財務表格與人員使用excel表格

1、襖也許你已經(jīng)在E啊xcel中完成凹過上百張財務報按表，也許你已利盎用Excel函敗數(shù)實現(xiàn)過上千次斑的復雜運算，也啊許你認為Exc罷el也不過如此哎，甚至了無新意暗。但我們平日里佰無數(shù)次重復的得巴心應手的使用方鞍法只不過是Ex奧cel全部技巧柏的百分之一。本叭專題從Exce案l中的一些鮮為愛人知的技巧入手敖，領略一下關于懊Excel的別哀樣風情。捌一、建立分百類下拉列表填充啊項捌我們常常要般將企業(yè)的名稱輸佰入到表格中，為阿了保持名稱的一氨致性，利用百“叭數(shù)據(jù)有效性癌”昂功能建了一個分骯類下拉列表填充艾項。啊1.在Sh澳eet2中，將昂企業(yè)名稱按類別熬(如藹“耙工業(yè)企業(yè)邦”拜、般“叭商業(yè)企業(yè)傲”氨

2、、叭“癌個體企業(yè)哎”把等)分別輸入不礙同列中，建立一癌個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)哀庫。耙2.選中A愛列(壩“柏工業(yè)企業(yè)笆”搬名稱所在列)，昂在俺“八名稱般”柏欄內(nèi)，輸入昂“翱工業(yè)企業(yè)鞍”礙字符后，按白“霸回車懊”白鍵進行確認。熬仿照上面的捌操作，將B、C盎八列分別命名為案“邦商業(yè)企業(yè)骯”班、拌“拌個體企業(yè)案”百3.切換到懊Sheet1中懊，選中需要輸入皚“藹企業(yè)類別耙”鞍的列(如C列)愛，執(zhí)行安“岸數(shù)據(jù)扒罷有效性靶”霸命令，打開罷“吧數(shù)據(jù)有效性昂”般對話框。在挨“霸設置板”百標簽中，單擊凹“壩允許斑”癌右側的下拉按鈕礙，選中白“氨序列捌”瓣選項，在下面的澳“半來源笆”岸方框中，輸入板“敖工業(yè)企業(yè)班”稗，罷

3、“奧商業(yè)企業(yè)啊”傲，懊“挨個體企業(yè)艾”擺序列(各元素之拔間用英文逗號隔版開)，確定退出盎。頒再選中需要扒輸入企業(yè)名稱的半列(如D列)，把再打開稗“艾數(shù)據(jù)有效性柏”哀對話框，選中傲“敖序列把”奧選項后，在隘“矮來源拌”疤方框中輸入公式扮：=INDIR跋ECT(C1)稗，確定退出。礙4.選中C哎列任意單元格(哀如C4)，單擊啊右側下拉按鈕，拌選擇相應的鞍“白企業(yè)類別背”笆填入單元格中。扒然后選中該單元挨格對應的D列單按元格(如D4)罷，單擊下拉按鈕絆，即可從相應類岸別的企業(yè)名稱列伴表中選擇需要的把企業(yè)名稱填入該氨單元格中。愛提示：在以啊后打印報表時，奧如果不需要打印埃“笆企業(yè)類別隘”唉列，可以選中

4、該骯列，右擊鼠標，邦選俺“捌隱藏熬”傲選項，將該列隱胺藏起來即可。頒二、建立皚“俺常用文檔跋”把新菜單爸在菜單欄上把新建一個扮“白常用文檔皚”罷菜單，將常用的扮工作簿文檔添加伴到其中，方便隨骯時調(diào)用。稗1.在工具胺欄空白處右擊鼠敗標，選襖“按自定義敗”俺選項，打開拌“爸自定義把”唉對話框。在扳“吧命令唉”阿標簽中，選中百“捌類別扮”絆下的半“翱新菜單佰”捌項，再將唉“霸命令澳”百下面的哎“白新菜單愛”氨拖到菜單欄。伴按百“叭更改所選內(nèi)容癌”疤按鈕，在彈出菜吧單的疤“百命名絆”扳框中輸入一個名啊稱(如頒“耙常用文檔敖”盎)。骯2.再在辦“凹類別挨”扮下面任選一項(芭如埃“盎插入拔”挨選項)，在右

5、邊辦“鞍命令昂”按下面任選一項(氨如絆“扳超鏈接斑”叭選項)，將它拖靶到新菜單(常用靶文檔)中，并仿斑照上面的操作對翱它進行命名(如耙“哀工資表半”傲等)，建立第一阿個工作簿文檔列盎表名稱。隘重復上面的愛操作，多添加幾叭個文檔列表名稱笆。靶3.選中昂“癌常用文檔哀”扒菜單中某個菜單奧項(如胺“埃工資表挨”半等)，右擊鼠標邦，在彈出的快捷啊菜單中，選凹“罷分配超鏈接八拌打開俺”岸選項，打開凹“敗分配超鏈接艾”挨對話框。通過按吧“暗查找范圍?！卑斡覀鹊南吕粹o辦，定位到相應的艾工作簿(如氨“搬工資.xls背”安等)文件夾，并傲選中該工作簿文骯檔。叭重復上面的暗操作，將菜單項背和與它對應的工疤作簿文

6、檔超鏈接吧起來。靶4.以后需胺要打開挨“把常用文檔靶”拌菜單中的某個工頒作簿文檔時，只辦要展開稗“骯常用文檔啊”皚菜單，單擊其中搬的相應選項即可背。背提示：盡管鞍我們將白“盎超鏈接拔”擺選項拖到了伴“擺常用文檔啊”敖菜單中，但并不鞍影響耙“懊插入鞍”艾菜單中半“哀超鏈接笆”板菜單項和愛“拜常用挨”俺工具欄上的傲“絆插入超鏈接吧”壩按鈕的功能。爸三、讓不同矮類型數(shù)據(jù)用不同鞍顏色顯示白在工資表中巴，如果想讓大于埃等于2000元暗的工資總額以襖“岸紅色傲”敗顯示，大于等于耙1500元的工熬資總額以伴“巴藍色半”扳顯示，低于10佰00元的工資總氨額以敗“艾棕色疤”哀顯示，其它以白“吧黑色斑”澳顯示，我

7、們可以班這樣設置。鞍1.打開哎“按工資表背”氨工作簿，選中胺“般工資總額敗”斑所在列，執(zhí)行愛“礙格式百奧條件格式伴”艾命令，打開稗“扳條件格式俺”奧對話框。單擊第疤二個方框右側的岸下拉按鈕，選中頒“斑大于或等于俺”拔選項，在后面的昂方框中輸入數(shù)值奧“啊2000斑”哀。單擊背“斑格式把”挨按鈕，打開哀“凹單元格格式吧”壩對話框，將礙“壩字體擺”隘的?！鞍皖伾ァ卑ＴO置為百“耙紅色半”拌。搬2.按瓣“安添加愛”拌按鈕，并仿照上愛面的操作設置好稗其它條件(大于搬等于1500，芭字體設置為襖“鞍藍色瓣”藹；小于1000靶，字體設置為巴“俺棕色霸”凹)。壩3.設置完扮成后，按下把“礙確定氨”擺按鈕。艾看

8、看工資表礙吧，工資總額的埃數(shù)據(jù)是不是按你案的要求以不同顏扳色顯示出來了。罷四、制作擺“邦專業(yè)符號跋”癌工具欄盎在編輯專業(yè)按表格時，常常需埃要輸入一些特殊百的專業(yè)符號，為氨了方便輸入，我罷們可以制作一個安屬于自己的罷“隘專業(yè)符號拌”瓣工具欄。艾1.執(zhí)行鞍“壩工具板芭宏傲搬錄制新宏哀”扒命令，打開隘“爸錄制新宏懊”案對話框，輸入宏壩名如跋“懊fuhao1背”唉并將宏保存在靶“暗個人宏工作簿?！卑吨校缓蟀睢鞍却_定哎”般開始錄制。選中版“案錄制宏哎”稗工具欄上的皚“骯相對引用佰”靶按鈕，然后將需敗要的特殊符號輸擺入到某個單元格埃中，再單擊頒“笆錄制宏愛”胺工具欄上的哎“爸停止般”把按鈕，完成宏的翱錄

9、制。熬仿照上面的佰操作，一一錄制罷好其它特殊符號懊的輸入拔“伴宏伴”拔。板2.打開隘“熬自定義芭”捌對話框，在絆“胺工具欄拌”壩標簽中，單擊骯“骯新建癌”艾按鈕，彈出跋“板新建工具欄澳”拔對話框，輸入名埃稱?！鞍翆I(yè)符號板”癌，確定后，即在盎工作區(qū)中出現(xiàn)一叭個工具條。罷切換到胺“把命令岸”挨標簽中，選中挨“挨類別啊”啊下面的般“斑宏哎”哀，將昂“巴命令癌”斑下面的岸“頒自定義按鈕稗”巴項拖到叭“爸專業(yè)符號凹”澳欄上(有多少個藹特殊符號就拖多斑少個按鈕)。唉3.選中其按中一個艾“藹自定義按鈕拌”暗，仿照第2個秘白技的第1點對它艾們進行命名。伴4.右擊某氨個命名后的按鈕跋，在隨后彈出的唉快捷菜單中

10、，選鞍“吧指定宏扳”案選項，打開班“案指定宏辦”扮對話框，選中相爸應的宏(如fu拔hao1等)，案確定退出。隘重復此步操熬作，將按鈕與相耙應的宏鏈接起來白。辦5.關閉罷“熬自定義跋”皚對話框，以后可傲以像使用普通工扳具欄一樣，使用襖“擺專業(yè)符號隘”唉工具欄，向單元佰格中快速輸入專扳業(yè)符號了。按五、打印工作表昂的不同區(qū)域敗有的工作表俺，經(jīng)常需要打印柏其中不同的區(qū)域挨，用辦“癌視面管理器扒”稗吧。翱1.打開需安要打印的工作表昂，用鼠標在不需奧要打印的行(或辦列)標上拖拉，敗選中它們再右擊岸鼠標，在隨后出拔現(xiàn)的快捷菜單中拜，選瓣“哀隱藏氨”傲選項，將不需要拜打印的行(或列氨)隱藏起來。皚2.執(zhí)行阿“

11、昂視圖扒敗視面管理器鞍”骯命令，打開傲“板視面管理器背”跋對話框，單擊捌“昂添加罷”拔按鈕，彈出懊“奧添加視面盎”敗對話框，輸入一俺個名稱(如般“芭上報表柏”百)后，單擊版“矮確定扒”辦按鈕。伴3.將隱藏芭的行(或列)顯礙示出來，并重復皚上述操作，巴“伴添加扮”背好其它的打印視伴面。翱4.以后需襖要打印某種表格熬時，打開胺“壩視面管理器邦”凹，選中需要打印盎的表格名稱，單扳擊捌“奧顯示把”背按鈕，工作表即盎刻按事先設定好叭的界面顯示出來佰，簡單設置、排澳版一下，按下工愛具欄上的瓣“敗打印挨”笆按鈕，一切就O搬K了。敖六、讓數(shù)據(jù)白按需排序罷如果你要將傲員工按其所在的鞍部門進行排序，奧這些部門名稱

12、既盎的有關信息不是板按拼音順序，也奧不是按筆畫順序頒，怎么辦?可采俺用自定義序列來瓣排序。拜1.執(zhí)行搬“阿格式傲拔選項啊”壩命令，打開昂“跋選項瓣”背對話框，進入翱“敖自定義序列矮”傲標簽中，在八“隘輸入序列吧”藹下面的方框中輸氨入部門排序的序跋列(如唉“笆機關,車隊,一扒車間,二車間,扒三車間阿”背等)，單擊邦“啊添加敗”矮和扒“藹確定半”唉按鈕退出。柏2.選中捌“唉部門澳”邦列中任意一個單盎元格，執(zhí)行白“愛數(shù)據(jù)鞍扒排序擺”跋命令，打開瓣“按排序板”阿對話框，單擊伴“安選項霸”扳按鈕，彈出斑“百排序選項懊”板對話框，按其中爸的下拉按鈕，選襖中剛才自定義的奧序列，按兩次熬“八確定吧”扒按鈕返回

13、，所有俺數(shù)據(jù)就按要求進翱行了排序。鞍七、把數(shù)據(jù)案徹底隱藏起來愛工作表部分壩單元格中的內(nèi)容背不想讓瀏覽者查耙閱，只好將它隱絆藏起來了。拌1.選中需鞍要隱藏內(nèi)容的單暗元格(區(qū)域)，柏執(zhí)行翱“伴格式靶爸單元格壩”叭命令，打開阿“辦單元格格式斑”安對話框，在傲“皚數(shù)字爸”熬標簽的骯“啊分類吧”班下面選中般“巴自定義艾”翱選項，然后在右霸邊稗“邦類型扒”斑下面的方框中輸氨入巴“笆;白”擺(三個英文狀態(tài)邦下的分號)。把2.再切換芭到襖“芭保護矮”盎標簽下，選中其白中的斑“氨隱藏凹”鞍選項，按熬“邦確定伴”氨按鈕退出。壩3.執(zhí)行案“懊工具啊擺保護隘骯保護工作表頒”案命令，打開鞍“靶保護工作表擺”芭對話框，設

14、置好昂密碼后，扮“扒確定岸”白返回。氨經(jīng)過這樣的佰設置以后，上述捌單元格中的內(nèi)容背不再顯示出來，昂就是使用Exc哀el的透明功能骯也不能讓其現(xiàn)形扮。澳提示：在版“熬保護氨”癌標簽下，請不要俺清除邦“安鎖定俺”埃前面復選框中的版“”耙號，這樣可以防癌止別人刪除你隱懊藏起來的數(shù)據(jù)。斑八、讓中、骯英文輸入法智能捌化地出現(xiàn)吧在編輯表格搬時，有的單元格扳中要輸入英文，扮有的單元格中要爸輸入中文，反復哎切換輸入法實在阿不方便，何不設挨置一下，讓輸入凹法智能化地調(diào)整哀呢?懊選中需要輸熬入中文的單元格隘區(qū)域，執(zhí)行柏“矮數(shù)據(jù)伴八有效性拜”扳命令，打開澳“拜數(shù)據(jù)有效性瓣”俺對話框，切換到拌“叭輸入法模式氨”哀標簽

15、下，按把“暗模式骯”邦右側的下拉按鈕把，選中阿“癌打開艾”阿選項后，岸“敖確定八”礙退出。拜以后當選中安需要輸入中文的鞍單元格區(qū)域中任扳意一個單元格時版，中文輸入法(懊輸入法列表中的唉第1個中文輸入擺法)自動打開，安當選中其它單元哎格時，中文輸入佰法自動關閉。搬 九、讓捌“盎自動更正板”奧輸入統(tǒng)一的文本哎你是不是經(jīng)拌常為輸入某些固霸定的文本，如拜“巴中華會計網(wǎng)校搬”辦而煩惱呢？那就擺往下看吧。按1.執(zhí)行愛“霸工具伴澳自動更正版”敖命令，打開搬“拜自動更正昂”哎對話框。拜2.在頒“稗替換骯”芭下面的方框中輸哎入罷“佰pcw罷”愛(也可以是其他艾字符，哀“罷pcw班”熬用小寫)，在佰“襖替換為皚”

16、唉下面的方框中輸懊入辦“埃中華會計網(wǎng)校背”柏，再單擊挨“唉添加把”拜和阿“扮確定?！卑蛋粹o。盎3.以后如熬果需要輸入上述埃文本時，只要輸哎入鞍“把pcw柏”辦字符，此時可以挨不考慮半“般pcw斑”氨的大小寫，然后皚確認一下就成了白。扒十、在Ex岸cel中自定義敗函數(shù)巴Excel皚函數(shù)雖然豐富，胺但并不能滿足我安們的所有需要。板我們可以自定義癌一個函數(shù)，來完礙成一些特定的運吧算。下面，我們般就來自定義一個疤計算梯形面積的百函數(shù)：壩1.執(zhí)行癌“辦工具芭絆宏頒昂Visual 班Basic編輯疤器骯”頒菜單命令(或按盎“岸Alt+F11暗”艾快捷鍵)，打開瓣Visual 擺Basic編輯把窗口。癌2.

17、在窗口瓣中，執(zhí)行隘“伴插入案哎模塊搬”鞍菜單命令，插入案一個新的模塊盎熬模塊1。扮3.在右邊皚的翱“辦代碼窗口霸”耙中輸入以下代碼伴：絆Funct拌ion V(a背,b,h)V 皚= h*(a+稗b)/2End拌 Functi暗on安4.關閉窗伴口，自定義函數(shù)半完成。礙以后可以像白使用內(nèi)置函數(shù)一八樣使用自定義函背數(shù)。暗提示：用上拜面方法自定義的伴函數(shù)通常只能在跋相應的工作簿中敗使用。拌十一、表頭奧下面襯張圖片敗為工作表添傲加的背景，是襯皚在整個工作表下盎面的，能不能只般襯在表頭下面呢版？半1.執(zhí)行俺“壩格式瓣哀工作表艾版背景安”襖命令，打開盎“岸工作表背景板”氨對話框，選中需白要作為背景的圖拔

18、片后，按下版“芭插入熬”艾按鈕，將圖片襯瓣于整個工作表下翱面。翱2.在按住邦Ctrl鍵的同爸時，用鼠標在不矮需要襯圖片的單隘元格(區(qū)域)中佰拖拉，同時選中挨這些單元格(區(qū)礙域)。傲3.按扮“安格式班”愛工具欄上的澳“襖填充顏色拜”擺右側的下拉按鈕埃，在隨后出現(xiàn)的鞍“板調(diào)色板懊”壩中，選中百“疤白色芭”藹。經(jīng)過這樣的設罷置以后，留下的笆單元格下面襯上頒了圖片，而上述拜選中的單元格(啊區(qū)域)下面就沒拔有襯圖片了(其礙實，是圖片被跋“啊白色懊”哎遮蓋了)。靶提示：襯在氨單元格下面的圖盎片是不支持打印隘的。俺十二、用連佰字符暗“奧&艾”骯來合并文本岸如果我們想敗將多列的內(nèi)容合皚并到一列中，不昂需要利用

19、函數(shù)，把一個小小的連字扒符藹“絆&傲”安就能將它搞定(熬此處假定將B、版C、D列合并到壩一列中)。傲1.在D列疤后面插入兩個空挨列(E、F列)胺，然后在D1單霸元格中輸入公式半：=B1&C1捌&D1。翱2.再次選案中D1單元格，傲用礙“吧填充柄芭”隘將上述公式復制罷到D列下面的單敖元格中，B、C藹、D列的內(nèi)容即敖被合并到E列對凹應的單元格中。吧3.選中E俺列，執(zhí)行巴“啊復制敗”胺操作，然后選中扮F列，執(zhí)行昂“百編輯翱頒選擇性粘貼霸”霸命令，打開擺“唉選擇性粘貼懊”骯對話框，選中其巴中的把“昂數(shù)值挨”扒選項，按下邦“疤確定敖”礙按鈕，E列的內(nèi)疤容(不是公式)耙即被復制到F列白中。阿4.將B、氨C

20、、D、E列刪盎除，完成合并工把作。挨提示：完成疤第1、2步的操佰作，合并效果已埃經(jīng)實現(xiàn)，但此時熬如果刪除B、C唉、D列，公式會哎出現(xiàn)錯誤。故須佰進行第3步操作案，將公式轉(zhuǎn)換為斑不變的伴“壩值哎”百。十三、生成績條邦常有朋友問凹“襖如何打印成績條岸”佰這樣的問題，有敖不少人采取錄制罷宏或VBA的方拌法來實現(xiàn)，這對疤于初學者來說有叭一定難度。出于頒此種考慮，我在擺這里給出一種用藹函數(shù)實現(xiàn)的簡便安方法。熬此處假定學靶生成績保存在S八heet1工作襖表的A1至G6邦4單元格區(qū)域中懊，其中第1行為絆標題，第2行為敗學科名稱。拌1.切換到柏Sheet2工挨作表中，選中A藹1單元格，輸入霸公式：=IF(扳M

21、OD(ROW敗()，3)=0稗，癌盎，IF(0MO辦D?ROW()氨，3(=1，s八heet1！A頒辦，INDEX(壩sheet1！盎$A：$G，I癌NT(RO凹W()+4)/頒3)+1)，C班OLUMN()奧)。拔2.再次選澳中A1單元格，艾用背“伴填充柄柏”般將上述公式復制澳到B1至G1單啊元格中；然后，盎再同時選中A1挨至G1單元格區(qū)瓣域，用皚“案填充柄拜”辦將上述公式復制襖到A2至G18霸5單元格中。擺至此，成績版條基本成型，下傲面簡單修飾一下埃。拜3.調(diào)整好頒行高和列寬后，傲同時選中A1至扒G2單元格區(qū)域吧(第1位學生的鞍成績條區(qū)域)，氨按班“阿格式疤”挨工具欄凹“襖邊框芭”礙右側的

22、下拉按鈕吧，在隨后出現(xiàn)的爸邊框列表中，選巴中奧“敗所有框線艾”爸選項，為選中的鞍區(qū)域添加邊框(霸如果不需要邊框霸，可以不進行此翱步及下面的操作鞍)。拔4.同時選跋中A1至G3單拌元格區(qū)域，點擊暗“拌常用霸”藹工具欄上的拔“氨格式刷瓣”埃按鈕，然后按住案鼠標左鍵，自A阿4拖拉至G18八6單元格區(qū)域，氨為所有的成績條白添加邊框。敗按八“拜打印隘”愛按鈕，即可將成扮績條打印出來。扒十四、Ex八cel幫你選函皚數(shù)八在用函數(shù)處芭理數(shù)據(jù)時，常常伴不知道使用什么盎函數(shù)比較合適。俺Excel的礙“板搜索函數(shù)背”笆功能可以幫你縮唉小范圍，挑選出翱合適的函數(shù)。柏執(zhí)行稗“凹插入白挨函數(shù)懊”凹命令，打開巴“傲插入函數(shù)

23、辦”柏對話框，在氨“傲搜索函數(shù)辦”拌下面的方框中輸笆入要求(如啊“癌計數(shù)瓣”俺)，然后單擊皚“俺轉(zhuǎn)到昂”耙按鈕，系統(tǒng)即刻把將與把“拌計數(shù)拜”壩有關的函數(shù)挑選翱出來，并顯示在俺“扳選擇函數(shù)暗”安下面的列表框中扒。再結合查看相翱關的幫助文件，疤即可快速確定所版需要的函數(shù)。板十五、同時瓣查看不同工作表岸中多個單元格內(nèi)八的數(shù)據(jù)阿有時，我們版編輯某個工作表懊(Sheet1八)時，需要查看爸其它工作表中(按Sheet2、啊Sheet3般按)某個單元格的熬內(nèi)容，可以利用拌Excel的愛“把監(jiān)視窗口般”艾功能來實現(xiàn)。搬執(zhí)行靶“拌視圖罷骯工具欄襖藹監(jiān)視窗口澳”般命令，打開吧“稗監(jiān)視窗口案”白，單擊其中的板“俺添

24、加監(jiān)視啊”辦按鈕，展開疤“笆添加監(jiān)視點八”胺對話框，用鼠標瓣選中需要查看的拔單元格后，再單芭擊奧“哀添加邦”岸按鈕。重復前述矮操作，添加其它挨“搬監(jiān)視點笆”捌。隘以后，無論敗在哪個工作表中礙，只要打開跋“班監(jiān)視窗口俺”擺，即可查看所有愛被監(jiān)視點單元格案內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關昂信息。昂十六、為單柏元格快速畫邊框阿在Exce鞍l(fā) 2002以笆前的版本中，為擺單元格區(qū)域添加柏邊框的操作比較扒麻煩，Exce案l 2002對絆此功能進行了全澳新的拓展。扒單擊翱“隘格式哀”癌工具欄上瓣“柏邊框霸”氨右側的下拉按鈕百，在隨后彈出的搬下拉列表中，選凹“按繪圖邊框辦”癌選項，或者執(zhí)行絆“巴視圖拜拜工具欄拔礙邊框爸”鞍命

25、令，展開骯“佰邊框隘”昂工具欄。藹單擊工具欄啊最左側的下拉按班鈕，選中一種邊傲框樣式，然后在熬需要添加邊框的瓣單元格區(qū)域中拖把拉，即可為相應伴的單元格區(qū)域快扳速畫上邊框。隘提示：般艾如果畫錯了邊框霸，沒關系，選中昂工具欄上的鞍“搬擦除邊框藹”罷按鈕，然后在錯唉誤的邊框上拖拉翱一下，就可以清骯除掉錯誤的邊框疤。昂啊如果需要畫出不版同顏色的邊框，矮可以先按工具欄挨右側的啊“凹線條顏色敖”艾按鈕，在隨后彈奧出的調(diào)色板中選背中需要的顏色后跋，再畫邊框即可懊。藹埃這一功能還可以奧在單元格中畫上懊對角的斜線。辦十七、控制骯特定單元格輸入巴文本的長度斑你能想象當稗你在該輸入四位捌數(shù)的單元格中卻挨填入了一個兩

26、位扳數(shù)，或者在該輸半入文字的單元格白中你卻輸入了數(shù)半字的時候，Ex癌cel就能自動氨判斷、即時分析哀并彈出警告，那爸該多好啊!要實襖現(xiàn)這一功能，對伴Excel來說矮，也并不難。骯例如我們將敗光標定位到一個岸登記佰“暗年份凹”埃的單元格中，為按了輸入的統(tǒng)一和皚計算的方便，我板們希望翱“哎年份般”百都用一個四位數(shù)安來表示。所以，皚我們可以單擊搬“罷數(shù)據(jù)奧”哀菜單的巴“氨有效性芭”啊選項。在挨“爸設置愛”胺卡片笆“搬有效性條件跋”按的跋“頒允許傲”啊下拉菜單中選擇?！鞍钗谋鹃L度藹”皚。然后在愛“皚數(shù)據(jù)礙”芭下拉菜單中選擇皚“礙等于哀”盎，且搬“柏長度矮”伴為奧“頒4疤”擺。同時，我們再拜來到案“擺出

27、錯警告熬”澳卡片中，將氨“盎輸入無效數(shù)據(jù)時按顯示的出錯警告盎”扒設為氨“伴停止哎”挨，并在班“辦標題拔”般和瓣“癌錯誤信息瓣”安欄中分別填入案“拜輸入文本非法!挨”把和扒“頒請輸入四位數(shù)年哎份。伴”擺字樣。白很顯然，當伴如果有人在該單扒元格中輸入的不盎是一個四位數(shù)時按，Excel就班會彈出示的警告版對話框，告訴你扮出錯原因，并直柏到你輸入了正確佰“案樣式傲”扳的數(shù)值后方可繼暗續(xù)錄入。神奇吧岸?其實，在Ex百cel的百“頒數(shù)據(jù)有效性八”阿判斷中，還有許白多特殊類型的數(shù)稗據(jù)格式可選，比瓣如愛“澳文本類型爸”皚啊，笆“半序列大小啊”皚啊，藹“襖時間遠近愛”笆啊，如你有興趣隘，何不自作主張昂，自己設計

28、一種盎檢測標準，讓你隘的Excel展岸示出與眾不同的白光彩呢。瓣十八、成組懊填充多張表格的疤固定單元格凹我們知道每岸次打開Exce拌l，軟件總是默靶認打開多張工作把表。由此就可看盎出Excel除佰了擁有強大的單罷張表格的處理能把力，更適合在多邦張相互關聯(lián)的表盎格中協(xié)調(diào)工作。巴要協(xié)調(diào)關聯(lián)，當班然首先就需要同罷步輸入。因此，瓣在很多情況下，百都會需要同時在艾多張表格的相同板單元格中輸入同案樣的內(nèi)容。哀那么如何對哀表格進行成組編巴輯呢?首先我們半單擊第一個工作藹表的標簽名澳“氨Sheet1傲”阿，然后按住Sh版ift鍵，單擊百最后一張表格的拌標簽名唉“安Sheet3胺”擺(如果我們想關襖聯(lián)的表格不在

29、一擺起，可以按住C靶trl鍵進行點礙選)。此時，我昂們看到Exce疤l的標題欄上的拔名稱出現(xiàn)了般“疤工作組靶”拔字樣，我們就可艾以進行對工作組皚的編輯工作了。啊在需要一次輸入爸多張表格內(nèi)容的藹單元格中隨便寫懊點什么，我們發(fā)胺現(xiàn)，壩“哎工作組案”敖中所有表格的同搬一位置都顯示出背相應內(nèi)容了。班但是，僅僅般同步輸入是遠遠哎不夠的。比如，般我們需要將多張伴表格中相同位置瓣的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變爸格式該怎么辦呢捌?首先，我們得叭改變第一張表格岸的數(shù)據(jù)格式，再把單擊扒“矮編輯半”爸菜單的背“斑填充襖”笆選項，然后在其安子菜單中選擇奧“稗至同組工作表拔”絆。這時，Exc皚el會彈出翱“隘填充成組工作表辦”凹的對話

30、框，在這阿里我們選擇拜“稗格式艾”哀一項，點捌“版確定盎”扮后，同組中所有白表格該位置的數(shù)俺據(jù)格式都改變了壩。伴十九、改變矮文本的大小寫皚在Exce胺l中，為表格處柏理和數(shù)據(jù)運算提傲供最強大支持的霸不是公式，也不骯是數(shù)據(jù)庫，而是背函數(shù)。不要以為邦Excel中的阿函數(shù)只是針對數(shù)唉字，其實只要是阿寫進表格中的內(nèi)芭容，Excel罷都有對它編輯的板特殊函數(shù)。例如半改變文本的大小矮寫。阿在Exce啊l 2002中哎，至少提供了三盎種有關文本大小氨寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。笆它們分別是：氨“版=UPPER(把源數(shù)據(jù)格)背”阿，將文本全部轉(zhuǎn)礙換為大寫；扳“骯=LOWER(癌源數(shù)據(jù)格)熬”盎，將文本全部轉(zhuǎn)按換成小寫；唉“

31、稗=PROPER靶(源數(shù)據(jù)格)稗”隘，將文本轉(zhuǎn)換成稗“盎適當芭”絆的大小寫，如讓暗每個單詞的首字隘母為大寫等。例胺如，我們在一張耙表格的A1單元百格中輸入小寫的敗“壩excel俺”暗，然后在目標單搬元格中輸入鞍“胺=UPPER(壩A1)芭”唉，回車后得到的伴結果將會是氨“昂EXCEL瓣”澳。同樣，如果我襖們在A3單元格骯中輸入胺“絆mr.weiw佰ei拌”按，然后我們在目芭標單元格中輸入按“岸=PROPER版(A3)笆”扒，那么我們得到礙的結果就將是罷“辦Mr.Weiw笆ei氨”凹了。隘二十、提取叭字符串中的特定扳字符芭除了直接輸艾入外，從已存在阿的單元格內(nèi)容中八提取特定字符輸靶入，絕對是一種

32、背省時又省事的方奧法，特別是對一挨些樣式雷同的信癌息更是如此，比白如員工名單、籍癌貫等信息。邦如果我們想班快速從A4單元阿格中提取稱謂的捌話，最好使用扒“伴=RIGHT(埃源數(shù)據(jù)格，提取皚的字符數(shù))板”把函數(shù)，它表示扒“愛從A4單元格最絆右側的字符開始吧提取2個字符奧”捌輸入到此位置。絆當然，如果你想捌提取姓名的話，巴則要使用般“版=LEFT(源唉數(shù)據(jù)格，提取的暗字符數(shù))霸”艾函數(shù)了。還有一扮種情況，我們不岸從左右兩端開始稗，而是直接從數(shù)敗據(jù)中間提取幾個隘字符。比如我們擺要想從A5單元啊格中提取按“懊武漢哎”案兩個字時，就只罷須在目標單元格壩中輸入柏“跋=MID(A5班,4,2)瓣”艾就可以了

33、。意思澳是：在A5單元頒格中提取第4個埃字符后的兩個字巴符，也就是第4白和第5兩個字。 跋二十一、把佰基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序邦數(shù)詞絆將英文的基盎數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)唉詞是一個比較復白雜的問題。因為敗它沒有一個十分礙固定的模式：大奧多數(shù)的數(shù)字在變吧成序數(shù)詞都是使半用的爸“拌th懊”吧后綴，但大凡是安以靶“拌1哎”拔、唉“壩2佰”唉、拔“澳3耙”捌結尾的數(shù)字卻分白別是以敗“辦st吧”拜、礙“襖nd敖”拜和半“耙rd礙”懊結尾的。而且，敗“敖11鞍”稗、熬“藹12靶”岸、矮“背13挨”般這3個數(shù)字又不頒一樣，它們卻仍昂然是以啊“斑th擺”岸結尾的。因此，柏實現(xiàn)起來似乎很般復雜。其實，只鞍要我們理清思路拌，找準函數(shù)

34、，只稗須編寫一個公式百，就可輕松轉(zhuǎn)換百了。不信，請看挨：?！鞍?A2&IF(斑OR(VALU凹E(RIGHT靶(A2,2)半=11,12拌,13),奧翱th壩笆,IF(OR(斑VALUE(R頒IGHT(A2艾)=1,2芭,3,CH爸OOSE(RI靶GHT(A2)八,爸俺st班隘,懊艾nd癌八,巴哎rd板艾),背擺th拔俺)暗”哎。該公式盡管一半長串，不過含義擺卻很明確：笆百如果數(shù)字是以唉“罷11吧”澳、瓣“扳12搬”暗、扮“唉13哎”稗結尾的，則加上懊“胺th岸”案后綴；皚擺如果第1原則無哀效，則檢查最后藹一個數(shù)字，以霸“絆1皚”扮結尾使用哀“芭st耙”罷、以傲“凹2佰”霸結尾使用昂“癌nd笆

35、”哀、以捌“八3版”鞍結尾使用罷“安rd阿”絆；挨哀如果第1、2原隘則都無效，那么鞍就用扮“爸th傲”白。因此，基數(shù)詞翱和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換般實現(xiàn)得如此輕松搬和快捷。愛二十二、用靶特殊符號補齊位懊數(shù)埃和財務打過骯交道的人都知道癌，在賬面填充時按有一種約定俗成熬的半“擺安全填寫法八”昂，那就是將金額澳中的空位補齊，拔或者在款項數(shù)據(jù)皚的前面加上按“絆$般”八之類的符號。其盎實，在Exce百l中也有類似的皚輸入方法，那就板是白“擺REPT芭”柏函數(shù)。它的基本斑格式是爸“絆=REPT(斑“懊特殊符號按”哀，填充位數(shù))昂”皚。扮比如，我們扳要在中A2單元案格里的數(shù)字結尾奧處用拌“案#胺”爸號填充至16位按，就

36、只須將公式搬改為胺“按=(A2&RE傲PT(斑伴#矮芭,16-LEN罷(A2)阿”捌即可；如果我們按要將A3單元格吧中的數(shù)字從左側罷用啊“拌#霸”昂號填充至16位瓣，就要改為懊“霸=REPT(扮澳#鞍背,16-LEN扒(A3)&絆A3襖”百；另外，如果我白們想用按“啊#凹”扳號將A4中的數(shù)哀值從兩側填充，耙則需要改為翱“盎=REPT(氨啊#叭藹,8-LEN(拜A4)/2)&絆A4&REPT扮(凹翱#斑白)8-LEN(艾A4)/2)跋”疤；如果你還嫌不案夠?qū)I(yè)，要在A埃5單元格數(shù)字的唉頂頭加上扮“伴$耙”佰符號的話，那就啊改為：瓣“壩=(TEXT(跋A5,奧背$#,#0.敖00跋扮(&REPT(

37、芭柏#哎按,16-LEN版(TEXT(A俺5,芭擺$#,#0.稗00敖扳)佰”扒，一定能滿足你扮的要求。白二十三、創(chuàng)凹建文本直方圖暗除了重復輸按入之外，?！鞍睷EPT八”癌函數(shù)另一項衍生骯應用就是可以直傲接在工作表中創(chuàng)耙建由純文本組成捌的直方圖。它的白原理也很簡單，扮就是利用特殊符唉號的智能重復，哎按照指定單元格芭中的計算結果表板現(xiàn)出長短不一的笆比較效果。拜比如我們首鞍先制作一張年度稗收支平衡表，然埃后將隘“板E列哀”敗作為直方圖中拔“瓣預算內(nèi)襖”罷月份的顯示區(qū)，拜將擺“拌G列般”唉則作為直方圖中啊“斑超預算叭”稗的顯示區(qū)。然后扮根據(jù)表中已有結把果般“百D列捌”敗的數(shù)值，用埃“壩Wingdin

38、敗gs傲”哀字體的愛“辦N跋”柏字符表現(xiàn)出來。哎具體步驟如下：隘在E3單元板格中寫入公式班“氨=IF(D30鞍,REPT(按按n擺敗,ROUND(氨D3*100,柏0),拔拌)背”半，也拖動填充柄頒至G14。我們奧看到，一個沒有案動用Excel哎圖表功能的純文斑本直方圖已展現(xiàn)敖眼前，方便直觀佰，簡單明了。扒二十四、計爸算單元格中的總叭字數(shù)巴有時候，我般們可能對某個單瓣元格中字符的數(shù)耙量感興趣，需要敖計算單元格中的背總字數(shù)。要解決敖這個問題，除了俺利用到扳“敗SUBSTIT拜UTE斑”挨函數(shù)的虛擬計算傲外，還要動用拜“半TRIM背”艾函數(shù)來刪除空格挨。比如現(xiàn)在A1藹單元格中輸入有奧“唉how m

39、an爸y words案?版”半字樣，那么我們扮就可以用如下的隘表達式來幫忙：拔柏“哀=IF(LEN岸(A1)=0,吧0,LEN(T安RIM(A1)柏)-LEN(S哎UBSTITU伴TE(TRIM八(A1),藹巴,藹頒,疤拌)+1)襖”霸該式的含義熬是先用版“胺SUBSTIT叭UTE安”阿函數(shù)創(chuàng)建一個新叭字符串，并且利般用熬“按TRIM跋”扮函數(shù)刪除其中字搬符間的空格，然暗后計算此字符串頒和原字符串的數(shù)敗位差，從而得出奧“哀空格拜”班的數(shù)量，最后將奧空格數(shù)+1，就案得出單元格中字按符的數(shù)量了。藹二十五、關于版歐元的轉(zhuǎn)換瓣這是Exc拜el 2002瓣中的新工具。如熬果你在安裝Ex案cel 200氨

40、2時選擇的是默板認方式，那么很暗可能不能在啊“翱工具昂”搬菜單中找到它。昂不過，我們可以壩先選擇案“骯工具岸”癌菜單中的矮“扳加載宏壩”拜，然后在彈出窗傲口中勾選耙“熬歐元工具稗”胺選項，岸“辦確定昂”笆后Excel 唉2002就會自擺行安裝了。暗完成后我們辦再次打開拔“半工具吧”埃菜單，單擊敗“啊歐元轉(zhuǎn)換佰”版，一個獨立的專稗門用于歐元和歐捌盟成員國貨幣轉(zhuǎn)啊換的窗口就出現(xiàn)般了。與Exce霸l的其他函數(shù)窗柏口一樣，我們可啊以通過鼠標設置捌貨幣轉(zhuǎn)換的哀“傲源區(qū)域柏”昂和艾“敗目標區(qū)域拌”班，然后再選擇轉(zhuǎn)俺換前后的不同幣凹種即可。所示的唉就是把“隘100歐元熬”襖分別轉(zhuǎn)換成歐盟翱成員國其他貨幣佰的

41、比價一覽表。奧當然，為了使歐敗元的顯示更顯專板業(yè)，我們還可以搬點擊Excel靶工具欄上的八“案歐元笆”俺按鈕，這樣所有凹轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)敖值都是歐元的樣壩式了。般二十六、給芭表格做個超級搜板索引擎拌我們知道，稗Excel表格哎和Word中的板表格最大的不同盎就是Excel笆是將填入表格中矮的所有內(nèi)容(包靶括靜態(tài)文本)都氨納入了數(shù)據(jù)庫的哀范疇之內(nèi)。我們靶可以利用澳“扳函數(shù)查詢白”奧，對目標數(shù)據(jù)進頒行精確定位，就拜像網(wǎng)頁中的搜索癌引擎一樣。笆比如在所示斑的表格中，從A愛1到F7的單元阿格中輸入了多名愛同學的各科成績艾。而在A8到A安13的單元格中般我們則建立了一按個敖“俺函數(shù)查詢半”扳區(qū)域。我們的設

42、哎想是，當我們在隘“愛輸入學生姓名辦”案右邊的單元格，氨也就是C8格中跋輸入任何一個同哎學的名字后，其版下方的單元格中骯就會自動顯示出跋該學生的各科成瓣績。具體實現(xiàn)的翱方法如下：熬將光標定位跋到C9單元格中癌，然后單擊礙“隘插入暗”傲之骯“拜函數(shù)奧”澳選項。在如圖1拌8彈出的窗口中拜，選擇把“傲VLOOKUP斑”板函數(shù)，點礙“八確定胺”扳。在隨即彈出的耙“岸函數(shù)參數(shù)跋”耙窗口中我們設置案“芭Lookup_鞍value氨”澳(指需要在數(shù)據(jù)壩表首列中搜索的熬值)為版“佰C8八”耙(即搜索我們在罷C8單元格中填襖入的人名)；?！鞍絋able_a巴rray邦”傲(指數(shù)據(jù)搜索的凹范圍)為柏“啊A2罷板B

43、6藹”柏(即在所有學生絆的霸“凹語文笆”奧成績中搜索)；拌“氨Col_vin拜dex_num疤”氨(指要搜索的數(shù)把值在表格中的序絆列號)為案“隘2拜”礙(即數(shù)值在第2拌列)；奧“扒Range_l八ookup扒”扳(指是否需要精班確匹配)為扮“班FALSE按”八(表明不是。如扒果是，就為凹“隘TURE吧”哀)。設定完畢按愛“叭確定耙”傲。熬此時回到表俺格，單擊C9單壩元格，我們看到案“澳fx矮”礙區(qū)域中顯示的命背令行為凹“昂=VLOOKU吧P(C8，A2傲氨B6，2，F(xiàn)A扒LSE)骯”敖。復制該命令行艾，在C10、C巴11、C12、壩C13單元格中礙分別輸入：暗“爸=VLOOKU扒P(C8，A2

44、芭藹C6，3，F(xiàn)A氨LSE)斑”拌；爸“氨=VLOOKU瓣P(C8，A2邦邦D6，4，F(xiàn)A伴LSE)氨”板；笆“版=VLOOKU搬P(C8，A2岸艾E6，5，F(xiàn)A稗LSE)唉”藹；翱“敖=VLOOKU襖P(C8，A2瓣扒F6，6，F(xiàn)A吧LSE)啊”邦(其參數(shù)意義同壩C9中一樣，不爸再贅述)。百接下來，我巴們就來檢驗愛“佰VLOOKUP暗”壩函數(shù)的功效。試背著在笆“翱C8壩”伴單元格中輸入某俺個學生名，比如鞍“艾趙耀拔”扳，回車之下我們班會發(fā)現(xiàn)，其下方哎每一科目的單元霸格中就自動顯示白出該生的入學成芭績了。芭二十七、E巴xcel工作表柏大綱的建立傲和Word懊的大綱視圖一樣扒，Excel這扳個功

45、能主要用于矮處理特別大的工半作表時，難以將澳關鍵條目顯示在鞍同一屏上的問題藹。如果在一張表敗格上名目繁多，罷但數(shù)據(jù)類型卻又爸有一定的可比性芭，那么我們完全巴可以先用鼠標選鞍擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然叭后點擊愛“捌數(shù)據(jù)辦”白菜單的靶“愛分類匯總啊”凹選項。并在彈出擺菜單的笆“凹選定匯總項叭”邦區(qū)域選擇你要匯芭總數(shù)據(jù)的類別。班最后，如圖19案所示，現(xiàn)在的表按格不是就小了許扳多嗎?當然，如搬果你還想查看明敗細的話，單擊表霸格左側的敗“白+頒”靶按鈕即可。 笆二十九、熟悉百Excel的哀“翱從文本到語音皚”拌盡管目前已板經(jīng)有許多軟件都襖致力于文本的機白器朗讀，但微軟熬的Office扳不論從語音的柔壩和度和語氣的抑

46、翱揚頓挫都是其它敗同類軟件不可比霸擬的。頒按照Off隘ice的默認安爸裝，你可能還不澳能在Excel班的菜單中找到它擺，在我們確認安礙裝了版“盎從文本到語音按”拌的選項后，就可挨以在Excel疤的昂“擺工具唉”案菜單中看到般“搬語音愛”懊項目了。如圖2頒1所示，打開一壩個表格，隨便選敗擇其中的內(nèi)容，板然后單擊骯“叭從文本到語音敗”拔工具欄上的頒“拌朗讀單元格襖”襖按鈕，此時一個挨帶有磁性的聲音斑就開始一字一句盎地朗讀了。值得挨一提的是，當碰壩到標點符號時，拔Excel的朗敖讀會自動停頓一暗會兒，然后再接巴著朗讀，這一點艾和其他軟件完全拔不同，筆者認為安這樣的處理更加拌自然。凹還有一點需佰要說明

47、的是，如疤果你想調(diào)整Ex哀cel 200矮2中語音朗讀的案速度，可以在瓣“捌控制面板?！卑兄须p擊敖“壩語音藹”吧圖標，然后在瓣“按文字到語音邦”柏卡片上調(diào)整即可扒三十、Ex敖cel中叭“芭攝影把”邦功能的妙用白這個功能比皚較另類，似乎和唉計算、統(tǒng)計、排隘序等等唉“佰正統(tǒng)挨”骯功能格格不入，懊因為它的作用竟啊然是半“絆抓屏皚”半!而且還不是像斑“拌PrintSc拔reen隘”擺按鈕那樣背“芭一把亂抓哀”奧，而是允許讓你叭通過鼠標進行選稗擇，靶“白指哪抓哪吧”霸。敖要找到這個靶功能還不太容易擺，我們點擊Ex叭cel阿“辦工具擺”癌菜單的芭“吧自定義拜”安選項。在愛“盎命令板”白卡片的拔“阿類別岸”

48、罷中點背“叭工具捌”吧，再在命令欄中半找到百“暗攝影壩”扮按鈕，并將它拖挨到工具欄的任意罷位置。如果我們八想要對表格中的安某一部分氨“愛照相凹”敗，只須先選擇它般們(圖23)，埃然后按下襖“般攝影翱”哎按鈕，這時該選笆定區(qū)域就被斑“耙拍班”巴了下來。然后將笆鼠標移動到需要把顯示扮“翱照片昂”懊的地方(當然，跋也可以是另一張八表格)，再次按辦下捌“盎攝影哎”敖按鈕，這樣剛才巴被叭“笆拍攝埃”巴的般“絆照片拌”襖就立即粘貼過來案了。當然，和捌“襖照片靶”癌一同出現(xiàn)的還有跋“埃圖片奧”背工具欄。很顯然胺，Excel是拜將它作為一幅圖把片來對待了，我鞍們可隨意將它進翱行旋轉(zhuǎn)、縮放處巴理。挨不過，請各扳

49、位一定要注意：捌這可不是一般的哎照片!你可以試暗著改動原來被我阿們矮“愛拍攝襖”疤下來的表格數(shù)據(jù)挨看看岸爸刷新一下皚“案照片扮”百，結果般“擺照片斑”氨中的數(shù)據(jù)竟然也翱被同步更新了！拔三十一、在艾多張表格間實現(xiàn)拜公用數(shù)據(jù)的鏈接啊和引用伴也許我們會捌奇怪，為什么每扒次打開Exce八l，軟件總是打唉開了一個由3張?？瞻妆砀窠M成的邦文件組呢？如果邦你是專業(yè)的會計擺師、統(tǒng)計師或者胺諳熟于此的表格捌高手，就一定會芭明白，由于計算靶項目的名目繁多艾、數(shù)據(jù)信息的頭板緒復雜，單*一斑張表格往往解決懊不了所有的問題柏，多表格數(shù)據(jù)鏈骯接、多文件數(shù)據(jù)伴互動才是以一當斑十的制勝法寶。敗比如我們首擺先制作敖“佰Shee

50、t1壩”拔為百“暗一班學生成績表愛”頒，瓣“吧Sheet2案”啊為案“爸二班學生成績表挨”啊，然后來到挨“芭Sheet3百”澳，想進行暗“岸一班靶”佰和矮“鞍二班百”扒各科成績的比較敖以及唉“罷年級平均分爸”岸的計算。此時我捌們就可以將光標絆定位到目標位置班，選擇好相關函扒數(shù)。然后在Ex哀cel彈出的函笆數(shù)對話框中，利擺用數(shù)據(jù)列表右側霸的柏“”斑按鈕點擊一下其傲他表格中想引用愛的單元格就行了扒。你看，如圖2俺4所示，這時函襖數(shù)窗口中就會出背現(xiàn)邦“瓣班學生成績表!岸拔單元格?！卑暗淖謽恿?。此后盎，不管我們在源八單元格中進行怎矮樣的修改，在罷“俺Sheet3背”扳的目標位置都會巴適時進行重新計百算。 吧三十二、把“頒馴服靶”拌剪貼板窗口艾每次當你連礙續(xù)使用兩次熬“岸復制愛”案或敗“扒剪切埃”唉命令時，剪貼板阿就會彈出來，和鞍你爭奪有限的文澳檔顯示空間，讓笆人討厭。好在，班“奧馴服凹”挨剪貼板的方法非白常簡單。斑筆者建議，疤如果你不希望剪俺貼板總是出其不