SAP系統(tǒng)操作技巧手冊(cè)

1、.DunAn SAP盾安ERP工程文件名: FILENAME * MERGEFORMAT DunAn SAP 系統(tǒng)操作技巧Ver11用戶操作手冊(cè).doc崗位操作手冊(cè)頁(yè)碼: -12-13：.；密件:僅供盾安內(nèi)部運(yùn)用盾安SAP用戶操作手冊(cè)DunAn SAP 系統(tǒng)操作技巧作者:徐文君日期:2007-08-01版本:11文檔控制文檔目的經(jīng)過(guò)了解和學(xué)習(xí)SAP 系統(tǒng)操作的相關(guān)技巧，提高任務(wù)效率。關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)信息姓名小組聯(lián)絡(luò)號(hào)碼電子郵件地址修正歷史修正日期修正人修正內(nèi)容審批歷史審批日期審批人審批內(nèi)容版本教程目的該教程將協(xié)助 您在SAP系統(tǒng)操作，學(xué)習(xí)相關(guān)操作技巧，提高任務(wù)效率。您將可以學(xué)到： 命令字段運(yùn)用收藏夾的

2、設(shè)置運(yùn)用望遠(yuǎn)鏡查詢收藏夾中事物代碼途徑的集中下載和上傳系統(tǒng)參數(shù)文件設(shè)置空格鍵的運(yùn)用快速?gòu)?fù)制和粘貼快速查詢和選擇查詢的資料轉(zhuǎn)化為本地文件另存變式即常用格式保管更改規(guī)劃格式多文本復(fù)制CTRL+Y個(gè)人列表信息系統(tǒng)信息列表2操作步驟2.1命令字段運(yùn)用2.1.1假設(shè)調(diào)用一個(gè)事務(wù)在一樣的會(huì)話窗口中輸入：/nxxxxxxxx = 事務(wù)代碼。2.1.2在一樣的會(huì)話窗口中，由此跳過(guò)初始屏幕。輸入：/*xxxxxxxx = 事務(wù)代碼。在附加會(huì)話中，輸入：/oxxxxxxxx = 事務(wù)代碼。2.1.3假設(shè)終了當(dāng)前事務(wù)輸入：/n，警告：未保管的更改將喪失，沒(méi)有通知。2.1.4假設(shè)刪除當(dāng)前會(huì)話。輸入：/i2.1.4假設(shè)

3、生成一個(gè)會(huì)話清單輸入：/o。2.1.5假設(shè)終了當(dāng)前事務(wù)并前往開(kāi)場(chǎng)菜單輸入：/ns000。2.1.6假設(shè)登出系統(tǒng)輸入：/nend。假設(shè)以沒(méi)有確認(rèn)提示的方式登出系統(tǒng)輸入：/nex。警告：未保管的更改將喪失，沒(méi)有通知。2.2收藏夾的設(shè)置：下面開(kāi)場(chǎng)設(shè)置收藏夾的文件夾首先進(jìn)入歡迎頁(yè)面，見(jiàn)以下圖： 選中上圖選擇上圖中即可默許文件夾為：新文件夾，修正文件夾稱號(hào)即可。見(jiàn)以下圖：點(diǎn)擊確認(rèn)即可。見(jiàn)以下圖：可將相關(guān)的事物代碼收藏到SD文件夾即可。見(jiàn)以下圖：在SAP 菜單中選擇CR01創(chuàng)建，可將其參與到PP文件夾，點(diǎn)擊右鍵：確認(rèn)即可。見(jiàn)以下圖：可選擇相應(yīng)的收藏夾里的事物代碼收藏到相關(guān)的收藏文件夾中；方法是：選中要收藏

4、的事物代碼，然后拖放到SD收藏文件夾中。見(jiàn)上圖：相應(yīng)的事物代碼曾經(jīng)拖放到SD文件夾中了。2.3運(yùn)用望遠(yuǎn)鏡查詢用望遠(yuǎn)鏡主要作用是根據(jù)事物代碼來(lái)查詢相應(yīng)的途徑。下面舉例闡明：假設(shè)我們要查詢事物代碼：ME2M的途徑。首先進(jìn)入歡迎頁(yè)面：點(diǎn)擊上圖：查找，見(jiàn)以下圖：在上圖輸入要查找的事物代碼：ME2M點(diǎn)擊即可。見(jiàn)上圖：me2m途徑被查找到。選中該行，并點(diǎn)擊右鍵，將其收藏到收藏夾中，可方便運(yùn)用。選擇“添加到收藏夾ME2M事物代碼曾經(jīng)收藏到收藏夾中了。選中該事物代碼行，點(diǎn)擊右鍵，見(jiàn)下面視圖：可從上圖中選擇相關(guān)的行。如我們要復(fù)制該ME2M的途徑，選擇上圖：修正收藏夾。將文本復(fù)制后，即可粘貼到其它需求的地方。(如

5、寫(xiě)操作手冊(cè)時(shí)可以把這個(gè)復(fù)制到文檔上)2.4收藏夾中事物代碼途徑的集中下載和上傳收藏夾中事物代碼途徑的集中下載和上傳首先進(jìn)入SAP的歡迎頁(yè)面。選中 ，進(jìn)入下面視圖：點(diǎn)擊上圖點(diǎn)擊上圖，見(jiàn)以下圖：途徑在此進(jìn)展選擇和更新需求選擇途徑：桌面填寫(xiě)文件名：11保管類型：EXCEL見(jiàn)以下圖：此文件即為收藏夾途徑文件曾經(jīng)保管到桌面上假設(shè)我們安裝了新的SAP系統(tǒng)，收藏夾中無(wú)任何事物代碼，例如以下圖：下面將桌面上的收藏夾上傳到PC機(jī)上。經(jīng)過(guò)下面途徑進(jìn)入；根據(jù)上面途徑點(diǎn)擊 進(jìn)入下面視圖：在上圖中選擇要上傳的事物代碼途徑收藏夾，然后點(diǎn)擊翻開(kāi)即可。見(jiàn)下面視圖：2.5 系統(tǒng)參數(shù)文件設(shè)置經(jīng)過(guò)SAP 歡迎頁(yè)面，進(jìn)入下面視圖：根

6、據(jù)上圖途徑：即選中工具欄中，選擇，點(diǎn)擊進(jìn)入下面視圖：進(jìn)展修正用戶口令，留意區(qū)分大小寫(xiě)！可經(jīng)過(guò)上圖 進(jìn)展修正用戶進(jìn)入SAP 系統(tǒng)的口令留意區(qū)分大小寫(xiě)，并留意一天只能更改一次口令；見(jiàn)下面視圖：輸入原口令和新口令，點(diǎn)擊更改密碼即可。下面點(diǎn)擊維護(hù)用戶參數(shù)文件視圖中進(jìn)入下面視圖：此為默許選擇的假脫機(jī)打印機(jī)的設(shè)備，設(shè)備終了后，那么在打印預(yù)覽時(shí)不用再選擇輸出設(shè)備此為根據(jù)個(gè)人需求選擇的數(shù)據(jù)格式此為根據(jù)個(gè)人需求選擇日期格式其中數(shù)據(jù)格式有如下幾種方式，可進(jìn)展選擇1種；上圖日期格式系統(tǒng)有如下幾種方式，可進(jìn)展選擇1種；以上維護(hù)終了后，點(diǎn)擊保管即可！見(jiàn)以下圖：曾經(jīng)保管用戶HANDSYX。2.6 空格鍵的運(yùn)用作用：快速輸

7、入曾經(jīng)輸入過(guò)的文字或物料號(hào)，如下面更改物料視圖：如需求輸入曾經(jīng)在此處輸入過(guò)的物料號(hào)，可經(jīng)過(guò)單擊空格進(jìn)展選擇，見(jiàn)下面視圖：可對(duì)上圖物料號(hào)進(jìn)展選擇。如選擇物料號(hào)為：12000042，見(jiàn)下面視圖：其它文字，可運(yùn)用同樣的方法；2.7 快速?gòu)?fù)制和粘貼2.5.1快速?gòu)?fù)制和粘貼的設(shè)置首先進(jìn)入SAP 歡迎頁(yè)面：在上圖點(diǎn)擊 本地格式的定制進(jìn)入下面視圖：在上圖選擇即可。下面看快捷剪切和粘貼運(yùn)用結(jié)果：例如進(jìn)入下面視圖：選中上圖消費(fèi)訂單號(hào)：1000000442。見(jiàn)以下圖：進(jìn)入報(bào)工視圖： 可直接點(diǎn)擊右鍵：那么相應(yīng)的消費(fèi)訂單號(hào)：1000000442即會(huì)粘貼到此處。見(jiàn)以下圖：同樣選中上圖消費(fèi)訂單號(hào)：1000000442可直

8、接用CTRL+V粘貼到WORD或EXCEL文件中。2.8 快速查詢和選擇假設(shè)查詢某一個(gè)工廠物料如只知道根本數(shù)據(jù)為2112工廠、廢品.首先輸入事物代碼MM03 進(jìn)入下面視圖: 可點(diǎn)擊此處進(jìn)展選擇查詢 點(diǎn)擊上圖進(jìn)展選擇查詢:見(jiàn)以下圖: 維護(hù)工廠: 2112(禾田截止閥事業(yè)部) 進(jìn)展查詢.也可經(jīng)過(guò)點(diǎn)擊上圖: 進(jìn)展選擇條件來(lái)查詢;例如可根據(jù)按物料清單查找物料.其它資料查詢,也可以經(jīng)過(guò)以上方式,根據(jù)曾經(jīng)知道的信息進(jìn)展查詢。2.9查詢的資料轉(zhuǎn)化為本地文件例如查尋乳業(yè)公司一切具有物料清單BOM的物料。輸入事物代碼MM03，進(jìn)入下面視圖：點(diǎn)擊上圖進(jìn)入下面視圖：選擇工廠：2112物料編號(hào)和物料描畫(huà)：選擇按物料清

9、單查找物料。選擇終了后，回車。進(jìn)入下面視圖：選擇上圖恣意一行，點(diǎn)擊右鍵。見(jiàn)以下圖：點(diǎn)擊上圖 進(jìn)入下面視圖：選擇上圖：電子表格確認(rèn)后，出現(xiàn)下面視圖：文件存儲(chǔ)位置：C:Documents and Settingsuser111桌面維護(hù)文件稱號(hào)：222.XLS點(diǎn)擊創(chuàng)建，即可！此文件為從SAP系統(tǒng)中下載存儲(chǔ)到本地桌面上?？煞_(kāi)進(jìn)展查看。2.10 另存變式即常用格式保管舉例闡明：例如：輸入ZDOT進(jìn)入訂單日?qǐng)?bào)表：在上面輸入售達(dá)方：10001蘇州三星電子點(diǎn)擊上圖另存變式，進(jìn)入下面視圖：假設(shè)此字段標(biāo)志為已維護(hù)，那么會(huì)維護(hù)變式運(yùn)用免受更改和輸入。假設(shè)該字段標(biāo)志為不可見(jiàn),那么運(yùn)用變式啟動(dòng)程序，或更改該值時(shí)，會(huì)隱

10、藏該字段。需求維護(hù)上圖：變式稱號(hào)：DunAn含義：消費(fèi)訂單信息系統(tǒng)：勾選部分維護(hù)字段：售達(dá)方勾選部分隱藏字段：格式維護(hù)終了后，點(diǎn)擊，見(jiàn)以下圖：變式被保管再次輸入ZDOT事物代碼進(jìn)入下面視圖：點(diǎn)擊上圖獲取變式，見(jiàn)下面視圖：選擇變式：DUNAN點(diǎn)擊：執(zhí)行，見(jiàn)下面視圖：系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)到DUNAN變式。售達(dá)方：10001由于曾經(jīng)維護(hù)，全部變?yōu)榛疑?，不能做修正，防止出錯(cuò)。可輸入其它需求的信息后此處不做更改 ，點(diǎn)擊執(zhí)行查詢。間查詢結(jié)果: 點(diǎn)擊上圖翻開(kāi)ALV功能開(kāi).點(diǎn)擊上圖: (輸出),并選擇電子表格: 點(diǎn)擊上圖: 進(jìn)入下面視圖: 選擇上圖: 表確認(rèn)即可.見(jiàn)上圖導(dǎo)出的EXCEL格式的文件,整理后即可保管到PC.

11、2.11 更改規(guī)劃格式舉例闡明：輸入事物代碼VA05進(jìn)入下面視圖-顯示銷售清單視圖：根據(jù)需求進(jìn)展維護(hù)：本例維護(hù)：勾選通知形狀完成的憑證日期：2007.07.02到2007.08.01選擇規(guī)范：未清銷售訂單點(diǎn)擊回車，進(jìn)入下面視圖：點(diǎn)擊上圖更改格式在上圖中經(jīng)過(guò)取消列顯示和添加選擇列稱號(hào)；確認(rèn)后保管格式。見(jiàn)以下圖：上圖就為修正后的清單格式2.12多文本復(fù)制CTRL+Y下面舉例經(jīng)過(guò)進(jìn)入VA02事物代碼進(jìn)入下面視圖：要復(fù)制3個(gè)行工程，可經(jīng)過(guò)CTRL+Y來(lái)進(jìn)展復(fù)制。同時(shí)按下：CTRL+Y，并選中需求擔(dān)任的文本。見(jiàn)以下圖： 選中復(fù)制的文本后，按CTRL+C點(diǎn)擊第三行，按CTRL+V，見(jiàn)以下圖：一樣的文本即被復(fù)制過(guò)來(lái)。2.13個(gè)人列表信息舉例闡明，輸入事物代碼MM02進(jìn)入下面視圖：