迎新志愿服務(wù)-活動(dòng)策劃書

1、東北大學(xué)研究生院迎新志愿活動(dòng)策劃書東北大學(xué)XXXXXX XXXX年乂乂月XX日一、活動(dòng)背景：東北大學(xué)是985和211院所，其良好的師資配備一直以來都是莘 莘學(xué)子向往的地方。如以往的每次迎新一樣，我們都會(huì)在開學(xué)伊始， 為同學(xué)送去第一份溫馨?，F(xiàn)在2013年度的迎新活動(dòng)，已開始籌辦。 我們相信我們的努力一定會(huì)讓來自五湖四海的同學(xué)對(duì)我們的學(xué)校留 下深刻的印象。二、活動(dòng)目的及意義：通過此次活動(dòng)，我們將為新入學(xué)研究生們帶上學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐們的第 一份問候與祝福。通過這次的志愿服務(wù)活動(dòng)，我們將讓新入學(xué)的研究生們更方便、 更便捷、更輕松的融入這個(gè)新的環(huán)境。利用此次活動(dòng)擴(kuò)大研究生會(huì)、實(shí)服中心和研究生志愿服務(wù)團(tuán)的影 響

2、，為吸納更多新鮮血液提供鋪墊，為今后服務(wù)的拓展做好準(zhǔn)備。三、活動(dòng)名稱：東北大學(xué)迎接XXXX屆新入學(xué)研究生志愿服務(wù)活動(dòng)四、活動(dòng)時(shí)間：XXXX年乂乂月XX日XXXX年乂乂月XX日五、活動(dòng)地點(diǎn)：沈陽北站、沈陽站新生接待點(diǎn)附近的志愿服務(wù)站東北大學(xué)校內(nèi)主要位置（如小西門、漢卿會(huì)堂、大活門口等）設(shè) 立的各個(gè)志愿服務(wù)小站各主要宿舍樓（如六舍、八舍、九舍）各主要出入口設(shè)置的志愿服務(wù)點(diǎn)等六、迎新志愿服務(wù)流程：與校團(tuán)委以及沈陽站、沈陽北站管理部門進(jìn)行協(xié)商有關(guān)此次迎新 志愿服務(wù)活動(dòng)的開展以及場(chǎng)地使用問題對(duì)于去沈陽站、沈陽北站服務(wù)站點(diǎn)進(jìn)行提前培訓(xùn)，已掌握必要注 意事項(xiàng)以及確定安全負(fù)責(zé)人對(duì)于校內(nèi)志愿者也要進(jìn)行相應(yīng)的前期

3、培訓(xùn)，包括志愿服務(wù)站點(diǎn)的 搭建工作等內(nèi)容按照前期的分組，各個(gè)志愿小組在到達(dá)志愿服務(wù)站點(diǎn)后，立即開 始當(dāng)天服務(wù)站點(diǎn)的布置，做好準(zhǔn)備工作進(jìn)行準(zhǔn)備工作，布置好宣傳橫幅、旗幟與材料各個(gè)迎新志愿服務(wù)小組在附近對(duì)于前來尋求幫助的新生進(jìn)行協(xié)助指導(dǎo)服務(wù)，展現(xiàn)東北大學(xué)研究生的優(yōu)良面貌，與此同時(shí)向他們發(fā) 放研究生會(huì)宣傳資料以及東北大學(xué)指南在當(dāng)天志愿活動(dòng)結(jié)束后，收納整理好活動(dòng)場(chǎng)地與設(shè)備，完成當(dāng)天 活動(dòng)總結(jié)七、活動(dòng)具體內(nèi)容：選派自愿參加此次志愿服務(wù)活動(dòng)的研究生學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐進(jìn)駐各個(gè)志 愿服務(wù)站點(diǎn)，為新入學(xué)研究生進(jìn)行尋路、咨詢、引導(dǎo)、幫助以及為他 們提供一個(gè)喝水休息之處。向他們展示學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們的風(fēng)范，展現(xiàn)東北 大學(xué)研究生的良好

4、素質(zhì)。通過在服務(wù)站點(diǎn)設(shè)置的海報(bào)、橫幅、旗幟以及宣傳冊(cè)等，向新入 學(xué)研究生宣傳東北大學(xué)研究生會(huì)以及志愿服務(wù)的主旨。志愿者工作的主要方向就是可以讓我們新入學(xué)的研究生們順利、 便捷、安全、舒心地到達(dá)他們即將開始學(xué)習(xí)生活的地方。八、前期準(zhǔn)備工作：前期宣傳工作a）時(shí)間：提前一周（即：XX月XX日開始）b）地點(diǎn)：研究生宿舍、大活門口以及綜合樓北廣場(chǎng)c）人員：東北大學(xué)研究生會(huì)準(zhǔn)備工作a）主要人員：參加本次活動(dòng)的全體志愿者b）時(shí)間：提前23天c）主要工作：和校團(tuán)委、沈陽站、沈陽北站的管理部門進(jìn)行溝通 與協(xié)商，將志愿者服務(wù)站點(diǎn)設(shè)立的位置定下，并且進(jìn)行必要設(shè) 備的配置工作，同時(shí)對(duì)進(jìn)行志愿服務(wù)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐進(jìn)行必要的前

5、 期培訓(xùn)工作。九、具體工作和安排：1.與沈陽站、沈陽北站管理部門以及東北大學(xué)校團(tuán)委進(jìn)行協(xié)商先由相關(guān)負(fù)責(zé)同學(xué)同學(xué)校團(tuán)委進(jìn)行協(xié)商，在獲得批準(zhǔn)與相關(guān)文件 后，同沈陽站、沈陽北站管理部門負(fù)責(zé)同志進(jìn)行協(xié)商確定所設(shè)立的志 愿服務(wù)站點(diǎn)位置與所需要的注意事項(xiàng)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算的解決由東北大學(xué)研究生會(huì)向?qū)W校申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷宣傳單印發(fā)以及宣傳橫幅的制作由相關(guān)負(fù)責(zé)同學(xué)負(fù)責(zé)并且進(jìn)行好前期宣傳工作迎新志愿活動(dòng)期間服務(wù)場(chǎng)地的布置由當(dāng)天所負(fù)責(zé)的志愿服務(wù)站點(diǎn)所有志愿者共同完成，主要包括服 務(wù)站點(diǎn)的搭建，基本設(shè)備的裝設(shè)，宣傳旗幟、橫幅和資料的放置以及 當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束后的設(shè)備整理收納等迎新志愿服務(wù)活動(dòng)的展開全體志愿者根據(jù)事先安排的分組進(jìn)行，各

6、司其職，互相幫助十、具體前期宣傳工作：宣傳方式a）現(xiàn)場(chǎng)宣傳：利用設(shè)置在大活門口的宣傳點(diǎn)，發(fā)放此次活動(dòng)宣傳 單b）橫幅：利用宣傳橫幅宣傳此次迎新志愿服務(wù)活動(dòng)c）海報(bào)：制作多張海報(bào)粘貼于二舍食堂、九舍食堂、東大風(fēng)味、六舍、八舍及九舍等留校研究生主要出入場(chǎng)所d）宣傳單：通過所印制的志愿活動(dòng)宣傳單，遣專門負(fù)責(zé)同學(xué)將它 們分發(fā)到留校研究生所在寢室e）校園媒體：報(bào)紙東北大學(xué)校報(bào)f）網(wǎng)站：東北大學(xué)團(tuán)委先鋒網(wǎng)、東北大學(xué)研究生院網(wǎng)站以及東大新聞網(wǎng)等宣傳時(shí)間XXXX年乂乂月XX日至XXXX年乂乂月XX日3.宣傳地點(diǎn)東北大學(xué)二舍食堂、九舍食堂、東大風(fēng)味以及六、八、九宿舍的宣傳欄，大活門口宣傳點(diǎn)等4.負(fù)責(zé)人東北大學(xué)研究生院-、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：海報(bào)A1六張25/張150元橫幅2條50/條100元宣傳單 A4200張0.05/張10元旗幟10面使用之前活動(dòng)制作的研會(huì)宣傳冊(cè)500份0.5/份250元飲水機(jī)10個(gè)使用聯(lián)通移動(dòng)贊助的桶裝水40桶10/桶400元站點(diǎn)涼棚10個(gè)使用聯(lián)通移動(dòng)贊助的東大指南500份0.2/份100元總計(jì)：1010元十二、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題與細(xì)節(jié)：進(jìn)行迎新志愿服務(wù)的志愿者要注意踐行志愿者“奉獻(xiàn)、愛心、互 助、進(jìn)步”的行為準(zhǔn)則，做到“幫助他人、服務(wù)社會(huì)”，將東北大學(xué) 研究生的良好精神面貌展現(xiàn)給新生們和世人，宣傳東