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1、未來的項(xiàng)目經(jīng)理需要什么?-有效的項(xiàng)目管理思維方式導(dǎo)引部分 項(xiàng)目管理如此成功 項(xiàng)目管理又如此失敗 成功與失敗帶來的啟示主要內(nèi)容一、什么是項(xiàng)目二、項(xiàng)目的特征三、項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的價(jià)值四、企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理的必要性五、導(dǎo)致項(xiàng)目管理失效的原因分析六、項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)分解七、對(duì)項(xiàng)目管理的思維方式作出總結(jié)八、項(xiàng)目管理工具演示項(xiàng)目管理如此成功1.埃及金字塔,羅馬圣彼得大教堂。 2.1917年,亨利甘特發(fā)明了著名的甘特圖,使項(xiàng)目經(jīng)理按日歷制作任務(wù)圖表,用于日常工作安排。3.1957年,杜邦公司將關(guān)鍵路徑法(CPM)應(yīng)用于設(shè)備維修,使維修停工時(shí)間由125小時(shí)銳減為7小時(shí)。成功說明什么?有效性4.1958年,在北極星導(dǎo)彈設(shè)
2、計(jì)中,應(yīng)用計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT),將項(xiàng)目任務(wù)之間的關(guān)系模型化,將設(shè)計(jì)完成時(shí)間縮短了2年。.60年代著名的阿波羅登月計(jì)劃,采用了網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)使此耗資300億美圓、2萬家企業(yè)參加、40萬人參與、700萬個(gè)零部件的項(xiàng)目順利完成。項(xiàng)目管理又如此失敗福州長(zhǎng)樂國(guó)際機(jī)場(chǎng):投資近30億元,目前客流量和郵貨量只達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)模的 13,航站樓和生活區(qū)大量閑置,運(yùn)營(yíng)5年累計(jì)虧損已11億元。川東天然氣氯堿工程:概算近30億元,1994年開工,1997年因資金缺乏停建,1998年下馬,耗費(fèi)資金132億元,清欠還債還需45億元,3000多人的移民問題難以解決。19942000年項(xiàng)目成功/失敗情況調(diào)查失敗的原因項(xiàng)目化思維方
3、式項(xiàng)目管理又如此失敗輕松一下:軟件項(xiàng)目小笑話成功、失敗帶來的啟示國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(IPMP)主席Adesh Jain 于1999年在瑞典項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)關(guān)于“為什么項(xiàng)目意識(shí)是競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵”研討會(huì)上正式提出項(xiàng)目思維這一概念并指出:項(xiàng)目管理的工具固然重要,但項(xiàng)目管理的核心應(yīng)該是項(xiàng)目思維,這才是項(xiàng)目管理的根本。推行項(xiàng)目管理的根本目的是讓人人建立一種項(xiàng)目化思維的方式,而不是人人學(xué)會(huì)使用那些貌似包治百病的工具。一、什么是項(xiàng)目活動(dòng)分為:永續(xù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng):以重復(fù)性勞動(dòng)為主要特征項(xiàng)目:以非重復(fù)性勞動(dòng)為主要特征項(xiàng)目無處不在,已經(jīng)成為一種生存方式.二、項(xiàng)目的特征 1項(xiàng)目的一次性。需求識(shí)別指定項(xiàng)目經(jīng)理啟動(dòng)項(xiàng)目確認(rèn)計(jì)劃項(xiàng)目步
4、驟實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃控制項(xiàng)目過程項(xiàng)目活動(dòng)收尾項(xiàng)目生命周期的一般劃分方式二、項(xiàng)目的特征 2.項(xiàng)目的獨(dú)特性 :時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)外部條件 3.目標(biāo)的特定性 :過程目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo) 4.制約性:時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、人力、技術(shù)、信息、物資以及環(huán)境等方面5.項(xiàng)目的不確定性6.項(xiàng)目組織的臨時(shí)性和開放性7.成果的不可挽回性 項(xiàng)目結(jié)果具有不可逆轉(zhuǎn)性,一旦出現(xiàn)失誤,很難有糾正的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目必須確保成功。 總結(jié):項(xiàng)目的特征一次性項(xiàng)目的獨(dú)特性 目標(biāo)的特定性 制約性不確定性臨時(shí)性和開放性不可挽回性三、項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的價(jià)值(一)項(xiàng)目是企業(yè)成長(zhǎng)的推動(dòng)力(二)項(xiàng)目是企業(yè)合理使用外部資源的必要平臺(tái)(三)自然解決管理人員能上不能下的問題項(xiàng)目日常工
5、作項(xiàng)目日常工作項(xiàng)目日常工作企業(yè)進(jìn)步項(xiàng)目與日常工作對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)的作用(一)項(xiàng)目是企業(yè)成長(zhǎng)的推動(dòng)力199019911992199319941995199619971998199920002001Windows NTWindows 3xWindows 95Windows NT workstationWindows 98Windows MeWindows2000 ProfessionalWindowsxpHome EditionWindowsxp ProfessionalDescended from DOS,Windows 1.03.11,And Windows 9xDescended fromWind
6、ows NTWindows 操作系統(tǒng)完成時(shí)間線(二)項(xiàng)目為企業(yè)合理使用外部資源提供平臺(tái)企業(yè)保持領(lǐng)先必須做到:將擁有最新技能和知識(shí)的人據(jù)為己有。實(shí)現(xiàn)不可能:1.企業(yè)的代價(jià)太大;2.人才的知識(shí)和技能也會(huì)老化;3.沒有價(jià)值時(shí)無處安身。解決的辦法:只求所用,不求所有。項(xiàng)目開工時(shí)來,結(jié)束時(shí)走(三)自然解決管理人員能上不能下的問題固有管理的頑癥:帕金森綜合癥 整治的靈丹妙藥:項(xiàng)目管理總結(jié)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的價(jià)值表現(xiàn)在以下五個(gè)方面: 1.項(xiàng)目是企業(yè)成長(zhǎng)的推動(dòng)力;2.項(xiàng)目是企業(yè)合理使用外部資源的必要平臺(tái)3.自然解決管理人員能上不能下的問題四、企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理的必要性分析現(xiàn)今的環(huán)境具有以下特點(diǎn):企業(yè)步入“終結(jié)者時(shí)代”過
7、去成功的經(jīng)驗(yàn)也許是最可怕的非重復(fù)性的事情才能提高企業(yè)價(jià)值 客戶隨時(shí)離你而去企業(yè)正在向知識(shí)型企業(yè)轉(zhuǎn)變速度是決勝條件(一)企業(yè)步入朝不保夕的“終結(jié)者”時(shí)代企業(yè)無法避免的兩件事:競(jìng)爭(zhēng)、死亡各企業(yè)大打價(jià)格戰(zhàn)世界大型企業(yè)相繼陷入困境企業(yè)的壽命低于一個(gè)人的職業(yè)年限企業(yè)員工更應(yīng)該忠誠(chéng)于自己的職業(yè)(二)過去成功的經(jīng)驗(yàn)也許是最可怕的 草帽新說在商業(yè)環(huán)境瞬息萬變的今天,企業(yè)或者個(gè)人如果仍然墨守以前成功的經(jīng)驗(yàn),把它們當(dāng)作包打天下的常識(shí),其結(jié)果必然是自取滅亡 (三) 非重復(fù)的事情才能提高企業(yè)的價(jià)值(四)客戶隨時(shí)離你而去其他感覺質(zhì)量?jī)r(jià)格搬遷死亡棄你而去的原因比例(%)(五)企業(yè)正在向知識(shí)型企業(yè)轉(zhuǎn)變制造型企業(yè)知識(shí)型企業(yè)低
8、 對(duì)顧客的適應(yīng)程度 高大型小型生產(chǎn)性創(chuàng)造性層級(jí)管理機(jī)變管理人員密集知識(shí)密集教育程度低教育程度高生產(chǎn)有規(guī)模經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)無規(guī)模經(jīng)濟(jì)性無形資產(chǎn)有規(guī)模經(jīng)濟(jì)性速度是決勝條件為什么產(chǎn)品會(huì)積壓。企業(yè)要生存,必須做到 必須放棄以前成功的經(jīng)驗(yàn), 必須去做好那些非重復(fù)性的事情, 必須去適應(yīng)每一個(gè)客戶的需求, 必須將自己變成一個(gè)知識(shí)型企業(yè), 必須快速。 這些,惟有搞好項(xiàng)目管理才能做到。五、導(dǎo)致項(xiàng)目管理失效的原因分析項(xiàng)目管理諺語 如果你沒有參加項(xiàng)目,那么你多半是在做一些費(fèi)力不討好而且枯燥無味的重復(fù)性工作。但是,如果你參加了一個(gè)項(xiàng)目,日子就更難過了,你會(huì)覺得干一件費(fèi)力不討好而且枯燥無味的重復(fù)性工作是多么令人向往。做一個(gè)項(xiàng)目
9、管理的小游戲,失敗的原因如下:1.指令不清晰2.目標(biāo)不明確 3.沒有過程監(jiān)控4.缺乏工具5.閉眼作業(yè)6.缺乏激勵(lì)克服以上缺陷需做到:設(shè)定目標(biāo),滿足需要 ,這是項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)。(5)閉眼作業(yè)。企業(yè)信息溝通中存在的“信息孤島”六、項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)分解(一)設(shè)定目標(biāo) 設(shè)定目標(biāo)需要滿足SMARTSMART原則:目標(biāo)必須是具體的(specific)、有針對(duì)性的;可衡量的(measurable),即可檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,或有檢測(cè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法;可達(dá)到的(Attainable);相關(guān)的(Relevant),即目標(biāo)一定要與企業(yè)的商業(yè)目的等相關(guān),要與完成目標(biāo)的人相關(guān);有時(shí)間限度的(Time-bound),即必須設(shè)定目標(biāo)的完成時(shí)間、檢測(cè)時(shí)間和開始啟動(dòng)時(shí)間。 設(shè)定目標(biāo)還需要:達(dá)成一致(二)滿足需要滿足利益相關(guān)者的需要企業(yè)供應(yīng)商政府顧客投資者債權(quán)人員工信息與規(guī)范
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