 編輯幻燈片1在幻燈片視圖中添加文字 制作標題幻燈片 建立項目清單式幻燈片2移動和復制幻燈片中的文本 移動和復制幻燈片中的文本與在Word中移動和復制文本基本相似，只是需要區(qū)分移動和復制的文本是整個文本框還是其中的一部分。 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)15 5.2.3 格式化幻燈片1設(shè)置字體格式2設(shè)置文本的段落格式 設(shè)置段落的縮進格式

9、設(shè)置行距和段落前后的空間 設(shè)置段落的對齊格式3使用項目符號和編號 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)16 5.2.4 使用對象 在PowerPoint中使用圖片、公式、圖表、藝術(shù)字 、表格等對象的操作方法與在Word、Excel中使用這些對象一樣，在此不再贅述。 1插入聲音和影像對象 插入聲音文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入”菜單 “影片和聲音”命令中相應(yīng)的級聯(lián)菜單：用戶可以使用“剪輯庫”中的聲音或音樂；可以使用已有的聲音文件；可以錄制自己的聲音；也可以選擇 CD樂曲。 聲音插入完成后，可根據(jù)需要選擇是自動播放還是單擊時播放。 2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)175.2.4 使用對象

10、插入影像文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入”菜單 “影片和聲音”命令中相應(yīng)的級聯(lián)菜單：用戶可以使用“剪輯庫”中的影片 ；可以使用文件中的影片 ； 插入視頻文件后，將會出現(xiàn)相應(yīng)的圖標 ，用戶可根據(jù)需要選擇是自動播放還是單擊時播放。 2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)185.2.4 使用對象2. 組織結(jié)構(gòu)圖 選擇幻燈片 “插入”菜單 “圖片” “組織結(jié)構(gòu)圖” 打開“組織結(jié)構(gòu)圖”程序窗口 每個矩形代表一個職位或部門，單擊選中該矩形，再單擊矩形中的文字，就進入文本編輯狀態(tài)，工具欄列出了添加部下、同事、經(jīng)理、助理四種關(guān)系的按鈕，還提供了“圖框”、“線條”、“圖表”、“文本”四個專業(yè)菜單用于美化組織結(jié)構(gòu)圖

11、。制作完成后，選擇“文件”菜單的“關(guān)閉并返回演示文稿”命令返回PowerPoint。 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)19 5.2.5 幻燈片中的其他信息1. 在幻燈片中添加和更改幻燈片編號、日期、時間或頁腳文本 2. 更改頁眉頁腳的位置和外觀3. 更改幻燈片的起始編號和大小 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)205.3 幻燈片頁面外觀的修飾 PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻燈片具有統(tǒng)一的外觀，而控制幻燈片外觀的方法有三種：應(yīng)用設(shè)計模板、母版和配色方案。 5.3.1 基本概念 5.3.2 使用模板 5.3.3 使用幻燈片母版 5.3.4 更改配色方案 返 回202

12、2/8/10計算機文化基礎(chǔ)21 5.3.1 基本概念 控制幻燈片外觀的方法有三種：應(yīng)用設(shè)計模板、母版和配色方案。 1. 配色方案 用戶可以對幻燈片的文本、背景、填充以及強調(diào)文字等進行重新配色，在PowerPoint中，配色方案由8種顏色組成，用戶可以挑選一種配色方案用于個別的幻燈片或整個演示文稿的所有幻燈片。 2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)22 5.3.1 基本概念2. 母版 母版用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預設(shè)格式，這些格式包括每張幻燈片標題及正文文字的位置和大小、項目符號的樣式、背景圖案等。在Power Point中，母版有幻燈片母版、標題母版、備注母版和講義母版四種類型 。母版實際上是某

13、一類幻燈片（如標題幻燈片等）的樣式，如果用戶更改了演示文稿中的幻燈片母版，則會影響所有基于該母版的演示文稿中的幻燈片的格式。 2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)23 5.3.1 基本概念3設(shè)計模板 在設(shè)計模板中，包含了配色方案、具有自定義格式的幻燈片母版和標題母版以及字體樣式。通過使用設(shè)計模板中的這些內(nèi)容，用戶可以創(chuàng)建幻燈片的特殊外觀。向演示文稿應(yīng)用設(shè)計模板時，新設(shè)計模板的幻燈片母版、標題母版和配色方案將取代演示文稿原來的母版和配色方案，并且在應(yīng)用了設(shè)計模板之后，用戶在演示文稿中所添加的每張新幻燈片都會擁有相同的自定義外觀。 PowerPoint提供了大量經(jīng)過專業(yè)設(shè)計的模板，用戶也可以創(chuàng)建自己的

14、設(shè)計模板。 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)24 5.3.2 使用模板 PowerPoint向用戶提供了兩種模板，即設(shè)計模板和內(nèi)容模板。1. 應(yīng)用設(shè)計模板2. 創(chuàng)建設(shè)計模板3. 創(chuàng)建內(nèi)容模板 創(chuàng)建內(nèi)容模板的方法與創(chuàng)建設(shè)計模板的方法基本相同。所不同的是在創(chuàng)建內(nèi)容模板時，只能打開已有的演示文稿或模板作為新模板的基礎(chǔ)。4. 更改新建的空演示文稿的默認格式 打開已有的演示文稿或新建一份演示文稿 更改演示文稿以符合需要 “文件”菜單 “另存為”命令 在“保存類型”方框中單擊“設(shè)計模板” 在“文件名”對話框中鍵入“Blank Presentation”，再單擊“保存” 系統(tǒng)提示是否替換已有的空演示文

15、稿，選擇“是”即可。 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)25 5.3.3 使用幻燈片母版 母版可分為四類：幻燈片母版、標題母版、講義母版和備注母版。 1. 幻燈片母版 最常用的母版就是幻燈片母版，因為幻燈片母版控制的是除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。 “視圖”菜單 “母版” “幻燈片母版” ，進入“幻燈片母版”視圖?；脽羝赴嫔嫌形鍌€占位符，分別用來更改文本格式、設(shè)置頁眉、頁腳、日期及幻燈片編號、向母版插入對象以確定幻燈片母版的版式。2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)26 5.3.3 使用幻燈片母版2. 標題幻燈片母版 標題幻燈片母版控制的是演示文稿的第一張幻燈片，它必須是“新幻燈片”對

16、話框中的第一種“標題幻燈片”版式建立的。 “視圖”菜單 “母版” “標題母版” 出現(xiàn)“標題幻燈片母版”，然后進行所需格式的設(shè)置。 3. 講義母版 講義母版用得的不多，主要用于控制幻燈片以講義形式打印的格式。4. 備注母版 主要供演講者備注使用的空間以及設(shè)置備注幻燈片的格式。 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)27 5.3.4 更改配色方案1. 配色方案原理 配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合。也可用于圖表和表格或?qū)μ碇粱脽羝膱D片重著色。2. 更改配色方案的顏色3. 將一張幻燈片的配色方案應(yīng)用于另一張 注意：“幻燈片配色方案”命令的作用與當前選中的幻燈片狀態(tài)有關(guān)： 1）選擇的是幻燈片

17、母版 2）選擇的是幻燈片視圖 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)28 5.4 演示文稿的動畫效果和動作設(shè)置 在PowerPoint中，可以為幻燈片上的文本、圖像和其他對象預設(shè)動畫效果，并可通過動作設(shè)置和超鏈接技術(shù)來增強演示文稿的放映效果。 5.4.1 設(shè)置幻燈片動畫效果 5.4.2 設(shè)置幻燈片切換效果 5.4.3 超鏈接和動作設(shè)置 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)295.4.1 設(shè)置幻燈片動畫效果1. 用“幻燈片瀏覽”工具欄設(shè)置動畫效果2. 用“動畫效果”工具欄設(shè)置動畫效果3. 自定義動畫 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)30 5.4.2 設(shè)置幻燈片切換效果 切換到普通視圖或幻

18、燈片瀏覽視圖，選擇幻燈片。如果在幻燈片瀏覽視圖中，則選擇“幻燈片瀏覽”工具欄中的“幻燈片切換”按鈕；如果在普通視圖下，則選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”對話框，在“效果”列表框中，選擇切換效果；在“速度”區(qū)中可選擇切換速度；在“換頁方式”區(qū)中選擇換頁方式；可以在“聲音”列表框選擇所需的聲音。要將切換效果應(yīng)用到所選擇的幻燈片上，可單擊“應(yīng)用”按鈕；要將切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片上，可單擊“全部應(yīng)用”按鈕。 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)31 5.4.3 超級鏈接和動作設(shè)置 利用超級鏈接技術(shù)和動作設(shè)置，可以制作具有交互功能的演示文稿 。1. 超級鏈接2. 動

19、作設(shè)置 演示文稿放映時，由演講者操作幻燈片上的對象去完成下一步某項既定工作，稱這項既定的工作為該對象的動作。 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)325.5 播放和打印演示文稿5.5.1 設(shè)置放映方式5.5.2 放映演示文稿5.5.3 打印演示文稿 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)33 5.5.1 設(shè)置放映方式 “幻燈片放映”菜單 “設(shè)置放映方式” 打開“設(shè)置放映方式”對話框 ，提供了三種播放演示文稿的方式: ： 1）演講者放映：此選項可將演示文稿全屏顯示，這是最常用的方式，通常用于演講者播放演示文稿。在這種方式下，演講者對演示文稿的播放具有完整的控制權(quán)。 2）觀眾自行瀏覽：選擇這種方

20、式播放演示文稿，幻燈片會出現(xiàn)在計算機屏幕窗口內(nèi)，并提供命令在放映時移動、編輯、復制和打印幻燈片。 3）展臺瀏覽：是指自動運行演示文稿。 返 回2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)34 5.5.2 放映演示文稿1. 直接放映 單擊 “幻燈片放映”命令按鈕，即可進入幻燈片放映視圖，并根據(jù)設(shè)置的放映方式從當前幻燈片開始播放演示文稿。在幻燈片放映視圖中，幻燈片以全屏幕方式顯示，且一直保持在屏幕上，直到用戶單擊了鼠標或敲擊了鍵盤上相應(yīng)的鍵為止。 2. 放映過程控制的快捷菜單 在幻燈片放映視圖中單擊鼠標右鍵，可彈出控制放映過程的快捷菜單，演講者利用這些命令可以輕松控制幻燈片的放映過程。 返 回2022/8/1

21、0計算機文化基礎(chǔ)35 5.5.3 打印演示文稿1. 打印透明膠片 通過將幻燈片打印為黑白或彩色透明膠片，可以創(chuàng)建使用投影機幻燈片的演示文稿。 打開打印機，裝上帶有至少六張膠片的紙盒 轉(zhuǎn)換到普通視圖，選中第一張幻燈片 “文件”菜單 “頁面設(shè)置” 打開“頁面設(shè)置” 對話框單擊“幻燈片大小”框右側(cè)的箭頭，從下拉列表中選擇“投影機幻燈片” 從“文件”菜單中選擇“打印”命令 打開“打印” 對話框在對話框底部選擇“純黑白”復選框（如果打印機能夠處理灰色陰影，選擇“灰度”復選框），PowerPoint將為演示文稿中所有選中的幻燈片打印一個透明膠片 。2022/8/10計算機文化基礎(chǔ)36 5.5.3 打印演示文稿2. 紙張打印輸出 為進一步闡述演示文稿，可向觀眾提供講義。講義是指在一頁紙上打印兩張