秘書(shū)基礎(chǔ)測(cè)試題及其答案

1、秘書(shū)基礎(chǔ)測(cè)試題及其答案1、項(xiàng)目確定以后，就進(jìn)入檢查催辦階段，方式可靈活多樣，但不包括（）。單選題*A.面對(duì)面進(jìn)行B.發(fā)文件C打電話D.發(fā)催辦通知單（正確答案）2、秘書(shū)主動(dòng)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人的工作特點(diǎn)和生活習(xí)慣，是在秘書(shū)方面貫徹（）原則的具體 體現(xiàn)。單選題*A.思想體系一致B.知識(shí)互補(bǔ)C.相互信任D .相互適應(yīng)（正確答案）3、近年來(lái)興起的各級(jí)人民政府“電子政務(wù)”，是秘書(shū)工作（）的標(biāo)志。單選題*A.參謀職能強(qiáng)化B .管理科學(xué)化（正確答案）C.辦公手段現(xiàn)代化D.辦公自動(dòng)化4、在分析研究的過(guò)程中，要對(duì)調(diào)查所得的材料站在較高的角度去“俯視”，而不能 “陷入”材料中拔不出來(lái)，這體現(xiàn)了分析研究的（）要求。單選題*A

2、 .要高屋建甑（正確答案）B.要客觀把握C要注意創(chuàng)新D.要判斷風(fēng)險(xiǎn)5、決策方案的選擇優(yōu)化過(guò)程中，較為科學(xué)的選擇方法是（）。單選題*A .轉(zhuǎn)換法B ,比較法（正確答案）C .歸納法D .組合法6、在組織運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，（）就是生命。單選題*A .時(shí)間B .效益C .效率（正確答案）D .質(zhì)量7、各機(jī)構(gòu)之間從局部的、本位的、不同的角度所涉及的權(quán)利與義務(wù)之爭(zhēng)是（）。單選題*A.新舊體制矛盾B.主觀認(rèn)識(shí)矛盾C.歷史與現(xiàn)實(shí)矛盾D .權(quán)益矛盾（正確答案）8、秘書(shū)對(duì)各種方案進(jìn)行分析、比較和評(píng)價(jià)，屬于（）的工作內(nèi)容。單選題*A .決策前B .決策形成中（正確答案）C.決策實(shí)施中D.決策效果評(píng)估中9、在各相關(guān)方面失

3、去理智或情緒失控的情況下，很容易激發(fā)矛盾，這時(shí)候秘書(shū)人 員應(yīng)做的是（）。單選題*A.溝通化解矛盾B .變通淡化矛盾（正確答案）C.融合緩解矛盾D.不管不顧10、關(guān)于開(kāi)調(diào)查會(huì)的說(shuō)法，不正確的是（）單選題*A .對(duì)象集中，可以相互啟發(fā)、補(bǔ)充、比較、分析；B .受時(shí)間、空間的限制；C.開(kāi)好調(diào)查會(huì)，要選那些真正了解情況和敢于講真話的對(duì)象；D .人數(shù)一般在10-20之間。（正確答案）11、與會(huì)人員的空間以擁有（）為宜。單選題*A . 5平方米B . 4平方米C . 3平方米D . 2平方米正確答案）12、代表大會(huì)、紀(jì)念性會(huì)議、表彰大會(huì)多采用（）的布局。單選題*A .圓形B .回”字形C .大小方形（正確

4、答案）D .“而”字形13、秘書(shū)在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的綜合性體現(xiàn)在秘書(shū)工作的（）。*A .職能范圍（正確答案）B .工作內(nèi)容（正確答案）C .人員素質(zhì)要求（正確答案）D.組織性質(zhì)14、加工是對(duì)信息的創(chuàng)造性整理階段，在此階段中應(yīng)注意（）。*A .充實(shí)內(nèi)容（正確答案）B .綜合分析（正確答案）C .提出意見(jiàn)（正確答案）D .修飾潤(rùn)色（正確答案）15、信息資料分類(lèi)常用的方法有（）。*A.字母分類(lèi)法B.筆畫(huà)分類(lèi)法C .學(xué)科分類(lèi)法（正確答案）D .主題分類(lèi)法（正確答案）16、決策的基本特征有創(chuàng)造性、目的性和（）。*B .邊緣性（正確答案）B .選擇性（正確答案）C .客觀性D .主觀性:正17、提出會(huì)議議題有（

5、）種情況。*A.由參加會(huì)議的人在開(kāi)會(huì)時(shí)提出B .由領(lǐng)導(dǎo)提出（正確答案）C.由出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)會(huì)時(shí)提出D .由秘書(shū)部門(mén)上下廣泛征求意見(jiàn)后，然后按重要程度、緩急程度提出（正確答案）（-）秘書(shū)如果只滿足于勤奮工作，而不能起參謀助手的作用，那就是失職。要想 真正起到參謀助手的作用，必須善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，工作才能主動(dòng)，才能更好地為 領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。18、什么是領(lǐng)導(dǎo)意圖？填空題*19、領(lǐng)導(dǎo)意圖是怎樣形成的？填空題（二）某縣政府辦公室秘書(shū)小王平時(shí)很注意從各種渠道收集信息。一天，在與幾個(gè)鄉(xiāng) 下老家的兒時(shí)伙伴聊天的過(guò)程中，他注意到大家普遍對(duì)市場(chǎng)上銷(xiāo)售的種子的質(zhì)量感 到擔(dān)心。小王立即上網(wǎng)搜索了關(guān)于這一情況的相關(guān)反映，

6、并實(shí)地作了市場(chǎng)走訪，迅 速將本縣種子市場(chǎng)較混亂的情況形成文字材料，遞交給分管農(nóng)業(yè)的副縣長(zhǎng)和有關(guān)部 門(mén)，引起了高度重視。于是，分管副縣長(zhǎng)親自牽頭，聯(lián)手有關(guān)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)上供應(yīng)的 種子進(jìn)行了幾次重點(diǎn)檢查，有效遏制了銷(xiāo)售假冒偽劣種子的苗頭，保障了農(nóng)民的利 益。20、小王可以使用哪些方法來(lái)收集信息？填空題*21、從這個(gè)例子可以看出信息工作的重要性，那么秘書(shū)活動(dòng)中信息工作共有哪些作 用？填空題22、秘書(shū)做好信息工作的要求有哪些？填空題（三）公司張總與王副總因?yàn)楣ぷ饕庖?jiàn)的分歧，隔閡越來(lái)越大。辦公室閻秘書(shū)想方設(shè) 法在其中協(xié)調(diào)。一天，張總生病住院，閻秘書(shū)來(lái)醫(yī)院看望，說(shuō)：“我是代表王副總 來(lái)看您的，他聽(tīng)說(shuō)您病了，十分著急，叫我陪他來(lái)看您，半路上有急事來(lái)不了。讓 我來(lái)向您問(wèn)個(gè)好，讓您安心養(yǎng)病?！睆埧偮?tīng)后很感動(dòng)。過(guò)了一些日子，王副總病 7,也住進(jìn)了這家醫(yī)院。閻秘書(shū)來(lái)看望王副總，說(shuō)：“我是受張總委托來(lái)的，他原 定下班后跟我一塊來(lái)看您，臨時(shí)有急事來(lái)不了。讓我轉(zhuǎn)達(dá)他的問(wèn)候，并祝您早日恢 復(fù)健康，還說(shuō)公司離不開(kāi)您呀王副總感動(dòng)得淚水幾乎落了下來(lái)，心想過(guò)去錯(cuò)怪 張總了，今后一定要好好配合張總工作。王副總出院后主動(dòng)與張總打招呼，張總也 熱情問(wèn)候，兩人和好如初。閆秘書(shū)的協(xié)調(diào)無(wú)疑是成功的?，F(xiàn)代組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜， 分工細(xì)密，更需要以有效的溝通協(xié)調(diào)來(lái)維系組織認(rèn)識(shí)與行動(dòng)的一致性。請(qǐng)結(jié)合所 學(xué)，回答下列問(wèn)題。23、