感恩節(jié)活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)感恩節(jié)活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案活動(dòng)主題：“感恩之心，創(chuàng)造未來(lái)” 海西數(shù)字創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)論壇 暨 佳視機(jī)構(gòu)2013感恩節(jié)活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間：2013年11月28日 9：00-12：00活動(dòng)地點(diǎn)：福州威斯汀酒店宴會(huì)廳A一、活動(dòng)流程及責(zé)任表時(shí) 間流程環(huán)節(jié)環(huán) 節(jié) 內(nèi) 容責(zé) 任 人9：00-9：05開篇主持人開場(chǎng)，VCR播放，活動(dòng)主題立意的展現(xiàn)主持人9：05-9：15致詞福州市科技局致詞林宇（暫定）佳視機(jī)構(gòu)總裁致詞鄭總9：15-9：45時(shí)代篇對(duì)話環(huán)節(jié)：暢談數(shù)字創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)鄭總、嘉賓、陳若君（嘉賓主持

2、）9：45-10：15方案篇影視文化、云售樓、體驗(yàn)廳，三大產(chǎn)品系列呈現(xiàn)鄭總（主導(dǎo)）、林華、吳程輝、陶世強(qiáng)、歐陽(yáng)亮10：15-10：25中 場(chǎng) 休 息10：25-10：35佳視篇佳視機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)字創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的貢獻(xiàn)主持人10：35-10：55五周年、十周年老員工感恩贈(zèng)禮鄭總、五周年員工、十周年員工10：55-11：05介紹佳視企業(yè)品牌的發(fā)展戰(zhàn)略，并推出全新的品牌視覺形象鄭總11：05-11：30尾篇投資合作產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)發(fā)言，VCR，表現(xiàn)數(shù)字創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)鏈的無(wú)限未來(lái)投資商、供應(yīng)商11：30-11：40佳視歌手帶領(lǐng)會(huì)場(chǎng)全體合唱感恩的心領(lǐng)唱歌手二、活動(dòng)前期執(zhí)行安排時(shí)間責(zé)任表序號(hào)物 料 內(nèi) 容時(shí)間安排責(zé)任人備 注1場(chǎng)

3、地租用11.15前行政2開篇VCR11.20前程必文3尾篇VCR11.20前程必文4邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)11.15前李文君5邀請(qǐng)函制作11.18前行政6背景板設(shè)計(jì)11.20前李文君7背景板制作11.26前行政8簽到墻設(shè)計(jì)11.20前李文君9簽到墻制作11.26前行政10宣傳板設(shè)計(jì)11.20前李文君11宣傳板制作11.26前行政12全體員工小禮物（鑰匙扣）11.25前13五周年員工牌匾11.25前行政14員工五周年紀(jì)念品11.25前行政15員工十周年紀(jì)念品11.25前行政16嘉賓禮品11.25前林宜17礦泉水11.27前行政18講臺(tái)桌花11.27前行政瀑布鮮花19嘉賓席花柱11.27前行政20藍(lán)絲帶11.

4、20前行政21簽名筆11.20前行政22嘉賓邀請(qǐng)11.25前23客戶邀請(qǐng)11.25前銷售部24媒體邀請(qǐng)11.25前陳若君25嘉賓席桌牌11.25前行政26影視文化視頻資料制作11.20前林華27云售樓視頻資料制作11.20前吳程輝28體驗(yàn)廳視頻資料制作11.20前歐陽(yáng)亮29品牌LOGO視頻資料制作11.20前程必文30合唱曲目視頻制作11.20前程必文 （注：所有軟硬件物料都必須在截止11月20日全部完成）三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)版塊責(zé)任表序號(hào)現(xiàn)場(chǎng)版塊工 作 內(nèi) 容負(fù)責(zé)人團(tuán)隊(duì)成員1主持人控制活動(dòng)全場(chǎng)流程節(jié)奏邱惠琴陳若君（嘉賓主持）2舞臺(tái)舞臺(tái)布置、現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)變化設(shè)置3DJ臺(tái)包括燈光、音響、舞臺(tái)效果、現(xiàn)場(chǎng)氛圍4

5、簽到墻禮儀小姐迎接來(lái)賓，簽名墻簽到，引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)5進(jìn)場(chǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)人員安檢工作，維持進(jìn)場(chǎng)秩序6員工席負(fù)責(zé)引導(dǎo)員工有秩入席，維持會(huì)場(chǎng)秩序7嘉賓席負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓席入席，配合維持會(huì)場(chǎng)秩序8禮物領(lǐng)取分為員工禮物領(lǐng)取和嘉賓禮物領(lǐng)取，（嘉賓禮物領(lǐng)取可分為現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取或者直接放置于席位上），員工禮物領(lǐng)取設(shè)置專門臺(tái)面，有序領(lǐng)取禮品，可設(shè)置于場(chǎng)內(nèi)后區(qū)（待議）9攝影攝像全程拍攝活動(dòng)所有內(nèi)容10活動(dòng)全程流程盯場(chǎng)負(fù)責(zé)活動(dòng)所有環(huán)節(jié)的音樂資料和視頻資料的管理，所有環(huán)節(jié)涉及人員的候場(chǎng)準(zhǔn)備四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置要求：12345五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表時(shí) 間工 作 項(xiàng) 目執(zhí) 行 內(nèi) 容負(fù)責(zé)人備 注11月27日22：00全體到場(chǎng)所有工作人員到場(chǎng)、物料

6、到場(chǎng)、執(zhí)行公司物料到場(chǎng)22：00開始現(xiàn)場(chǎng)硬件布置舞臺(tái)布置：執(zhí)行公司進(jìn)行舞臺(tái)布置，包括燈光、音響、視頻，并進(jìn)行調(diào)試試演；外場(chǎng)區(qū)布置：簽到墻組裝、簽到臺(tái)放置，企業(yè)宣傳板放置，外場(chǎng)氛圍布置；禮品區(qū)：統(tǒng)一有序地放置禮品，專人登記，專人領(lǐng)取，禮品區(qū)氛圍布置；嘉賓席與員工席：對(duì)區(qū)域進(jìn)行分別布置；現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造；所有席位放置礦泉水；11月28日7：30-8：00人員到位DJ區(qū)、舞臺(tái)區(qū)、會(huì)場(chǎng)區(qū)、簽到區(qū)等所有工作人員到位各區(qū)域負(fù)責(zé)人所有工作人員按照崗位要求著裝8：00-9：00簽到入場(chǎng)環(huán)節(jié)禮儀小姐到位，手持簽名托盤，到位簽名墻；禮儀小姐按照要求統(tǒng)一著裝；人員配置2名；簽到臺(tái)工作人員到位，維持簽名墻秩序，引導(dǎo)來(lái)賓入

7、場(chǎng)；人員配置3名入場(chǎng)工作人員到位，檢查來(lái)賓身份，維持來(lái)賓有序入場(chǎng)；人員配置2名DJ臺(tái)，8：00開始放背景音樂，燈光氛圍營(yíng)造；專業(yè)人員配置，工作人員配置2名8：00-9：00禮品區(qū)員工領(lǐng)取禮品，登記并維持秩序人員配置2名9：00-11：45DJ臺(tái)、舞臺(tái)開篇：主持人上場(chǎng)音樂，燈光配合；視頻配合致詞：領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)音樂、燈光配合時(shí)代篇：音樂配合方案篇：錐光燈配合，視頻同步中場(chǎng)休息，背景音樂佳視篇之佳視機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)字創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的貢獻(xiàn)：背景音樂佳視篇之員工感恩篇：上場(chǎng)音樂，背景音樂，頒獎(jiǎng)音樂佳視篇之品牌篇：上場(chǎng)音樂，視頻配合，錐光燈配合尾篇之投資合作篇：上場(chǎng)音樂尾篇之合唱：音樂，視頻配合散場(chǎng)音樂全場(chǎng)流程盯場(chǎng)配置2名

8、，簽到區(qū)簽到區(qū)工作內(nèi)容持續(xù)到9：30，后稍作現(xiàn)場(chǎng)整理禮品區(qū)活動(dòng)開始，停止禮品領(lǐng)取會(huì)場(chǎng)區(qū)活動(dòng)開始，工作人員維持會(huì)場(chǎng)秩序入場(chǎng)活動(dòng)開始，關(guān)閉入場(chǎng)門，減少人員進(jìn)出11：45-12：30退場(chǎng)入場(chǎng)處打開大門，維持秩序，有序散場(chǎng)，整理物資六、執(zhí)行公司物料單：序號(hào)物 料 名 稱數(shù) 量備 注1主背景桁架1舞臺(tái)主背景墻2側(cè)背景桁架2舞臺(tái)側(cè)背景墻3簽到墻桁架1簽到墻4配套音響1雙15音響、舞臺(tái)監(jiān)聽音箱、數(shù)字音頻處理器、時(shí)序器、激勵(lì)器、均衡器、壓限器、效果器、調(diào)音臺(tái)、電源適配器、Pioneer/Sony全兼容dvd機(jī)、數(shù)碼激光鐳射唱機(jī)sony cd、安裝線材、音響機(jī)柜、coax同軸線號(hào)電纜5無(wú)線麥46會(huì)議麥17光束燈28搖頭燈29LED扒燈810追光燈111禮儀小姐2七、活動(dòng)費(fèi)用表（另附）序號(hào)項(xiàng) 目單價(jià)數(shù)量金額備 注1場(chǎng)地費(fèi)16000116000萬(wàn)達(dá)威斯汀酒店2五周年紀(jì)念品（金戒指）360/克829443十周年紀(jì)念品（鉑金戒指）200010200004舞臺(tái)桌花20012005嘉賓席花柱20048006五周年員工牌匾30013007員工禮物1527040508嘉賓禮