全生命周期解決方案1概要課件

1、電子文件全生命周期管理解決方案匯報(bào)匯報(bào)人：雷少平Page1電子文件管理已成為全球熱點(diǎn)美國(guó)推出國(guó)家軍隊(duì)文電系統(tǒng)，目標(biāo)是“精確獲取、快速生成、準(zhǔn)確分發(fā)、嚴(yán)格執(zhí)行”2011年奧巴馬簽署法案，2020年美國(guó)聯(lián)邦政府將實(shí)現(xiàn)數(shù)字政府、無(wú)紙辦公。中國(guó)成立國(guó)家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議，負(fù)責(zé)推進(jìn)電子文件管理工作確定“統(tǒng)一管理、全程管理、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、便于利用、安全保密”的電子文件管理戰(zhàn)略Page2我國(guó)電子文件管理工作進(jìn)展發(fā)布電子文件管理暫行辦法，組建國(guó)家層面電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議2009年2010年2011年2012年推薦新標(biāo)準(zhǔn)，正式發(fā)文啟動(dòng)我國(guó)第一批電子文件管理試點(diǎn)試用制定我國(guó)電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)體系，國(guó)標(biāo)委、工信

2、部和國(guó)家檔案局分別組建工作組研究相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定我國(guó)電子文件管理十二五規(guī)劃，組織相關(guān)產(chǎn)品自主研發(fā)Page3電子文件管理試點(diǎn)試用目標(biāo)各類電子文件數(shù)據(jù)規(guī)范生成解決長(zhǎng)期保存解決憑證化解決綜合利用解決Page4第一批14家試點(diǎn)單位010203 中國(guó)石化 國(guó)家電網(wǎng) 天津市 山東省 江蘇省 吉林省廣東省 中編辦 國(guó)土資源部 衛(wèi)生部 國(guó)家審計(jì)署 海關(guān)總署 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局 國(guó)家檔案局大型央企省級(jí)黨委國(guó)家部委我國(guó)電子文件管理第一批試點(diǎn)試用已經(jīng)于2012年陸續(xù)啟動(dòng)Page5關(guān)鍵產(chǎn)品解決方案方正規(guī)范化電子文件生成產(chǎn)品方正電子文件綜合管理利用系統(tǒng)方正電子文件長(zhǎng)期保存產(chǎn)品方正電子公章產(chǎn)品Page6方正規(guī)范化電子文件生成產(chǎn)品

3、規(guī)范性：顯示規(guī)范元數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)識(shí)規(guī)范格式規(guī)范方正公文編輯器系統(tǒng)安全性：密級(jí)標(biāo)志電子簽章客戶端無(wú)痕痕跡保留權(quán)限設(shè)置Page7方正規(guī)范化電子文件生成產(chǎn)品解決的問(wèn)題目標(biāo)系統(tǒng)特點(diǎn)加快定版定稿清樣的時(shí)間提高呈送領(lǐng)導(dǎo)簽批文檔的規(guī)范性提高打印公文的質(zhì)量需要所見即所得實(shí)現(xiàn)電子公文編輯過(guò)程中樣式、效率、美觀、格式標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一版式和流式結(jié)合；基于全公文要素的xml文檔格式；精確版面定位顯示；可直接輸出ps和版式文件；集成高精打印輸出；可定制編輯邏輯和常用功能；靈活用于開發(fā)集成。方正公文編輯器系統(tǒng)完全遵循2012年7月發(fā)布的黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)，并且已經(jīng)在黨的十八大上提供全程零故障服務(wù)。應(yīng)用模式直接作為公文起草工具，獨(dú)

4、立使用。作為公文業(yè)務(wù)流程中的公文起草和導(dǎo)入工具，可和業(yè)務(wù)配合使用（如OA系統(tǒng)和公文管理系統(tǒng)）。可作為少量正式公文的打印工具。可配合其他公文起草工具使用，作為公文標(biāo)準(zhǔn)化工具。獨(dú)立使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)公文編輯器公文編輯器調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)公文打印編輯軟件公文編輯器導(dǎo)入方正規(guī)范化電子文件生成產(chǎn)品Page9方正電子文件綜合利用產(chǎn)品建設(shè)與電子文件管理系統(tǒng)通用功能需求對(duì)標(biāo)的應(yīng)用系統(tǒng)方正電子文件管理系統(tǒng)（ERMS）數(shù)據(jù)輸入電子文件組織模型過(guò)程管理管理功能模型數(shù)據(jù)輸出電子文件移交數(shù)據(jù)包模型Page10方正電子文件綜合利用產(chǎn)品方正電子文件管理系統(tǒng)功能模型文件捕獲分類管理存儲(chǔ)管理配置管理統(tǒng)計(jì)分析鑒定處置我的工作臺(tái)安全管理系統(tǒng)管

5、理版式數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換電子文件數(shù)據(jù)封裝移交Page11方正電子文件綜合利用產(chǎn)品系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)采用基于XML數(shù)據(jù)交換格式，基于B/S架構(gòu)集中化管理，分布式存儲(chǔ)，跨平臺(tái)發(fā)布支持各種元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，可存儲(chǔ)管理各種類型數(shù)據(jù)信息數(shù)字化手段完善，無(wú)縫集成多通道采集工具完善的安全機(jī)制，提供細(xì)顆粒度的權(quán)限控制提供全文檢索，完全支持跨分類檢索Page12方正電子文件長(zhǎng)期保存產(chǎn)品問(wèn)題BECDA電子文件損壞介質(zhì)過(guò)期或生效格式過(guò)期或失效管理系統(tǒng)失效背景信息丟失電子文件長(zhǎng)期保存是使電子文件能長(zhǎng)期繼續(xù)存在，不受損失或不發(fā)生變化。Page13方正電子文件長(zhǎng)期保存產(chǎn)品格式開放不綁定軟硬件文件自包含文件自描述文件自證明持續(xù)可解釋支持技術(shù)認(rèn)證機(jī)制

6、利于存儲(chǔ)穩(wěn)健易于利用根據(jù)DA/T472009標(biāo)準(zhǔn)，長(zhǎng)期保存是以一種可靠的、能夠被獨(dú)立理解的方式長(zhǎng)期維護(hù)電子文件的真實(shí)、完整、有效的行為電子文件長(zhǎng)期保存格式需求Page14方正電子文件長(zhǎng)期保存產(chǎn)品調(diào)度管理（系統(tǒng)配置、轉(zhuǎn)換服務(wù)器管理）轉(zhuǎn)換服務(wù)格式轉(zhuǎn)換后處理隊(duì)列管理格式轉(zhuǎn)換版式文件校驗(yàn)引擎格式校驗(yàn)后處理調(diào)度服務(wù)（數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)接收數(shù)據(jù)、調(diào)度轉(zhuǎn)換任務(wù)）OCR識(shí)別引擎數(shù)據(jù)合成方正版式轉(zhuǎn)換服務(wù)器 應(yīng)用功能Page15方正電子文件長(zhǎng)期保存產(chǎn)品方正版式轉(zhuǎn)換服務(wù)器 工作流程Page16方正電子文件長(zhǎng)期保存產(chǎn)品支持多種文件格式轉(zhuǎn)換支持文件的合并與拆分支持雙層版式文件的生成支持方正字庫(kù)，支持OCR識(shí)別大批量的文件轉(zhuǎn)換服務(wù)

7、與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成獨(dú)立的文件轉(zhuǎn)換服務(wù)器集中的版式文件轉(zhuǎn)換系統(tǒng)維護(hù)簡(jiǎn)單易于文件的集中管理、利用、查找支持多種數(shù)據(jù)獲取方式方正版式轉(zhuǎn)換服務(wù)器系統(tǒng)應(yīng)用模式功能特點(diǎn)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)Page17方正電子簽章產(chǎn)品應(yīng)用 管理系統(tǒng)備份系統(tǒng)恢復(fù)日志查詢授權(quán)數(shù)查看用戶管理用戶信息公章制作公章發(fā)放公章激活公章查詢公章掛起公章作廢公章銷毀可用于機(jī)構(gòu)公章和人名簽章Page18方正電子簽章產(chǎn)品有效數(shù)字簽名合法數(shù)字證書可視文本內(nèi)容數(shù)碼模擬矩陣圖形版式電子文件套印電子印模二進(jìn)制轉(zhuǎn)十六進(jìn)制數(shù)簽名印文模擬圖形模擬水印印刷印文合法數(shù)字證書隱形技術(shù)處理后打印三元素Page19方正電子簽章產(chǎn)品基于版式文件采用PKI體系設(shè)計(jì)，與核密、普密、商密、U

8、key、指紋識(shí)別等各種加密設(shè)備結(jié)合，支持CA、數(shù)字簽名、第三方加密技術(shù)等采用B/S架構(gòu)，支持黨政互聯(lián)、多級(jí)互聯(lián)、交叉認(rèn)證。公章信息與公文信息不可剝離公章圖片防拷貝打印份數(shù)可精確控，可指定專用打印機(jī)可延伸到紙質(zhì)，實(shí)現(xiàn)落地鑒別，讓電子文件成為具有法律效力的司法憑證Page20方正電子文件憑證化實(shí)現(xiàn)及利用改造現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)捕獲、采集并結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化各類數(shù)據(jù)；利用方正各類工具插件產(chǎn)品（模板、表單、電子簽章、版式、封裝等）實(shí)現(xiàn)電子文件數(shù)據(jù)捕獲和采集；對(duì)電子文件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化和規(guī)范化，最終實(shí)現(xiàn)憑證化作用。建設(shè)電子文件管理系統(tǒng)確保電子文件真實(shí)、完整，結(jié)構(gòu)化，實(shí)現(xiàn)電子文件可控、可審計(jì)管理。電子文件綜合利用支撐各類電

9、子文件綜合利用（如無(wú)紙化、數(shù)據(jù)挖掘等）。實(shí)現(xiàn)電子文件全生命周期的 系統(tǒng)可信管理和數(shù)據(jù)可信管理Page21方正電子文件相關(guān)產(chǎn)品集成方案電子公章集成方式接口形態(tài)接口功能接口數(shù)量接口調(diào)用Com組件公共組件4客戶端3CEB中公章信息操作對(duì)象接口6CEB相關(guān)信息操作對(duì)象接口4數(shù)據(jù)庫(kù)操作相關(guān)對(duì)象接口4公章服務(wù)器相關(guān)對(duì)象接口7公章簽名對(duì)象接口1獲取USB盤符對(duì)象接口1Page22方正電子文件相關(guān)產(chǎn)品集成方案版式轉(zhuǎn)換服務(wù)器接口功能數(shù)據(jù)形式捕獲方式捕獲數(shù)據(jù)本地文件文件地址數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)表FTP地址/用戶名/密碼WebService標(biāo)準(zhǔn)接口封裝Page23方正電子文件相關(guān)產(chǎn)品集成方案公文編輯器集成方式接口形態(tài)接口功能鏈接調(diào)用COM打開電子公文文件或電子公文模版轉(zhuǎn)換或生成CEB版式文件獲取或設(shè)置公文要素（標(biāo)簽）嵌入調(diào)用OCX打開電子公文文件或電子公文模版保存電子公文文件關(guān)閉電子公文文件打印電子公文文件添加或刪除附件轉(zhuǎn)