PDM項目風險評估和規(guī)避方案

1、.：.；PDM工程風險評價和躲避方案sina 2021年07月08日19:33 HYPERLINK it168 t _blank IT168PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng))，是近年不斷開展成熟的一個信息化軟件，是對制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品構成過程中的有關信息和過程進展一致管理的技術。它所涉及到的與產(chǎn)品相關的信息，包括零部件信息、構造配置、文件、CAD檔案等;它所涉及到的過程是與產(chǎn)品相關的一切過程?？梢哉fPDM涉及到產(chǎn)品的整個生命過程的一切信息。雖然它所涉及到的信息范圍很廣，內(nèi)容也隨著管理對象的不同而變化，但隨著企業(yè)管理方式的變化，新技術不斷涌現(xiàn)，PDM的范圍也在不斷延拓。由于它能有效降低工程設計本錢，減少產(chǎn)品

2、設計到投產(chǎn)的時間，提高產(chǎn)質量量，添加產(chǎn)品作業(yè)消費率，提高設備利用率，降低人工本錢等，遭到了很多企業(yè)的好評。業(yè)內(nèi)的信息化專家曾斷言，PDM是制造業(yè)信息化的必由之路。也正基于此，近年來，國內(nèi)的PDM軟件商越來越多，國外的很多軟件商也逐漸進人中國市場。據(jù)了解，目前國內(nèi)有20%的企業(yè)正在運用PDM軟件，有30%的企業(yè)方案運用PDM軟件，但真正運用比較勝利的卻少之又少，10%都不到。為了讓企業(yè)在工程選型、實施和運用中少走彎路，少犯錯誤，筆者根據(jù)本人直接參與過企業(yè)PDM實施的閱歷，對PDM工程進展如下風險分析及躲避方案，希望可以對想實施PDM的企業(yè)提供協(xié)助 ，促進PDM信息化軟件在企業(yè)勝利運用。風險評價我

3、們把PDM工程劃為三個階段:即工程選型、工程實施和工程運用階段。工程風險也主要表達在這幾個階段任務中，做好這三個階段的風險評價任務至關重要。1、工程選型階段:這是工程的發(fā)起階段。選擇一款適宜企業(yè)開展的軟件是工程的勝利實施的前提。風險主要于企業(yè)對本身的信息化技術現(xiàn)狀能否有充分認識，以及如何多方面調(diào)查軟件企業(yè)，獲取正確的信息，從而選擇出最適宜企業(yè)的軟件。主要從以下幾個方面來評價風險:a、企業(yè)一把手不了解PDM，對工程漠不關懷;b、工程目的不明確，將PDM軟件想象得太完美，期望處理企業(yè)一切問題;c、對本身的實踐需求不了解;d、軟件功能的實現(xiàn)方式能否能與企業(yè)所處行業(yè)、技術管理方式和開展要求匹配;e、軟

4、件功能及性能;f、軟件企業(yè)實力及軟件所處生命階段;g、軟件商對工程注重程度。2、工程實施階段:風險主要工程團隊對整個工程實施的管理和監(jiān)視。a、科學的實施管理方法;b、典型業(yè)務流程及管理方式確實一r址;c、階段性的總結;d、業(yè)務部門的親密配合程度;e、軟件效力商的培訓效果;f、出現(xiàn)問題的快速反響;g、新需求的出現(xiàn)。3、工程運用階段:風險主要企業(yè)業(yè)務運用部門。a、業(yè)務流程的穩(wěn)定性;b、業(yè)務部門指點注重程度，監(jiān)視執(zhí)行的力度;c、根底數(shù)據(jù)預備完善與否;d、管理的規(guī)范化、流程的規(guī)范化;e、系統(tǒng)管理員的才干;f、新老業(yè)務的接口問題;g、軟件商的支持力度。躲避方案風險的躲避方案要做到有的放矢，根據(jù)上面的風險

5、評價，工程團隊成員要制定出有針對性的躲避措施，并嚴厲地相互監(jiān)視執(zhí)行。1、選型階段的風險躲避a、PDM是以產(chǎn)品為中心，經(jīng)過計算機網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫技術，把企業(yè)消費過程中一切與產(chǎn)品相關的信息和過程集成起來，一致管理，使產(chǎn)品數(shù)據(jù)在其生命周期內(nèi)堅持一致、最新和平安，為工程技術人員提供一個協(xié)同任務的環(huán)境，從而縮短產(chǎn)品研發(fā)周期、降低本錢、提高質量，為企業(yè)博得競爭優(yōu)勢。關于PDM概念或理念的灌輸，軟件效力商應該培訓到位，特別是與高層工程指點及時溝通交流，使企業(yè)管理層認識到實施PDM的重要性，絕不能是看到他人上，本人也要上，對工程過程也時辰關注，這樣在實施和運用過程中，涉及到其他部門配合時，有指點的支持與協(xié)調(diào)，更有

6、利于任務的開展。b、說究竟PDM就是將企業(yè)的管理方式或流程固化在軟件當中，并且規(guī)范、一致企業(yè)數(shù)據(jù)源頭，實現(xiàn)技術管理規(guī)范和數(shù)據(jù)管理準確獨一。很多企業(yè)本身存在的管理方面的問題，并不能一味指望依托PDM處理，應該首先確定借助PDM實現(xiàn)根底數(shù)據(jù)的規(guī)范性，然后才干逐漸實現(xiàn)其他方面的規(guī)范。c、要上PDM工程，首先必需調(diào)查了解公司當前技術管理現(xiàn)狀和可改善目的，在選型前與能夠涉及到的一切業(yè)務部門深人交流，做到對公司的工程需求和目的心中有數(shù)，這是工程勝利與否的衡量規(guī)范。d、根據(jù)企業(yè)本身所處行業(yè)特點，了解軟件的架構能否與企業(yè)的管理才干匹配，甚至要思索到兩三年后企業(yè)管理方面的變化，軟件能否順應。重點調(diào)查關注軟件商P

7、DM產(chǎn)品的成熟用戶能否有與本人一樣或相近的行業(yè)，了解運用情況。e、要真實客觀的從多方位、多角度調(diào)查軟件產(chǎn)品的功能、總體性能(如平安性、穩(wěn)定性和集成才干)。用戶調(diào)查時必需重點調(diào)查此方面的內(nèi)容。f、調(diào)查中要詳細了解軟件商的各款軟件版本及生命周期，確認本人選擇的是生命力比較長的，用戶較多的，相對成熟的軟件版本。另外軟件效力商的才干(包括實施才干、產(chǎn)品市場占有情況和行業(yè)閱歷以及軟件供應商的開展前景)至關重要。g、軟件商對工程的注重程度可以從平常的接觸中了解，例如對于企業(yè)所提需求、處理方案、以及對所承諾完成時間能否注重。小結:企業(yè)方應由信息化人員、技術人員組成選型小組，首先挑選出六家軟件商，數(shù)量太多項選

8、擇型周期會拖得太長，這樣的數(shù)量比較適宜。將企業(yè)的需求提供應他們，要求他們對企業(yè)進展調(diào)研后提交處理方案。在調(diào)研過程中可以了解到軟件商對工程的注重程度以及操作的規(guī)范性，結合處理方案可以淘汰掉一到兩家，另外四家要求在規(guī)定時間內(nèi)進展處理方案答疑，針對答疑，可以根據(jù)注重程度以及答疑的準確性和邏輯性等，淘汰一家。剩余幾家進展成熟用戶調(diào)查，重點調(diào)查軟件的實踐運用情況，與用戶的信息化人員、運用人員進展交流，盡能夠了解到真實的情況，并對當時實施的軟件方的工程經(jīng)理的才干進展側面了解。調(diào)查完成后，最后確定兩家進展終極PK。假設可以試用是最理想的，可以在試用中了解到最真實的情況，可以最終確定適宜本人的軟件。假設不贊同

9、試用，就直接進展價錢比對，商務洽談后確定。建議選型周期在2個月左右時間比較適宜，在工程合同中必需指定其專業(yè)的實施人員作為實施時的工程經(jīng)理。正泰電工在PDM軟件的選擇上就是按以上步驟操作的，經(jīng)過多方調(diào)查，全面了解，層層挑選，最終確定了選擇艾克斯特科技開發(fā)的XTPDM系統(tǒng)。實際證明，選擇一家技術成熟、效力到位的軟件提供商對于日后工程的實施和運用事半功倍。2、工程實施階段的風險躲避a、選型確定后，進人實施階段，首先企業(yè)方和軟件方都要成立工程小組，按照PDM軟件的規(guī)律進展科學的安排;b、制定出實施的規(guī)范流程，對重點環(huán)節(jié)必需進展重點部署;c、將工程按階段劃分，每個階段都要進展總結，找出存在的問題，并進展

10、處理，不要將問題帶人下一階段，影響后續(xù)的進程;d、工程小組必需有各業(yè)務部門的擔任人參與，這樣遇到涉及到各業(yè)務部門的問題時才干及時提出和處理，任務質量也會有保證;e、在實施過程中，軟件商的培訓是貫穿一直的，培訓的效果也會直接影響最終實施的效果。要求軟件商的培訓課件必需簡單易懂，運用方面的培訓課件最好做成錄像式，而且必需針對管理層、系統(tǒng)管理員、運用人員分別進展培訓，對運用人員的培訓，必需由點及面，先小范圍的培訓，然后大范圍推行。這樣的培訓效果更好;f、在實施過程中，一定會出現(xiàn)一些當初想不到的問題，如評審流程的變卦、模板的定制等過程中都能夠出現(xiàn)不匹配的問題，甚至軟件不支持的情況，這時要要求軟件方迅速

11、做出反響，找出問題的緣由所在，及時做出回答;只、實施時，企業(yè)方會有些新的需求產(chǎn)生，軟件方應充分尊重企業(yè)方提出的新需求，本著協(xié)作的態(tài)度進展處理，假設不涉及到軟件程序的大變卦，應該自動實現(xiàn)企業(yè)的新需求，(這條應該在選型確定簽署合同時明確提出)這對軟件商PDM軟件的開展也是有益處的。小結:實施階段是需求雙方工程小組協(xié)同作業(yè)的，切忌工程小組單獨作戰(zhàn)，這樣不利于信息的傳送。為保證工程實施的順利進展，向著正確的目的前進，工程組成員應嚴厲按照各自的職責完成任務。供方實施顧問是起“醫(yī)生、教練、教師的作用;企業(yè)作為實施主體，要做到組織健全、人力資源要到位，工程經(jīng)理不僅具有組織才干，更要敢于擔任，把好方向;業(yè)務專

12、家、關健用戶、系統(tǒng)管理員配備合理，責任要落實。同時項日組成員要盡量全職參與，并做到可以承當責任、敢于承當責任、情愿承當責任。3、運用階段的風險躲避a、在實施階段確定的業(yè)務流程必需穩(wěn)定，切忌流程的經(jīng)常變卦，影響運用人員的積極性;b、實施階段只是業(yè)務部門的部分參與，而運用階段是一切相關業(yè)務部門的大范圍的推行，參與人員多，抵觸的心情也能夠隨之添加，這就要求業(yè)務部門指點加強注重，加大監(jiān)視執(zhí)行力度;c、運用階段是將實施階段的任務進展推行，對公司一切涉及到的根底數(shù)據(jù)要求一致、規(guī)范、規(guī)范，假設根底數(shù)據(jù)的規(guī)范性差，勢必影響運用進度;d、運用階段初期的任務量更大，尤其是根底數(shù)據(jù)整理，整理流程必需規(guī)范化，工程運用

13、才干有效推進;e、大面積的運用，反映出來的問題也會相應添加，此時軟件商并沒有更多的義務處理我們?nèi)粘０l(fā)生的小問題，而且假設都指望軟件商處理，任務的時效性將大打折扣，這就要求企業(yè)的系統(tǒng)管理員有足夠的才干處理運用過程中發(fā)生的問題，并做好與軟件商的充分溝通;f、完成了實施階段后，軟件商的任務根本告一段落，但企業(yè)會不斷有新的問題反響過來，包括一些二次開發(fā)的需求，尤其是企業(yè)在開展中，管理方式和方式會不斷變化，對軟件會有新的需求，這時要要求軟件商還可以一如既往的提供相關的支持，只需這樣軟件才干安康的運轉;(這些要求可以寫進合同里，普通成熟的軟件商都會配合)小結:運用階段是檢驗軟件能否成熟，能否真正適宜企業(yè)的

14、一個階段。就好似一個新的產(chǎn)品在經(jīng)過了試裝、小批量消費后，進入了大批量消費階段，有些小批量消費中能夠發(fā)現(xiàn)不了的問題，都會集中在大批量消費階段反映出來。PDM軟件也一樣，所以一方面要求前期實施階段的任務做的很扎實，一方面也要求企業(yè)方做好相應的預備，而且運用階段出現(xiàn)的大部分問題要靠本身去處理，所以企業(yè)方必需選擇有足夠才干的系統(tǒng)管理員，并堅持其任務的穩(wěn)定性。總結:PDM工程從選型到實施，再到最后的運用，每個過程中都有很多關鍵點，除了做好上述提到的幾個方面以外，最后還有幾點感受與大家分享:1、工程選型目的應該是:只買對的，不買貴的。2、工程實施推行運用戰(zhàn)略應該是:目的明確，樹立典范，逐個突破，最終全面運

15、用。3、企業(yè)方不僅要注重本身專業(yè)人才的培育，更重要是找到技術力量雄厚、閱歷豐富能與企業(yè)一同開展的協(xié)作同伴。軟件效力商的注重程度不應只是在于這次工程的投人產(chǎn)出效益，更要注重長期的效力支持和協(xié)作意向。4、一個PDM工程的實施，從工程啟動到系統(tǒng)正式投人運轉普通需求六個月以上時間，企業(yè)方必需做好充分的預備，不要有急功近利的思想。5、建議要求軟件商針對系統(tǒng)管理員和每一個關鍵用戶一對一、手把手地培訓，并在實戰(zhàn)中運用，做到隨叫隨到，有問必答，真實做到知識轉移，提升團隊專業(yè)才干，然后培訓再以點代面的在全公司展開。這樣可以保證軟件效力商的到達最好的培訓效果。6、典型數(shù)據(jù)編碼、數(shù)據(jù)模塊、業(yè)務流程及管理方式確實立要

16、遵照相關企業(yè)規(guī)范制定，跨部門的流程確定要召集指點協(xié)調(diào)會議處理。7、在工程的試運轉初期最需求企業(yè)一把手的魄力和決心。PDM系統(tǒng)勝利的關鍵在于運用!就軟件而言，“三分軟件，七分實施，對整個工程來講，“三分實施，七分運用。到了工程上線運用階段，特別是運用初期，在觀念的轉換、機制的變革、任務方式的改良、習慣的更新等方面，勢必會在與現(xiàn)有管理方式的苦楚磨合中充分暴顯露來，這是工程實施的攻堅階段，是最考驗高層管理者魄力、意志和決心的時候。典范的力量是無窮的力量，指點要以身作那么，帶頭運用，并且制定相應的監(jiān)視檢查制度。8、根底數(shù)據(jù)預備完善與否，取決于工程團隊在業(yè)務部門預備數(shù)據(jù)之前的編碼規(guī)那么定義、CAD運轉規(guī)范定義、定制數(shù)據(jù)庫、類定義及各屬性卡片定義;管理的規(guī)范化、流程的規(guī)范化取決于工程團隊流程的規(guī)劃、定制、系統(tǒng)授權規(guī)劃、用戶定義、系統(tǒng)配置、客戶化程序開發(fā)能否制定完成并發(fā)布。在此步驟之后，要制定相應的獎罰制度，與個人績效掛鉤。9、為了工程按時保質保量的完成，實施過程中的功能需求和工程上線后的新功能需求應區(qū)別開來。實施過程中的功能需求(就是工程前期在調(diào)研階段產(chǎn)生的需求)應該不折不扣的在工程期內(nèi)完成，并在工程合同中商定違約責任;工程上線后產(chǎn)生的新功能需求可以另外合同商定。10、企業(yè)的最大