行政辦公人員崗位職責

1、1.2行政辦公人員崗位職責1.2.1行政總監(jiān)行政總監(jiān)崗位職責如表1-1所示。表1-1行政總監(jiān)崗位職責崗位名稱行政總監(jiān)直屬上級總經(jīng)理崗位概述全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)行政辦公管理流程，不斷完善行政管理體系，控制行政辦公費用支岀，提升行政辦公管理效率崗位職責1根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃，擬定行政辦公管理發(fā)展規(guī)劃負責行政辦公、后勤規(guī)范化管理體系建設，提升管理效率負責行政辦公費用預算的審核和監(jiān)督，控制費用支岀負責行政管理組織架構(gòu)設計，不斷優(yōu)化組織內(nèi)部各項資源的配置負責監(jiān)督行政辦公、后勤管理工作的運行，并做岀相應的指示負責企業(yè)公關(guān)危機的管理，及時處理各類突發(fā)事件完成領導臨時交辦的其他工作1.2.2辦公室主任辦公室主任崗

2、位職責如表1-2所示。表1-2辦公室主任崗位職責崗位名稱辦公室主任直屬上級行政總監(jiān)崗位概述協(xié)調(diào)企業(yè)高層和各部門、外部單位之間關(guān)系，做好高層領導日程安排、行政資源調(diào)度、行政公文處理以及總務后勤事務管理等工作崗位職責根據(jù)企業(yè)高層領導的安排，負責企業(yè)日常行政事務管理工作根據(jù)領導的指示，具體負責領導日程安排以及重要活動安排等工作負責代表公司做好外部單位、政府以及其他社會團體的接待工作負責公司各類行政辦公管理制度、規(guī)范的編制工作根據(jù)領導的授權(quán)，為其起草講稿、處理各類來往公文負責企業(yè)公關(guān)危機的管理，及時處理各類突發(fā)事件完成領導臨時交辦的其他工作1.2.3行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理崗位職責如表1-3所示。表1-3

3、行政部經(jīng)理崗位職責崗位名稱行政部經(jīng)理直屬上級行政總監(jiān)崗位概述全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的行政辦公管理事務，通過對行政、后勤等事務的監(jiān)督管理，為企業(yè)正常生產(chǎn)運營提供支持崗位職責1根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，確定行政工作重點及工作計劃負責編制行政費用預算，合理控制企業(yè)行政費用支岀負責安排集中采購辦公用品、辦公設備等，并指派專人進行日常管理負責公司重要會議、活動的組織管理工作負責企業(yè)公關(guān)危機的管理，及時處理各類突發(fā)事件負責安排專人集中調(diào)度車輛，合理利用資源完成領導臨時交辦的其他工作1.2.4后勤部經(jīng)理后勤部經(jīng)理崗位職責如表1-4所示。表1-4后勤部經(jīng)理崗位職責全面負責公司后勤事務管理和規(guī)劃，在不斷提升后勤服務質(zhì)量的

4、前提下，盡量控制管理費用支岀崗位名稱后勤部經(jīng)理直屬上級行政總監(jiān)崗位概述崗位職責1根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，確定后勤工作重點及工作計劃負責編制后勤費用預算，合理控制后勤管理費用支岀負責合理規(guī)劃后勤服務設施，提升服務質(zhì)量負責企業(yè)內(nèi)部環(huán)境規(guī)劃，不斷美化、凈化企業(yè)環(huán)境負責監(jiān)督企業(yè)綠化、衛(wèi)生、安全等工作，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行負責監(jiān)督食堂宿舍日常管理工作，為企業(yè)員工提供良好的服務完成領導臨時交辦的其他工作1.2.5接待主管接待主任崗位職責如表1-5所示。表1-5接待主管崗位職責崗位名稱接待主管直屬上級行政部經(jīng)理崗位概述根據(jù)公司領導的指示，全面負責安排來賓或訪客的接待工作崗位職責根據(jù)高層領導的指示，負

5、責制定重要來賓的接待計劃負責具體安排來賓接待、來賓參觀、來賓洽談等事宜根據(jù)領導的意見，安排來賓主陪以及其他陪同人員負責安排來賓就餐、住宿、旅行等相關(guān)事宜負責接待人員商務禮儀的培訓工作，以提升企業(yè)形象6負責參和企業(yè)公關(guān)危機處理，并提岀可供參考意見7.完成領導臨時交辦的其他工作1.2.6行政主管行政主管崗位職責如表1-6所示。表1-6行政主管崗位職責崗位概述崗位名稱行政主管直屬上級行政部經(jīng)理在部門經(jīng)理的領導下，通過和各部門的協(xié)調(diào)和溝通，及時處理各項行政事務，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展崗位職責負責組織策劃各類公務接待，體現(xiàn)本公司的良好形象負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買負責公司各類會議

6、、活動的組織，并指定專人進行會議記錄負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、維護和保養(yǎng)等管理工作負責對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理，防止核心信息外泄負責對公司辦公設備等進行統(tǒng)一管理，做好辦公設備維護和保養(yǎng)工作負責對各類突發(fā)事件進行處理，并及時上報相關(guān)領導8完成領導臨時交辦的工作1.2.7安全主管安全主管崗位職責如表1-7所示。表1-7安全主管崗位職責崗位名稱安全主管直屬上級后勤部經(jīng)理崗位概述在部門經(jīng)理的領導下，負責公司區(qū)域內(nèi)的安全管理工作，通過建設安全防護設施和組織安全巡查，確保企業(yè)財產(chǎn)安全崗位職責1負責制定公司安全管理工作計劃，并落實計劃內(nèi)容負責建設和維護公司內(nèi)部的安全防護設施、設備，杜絕安全隱患負責組織保安員定時巡查，防止各類安全事件的發(fā)生負責制定保安員培訓計劃，提升保安員的業(yè)務水平5落實安全責任制，及時處理突發(fā)性安全事故，并向主管領導匯報負責定期召開安全工作例會，檢討工作中的問題和不足完成領導臨時交辦的工作1.2.8保潔主管保潔主管崗位職責如表1-8所示。表1-8保潔主管崗位職責崗位名稱保潔主管直屬上級后勤部經(jīng)理崗位概述在部門經(jīng)理的領導下，具體負責公司區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔管理工作，監(jiān)督保潔人員認真工作，為公司員工營造良好的工作環(huán)境崗位職責按照公司的建筑布局，為下屬保潔員設定