人力資源服務(wù)管理制度兩篇

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)人力資源服務(wù)管理制度兩篇人力資源管理制度一第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理，維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益，強(qiáng)化人力資源開發(fā)與管理，促進(jìn)人力資源工作的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。第二條 公司員工的聘用、試用、報(bào)到、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、交接、休假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。第三條 公司所有員工，均應(yīng)遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定。第二章 “五定”工作第四條 定機(jī)構(gòu)、定職責(zé)、定崗位、定編制、定人員（以下稱“五定”）工作

2、是指公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)、管理業(yè)務(wù)流程的變化和需要，在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，明確機(jī)構(gòu)職責(zé)、崗位設(shè)置、編制崗位人員數(shù)額、配備人員等。它是實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置的有效手段，也是編制企業(yè)人力資源預(yù)算的主要依據(jù)。第五條 公司原則上每年進(jìn)行一次業(yè)務(wù)流程的梳理和再造，如因經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化可適時(shí)調(diào)整。 第六條 “五定”工作應(yīng)遵循“精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，以職定責(zé)，以責(zé)設(shè)崗、定編、定人”的原則。在具體實(shí)踐中，應(yīng)按以下步驟操作：1、根據(jù)經(jīng)營(yíng)、管理業(yè)務(wù)流程的實(shí)際需要，提出合理設(shè)置各級(jí)組織機(jī)構(gòu)、明確各組織機(jī)構(gòu)的工作范圍（管理界區(qū)）、核定各組織機(jī)構(gòu)工作權(quán)限的建議；2、科學(xué)、合理、規(guī)范地設(shè)置各組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的工作崗位，統(tǒng)一崗位名稱，對(duì)各崗

3、位進(jìn)行劃分歸類；3、定期核定各崗位的人員編制，調(diào)整各類崗位人員比例；4、根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理工作情況的變化，不斷修訂各級(jí)組織機(jī)構(gòu)及各崗位的工作職責(zé)；5、根據(jù)已確定的機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)，合理配置崗位人員。第七條 公司綜合管理部在熟悉和掌握本公司管理情況的基礎(chǔ)上，深入各崗位調(diào)查、評(píng)價(jià)，結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況，合理設(shè)置崗位。第八條 對(duì)一些虛崗、空崗、重復(fù)設(shè)置的崗位予以撤崗。第九條 對(duì)確定設(shè)置的崗位，由崗位所在部門負(fù)責(zé)起草崗位職責(zé)或崗位說明書，綜合管理部統(tǒng)一編制，崗位職責(zé)要求條理清楚，語言精煉，工作范圍和任務(wù)明確。第十條 根據(jù)崗位職責(zé)和工作內(nèi)容，提出崗位完成任務(wù)所需要的程序及人員素質(zhì)要求，以崗位定員編制為標(biāo)準(zhǔn)，通

4、過招聘錄用或考核競(jìng)聘的方式安排人員上崗。第十一條 確定崗位編制要從工作的實(shí)際需要出發(fā)，在法定工作時(shí)間內(nèi)推行滿負(fù)荷工作法，確定某崗位能完成任務(wù)而需要的最合理的人員編制職數(shù)。第三章 員工的招聘與錄用第十二條 公司根據(jù)“五定”結(jié)果并結(jié)合實(shí)際崗位的缺員情況，定期編制人員需求計(jì)劃（見附表），由綜合管理部統(tǒng)一匯總，上報(bào)公司。第十三條 經(jīng)審核、匯總的人才需求計(jì)劃，提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究確定后，由綜合管理部組織實(shí)施。第十四條 人才招聘執(zhí)行“人才本土化”原則，同時(shí)兼顧公司的實(shí)際需要進(jìn)行招聘。第十五條 人才招聘時(shí)間分為定期和不定期招聘,具體根據(jù)崗位需求定性。第十六條 人才需求應(yīng)有明確的職位、崗位職責(zé)和工作經(jīng)歷

5、及業(yè)務(wù)技能要求，要有學(xué)歷（學(xué)位）、專業(yè)、年齡、性別等要求。第十七條 人才招聘應(yīng)成立人才招聘小組，負(fù)責(zé)對(duì)人才招聘的篩選工作。人才招聘小組至少由3人組成。1、初選。對(duì)所有應(yīng)聘材料通覽后，初步篩選符合條件的進(jìn)行面試。2、面試。對(duì)面試人員進(jìn)行各類證件的審查，并進(jìn)行面試，必要時(shí)，可進(jìn)行相關(guān)專業(yè)的筆試或?qū)I(yè)技能的測(cè)試、個(gè)案研究確定等。3、錄用。對(duì)所有面試或復(fù)試者作出評(píng)價(jià)，提交人才需求總經(jīng)辦進(jìn)行審查并研究確定后，統(tǒng)一由綜合管理部下達(dá)錄用通知書。第十八條 1、人才錄用時(shí)，要求被錄用人才提交必要的政審材料，如學(xué)籍檔案或個(gè)人檔案的審查，對(duì)學(xué)歷（學(xué)位）和技能等級(jí)證件的驗(yàn)證，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行戶籍、勞動(dòng)關(guān)系的審查，以及遵紀(jì)

6、守法等情況的調(diào)查。2.員工正式被通知錄取，需要到公司指定醫(yī)院進(jìn)行相關(guān)體檢，體檢報(bào)告由單位指派專人去提取，不允許員工本人自行提取。相關(guān)費(fèi)用由單位出資結(jié)算。第十九條 應(yīng)聘人才錄用時(shí)，經(jīng)檢查驗(yàn)證有嚴(yán)重疾病的、提供虛假應(yīng)聘信息的，取消錄用。第二十條 應(yīng)聘人才被錄用，如在發(fā)出錄用通知10天內(nèi)不能正常報(bào)到，則取消其錄用資格；特殊情況經(jīng)綜合管理部核實(shí)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到，但不得超過20個(gè)工作日。第二十一條 被錄用人才報(bào)到時(shí)應(yīng)提供下列資料：1、學(xué)籍檔案或個(gè)人檔案及原工作單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明書，或持有鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級(jí)提供的待業(yè)證明和勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)部門的推薦書、下崗優(yōu)惠證等；2、學(xué)歷（學(xué)位）或技能等級(jí)證，近期免冠一寸

7、照片4張；3、身份證及戶口本復(fù)印件各一份；4、旗縣級(jí)及以上醫(yī)院出具的近期體格檢查證明；5、其它必要的證件。第二十二條 新錄用人才報(bào)到后，由公司綜合管理部統(tǒng)一組織進(jìn)行入職企業(yè)文化培訓(xùn)。第二十三條 經(jīng)企業(yè)文化培訓(xùn)合格后即安排其上崗試用，試用期滿后由本人提出申請(qǐng)、所在部門予以考核，考核合格者留用，不合格者依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定解除試用期勞動(dòng)合同。第二十四條 對(duì)正式錄用的人才，公司建立個(gè)人跟蹤調(diào)查檔案并定期上報(bào)，條件成熟者應(yīng)納入企業(yè)后備人才隊(duì)伍進(jìn)行培養(yǎng)。第二十五條 公司在正式錄用工作結(jié)束后，將本次實(shí)際錄用人員情況與所報(bào)人才需求計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，以便于下一次的繼續(xù)招聘和下一年度人才需求計(jì)劃的調(diào)整。第四章 考勤管

8、理第二十六條 法定假日結(jié)合公司實(shí)際安排進(jìn)行相關(guān)通知。 1、工作人員工作崗位實(shí)行公司規(guī)定工作時(shí)間工作制。2、全年法定假日及調(diào)休日期具體安排：元旦：1月1日放假1天；春節(jié)：1月31日至2月6日放假調(diào)休，共7天。1月26日（星期日）、2月8日（星期六）上班。清明節(jié)：4月5日放假，4月7日（星期一）補(bǔ)休；勞動(dòng)節(jié)：5月1日至3日放假調(diào)休，共3天。5月4日（星期日）上班；端午節(jié)：6月2日放假，與周末連休；中秋節(jié)：9月8日放假，與周末連休；國(guó)慶節(jié)：10月1日至7日放假調(diào)休，共7天。9月28日（星期日）、10月11日（星期六）上班。第二十七條 遲到，早退、曠工1、員工無正當(dāng)理由在規(guī)定上班時(shí)間10分鐘內(nèi)未到崗位

9、為遲到；無正當(dāng)理由在規(guī)定下班時(shí)間前10分鐘離崗視為早退。 2、有下列情形之一者，視為曠工：、在規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未履行請(qǐng)假手續(xù)擅自缺勤者。、上班時(shí)間請(qǐng)假未準(zhǔn)而離崗的。、未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自頂替工作而離崗的。、員工請(qǐng)事假或病假，從事有收益活動(dòng)和第二職業(yè)的。、請(qǐng)假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自不到職者。、因工作調(diào)配后，不按時(shí)去調(diào)入部門報(bào)到者。、未經(jīng)綜合管理部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，部門之間私自調(diào)動(dòng)者。、員工請(qǐng)事假或病假，從事第二職業(yè)或?yàn)槠渌麊挝换騻€(gè)人提供勞務(wù)或服務(wù)的（無論是否有償）；當(dāng)月遲到和早退次數(shù)累計(jì)5以上按曠工一天處理。3、違規(guī)處罰、員工遲到、早退或上班時(shí)間無故脫崗10分鐘（含）以內(nèi)，每次扣工資30元；員工遲到、早

10、退或上班時(shí)間無故脫崗10分鐘以上，30分鐘以下每次扣工資50元；員工遲到、早退或上班時(shí)間無故脫崗30分鐘以上按曠工半天處理；員工遲到、早退或上班時(shí)間無故脫崗2個(gè)小時(shí)以上為一天，曠工最小單位為半天；員工每曠工一天，扣基本工資三天。第二十八條 出勤1、員工按規(guī)定時(shí)間工作的，視為出勤。2、經(jīng)公司批準(zhǔn)參加培訓(xùn)、考試、函授及其它活動(dòng)的，按出勤對(duì)待。3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，護(hù)理工傷病人和因公出差的，按出勤對(duì)待。4、員工在特殊節(jié)日經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)休假或參加活動(dòng)，按出勤對(duì)待。 5、員工年出勤率低于70%的員工，享受公司福利的50%；出勤率低于60%的員工不享受公司任何福利待遇。6、中途（指一年）離職、辭退、辭職等情況

11、的員工不享受公司任何福利待遇。 第二十九條 加班1、員工在正常工作以外被安排延長(zhǎng)工作時(shí)間的，休息日、法定節(jié)假日不能安排員工休息的視為加班。2、加班時(shí)間原則上應(yīng)以每人每日不超過3小時(shí)，每月不超過36小時(shí)執(zhí)行。3、對(duì)員工加班的，公司綜合管理部將視情況給員工安排補(bǔ)休或進(jìn)行補(bǔ)償。第三十條 考勤管理1、凡公司注冊(cè)員工，均屬考勤范圍；2、各部門必須嚴(yán)格考勤管理，采取行之有效的考勤措施，考勤表要公開，并要有專人負(fù)責(zé)管理?？记谥芷跒橐粋€(gè)月，考勤人員要在每月27日前將本部門上月考勤記錄匯總報(bào)綜合管理部。3、考勤表要符合審批程序，首先考勤員要在考勤匯總表上簽名，然后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字，未經(jīng)審核的考勤匯總表，不能

12、做為員工支付工資的憑證。4、請(qǐng)各類假的考勤，均憑符合規(guī)定的請(qǐng)假證明登記考勤，凡請(qǐng)假、續(xù)假無規(guī)定手續(xù)或擅自不上班者，均按曠工考勤；出差人員按出差派遣單考勤；法定節(jié)假日加班的，憑加班記錄表考勤。請(qǐng)假條、出差派遣單和加班記錄表、外出辦事登記表必須完整地附在當(dāng)月的考勤表上，不得另存。5、考勤員必須嚴(yán)格履行考勤員職責(zé)，認(rèn)真做好考勤工作?？记诠ぷ髦腥舭l(fā)現(xiàn)有偽造考勤記錄和憑據(jù)者，追究部門負(fù)責(zé)人和考勤員的責(zé)任，并給予相應(yīng)處分。6、考勤必須按考勤表中的統(tǒng)一符號(hào)記錄員工出勤情況，不得另作標(biāo)記。各類請(qǐng)假、曠工、遲到、早退、加班情況以及出勤率要在考勤匯總表中分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。第五章 假別及享受條件第三十一條、本規(guī)定適用于公司

13、在冊(cè)員工。員工請(qǐng)假必須事先辦理請(qǐng)假手續(xù)，必須有正當(dāng)理由和有關(guān)憑據(jù)并如實(shí)地填寫統(tǒng)一編制的一式二聯(lián)的請(qǐng)假條辦理請(qǐng)假手續(xù)。根據(jù)假期，到假后需向部門考勤員及綜合管理部辦理銷假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗位者按曠工論處。第三十二條、各部門人員請(qǐng)假者以天計(jì)算，兩天以內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，兩天以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十三條、員工請(qǐng)假必須嚴(yán)格履行先審批后休假制度。先休假后審批者，審批前休假部分按曠工論處。請(qǐng)假人員必須將請(qǐng)假條送綜合管理部，對(duì)請(qǐng)假不到綜合管理部備案的，公司將對(duì)請(qǐng)假人、請(qǐng)假部門進(jìn)行處罰。第三十四條 婚假規(guī)定1、員工本人結(jié)婚需持結(jié)婚證，填寫請(qǐng)假條，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到綜合管理部辦理婚假手續(xù)，婚假為3天

14、，婚假必須在結(jié)婚時(shí)一次休完。2、符合晚婚條件的員工（女23歲以上，男25歲以上根據(jù)本人身份證核定），除享受國(guó)家規(guī)定的3天婚假外，再增加晚婚假15天(再婚者不享受晚婚假)。3、員工在批準(zhǔn)的婚假期間以本人的基本工資（崗位工資）標(biāo)準(zhǔn)按天支付工資，不享受按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)的全額工資。第三十五條 產(chǎn)假規(guī)定1、員工請(qǐng)產(chǎn)假必須附有醫(yī)院診斷證明及戶籍所在地發(fā)放的準(zhǔn)生證，假期為90天, 其中包括產(chǎn)前休息預(yù)產(chǎn)假15天，產(chǎn)后休息75天；難產(chǎn)的增加產(chǎn)假7天，多胞胎生育的每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假10天；根據(jù)醫(yī)療部門意見在計(jì)劃內(nèi)女工懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)，給假7天；滿四個(gè)月流產(chǎn)者給假10天。2、女員工在產(chǎn)假期間，本人工資在產(chǎn)假結(jié)

15、束后一次性支付。3、對(duì)懷孕8個(gè)月及以上的女員工，上班確有困難，且工作許可，經(jīng)本人申請(qǐng)，公司批準(zhǔn)，可休產(chǎn)前假60天，工資按公司規(guī)定計(jì)發(fā)，即按原工資的70%發(fā)放。第三十六條 計(jì)劃生育假：置環(huán)、取環(huán)給假2天，人工流產(chǎn)給假7天；輸精、卵管結(jié)扎給假10天。第三十七條 喪假：?jiǎn)T工直系親屬（父母、子女、配偶）死亡可請(qǐng)喪假，假期為3天，死者在外地的可適當(dāng)給予路途假。員工在批準(zhǔn)的計(jì)劃生育假、喪假期間以本人的基本工資（崗位工資）標(biāo)準(zhǔn)按天支付工資，不享受按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)的全額工資。第三十八條病假規(guī)定(包括非因工負(fù)傷)1、病假（含非因公負(fù)傷）：?jiǎn)T工因病或非因公負(fù)傷，經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)（縣、市級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)）診斷證明，確需休息治

16、療的，可請(qǐng)病假。2、員工請(qǐng)病假實(shí)行醫(yī)療期制度。醫(yī)療期是指公司員工因病或非因公負(fù)傷停止工作須休息治療的期限。醫(yī)療期滿后還需休息治療的按事假對(duì)待。3、員工請(qǐng)病假期間工資按工資標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)發(fā)；4、員工辦理了病、傷假，就應(yīng)休息治療。對(duì)在病、傷假期間搞其他活動(dòng)或自謀職業(yè)有經(jīng)濟(jì)收入的，以及打架斗毆，無理取鬧，擾亂工作和生活秩序的，其病、傷假不予承認(rèn)，所有費(fèi)用自理并按曠工論處。第三十九條、工傷假：?jiǎn)T工因工負(fù)傷的可請(qǐng)工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)（縣、市級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)）意見決定。工傷醫(yī)療期（停工留薪期）的范圍應(yīng)限制在124個(gè)月之間(詳見第七十三條)。第四十條 事假規(guī)定1、員工有事請(qǐng)假，須有正當(dāng)理由，無正當(dāng)理由

17、不準(zhǔn)假。實(shí)習(xí)期和試用期內(nèi)的員工原則上不準(zhǔn)請(qǐng)事假，特殊情況下報(bào)綜合管理部，同時(shí)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理手續(xù)后方可請(qǐng)假。2、員工請(qǐng)事假兩天以內(nèi)由所在部門負(fù)責(zé)人同意簽字批準(zhǔn)。兩天天以上由總經(jīng)理同意簽字批準(zhǔn)。一般情況下請(qǐng)事假一次不超過15天，（不含法定節(jié)日），一年累計(jì)事假最長(zhǎng)不超過45天。當(dāng)員工超過上述期限的情況下繼續(xù)請(qǐng)事假，原則上不予批準(zhǔn)。若員工未經(jīng)批準(zhǔn)強(qiáng)行休假，則按曠工論處。3、事假期間不允許從事其他有經(jīng)濟(jì)收入的活動(dòng)。否則，按曠工處理。4、事假期間不享受任何工資，福利按年出勤率計(jì)算。 第四十一條 員工請(qǐng)假，必須事先辦理請(qǐng)假手續(xù)，必須有正當(dāng)理由和有關(guān)憑據(jù)并如實(shí)地填寫統(tǒng)一編制的一式二聯(lián)的請(qǐng)假條辦理請(qǐng)假手續(xù)

18、,并于享受假期之前將假條送綜合管理部備案。 第六章 勞動(dòng)合同的管理第四十二條 勞動(dòng)合同是指企業(yè)與員工在平等、自愿、協(xié)商一致基礎(chǔ)上，通過簽訂勞動(dòng)合同明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，以法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系，并依照合同進(jìn)行法制管理的一種用工手段。第四十三條 企業(yè)全體員工應(yīng)在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利。第四十四條 凡與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者統(tǒng)稱為企業(yè)員工(雇員)。第四十五條 企業(yè)與員工實(shí)行雙向選擇，形成企業(yè)可以選擇員工，員工可以選擇企業(yè)的靈活用人制度，員工合同期滿后，企業(yè)和員工可續(xù)訂合同，也可以終止合同。第四十六條 勞動(dòng)合同的訂立1、在勞動(dòng)合同的訂立時(shí)間上（合同中明確約

19、定生效時(shí)間的情況除外），新招聘、錄用的員工，自錄用之日；續(xù)延勞動(dòng)合同的，自原勞動(dòng)合同期滿之日；變更勞動(dòng)合同的，自變更之日。2、勞動(dòng)合同由員工本人與法人代表或法人代表的委托代理人簽訂，不準(zhǔn)他人（在沒有獲得授權(quán)委托的情況下）代簽。3、試用期限的約定嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同法之規(guī)定。第四十七條 勞動(dòng)合同的續(xù)延、終止 1、勞動(dòng)合同期滿，合同雙方在協(xié)商一致的情況下可續(xù)延勞動(dòng)合同，雙方可簽訂合同續(xù)訂書或重新訂立勞動(dòng)合同。2、屬于續(xù)簽勞動(dòng)合同的，在續(xù)簽合同前要進(jìn)行合同期的業(yè)務(wù)技能考核，考核要有具體方案，分步驟、按層次，從勞動(dòng)紀(jì)律、出勤、崗位技能操作、思想品德、業(yè)務(wù)能力等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)于考核評(píng)價(jià)不合格者，要予以

20、終止勞動(dòng)合同。3、勞動(dòng)合同期滿，合同的雙方都不要求續(xù)延或其中一方不同意續(xù)延，勞動(dòng)合同即告終止，辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)，并為員工出具終止勞動(dòng)合同證明書。第四十八條 勞動(dòng)合同(關(guān)系)的解除1、員工申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)應(yīng)提前30日（試用期內(nèi)提前三日）以書面形式向所在部門及綜合管理部提出解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)的申請(qǐng)，公司在15日內(nèi)給予答復(fù)，并辦理解除勞動(dòng)合同的相關(guān)手續(xù)。2、對(duì)違反公司規(guī)章制度的要嚴(yán)格按照勞動(dòng)合同法及配套法律法規(guī)規(guī)定，符合解除勞動(dòng)合同條件的應(yīng)及時(shí)解除。3、員工違紀(jì)、違法，符合解除條件，由所在部門提出書面辭退報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合管理部，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)，辦理解除勞動(dòng)合同

21、手續(xù)。4、在證明員工違紀(jì)、違法解除勞動(dòng)合同時(shí)，要有依據(jù)、有調(diào)查取證的書面材料，調(diào)查取證材料必需做到事實(shí)清楚，證據(jù)確鑿。 5、解除勞動(dòng)合同時(shí)，做好離職前的登記和書面材料的備案工作，將其人事檔案在五個(gè)工作日內(nèi)通知當(dāng)事人。 6、對(duì)因工或非因工死亡的員工，勞動(dòng)合同自行終止，自死亡15日內(nèi)，辦理全部手續(xù)。第四十九條 勞動(dòng)爭(zhēng)議1、勞動(dòng)合同當(dāng)事人發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不成的可以在爭(zhēng)議發(fā)生后15日內(nèi)向公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解（也可直接向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁）。勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)在當(dāng)事人申請(qǐng)之日起30日內(nèi)調(diào)解完畢。2、勞動(dòng)爭(zhēng)議經(jīng)調(diào)解無效，當(dāng)事人可以在爭(zhēng)議發(fā)生60日內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議

22、仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；當(dāng)事人對(duì)仲裁結(jié)果不服的，可在收到仲裁書15日內(nèi)向人民法院提起訴訟。第五十條 勞動(dòng)合同書是用人單位用人的主要依據(jù)，由專人對(duì)勞動(dòng)合同文本進(jìn)行管理和入檔。勞動(dòng)合同管理應(yīng)建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬，對(duì)每位員工的合同簽訂時(shí)間、到期時(shí)間作詳細(xì)的登記。第七章 員工的調(diào)配成員企業(yè)轉(zhuǎn)入公司的人員，由集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究，以紀(jì)要或主要領(lǐng)導(dǎo)批示為調(diào)配依據(jù)。第五十一條 成員企業(yè)間人員的調(diào)配，必須經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入單位總經(jīng)理的同意，且符合轉(zhuǎn)入單位的定員標(biāo)準(zhǔn)，由集團(tuán)綜合管理部辦理有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。第五十二條 轉(zhuǎn)入員工必須持有原單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明書、縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的健康證明及員工調(diào)配審批表。

23、第五十三條 轉(zhuǎn)入的員工必須將原單位的人事檔案一并轉(zhuǎn)入到轉(zhuǎn)入單位辦理報(bào)到手續(xù)、簽訂勞動(dòng)合同后安排上崗。第五十四條 下列員工不予轉(zhuǎn)入：1、因違紀(jì)被原單位解除勞動(dòng)合同或受行政處分不滿一年者；2、經(jīng)所在企業(yè)年度工作業(yè)績(jī)考核不合格者，經(jīng)常性消極怠工、不適合工作崗位的要求，在勞動(dòng)過程中態(tài)度惡劣者； 3、人事檔案不全者；4、患有各種急(慢)性病、傷殘、職業(yè)病，尚在醫(yī)療期內(nèi)、不能堅(jiān)持正常工作或不適合調(diào)入崗位要求者。第五十五條 轉(zhuǎn)出單位的員工，必須辦理調(diào)離單位財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)移交單，由各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人在調(diào)離公司清點(diǎn)單上簽字證明后，方可辦理解除勞動(dòng)合同及個(gè)人檔案關(guān)系手續(xù)的轉(zhuǎn)移。第五十六條 公司內(nèi)部各部門之間人員調(diào)配由公司

24、總經(jīng)理辦公會(huì)議研究，以領(lǐng)導(dǎo)批示為調(diào)配依據(jù)，綜合管理部統(tǒng)一辦理。第八章 員工的獎(jiǎng)懲第五十七條 員工獎(jiǎng)勵(lì)包括通報(bào)表揚(yáng)、記功、記大功、授予先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范等榮譽(yù)稱號(hào)。給予上述獎(jiǎng)勵(lì)同時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況發(fā)給一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第五十八條 有下列表現(xiàn)之一，應(yīng)給予通報(bào)表揚(yáng)：1、能及時(shí)圓滿完成重大或領(lǐng)導(dǎo)交辦的特殊任務(wù)者；2、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)公物，使公司財(cái)產(chǎn)公物不受損害者；3、可予以通報(bào)表揚(yáng)的其他情形。第五十九條 有下列表現(xiàn)之一的，予以記功：1、對(duì)管理有創(chuàng)新建議，經(jīng)采納實(shí)行，卓有成效者；2、遇有災(zāi)難或生命、財(cái)產(chǎn)受到威脅，勇于負(fù)責(zé)處理得當(dāng)者；3、檢舉或制止嚴(yán)重違章或損害公司利益行為者；4、發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外故障，予以通報(bào)或妥

25、善處理防止損害者。第六十條 有下列表現(xiàn)之一者，予以記大功：1、為維護(hù)員工安全、臨危不懼，積極搶險(xiǎn)，卓有功績(jī)者；2、維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者；3、對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，堪為楷模者。第六十一條 獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限和程序1、對(duì)于先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范等榮譽(yù)稱號(hào)，由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定，以文件形式下達(dá)評(píng)選條件，可以實(shí)行民主評(píng)議、部門推薦，總經(jīng)理審核。2、通報(bào)表揚(yáng)、記功、記大功，由員工所在部門向公司提出建議，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定，以文件形式下發(fā)。3、員工獲得獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)稱號(hào)的文件或證書，記入本人檔案中。第六十二條 員工有違反國(guó)家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度，視其情節(jié)輕重給予一定處罰。具體分為：經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)

26、批評(píng)、行政處分。其中行政處分分為警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、留崗察看、直至解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)關(guān)系。在進(jìn)行處分的同時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰。第六十三條 有以下情形之一者，給予經(jīng)濟(jì)處罰：1、上班時(shí)間干與崗位工作無關(guān)的事或違反有關(guān)規(guī)定，造成不良影響者；2、違紀(jì)行為達(dá)不到行政處分的；3、遲到、早退、曠工、擅自脫崗等違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為；4、其它情形，按勞動(dòng)紀(jì)律獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)給予經(jīng)濟(jì)處罰。第六十四條 有下列行為之一者，給予通報(bào)批評(píng)：1、對(duì)違反公司規(guī)章制度的行為，部門負(fù)責(zé)人和辦事人員不按規(guī)定處理或知情不報(bào)者；2、不如實(shí)申報(bào)和填寫有關(guān)業(yè)務(wù)材料或記錄者；3、違反規(guī)章制度情節(jié)較輕，未造成嚴(yán)重后果者。第六十五條 有以下行為

27、之一者，予以警告處分：1、上班時(shí)間，躺臥休息或擅離崗位怠慢工作者；2、因個(gè)人過失導(dǎo)致公司受到損失，情節(jié)較輕者；3、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排或妨礙工作或團(tuán)體秩序者；4、不按規(guī)定使用辦公用品或設(shè)施，經(jīng)批評(píng)教育不改正者；5、連續(xù)曠工2天或年累計(jì)曠工5天以內(nèi)者。第六十六條 以下行為之一者，予以記過處分：1、對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令、指令，未能如期完成，影響公司利益者；2、在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；3、惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者；4、因酗酒影響他人正常工作者；5、因疏忽導(dǎo)致辦公用品、設(shè)施或物品材料遭受損失（直接損失1000元以下）或傷及他人（輕傷）者；6、未經(jīng)許可攜帶外人進(jìn)公司參觀者；

28、7、瞞報(bào)、虛報(bào)、漏報(bào)考勤及報(bào)表者；8、連續(xù)曠工3天或年累計(jì)曠工7天者。第六十七條 有下列行為之一者，予以記大過處分： 1、擅離職守，致使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)損失者（直接損失1000至3000元者）；2、損毀涂改重要文件或故意損壞公物者；3、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排，屢勸不聽者；4、擅自使用他人辦公設(shè)施、車輛、儀器及具有技術(shù)性的工具者；5、連續(xù)曠工3天或年累計(jì)曠工9天者。第六十八條 有下列行為之一者，予以降級(jí)、撤職或留公司察看：1、打架斗毆影響正常工作秩序和社會(huì)秩序程度較輕者；2、利用工作之便或以事、病假為借口從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)、私攬外活等有收入的活動(dòng)者；3、擅離職守使公司蒙受嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失者（直接損失3000至50

29、00元者）；4、制造謠言，惡語中傷公司聲譽(yù)或其他員工者；5、連續(xù)曠工3天或年累計(jì)曠工10天者。6、偷竊、私拿或利用其它不法手段侵占他人或公司錢、物，在1000元以下者；第六十九條 有下列行為之一者，屬于嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度，公司將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，予以解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)關(guān)系：1、連續(xù)曠工6 天以上（含6天），或年累計(jì)曠工達(dá)7天以上（含7天），或請(qǐng)事、病假期間另謀職業(yè)連續(xù)達(dá)15天以上（含15天）者；2、在物資及員工生活福利、物品采購供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、基建工作和辦理業(yè)務(wù)過程中，營(yíng)私舞弊或工作失誤，致使假冒偽劣物品進(jìn)公司，造成直接經(jīng)濟(jì)損失超過5000元或間接經(jīng)濟(jì)損失1萬元以上者；3、利用職務(wù)

30、之便或在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，索要財(cái)、物，收受賄賂、吃回扣等損害公司利益或形象者；4、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，偽造、變?cè)臁臅?huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)資料或利用虛假的會(huì)計(jì)資料損害公司利益在1000元以上，或雖未造成損失但情節(jié)嚴(yán)重者；5、利用職務(wù)之便挪用公款超過5000元或貪污公共錢、物，價(jià)值累計(jì)超過1000元者；6、偷竊、私拿或利用其它不法手段侵占他人或公司錢、物，在1000元以上者；7、違反技術(shù)規(guī)程和材料消耗定額、浪費(fèi)原材料和能源，給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失超過5000元，或間接經(jīng)濟(jì)損失超過1萬元者；8、參與非法組織、打架斗毆、酗酒滋事、參與賭博、吸食毒品者；9、無理取鬧、散布謠言、煽動(dòng)怠工或以暴力恐嚇威脅他人者；10、偽造

31、證件、印章、盜用印章、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、涂改重要文件者；11、因個(gè)人過失被追究刑事責(zé)任或犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤者；12、泄露公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密使企業(yè)蒙受重大損失者；13、在勞動(dòng)合同約定的試用期間被證明不符合錄用條件者；14、違反公司規(guī)章制度中關(guān)于解除勞動(dòng)合同之規(guī)定者；15、對(duì)各類事故隱瞞不報(bào)或編造情節(jié)欺騙領(lǐng)導(dǎo)者；16、未經(jīng)許可兼任其它職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)，或利用本公司名譽(yù)，招搖撞騙，使本公司名譽(yù)受損失者；17、不服從公司內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配者；18、嚴(yán)重違反有關(guān)計(jì)劃生育政策規(guī)定的；19、其它違規(guī)違紀(jì)行為或利用不正當(dāng)手段使企業(yè)受損在3000元以上者。第七十條 員工因個(gè)人違法亂紀(jì)被行事拘留（判刑）之日起，自行與公司解

32、除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)關(guān)系。第七十一條對(duì)員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度，應(yīng)告知公司總經(jīng)辦，并將所有處理決定材料記入本人檔案。第七十二條對(duì)員工進(jìn)行任何一種行政處分，必須以文件形式下發(fā)各部門及對(duì)受處分者給予書面送達(dá)。第七十三條對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰的，由相關(guān)部門考核后填寫罰款通知單，轉(zhuǎn)綜合管理部，從違紀(jì)人員工資中扣除。第九章 人事檔案的管理第七十四條 員工個(gè)人檔案統(tǒng)一由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理。第七十五條 員工死亡或失蹤后滿一年，其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貦n案管理局保存。第七十六條 人事檔案管理員的職責(zé)保管員工檔案；及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料；辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況；為

33、領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況；做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；及時(shí)向公司管理系統(tǒng)內(nèi)錄入、修改檔案資料及有關(guān)數(shù)據(jù)。第七十七條 人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔人事檔案材料的分類嚴(yán)格按企業(yè)員工檔案管理工作規(guī)定執(zhí)行，具體有本人歷年填寫的個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷、登記表；本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、成長(zhǎng)歷史等自傳材料；本人自我鑒定，組織鑒定材料；對(duì)員工的考察、考核、評(píng)價(jià)材料；政治歷史審查及甄別復(fù)查材料；員工入黨、入團(tuán)材料；獎(jiǎng)勵(lì)及各種先進(jìn)事跡材料；入伍、退伍、出國(guó)及簽訂、解除、終止、變更勞動(dòng)合同等材料；處分、取消處分的材料；任免、工資、職稱等材料；學(xué)歷和評(píng)定的技能等材料；其他有較大價(jià)值的可供參考的材料。第七十八條

34、人事檔案的收集、保管和銷毀1、轉(zhuǎn)入或錄用進(jìn)公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。2、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。3、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。4、人事檔案材料統(tǒng)一使用黑色或藍(lán)色鋼筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。5、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫房、檔案柜等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、 防污染。6、人事檔案材料應(yīng)分類，整理裝訂成冊(cè)后方能入卷存檔，不得直接入卷。

35、每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次整理、校對(duì)工作。7、檔案應(yīng)分類編號(hào)后存放，編號(hào)應(yīng)與公司人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)員工編號(hào)相統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。第七十九條 人事檔案的利用和傳遞1、外單位人員查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。公司內(nèi)部因工作需要查閱員工檔案時(shí)應(yīng)由部門出具證明，由綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2、建立檔案查閱登記制度，對(duì)查閱員工檔案的情況做好記錄。檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)提交報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。任何人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和

36、閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。3、員工解除、終止勞動(dòng)合同或被開除等，對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案?jìng)鬟f通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。第八十條 對(duì)新接收檔案材料不全者可不予接收。接收檔案后，應(yīng)將基本檔案資料錄入公司人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)。第十章 員工培訓(xùn)第八十一條 為提高公司員工綜合素質(zhì)，公司將有計(jì)劃的進(jìn)行各類培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括公司全體員工。第八十二條 培訓(xùn)方式有外派學(xué)習(xí)及公司內(nèi)部培訓(xùn)。第八十三條 培訓(xùn)內(nèi)容：1、新員工： 公司發(fā)展史、企業(yè)管理制度、企業(yè)文化、安全知識(shí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)等。2、在職員工：崗位職責(zé)、崗位操作規(guī)范及業(yè)務(wù)技巧、安全應(yīng)急預(yù)案演練、團(tuán)隊(duì)合

37、作、職業(yè)心態(tài)建立等。3、中層管理人員：企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)年度計(jì)劃、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊(duì)建立、溝通技巧等。 第十一章 附則第八十四條 薪酬分配方案、培訓(xùn)管理辦法及公司其他人力資源管理方面的制度、規(guī)章、規(guī)定作為本制度的重要組成部分，將另行下發(fā)。第八十五條 本制度及其他公司規(guī)章、制度未規(guī)定的部分按國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。第八十六條 本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。第八十七條 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行，原有的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。新聘員工審批表姓名性別出生年月照 片民族技術(shù)職稱及等級(jí)籍貫學(xué)歷學(xué)位畢業(yè)時(shí)間及院校所學(xué)專業(yè)身份證號(hào)碼家庭住址聯(lián)系電話工作或?qū)W習(xí)簡(jiǎn)歷本人簽字： 年 月 日綜合管理部初審意見負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日

38、分管領(lǐng)導(dǎo)意見分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：年 月 日總經(jīng)理審批總經(jīng)理簽字：年 月 日備注：此表公司綜合管理部留存。員工調(diào)配審批表姓名原部門現(xiàn)部門調(diào)配時(shí)間原崗位現(xiàn)崗位綜合管理部意見負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日總經(jīng)理審批意見總經(jīng)理簽字：年 月 日備注：此表一式三份，調(diào)入、調(diào)出單位及綜合管理部各一份。附表一：試用（見習(xí)）期員工轉(zhuǎn)正鑒定表姓名性別出生日期試用 部門照片學(xué)歷所學(xué)專業(yè)畢業(yè)院校試用期（學(xué)徒、見習(xí)期）： 年 月 日至 年 月 日，共 個(gè)月。個(gè)人自評(píng)： 實(shí)習(xí)人簽字： 年 月 日試用（見習(xí)）部門意見： 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見： 年 月 日總經(jīng)理意見： 年 月 日人力資源系統(tǒng)管理制度二總則為加強(qiáng)人力資源系統(tǒng)的管理，明確各

39、級(jí)系統(tǒng)操作人員的職責(zé)與權(quán)限，提高人力資源系統(tǒng)運(yùn)行的效率和效果，確保人力資源各項(xiàng)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，更好地為公司、員工提供服務(wù)，特制定本辦法。人力資源系統(tǒng)是公司應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的基礎(chǔ)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)員工人事信息管理、人事異動(dòng)處理、員工招聘管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、人力資源報(bào)表管理、員工自助服務(wù)等人力資源管理功能。人力資源系統(tǒng)管理原則：權(quán)限與責(zé)任對(duì)等原則：誰使用，誰負(fù)責(zé)，按照授予的權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的操作，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。嚴(yán)格保密原則：系統(tǒng)各項(xiàng)人事信息、薪酬數(shù)據(jù)必須嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)，不得泄漏。準(zhǔn)確完整原則：系統(tǒng)各項(xiàng)信息必須準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)更新。本辦法適用華安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司人力資源系統(tǒng)的管理。職責(zé)與

40、權(quán)限 組織機(jī)構(gòu)一、總公司（一）人力資源部：人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃、組織選型和系統(tǒng)實(shí)施。人力資源系統(tǒng)在全公司的推廣使用、升級(jí)優(yōu)化和監(jiān)督檢查。制定、完善人力資源系統(tǒng)各模塊指導(dǎo)操作手冊(cè)。負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)用戶權(quán)限管理。負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)中總公司各部門、分公司、分公司職能部門、三級(jí)機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)裂變（包括新設(shè)、合并、拆分、升級(jí)、降級(jí)、撤銷，下同）的管理。指導(dǎo)、監(jiān)控、解決人力資源系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，并對(duì)總公司員工、分公司系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)總公司員工、分公司經(jīng)營(yíng)班子、委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及稽核人員信息的維護(hù)。（是否要包括理財(cái)險(xiǎn)人員和特別調(diào)查部經(jīng)理？）（二）信息技術(shù)部：參與人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃、系統(tǒng)

41、選型和系統(tǒng)實(shí)施。對(duì)人力資源系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備維護(hù)等支持和技術(shù)保障。組織人力資源系統(tǒng)與公司其它系統(tǒng)接口的開發(fā)與維護(hù)。負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)自定義報(bào)表的設(shè)計(jì)工作。負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份與安全管理。（三）市場(chǎng)部：（職責(zé)描述更全一些）及時(shí)向總公司人力資源部提供二級(jí)機(jī)構(gòu)、三級(jí)機(jī)構(gòu)的裂變信息。負(fù)責(zé)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中與HR系統(tǒng)對(duì)接信息的維護(hù)。公司前線人員信息及前線人力成本報(bào)表的查看權(quán)。二、分公司（一）人力資源部：負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)在分公司和所屬三級(jí)機(jī)構(gòu)的推廣使用。人力資源系統(tǒng)中所屬三級(jí)機(jī)構(gòu)部門、四級(jí)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的設(shè)置。負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)人力資源數(shù)據(jù)的及時(shí)更新、日常維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。對(duì)分公司本部、所屬

42、三級(jí)機(jī)構(gòu)人力資源系統(tǒng)的使用進(jìn)行指導(dǎo)和檢查監(jiān)督，并負(fù)責(zé)對(duì)分公司本部、同城三級(jí)機(jī)構(gòu)員工以及異地三級(jí)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。及時(shí)反饋分公司使用人力資源系統(tǒng)中的問題以及優(yōu)化建議。負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)分公司員工、三級(jí)機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)班子人員信息的維護(hù)。（二）市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)分公司前線人員在系統(tǒng)中的各項(xiàng)人事事務(wù)操作。及時(shí)向分公司人力資源部提供四級(jí)機(jī)構(gòu)裂變及業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)變動(dòng)（包括新設(shè)、合并、撤銷）信息。分公司前線人員信息及前線人力成本報(bào)表的查看權(quán)。三、三級(jí)機(jī)構(gòu)（一）同城三級(jí)機(jī)構(gòu)：原則上統(tǒng)一集中到分公司本部進(jìn)行各項(xiàng)人力資源系統(tǒng)操作。（二）異地三級(jí)機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)在三級(jí)機(jī)構(gòu)的推廣使用。負(fù)責(zé)對(duì)三級(jí)機(jī)構(gòu)員工進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)

43、。及時(shí)反饋三級(jí)機(jī)構(gòu)使用人力資源系統(tǒng)中的問題以及優(yōu)化建議。負(fù)責(zé)三級(jí)機(jī)構(gòu)員工信息的維護(hù)。 系統(tǒng)管理員（一）總公司系統(tǒng)管理員1、參與人力資源系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃和系統(tǒng)實(shí)施。2、組織優(yōu)化公司人力資源管理系統(tǒng)以及完善相關(guān)操作手冊(cè)。3、負(fù)責(zé)人力資源管理系統(tǒng)用戶權(quán)限、經(jīng)理人自助常用報(bào)表的設(shè)置和主控臺(tái)的管理。4、協(xié)助信息技術(shù)部處理與公司其它應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。5、組織分公司系統(tǒng)管理員和總公司員工進(jìn)行系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。6、指導(dǎo)、監(jiān)督人力資源系統(tǒng)的運(yùn)行，研究、解決分公司反饋系統(tǒng)使用過程中的問題，并提出處理意見。7、負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)的運(yùn)行、數(shù)據(jù)維護(hù)監(jiān)督和日常管理。（二）分公司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)，人力資源系統(tǒng)在分公司的應(yīng)

44、用管理，確保分公司人力資源數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。組織所屬三級(jí)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員和分公司員工系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。及時(shí)反饋分公司使用HR系統(tǒng)中的問題以及優(yōu)化建議。指導(dǎo)、解決分公司員工、所屬三級(jí)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員反饋的問題。（三）三級(jí)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)，人力資源系統(tǒng)在三級(jí)機(jī)構(gòu)的應(yīng)用管理，確保三級(jí)機(jī)構(gòu)人力資源數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)三級(jí)機(jī)構(gòu)員工系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。及時(shí)向分公司系統(tǒng)管理員反饋三級(jí)機(jī)構(gòu)使用HR系統(tǒng)中的問題以及優(yōu)化建議。員工在權(quán)限范圍內(nèi)，按照系統(tǒng)操作說明書進(jìn)行員工自助操作。及時(shí)向所屬機(jī)構(gòu)人力資源部反饋個(gè)人變動(dòng)信息、使用HR系統(tǒng)中的問題以及系統(tǒng)優(yōu)化建議。系統(tǒng)使用管理系統(tǒng)中的所有使用人員要自覺遵

45、守系統(tǒng)管理相關(guān)的規(guī)章制度，按照授予的權(quán)限（附件一：系統(tǒng)權(quán)限分配表（一期），認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的職責(zé)。（備注：目前權(quán)限僅按照人力資源系統(tǒng)一期實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行授權(quán)）用戶因工作需要變更個(gè)人操作權(quán)限，須認(rèn)真閱讀本辦法，并按照以下流程進(jìn)行辦理： 員工填寫權(quán)限變更申請(qǐng)表（附件二）分公司人力資源部審核總公司人力資源部審批總公司系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限授予公司員工持有唯一的系統(tǒng)登陸帳號(hào)。員工應(yīng)保證個(gè)人帳戶密碼的安全性，不得將密碼透露給他人。員工取得初始密碼后應(yīng)立即修改，若因帳號(hào)、密碼被他人使用造成不良影響，一切后果由本人承擔(dān)。員工忘記密碼的，應(yīng)向總公司系統(tǒng)管理員發(fā)送郵件，提出修改密碼申請(qǐng)，經(jīng)總公司系統(tǒng)管理員核實(shí)

46、后重新設(shè)置員工密碼。任何用戶不得索取他人帳戶密碼，未經(jīng)授權(quán)，不得用其他人員帳號(hào)進(jìn)行系統(tǒng)操作。分公司和異地三級(jí)機(jī)構(gòu)必須明確一位系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)人力資源系統(tǒng)的日常管理（具體職責(zé)見第二章）。系統(tǒng)管理員必須責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的職業(yè)操守，一定的人力資源管理知識(shí)和應(yīng)用軟件操作知識(shí)。同城支公司如因工作需要須設(shè)系統(tǒng)管理員，須按第九條流程向總公司人力資源部提出書面申請(qǐng)，審批同意后授予相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限。擔(dān)任系統(tǒng)管理員的員工須屬于人力資源系列。總公司系統(tǒng)管理員為人力資源部HR項(xiàng)目經(jīng)理，分公司系統(tǒng)管理員由分公司指定，三級(jí)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員為人事行政崗。分支機(jī)構(gòu)須在系統(tǒng)管理員確定后一周內(nèi)將系統(tǒng)管理員名單（附件三）以

47、分公司為單位上報(bào)總公司人力資源部。分支機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員有變動(dòng)的，由上一級(jí)系統(tǒng)管理員進(jìn)行人員異動(dòng)處理，并在3日（時(shí)間是否再短些）內(nèi)將新系統(tǒng)管理員名單上報(bào)總公司人力資源部，由總公司系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限授予。分支機(jī)構(gòu)新系統(tǒng)管理員上崗前應(yīng)到上一級(jí)人力資源部進(jìn)行不少于3天的崗前技能和實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)。系統(tǒng)維護(hù)管理人力資源系統(tǒng)是公司人力資源管理的基礎(chǔ)系統(tǒng)，人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢來源于該系統(tǒng)。各項(xiàng)人力資源系統(tǒng)操作應(yīng)合理分工，操作職責(zé)落實(shí)到人，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的及時(shí)、完整和準(zhǔn)確。分支機(jī)構(gòu)人力資源系統(tǒng)操作人員分工有變化的，須填寫信息維護(hù)落實(shí)表（附件四），并上報(bào)總公司人力資源部。系統(tǒng)維護(hù)人員須嚴(yán)格按照規(guī)范操作系統(tǒng)，認(rèn)真、及

48、時(shí)維護(hù)員工各項(xiàng)人力資源數(shù)據(jù)。新入司員工的基本信息須在發(fā)入司通知書3日內(nèi)錄入系統(tǒng)，入司時(shí)間以入司通知書為準(zhǔn)，人員信息中必填項(xiàng)須按要求填寫完整、準(zhǔn)確。未提供完整入司資料的，人員基本信息暫不錄入系統(tǒng)。員工個(gè)人信息發(fā)生變動(dòng)，要及時(shí)向人力資源部提供人員信息及相關(guān)證明材料，經(jīng)所在機(jī)構(gòu)人力資源部核實(shí)后在系統(tǒng)中修改員工信息，保證系統(tǒng)中人員信息的及時(shí)準(zhǔn)確。人員信息發(fā)生變動(dòng)后，系統(tǒng)維護(hù)人員須按照授予的權(quán)限，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的人力資源事務(wù)操作，維護(hù)人員信息。員工離司的，需在3日內(nèi)進(jìn)行更新維護(hù)；其他人員信息發(fā)生變動(dòng)的，系統(tǒng)維護(hù)人員必須在當(dāng)月20日前更新維護(hù)完畢。員工休假超過3個(gè)月或者無故曠工3天以上的，信息維護(hù)人員須在系

49、統(tǒng)對(duì)其員工狀態(tài)作不在職、員工類別作待崗處理。（是否在此處明確，此時(shí)間是否合適）員工離司須進(jìn)行辭職或辭退事務(wù)處理，不得刪除人員信息。在辦理完離職手續(xù)之前，信息維護(hù)人員須在系統(tǒng)里對(duì)其作待崗處理，待其相關(guān)手續(xù)辦完后，再對(duì)其作離職處理。在人事事務(wù)處理中，員工如發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng)，員工調(diào)動(dòng)日期須與新入職日期一致，日期以調(diào)動(dòng)通知時(shí)間為準(zhǔn)。如無調(diào)動(dòng)通知的，以公司領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn)。機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的，須按照以下程序進(jìn)行辦理：總公司部門新設(shè)、合并、名稱改變或分公司新設(shè)、升降級(jí)的：總公司信息維護(hù)人員根據(jù)公司發(fā)文進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)操作，機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)調(diào)整時(shí)間以發(fā)文日期為準(zhǔn)。三級(jí)機(jī)構(gòu)新設(shè)、合并的：總公司市場(chǎng)部須向總公司人力資源

50、部發(fā)三級(jí)機(jī)構(gòu)新設(shè)或合并的工作聯(lián)系函，內(nèi)容包括三級(jí)機(jī)構(gòu)新設(shè)/合并的批準(zhǔn)時(shí)間、三級(jí)機(jī)構(gòu)名稱等，總公司信息維護(hù)人員據(jù)此進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)操作。分公司部門新設(shè)、合并的：總公司信息維護(hù)人員根據(jù)分公司報(bào)備的發(fā)文進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)操作，機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)調(diào)整時(shí)間以分公司發(fā)文時(shí)間為準(zhǔn)。分公司業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)（團(tuán)隊(duì)）新設(shè)、合并的：分公司市場(chǎng)部須向分公司人力資源部發(fā)相關(guān)的工作聯(lián)系函，內(nèi)容包括公司批準(zhǔn)時(shí)間、機(jī)構(gòu)（團(tuán)隊(duì)）名稱等，分公司信息維護(hù)人員據(jù)此進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)操作。 組織架構(gòu)發(fā)生變動(dòng)的，其人員在系統(tǒng)中的異動(dòng)處理須在當(dāng)月20日前操作完畢，人員異動(dòng)時(shí)間與入新職時(shí)間一致。分支機(jī)構(gòu)成立新部門的，應(yīng)及時(shí)向總公司人力資源部提供新設(shè)部門標(biāo)準(zhǔn)的職位設(shè)置和

51、職位說明書，由總公司相關(guān)人員在系統(tǒng)中設(shè)置新部門和新職位。分支機(jī)構(gòu)不得擅自修改系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)職位設(shè)置，新設(shè)部門要按照總公司下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)職位進(jìn)行設(shè)置，如因工作需要須增加新職位的，分支機(jī)構(gòu)須向總公司人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)同意后由總公司相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)置。人力資源系統(tǒng)正式運(yùn)行后，公司所有人員的薪酬須在系統(tǒng)中進(jìn)行計(jì)算發(fā)放。每月人員薪酬信息不得晚于下月15日前錄入系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算、發(fā)放。（前后線是否需要統(tǒng)一一致）系統(tǒng)使用人員遇到問題或優(yōu)化建議，可填寫系統(tǒng)問題反饋單（附件五），并提交給總公司人力資源部?？偣鞠到y(tǒng)維護(hù)人員須認(rèn)真解答、反饋答復(fù)。為提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、安全性和運(yùn)行速度，總公司人力資源部保有隨時(shí)對(duì)軟件操作系統(tǒng)

52、進(jìn)行升級(jí)的權(quán)利。如因系統(tǒng)維護(hù)或升級(jí)的需要而需暫停服務(wù)，總公司人力資源部將在事先進(jìn)行通告。系統(tǒng)安全管理系統(tǒng)使用人員須遵守公司保密紀(jì)律規(guī)定，并對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)的人力資源數(shù)據(jù)的保密性、準(zhǔn)確性、完整性、安全性負(fù)責(zé)，不得危害系統(tǒng)的安全運(yùn)行。各級(jí)系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查人力資源系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，無法解決的要立即與總公司人力資源部聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。當(dāng)使用人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題，應(yīng)填寫系統(tǒng)問題反饋單，并及時(shí)通知所在機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員須認(rèn)真解決并及時(shí)反饋。各級(jí)系統(tǒng)管理員處理員工反映的問題，須留有記錄，并建立完善的工作記錄，對(duì)發(fā)生的問題及解決措施有詳細(xì)的書面記載。人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)有完善的備份制度，重要的人員數(shù)據(jù)庫信息每周至少備份一次。獎(jiǎng)懲各級(jí)人力資源部負(fù)責(zé)人作為人力資源系統(tǒng)管理的第一責(zé)任人，各級(jí)系統(tǒng)管理員作為第二責(zé)任人，須認(rèn)真落實(shí)管理職責(zé)，確保人力資源系統(tǒng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)和操作的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整。系統(tǒng)使用人員應(yīng)按照系統(tǒng)操作說明書進(jìn)行系統(tǒng)操作，不得違規(guī)做危害系統(tǒng)運(yùn)行的事情。如造成不良影響的，應(yīng)負(fù)責(zé)賠償，并根據(jù)情節(jié)輕重情況，給予罰款、考核扣分、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、降職、調(diào)離崗位、解除勞動(dòng)合同等處罰。情況嚴(yán)重的，依法追究民事或刑事責(zé)任。違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，公司視情節(jié)輕重予以處罰： 違反人力資源系統(tǒng)管理辦法有關(guān)規(guī)定，危