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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)前 言圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為學(xué)校教學(xué)和科研工作提供信息資源服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地,圖書館工作是學(xué)校教學(xué)、科研工作的重要組成部分。隨著文獻(xiàn)載體的多樣化和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,圖書館從工作內(nèi)容、服務(wù)形式、管理方法和技術(shù)手段等都發(fā)生了實質(zhì)性變化。為使圖書館能夠更好地適應(yīng)建設(shè)多科性教學(xué)研究型大學(xué)發(fā)展的需要,更加科學(xué)、合理、規(guī)范地行使管理職能,更好地為讀者提供優(yōu)良服務(wù),我們結(jié)合當(dāng)前圖書館工作實際,于2012年6月對原圖書館規(guī)章制度匯編(

2、以下簡稱匯編)再次進(jìn)行了全面修訂。修訂后的匯編,更加突出“讀者第一,服務(wù)育人”的辦館宗旨,強(qiáng)化了服務(wù)職能,規(guī)范了管理流程,明確了工作內(nèi)容,量化了業(yè)務(wù)指標(biāo),引入了競爭機(jī)制,完善了獎懲辦法,從而更具有針對性和可操作性。新的匯編在原匯編的基礎(chǔ)上,針對所涉及的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)工作規(guī)范存在的問題,在廣泛聽取館員及讀者意見的基礎(chǔ)上,專門成立了修訂工作組,負(fù)責(zé)具體修訂工作,經(jīng)過各部室反復(fù)醞釀、討論和修改,我們對匯編進(jìn)行了全面修訂,并于2012年6月27日經(jīng)館職代會審議通過。匯編是我館集體智慧的結(jié)晶,在此,我們向為此工作付出辛勤勞動的所有同仁致謝!新的匯編雖經(jīng)多次審校,仍難免有疏漏之處,敬請批評指正。 武漢工程

3、大學(xué)圖書館 二0一二年六月目 錄 TOC o 1-3 h z u 第一部分 工作職責(zé)一、圖書館職責(zé)范圍圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地。圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科研工作的重要組成部分,其發(fā)展水平是學(xué)校總體水平的重要標(biāo)志。圖書館實行校長領(lǐng)導(dǎo)下的館長負(fù)責(zé)制。其主要職責(zé)是:(一)信息職能1、認(rèn)真執(zhí)行普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂),根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研及其它工作的需要,科學(xué)合理地使用圖書經(jīng)費,建設(shè)以化學(xué)化工文獻(xiàn)為特色,兼顧理、工、經(jīng)、管、文、法、藝等學(xué)科,包括館藏實體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的館藏文獻(xiàn)資源體系。2、按照國際國內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對文獻(xiàn)信

4、息資源進(jìn)行科學(xué)加工整序和管理維護(hù),建立完善的文獻(xiàn)信息資源檢索系統(tǒng),滿足讀者多途徑檢索需求,為全校教學(xué)、科研工作提供文獻(xiàn)信息保障。3、有計劃、有步驟地進(jìn)行數(shù)字化圖書館建設(shè),根據(jù)學(xué)校的發(fā)展和重點學(xué)科的建設(shè)需要,逐步實現(xiàn)館藏特色資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。 4、積極參加區(qū)域、地方和高教系統(tǒng)的文獻(xiàn)保障體系建設(shè),實行資源共建、共知、共享,不斷完善擴(kuò)充讀者獲取文獻(xiàn)信息資源的渠道和平臺。 (二)服務(wù)職能1、以“讀者第一,服務(wù)育人”為宗旨,建立多層次多功能的服務(wù)體系,為全校師生開展圖書流通閱覽服務(wù)、宣傳導(dǎo)讀服務(wù)、現(xiàn)代技術(shù)服務(wù)以及學(xué)科信息服務(wù)。2、積極采用現(xiàn)代化的手段,加強(qiáng)圖書館自動化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),不斷

5、拓展服務(wù)功能。3、在滿足校內(nèi)讀者文獻(xiàn)信息需求的基礎(chǔ)上,可向社會讀者和社區(qū)讀者適當(dāng)開放。 (三)教育職能1、發(fā)揮文化傳承與導(dǎo)引的作用,宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)行社會主義、愛國主義、集體主義教育。2、開展多種形式的校園文化教育活動,宣傳人類科學(xué)文化成果,培養(yǎng)學(xué)生的綜合人文素質(zhì)。3、以文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)為主導(dǎo),以新生入館教育以及各種用戶培訓(xùn)為輔助,開展多種形式的用戶信息素養(yǎng)教育,培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻(xiàn)信息的能力。4、教育讀者遵守社會公德以及圖書館的規(guī)章制度,愛護(hù)書刊資料和館內(nèi)設(shè)備,培養(yǎng)提高學(xué)生的公德意識和文明素質(zhì)。(四)管理職能1、不斷更

6、新管理理念,完善管理措施,建立健全各項規(guī)章制度,制定業(yè)務(wù)規(guī)范,明確崗位職責(zé),嚴(yán)格考核辦法,提高圖書館的科學(xué)管理水平。2、有計劃地組織館員培訓(xùn)、進(jìn)修以及脫產(chǎn)學(xué)習(xí),積極引進(jìn)圖書館發(fā)展需要的專業(yè)技術(shù)人才,建立一支結(jié)構(gòu)合理、愛崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)熟練、勇于進(jìn)取的圖書館職工隊伍。3、開展各種業(yè)務(wù)交流和學(xué)術(shù)研究活動,不斷提高職工業(yè)務(wù)水平和學(xué)術(shù)能力,為職工的個人發(fā)展創(chuàng)造有利的環(huán)境和條件。4、負(fù)責(zé)組織開展校圖書情報工作委員會的工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)院(部)資料室的業(yè)務(wù)工作。5、完成上級交辦的其他工作。二、工作職責(zé)(一)館長工作職責(zé)1、高等學(xué)校圖書館館長在校長和分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下主持全館工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,了

7、解學(xué)校的學(xué)科建設(shè)目標(biāo),熱愛圖書館事業(yè),堅決執(zhí)行普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)及學(xué)校各項決議和意見,保證圖書館各項工作任務(wù)的完成。2、負(fù)責(zé)建立適應(yīng)我校學(xué)科專業(yè)設(shè)置和發(fā)展的館藏體系,采集學(xué)校教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)需要的各種書刊資料和信息資源,并用科學(xué)的方法和現(xiàn)代化的手段進(jìn)行分編、管理、發(fā)布和提供利用。3、負(fù)責(zé)組織制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃、經(jīng)費預(yù)算,并組織實施。4、主持館黨政班子會議,討論全館有關(guān)發(fā)展規(guī)劃、資源建設(shè)和隊伍建設(shè)等重大問題,負(fù)責(zé)落實執(zhí)行會議的決議。5、負(fù)責(zé)圖書館工作人員的考核、晉升、職稱評定等工作的組織和領(lǐng)導(dǎo);與黨總支共同做好職工政治思想工作。6、積極采用新技術(shù)和科學(xué)管理方

8、法,開展學(xué)術(shù)研究活動,使各項業(yè)務(wù)工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,使館藏更具有學(xué)科特色。7、負(fù)責(zé)處理圖書館對外事務(wù)工作,加強(qiáng)對外協(xié)作和交流。8、負(fù)責(zé)圖書資料經(jīng)費和綜合辦公經(jīng)費的審批、收支管理工作。9、認(rèn)真履行二級治安責(zé)任人的職責(zé),負(fù)責(zé)全館治安綜合治理及消防安全工作的教育、布置、督促和檢查。10、負(fù)責(zé)總結(jié)全館工作,每年向分管校領(lǐng)導(dǎo)和校圖書情報工作委員會匯報工作,并向全館職工報告工作。(二)黨總支書記工作職責(zé)1、主持黨總支全面工作。負(fù)責(zé)制定總支工作計劃,主持召開總支委員會和黨員大會;通過黨政聯(lián)席會方式討論并參與決定本單位行政工作中的重要事項。2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和學(xué)校黨委行政的決議、指示

9、,檢查總支工作計劃、決議執(zhí)行情況,向黨員大會和上級黨組織報告工作。3、負(fù)責(zé)抓好本單位黨的各項建設(shè),注重抓班子建設(shè),定期組織總支委員會學(xué)習(xí),按時召開民主生活會,指導(dǎo)和檢查基層支部工作。4、經(jīng)常了解本單位黨員群眾的思想、工作、學(xué)習(xí)情況,組織和動員總支委員及黨員做好本單位職工的思想政治工作。5、與本單位行政負(fù)責(zé)人保持密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)好本單位內(nèi)部組織關(guān)系,發(fā)揮各方面積極性。6、與本單位行政負(fù)責(zé)人一起共同負(fù)責(zé)全館黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。(三)副館長工作職責(zé)1、協(xié)助館長完成圖書館各項行政、業(yè)務(wù)工作。2、承擔(dān)具體的行政、業(yè)務(wù)管理工作,并聯(lián)系、分管業(yè)務(wù)部門工作。3、協(xié)助館長做好圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,建立健全適應(yīng)我校

10、學(xué)科專業(yè)設(shè)置和發(fā)展的館藏體系,為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)。4、根據(jù)教學(xué)、科研和課外閱讀的需要,積極主動地采取多種形式做好流通閱覽、讀者輔導(dǎo)等工作。5、負(fù)責(zé)建立和完善圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),積極推進(jìn)圖書館自動化進(jìn)程。6、負(fù)責(zé)組織開展參考咨詢和學(xué)科服務(wù)工作,負(fù)責(zé)組織文獻(xiàn)檢索課教學(xué)以及各種層次的讀者培訓(xùn)工作,培養(yǎng)和提高師生的信息意識和利用文獻(xiàn)信息的能力。7、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備的管理工作。8、負(fù)責(zé)科研及職工培訓(xùn)等管理工作。9、協(xié)助館長聯(lián)系、協(xié)調(diào)各部門及部門間的行政、業(yè)務(wù)工作。(四)部主任工作職責(zé)1、在館長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針政策,保證全館各項任務(wù)的完成。部主任必須嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤奮工作,以

11、身作則,作風(fēng)正派,團(tuán)結(jié)同志,顧全大局。2、全面領(lǐng)導(dǎo)本部各項行政和業(yè)務(wù)工作,制定本部門的學(xué)期和年度工作計劃,組織實施并進(jìn)行檢查,定期對本部門業(yè)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)查研究,向館領(lǐng)導(dǎo)提出建議和可行性論證,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)規(guī)定及方案。3、根據(jù)圖書館交辦的工作任務(wù)、定編情況、崗位要求,提出工作人員安排建議。4、認(rèn)真執(zhí)行工作考核、考勤以及各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計、學(xué)習(xí)記錄等制度。定期檢查各項工作,經(jīng)常研究工作中存在的問題,提出解決的方法,不斷提高工作效率和服務(wù)水平。5、對不能履行崗位職責(zé)的工作人員進(jìn)行批評教育和幫助,根據(jù)實際情況和工作能力,對本部所屬人員的工作崗位進(jìn)行調(diào)整。6、負(fù)責(zé)處理本部門業(yè)務(wù)工作中的疑難問題。7、每學(xué)期

12、末和年終須提交部門工作總結(jié),按季度提供有關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)及年度匯總報表,并做好數(shù)據(jù)分析,調(diào)整工作思路。8、負(fù)責(zé)本部門自動化管理子系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)技術(shù)人員反映,并督促及時解決。9、認(rèn)真履行三級治安責(zé)任人應(yīng)負(fù)的職責(zé),做好治安綜合治理及消防安全工作,經(jīng)常督促和檢查。10、負(fù)責(zé)本部門的黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全保密、設(shè)備維護(hù)及清潔衛(wèi)生工作。11、完成圖書館交辦的其它工作任務(wù)。12、副主任協(xié)助主任并按照職責(zé)分工完成各項工作。部主任不在崗時,代理部主任主持工作。(五)分工會工作職責(zé)1、在圖書館黨總支和館行政的領(lǐng)導(dǎo)下做好職工思想政治工作,對職工進(jìn)行愛國主義、集體主義和社會主義,以及職業(yè)責(zé)任、職業(yè)

13、道德和職業(yè)紀(jì)律的教育。2、依法維護(hù)職工的民主權(quán)利,經(jīng)常聽取和反映群眾的意見和要求,組織職工進(jìn)行民主管理和監(jiān)督。3、開展有益于職工身心健康的文化、體育活動。4、關(guān)心職工勞動條件的改善,維護(hù)職工在勞動中的安全和健康。5、維護(hù)職工尤其是女職工的合法權(quán)益,根據(jù)女同志的特點,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)安排、處理好女職工的特殊問題。6、關(guān)心群眾生活,積極做好職工的福利工作。7、收好、管好、用好工會經(jīng)費并向全館職工報告年度會費使用情況。(六)館辦公室工作職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)全館日常工作的協(xié)調(diào)和全館財產(chǎn)的管理工作,其具體職責(zé)是:1、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政和事務(wù)工作。2、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織全館性活動,根據(jù)館領(lǐng)導(dǎo)的指示負(fù)責(zé)組織、準(zhǔn)備和

14、安排有關(guān)工作和會議,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)聯(lián)系館內(nèi)、外有關(guān)的行政事務(wù)工作,接待來賓的參觀訪問。4、協(xié)助館長制訂圖書館規(guī)章制度、工作計劃,匯總各部工作總結(jié)。5、負(fù)責(zé)建立全館的業(yè)務(wù)檔案,加強(qiáng)全館各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、歸納,協(xié)助館長了解并督促各部業(yè)務(wù)工作的開展。6、負(fù)責(zé)文書及文件收發(fā)、傳遞、保管工作;負(fù)責(zé)印鑒和介紹信保管與使用工作。7、負(fù)責(zé)全館辦公業(yè)務(wù)用品以及館舍、水電、家具、設(shè)備等的管理和維修及其它后勤保障工作。8、負(fù)責(zé)落實圖書館安全、消防、清潔衛(wèi)生工作的安排及督促、檢查。9、負(fù)責(zé)圖書館的財務(wù)管理工作。10、承擔(dān)圖書館黨總支交辦的黨務(wù)工作。11、完成圖書館領(lǐng)導(dǎo)交辦

15、的其它臨時任務(wù)。(七)采編部工作職責(zé)1、根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的需要,制定并在實踐中不斷完善本館的文獻(xiàn)信息資源采購原則和標(biāo)準(zhǔn),制定年度采訪計劃,統(tǒng)計年度各類圖書采訪比率。 2、根據(jù)本館的任務(wù)和文獻(xiàn)信息資源建設(shè)布局,通過多種途徑,有計劃、有重點地選購、征集國內(nèi)外公開出版發(fā)行的文獻(xiàn)信息資源,不斷提高館藏質(zhì)量,逐步完善具有本館特色的館藏體系。3、負(fù)責(zé)到館的所有文獻(xiàn)信息資源的驗收、登記、加工、編目、統(tǒng)計。4、依據(jù)中國圖書館分類法(第五版)、分類主題詞表,對入藏的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行分類和主題標(biāo)引、編目和加工。5、按照CALIS聯(lián)機(jī)編目格式的要求,及時錄入、交送數(shù)據(jù),建立館藏書目數(shù)據(jù)庫、年度中、外文期刊訂購目錄

16、,方便讀者借閱和查詢。6、及時完成圖書的后期加工和交送入庫工作。7、負(fù)責(zé)文獻(xiàn)信息資源的典藏工作。8、承擔(dān)館里交辦的其他任務(wù)。(八)借閱部工作職責(zé) 借閱部承擔(dān)著全館紙質(zhì)文獻(xiàn)的流通、閱覽服務(wù)工作,其具體的職責(zé)是:1、負(fù)責(zé)全館紙質(zhì)資源的管理和存放紙質(zhì)資源庫房的管理工作。2、負(fù)責(zé)書、刊的借還、閱覽、咨詢服務(wù)等工作。3、負(fù)責(zé)書刊的驗收、登記、上架,并進(jìn)行標(biāo)架、整架、修補(bǔ)和書標(biāo)的更新等工作。4、根據(jù)本部(室)書、刊流通閱覽情況,結(jié)合讀者的意見和建議,及時向本部主任或采訪人員提出采訪調(diào)整意見。 5、按要求做好各項統(tǒng)計工作,每月上報月統(tǒng)計表。 6、以展閱、講座等形式,做好書刊的宣傳、報道及利用服務(wù)工作。 7、

17、負(fù)責(zé)本部門設(shè)備、家俱的管理維護(hù),負(fù)責(zé)本部門安全、防火、防盜以及環(huán)境整潔衛(wèi)生工作。8、承擔(dān)圖書館交辦的其他任務(wù)。(九)學(xué)科服務(wù)部工作職責(zé) 學(xué)科服務(wù)部承擔(dān)全館咨詢服務(wù)工作、數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作及信息素質(zhì)培養(yǎng)工作,其具體的職責(zé)是:1、負(fù)責(zé)做好各種形式的參考咨詢工作。2、結(jié)合我校教學(xué)和科研發(fā)展的需要,做好學(xué)科服務(wù)工作。3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的各種信息咨詢、檢索以及文獻(xiàn)傳遞等信息服務(wù)工作。4、負(fù)責(zé)CALIS學(xué)位論文提交工作。5、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫宣傳與評價工作。6、負(fù)責(zé)工程信息交流印刷版和電子版的組稿、編輯出版、分發(fā)與交換工作。7、負(fù)責(zé)我校特色數(shù)據(jù)庫及化工信息中心網(wǎng)站的建設(shè)工作。8、負(fù)責(zé)多層次全方位讀者教育與用戶培訓(xùn)工作。9

18、、承擔(dān)圖書館交辦的其他任務(wù)。(十)技術(shù)服務(wù)部工作職責(zé)技術(shù)服務(wù)部承擔(dān)圖書館硬件設(shè)備管理及維護(hù),保證圖書館自動化系統(tǒng)、各類服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)的正常運行,負(fù)責(zé)各類電子資源及電子閱覽室的服務(wù)工作和圖書館網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù)等工作,其具體的職責(zé)是: 1、負(fù)責(zé)圖書館自動化集成系統(tǒng)的管理、維護(hù)、數(shù)據(jù)處理和備份、安全及網(wǎng)絡(luò)傳輸服務(wù),并對各子系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。2、負(fù)責(zé)圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計、組織實施與維護(hù)。圖書館網(wǎng)絡(luò)集成布線系統(tǒng)方案設(shè)計與實施;負(fù)責(zé)圖書館新設(shè)備的調(diào)研、論證、規(guī)劃及上報工作。3、負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)庫的維護(hù)、數(shù)據(jù)更新、發(fā)布和使用,及時排除故障。有針對性地推薦電子資源,大力宣傳圖書館,指導(dǎo)或引導(dǎo)讀者使用數(shù)據(jù)

19、庫。4、結(jié)合本校和圖書館發(fā)展需要,負(fù)責(zé)圖書館網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)及更新工作。5、負(fù)責(zé)圖書館自動化設(shè)備的日常維護(hù)和管理,定期對各部使用硬件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢查和核對。6、負(fù)責(zé)電子閱覽室讀者服務(wù)及電子資源、隨書(刊)光盤的管理工作。7、負(fù)責(zé)全館計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)基本技能的培訓(xùn)。8、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)總控制室、電子閱覽室的安全管理,防火、防盜及防網(wǎng)絡(luò)使用違法行為等安全及日常管理工作。9、承擔(dān)圖書館交辦的其它臨時性工作。(十一)文獻(xiàn)檢索教研室工作職責(zé) 文獻(xiàn)檢索教研室承擔(dān)全校文獻(xiàn)檢索課程的理論和實踐教學(xué)任務(wù)及對入學(xué)新生進(jìn)行圖書館利用知識培訓(xùn)工作,其具體的職責(zé)是:1、根據(jù)各專業(yè)、各層次學(xué)生對信息資源的利用需求情況,制訂科學(xué)

20、合理的課程建設(shè)目標(biāo)、教學(xué)計劃和教學(xué)實施方案。2、負(fù)責(zé)教研室教師隊伍的建設(shè)和管理工作。3、負(fù)責(zé)全校文獻(xiàn)資源檢索與利用課程的日常教學(xué)工作。4、負(fù)責(zé)開展課程建設(shè)和教學(xué)改革工作。5、承擔(dān)入校新生“如何利用圖書館”的入學(xué)教育。6、負(fù)責(zé)組織并承擔(dān)用戶培訓(xùn)工作。第二部分 工作規(guī)范本規(guī)范旨在規(guī)定本館主要業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容、流程及質(zhì)量要求,為全館業(yè)務(wù)部門實行崗位責(zé)任制,進(jìn)行定編定崗,檢查工作質(zhì)量提供依據(jù),從而達(dá)到科學(xué)規(guī)范化管理的目的。一、采編工作規(guī)范(一)外采工作規(guī)范采購前要做好各種采訪信息的搜集、整理、分析和研究工作,主要信息來源包括學(xué)校的學(xué)科建設(shè)及專業(yè)發(fā)展變化情況、師生薦購意見、本館相關(guān)工作人員意見、網(wǎng)上讀者留

21、言以及書商提供的各種出版發(fā)行信息等,配合館辦定期向各學(xué)院(系)發(fā)放薦購圖書書目表,收集院(系)的薦購信息,對于讀者的零散薦購意見及借閱部門反映的讀者薦購信息及時進(jìn)行歸納整理,作為采購工作的重要參考依據(jù)。 具體采購工作規(guī)范如下:網(wǎng)上訂購圖書 (1)采購人員及時在電子郵箱中接收書店發(fā)來的采訪數(shù)據(jù)或在網(wǎng)上下載書店發(fā)布的采訪數(shù)據(jù),并將其導(dǎo)入系統(tǒng)。 (2)設(shè)置好批號和發(fā)行者,逐條審閱采訪數(shù)據(jù),對符合館藏要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行查重,確認(rèn)無重復(fù)數(shù)據(jù)或不需要補(bǔ)充復(fù)本的可予訂購。 (3)做好訂單后填寫訂購申報表報館領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)審批后采購人員及時將訂單發(fā)給書店?,F(xiàn)采圖書 (1)以下幾種情況可進(jìn)行現(xiàn)采:A、院系選購急需的

22、教學(xué)、科研用書;B、時效性較強(qiáng)的考研、英語四、六級、計算機(jī)類圖書和特價圖書;C、為保證分編工作進(jìn)度,補(bǔ)充預(yù)訂不足或網(wǎng)上訂購圖書不能及時到館。 (2)現(xiàn)采圖書原則上需兩名及以上工作人員同去,特殊情況下經(jīng)館長同意后,可派一人前往。 (3)嚴(yán)格按照圖書館的采購原則現(xiàn)采圖書,選定圖書后要求書店提供相應(yīng)的采訪數(shù)據(jù),經(jīng)查重確認(rèn)無重復(fù)數(shù)據(jù)或不需要補(bǔ)充復(fù)本的可予訂購,并在我館的圖書館管理系統(tǒng)系統(tǒng)中做相應(yīng)的訂購處理,將訂單報館領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)審批后采購人員及時將訂單發(fā)往書店。3、臨采圖書非定向書店或個人推銷的零散圖書,適合我館收藏的,采購人員可將圖書樣本或相關(guān)宣傳資料交館領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)審批同意訂購方可進(jìn)書。4

23、、期刊訂購 (1)參加期刊訂購單位召開的期刊訂購會,了解當(dāng)年的期刊訂購情況(價格變化、新品種推介等)。(2)綜合考慮期刊經(jīng)費、期刊價格、到刊情況、讀者需求等因素,以確保期刊訂購的學(xué)術(shù)性、連續(xù)性為原則,制定期刊訂購計劃報館領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)審批后采購人員可填寫續(xù)訂或增訂單,及時將訂單發(fā)給相關(guān)單位。 (3)在圖書館管理系統(tǒng)系統(tǒng)的連續(xù)出版物管理子系統(tǒng)中做相關(guān)訂購處理,打印訂購清單備查。(4)在接到期刊編目人員上報的“期刊補(bǔ)缺清單”后,及時向商家聯(lián)系補(bǔ)缺事宜。5、圖片選購 及時將各圖片發(fā)行單位送來的圖片樣品交館領(lǐng)導(dǎo)審閱,需要購買的圖片由采購人員負(fù)責(zé)訂購。(二) 內(nèi)采工作規(guī)范1、新書接收新書到館后,內(nèi)采核對

24、圖書批號、總包和分包數(shù),檢查外包裝有無破損,確認(rèn)沒有問題后簽字接收。 2、拆包驗收 (1)新書到館后,內(nèi)采人員根據(jù)書店提供的隨包清單清點圖書,核對書名、價格、復(fù)本量是否與清單相符,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)在清單上注明并及時告知采購人員。(2)抽查圖書是否加裝磁針:每包內(nèi)抽查2-3種,5-6冊,如果抽查發(fā)現(xiàn)一包圖書內(nèi)有1本書未裝磁針,即對該包進(jìn)行逐本檢驗,如果發(fā)現(xiàn)一包圖書中未裝磁針圖書數(shù)量達(dá)到5本,立即通知書店派人現(xiàn)場返工,并對該批圖書逐本檢驗、補(bǔ)裝磁針;如果未裝磁針圖書數(shù)量不到5本,應(yīng)再拆驗一包,如第二包中仍有一本未裝磁針,立即通知書店派人返工;如第二包圖書全部有磁針,則可按正常程序繼續(xù)拆驗,未裝磁針圖書由

25、內(nèi)采補(bǔ)裝,并向書店通報情況,提出警示。 (3)在數(shù)據(jù)庫中對新書進(jìn)行查重,按有關(guān)圖書復(fù)本量的標(biāo)準(zhǔn)對復(fù)本數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),如復(fù)本超標(biāo)應(yīng)退回書店。 (4)檢查圖書質(zhì)量,有下列問題的圖書應(yīng)退換: A、圖書裝訂、印刷質(zhì)量有問題; B、圖書內(nèi)容反動、封建迷信、黃色淫穢; C、少兒讀物、中小學(xué)用書、中專、高職高專、技術(shù)學(xué)校教材及其它不適合我校讀者使用的圖書; D、只有套價沒有單價的套書、叢書沒有到齊;E、盜版圖書;F、驗收后確認(rèn)沒有問題的圖書可留藏。 3、中西文圖書劃分嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)工作制度中的?中西文圖書劃分標(biāo)準(zhǔn)? 準(zhǔn)確劃分中西文圖書。4、貼條碼 條碼一式兩份,一個貼在題名頁上館藏章正下方,一個貼在最后一頁正上

26、方。條碼應(yīng)貼端正,不能跳號、錯號、漏貼,不能遮蓋書名、責(zé)任者、出版社等重要信息。5、驗收登記 所有留藏圖書都要按批次進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括每批圖書的批號、種數(shù)、冊數(shù)、起止條碼號,并與隨包清單上的數(shù)字核對,核對無誤后將數(shù)字告知采購。6、蓋章 留藏圖書應(yīng)加蓋館藏章,每本圖書應(yīng)蓋有2個館藏章,其中一個蓋在封口上,另一個蓋在書名頁上空白處,印章應(yīng)清楚整潔并避免遮蓋書名、責(zé)任者、出版社等重要信息。 7、隨書光盤的驗收交接 (1)驗書過程中檢查圖書是否附有光盤,對附有光盤的圖書應(yīng)單獨登記光盤數(shù)量。 (2)對應(yīng)附光盤而實際無光盤的圖書、光盤與書名不符的圖書、光盤破損的圖書作退換處理(特價書除外)。 (3)分

27、編人員驗書時,內(nèi)采應(yīng)出示光盤數(shù)量,分編人員核對無誤后驗收。8、圖書驗收登記工作完成后,通知編目人員驗書,辦理交接手續(xù),內(nèi)采的驗收工作必須保證編目人員的工作進(jìn)度。9、 退書因各種原因需退換的圖書,應(yīng)填寫退書清單,登記書名、冊數(shù)、價格,核算總價后打包退回書店,退書清單一式兩份,一份交書店,一份留存?zhèn)洳?,書店領(lǐng)走退書時應(yīng)在退書清單上簽字。 10、單據(jù)存檔 隨包清單、退書單、光盤登記單、驗收登記單等單據(jù)應(yīng)按時間裝訂、保留、備查,隨包清單、退書單保留五年,光盤登記單、驗收登記單長期保留。 11、報賬采購填寫好財產(chǎn)驗收單,交館長審批、到校財務(wù)辦理報賬手續(xù),并將有關(guān)單據(jù)返給采購,做到報賬及時、賬目單據(jù)清楚。

28、12、其他配合采購人員完成部分現(xiàn)采任務(wù)及讀者薦購資料的收集、整理工作。(三)分類標(biāo)引工作規(guī)范 /calis/1hml中的內(nèi)容。1、查重進(jìn)入編目操作界面跨庫檢索本館中央書目數(shù)據(jù)庫中是否有同種書(書名,責(zé)任者,ISBN,版本), (注意按CALIS規(guī)定:一次性出版的多冊圖書按同種書處理,如一種書的上下冊,連續(xù)性出版圖書也按同種書處理)2、文獻(xiàn)分類與主題標(biāo)引工作程序(1)內(nèi)容分析 通過分析題名(包括書名、刊名、篇名),瀏覽目次、文內(nèi)標(biāo)題、圖表、數(shù)據(jù)、實例、參考文獻(xiàn)目錄、甚至涉獵全文,了解該文獻(xiàn)所研究的學(xué)科或?qū)I(yè)內(nèi)容、以及作者的寫作目的、讀者對象等。對于論題生疏,難于把握學(xué)科、專業(yè)內(nèi)容的,要通過查閱工

29、具書或請教專家來解決。在文獻(xiàn)分類標(biāo)引過程中,重在把握兩個關(guān)鍵。一是對文獻(xiàn)主題的全面分析與準(zhǔn)確提煉;二是對分類法的結(jié)構(gòu)體系、各類的類目設(shè)置及其使用規(guī)則的了解、熟悉與掌握。(2)確定主題根據(jù)內(nèi)容分析結(jié)果,確定最能體現(xiàn)該文獻(xiàn)本質(zhì)屬性的主題,以及應(yīng)該予以揭示的該文獻(xiàn)的次要屬性主題。(3)歸類 根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性,查閱中國圖書館分類法,確定相應(yīng)的主要分類號,以及附加分類號或分析分類號。并將其賦予文獻(xiàn),作為分類檢索標(biāo)識。分類號與著者號與原有圖書的MARC記錄中905字段f完全相同而不是復(fù)本的應(yīng)附加復(fù)分號,復(fù)分號的添加應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊情況作特殊處理。(4)審核 復(fù)核文獻(xiàn)的分類檢索標(biāo)識是否正確,以

30、保證文獻(xiàn)分類標(biāo)引質(zhì)量。內(nèi)容包括:文獻(xiàn)主題分析的正確性、充分性,給號的準(zhǔn)確性以及號碼組合的合理性。圖書分類和取著者號后,應(yīng)在審校時仔細(xì)檢查,以確保分類工作的質(zhì)量,如分編者與檢查者對某一圖書分入某類有不同看法時,經(jīng)過討論研究仍不能取得一致意見的,由分管部主任最后決定。分類號確定后,在系統(tǒng)機(jī)讀目錄中查重,分類號,著者號與原有記錄完全相同而不是復(fù)本的,應(yīng)加附加復(fù)分符號。(5)確定主題詞確定主題詞須分清單主題和多主題,對于復(fù)合主題注意其是限定組配還是交叉組配。中文圖書鑒于查漢語主題詞表確定主題詞的時間過長,編目員應(yīng)到國圖OPAC上去參考(),西文圖書到美國國會圖書館主頁上去參考。中文標(biāo)目的規(guī)范形式也可到

31、國圖OPAC上查詢。3、取索書號嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)工作制度中的?中文圖書著者號取號法?、?外文圖書著者號取號法?、?中外文圖書索書號附加區(qū)分符號及使用方法?取索書號。 4、圖書改號在分編、流通等過程中,如發(fā)現(xiàn)已分編的圖書分類、取號有不妥之處時應(yīng)及時改正,改號時須將圖書提齊,因流通而未能提齊的圖書,將圖書與工作單交給流通部并通知借閱人員在讀者管理系統(tǒng)中作記錄,書回庫后及時修改(賠書和修補(bǔ)圖書的給號與加工由借閱部門完成)。(四)編目加工工作規(guī)范1、依照CALIS中外文圖書著錄標(biāo)準(zhǔn)著錄對中外文自科教學(xué)用書應(yīng)盡可能錄入內(nèi)容提要。按武漢工程大學(xué)館藏分配規(guī)則在館藏記錄中進(jìn)行機(jī)內(nèi)分配館藏。本館使用深圳圖書館的圖書

32、館管理系統(tǒng)自動化集成系統(tǒng),原則上中文圖書按CALIS中文圖書著錄規(guī)則和CNMARC著錄,外文圖書按CALIS西文圖書著錄規(guī)則和MARC21格式著錄;標(biāo)目選擇應(yīng)逐步采用CALIS規(guī)范控制原則中的規(guī)定(詳見);我館不做規(guī)范款目的著錄。2、著錄數(shù)據(jù)檢查,審校交送檢查包括分類號、主題詞、著者號、書名、著者、版次、出版社、出版地、出版年月、叢書項、價格、去向及分配、財產(chǎn)號、書標(biāo),館藏地點等內(nèi)容。審校交送工作是指由編目庫審校后交送至中央書目數(shù)據(jù)庫和中央館藏數(shù)據(jù)庫,該項工作由編目員自己完成,責(zé)任到人。要求編目員個人對書名、版次、著者號、叢書項、作者、主題詞,圖書去向等重要字段進(jìn)行詳細(xì)檢查后確認(rèn)。著錄數(shù)據(jù)檢查

33、包括套錄記錄檢查和原編記錄檢查兩種情況。主要檢查索書號和館藏記錄,CALIS中沒有的原編記錄應(yīng)做好并上傳,質(zhì)量保證(參考國家圖書館網(wǎng)上標(biāo)目規(guī)范和分類號)。套錄記錄檢查工作差錯率不超過1%。3、加工工作電腦輸出書標(biāo)、批館藏登記清單。書標(biāo)一式兩張,一張應(yīng)貼在圖書書脊下方,以底為線;另一張貼在圖書題名頁上方的空白處。要求書標(biāo)貼得端正,書標(biāo)字體清晰。加工人員應(yīng)該注意編目時責(zé)任者取號和館藏地點有無問題,發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時處理。實物分配館藏時應(yīng)點清各館藏地點冊數(shù)與各館藏地點清單上的數(shù)字一致。附圖:新書加工整理工作流程圖新書到館內(nèi)采完成驗收后,做到館記錄。編目員按批取書新書到館內(nèi)采完成驗收后,做到館記錄。編目員按

34、批取書編目查重,圖書質(zhì)量檢查。CALIS上是否有數(shù)據(jù)原編記錄,加館藏有無套錄數(shù)據(jù)加905字段,加館藏打書標(biāo),貼書標(biāo),實物分配館藏審校通知各部室來驗收,打印總括登記單(總單和分單)上傳4、輸出總括登記單新書須按批次打印總括登記賬,各書庫管理人員來取圖書時須在此單上簽字后方可取走,各編目員須認(rèn)真核對數(shù)量,檢查此單上有無館藏分配錯誤的圖書(如社科類圖書分到自科閱覽室)。5、機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)維護(hù)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)維護(hù)的內(nèi)容包括:日常書目和館藏數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障;編目規(guī)則修訂后的統(tǒng)一修改;清點調(diào)庫中的查疑補(bǔ)漏;中外文回溯數(shù)據(jù)庫的維護(hù)。具體實現(xiàn)是限定在圖書館管理系統(tǒng) II 中的回溯建庫和中央館藏庫維護(hù)兩個

35、模塊中進(jìn)行修改和刪除操作。本項工作由專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題隨時處理,并做好工作記錄。6、驗收交接編目人員打印好批總括登記單,由典藏人員將交接單上所列各館藏地點、分配新書的種、冊數(shù)與圖書實物冊數(shù)核對無誤后,通知各口室工作人員驗收,并要求驗收人員在批總括登記單上簽字,然后將驗收交接單交口室負(fù)責(zé)人,再將批總括登記單交采編部主管編目的部主任。編目單據(jù)及書刊管理 1、堅持每月工作量申報制(書面形式)。編目人員完成每批圖書后,須上交每批圖書的總括登記賬并在上面簽字;典藏人員每一項工作完成后須保留相關(guān)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)和紙質(zhì)憑據(jù)。2、凡遺失賠償、破損報廢、原價轉(zhuǎn)讓、無償調(diào)撥、查無下落,清點隱性丟失等作為剔除處理的圖書,按

36、館長簽批的清單辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),然后當(dāng)事人將所有單據(jù)、報表交專人存檔待查。注銷圖書上報審批后,報廢圖書在書名頁的空白處加蓋注銷章,在微機(jī)中進(jìn)行注銷處理,輸出清單備查(并保留報表)。已辦理注銷手續(xù)的剔除清單應(yīng)按順序編號,長期保存?zhèn)洳椋⒃陴^藏總帳中按文種、大類填寫、打印注銷書刊的種冊數(shù)、單價、合價。3、嚴(yán)禁截留書刊供私人使用。(五)期刊工作規(guī)范1、期刊驗收(1)通過郵局寄送的期刊: 由館辦工作人員從院收發(fā)室取回后轉(zhuǎn)交我部期刊工作人員,及時進(jìn)行驗收登到。(2)專人投送到采編部的期刊:期刊到館后,我部期刊工作人員應(yīng)和投遞人員當(dāng)面交接,按照投遞清單或配送清單,核對刊名、卷期、冊數(shù),核對無誤后簽收

37、;如一次到館的期刊數(shù)量太大,無法當(dāng)場清點核對,可以先簽收,再進(jìn)行驗收登到工作,發(fā)現(xiàn)問題及時和相關(guān)單位聯(lián)系解決。(3)裝訂過刊:過刊裝訂回館后,由采編部期刊工作人員配合專業(yè)期刊室工作人員核對冊數(shù)、對裝訂質(zhì)量進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;過刊登到過程中發(fā)現(xiàn)的裝訂質(zhì)量問題應(yīng)及時向負(fù)責(zé)裝訂的部室負(fù)責(zé)人反映。2、館內(nèi)交接刊進(jìn)系統(tǒng)驗收,解決重復(fù)記到問題。(1)文藝期刊文藝期刊加工登到工作完成后,出具記到清單,通知相關(guān)部室人員驗收,驗收人員根據(jù)記到清單核對刊名、卷期、冊數(shù),核對無誤后在交接登記本上簽字領(lǐng)取期刊。(2)專業(yè)期刊 = 1 * GB3 現(xiàn)刊:現(xiàn)刊加工登到工作完成后,交相關(guān)部室工作人員進(jìn)行現(xiàn)刊交接查詢

38、處理,在機(jī)驗過程中核對刊名、冊數(shù)、卷期,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 = 2 * GB3 過刊:過刊驗收處理與交接工作分階段進(jìn)行,期刊工作人員完成一部分過刊的裝訂驗收處理后,在交接登記本上登記此批的冊數(shù),通知相關(guān)部室人員前來驗收,相關(guān)部室人員核對冊數(shù)無誤后,簽字接收。過刊驗收處理和交接工作全部完成后,期刊工作人員與相關(guān)部室工作人員共同統(tǒng)計各批交接冊數(shù)之和,與原始裝訂清單冊數(shù)核對,核對無誤后,雙方簽字完成全部過刊交接工作。(3)與校內(nèi)其他單位的交接由我館訂購,交校內(nèi)其他單位使用、保管的專業(yè)期刊,完成加工登到工作后,出具記到清單(一式兩份),通知相關(guān)人員取刊,相關(guān)人員根據(jù)清單所示刊名、卷期、冊數(shù)進(jìn)行核對,核

39、對無誤后在清單上簽字接收,清單一份由采編部留存,一份交相關(guān)人員保管。過刊裝訂時,通知相關(guān)人員按清單將刊物送回我館。 3、裝磁針每本期刊內(nèi)貼一個磁針,裝針要求隱蔽、牢固。 4、記到 (1)收到期刊后,進(jìn)行現(xiàn)刊登到,登到必須準(zhǔn)確無誤,期刊的年索引、增刊、副刊、特刊等,要作詳細(xì)記載。 (2)收到各閱覽室上報的期刊缺漏(種或期)等情況,應(yīng)及時向訂購人員詢問、追補(bǔ),如有誤發(fā)、重發(fā)等情況應(yīng)及時退轉(zhuǎn)。中文刊年終統(tǒng)一補(bǔ)缺,外文刊每年五、六月份對上一年進(jìn)行補(bǔ)缺。 (3)登記時遇到改名、合刊、??惹闆r要記錄清楚,對改名的期刊要作新舊刊參見,若改刊為另起卷期的以新刊處理。 (4)贈送期刊應(yīng)注明贈刊及份數(shù)。 (5)

40、收到刊誤表、附件應(yīng)貼在原刊內(nèi)以免遺失。 (6)收登完后要加蓋館藏章,一本刊蓋兩個館藏章,蓋章位置以不遮蓋目錄頁重要信息為原則,可根據(jù)各刊物的實際情況靈活掌握。(7)正常情況下中文期刊二天內(nèi)登到、外文期刊四天內(nèi)登到。收登后的期刊、續(xù)訂期刊當(dāng)日送交,新增訂期刊三天內(nèi)建庫交送。 5、新增訂期刊建庫增訂期刊應(yīng)在數(shù)據(jù)庫中著錄相關(guān)數(shù)據(jù),可以在網(wǎng)上下載數(shù)據(jù)的,使用網(wǎng)上數(shù)據(jù),網(wǎng)上無數(shù)據(jù)的,應(yīng)自建數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)著錄以CALIS期刊編目格式(含中外文)為標(biāo)準(zhǔn)。 6、過刊加工處理 (1)過刊裝訂回館后,按上述過刊交接工作規(guī)范進(jìn)行驗收,保證合訂本過刊的裝訂質(zhì)量和數(shù)量。(2)貼條碼:條碼一式兩份,分別貼在第一期和第二期雜志

41、上的封面上,不能跳號或漏貼。 (3)在系統(tǒng)中進(jìn)行過刊裝訂驗收處理:首先在裝訂驗收處理系統(tǒng)中,對訂戶、裝幀、文獻(xiàn)來源、載體類型、館藏地點、流通類型、裝訂批號(裝訂批號設(shè)7位數(shù),中刊以Z開頭,外刊以X開頭,后接年代和裝訂批次,例,Z,X)、控制區(qū)號(中文11,西文12)、條碼區(qū)號(中文05,西文06)等項目進(jìn)行正確設(shè)置, 然后,在圖書館管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行裝訂驗收處理,輸入條碼號、卷期:“No”代表期,“V”代表卷,輸入卷期時注意“No”和“V”的大小寫切換,標(biāo)點符號統(tǒng)一用半角字符輸入,年代統(tǒng)一用四位阿拉伯?dāng)?shù)字著錄,跨年度合訂本期刊表達(dá)如下:2005-06,No1-4,中刊只輸期號不輸入卷號,外刊必須完

42、整輸入卷期號,缺期表述統(tǒng)一為在應(yīng)有卷期數(shù)后加括號注明缺期數(shù),例:2003,No.4-6(-5),表示缺2003年第5期;增刊、???、特刊用+S表示,例+S1,表示有一期增刊,中刊輸入價格(中刊價格計算方法為期刊合訂本價格加裝訂費,期刊合定本無價格的,直接錄入裝訂費);最后在系統(tǒng)中做驗收處理。注意此時要選“驗收”進(jìn)入“交送”狀態(tài),而不選“存盤”,在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置時不選擇“交送后刪除裝訂數(shù)據(jù)”這一選項。(六)典藏工作規(guī)范典藏崗位負(fù)責(zé)文獻(xiàn)信息資源的典藏、布局工作,合理分配新書的館藏地點及數(shù)量。1、新書典藏管理對需要交接的每批新書,憑圖書交接單按館藏地點逐一核對驗收。不定期打出財產(chǎn)目錄(書本式) ,并負(fù)

43、責(zé)保管全館各類文獻(xiàn)財產(chǎn)帳。通知有關(guān)庫、室領(lǐng)取新書(盤)。對所有的工作數(shù)據(jù)按月、年管理,由專人負(fù)責(zé), 2、書目組織新書加工完成后,要定期分別輸出新書通報、書本式財產(chǎn)目錄(推薦書目形式上與新書通報相同)。其中,在網(wǎng)上公布新書通報供讀者參考;書本式財產(chǎn)目錄按年度裝訂成冊。3、全局典藏工作 明確文獻(xiàn)信息資源布局,預(yù)估庫容量,科學(xué)合理調(diào)整武昌校區(qū)和流芳校區(qū)館藏資源,核算文獻(xiàn)在館率等。4、圖書剔舊工作(1)剔除范圍A、不符合本館性質(zhì)、任務(wù),非本館藏書范圍內(nèi),借閱率極低的藏書;內(nèi)容陳舊過時,又無參考價值的藏書;復(fù)本過多,長期壓架的書;內(nèi)容不健康,情趣低下的垃圾藏書;殘缺破損,已無法修補(bǔ)流通的藏書。(2)剔除

44、方法設(shè)置全館剔舊總庫,歸口借閱部管理。各書庫建立剔舊書架,采用架上復(fù)審法。先由借閱部人員根據(jù)平時工作的印象和以上5條標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初審。將要剔除的書放入本地剔舊專架;由典藏人員對剔舊書架進(jìn)行篩選,對要剔除的書要按類目順序逐一放置于剔舊書庫,經(jīng)館長審查批準(zhǔn)后,先按批次進(jìn)行機(jī)內(nèi)剔除處理;然后以輸出剔舊清單方式注銷。最后將注銷圖書冊數(shù)及其價款報資產(chǎn)處,從固定資產(chǎn)賬中下賬。剔除圖書的處理,由館領(lǐng)導(dǎo)決定后典藏人員執(zhí)行。剔除工作結(jié)束后,向館領(lǐng)導(dǎo)提交剔除工作報告并向館辦上報剔除圖書數(shù)量和金額。5、清點工作(1)清點人員進(jìn)入圖書館管理系統(tǒng)系統(tǒng)典藏管理子系統(tǒng)中典藏登記界面設(shè)置好相應(yīng)參數(shù)。用光筆掃入條碼號核對書名,索書

45、號,價格,版次,ISBN號,頁數(shù),責(zé)任者,書標(biāo)等內(nèi)容,無誤后完成清點。有問題的圖書修改后當(dāng)天處理并做好記錄。(2)清點人員每天清點完畢后做好日志記錄。進(jìn)入典藏管理子系統(tǒng)中館藏輸出中清點登記單界面,輸入當(dāng)天日期,操作員選本人,選菜單欄中的數(shù)據(jù)提取。并保存本人文件備查。(3)將本人工作日志統(tǒng)計的冊數(shù)與管庫工作人員對圖書實物進(jìn)行核對無誤后(建議按車為單位來統(tǒng)計)完成個人工作驗收。(4)清點工作按類驗收。(5)清點工作總驗收、總結(jié)。(6)逐步達(dá)到清點工作日?;?、調(diào)庫工作依照學(xué)校的整體定位和圖書館文獻(xiàn)信息資源布局要求,調(diào)整一校兩區(qū)的文獻(xiàn)布局。負(fù)責(zé)調(diào)庫工作的計劃與實施。將各部門的調(diào)庫要求作統(tǒng)一計劃并寫

46、出報告,經(jīng)館長批準(zhǔn)后,對將要調(diào)庫的圖書的書目記錄進(jìn)行核查,確認(rèn)無差錯后方可下架調(diào)庫(也可以邊清點邊調(diào)庫或只調(diào)庫)。調(diào)庫時應(yīng)與管理書庫的人員配合并擬定調(diào)庫圖書交接清單。(1)制訂調(diào)庫方案 確定調(diào)庫類別、數(shù)量、調(diào)往館藏地點,明確管理書庫人員和調(diào)庫人員責(zé)任人。調(diào)庫方案內(nèi)容應(yīng)根據(jù)學(xué)校的整體布局和館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)配置和調(diào)整。(2)調(diào)庫人員按圖書館管理系統(tǒng)中相關(guān)程序進(jìn)行操作 7、特藏圖書的管理(1)特藏圖書主要包括:有收藏價值的善本圖書、孤本圖書、線裝圖書;有珍藏價值的圖書;由于歷史、政治原因不宜流通的圖書。(2)設(shè)特藏圖書應(yīng)慎重,報館領(lǐng)導(dǎo)審批后才能設(shè)為特藏。(3)在采編設(shè)特藏圖書專柜,由專人負(fù)責(zé)管理。(

47、4)典藏人員定期對特藏圖書進(jìn)行全清點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(5)特藏圖書必須嚴(yán)格實行只閱不借制度,任何人不得違反規(guī)定。8、館藏統(tǒng)計(1)按館定統(tǒng)計報表規(guī)定,統(tǒng)計每批次入藏新書的種、冊數(shù),各館藏地點的分布情況,注銷書刊的種、冊數(shù);轉(zhuǎn)庫調(diào)度的財產(chǎn)變更情況。包括各藏書地點的文獻(xiàn)種冊數(shù)數(shù)量統(tǒng)計;清點工作中的各種必要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。有專人負(fù)責(zé)各月報表的數(shù)字報表(總括登記賬)。(2)電子資源的統(tǒng)計依據(jù)高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計量指南(2007年修訂版)。(3)工作量按月、季、年分別累加,定期上報主管部主任和館辦公室。(4)臨時性專項統(tǒng)計任務(wù)的完成。(5)典藏人員需掌握典藏狀況:即按流向、類目分別統(tǒng)計種、冊數(shù),掌握

48、庫、室藏書的新增加情況和庫容量。(6)各種統(tǒng)計報表應(yīng)一式兩份,備份一份打印一份存檔備查。(七)光盤管理工作規(guī)范1、隨書光盤(1)光盤登記內(nèi)采人員在內(nèi)采加工時須登記光盤數(shù)量。(2)加工準(zhǔn)確及時每批圖書加工時須在光盤上和光盤袋上分別貼一張書標(biāo)。隨書完成加工任務(wù)。(3)數(shù)據(jù)著錄規(guī)范書目記錄中在010字段著錄對應(yīng)配套圖書的光盤號、張數(shù),在210字段e子字段著錄有光盤。(4) 每批圖書加工完成后將光盤和清單一起交付技術(shù)部有關(guān)人員現(xiàn)場驗收,驗收清單詳細(xì)準(zhǔn)確,交接手續(xù)完備,保證到館光盤無遺失。(5)年底將所有交接清單交典藏人員匯總保管。2、隨刊光盤附有光盤的期刊,應(yīng)在相關(guān)的期刊數(shù)據(jù)中加注“附光盤”,并在每張

49、光盤上貼上書標(biāo),標(biāo)明刊名、期號。隨刊光盤應(yīng)單獨登記刊名、期號、光盤數(shù)量清單,交相關(guān)部室人員驗收。年底將所有交接清單交典藏人員匯總保管。3、數(shù)據(jù)庫光盤 數(shù)據(jù)庫光盤到館后,中文數(shù)據(jù)庫光盤按中刊進(jìn)行驗收記到處理,外文數(shù)據(jù)庫光盤按外刊進(jìn)行驗收登到處理,打印光盤交接單,通知技術(shù)部有關(guān)工作人員進(jìn)行交接。 年底將所有交接清單交典藏人員匯總保管。4、軟件光盤技術(shù)部購買光盤后及時通知典藏人員做財產(chǎn)登記。(八)圖書運輸調(diào)撥工作規(guī)范1、 圖書運輸?shù)慕M織和管理由部主任制訂運輸方案,制訂工作預(yù)算,指派專人負(fù)責(zé)各環(huán)節(jié)的管理工作。采編部所有人員須服從調(diào)配,運送過程中不得推諉和延誤。由館辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系運輸車輛,付款。由運書人

50、員負(fù)責(zé)點清要運輸?shù)膱D書包數(shù)或件數(shù) 。2、運輸流程和要求由主管部主任根據(jù)編目員的總括登記賬負(fù)責(zé)填寫登記運輸驗收單,新書要求編目員及時上交總括登記賬,押運人由借閱人員隨車負(fù)責(zé)車上圖書無遺漏丟失。調(diào)庫圖書要求書庫管理人員提供確切的件數(shù),要求調(diào)庫人員在件上注明目的地,館藏地點和其它事項。由專人負(fù)責(zé)押運任務(wù),押運人員執(zhí)運輸驗收單隨車到目的地與當(dāng)?shù)毓芾聿块T部主任交接(核對件數(shù),簽字)。 3、圖書運輸過程中的責(zé)任范圍和制度書庫管理人員(或編目員)、典藏員應(yīng)該準(zhǔn)確核對具體的各館藏地點圖書冊數(shù),為第一道程序的責(zé)任人;發(fā)包人按照運輸清單核對總件數(shù),為第二道程序的責(zé)任人;押運人負(fù)責(zé)途中圖書安全,為第三道程序的責(zé)任人

51、;目的地書庫管理人員(或接車人員)負(fù)責(zé)點清核對件數(shù)并在運輸單上簽字,為第四道程序責(zé)任人。4、二種方式運輸?shù)恼f明(1)日常新書編目典藏分配的運輸方式由編目員點清冊數(shù)并在總括登記賬上有各館藏地點取書人員的簽字,發(fā)包人核對無誤后填寫運輸單,押運人隨車前往目的地,發(fā)包人當(dāng)場簽字驗收。(2)舊書調(diào)整館藏地點運輸方式由原書庫管理人員提供確切圖書的包數(shù)或冊數(shù),典藏人員認(rèn)可并填寫調(diào)整書庫登記冊,由發(fā)包人負(fù)責(zé)填寫調(diào)庫圖書運輸單,大規(guī)模調(diào)庫,圖書數(shù)量多,必須認(rèn)真組織,精心安排和動員較多的人力參加。調(diào)庫之前先由打包人對包數(shù)進(jìn)行清點并統(tǒng)一放置于固定地方,運輸時負(fù)責(zé)監(jiān)督民工每次運走的數(shù)量,同時在上車前有專人看管并點清每

52、車包數(shù)并給每包圖書編碼,圖書上車時書庫管理人員與押運人員共同核對包數(shù)無誤后才能放行。 二、借閱工作規(guī)范(一)外借工作規(guī)范承擔(dān)中、外文書刊的借閱工作,包括個人借閱、集體借閱、預(yù)約借閱、館際借閱,以及催還圖書、借書證掛失、宣傳導(dǎo)讀、解答咨詢、處理違章、工作日志統(tǒng)計等。 1、 借書時要認(rèn)真核對讀者借書證,如發(fā)現(xiàn)代借、轉(zhuǎn)借現(xiàn)象,必須扣留當(dāng)事人借書證并按規(guī)定處理;還書時,注意檢查有無超期、破損、沾污、涂畫和撕頁等情況,如發(fā)現(xiàn)問題,及時按規(guī)定處理。借、還圖書時應(yīng)認(rèn)真核對借出及還回圖書,注意觀察顯示標(biāo)識,確認(rèn)借、還信息無誤。2、對讀者提出的預(yù)約圖書,按照預(yù)約借書規(guī)定,經(jīng)計算機(jī)確認(rèn),辦理預(yù)約手續(xù),并作詳實的手

53、工預(yù)約登記記錄。被預(yù)約圖書回庫后,應(yīng)及時通知讀者,滿足讀者預(yù)約需求。3、安排專人,根據(jù)借閱時限,每周進(jìn)行一次教職工借閱圖書的催還工作,詳見催還圖書辦法。即:本館催還服務(wù)對象為全校教師。每月月初和中旬時間圖書管理系統(tǒng)將對借期為85天以上的圖書進(jìn)行催還,并向持書讀者發(fā)出催還通知到各院部。持有被催還圖書的讀者,應(yīng)按催還通知規(guī)定的還書日期歸還圖書,已過期的圖書不能辦理續(xù)借。4、為讀者提供湖北省高校圖書館通借服務(wù),包括開具館際借閱介紹信、開展館際互借服務(wù)工作,詳見館際借閱規(guī)定。5、嚴(yán)格辦理超期、損書、偷書等違章罰、賠款手續(xù)。6、做好流通統(tǒng)計工作,按類統(tǒng)計文獻(xiàn)使用率,定期向采訪部門反饋圖書需求信息。(二)

54、閱覽工作規(guī)范承擔(dān)書庫管理、巡視、指導(dǎo)讀者查找文獻(xiàn)、解答咨詢、復(fù)印登記、圖書上架、整架等工作。1、要求讀者入庫時向工作人員出示借書證,并在入口登記處進(jìn)行條形碼掃描驗證;離庫時要將“代書板”還回原位。2、有讀者需要將圖書、期刊借出復(fù)印時,應(yīng)要求讀者嚴(yán)格辦理登記手續(xù)。3、讀者自帶的書包、館借圖書、雨傘等私人物品應(yīng)放在存包處,不得帶入閱覽室,報刊閱覽室和專業(yè)期刊閱覽室除外。4、經(jīng)常巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)讀者違反本室規(guī)定的,應(yīng)以批評教育為主、罰款為輔為原則,對態(tài)度惡劣或?qū)医滩桓牡淖x者,工作人員通知辦公室做相應(yīng)處理。每天上下班時,進(jìn)行書刊整理工作,做到整潔、有序,降低錯亂架率。5、新書(刊)到庫后,認(rèn)真做好驗收

55、登記工作,兩天內(nèi)必須上架;每年新刊到館后,要同采編部提供的訂購目錄核對,發(fā)現(xiàn)未到的期刊(種、期)應(yīng)及時通知采編部。6、新報刊入庫后及時上架,并將前一天的報紙下架,歸類到相應(yīng)的報紙類目。7、過刊按時下架、打捆、送裝。8、各口室的輔助書庫書(刊)布局要合理,排列有序,體現(xiàn)科學(xué)性和實用性原則,并有明顯、清晰的指導(dǎo)標(biāo)識,書(刊)布局有變化時要及時更新標(biāo)識,便于讀者查找。(三)書庫管理工作規(guī)范負(fù)責(zé)各類藏書入庫、驗收、上架、整理、倒架、剔舊、剔除、圖書修補(bǔ)及書庫巡視、清潔衛(wèi)生等工作。1、讀者還回的圖書應(yīng)當(dāng)天上架。 2、從采編驗收的新書,先清點總數(shù),再根據(jù)書包上的標(biāo)識將圖書按不同類別分到相應(yīng)的書庫。新書到館

56、驗收時要核對實際包數(shù),方可簽字。3、到庫新書應(yīng)在2天內(nèi)入新書專架展覽,直接入庫的新書或調(diào)撥的圖書應(yīng)在3天內(nèi)上架流通。4、新報刊進(jìn)庫后,要認(rèn)真做好入室登記、簽收,當(dāng)天上架。 5、熟悉掌握書庫圖書的分布排架情況,做好讀者咨詢服務(wù)。6、要保持書庫整潔,架標(biāo)清楚明了,架面整齊干凈,書架排列有序。所有圖書按四級類目排列,例如D621、F132、G234等;雙字母的按五級排列,例如TB233、TP596等。流通書庫圖書按四級類目排架,叢書按順序排列,錯架率5%;教參、工具書室全分類排架,錯架率5%;光盤按著錄號排列,錯架率1%;現(xiàn)刊錯架率?5%,過刊錯架率?4%。建立和完善書刊排架的互檢制度,平時維護(hù)檢查

57、,每月抽查一次。 7、嚴(yán)格督促讀者正確使用代書板,嚴(yán)防偷竊行為,對違規(guī)讀者進(jìn)行耐心教育,態(tài)度惡劣者按違章行為規(guī)定處理執(zhí)行。 8、維護(hù)書庫環(huán)境衛(wèi)生整潔,保持閱覽桌、椅干凈無明顯灰塵、地面無紙屑等雜物。在做好日常維護(hù)管理的前提下,每周至少對所包干區(qū)域書庫進(jìn)行擦架、拖地一次,保持庫內(nèi)整齊、清潔。9、負(fù)責(zé)圖書維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)圖書散頁、書標(biāo)脫落或不清晰等,應(yīng)及時修補(bǔ)、裝訂,保證質(zhì)量。視圖書破損情況隨時修補(bǔ)并及時回架,保證讀者的借閱。對破損嚴(yán)重、松散易脫落的圖書或期刊,應(yīng)打孔用線繩裝訂,裝訂既要牢靠,又要美觀。對于缺頁圖書,應(yīng)及時通過復(fù)本書復(fù)印缺頁部分,粘貼缺頁圖書的缺頁處,以保證缺頁圖書的完整性。 10、

58、定期了解圖書利用率,將利用率極低及破損嚴(yán)重的圖書放置準(zhǔn)剔舊架,向典藏人員提出剔舊建議。準(zhǔn)剔舊架上的圖書經(jīng)讀者借閱驗證,尚有使用價值的應(yīng)及時回歸到原來架位。剩余圖書報請典藏人員進(jìn)行剔舊處理。11、加強(qiáng)安全措施,切實做好防火、防盜工作,下班時,在認(rèn)真巡視書庫,檢查門、窗、電源是否關(guān)好,防止讀者留在庫內(nèi)。(四)宣傳導(dǎo)讀工作規(guī)范宣傳導(dǎo)讀工作包括新書報導(dǎo)、專題書展、書評、講座、推薦書目、剪報與圖片宣傳等。1、新書入庫上架、閱讀輔導(dǎo)和解答咨詢專欄介紹每年2期。2、剪報內(nèi)容須是國家大事,學(xué)校熱點等,每年10期。 3、每年專題講座或?qū)n}書展或書評1次。4、讀書活動:要有計劃安排、圖書、目錄和活動記錄。如報告會

59、、座談會、演講會的舉辦時間、地點、參加人數(shù)統(tǒng)計資料及其它原始記錄。5、書評:撰寫1500-3000字文章,用板報形式向讀者進(jìn)行宣傳,要求對評價的圖書主題舉行一二次專題座談會,并有原始記錄。6、專題推薦書目:每種圖書書目的編制必須要有圖書的全部著錄項,并有50-200字的內(nèi)容介紹,卡片、板報等形式均可。 (五)期刊管理與服務(wù)工作規(guī)范1、工作人員要對新到刊物進(jìn)行計算機(jī)登到、驗收,并及時上架。2、每月對未到期刊進(jìn)行清查并及時向采編部期刊管理人員反映缺刊情況,以保持期刊的完整性和連續(xù)性。3、期刊室所有現(xiàn)刊不得外借(包括本單位人員),復(fù)印按相關(guān)程序辦理。因特殊情況需外借的,經(jīng)館長簽字同意后,方可辦理借出

60、手續(xù),借出期限為1個星期。4、借出的現(xiàn)刊未按時歸還的要及時催還,對丟失的期刊要按過刊遺失、損壞賠償辦法進(jìn)行賠償;負(fù)責(zé)借出的工作人員為主要責(zé)任人。5、每年12月份根據(jù)期刊復(fù)印的情況做好期刊利用統(tǒng)計及利用分析報告。6、定期催還期刊,做好期刊丟失率統(tǒng)計工作,丟失率不得超過3%。7、期刊復(fù)印管理:A、讀者若需要復(fù)印,可憑本人借書證辦理期刊復(fù)印登記手續(xù);B、歸還時,工作人員應(yīng)對讀者還回的期刊進(jìn)行檢查,如有損壞除進(jìn)行批評教育外,還要按過刊遺失、損壞賠償辦法進(jìn)行罰款處理。(六)報刊裝訂工作規(guī)范1、期刊裝訂工作規(guī)范(1)一般消遣性期刊不長期保留的,可以采用簡裝形式,夠一定厚度隨時裝訂;報刊室期刊保留20種國家

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