14效期商品管理制度

1、 門店管理部管理手冊- PAGE 39 - 經(jīng)營 管理 綜合 其它效期商品管理制度編 號DSPB090113版 次05 通用 銜接 部門 臨時編 制唐家錫復(fù) 核喻 江審 批高佑成簽 發(fā)高佑成日 期2008.8日 期2009.01日 期2009.01日 期2009.01閱 文 范 圍 全體員工 店長級 部長級 經(jīng)理室執(zhí)行日期一、目的加強商品的效期管理，減少因商品效期帶來的直接和潛在利潤損失。二、定義2.1 效期：有效期為12個月的商品的效期是指距有效截止日期不足4月。有效期為18個月及以上的商品的效期是指距有效截止日期不足6月。2.2 預(yù)警：有效期為12個月的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足

2、6月。有效期為18個月及以上的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足9月。三、規(guī)定1、倉庫不得主動配送效期商品，門店不退回效期、預(yù)警商品；2、協(xié)調(diào)或主配的效期商品，倉庫須憑協(xié)調(diào)專員的通知打制效期協(xié)調(diào)或主配單,門店憑單收貨，否則可拒收。3、倉庫于每月底26號前（含26號）、門店每月1號按規(guī)定格式上交效期商品清查明細表至商品部、質(zhì)管部、考核組。4、協(xié)調(diào)專員須于五個工作日內(nèi)將上報效期商品目錄按規(guī)定處理完畢后回復(fù)倉庫與門店，協(xié)調(diào)的效期商品按協(xié)調(diào)流程處理。5、效期商品處理原則：5.1、倉庫無效期原則：配送中心倉庫不能存在效期商品，配送中心必須未雨綢繆提前處理好。5.2、倉庫不能退廠的效期品種，進行責任界定

3、后協(xié)調(diào)專員根據(jù)門店實際銷售情況事先與門店溝通后協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)總數(shù)量不超過在有效期內(nèi)門店正常銷售的80（含門店實際庫存）。門店不得拒收，未事先溝通協(xié)調(diào)，門店可拒收。由此產(chǎn)生的損失由商品部承擔。5.3、預(yù)警商品門店不得拒收，首次請貨的預(yù)警商品不動銷可申請協(xié)調(diào)或退回；造成效期報損由門店、公司、商品部按4：4：2比例承擔。5.4、協(xié)調(diào)（主配）補償原則：所有協(xié)調(diào)的效期商品由效期責任方按公司進價給予提成，提成標準為：三個月以下的效期商品不進行協(xié)調(diào)，三個月以上四個月以內(nèi)30%支付提成，四個月以上五個月以內(nèi)20%支付提成，五個月以上六個月以內(nèi)10%支付提成。6、效期提成的兌現(xiàn)：財信部憑協(xié)調(diào)專員的“效期提成清單報表

4、”將效期提成通過店長基金劃撥處理，門店每月憑員工簽字的效期提成發(fā)放表報賬。要求：無論門店每月消化效期多少，均必須出擬效期提成報表且當月兌現(xiàn)提成，并按門店匯總后通報。對效期比重大且消化力度慢的門店商品部須定期跟進，督促門店消化或主動進行協(xié)調(diào)。7、協(xié)調(diào)的效期商品，接受門店不能再次退回，如報損，剔除接收門店按每月10標準承擔效期遞減損失責任后，再由原門店按成本價承擔余額（含協(xié)調(diào)時所提成部分）。倉庫效期商品通過協(xié)調(diào)到門店的如報損，剔除接收門店按每月10標準承擔效期遞減損失責任后，再由倉庫按成本價承擔余額，如倉庫提前預(yù)警上報的損失由商品部責任人承擔。四、考核4.1配送中心倉庫未經(jīng)批準主動配送效期商品的，

5、按配送售價金額50%罰款。4.2倉庫、門店（新開門店第二個月上報）每延遲一天上報效期清查表按10元/天的罰款。出現(xiàn)遺漏和錯報一個單品對責任人5元/單品的罰款。4.3倉庫每延遲一天將協(xié)調(diào)效期商品配送的，倉庫主管20元/天的罰款。4.4協(xié)調(diào)專員延遲處理門店、倉庫上報效期表或未進行協(xié)調(diào)的公司給予每延遲一天20元的罰款。4.5、門店當月須報銷兌現(xiàn)員工效期銷售獎罰金，并在門店公示，否則由門店經(jīng)理承擔當月效期提成（處罰上限100元）。4.6 店經(jīng)理、商管員的離任時考核效期商品存銷比指標：效期商品存銷比指標=效期商品庫存金額/門店日均銷售額當效期存銷比等于或低于同類門店均值時不處罰，每超過同類門店均值0.1罰款100元。4.7、效期商品報損參照門