行政管理制度

1、行政管理制度第一條為規(guī)范辦公秩序，創(chuàng)造整潔有序的辦公環(huán)境, 樹立良好的企業(yè)形象，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制 度。第二條 辦公室是辦公環(huán)境管理的職能部門，負(fù)責(zé)相 關(guān)規(guī)章制度的制定、落實(shí)、監(jiān)督和檢查。第三條 各辦公室桌椅、物品、辦公用品的擺放應(yīng)整 齊有序，不能雜亂無章，影響公司形象。第四條 各辦公室的人員在每天上午上班后10分鐘 內(nèi)應(yīng)將本室衛(wèi)生整理完畢，做到桌面整潔干凈，物品擺放 整齊。第五條 辦公樓公共場(chǎng)所的衛(wèi)生保潔分工明確，要做 到地面、墻面干凈。尤其是在冬天的時(shí)候要特別注意，在 清潔地面時(shí)拖把不能太濕，以免走廊內(nèi)結(jié)冰，造成安全隱 患。第六條 員工在下班或外出辦事離開辦公室前，應(yīng)將 本人辦

2、公桌面整理干凈，重要文稿須妥善放置。第七條 員工在上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)自覺保持辦公場(chǎng)所的 清潔，不得亂扔煙頭、紙屑等雜物。第八條員工應(yīng)保持辦公環(huán)境的安靜，不得大聲喧嘩、 聚眾閑聊或追逐嬉戲，影響他人正常辦公。(4)法人代表私章(5)其它印章4.6.3各類印章的使用范圍(1)下列情況蓋用公司行政公章公司簽發(fā)的重要(比如紅頭)文件；以公司名義下發(fā)的重要制度規(guī)定等；以公司名義對(duì)外行文或出具的證明等；以公司名義對(duì)外的報(bào)表、報(bào)告等；其它經(jīng)總經(jīng)理同意需加蓋行政公章的文件。(2)下列情況蓋用財(cái)務(wù)專用章對(duì)政府有關(guān)部門報(bào)送的有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，需加蓋財(cái) 務(wù)專用章的；向金融機(jī)構(gòu)報(bào)送的有關(guān)材料；公司出具的支票、匯票、各種收據(jù)等單

3、據(jù)；其它經(jīng)公司同意蓋用財(cái)務(wù)專用章的文件。(3)下列情況下蓋用合同專用章公司對(duì)外的各類協(xié)議合同、售房合同等。4. 6. 4印章管理(1)印章的保管公司行政公章由專人保管并負(fù)責(zé)。公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。合同專用章由公司指定專人負(fù)責(zé)。法人代表私章由專人保管并負(fù)責(zé)。(2)印章的使用公司對(duì)各類印章的使用建立登記制度，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)簽字后方可加蓋。印章使用人（簽字人）須對(duì)用印文件仔細(xì)審查，并 對(duì)用印后果負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。嚴(yán)禁在空白紙張上蓋用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究印章 保管人的責(zé)任。同時(shí)，印章負(fù)責(zé)人將對(duì)造成的后果負(fù)全部 責(zé)任。原則上不允許攜帶公司印章外出。如因特殊情況須 攜帶印章外出

4、的，可由印章負(fù)責(zé)人請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)后方可帶 出。嚴(yán)禁偽造、盜用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)有關(guān)責(zé)任人處 以行政記大過以上處分，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。若發(fā)生印章丟失，應(yīng)立即上報(bào)辦公室，以便采取防 范措施，并追究印章保管人的責(zé)任。固定資產(chǎn)管理制度第一條為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的購置、使用和維護(hù)管 理，提高固定資本的使用壽命和效率，特制定本制度。第二條本制度所稱固定資產(chǎn)的范圍：1、辦公類：空調(diào)、電腦、微機(jī)（含軟件）、打印機(jī)、 復(fù)印機(jī)、電子白板、掃描儀、投影儀、辦公桌椅等2、通訊類：對(duì)講機(jī)等3、其他類：車輛、照相機(jī)、微波爐、冰柜、冰箱、 營銷部樣板間物品等。第三條 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所管轄固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管 理和調(diào)配，各部

5、門經(jīng)理為本部門所使用固定資產(chǎn)的責(zé)任人, 負(fù)責(zé)進(jìn)行保管。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所擁有的固定資產(chǎn)的管 理和維護(hù)。第四條因工作需要購置固定資產(chǎn)時(shí)，須由使用部門 填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有固定 資產(chǎn)原則上須辦公室統(tǒng)一購置；特殊固定資產(chǎn)（如計(jì)算機(jī) 軟件等），經(jīng)批準(zhǔn)后也可以由申請(qǐng)人自行購置。第五條固定資產(chǎn)購置到位，由辦公室進(jìn)行驗(yàn)收，確 認(rèn)到貨內(nèi)容、數(shù)量、發(fā)票公章、金額均無誤。資產(chǎn)入庫后 填寫固定資產(chǎn)詳細(xì)記錄信息后，申請(qǐng)購置部門辦理領(lǐng)用手 續(xù)后方可投入使用。第六條 因工作需要須將固定資產(chǎn)移交其他部門使 用和保管時(shí)，必須由調(diào)出、調(diào)入部門填制固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 單，并由部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，辦公室主任審批，

6、審 批同意后，進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記所發(fā)生的轉(zhuǎn)移才為有效。 嚴(yán)禁各部門之間未經(jīng)審批擅自轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)。第七條盤點(diǎn)和檢查辦公室每半年對(duì)公司所有固定資產(chǎn)的使用和保管情 況進(jìn)行一次盤點(diǎn)。盤點(diǎn)后看是否存在報(bào)損（廢）等問題。 如不符，需要分析盤點(diǎn)差異原因。如果存在報(bào)損（廢）情 況，財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理。第八條固定資產(chǎn)送修處理固定資產(chǎn)需報(bào)修時(shí)，須向辦公室說明其損壞原因，并 填寫固定資產(chǎn)報(bào)修單，辦公室將根據(jù)情況確定維修方 案，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)的，使用部門自行負(fù)責(zé)修理；若人 為損壞，由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)，并視情節(jié)輕重，給予相應(yīng) 處分。第九條報(bào)損（廢）處理固定資產(chǎn)執(zhí)行及時(shí)報(bào)損（廢）。報(bào)損（廢）時(shí)，由使 用部門填寫固定

7、資產(chǎn)報(bào)損（廢）單，注明報(bào)損（廢） 原因，并由部門負(fù)責(zé)人簽字后，送辦公室負(fù)責(zé)人審批，報(bào) 財(cái)務(wù)部門處理；若屬重要固定資產(chǎn)，須報(bào)總經(jīng)辦審批后方 可報(bào)損（廢）；若人為損壞或丟失的固定資產(chǎn)，由責(zé)任人 現(xiàn)金賠償或原物賠償，并視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分。變賣報(bào)損（廢）處置所得收入，財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理， 同時(shí)出納給固定資產(chǎn)保管人開具收據(jù)。公文管理辦法第一條 為適應(yīng)公司高速度、規(guī)范化、可持續(xù)發(fā)展的 需要，加強(qiáng)公司公文處理工作的規(guī)范化水平，提高公文處 理工作效率，確保政令暢通、指揮快捷，特制定本辦法。第二條公文種類常用公文種類有：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、 批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單等。1、決定：用于發(fā)布公

8、司對(duì)管理體制上重要事項(xiàng)或其 他重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。任免和聘用 員工。2、通知：用于發(fā)布公司內(nèi)部的規(guī)章制度、經(jīng)營計(jì)劃； 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門和同級(jí)及互不隸屬部門的公文；批轉(zhuǎn)所屬單 位的公文；發(fā)布要求下級(jí)單位辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或 周知的事項(xiàng)；3、通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況 以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)。4、報(bào)告：用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況、提 出建議，答復(fù)上級(jí)部門的詢問或要求。不需要上級(jí)作出指 示、批準(zhǔn)。5、請(qǐng)示：用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。6、批復(fù)：用于答復(fù)所屬單位或下級(jí)部門的請(qǐng)示。7、函：用于同級(jí)單位或無隸屬關(guān)系的單位之間商洽 工作、詢問和答復(fù)問題，或向無

9、隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門 請(qǐng)求批準(zhǔn)等。8、會(huì)議紀(jì)要：用于傳達(dá)、公布公司重要會(huì)議情況和 議定事項(xiàng)。9、工作聯(lián)系單：是內(nèi)部專門設(shè)立和使用的一種平行 文，主要用于內(nèi)部工作中，平行部門之間就重大事項(xiàng)作出 說明，或請(qǐng)對(duì)方辦理的具體工作內(nèi)容、要求。各部門之間 可用工作聯(lián)系單這一文種。公司內(nèi)部以及對(duì)政府部門、社 會(huì)團(tuán)體和外部個(gè)人，均不得使用工作聯(lián)系單這一文種。第三條發(fā)文規(guī)定發(fā)文一般包括擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、校對(duì)、用印、 登記、分發(fā)、歸檔等程序。（一）以公司名義上報(bào)或下發(fā)的公文根據(jù)內(nèi)容，由相應(yīng)的部門擬稿并填寫發(fā)文審批單； 由該部門負(fù)責(zé)人指定人員核稿。在呈報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)前，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行審核。審核 的重點(diǎn)是：是

10、否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合 行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式等。由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是審批、 簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、 規(guī)范等。經(jīng)過核對(duì)無誤后，辦公室將公文編號(hào)、登記、打印。由擬稿人對(duì)打印出的公文進(jìn)行校對(duì)。辦公室負(fù)責(zé)用印、登記、歸檔。第四條 公司除辦公室外，其他各部門不得以公司名 義對(duì)外行文。（二）各種公文的發(fā)布形式.公司內(nèi)部公文的發(fā)布為了提高文件發(fā)布效率，同時(shí)節(jié)約用紙，公司內(nèi)部文 件發(fā)布主要采用電子文檔（郵箱）和紙質(zhì)文件。.公司外部公文的發(fā)布所有外部公文的發(fā)布，要求嚴(yán)格履行文件編制、審批、 歸檔等程序。根

11、據(jù)實(shí)際情況，選取合適的發(fā)布方式，一般 要求以書面形式進(jìn)行發(fā)布。第五條 收文一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳 遞、承辦、催辦、歸檔等程序。第六條 外部單位給公司的公文，統(tǒng)一由辦公室在收文登記表（外來文件收文登記建立專冊(cè)）上簽收、 登記、編號(hào)；由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理閱批；總經(jīng)理閱批后， 由辦公室交承辦單位，并對(duì)批示的落實(shí)情況跟蹤督辦。第七條公司印發(fā)給各部門的公文，由辦公室統(tǒng)一編 制收發(fā)文登記表，由相關(guān)部門在收發(fā)文登記表上 簽收、登記、編號(hào)；以電子文檔形式發(fā)布的公文，不需做 收發(fā)文登記。第八條公文立卷與存檔公文辦完后，應(yīng)根據(jù)公司檔案管理規(guī)定和其他有關(guān)規(guī) 定，及時(shí)將公文包括草稿、發(fā)文審批單、傳閱單及其

12、他有 關(guān)材料，整理歸檔。由辦公室按檔案管理制度保存、 歸檔。辦公用品管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理，有效控制辦公費(fèi) 用，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條 辦公室是辦公用品管理的職能部門，負(fù)責(zé)辦 公用品的購買、登記、發(fā)放和費(fèi)用控制工作。第三條辦公室應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理，每 月對(duì)辦公用品的購買與領(lǐng)用情況進(jìn)行一次匯總，做到及時(shí) 補(bǔ)充，保障正常使用。第四條常用辦公用品的管理：1、常用辦公用品是指一次性易耗品，包括筆記本、 文件夾、簽字筆、簽字筆芯、圓珠筆、圓珠筆芯、鉛筆、 橡皮、檔案盒、檔案袋、訂書釘、曲別針、大頭針、墨水、膠水、刀片、信紙等。（消耗性辦公用品，如簽字筆芯、 圓珠筆

13、芯、膠水、墨水等，用完后需以舊換新。）2、以上物品由公司辦公室統(tǒng)一購買、登記、發(fā)放， 各部門人員在履行規(guī)定的登記手續(xù)后領(lǐng)用。第五條特殊辦公用品的管理1、特殊辦公用品是指各部門因工作需要，除常用辦 公用品以外的其它辦公用品。2、各部門購買特殊辦公用品，須提前填寫辦公用 品申購單，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字同意后，報(bào)辦公室主任審 批，并安排專職人員統(tǒng)一購買。3、根據(jù)需要辦公室組織定期集中購買辦公用品。若 各部門需購買特殊辦公用品或使用數(shù)量較大的常用辦公 用品時(shí)，須提前10日將辦公用品申購單交辦公室審 批后，安排專人負(fù)責(zé)購買。4、申請(qǐng)人自行購買的特殊辦公用品，須經(jīng)辦公室同 意后方可購買，購買后先由辦公室專管人

14、員驗(yàn)收登記后, 申請(qǐng)人方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。第六條文印耗材的管理：1、原則上配備有微機(jī)的部門自行打印本部門材料。2、各部門所需復(fù)印材料，原則上自行復(fù)印，但從辦 公室領(lǐng)用的公司重要文件的復(fù)印件，必須履行登記手續(xù)。3、配備有微機(jī)的部門所需的墨粉、色帶、紙張、磁 盤等耗材，由辦公室統(tǒng)一購買后領(lǐng)用。第七條 員工離職后，須將公司配發(fā)的辦公用品及所 剩易耗品交回辦公室。第八條 各部門及有關(guān)責(zé)任人應(yīng)妥善使用和保管配發(fā) 的辦公用品，若發(fā)生丟失或損壞，由責(zé)任人照價(jià)賠償。檔案管理制度第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司的檔案管理，使檔案管理 做到科學(xué)化、規(guī)范化，根據(jù)中華人民共和國檔案法并 結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。第二條公司檔案

15、工作實(shí)行二級(jí)管理。一級(jí)管理是指 辦公室管理；二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。 辦公室是公司檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司檔案管理制 度的制定、檢查和落實(shí)。第三條 本制度所稱檔案是指過去和現(xiàn)在公司從事 日常工作、經(jīng)濟(jì)等活動(dòng)中直接形成的對(duì)公司和社會(huì)有保存 價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包 括：文書檔案、人事檔案、工程檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔 案等。存放地點(diǎn)如下：1、各類批文、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、證照存放在辦公室。2、人事檔案原件存放在辦公室。3、工程施工圖紙及其它工程項(xiàng)目檔案存放于工程部。4、公司的各種財(cái)務(wù)資料、稅務(wù)資料存放在財(cái)務(wù)部。5、售房合同存放在辦公室。第四條 歸檔資料包括已

16、承辦完畢，具有查考作用的 文書、項(xiàng)目、聲像等資料，歸檔時(shí)應(yīng)分類立卷，及時(shí)歸檔。第五條 歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。第六條 各部門須指定專人做好文件材料的收集、整 理歸檔工作，并將該項(xiàng)工作內(nèi)容列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 立卷歸檔的文件一律要求原件，部門需要者可存復(fù)印件、 復(fù)制品。第七條 立卷歸檔的文件材料種類、份數(shù)、頁數(shù)均應(yīng) 齊全完整。各部門向檔案室移交檔案時(shí)辦理移交手續(xù)，填 寫移交單，一式兩份并簽名蓋章，檔案員接收檔案后，認(rèn) 真復(fù)查并登記入冊(cè)。第八條 音像資料應(yīng)保證原版原件、圖像清晰、聲音 清晰、底片相符，底片不得磨損。音像檔案應(yīng)加以必要的 文字說明，一般包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景、

17、攝 影者等。第九條 案卷需要注明標(biāo)題及保管期限。卷首為卷內(nèi) 文件目錄。卷內(nèi)文件均應(yīng)順序排列并在每頁右上角統(tǒng)一編 號(hào)。卷尾為填寫案卷情況說明及立卷人簽字的備考表。案 卷所有文字均應(yīng)工整清晰。第十條 凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料 移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第十一條機(jī)要檔案的保管：1、機(jī)要檔案分為：絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。2、機(jī)要檔案的界定標(biāo)準(zhǔn)：絕密檔案包括公司發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng) 營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額 在1000萬元（含1000萬元）以上的重大合同。第九條員工因工作需要到其他辦公室時(shí)，應(yīng)先敲門 征得同意后，方可進(jìn)入，嚴(yán)禁在上班時(shí)間無故脫崗或串崗。第十

18、條辦公室會(huì)定期對(duì)所轄各辦公室的環(huán)境衛(wèi)生 進(jìn)行檢查和督促，并將檢查結(jié)果予以通報(bào)。第十一條 因行為不當(dāng)嚴(yán)重?fù)p壞辦公設(shè)施的，以財(cái)務(wù) 核算價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn)照價(jià)賠償。行政安全管理制度第一條 為了維護(hù)公司的公共利益及全體員工的人 身財(cái)產(chǎn)安全，防止災(zāi)害性事故發(fā)生，實(shí)現(xiàn)安全文明生產(chǎn)， 結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。第二條本制度堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針， 主要針對(duì)與公司行政工作有關(guān)的安全事宜，實(shí)行以部門為 單位的全員共管體制。部門經(jīng)理對(duì)本部門的安全負(fù)總責(zé)。 辦公室是安全管理監(jiān)督、檢查和服務(wù)部門。第三條 公司全體員工都有保障公司財(cái)產(chǎn)安全的責(zé) 任和義務(wù)，在公司財(cái)產(chǎn)受到損害時(shí)，應(yīng)敢于挺身而出維護(hù) 公司資產(chǎn)的完整和安全

19、。各部門經(jīng)理應(yīng)全面負(fù)責(zé)本部門配 置資產(chǎn)的安全，如因不負(fù)責(zé)任造成丟失或損壞，部門經(jīng)理 承擔(dān)損失部分資產(chǎn)原價(jià)的50%0第四條對(duì)突發(fā)性事故及隱患，應(yīng)采取先處理、后匯 報(bào)的必要措施。對(duì)貽誤時(shí)機(jī)造成損失的，視情節(jié)追究當(dāng)事 人和責(zé)任人的責(zé)任。第五條 辦公室應(yīng)配合各部門加強(qiáng)安全檢查，及時(shí)排 查并消除不安全因素及隱患，并將安全工作檢查考評(píng)結(jié)果機(jī)密檔案包括財(cái)務(wù)資料、公司重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng) 營情況、人事檔案、薪資檔案、勞動(dòng)合同、技術(shù)資料、金 額在100-1000萬元的合同。秘密檔案包括重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同或協(xié)議。3、以上機(jī)要檔案須由辦公室保存管理。第十二條 任何單位和個(gè)人應(yīng)按借閱制度，嚴(yán)格履行 審批、簽批手續(xù)

20、方可借閱。第十三條檔案管理人員必須遵守保密原則。第十四條本公司內(nèi)部人員借閱，須履行借閱手續(xù)。 外單位人員不得借閱、查閱。第十五條 辦公室根據(jù)檔案的使用范圍，適當(dāng)復(fù)印部 分檔案，供各業(yè)務(wù)部門使用。第十六條 各部門因工作需要，查閱（借閱）不在本 部門存放的檔案時(shí)，憑（借閱）聯(lián)絡(luò)單到有關(guān)部門查閱（借 閱）有關(guān)檔案。所有檔案借閱手續(xù)需要總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十七條 檔案借閱人必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借 檔案資料，借用重要檔案（如各類政府批文、證照原件等） 必須當(dāng)日歸還，其他檔案資料借用時(shí)間不得超過七天。愈 期仍未歸還者，將強(qiáng)制其歸還檔案，并給予相應(yīng)處分。第十八條 借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意 轉(zhuǎn)借或復(fù)印

21、、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料 完整無損。檔案保管人有權(quán)過問外借檔案的保存、保密和 利用情況。第十九條 檔案的保管期限除政府有關(guān)法令或本公司其它規(guī)章制度特定者外，一律按下列規(guī)定辦理：1、永久保存：公司章程；股東名簿；股東會(huì)、董事 會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要；公司證照；各級(jí)批文；印鑒；公司 年度經(jīng)營計(jì)劃和總結(jié)；年度財(cái)務(wù)報(bào)表；重要技術(shù)資料；不 動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其它債權(quán)憑證；人事資料；大型活動(dòng)的圖 片、音像資料；其它核定應(yīng)永久保留的文件。2、定期保存：不要求永久保存的檔案。保存時(shí)間暫 定為15年，確實(shí)需要提前銷毀的，可由相關(guān)部門提出申 請(qǐng)，報(bào)辦公室批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十條 檔案室每季度對(duì)接收的檔案、資料

22、，根據(jù) 規(guī)定和要求，整理編號(hào)，登記入庫保存并編制必要的檢索 工具。每季度定期或不定期全面或重點(diǎn)檢查檔案，隨時(shí)發(fā) 現(xiàn)問題及時(shí)解決。第二十一條建立檔案統(tǒng)計(jì)賬，及時(shí)、準(zhǔn)確完整地提 供各種數(shù)據(jù)并及時(shí)上報(bào)。第二十二條 檔案室、柜必須堅(jiān)固、安全，做到防火、 防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防蟲等措施。室內(nèi)不準(zhǔn) 吸煙不準(zhǔn)堆放易燃品，下班之前檢查火源切斷電源。第二十三條對(duì)檔案室存放的超期檔案，應(yīng)會(huì)同有關(guān) 部門鑒定。第二十四條 在鑒定工作中應(yīng)以“檔案保管期限表” 為依據(jù)，采取有關(guān)專業(yè)人員集體鑒定的方法，逐卷、逐張 詳細(xì)審查，確定期限調(diào)整密級(jí)，提出檔案的存留報(bào)告和意 見。第二十五條 經(jīng)鑒定后，對(duì)無保存價(jià)值的檔案，要

23、登 記造冊(cè)，提出報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，并在案卷 目錄上注銷。第二十六條 凡是反映公司工作、具有查考利用價(jià)值 的文件材料，均屬歸檔范圍。第二十七條文書檔案由檔案管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、 建立、管理。第二十八條 文書檔案包括上級(jí)部門文件、公司文件。（一）上級(jí)部門的下列文件應(yīng)予歸檔：1、上級(jí)部門對(duì)公司的批示、批復(fù)；2、上級(jí)部門需要公司貫徹執(zhí)行的重要文件；（二）公司下列文件應(yīng)予歸檔：1、公司下發(fā)的紅頭文件、通知等；2、公司印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合印發(fā)的） 各種正式文件的簽發(fā)稿、印刷稿及重要文件的修改稿；3、公司制定的章程、各項(xiàng)規(guī)章制度等文件；4、公司榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書；5、公司在法律事務(wù)中形成的

24、文件材料；6、公司審計(jì)工作中形成的重要文件材料；7、公司重要固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表及移交憑證；8、公司在基建工作中形成的計(jì)劃任務(wù)書、協(xié)議書、 憑證、土地證、合同、圖紙、工程預(yù)決算、基建財(cái)務(wù)、竣 工驗(yàn)收說明等文件材料；第二十九條立卷歸檔制度1、業(yè)務(wù)部門須每月5日之前向辦公室移交上月本部 門形成的檔案。有些專門性案卷由于特殊需要，可根據(jù)具 體情況另行商定歸檔時(shí)間。2、立卷歸檔案卷應(yīng)符合下列要求：（1）應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；（2）文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷。第三十條檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí), 應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：1、工程檔案嚴(yán)格按照竣工應(yīng)提交的資料目錄進(jìn)行清 單；2、工程檔案齊全、系

25、統(tǒng)、完整；3、工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng) 和工程實(shí)際狀況；4、工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；5、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要 求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；6、文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽 章的文件，其簽章手續(xù)完備；第三十一條 列入檔案室接收范圍的工程，建設(shè)單位 在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向檔案室移交一套符合 規(guī)定的工程檔案。第三十二條 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng) 當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。 對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn) 收后3個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。第三十三條 移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理

26、移交手續(xù)，填 寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。第三十四條 凡是在公司工作活動(dòng)中形成的，具有保 存和利用價(jià)值的音像資料，均應(yīng)報(bào)送公司辦公室歸檔。（一）公司重要工作及公司領(lǐng)導(dǎo)重大事務(wù)活動(dòng)的紀(jì)實(shí) 照片、錄音、錄像；（二）反映公司概貌的音像資料；1、在省、市電視臺(tái)播放的，有關(guān)公司重大活動(dòng)的新 聞報(bào)道、專題片、公益廣告片等。2、由企業(yè)制作的企業(yè)形象宣傳片、多媒體光盤等音 像資料。（三）公司召開重要會(huì)議如年度工作會(huì)議等，重要專 項(xiàng)活動(dòng)，公司重要培訓(xùn)、文體活動(dòng)、重要賽事的音像資料；（四）公司重要活動(dòng)或重大事項(xiàng)形成的音像資料：1、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省、部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司或控股企 業(yè)進(jìn)行考察、調(diào)研和指導(dǎo)工作的相關(guān)音

27、像資料。2、公司重大項(xiàng)目簽約、戰(zhàn)略合作談判、商務(wù)會(huì)談儀 式的音像資料。3、公司重大節(jié)日活動(dòng)、慶典活動(dòng)的音像資料。（五）公司榮譽(yù)：獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等的 音像資料。通訊管理規(guī)定第一條 為規(guī)范公司通訊管理，保證通訊暢通，提高 工作效率，節(jié)約辦公費(fèi)用，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條 公司辦公室是公司通訊管理的職能部門，負(fù) 責(zé)通訊工具和設(shè)備的購置、登記、發(fā)放、費(fèi)用控制，和辦 公場(chǎng)所座機(jī)及設(shè)備故障維修等。第三條 各部門經(jīng)理為本部門辦公電話和網(wǎng)絡(luò)管理 的直接責(zé)任人，必須認(rèn)真監(jiān)督、管理維護(hù)好本部門的辦公 電話和網(wǎng)絡(luò)通訊。第四條 所有員工在辦公室打電話時(shí)必須長話短說, 講究效率。嚴(yán)禁在電話里閑談聊

28、天，長時(shí)間占用線路，造 成辦公電話打進(jìn)困難。第五條 嚴(yán)禁上班時(shí)間在辦公室撥打私人電話。第六條凡安裝有直撥電話的辦公室，嚴(yán)禁撥打聲訊 電話。否則，因此所發(fā)生的費(fèi)用，由辦公室通知財(cái)務(wù)部門 直接從該部門經(jīng)理的當(dāng)月工資中扣除。第七條 在公司直撥電話上撥打長途電話時(shí)，嚴(yán)禁未 經(jīng)允許撥打私人長途電話或以公事為由撥打私人長途電 話，違反者處以該次長話費(fèi)2倍的罰款。第八條 因業(yè)務(wù)需要在公司傳真機(jī)上發(fā)送傳真時(shí)，應(yīng) 自覺履行登記手續(xù)。第九條 公司按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給所有正式員工相應(yīng)的 50-200元不等的話費(fèi)補(bǔ)助。第十條公司員工手機(jī)原則上不得關(guān)機(jī)，并應(yīng)及時(shí)接 聽電話。中高層管理人員、辦公室人員必須24小時(shí)開機(jī) 并及時(shí)接

29、聽電話。若因手機(jī)未保持在開機(jī)狀態(tài)、未及時(shí)接 聽電話對(duì)工作造成影響，將不予報(bào)銷當(dāng)月通訊費(fèi)補(bǔ)助，情 況嚴(yán)重的將給予相應(yīng)的行政處分。第十一條 公司在各辦公室安裝的固定電話，均為公 司資產(chǎn)，若發(fā)生丟失或損壞，有關(guān)責(zé)任人必須照價(jià)賠償。車輛管理規(guī)定一、車輛管理第一條為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定 本制度。第二條 公司公務(wù)車輛的購置、檔案保管、車輛年審 及相關(guān)規(guī)費(fèi)的交納等事務(wù)，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。第三條公司車輛由辦公室指派專職司機(jī)駕駛、保養(yǎng), 并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。未經(jīng)車輛主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán) 禁私自將車輛交與他人駕駛；嚴(yán)禁使用公車辦私事，否則， 對(duì)用車人和駕駛員各處以本次出車費(fèi)用的兩倍罰款！第四

30、條車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻细耨{照，方能駕駛相 應(yīng)準(zhǔn)駕車型。第五條未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛不得借予本公司 之外的人員使用。二、車輛維修保養(yǎng)第六條 公司車輛油料由辦公室統(tǒng)一購買，外出購油 及維修須經(jīng)辦公室按相關(guān)程序?qū)徟?，方可憑發(fā)票報(bào)銷。第七條 車輛維修時(shí)應(yīng)填寫車輛維修申請(qǐng)單，注 明行駛里程，審核批準(zhǔn)后方可送修。第八條 車輛維修必須到公司指定修理廠進(jìn)行，指定 修理廠因條件所限不能維修的，必須到各車輛相對(duì)應(yīng)的全 國性特約維修站進(jìn)行維修，否則維修費(fèi)用一律不予報(bào)銷。第九條 車輛因工作需要出長途時(shí)，在行駛途中發(fā)生 故障或其它損耗急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn) 行修理，但必須征得辦公室的批準(zhǔn)。第十條 如因

31、駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或?qū)Ｂ毸緳C(jī)疏于保 養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，所需維修費(fèi)用，視情節(jié)輕 重，由駕駛?cè)藛T與公司共同承擔(dān)。三、違規(guī)與事故處理第十一條因無照駕駛或未經(jīng)許可將車輛借與他人 使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由駕駛?cè)撕蛯Ｂ毸緳C(jī) 共同負(fù)擔(dān)損失，并視情節(jié)輕重，給予行政處分。第十二條因違反交通規(guī)則而發(fā)生的罰款，由駕駛?cè)?員自行負(fù)擔(dān)。第十三條 車輛在公務(wù)途中遇不可抗拒原因而發(fā)生 車禍時(shí)，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立 即報(bào)告辦公室主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。如屬輕微小事故，可向辦 公室報(bào)告后自行處理，事后將處理結(jié)果反饋給辦公室。第十四條 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除 保險(xiǎn)金后，視實(shí)際情況處理

32、。發(fā)生交通事故后，如需向受 害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金后，差額部分視責(zé)任具 體處理。第十五條發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按事故的 性質(zhì)對(duì)用車人給予相應(yīng)處罰。1、一般事故：經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下（不含2000 元），按10%處罰。2、重大事故：經(jīng)濟(jì)損失在2000-5000元（不含5000 元），按8%處罰。3、特大事故：經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上（含5000元）， 按6%處罰。4、機(jī)件責(zé)任事故：按損失金額的20%-50%處罰。差旅費(fèi)管理制度第一條為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，本著既保證出差 人員工作和生活需要，又貫徹勤儉節(jié)約、提高效率的原貝L 結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條 辦公室是公司差

33、旅費(fèi)的管理部門，財(cái)務(wù)部協(xié) 助監(jiān)督執(zhí)行。第三條 出差人員的直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出差事由和出差費(fèi) 用的真實(shí)性負(fù)有審核責(zé)任，并對(duì)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定負(fù)有講解 和說明的職責(zé)。第四條 任何出差，按請(qǐng)假流程辦理出差手續(xù)，獲批 后的出差申請(qǐng)應(yīng)提交人事部門。第五條 員工出差前必須按本規(guī)定履行出差手續(xù)，辦 理借款及報(bào)銷手續(xù)。第六條差旅費(fèi)用的借支.差旅費(fèi)借款須寫明出差的具體項(xiàng)目和金額，并注 明：出差天數(shù)、所到城市、乘坐的交通工具種類等。.財(cái)務(wù)部門按照前款不清不借后款的原則辦理個(gè)人 借款業(yè)務(wù)。遇有特殊情況，在前款未清時(shí)需要辦理個(gè)人借 款的，須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可辦理。.差旅費(fèi)用借支超出規(guī)定額度，必須總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條差旅費(fèi)用的報(bào)銷1

34、、出差目的地交通費(fèi)的計(jì)算依據(jù)以在出差地停留的 時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)，上午（12： 00前）到達(dá)當(dāng)?shù)鼗蛳挛纾?2： 00后）離開當(dāng)?shù)兀?天計(jì)算；上午離開當(dāng)?shù)鼗蛳挛绲?達(dá)當(dāng)?shù)兀园胩煊?jì)算。全額的實(shí)際票據(jù)統(tǒng)計(jì)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。 若交通費(fèi)超標(biāo)，可從出差補(bǔ)助中扣除。2、住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)執(zhí)行（可按本人崗位最高一 級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）。3、出差補(bǔ)助天數(shù)計(jì)算以自然日歷天為基礎(chǔ)，從乘坐 交通工具出發(fā)時(shí)間開始計(jì)算起，至交通工具抵達(dá)回程地止, 出發(fā)地上午（12： 00前）出發(fā)或回程下午（12： 00后） 到達(dá)，以1天計(jì)算；出發(fā)地下午出發(fā)或回程地上午到達(dá)， 以半天計(jì)算。實(shí)報(bào)實(shí)銷的，無出差補(bǔ)助。4、伙食補(bǔ)貼在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)以出差期間票據(jù)為依據(jù)給

35、予報(bào) 銷，伙食補(bǔ)貼不允許超標(biāo)，超標(biāo)部分不予報(bào)銷。5、報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí)，須對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)做出明確的說明， 并填寫“出差申請(qǐng)單”。違規(guī)虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用者，一經(jīng)查 明，責(zé)令其退回多報(bào)部分，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，將對(duì)有關(guān)人 員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。6、出差人員報(bào)銷費(fèi)用，須出具原始正規(guī)票據(jù)。國外 或港澳臺(tái)出差，須提供能證明支出內(nèi)容的票據(jù)形式，對(duì)于 同浮動(dòng)工資掛鉤。第六條財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定現(xiàn)金及固定資產(chǎn)的管理細(xì) 則，報(bào)公司批準(zhǔn)后，各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。巨額資金的 存取應(yīng)保證在有人護(hù)送的條件下，由財(cái)務(wù)人員專人辦理; 財(cái)務(wù)資金的管理嚴(yán)格按照有關(guān)制度辦理。對(duì)不按規(guī)定辦理 造成損失的，當(dāng)事人應(yīng)全額賠償，直至追究法律責(zé)任。第七條安全設(shè)施的擺

36、放要有固定位置，不得隨意改 動(dòng)，“注意”、“禁止”標(biāo)牌、標(biāo)志應(yīng)醒目，尤其在工地 現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)隨意改動(dòng)設(shè)施、標(biāo)牌、標(biāo)志的處100-500元罰款。第八條施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)安排及組織，要時(shí)刻牢記 “安全第一 ”，在設(shè)備、物料的吊裝、搬運(yùn)及人力組織上， 嚴(yán)格按照規(guī)范操作，避免人身及資產(chǎn)的不必要傷害。第九條 工作現(xiàn)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、電源電器等設(shè)施應(yīng) 及時(shí)檢查、修復(fù)，保證完好。第十條公司司機(jī)及駕車人員必須嚴(yán)格遵守交通法 規(guī)和行為規(guī)范，杜絕酒后駕車違章行為，服從交警指揮, 保證行車安全。第十一條 員工上下班途中要牢固樹立交通安全意 識(shí)。員工著裝制度第一條 為樹立和保持企業(yè)良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步 規(guī)范化管理，本企業(yè)員工

37、應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第二條 周一至周六，（案場(chǎng)人員除外）所有員工必 須穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的制服，總體要求：得體、大方整潔。無法提供的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷。7、外部發(fā)票必須是由稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票或財(cái) 政部門統(tǒng)一印制的收款收據(jù)，發(fā)票中單位名稱必須為公司 全稱。發(fā)票日期、發(fā)票內(nèi)容須填寫齊全。若發(fā)現(xiàn)假發(fā)票、 名稱不符發(fā)票，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。8、發(fā)票需按費(fèi)用類別、時(shí)間順序粘貼，與費(fèi)用報(bào)告 說明對(duì)應(yīng)。9、費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容與借款申請(qǐng)不一致的，財(cái)務(wù)管理部 門有權(quán)拒絕報(bào)銷。10、連續(xù)出差1個(gè)月以上的，可以分階段、分事項(xiàng)報(bào) 銷，其他情況嚴(yán)禁拆單報(bào)銷。第八條 交通費(fèi)、住宿費(fèi)以及出差補(bǔ)助費(fèi)額度1、交通費(fèi)、住宿費(fèi)

38、以及出差補(bǔ)助費(fèi)額度（元/人/天）2、如隨同公司高層出差，所有費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷，不再 享受各種出差補(bǔ)貼。.住宿費(fèi)計(jì)算，以出差人員在外住宿天數(shù)為準(zhǔn)，如 出差住宿費(fèi)是由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家，無住宿 費(fèi)收據(jù)發(fā)票的，一律不報(bào)銷住宿費(fèi)。.其他交通費(fèi)按照公司薪酬、福利方案的規(guī)定 進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整。使用公司車輛出差，不得報(bào)銷交通費(fèi)。5、由公司委派參加會(huì)議或培訓(xùn)的，如會(huì)議或培訓(xùn)費(fèi) 中已包含餐費(fèi)的，不再享受伙食補(bǔ)助；如僅提供午餐的， 伙食補(bǔ)助減半。報(bào)銷時(shí)需提供會(huì)議或培訓(xùn)方的有關(guān)材料。6、出差人員須在出差結(jié)束后一周內(nèi)填好報(bào)銷單和出 差審批表，到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，過期不報(bào)者財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒 絕報(bào)銷。合同管理制度第一條為規(guī)范

39、公司合同的簽訂、履行及合同檔案管理, 特制定本制度。第二條本制度所指的合同，是指公司在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng) 營及其他相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)營中涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同，以及公司 日常行政管理中涉及的管理合同。第三條所有合同必須按本制度規(guī)定的合同聯(lián)辦程序 辦理。各機(jī)構(gòu)在辦理過程中按職責(zé)履行自己的權(quán)利和義務(wù)。（附合同會(huì)簽單）第四條合同的草擬1、對(duì)公司的各類合同，實(shí)行歸口管理、分級(jí)把關(guān)的 原則，誰負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)，由誰負(fù)責(zé)草擬合同。小區(qū)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、土地出讓、建筑施工安 裝、公用設(shè)施配套、設(shè)備材料采購、工程監(jiān)理、委托加工、 技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等合同由相關(guān) 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)理把關(guān)。銀行借款、向金融

40、單位融資、財(cái)產(chǎn)贈(zèng)予等合同，由財(cái) 務(wù)部負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)理負(fù)責(zé)把關(guān)。公司開發(fā)的房屋的銷售、租賃，由公司銷售部門起草， 總經(jīng)理審查把關(guān)。公司日常行政管理所涉及的合同，如辦公場(chǎng)所的租賃、 辦公設(shè)備的采購、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、車輛維修保養(yǎng)、勞動(dòng)合同等， 由辦公室負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)理審查把關(guān)。2、在草擬合同前，應(yīng)對(duì)合同涉及的主要內(nèi)容有一個(gè) 全面的了解，包括對(duì)方當(dāng)事人的履約能力、信譽(yù)度、設(shè)備 材料質(zhì)量性能、市場(chǎng)行情等。3、所有合同在草擬時(shí)，必須確保符合國家法律規(guī)定， 有規(guī)范文本的，要參照規(guī)范文本。第五條合同的簽訂1、額度在100萬元以上的合同簽訂需要公司律師審 批。公司律師提出的修改意見必須在合同文本上體現(xiàn)。2、各類合同，

41、在合同聯(lián)辦單簽完之后方可進(jìn)入簽字 流程。在合同聯(lián)辦單辦理過程中，相關(guān)部門提出的建議必 須在最終審批人簽批之前全部更改完成，并重新進(jìn)行報(bào)批。3、公司對(duì)外簽訂所有合同前，建安類合同對(duì)方必須 出具付款保證書。4、與第一次合作公司簽合同時(shí)必須提供：對(duì)方公司 （1）法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（年檢過的近期原件復(fù)印件） （2）法人資質(zhì)證書復(fù)印件，（3）法人法定代表人身份證 復(fù)印件，（4）付款保證書原件，（5）書面的授權(quán)委 托書。辦公室審核上述文件確認(rèn)齊全后才能蓋章。5、各類合同經(jīng)公司法定代表人或委托代理人簽字后， 送辦公室蓋章。嚴(yán)禁先蓋章后簽字。6.除房屋銷售合同外的所有合同的簽訂人為總經(jīng)理， 房屋銷售合同按照銀

42、行業(yè)務(wù)要求，必須簽蓋法人章，除此 之外其他人無權(quán)在合同上簽字。7、合同對(duì)方有大項(xiàng)勞務(wù)費(fèi)支出的，必須單獨(dú)簽訂首 先支付勞務(wù)用工和材料費(fèi)的保證書。第六條合同的執(zhí)行1、合同執(zhí)行中的日常管理原則是哪個(gè)部門經(jīng)辦，哪 個(gè)部門管理。2、負(fù)責(zé)管理合同的部門，要定期了解、檢查合同執(zhí) 行情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的問題。根據(jù)需要，重要的經(jīng)濟(jì)、 技術(shù)合同，在執(zhí)行中須定期將合同執(zhí)行情況，向主管、總 經(jīng)理匯報(bào)。3、在合同執(zhí)行過程中，凡涉及到合同條款的補(bǔ)充、 修改、造價(jià)的增減，都必須按合同草擬簽約的程序辦理, 任何個(gè)人都不得私自修改、補(bǔ)充合同條款和增減合同總造 價(jià)。4、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)察。第七條合同檔案管理1、

43、經(jīng)雙方正式簽約生效的合同，正本必須交辦公室 存檔，副本或復(fù)印件送財(cái)務(wù)部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。2、辦公室必須建立科學(xué)的合同檔案管理制度，對(duì)合 同進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)，財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部門必須指定專人負(fù) 責(zé)合同工作。3、所有合同在執(zhí)行中若發(fā)生變更，變更后的文本須 按正式合同程序交有關(guān)部門存檔、執(zhí)行。第三條必須穿皮鞋(皮涼鞋：深色為主，如黑色， 棕色或灰色，要干凈；襪子深色，襪子深色，如棕、深藍(lán)、 黑色或灰色，女子著黑色或肉色，不能穿白色襪子)不允 許穿拖鞋、鞋拖類似的鞋。第四條男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶； 著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣，著西裝時(shí)一定要筆 挺，褲子不得有褶，要有褲線。領(lǐng)帶要干凈平整。

44、不要穿 太舊，氣泡或起球的襯衣。第五條 企業(yè)員工上班必須佩戴司徽或相關(guān)標(biāo)志，司 徽或相關(guān)標(biāo)志應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。第六條工作服配制說明離職(辭退)收取服裝費(fèi)用時(shí)，按服裝的實(shí)際費(fèi)用計(jì) 算。(1)自入司之日起，工作未滿三個(gè)月以上者，離職 時(shí)，收取制服全部成本費(fèi)用，服裝歸個(gè)人所有；(2)自入司之日起，工作滿三個(gè)月以上未滿半年的， 離職時(shí)，收取制服50%費(fèi)用，服裝歸個(gè)人所有；(3)自入司之日起，工作滿半年以上未滿一年者， 離職時(shí)，收取制服20%費(fèi)用，服裝歸個(gè)人所有；(4)自入司之日起，工作滿一年以上者，離職時(shí)， 不收取費(fèi)用，服裝歸個(gè)人所有。第七條其他規(guī)定：?jiǎn)T工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過

45、耳， 并一般不準(zhǔn)留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。第八條員工違反本規(guī)定的，罰款20元。一個(gè)月累計(jì) 違反三次以上的除通報(bào)批評(píng)、罰款外記小過一次。罰款直 接從當(dāng)月工資中扣除。第九條 員工損壞或遺失工作服，公司予以補(bǔ)發(fā)，費(fèi) 用自行承擔(dān)。前臺(tái)接待制度為使公司接待工作更具合理化并有章可循，制定本制 度。本制度的目的在于在最細(xì)小處體現(xiàn)公司形象，展現(xiàn)公 司禮儀。第一條所有來訪人員原則上都需要提前預(yù)約，方可 給予接待；對(duì)于即時(shí)來訪者，需要核實(shí)后確認(rèn)是否給予接 待。第二條 接待內(nèi)容包括：起身微笑、迎客引入、通知 相關(guān)接洽部門及招待服務(wù)等。第三條 在接待來訪人員時(shí)，如果有等候的來訪人員 請(qǐng)

46、將他們帶至?xí)h室等候，請(qǐng)毋讓他們?cè)谧呃葍?nèi)來回走動(dòng)。第四條接待類別分類：（一）重要接待，指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客 戶、外賓及地方政府部門的接待等；（二）業(yè)務(wù)接待，指與公司有業(yè)務(wù)往來的接待；（三）私人接待，指員工家屬朋友的接待，原則上在 上班期間杜絕員工的私人接待。第五條 接待禮儀要點(diǎn)：（-）熱情、禮貌、高效（二）做好接待室的常規(guī)茶水的招待工作（三）及時(shí)通知相關(guān)部門的接洽工作（四）注意自身的儀表穿著，不準(zhǔn)穿奇裝異服。第六條 相關(guān)部門接待完畢后，前臺(tái)人員禮貌送客, 并做好后續(xù)的清潔整理工作。第七條 負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙等的郵寄、收發(fā) 與轉(zhuǎn)交。第八條 負(fù)責(zé)接聽來訪電話，記錄電話內(nèi)容，并做好 記錄與傳達(dá)工作。第九條負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作。第十條前臺(tái)人員禁止無故離開自己的工作崗位，以 免影響工作。第十一條完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。駕駛員管理規(guī)定第一條 為規(guī)范駕駛員的行為，提高其工作效率，保 障公司車輛安全高效的工作，特制定本規(guī)定。第二條各專職司機(jī)在辦公室專管人員領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真 做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門的駕駛服務(wù)。第三條 工作積極主動(dòng)，服從組織分配，同事之間團(tuán) 結(jié)互助，有事提前請(qǐng)假，平時(shí)空閑時(shí)多學(xué)習(xí)和交流有關(guān)駕 駛方面的經(jīng)驗(yàn)，鉆研業(yè)務(wù)。第四條 行車前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、