通達OA辦公系統(tǒng)工作流使用詳解

1、辦公系統(tǒng)工作流使用詳解第一章工作流相關概念隨著企業(yè)管理信息化進程的不斷深入，協(xié)同應用軟件的概念已深入人心，而工作流系統(tǒng) 正是協(xié)同應用軟件的核心。通過應用IT技術來規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準確 度，是工作流系統(tǒng)主要解決的聞聽。工作流是一個萬能模塊，它可以應用到各行各業(yè)以及企業(yè)管理的方方面面。通過管理員對工作流的合理設置，以及對員工進行基本的工作流培訓，可為企業(yè)日常辦 公和管理提供極大的便利，提高工作效率，并使得企業(yè)運營更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健。納索協(xié)同辦公系統(tǒng)內置的工作流子系統(tǒng)，可以實現(xiàn)業(yè)務或公文的申請、審批、會簽、登 記、操作等環(huán)節(jié)的管理可將協(xié)同工作過程的記錄，便于日后審核與查詢，并實現(xiàn)

2、業(yè)務數(shù)據(jù)的 規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計和存檔。簡單來說，工作流就是把一項工作分解為多個步驟，由多人協(xié)同來完成。這里所指的工 作是形形色色的，在辦公室里進行的很多不同類型的工作，都可以用工作流系統(tǒng)來表達。納索協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)由表單和流程這兩個重要元素構成：表單：流程是工作過程中和環(huán)節(jié)的描述，流程由工作的多個步驟組成，進一步由指定的 經(jīng)辦人填寫指定的表單控件，誰都不能跨越權限，體現(xiàn)了一種制度和規(guī)范?；A概念：工作流就是多人協(xié)同完成一項工作，也就是多人按順序依次填寫一張表單，或者填寫會 簽意見，傳遞附件，在工作流中，不同步驟的主辦人對附件的權限可以單獨進行設置。工作流中的表單和流程一般都是由辦公

3、系統(tǒng)管理員設計好的。納索協(xié)同辦公系統(tǒng)中的表單格式可以通過各種網(wǎng)頁制作工具（Dream Weaver、Front Page、 Share Pint等）制作完成后倒入系統(tǒng)，也可以使用word設計好之后復制粘貼到表單智能這機 器，然后添加表單控件即可。每個流程對應一個表單，不同的流程可以共用一個表單。沒有建立過工作的流程，與之 對應的表單是可以更換的，反之，表單不能更換。流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自 由流程無需定義流程步驟，但需要指定新建權限。固定流程的每一步都需要指定經(jīng)辦權限、可寫字段、下一步驟以及轉入轉出條件等信息。固定流程第一個步驟設定的經(jīng)辦人，

4、才有權新建該流程的工作；自由流程也需要設定好 新建權限（如果您發(fā)現(xiàn)自己不能新建工作，就是由于沒設置好第一個步驟的經(jīng)辦人）。執(zhí)行中的工作和已經(jīng)完成的工作都可以通過工作流f工作查詢進行查詢，但首先您需要 有工作查詢的菜單權限和對流程的查詢權限。任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢人員，監(jiān)控人員可以隨時轉交下步或終止流程（自 由流程），監(jiān)控人員和查詢人員都可以查詢流程全部工作。辦公系統(tǒng)管理員，可以查詢所有 流程的工作。固定流程并發(fā)含義是當某工作需要同時有多個步驟處理表單，可以使用并發(fā)功能。子流程含義是在某個流程流轉過程中可以創(chuàng)建一個新的流程并執(zhí)行，結束后可以在此返 回父流程。子流程可以實現(xiàn)多個不同工作（

5、多個表單）的串聯(lián)。第二章表單設計2.1表單基本樣式設計使用word或者網(wǎng)頁制作工具設計好表單的基本樣式，比如表單基本樣式設計如下圖:請假申請單2.2表單相關操作2.2.1新建進入OA系統(tǒng)，系統(tǒng)管理一工作流設置一設計表單，新建表單如圖:填寫表單名稱，選擇表單的所屬部門，點“保存”即可新建一張表單。注：表單所屬部門屬性僅OA管理員可以設置，設置為系統(tǒng)（僅系統(tǒng)管理員管理）則只 能OA管理員進行管理；設置為具體部門則除了 OA管理員外，此部門內有工作流設計菜單 權限的人員也可以管理編輯該表單。此屬性目的是為了實現(xiàn)工作流按部門獨立管理。2.2.2編輯名稱編輯名稱界面和新建表單是一樣的，用于對表單名稱和所

6、屬部門屬性進行修改。擁有“設 計表單”菜單權限的用戶可以對自己管理范圍內的表單進行編輯，修改表單屬性，其中，普 通用戶只能編輯屬于自己部門的表單，OA管理員可以編輯所有表單。2.2.3智能設計器智能設計器是表單最關鍵的操作，用戶需要在表單智能設計器里為設計好的表單樣式加 上控件最終生成一個完整的表單。用戶可以將設計好的表單樣式復制到設計器里，也可以直 接在設計器里添加表格設計樣式，樣式完成后添加必要的表單控件，這樣就完成了表單的制 作。2.2.4預覽表單預覽和工作辦理中顯示的效果是一樣的，用戶可以在表單投入使用之前預覽表單， 對不滿意或不美觀的地方進行修改，避免表單投入使用后出現(xiàn)問題再返回來修改。2.2.5導入表單導入只支持html或txt格式，導入操作實現(xiàn)了兩個功能：樣式導入，網(wǎng)頁制作工具制作好的表單樣式可以直接導入到設計器而不需要復制粘貼操 作，也可以直接導入代碼生成的txt文檔。第三章流程設計3.1流程分類*新建恭程分類新建流程分類a管理流程分類序號名稱溢程數(shù)量操作1公文4編輯刪除2行政7編輯刪除3人事5編輯刪除4財務2編輯刪除5研發(fā)2編輯刪除6生產(chǎn)2編輯刪除7銷售4編輯刪除流程分類更方便了流程的管理，把不同性質的流程放在不同的分類下，也方便了流程的 查找。在系統(tǒng)管理-工作流設置-