行政辦公室安全工作職責(zé)10篇(精選)_第1頁(yè)
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1、行政辦公室安全工作職責(zé)10篇(精選)行政辦公室需要耐心細(xì)致,思維清晰,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力和優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立制作數(shù)據(jù)分析報(bào)告。今天小編在這給大家整理了一些行政辦公室安全工作職責(zé),我們一起來(lái)看看吧 行政辦公室安全工作職責(zé)1 - 接收UPS進(jìn)口報(bào)關(guān)的單證信息,審核報(bào)關(guān)單,確??蛻魣?bào)關(guān)單信息的完整性 - 依據(jù)收到的基本單證,完成報(bào)單歸類分析與錄入,并確保及時(shí)上傳至海關(guān)系統(tǒng) - 確保報(bào)關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時(shí) - 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案 行政辦公室安全工作職責(zé)2 1、校區(qū)接待服務(wù),包括學(xué)員,家長(zhǎng)以及來(lái)訪賓客 2、校區(qū)用品的采購(gòu)及管理,固定資產(chǎn)的維護(hù) 3、支持校區(qū)節(jié)日活動(dòng)及俱

2、樂(lè)部活動(dòng)開(kāi)展 4、協(xié)助校長(zhǎng)校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動(dòng) 5、協(xié)助完成校長(zhǎng)安排的其他事務(wù) 行政辦公室安全工作職責(zé)3 1. 負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)總機(jī)電話,做到電話的及時(shí)規(guī)范接聽(tīng)處理和資訊的傳達(dá); 2. 負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)和登記,及時(shí)送發(fā)到相關(guān)部門(mén),并做好簽收記錄; 3. 負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)來(lái)訪接待工作,所有來(lái)訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待; 4. 負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、盤(pán)點(diǎn)、費(fèi)用分析和庫(kù)存管理,建立庫(kù)存管理出入庫(kù)帳目,有效的控制不必要的浪費(fèi)行為; 5. 及時(shí)整理所有公司往來(lái)資料,對(duì)公司內(nèi)部保密資料做到及時(shí)處理,具有較好的保密意識(shí); 6. 負(fù)責(zé)公司花草綠色

3、植物的灌溉護(hù)理,前臺(tái)區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報(bào)紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象; 行政辦公室安全工作職責(zé)4 1. 分公司員工社保公積金繳交及管理; 2.分公司員工考勤核算; 3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 行政辦公室安全工作職責(zé)5 1、前臺(tái)接待、辦公區(qū)管理; 2、辦公區(qū)資產(chǎn)采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、管理; 3、對(duì)接幸福+體系,協(xié)助組織公司相關(guān)活動(dòng); 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 行政辦公室安全工作職責(zé)6 1、日、周、月度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表制定及分析; 2、月度、季度交付人員業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì); 3、交付中心項(xiàng)目經(jīng)理及顧問(wèn)的績(jī)效監(jiān)督管理; 4、部門(mén)的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì),匯總及分析報(bào)告制作; 5、各

4、項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動(dòng); 6、交付文檔的歸集,裝訂,整理; 7、公司交付平臺(tái)系統(tǒng)維護(hù); 8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù),包括培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)組織等; 9、外包伙伴流程的管理 10、上級(jí)安排的其他工作。 行政辦公室安全工作職責(zé)7 1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購(gòu)置、保管與發(fā)放; 2、負(fù)責(zé)公司車輛管理、車輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及公司車輛調(diào)度; 3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn); 4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)安排,福利用品的購(gòu)買、發(fā)放,分?jǐn)偧皥?bào)銷 5、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。 行政辦公室安全工作職責(zé)8 1、負(fù)責(zé)公司行政類采購(gòu)預(yù)算及費(fèi)用管控; 2、負(fù)責(zé)公司車輛、固定資產(chǎn)等日常管理; 3、負(fù)責(zé)公

5、司5S管理工作,檢查并督促整改; 4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理、工會(huì)事宜及各部門(mén)協(xié)調(diào)工作; 5、負(fù)責(zé)公司證照辦理及變更、安全、消防、環(huán)保等事項(xiàng),督促部門(mén)做好自查工作及整理改善工作; 6、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)、接待的籌辦; 7、負(fù)責(zé)處理公司的突發(fā)事件及緊急事件; 8、負(fù)責(zé)處理外聯(lián)工作(如:公安、消防、行管處、街道、工商)等職能部門(mén)的檢查接待及政府事務(wù)處理; 9、其他臨時(shí)性項(xiàng)目工作。 行政辦公室安全工作職責(zé)9 1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建設(shè)與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規(guī)劃與目標(biāo)、制度; 2、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)例行各類會(huì)議,對(duì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)進(jìn)行檢查、督促; 3、負(fù)責(zé)公司的公共事務(wù)活動(dòng)管理; 4、負(fù)責(zé)組織、安排重要客人來(lái)訪接待等工作; 5、負(fù)責(zé)公司企宣活動(dòng)的策劃與統(tǒng)籌。 行政辦公室安全工作職責(zé)10 1、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、綜合性匯報(bào)材料、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等行政公文的擬定、記錄及整理工作; 2、負(fù)責(zé)起草文件、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函等公文; 3、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作 ; 4、負(fù)責(zé)文件會(huì)簽、公文錄入、公文印發(fā)

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