行政專員崗位職責(zé)

1、一、職責(zé)概述：根據(jù)公司行政管理制度，實(shí)施并完善各項(xiàng)制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；督導(dǎo)員工的日常行為；管理辦公區(qū)域；管理日常行政事務(wù)；做好各部門的溝通橋梁。二、崗位職責(zé)：參與部門管理：參與部門管理，提出改善工作的建議；參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策；文件管理負(fù)責(zé)執(zhí)行公司文件管理有關(guān)制度，具體承辦文件的編號(hào)、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；管理公司的各類合同；審查合同內(nèi)容的合法性、合同條款的嚴(yán)密性；建立合同檔案，嚴(yán)格按照檔案管理辦法管理合同檔案。參與草擬各種行政辦公文件、制度；文件簽批流程跟蹤，簽收登記等；日常行政管理負(fù)責(zé)前臺(tái)接待管理；負(fù)責(zé)辦公室同事打印

2、，復(fù)印，以及收發(fā)傳真，快遞等工作負(fù)責(zé)行政制度執(zhí)行監(jiān)控；會(huì)議室管理會(huì)議召開前確保會(huì)議室的使用沒有沖突，并通知需到會(huì)人員；準(zhǔn)備好會(huì)議場(chǎng)所，調(diào)試會(huì)議室設(shè)備，確保投影儀、話筒、音箱、白板等使用正常；做好會(huì)議接待，做好會(huì)議簽到及會(huì)議記錄；會(huì)議結(jié)束后，整理會(huì)場(chǎng)，整理會(huì)議紀(jì)要并復(fù)核發(fā)放。印章資質(zhì)管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所有印章管理，以及公司日常用印與登記；負(fù)責(zé)公司各種證照管理，各類證照的登記、年審、變更、注銷等手續(xù)辦理；辦理刻章登記與備案工作。機(jī)票預(yù)訂預(yù)訂集團(tuán)及所有分子公司員工機(jī)票及酒店，通知各公司對(duì)接負(fù)責(zé)人航班信息；機(jī)票及酒店費(fèi)用的報(bào)銷。車輛管理對(duì)公司所有車輛及駕駛員的檔案進(jìn)行管理對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行合理調(diào)度負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)及企業(yè)交通費(fèi)用的控制負(fù)責(zé)組織辦理車險(xiǎn)等工作后勤服務(wù)保障服務(wù)員工宿舍的管理辦公區(qū)清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化管理辦公區(qū)內(nèi)治安和消防管理其他后期服務(wù)及后勤保障工作固定資產(chǎn)管理協(xié)助負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)、調(diào)配、盤點(diǎn)及處置等工作成本控制協(xié)助部門總經(jīng)理嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的支出三、權(quán)利1.業(yè)務(wù)類合同審核權(quán)，印章使用審核權(quán)；2.財(cái)務(wù)類日常常規(guī)費(fèi)用報(bào)銷權(quán)；機(jī)票、酒店預(yù)訂費(fèi)用報(bào)銷權(quán)。歡迎您的下載，資料