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1、2022-2023辦公室文秘崗位職責(zé)一般來說,通常我們所說的文秘工作,其實是文書工作和秘書工作的總稱,下面是小編給大家?guī)淼?022辦公室文秘崗位職責(zé),希望能夠幫到你喲 辦公室文秘崗位職責(zé) 一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。 二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。 三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。 四、 及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。 五、
2、負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。 六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。 一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。 二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。 三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。 四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。 五、負責(zé)辦單位各項信息的
3、收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。 六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。 七、負責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。 八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。 九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。 十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。 十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 文秘專業(yè)主要學(xué)什么 文秘專業(yè)主要學(xué)公文寫作、文件管理、檔案管理、企業(yè)管理學(xué)、普通心理學(xué)、商務(wù)英語、實用英語寫作、公共關(guān)系學(xué)、人力資源管理、秘書實務(wù)
4、等。 經(jīng)過學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文學(xué)書,秘書學(xué)的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務(wù)工作、能進行文章寫作,文學(xué)編輯和新聞寫作,有較強的公關(guān)能力,具有較強的社會交往能力,口語表達能力,服務(wù)能力。 主要課程 1.公共課:主要是大一大二上,是英語、計算機、體育等。 2.專業(yè)課又分基礎(chǔ)課和專業(yè)課?;A(chǔ)課主要有古代文學(xué)、現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)、外國文學(xué)、古代漢語、現(xiàn)代漢語、寫作學(xué)等。 3.專業(yè)課主要有秘書學(xué)概論、公務(wù)員制度、秘書實務(wù)、應(yīng)用文寫作、檔案學(xué)等。另外,還開設(shè)有公關(guān)與禮儀、演講與口才、廣告學(xué)、傳播學(xué)概論、日本文學(xué)等課程。 文秘求職信 尊敬的領(lǐng)導(dǎo): 您好!
5、我是南京幼兒高等師范學(xué)校涉外文秘專業(yè)20_屆畢業(yè)生。首先,向您辛勤的工作致以深深的敬意!同時也真誠的感謝您在百忙之中抽空垂閱我的求職材料。 回首昨天,曲折坎坷外,得失榮辱間,都是一個奮進勃發(fā)的身影,都是一份無悔無愧的心情。在學(xué)校期間,我不斷積極進取,立足基礎(chǔ)扎實,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,成績優(yōu)異。積極參與學(xué)校組織的各種活動,擔(dān)任班級班長一職使我的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和團結(jié)協(xié)作精神得到了鍛煉,同時也得到老師和同學(xué)們的認可,作為20_年的畢業(yè)生,在這樣一個競爭激烈的社會里,不僅要掌握好專業(yè)知識,更加做到與社會與時代接軌。因此,學(xué)習(xí)之余,我注重知識與能力的平衡發(fā)展。 剛踏出校門的我談不上十分的成熟和足夠的經(jīng)驗,但我有過人的膽識和自信心,正所謂:“是龍,就應(yīng)該去大海搏擊,是鷹,就應(yīng)該去長空翱翔。”面臨人生的重大抉擇之際,我希望能加盟于歸單位,展示自己的才能,實現(xiàn)個
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