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文檔簡介

1、.:.;汽車美容管理系統(tǒng)操作闡明 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc263759215 第一部分 系統(tǒng)安裝 PAGEREF _Toc263759215 h 5 HYPERLINK l _Toc263759216 第一節(jié)Sql Server2000的安裝 PAGEREF _Toc263759216 h 5 HYPERLINK l _Toc263759217 第二節(jié)漢思汽車美容店管理系統(tǒng)安裝 PAGEREF _Toc263759217 h 7 HYPERLINK l _Toc263759218 第三節(jié)數據庫銜接導游 PAGEREF _Toc263759218 h 9

2、HYPERLINK l _Toc263759219 第二部分 汽車美容前臺管理 PAGEREF _Toc263759219 h 11 HYPERLINK l _Toc263759220 第一節(jié)系統(tǒng)登入 PAGEREF _Toc263759220 h 11 HYPERLINK l _Toc263759221 第二節(jié)業(yè)務操作 PAGEREF _Toc263759221 h 12 HYPERLINK l _Toc263759222 第三節(jié)掛單 PAGEREF _Toc263759222 h 15 HYPERLINK l _Toc263759223 第四節(jié)結單 PAGEREF _Toc26375922

3、3 h 15 HYPERLINK l _Toc263759224 第五節(jié)退單 PAGEREF _Toc263759224 h 17 HYPERLINK l _Toc263759225 第六節(jié)查單 PAGEREF _Toc263759225 h 18 HYPERLINK l _Toc263759226 第七節(jié)錢箱 PAGEREF _Toc263759226 h 19 HYPERLINK l _Toc263759227 第八節(jié)硬件設置 PAGEREF _Toc263759227 h 20 HYPERLINK l _Toc263759228 第九節(jié)查看營業(yè)統(tǒng)計 PAGEREF _Toc2637592

4、28 h 21 HYPERLINK l _Toc263759229 第十節(jié)查看庫存 PAGEREF _Toc263759229 h 21 HYPERLINK l _Toc263759230 第十一節(jié)商定 PAGEREF _Toc263759230 h 22 HYPERLINK l _Toc263759231 第十二節(jié)提示 PAGEREF _Toc263759231 h 24 HYPERLINK l _Toc263759232 第十三節(jié)發(fā)卡 PAGEREF _Toc263759232 h 24 HYPERLINK l _Toc263759233 第十四節(jié)充值 PAGEREF _Toc263759

5、233 h 25 HYPERLINK l _Toc263759234 第十五節(jié)兌換 PAGEREF _Toc263759234 h 26 HYPERLINK l _Toc263759235 第三部分 汽車美容后臺管理 PAGEREF _Toc263759235 h 27 HYPERLINK l _Toc263759236 第一章根本資料 PAGEREF _Toc263759236 h 27 HYPERLINK l _Toc263759237 第一節(jié)企業(yè)信息 PAGEREF _Toc263759237 h 27 HYPERLINK l _Toc263759238 第二節(jié)供應商資料 PAGEREF

6、 _Toc263759238 h 28 HYPERLINK l _Toc263759239 第三節(jié)收銀點資料 PAGEREF _Toc263759239 h 29 HYPERLINK l _Toc263759240 第四節(jié)商品與效力 PAGEREF _Toc263759240 h 29 HYPERLINK l _Toc263759241 第五節(jié)消費券資料 PAGEREF _Toc263759241 h 31 HYPERLINK l _Toc263759242 第六節(jié)日常收支資料 PAGEREF _Toc263759242 h 32 HYPERLINK l _Toc263759243 第七節(jié)倉庫

7、資料 PAGEREF _Toc263759243 h 32 HYPERLINK l _Toc263759244 第八節(jié)人員資料 PAGEREF _Toc263759244 h 32 HYPERLINK l _Toc263759245 第九節(jié)硬件設置 PAGEREF _Toc263759245 h 33 HYPERLINK l _Toc263759246 第二章會員管理 PAGEREF _Toc263759246 h 33 HYPERLINK l _Toc263759247 第一節(jié)卡類別資料 PAGEREF _Toc263759247 h 34 HYPERLINK l _Toc263759248

8、 第二節(jié)充值優(yōu)惠 PAGEREF _Toc263759248 h 35 HYPERLINK l _Toc263759249 第三節(jié)兌換設置 PAGEREF _Toc263759249 h 35 HYPERLINK l _Toc263759250 第四節(jié)新增會員 PAGEREF _Toc263759250 h 36 HYPERLINK l _Toc263759251 第五節(jié)會員充值 PAGEREF _Toc263759251 h 36 HYPERLINK l _Toc263759252 第六節(jié)積分兌換 PAGEREF _Toc263759252 h 37 HYPERLINK l _Toc2637

9、59253 第七節(jié)修正密碼 PAGEREF _Toc263759253 h 38 HYPERLINK l _Toc263759254 第八節(jié)卡卡轉賬 PAGEREF _Toc263759254 h 39 HYPERLINK l _Toc263759255 第九節(jié)會員取款 PAGEREF _Toc263759255 h 39 HYPERLINK l _Toc263759256 第十節(jié)會員退卡 PAGEREF _Toc263759256 h 40 HYPERLINK l _Toc263759257 第十一節(jié) 會員資料查詢 PAGEREF _Toc263759257 h 41 HYPERLINK l

10、 _Toc263759258 第十二節(jié) 單卡查詢 PAGEREF _Toc263759258 h 42 HYPERLINK l _Toc263759259 第三章汽車管理 PAGEREF _Toc263759259 h 42 HYPERLINK l _Toc263759260 第一節(jié)汽車類別 PAGEREF _Toc263759260 h 42 HYPERLINK l _Toc263759261 第二節(jié)檢測工程 PAGEREF _Toc263759261 h 43 HYPERLINK l _Toc263759262 第三節(jié)汽車查詢 PAGEREF _Toc263759262 h 44 HYPE

11、RLINK l _Toc263759263 第四章營業(yè)設置 PAGEREF _Toc263759263 h 45 HYPERLINK l _Toc263759264 第一節(jié)時段特價 PAGEREF _Toc263759264 h 45 HYPERLINK l _Toc263759265 第二節(jié)整單促銷 PAGEREF _Toc263759265 h 47 HYPERLINK l _Toc263759266 第三節(jié)相關促銷 PAGEREF _Toc263759266 h 48 HYPERLINK l _Toc263759267 第四節(jié)會員特價 PAGEREF _Toc263759267 h 49

12、 HYPERLINK l _Toc263759268 第五節(jié)區(qū)域特價 PAGEREF _Toc263759268 h 50 HYPERLINK l _Toc263759269 第六節(jié)以量定價 PAGEREF _Toc263759269 h 51 HYPERLINK l _Toc263759270 第七節(jié)整單減價 PAGEREF _Toc263759270 h 52 HYPERLINK l _Toc263759271 第八節(jié)積分比率 PAGEREF _Toc263759271 h 52 HYPERLINK l _Toc263759272 第九節(jié)營業(yè)規(guī)那么 PAGEREF _Toc26375927

13、2 h 53 HYPERLINK l _Toc263759273 第五章采購管理 PAGEREF _Toc263759273 h 54 HYPERLINK l _Toc263759274 第一節(jié)采購訂貨單 PAGEREF _Toc263759274 h 54 HYPERLINK l _Toc263759275 第二節(jié)采購入庫管理 PAGEREF _Toc263759275 h 54 HYPERLINK l _Toc263759276 第三節(jié)采購退貨管理 PAGEREF _Toc263759276 h 55 HYPERLINK l _Toc263759277 第四節(jié)代銷入庫管理 PAGEREF

14、_Toc263759277 h 56 HYPERLINK l _Toc263759278 第五節(jié)代銷退貨管理 PAGEREF _Toc263759278 h 57 HYPERLINK l _Toc263759279 第六節(jié)代銷結算管理 PAGEREF _Toc263759279 h 57 HYPERLINK l _Toc263759280 第七節(jié)應付款查詢 PAGEREF _Toc263759280 h 58 HYPERLINK l _Toc263759281 第八節(jié)采購付款管理 PAGEREF _Toc263759281 h 59 HYPERLINK l _Toc263759282 第六章庫

15、存管理 PAGEREF _Toc263759282 h 59 HYPERLINK l _Toc263759283 第一節(jié)其他入庫管理 PAGEREF _Toc263759283 h 59 HYPERLINK l _Toc263759284 第二節(jié)其他出庫管理 PAGEREF _Toc263759284 h 60 HYPERLINK l _Toc263759285 第三節(jié)庫存調撥管理 PAGEREF _Toc263759285 h 61 HYPERLINK l _Toc263759286 第四節(jié)倉庫盤存管理 PAGEREF _Toc263759286 h 61 HYPERLINK l _Toc2

16、63759287 第五節(jié)智能補貨 PAGEREF _Toc263759287 h 62 HYPERLINK l _Toc263759288 第六節(jié)庫存查詢 PAGEREF _Toc263759288 h 62 HYPERLINK l _Toc263759289 第七章分析查詢 PAGEREF _Toc263759289 h 63 HYPERLINK l _Toc263759290 第一節(jié)匯總查詢 PAGEREF _Toc263759290 h 64 HYPERLINK l _Toc263759291 第二節(jié)匯總分析 PAGEREF _Toc263759291 h 64 HYPERLINK l

17、_Toc263759292 第三節(jié)時段銷量分析 PAGEREF _Toc263759292 h 65 HYPERLINK l _Toc263759293 第四節(jié)銷售明細查詢 PAGEREF _Toc263759293 h 65 HYPERLINK l _Toc263759294 第五節(jié)卡買賣查詢 PAGEREF _Toc263759294 h 66 HYPERLINK l _Toc263759295 第六節(jié)會員統(tǒng)計 PAGEREF _Toc263759295 h 67 HYPERLINK l _Toc263759296 第八章數據管理 PAGEREF _Toc263759296 h 67 HY

18、PERLINK l _Toc263759297 第一節(jié)備份數據庫 PAGEREF _Toc263759297 h 67 HYPERLINK l _Toc263759298 第二節(jié)恢復數據庫 PAGEREF _Toc263759298 h 68 HYPERLINK l _Toc263759299 第三節(jié)打印條碼 PAGEREF _Toc263759299 h 68 HYPERLINK l _Toc263759300 第四節(jié)數據轉存 PAGEREF _Toc263759300 h 69 HYPERLINK l _Toc263759301 第五節(jié)數據獲取 PAGEREF _Toc263759301

19、h 69 HYPERLINK l _Toc263759302 第九章系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc263759302 h 69 HYPERLINK l _Toc263759303 第一節(jié)日常收支 PAGEREF _Toc263759303 h 69 HYPERLINK l _Toc263759304 第二節(jié)系統(tǒng)提示 PAGEREF _Toc263759304 h 70 HYPERLINK l _Toc263759305 第三節(jié)登錄日志 PAGEREF _Toc263759305 h 71 HYPERLINK l _Toc263759306 第四節(jié)注銷、封鎖本系統(tǒng) PAGEREF _Toc2

20、63759306 h 71 HYPERLINK l _Toc263759307 第五節(jié)關于本系統(tǒng) PAGEREF _Toc263759307 h 71第一部分 系統(tǒng)安裝Sql Server2000的安裝將SQL server 2000安裝光盤放入光驅后,安裝盤將自動啟動安裝程序,進入安裝畫面;屏幕上出現SQL server 2000的安裝畫面。選擇安裝SQL server 2000組件后,繼續(xù)選擇安裝數據庫效力器選項。出現歡迎的對話框,選擇是,根據安裝導游的指示,依次出現計算機名、安裝選擇、用戶信息等對話框,請根據安裝導游點擊【下一步】,在安裝定義對話框中,選擇“效力器和客戶端工具,如以下圖1

21、-1:圖1.1-1下一步后出現效力賬戶對話框圖1-2,選擇“運用本地系統(tǒng)賬戶:圖1-2繼續(xù)選擇下一步后,選擇“混合方式,假設沒有設置數據庫密碼,請勾選“空密碼選項。圖1-3:圖1-3并且在選擇答應方式對話框中最大訪問數要“大于1“圖1-4:圖1-4在“接受軟件答應證協議后,接著出現以下安裝類型對話框圖1-5,“典型安裝是系統(tǒng)的默許安裝選項,安裝時最常運用,建議用戶運用這種安裝類型。圖1-5系統(tǒng)默許的安裝位置是C:Program FilesMicrosoft SQL Server,假設需求改動系統(tǒng)的安裝位置,可單擊閱讀按鈕選擇相應的安裝位置。您可恣意選擇SQL Server 2000的安裝途徑,

22、但建議用戶運用默許途徑。另外,在該窗口中,會提示安裝本系統(tǒng)所需的空間大小,以及該硬盤可用的空間大小。假設在前面您選擇的安裝途徑下的硬盤空間不夠的話,您需求重新選擇安裝途徑,必需把系統(tǒng)安裝在有足夠容量的硬盤下。單擊【下一步】按鈕,繼續(xù)安裝SQL server 2000。選擇安裝導游的下一步,繼續(xù)安裝SQL server 2000。最后出現圖1-6:圖1-6安裝完成之后,系統(tǒng)提示用戶能否重新啟動機器。只需在機器重新啟動之后,才干運用SQL Server 2000產品。漢思汽車美容店管理系統(tǒng)安裝雙擊安裝源程序TruePet.exe,進入如以下圖所示: 圖2-1在圖2-1點擊【下一步】,進入如以下圖:

23、 圖2-2在圖2-2選擇安裝目錄,默許的情況下是安裝C:Program Files漢思寵物店管理系統(tǒng),如需求更改默許安裝位置,那么點擊【更改】;點擊【下一步】;進入如以下圖: 圖2-3 在圖2-3點擊【下一步】,進入如以下圖: 圖2-4在圖2-4選擇安裝所需功能,包括后臺管理、前臺管理、接診管理,根據他的實踐情況,選擇安裝所需功能,點擊【下一步】;進入如以下圖: 圖2-5如圖2-5正在安裝文件.過一、兩分鐘提示安裝完成,并進入數據庫配置工具,選擇他的數據庫;數據庫銜接導游本系統(tǒng)支持Sql Server和Access數據庫,下面引見如何配置數據庫銜接;翻開數據庫銜接程序,如圖3-1: 圖3-1

24、數據庫銜接導游根據他的實踐情況選擇數據庫;假設是用Access數據庫,那么選擇Access數據庫,然后點擊【下一步】;如圖3-2;假設是用sql server數據庫,那么選擇Sql Server數據庫,點擊【下一步】;如圖3-3: 圖3-2 選擇Access數據庫點擊,選擇Access數據庫文件的位置,如Access數據庫有密碼,那么輸入正確的密碼;點擊【完成】; 圖3-3 選擇Sql Server數據庫當他曾經安裝Sql server數據庫效力器時,那么選擇安裝為客戶端,普通只需一臺機器作為效力器,當沒有安裝Sql Server效力器時,那么選擇安裝為效力器,點擊【下一步】;如圖3-3-1:

25、 圖3-3-1 Sql Server數據庫假設是在局域網中,數據庫效力器那么可以計算機的名字或IP地址,如是數據庫裝在本機,那么輸入Local即可;假設是外網中,那么必需輸入域名;端口普通是1433或2433;數據庫稱號輸入數據庫稱號;用戶名、密碼,填寫完成后,可點擊【測試銜接】,如提示測試勝利,那么表示數據庫銜接配置勝利;第二部分 汽車美容前臺管理系統(tǒng)登入經過點擊桌面上,彈出系統(tǒng)登入主窗口如圖1-1-1: 圖1-1-1 系統(tǒng)登入主窗口本系統(tǒng)在未建立任何操作員之前,可以直接登入系統(tǒng);其中admin是本系統(tǒng)超級用戶經過點擊/開場/一切程序/汽車美容店管理系統(tǒng)/汽車美容前臺收銀系統(tǒng),翻開系統(tǒng)登入主

26、窗口;如圖1-1-2: 圖1-1-2 前臺系統(tǒng)主界面 業(yè)務操作設置快捷鍵方法:點擊重設按鈕,然后把光標定位在他要設置的快捷鍵稱號上,再在他鍵盤上按下他要設置的鍵;點擊設定即可; 圖1-1-3 快捷鍵設置A 業(yè)務操作:他可以經過以下幾種方式輸入商品資料: 假設他的顯示屏是觸摸屏,那么可以直接在屏幕上選擇類別,系統(tǒng)會自動顯示該類別下的商品,觸摸該商品即可;可以直接用鼠標操作,點擊商品類別,點擊改類別下的商品即可;經過商品編號輸入,在輸入框中輸入商品簡碼,輸入按商品簡碼檢索確認鍵。查看確認鍵請F1;經過商品條碼輸入,在輸入框中輸入商品條碼,輸入按商品條碼檢索確認鍵。查看條碼檢索確認鍵請F1。您也可以

27、經過條碼掃描器讀入商品條碼經過商品拼音碼輸入,輸入商品稱號的拼音碼,然后輸入拼音檢索碼確實認鍵。查看拼音碼確認鍵請按F1。什么使商品拼音碼?商品拼音碼就是取商品稱號的拼音的首字符,例如:土司面包其拼音碼就是tsmb;經過商品價錢查詢商品,輸入商品價錢,然后輸入商品價錢檢索確認鍵。查看價錢檢索確認鍵請F1。當他在輸入商品資料的時候,如需求更改商品數量,選中曾經錄入的商品,在輸入框中輸入數量,在圖1-1-4點擊【數量】按鈕,或者按經過按相應的快捷鍵來操作;操作方法是在輸入框中輸入數量,按數量快捷鍵,查看快捷鍵按F1鍵;當他在輸入商品資料的時候,假設碰到需求手工打折的商品,那么可以經過打折功能完成,

28、操作方式:選中已選購的商品,在圖1-1-4點擊【打折】,彈出折率輸入框;也可以在輸入框中輸入折率,然后按折率按鈕快捷鍵即可;留意:允許打折條件是:該商品在根本資料中必需設置為可以打折,打折范圍必需在當前操作員內;B 客戶資料:在圖1-1-4選擇【客戶資料】頁面,如圖1-1-5: 1-1-5 客戶資料注冊客戶資料步驟如下:錄入車主資料;在圖1-1-5輸入車主姓名、性別、生日、手機、有限、住址等;然后再點擊【保管主人】,如需求為改客戶發(fā)放會員卡,那么可以點擊【發(fā)卡】,如以下圖; 輸入會員卡卡號、選擇卡類別,積分、有效期;選擇卡消費時能否效驗卡,初始密碼為123456,點擊【發(fā)卡】;至此就完成注冊客

29、戶資料、給客戶發(fā)會員卡步驟;錄入汽車信息;在上一步完成后,可以為該客戶輸入汽車信息,如:汽車車牌號、車名、購買日期、汽車制造商、里程數、品牌型號等;輸入完之后,點擊【保管汽車】,如需求修正汽車資料,那么點擊【修正汽車】,修正完成后,點擊【保管汽車】; 對于曾經注冊的客戶或者曾經發(fā)卡的客戶我們可以經過會員卡、車牌號、查找等功能查找客戶,軟件自動檢索改顧客資料、汽車資料等;C 記錄或查看汽車維護記錄:在客戶資料頁面中,點擊【汽車維護記錄】,彈出如以下圖;1-1-6: 圖1-1-6 汽車維護記錄汽車維護記錄包含有:a 汽車維修:記錄汽車維修情況;可以設置維修記錄模板并可以打印維修記錄b 檢測報告:選

30、擇檢測工程調用后臺根本資料模塊中的商品與效力資料商品的類別業(yè)務類型選擇檢測工程、錄入化驗工程的值,并可以參考規(guī)范值;點擊【保管】即可;c 養(yǎng)護記錄:可經過汽車養(yǎng)護記錄預定自定義各種業(yè)務提示;如汽車保險提示、汽車年審提示等;選擇汽車養(yǎng)護提示工程,并設置下一次提示時間;d 內部拍照:用于存儲汽車相關圖片等;e 回訪記錄:用于錄入回訪內容、回訪提示等;f 費用記錄:可根據某一段時間范圍統(tǒng)計汽車消費工程;掛單當他在為顧客開單完成時,并在綜合業(yè)務中輸入了消費工程,顧客由于某種緣由,需求把此單消費工程記錄起來,不能完成結單,就可以運用掛單功能了,下次該顧客過來消費時,就可以把該單自動提取出來了,提取出來的

31、單他可以添加工程或者刪除工程,最后就可以進展結單了,防止了反復輸入的費事了;詳細操作步驟:在圖1-1-4綜合業(yè)務窗口中點擊【掛單】,軟件自動就會把此單保管起來;結單當顧客選擇的商品確定后,在圖1-1-4綜合業(yè)務窗口中點擊【結單】,進入支付界面,如圖1-4-1:整單打折:為了使結算更加靈敏,系統(tǒng)還提供“整單打折的功能,操作員根據本人權限可以為顧客打不同的整單折。僅可以打折商品才可被打整單折。 操作過程如下:選擇【整單打折】按鈕,在輸入區(qū)輸入折率9折輸入90,然后點擊【確定】即可。也可以運用快捷鍵,查看整單打折快捷鍵按F1,在輸入區(qū)輸入折率,然后按確認鍵即可。整單舍零:為了方便尾數處置,系統(tǒng)提供整

32、單舍零功能。操作過程如下: 選擇【整單舍零】按鈕,在輸入區(qū)輸入舍零金額,點擊【確定】即可,也可以運用快捷鍵,在輸入區(qū)輸入整單舍零金額,按整單舍零快捷鍵,查看快捷鍵按F1; 圖1-4-1 顧客支付為了更方便顧客支付,本系統(tǒng)支持5種支付方式:消費、會員卡、支票、銀行卡信譽卡、現金;現金支付:在圖1-4-1點擊【現金支付】,進入現金支付形狀系統(tǒng)默許是現金支付,輸入需支付金額,點擊【確認】,您也可以直接輸入現金支付金額,然后按現金支付確認快捷鍵查看快捷鍵協助 請F1;再點擊【結單】;銀行卡:在圖1-4-1點擊【銀行卡付】,進入銀行卡付形狀,輸入需銀行卡支付金額,點擊【確定】,您也可以直接輸入銀行卡支付

33、金額,然后按銀行卡支付確認快捷鍵查看快捷鍵協助 請F1;支票支付:在圖1-4-1點擊【支票支付】,進入支票支付形狀,輸入支票支付金額,點擊【確定】,您也可以直接輸入支票支付金額,然后按支票支付確認快捷鍵查看快捷鍵協助 請F1;會員卡: 在圖1-4-1點擊【卡支付】,進入會員卡支付形狀,假設存在會員卡可支付內容,自動獲取卡需支付金額,點擊【支付】,也可進展【充值】、【打折】;如圖1-4-2: 圖1-4-2 會員卡支付消費券: 在圖1-4-1點擊【券支付】按鈕,進入券支付形狀,假設存在券支付內容,那么彈出如圖1-4-3: 圖1-4-3 券支付記賬:當會員卡余額缺乏時,就可以運用記賬功能,把未付的金

34、額給記錄,該類別的會員卡必需有賒賬條件;掛單:允許把此單保管起來,并未完成支付; 退單當顧客購買的商品由于某種緣由需求退貨,那么可以運用退單功能,退單可以選擇已結單的單進展退單,還可以輸入工程,點擊退單;在綜合業(yè)務窗口中圖1-1-4中,在輸入框中輸入需求退貨的工程,點擊【退單】,進入顧客退單界面;如圖1-5-1:可以退券、退卡、退銀行卡、退支票、退現金; 圖1-5-1 顧客退單查單在綜合業(yè)務窗口中圖1-4-1點擊【查單】,彈出如圖1-6-1: 圖1-6-1 查找單據可以查找的的單據包括被掛起的單據、已結單據、退單單據;在被掛起單據頁面下可以閱讀到掛起單據,可以運用刪除功能把掛起單據刪除掉,同時

35、也可以選中掛起單據,點擊【選擇】可以閱讀該單消費工程;已結單據可以經過單號、會員卡號、日期等條件檢索到所需單據,可以把檢索到的單據重打印,消費收銀單會顯示補字,表示該單據已打過一份,可以選中已結單據點擊【退單】,彈出如圖1-6-2:選擇退單內容窗口; 圖1-6-2 選擇退單內容在圖1-6-2點擊全選或全取消,可以選擇該單全部商品或取消全部商品,也可單獨選中商品,在前打上,然后點擊【確定】,進去退款界面;如圖1-5-1:在退單頁面下可以經過退單單號、會員卡號、日期等條件閱讀退單單據,點擊【打單】可以重打單據,點擊【明細】可以查看退單明細內容;錢箱用于顯示錢箱所剩余現金余額、支票余額、券余額;在綜

36、合業(yè)務中點擊【錢箱】;如圖1-7-1:當他需求存入現金、支票、券全部或恣意一中時,可以輸入現金、支票、券全部或恣意一種,點擊【存入】,即會添加當期的現金、支票、券;取出那么相反;如需調整,那么點擊【調整】; 圖1-7-1 錢箱管理硬件設置硬件設置主要用于軟件中需求用到的硬件設置;包括讀卡器類型、票據打印機、錢箱、顧客顯示屏等;在綜合頁面界面上點擊【硬件設置】,彈出如圖1-8-1:讀卡器設置:卡種指會員卡存儲。非存儲卡指磁卡、IC卡指芯片卡、射頻卡指M1卡;選擇讀卡器銜接計算機的串口的端口號普通為COM1,選擇讀寫器通訊速率普通為9600,點擊測試按鈕,假設報“ 請插卡等錯誤,闡明讀寫器銜接正常

37、,只需當系統(tǒng)堅持“設備通訊錯誤的提示才闡明讀卡器銜接失?。豢蛇x設備:您可選能否啟用輔助設備,假設您沒有購置這些設備,請取消勾選項;票據打印機:通常情況下請選擇您安裝的票據打印機的稱號,然后選擇頁輸出方式;如選擇打印機端口,那么打印方式設置直送打印端口;頁寬根據打印機的實踐寬度選擇;能否選擇自定義格式打印單據;頁方式驅動方式:是由windows的打印程序把字符轉換成圖形點陣的方式來打印。那么一定要裝打印機驅動程序;直送打印端口:這種方式可以不需求運用驅動程序,只需求把字符直接輸出到端口,由打印機內部的硬字庫來實現打?。蝗缧柽\用自定義格式單據,那么打上勾;設計前臺收銀單據格式那么在結單界面輸入區(qū)輸

38、入字母D鍵,即可設計前臺收銀單據格式;在可選打印機必需選擇打印機,打印方式必需設置為頁驅動方式; 圖1-8-1 硬件相關設置查看營業(yè)統(tǒng)計用于查看每天營業(yè)數據;包括營業(yè)匯總、銷售記錄、退單記錄、錢箱記錄等;在綜合業(yè)務窗口中點擊【統(tǒng)計】;彈出如圖1-9-1: 圖1-9-1 營業(yè)統(tǒng)計可以根據日前范圍查詢營業(yè)數據,也可以查看每個收銀員的營業(yè)數據;如需打印那么點擊【打印】;查看庫存主要用于查看商品當前的庫存情況,并查看商品進出記錄;在綜合業(yè)務中點擊【庫存】,彈出如圖1-10-1: 圖1-10-1 庫存查詢每個商品列表中顯示商品售價、規(guī)范進價、平均庫存價、當前庫存;選中商品;點擊【記錄】,可以查詢到該商品

39、進出記錄;可以跟蹤該商品的進出情況;如圖1-10-2: 圖1-10-2 商品進出記錄商定主要用于汽車消費工程約定、或者商品零售預定,在綜合業(yè)務中點擊【商定】;彈出如圖1-11-1: 約定與預定管理窗口; 圖1-11-1 商定管理在商定管理窗口中可以查看、新增、修正、刪除、執(zhí)行商定、取消商定;在圖1-11-1點擊【新增】,彈出新增商定窗口;如圖1-11-2: 圖1-11-2 新增商定在圖1-11-2選擇是以會員卡、車牌號、查找、散客等開單,然后在商定工程中點擊,彈出工程查看器,運用工程查看器輸入商定商品、商定價錢自動獲取,輸入數量,金額=價錢*數量,選擇商定時間,醫(yī)生、輸入預定額,點擊【確定】即

40、可;在商定管理窗口中可以閱讀到新增的預定記錄;選中新增商定記錄可以查看、修正、刪除商定;如需取消商定;那么點擊【取消商定】,假設有預定金,那么提示退貨預定金;如需執(zhí)行商定,那么點擊【執(zhí)行商定】,進入顧客支付界面;如圖1-4-1:提示包括會員生日提示、庫存缺乏商品、即將過期商品、疫苗注射提示等;如圖1-12-1: 圖1-12-1 今日提示發(fā)卡主要用于會員注冊、辦卡等業(yè)務,在1-1-4綜合業(yè)務窗口中點擊【發(fā)卡】,彈出如圖1-13-1:在根本資料中錄入會員信息如姓名、性別、職務等,就可以點擊【注冊】,即可注冊會員,會員注冊完后,可以為該會員發(fā)卡,輸入卡號,選擇卡類別,有效期,消費時能否需求驗證密碼;

41、然后點擊【發(fā)卡】即可;在營業(yè)設置中可以設置只注冊會員不發(fā)卡; 圖1-13-1 新增會員充值當他運用的卡是儲值卡時,需求充值,本軟件不但支持計額充值,還支持計次充值;計額充值指充值額就是充值多錢,計次充值;就是指計算次數的,比如他可以充值洗車次,每消費一次,那么會扣減會員卡美容的次數,在綜合業(yè)務圖1-1-4點擊【充值】,彈出選擇充值窗口;如圖1-14-1: 圖1-14-1 會員充值在圖1-14-1選擇計額充值;彈出計額充值窗口;如圖1-14-2:操作如下:點擊【讀卡】,讀出會員信息,在充值額輸入充值金額、如軟件中設置饋贈,那么會員自動顯示饋贈額,然后點擊【充值】或按F8鍵即可; 圖1-14-2

42、計額充值在圖1-14-1選擇計額充值;彈出計次充值窗口;如圖1-14-3: 圖1-14-3 計次充值操作如下:點擊【讀卡】,讀出會員信息、卡信息、在編號字段中輸入商品編號,輸入充值次數;點擊充值或按F8;兌換經過積分可以兌換商品與卡金;在第三部分 汽車美容后臺管理 汽車美容后臺管理主界面根本資料企業(yè)信息在系統(tǒng)主界面的根本資料模塊中點擊【企業(yè)信息】,如圖1-1: 圖1-1 企業(yè)信息如需求企業(yè)信息打印在小票上,請在打印上都;供應商資料在系統(tǒng)主界面點擊【供應商資料】,彈出如圖供應商管理器;如圖1-2: 圖1-2 供應商管理器新增供應商類別:在圖1-2中點擊【新增類】,彈出新增類別窗口,選擇父類別、編

43、號為自動編號、類別稱號、點擊【確定】;新增供應商:在圖1-2中點擊【新增】,彈出如圖1-2-1: 選擇供應商所屬類別、編號、稱號、聯絡方式等、在附件頁中可存儲照片或合同之類的文件;點擊【保管】;如需保管后新增供應商窗口不封鎖,那么可在保管后繼續(xù)新增打;收銀點資料在系統(tǒng)主界面的根本資料模塊中點擊【收銀點資料】;如圖1-3:新增收銀點資料步驟如下:點擊【新增】,輸入收銀點編號寫入軟件狗里面的編號,倉庫;點擊【保管】; 圖1-3 收銀點設置 商品與效力在系統(tǒng)主界面的根本資料模塊中,點擊【商品與效力】;如圖1-4:新增商品類別步驟如下:點擊【新增類】,選擇父類別,編號為自動編號,輸入類別稱號,點擊【確

44、定】;如需繼續(xù)新增那么打上;如圖1-4:-1 物品類別新增商品步驟如下:在商品與效力資料主界面點擊【新增】,彈出新增商品與效力資料主窗口;如圖1-4-2:在根本信息中:商品編號為自動編號也可設為不自動編號,輸入商品稱號,單位,單價,條碼,選擇商品所屬類別;在庫存管理中:可選擇不需管理庫存,管理組廢品庫存假設A產品由B產品與C產品組成,那么雖然理產品B,C庫存,A產品庫存那么不論理,管理產品本身庫存;在一品多碼:為商品設置多條碼;多級單位為商品設置多個單位,物品組成選擇該商品組成成分;點擊保管;如需繼續(xù)新增在保管后繼續(xù)新增打; 圖1-4-2 新增物品資料圖1-4 商品與效力資料消費券資料在根本資

45、料模塊中,點擊【消費券資料】;如圖1-5:新增券:在圖1-5中點擊【新增】,券編號為自動編號,輸入券稱號,面值,選擇面值能否固定,售價,設置可以支付哪些內容,設置可否用現金找零,點擊【保管】; 圖1-5 消費券資料留意:當券的屬性一樣編號、稱號、面值、售價可以不同時,券之間可以相互找零;這樣設置券支付,券找零只能是同一屬性才可以相互找零;日常收支資料在根本資料模塊中點擊【日常收支】,如圖1-6:點擊【新增】,輸入收支稱號,選擇收入或支出,點擊【保管】;圖1-6 日常收支倉庫資料在根本資料模塊中點擊倉庫資料;如圖1-7: 圖1-7 倉庫資料人員資料在根本資料模塊中點擊【操作員資料】,添加,刪除,

46、修正操作員資料,同時分配相應的權限;如圖1-8: 圖1-8 人員管理新增操作員步驟:點擊【新增】,編號為自動編號,輸入姓名,密碼,選擇角色;輸入折扣控制操作員可打最低折扣,舍零控制操作員最高可舍零金額;分配權限;點擊【保管】即可;硬件設置請參閱第一部分第八節(jié)闡明;會員管理會員是本系統(tǒng)的重要模塊,它是控制本會員卡的運用情況,分析會員消費的特點,并支持積分卡、支持儲值卡、計次卡;在系統(tǒng)主界面點擊【會員管理】;如以下圖: 會員管理卡類別資料設置卡類別資料,不同卡類別享用不同折扣優(yōu)惠,比如金卡可享用8折優(yōu)惠、銀卡可享用8.5折優(yōu)惠;在會員管理主窗口中點擊【卡類別資料】;如圖2-1: 新增卡類別步驟如下

47、:點擊【新增】,輸入卡類別稱號、折率,最低消費額、可以賒賬、運用情況;點擊【保管】;名詞解釋:最低消費消費額:到達此卡類別最低消費額;比如銀卡最低消費額500元,金卡最低消費額1000元,假設持卡者剛開場屬于銀卡,當消費額度到達1000元時,該卡會自動晉級成為金卡;并享用金卡折扣優(yōu)惠;圖2-1 會員卡類別充值優(yōu)惠設置指定充值額贈送饋贈額;在根本資料模塊中點擊【充值優(yōu)惠】;如圖2-2: 圖2-2 充值優(yōu)惠兌換設置為了吸引會員更多消費,系統(tǒng)采用消費積分的方法,用消費積分可以兌換一定的禮品,或者也可以兌換卡金,兌換勝利將扣除相應積分;在會員管理模塊中點擊【兌換設置】;如圖2-3: 圖2-3 兌換設置

48、新增會員在會員管理模塊中點擊【新增會員】,彈出新增會員窗口如圖2-4:注冊會員步驟如下:1)在根本資料中,輸入會員姓名,證件號碼,卡類別,卡號等。2)然后點擊【發(fā)卡】也可只注冊會員,在【會員資料查詢】中發(fā)卡即可。以上根本資料,個性特點,聯絡方式,備注信息,附件等信息不需求逐項錄入,根據企業(yè)實踐情況選擇需求錄入的部分。 圖11-2 新增會員會員充值會員充值時可以指定會員卡新的有效期、會員卡類別,根據輸入充值額,系統(tǒng)會自動顯示可饋贈金額,假設需求非系統(tǒng)設定的饋贈金額,需求具備自定義饋贈金額的權限。在會員管理模塊中,點擊【會員充值】,如圖2-5:會員卡充值步驟如下:1 在會員卡充值窗口中,點擊【讀卡

49、】或按F5鍵,系統(tǒng)就會自動顯示該會員的信息。輸入充值額,系統(tǒng)就會提示饋贈額,假設沒有設置充值優(yōu)惠就不會有饋贈額。同也可以修正會員卡的有效期、卡類別; 2點擊【充值】或按F8鍵,打印單據即可; 圖2-5 會員卡充值積分兌換為了吸引會員更多消費,系統(tǒng)采用消費積分的方法,用消費積分可以兌換一定的禮品,或者也可以兌換卡金,兌換勝利將扣除相應積分;在會員管理模塊中點擊【積分兌換】;如圖2-6: 圖2-6 積分兌換積分換好禮品:在會員管理模塊中點擊【積分兌換】如圖2-6-1:在可兌換物品列表中顯示可以兌換物品,選中要換的禮品,點擊【選擇】,該物品出如今已選擇的物品列表;點擊【兌換】; 圖2-6-1 積分換

50、好禮修正密碼用于修正會員卡消費密碼;在會員管理模塊中點擊【修正密碼】;如圖2-7: 圖2-7 修正密碼修正密碼必需輸入正確的原密碼;重置密碼那么不需求原密碼;卡卡轉賬為了方便會員卡與卡之間金額可以轉入、轉出;例如:將A卡上50元轉入B卡上去;操作如下:會員管理模塊中,點擊【卡卡轉賬】,如圖2-8:在圖2-8上點擊【讀卡】,讀出A卡信息,卡余額;點擊【下一步】,如圖2-8-1,輸入轉出金額例如:50元;點擊【下一步】,如圖2-8-2,點擊【讀卡】,讀出B卡信息,點擊【下一步】,如圖2-8-3,完成卡卡轉賬買賣; 圖2-8 卡卡轉賬讀A卡信息 圖2-8-1 卡卡轉賬輸入轉出金額A卡 圖2-8-2

51、卡卡轉賬讀B卡信息 圖2-8-3 卡卡轉賬完成買賣會員取款在會員管理模塊中,點擊【會員取款】,如圖2-9:取款步驟如下:在會員取款窗口中,點擊【讀卡】或按F5鍵,輸入取款額,點擊【取款】或按F8鍵;取款會扣除饋贈額,扣除饋贈額規(guī)那么例如:比如設置充值100元,送2元。充值200元送5元;假設取款10元,扣除饋贈2元。取款150元,扣除饋贈5元; 圖2-9 會員取款會員退卡在會員管理模塊中,點擊【會員退卡】,如圖2-10:會員退卡步驟如下:在圖2-10中點擊【讀卡】或按F5鍵,讀取會員資料信息,點擊【退卡】或按F8鍵;會員退卡時,將會扣除一切的饋贈額; 圖2-10 會員退卡第十一節(jié) 會員資料查詢

52、在會員資料查詢中可以新增會員、刪除會員、查找會員資料、消費記錄、發(fā)卡記錄等;在會員管理模塊中點擊【會員資料查詢】;如圖2-11:新增:在會員管理模塊中,點擊【新增】,彈出新增會員窗口:步驟同注冊會員;刪除:選擇中會員,點擊【刪除】,刪除會員必先退卡,如圖不是本店注冊卡,將不能刪除;導入:在會員管理模塊中,點擊【導入】,可以將指定Excel格式導入會員資料;查看Excel格式請在圖2-11-1點擊【Excel例如文檔】; 圖2-11-1 會員資料導入圖2-11 會員管理查找:點擊【查找】,選擇檢索會員條件;即可查找到會員資料;消費記錄:點擊【消費記錄】,可以查看會員卡的消費記錄;如圖9-4-2:

53、發(fā)卡記錄:點擊【發(fā)卡記錄】,可查看會員卡發(fā)看記錄;如圖9-4-3:第十二節(jié) 單卡查詢用于查詢卡的運用記錄;在會員管理模塊中點擊【單卡查詢】;如圖2-12: 圖2-12 卡運用記錄汽車管理汽車類別設定汽車類別,建立汽車資料;比如轎車、卡車等;在汽車管理模塊中點擊【汽車類別】;如3-1:新增汽車制造商:在圖5-2點擊【新增種類】,輸入制造商稱號;點擊【確定】;新增汽車品牌型號:在圖5-2選中汽車制造商,點擊【新增】,輸入稱號;點擊【確定】; 圖3-1 汽車類別檢測工程在汽車管理模塊中點擊【檢測工程】,如圖3-2;在圖3-2中選中檢測稱號,然后點擊【新增行】或者按鍵盤上,在該行輸入稱號、參考值; 圖

54、3-2 檢測工程資料汽車查詢在汽車管理模塊中點擊【汽車查詢】;如圖3-3: 圖3-3 汽車查詢新增汽車在汽車查詢模塊中點擊【新增】;如圖5-4;新增汽車步驟:查找車主或新增車主在圖5-4可點擊【查找車主】,彈出查找車主條件窗口如圖5-4-1;可經過【讀卡】或經過條件如會員號、會員姓名、手機等 ,點擊【查找】,就能檢索會員信息;也可經過【新增車主】也就是注冊會員可參考會員模塊中的注冊會員;輸入汽車資料車主信息完成后,輸入汽車資料;如車名、制造商、顏色、種類、等信息,點擊【保管】; 圖5-4 新增汽車營業(yè)設置設置各種促銷類型;包括時段特價、整單促銷、相關促銷、會員特價、區(qū)域特價、以量定價、整單減價

55、、積分比率、總體設置;時段特價按規(guī)定的時間進展促銷活動。比如周六周日或者上午幾點到幾點;在營業(yè)設置模塊中點擊【時段特價】如圖4-1:按類別設定:指哪類的商品進展促銷活動。比如可以把水果類設定為促銷。制造步驟如下:點擊【按類別設定】,點擊【新增】,選擇促銷類別,再輸入折率,包含不可打折商品能否選。設定促銷時間。比如2021-9-1到2021-9-17,每日上午9點到上午12點。點擊保管即可。按工程設定:指單件的商品在規(guī)定的時間內進展促銷活動。比如我們可以設定水煮魚按特定價錢零售。制造步驟如下:點擊【按工程設定】,點擊【新增】,選擇商品,再輸入特價,包含不可打折商品能否選。設定促銷時間,【保管】即

56、可。 圖4-1 時段特價當時段特價設置完成后,在前臺點菜時,假設在設置促銷有效期范圍內,那么價錢自動變成促銷價錢;如以下圖: 整單促銷整單促銷就是根據消費額高低進展促銷的方式。比如消費500元以上,假設再消費促銷的商品,那么可以按照促銷價錢消費,在營業(yè)設置模塊中點擊【整單促銷】如圖4-2: 設置步驟如下:按類別設定:點擊【按類別設定】,點擊【新增】,輸入整單額,選擇促銷類別,輸入折率;設定促銷時間。點擊【保管】即可;按工程設定:選擇【按工程設定】,點擊【新增】,輸入整單額,選擇某件商品,輸入特價;設定促銷時間。點擊【保管】即可; 圖4-2 整單促銷當整單促銷設置好后,在前臺點菜時,假設在設置促

57、銷有效期范圍內,消費金額到達促銷整單額時,當封鎖點菜窗口時,會彈出該提示框;如圖4-2-1: 圖4-2-1 選擇整單促銷商品相關促銷利用一種產品促銷另外一種產品的方式。例如:公司要促銷一種新品A,可以利用當前的暢銷品B來促銷:只需購買新品A,B品就可以打8折。如圖4-3:按類別設定:點擊【按類別設定】,點擊【新增】,選擇相關品,選擇促銷類別,輸入折率;設定促銷時間。點擊【保管】即可;按工程設定:選擇【按工程設定】,點擊【新增】,選擇相關品,選擇某件商品,輸入特價;設定促銷時間。點擊【保管】即可;圖4-3 相關促銷當相關促銷設置好后,在選擇商品時,假設在設置促銷有效期范圍內,消費相關品時,會彈出

58、促銷提示框;如圖4-3-1: 圖4-3-1 選擇相關促銷品會員特價會員特價時針對會員促銷的一種方式,表達對會員優(yōu)待政策。例如:會員持卡消費時,肉松面包8折特價。會員特價也有利于吸引更多的普通消費者成為會員;在營業(yè)設置模塊中點擊【會員特價】;如圖4-4:按類別設定:點擊【按類別設定】,點擊【新增】,選擇卡類別,選擇促銷類別,輸入折率;設定促銷時間。點擊【保管】即可;按工程設定:擇【按工程設定】,點擊【新增】,選擇卡類別,選擇某件商品,輸入特價;設定促銷時間。點擊【保管】即可; 圖4-4 會員特價當相關促銷設置好后,在結單時,運用會員卡打折時,以會員特價的價錢算;區(qū)域特價設置各區(qū)域促銷價錢;在營業(yè)

59、設置模塊中點擊【區(qū)域特價】,如圖4-5:設置門店特價步驟如下:按類別設定:點擊【按類別設定】,點擊【新增】,選擇促銷區(qū)域,選擇促銷類別,輸入折率;設定促銷時間。點擊【保管】即可;按工程設定:點擊【按工程設定】,點擊【新增】,選擇促銷區(qū)域,選擇某件商品,輸入特價;設定促銷時間。點擊【保管】即可; 圖4-5 門店特價以量定價根據銷量定價是企業(yè)常用的促銷手段,例如某A品常規(guī)價錢10元,當購買10份以上時單價就可以是9.5元,購買量到達100份以上時就可以是9元。如圖4-6: 圖4-6 以量定價設置以量定價步驟如下:按類別設定:點擊【按類別設定】,點擊【新增】,輸入單品量也就是一次性購買同一件商品數量

60、,選擇促銷類別,輸入折率;設定促銷時間。點擊【保管】即可;按工程設定:點擊【按工程設定】,點擊【新增】,輸入單品量也就是一次性購買同一件商品數量,選擇某件商品,輸入特價;設定促銷時間。點擊【保管】即可;整單減價設定當購買的金額到達一定量時,可以扣減多少金額,在營業(yè)設置模塊中點擊【整單減價】如圖4-7: 圖9-7 整單減價點擊【新增】,輸入整單額、扣減額、形狀,設置有效期;點擊【保管】;積分比率為了更好吸引消費者,運用積分比率,讓持卡的消費者獲得更多的積分。購買商品A,可以獲得積分10,可以設定在添加10分的根底上,再加積分。在營業(yè)設置模塊中點擊【積分比率】;如圖4-8: 圖4-8 積分比率營業(yè)

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