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1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁行政副總崗位職責(zé)職責(zé)一:行政副總崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;2、負(fù)責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;3、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;5、負(fù)責(zé)組織和實施公司的辦公自動化工作;6、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;7、負(fù)責(zé)行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公
2、司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰;8、負(fù)責(zé)公司人力資的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn),建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓(xùn)體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資保供要求;9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。職責(zé)二:行政副總崗位職責(zé)一、嚴(yán)格履行公司章程,遵守企業(yè)高管工作細(xì)則和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動,主持公司的年度工作會議和其它重要活動,參與公司重要事務(wù)的討論和決策。三、代表公司與政府相關(guān)職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務(wù)洽談,協(xié)調(diào)處理一般性社會關(guān)系。四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設(shè)施,保全公司財產(chǎn)。
3、五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資培訓(xùn)教育機制,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提升人力資素質(zhì),控制人力資使用成本。七、完善績效考核與激勵機制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團隊精神。八、嚴(yán)肅工作紀(jì)律和秩序,倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,宣揚優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍。九、負(fù)責(zé)黨務(wù)和工會相關(guān)工作,協(xié)調(diào)工會與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。職責(zé)三:行政副總崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);二、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;三、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,整理分析p 后向總經(jīng)理匯報;四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;七、組織公
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