建設工程文件歸檔整理規(guī)范釋義1課件

1、建設工程文件歸檔整理規(guī)范 釋義一、綜述“關于印發(fā)二000至二00一年度工程建設國家標準制訂、修訂計劃的通知”（建標200187號）國家標準，編號為GB/T50328-2001自2002年5月1日起施行 建設部負責管理，建設部城建檔案工作辦公室負責具體技術內容的解釋 （一）起源（二）規(guī)范主要規(guī)定的內容工程文件的歸檔范圍及質量要求工程文件的立卷工程文件的歸檔工程檔案的驗收與移交 （三）編制目的 1、加強建設工程文件的收集工作； 2、統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案； 3、規(guī)范建設工程文件的整理； 4、規(guī)范建設工程文件的歸檔； 5、建設工程檔案的驗收。（四）編制意義 1、城建檔案

2、標準化、規(guī)范化工作的大事 2、建設工程檔案的收集、整理有標準可依 3、為工程檔案現(xiàn)代化管理提供基礎（五）尚應執(zhí)行有關標準 1.科學技術檔案案卷構成的一般要求 GB/T 11822-2000 2.照片檔案管理規(guī)范 GB/T 11821-2002 。 3.CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 GBT 17678.1-1999 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理 4.電子文件歸檔與管理規(guī)范 GBT 188942002（六）貫徹執(zhí)行 1、適用范圍 歸檔、整理立卷、驗收、移交 2、適用對象 建筑安裝工程 市政基礎設施工程 公用基礎設施工程 電力、水利、地鐵、交通基礎設施、人防設施（七）用詞說明 “必

3、須”與“嚴禁” “應”與“不應”或“不得” “宜”與“不宜” 2、適用對象 電子文件的歸檔 規(guī)范了電子文件排列、組合結構建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范 二、術語 （一）工程類 1、建設工程項目 2、單位工程 3、分部工程 （二）工程檔案類 1、建設工程文件2、工程準備階段文件3、監(jiān)理文件 4、施工文件 5、竣工圖 6、竣工驗收文件7、建設工程檔案 二、術語(三)檔案類 1、案卷 2、立卷 3、歸檔 施工:分包 總包 監(jiān)理、勘察 建設單位 建設單位整理、立卷 保管單位移交 三、基本規(guī)定 1、對整體工作的要求2、對建設單位的要求簽訂合同，明確責任，移交書收集自身、其他 組織、監(jiān)督、檢查提請預（專項

4、）驗收移交、時限江蘇省城建檔案管理辦法三、基本規(guī)定 3、對勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的要求4、對建設工程項目實行總承包的要求 5、對城建檔案管理機構要求監(jiān)督、檢查、指導預（專項）驗收接收四、歸檔范圍及質量要求 （一）工程文件的歸檔范圍 1.確定歸檔范圍的基本原則 2.具體歸檔范圍（二）歸檔文件的質量要求 1.原件 2.工程文件的內在質量內容及其深度 1.建設工程監(jiān)理規(guī)范（GB503129-2000）2.建筑工程施工質量驗收規(guī)范與統(tǒng)一標準系列 建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準（GB50300-2000） 3.城市地下管線探測技術規(guī)程（CJJ6194） 4.市政工程施工技術資料管理規(guī)定 （城建199

5、4469號） 5.關于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規(guī)定國家建委1982年建發(fā)施字50號 四、歸檔范圍及質量要求 3.工程文件的外在質量 書寫材料、字跡圖樣、幅面尺寸、紙張 質量、簽章4.竣工圖要求竣工圖章繪制要求、質量圖紙折疊五、工程文件的立卷五、工程文件的立卷 （一）原則、方法和要求 1、原則 2、方法分卷 按單位工程組卷 按建設程序劃分5部分 按程序、專業(yè)、單位工程、分部工程、階段等 3、要求五、工程文件的立卷 （二）卷內文件的排列 1、文字材料按事項、專業(yè)順序排列 2、圖紙按專業(yè)排列 3、文字、圖紙混合案卷 五、工程文件的立卷 （三）案卷的編目 1.卷內文件頁號 2.卷內目錄 3.卷內備

6、考表 4.案卷封面五、工程文件的立卷（四）案卷裝訂 優(yōu)缺點 圖紙折疊方法 裝訂方法與要求（五）檔案裝具六、工程文件的歸檔 （一）歸檔要求規(guī)定 1.完整、準確、系統(tǒng) 2.整理 （二）歸檔時間規(guī)定 1.分階段 2.工程竣工前六、工程文件的歸檔（三）對各相關單位要求 勘察、設計、施工單位 建設單位、監(jiān)理單位 （四）數量要求兩套以上（五）移交手續(xù)乙 甲移交清單內容第一部分是；確認交接單位或個人的法定身份、交接性質及范圍。第二部分是；交接檔案、資料及有關材料的種類、數量 七、驗收與移交 （一）預（專項）驗收與認可文件（二）城建檔案管理機構預驗收重點內容 1.齊全、系統(tǒng)、完整 2.真實、準確 3.整理立卷

7、 4.竣工圖的質量4.竣工圖的質量按關于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規(guī)定要求： 按圖施工沒有變動的，在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，作為竣工圖。在施工中有一般性設計變更，由施工單位負責在原施工圖（必須是新藍圖）上注明修改部分，并附以設計變更通知單和施工說明，加蓋“竣工圖”的標志后，即作為竣工圖。重大改變：施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。4.竣工圖的質量繪制要求 遵守國家制圖規(guī)范、標準、規(guī)定 按制圖標準修改 圖面整潔，線條、字跡清晰 繪制及標注要準確 4.竣工圖的質量繪制方法杠改法 4.竣工圖的質量繪制方法叉改法 4.竣工圖的質量繪制方法

8、補圖法 4.竣工圖的質量繪制方法注改法 4.竣工圖的質量竣工圖章 七、驗收與移交 （三）移交時間規(guī)定 3個月內（四）停、緩建工程（五）改、擴建和維修工程（包括地下管線）（六）移交工程檔案手續(xù) 建設單位 城建檔案館九、審核中常見問題 （一）檔案材料不完整，不同程度存在“四 重四輕” 1.“重單體、輕總體” 2.“重地面、輕地下” 3.“重室內、輕室外”4.“重結構、輕設施” 5.修改圖問題 九、審核中常見問題 （二）不準確，圖物不符 1.變更未做或未做齊全，改大不改小、改前不改后 2.應當重新繪制竣工圖的未繪 3.前面己作修改、后面卻沒有作相應的調整 4.口頭洽商容易漏改 九、審核中常見問題（三）不規(guī)范 1.用圖不規(guī)范 2.