操作手冊采購申請MM10

1、. SAP工程文檔 ：.；XXSAP工程文檔 第 PAGE 29 頁 共 NUMPAGES 29 頁XX集團SAP工程最終用戶操作培訓手冊物料管理MM功能描畫：采購懇求的創(chuàng)建、修正、查詢、貨源分配事務代碼：ME51N、ME52N、ME53N、ME5A、ME56手冊版本：v1.0關鍵用戶：顧 問：作 者：日 期：2021-10-10密 級：嚴密目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc243132903 1.功能用途 PAGEREF _Toc243132903 h 4 HYPERLINK l _Toc243132904 2.適用的業(yè)務流程 PAGEREF _Toc2

2、43132904 h 4 HYPERLINK l _Toc243132905 3.操作崗位 PAGEREF _Toc243132905 h 4 HYPERLINK l _Toc243132906 4.業(yè)務過程概述 PAGEREF _Toc243132906 h 4 HYPERLINK l _Toc243132907 5.詳細操作步驟 PAGEREF _Toc243132907 h 4 HYPERLINK l _Toc243132908 5.1業(yè)務場景：手工創(chuàng)建耗費性物料的采購懇求ME51N PAGEREF _Toc243132908 h 4 HYPERLINK l _Toc243132909

3、5.1.1業(yè)務描畫 PAGEREF _Toc243132909 h 4 HYPERLINK l _Toc243132910 5.1.2操作途徑 PAGEREF _Toc243132910 h 4 HYPERLINK l _Toc243132911 5.1.3詳細步驟 PAGEREF _Toc243132911 h 4 HYPERLINK l _Toc243132912 5.2業(yè)務場景：手工創(chuàng)建外協(xié)加工物料的采購懇求ME51N PAGEREF _Toc243132912 h 6 HYPERLINK l _Toc243132913 5.2.1業(yè)務描畫 PAGEREF _Toc243132913 h

4、 6 HYPERLINK l _Toc243132914 5.2.2操作途徑 PAGEREF _Toc243132914 h 6 HYPERLINK l _Toc243132915 5.2.3詳細步驟 PAGEREF _Toc243132915 h 6 HYPERLINK l _Toc243132916 5.3業(yè)務場景：手工創(chuàng)建AFS物料的采購懇求ME51N PAGEREF _Toc243132916 h 8 HYPERLINK l _Toc243132917 5.3.1業(yè)務描畫 PAGEREF _Toc243132917 h 8 HYPERLINK l _Toc243132918 5.3.2

5、操作途徑 PAGEREF _Toc243132918 h 8 HYPERLINK l _Toc243132919 5.3.3詳細步驟 PAGEREF _Toc243132919 h 8 HYPERLINK l _Toc243132920 5.4業(yè)務場景：手工創(chuàng)建固定資產(chǎn)的采購懇求ME51N PAGEREF _Toc243132920 h 11 HYPERLINK l _Toc243132921 5.4.1業(yè)務描畫 PAGEREF _Toc243132921 h 11 HYPERLINK l _Toc243132922 5.4.2操作途徑 PAGEREF _Toc243132922 h 11 H

6、YPERLINK l _Toc243132923 5.4.3詳細步驟 PAGEREF _Toc243132923 h 11 HYPERLINK l _Toc243132924 5.5業(yè)務場景：修正采購懇求ME52N PAGEREF _Toc243132924 h 12 HYPERLINK l _Toc243132925 5.5.1業(yè)務描畫 PAGEREF _Toc243132925 h 12 HYPERLINK l _Toc243132926 5.5.2操作途徑 PAGEREF _Toc243132926 h 12 HYPERLINK l _Toc243132927 5.5.3詳細步驟 PAG

7、EREF _Toc243132927 h 12 HYPERLINK l _Toc243132928 5.6業(yè)務場景：單個查詢采購懇求ME53N PAGEREF _Toc243132928 h 14 HYPERLINK l _Toc243132929 5.6.1業(yè)務描畫 PAGEREF _Toc243132929 h 14 HYPERLINK l _Toc243132930 5.6.2操作途徑 PAGEREF _Toc243132930 h 14 HYPERLINK l _Toc243132931 5.6.3詳細步驟 PAGEREF _Toc243132931 h 14 HYPERLINK l

8、_Toc243132932 5.7業(yè)務場景：查詢采購懇求清單ME5A PAGEREF _Toc243132932 h 17 HYPERLINK l _Toc243132933 5.7.1業(yè)務描畫 PAGEREF _Toc243132933 h 17 HYPERLINK l _Toc243132934 5.7.2操作途徑 PAGEREF _Toc243132934 h 17 HYPERLINK l _Toc243132935 5.7.3詳細步驟 PAGEREF _Toc243132935 h 17 HYPERLINK l _Toc243132936 5.8業(yè)務場景：按中文型體查詢采購懇求清單ME

9、5A PAGEREF _Toc243132936 h 20 HYPERLINK l _Toc243132937 5.8.1業(yè)務描畫 PAGEREF _Toc243132937 h 20 HYPERLINK l _Toc243132938 5.8.2操作途徑 PAGEREF _Toc243132938 h 20 HYPERLINK l _Toc243132939 5.8.3詳細步驟 PAGEREF _Toc243132939 h 20 HYPERLINK l _Toc243132940 5.9業(yè)務場景：按中文型體加未分配貨源為條件組合查詢采購懇求清單ME5A PAGEREF _Toc243132

10、940 h 22 HYPERLINK l _Toc243132941 5.9.1業(yè)務描畫 PAGEREF _Toc243132941 h 22 HYPERLINK l _Toc243132942 5.9.2操作途徑 PAGEREF _Toc243132942 h 22 HYPERLINK l _Toc243132943 5.9.3詳細步驟 PAGEREF _Toc243132943 h 22 HYPERLINK l _Toc243132944 5.10業(yè)務場景：查詢固定資產(chǎn)采購懇求清單ME5A PAGEREF _Toc243132944 h 24 HYPERLINK l _Toc2431329

11、45 5.10.1業(yè)務描畫 PAGEREF _Toc243132945 h 24 HYPERLINK l _Toc243132946 5.10.2操作途徑 PAGEREF _Toc243132946 h 24 HYPERLINK l _Toc243132947 5.10.3詳細步驟 PAGEREF _Toc243132947 h 24 HYPERLINK l _Toc243132948 5.11業(yè)務場景：采購懇求貨源分配ME56 PAGEREF _Toc243132948 h 26 HYPERLINK l _Toc243132949 5.11.1業(yè)務描畫 PAGEREF _Toc2431329

12、49 h 26 HYPERLINK l _Toc243132950 5.11.2操作途徑 PAGEREF _Toc243132950 h 26 HYPERLINK l _Toc243132951 5.11.3詳細步驟 PAGEREF _Toc243132951 h 26功能用途各需求部門根據(jù)業(yè)務虛際需求，在系統(tǒng)內(nèi)手工創(chuàng)建、修正、顯示、查詢各種類型的采購懇求；各采購員查詢采購懇求并為采購懇求分配貨源。適用的業(yè)務流程采購懇求維護流程包括樣品原資料、通用原資料、補單、消費輔助工具、固定資產(chǎn)等的采購懇求維護業(yè)務流程。操作崗位各需求部門采購懇求維護人員維護采購懇求、采購員查詢采購懇求、采購懇求貨源分配業(yè)

13、務過程概述采購懇求維護人員接納已簽核之手工申購單，在系統(tǒng)內(nèi)進展手工創(chuàng)建、修正、查詢采購懇求，采購員在系統(tǒng)內(nèi)查詢系統(tǒng)自動創(chuàng)建和各需求單位手工創(chuàng)建的采購懇求、為存在有效采購信息記錄的采購懇求分配貨源。詳細操作步驟業(yè)務場景：手工創(chuàng)建耗費性物料的采購懇求ME51N業(yè)務描畫適用于不做庫存管理的物料直接費用化采購懇求的創(chuàng)建與維護，例如贛州華寶開發(fā)部、技術部、贛州XX技術部的樣品資料的采購懇求創(chuàng)建與維護；操作途徑系統(tǒng)途徑后勤物料管理采購采購懇求創(chuàng)建事務代碼ME51N詳細步驟在命令欄中輸入事務編碼ME51N或雙擊菜單項進入采購懇求創(chuàng)建界面：選擇采購懇求類型，“ZNB 樣品，消費輔助工具，通用原資料懇求類型：3

14、、輸入采購懇求行工程內(nèi)容：科目分配類別必需維護為“K、物料、短文本、懇求數(shù)量、單位、采購組、物料組、工廠、交貨日期等有料號的物料可以選擇維護物料號，無料號的物料直接維護短文本，假設物料主數(shù)據(jù)中有維護單位、采購組、物料組、采購方案交貨時間等數(shù)據(jù)，此處那么只需維護物料、懇求數(shù)量、工廠三個必輸數(shù)據(jù)；：4、進入物料數(shù)據(jù)視圖維護中文型體：進入帳戶分配視圖維護總帳科目和本錢中心：6、點擊 ，系統(tǒng)提示 ，表示采購懇求0300000024創(chuàng)建勝利。業(yè)務場景：手工創(chuàng)建外協(xié)加工物料的采購懇求ME51N業(yè)務描畫適用于外協(xié)加工物料的采購懇求創(chuàng)建與維護；操作途徑系統(tǒng)途徑后勤物料管理采購采購懇求創(chuàng)建事務代碼ME51N詳細

15、步驟1、在命令欄中輸入事務編碼ME51N或雙擊菜單項進入采購懇求創(chuàng)建界面：2、選擇采購懇求類型 “ZWX 外協(xié)加工類采購懇求類型：3、輸入采購懇求行工程內(nèi)容：工程類別必需維護為“L、物料、懇求數(shù)量、單位、采購組、物料組、工廠、交貨日期等假設物料主數(shù)據(jù)中有維護單位、采購組、物料組、采購方案交貨時間等數(shù)據(jù)，此處那么不需維護相關數(shù)據(jù)，只需輸入物料、懇求數(shù)量、工廠三個必輸數(shù)據(jù)：4、進入物料數(shù)據(jù)視圖維護中文型體：5、點擊 ，系統(tǒng)提示 ，表示采購懇求0500000003創(chuàng)建勝利。接下來，我們可以運用事務ME52N維護修正這張采購懇求。業(yè)務場景：手工創(chuàng)建AFS物料的采購懇求ME51N業(yè)務描畫適用于AFS物料

16、的采購懇求的創(chuàng)建與維護；操作途徑系統(tǒng)途徑后勤物料管理采購采購懇求創(chuàng)建事務代碼ME51N詳細步驟1、在命令欄中輸入事務編碼ME51N或雙擊菜單項進入采購懇求創(chuàng)建界面：2、選擇采購懇求類型，以AFS物料2020000104PB10697-01黑色佳積布5126腳床為例，由于此物料是外協(xié)加工物料，我們應選擇“ZHX 外協(xié)加工類采購懇求類型：3、輸入采購懇求行工程內(nèi)容：工程類別必需維護為“L、物料、單位、采購組、物料組、工廠、交貨日期等假設物料主數(shù)據(jù)中有維護單位、采購組、物料組、采購方案交貨時間等數(shù)據(jù)，此處那么不需維護相關數(shù)據(jù)，只需輸入物料、工廠兩個必輸數(shù)據(jù)：4、進入物料數(shù)據(jù)視圖維護中文型體：5、進入

17、交貨方案視圖，點擊 ，維護各SIZE數(shù)量明細：6、點擊 前往上一界面，懇求數(shù)量自動根據(jù)SIZE明細數(shù)量匯總。7、點擊 ，系統(tǒng)提示 ，表示采購懇求0500000004創(chuàng)建勝利。業(yè)務場景：手工創(chuàng)建固定資產(chǎn)的采購懇求ME51N業(yè)務描畫適用于設備科人員進展固定資產(chǎn)采購懇求的創(chuàng)建與維護；操作途徑系統(tǒng)途徑后勤物料管理采購采購懇求創(chuàng)建事務代碼ME51N詳細步驟1、在命令欄中輸入事務編碼ME51N或雙擊菜單項進入采購懇求創(chuàng)建界面：2、選擇采購懇求憑證類型：“ZZC 固定資產(chǎn)采購懇求類型3、輸入采購懇求行工程內(nèi)容：科目分配類別必需維護為“A“、短文本、懇求數(shù)量、單位、采購組、物料組、工廠、交貨日期等：4、進入帳

18、戶分配視圖維護資產(chǎn)編號資產(chǎn)編號需由財務部先在系統(tǒng)內(nèi)維護好：5、進入評價視圖維護評價價錢懇求部門估計的價錢：6、點擊 ，系統(tǒng)提示 ，表示采購懇求0400000022創(chuàng)建勝利。業(yè)務場景：修正采購懇求ME52N業(yè)務描畫適用于各種類型采購懇求的修正操作途徑系統(tǒng)途徑后勤物料管理采購采購懇求更改事務代碼ME52N詳細步驟在命令欄中輸入事務編碼ME52N或雙擊菜單項進入采購懇求更改界面：2、點擊 ，輸入采購懇求號：3、回車后顯示該采購懇求，我們可以對其進展修正，例如修正數(shù)量、交貨日期等數(shù)量由140改為100，交貨日期由9/28改為10/11：4、點擊 ，系統(tǒng)提示 ，表示采購懇求0100000070更改勝利。

19、業(yè)務場景：單個查詢采購懇求ME53N業(yè)務描畫單個查詢各種類型的采購懇求操作途徑系統(tǒng)途徑后勤物料管理采購采購懇求顯示事務代碼ME52N詳細步驟1、在命令欄中輸入事務編碼ME53N或雙擊菜單項進入采購懇求顯示界面：2、點擊 ，輸入采購懇求號：3、回車后顯示該采購懇求：4、工程細節(jié)默許顯示該采購懇求的10行工程的相關數(shù)據(jù)，可以點擊工程細節(jié)中的任一視圖查看該視圖的詳細數(shù)據(jù)，例如查看10行工程的帳戶分配視圖數(shù)據(jù)：點擊以下圖按鈕或箭頭選擇查看該采購懇求的其它行工程的其它視圖數(shù)據(jù)，例如查看20行工程的物料數(shù)據(jù)視圖：業(yè)務場景：查詢采購懇求清單ME5A業(yè)務描畫查詢各種類型的采購懇求，以清單方式顯示操作途徑系統(tǒng)途

20、徑后勤物料管理采購采購懇求清單顯示普通的事務代碼ME5A詳細步驟 在命令欄中輸入事務編碼ME5A或雙擊菜單項進入采購懇求查詢界面：可以經(jīng)過選擇不同的條件組合來查詢采購懇求，如：采購組、物料、物料組、工廠等，“ALV是報表格式，勾遠已分配的采購懇求表示要顯示曾經(jīng)分配貨源的采購懇求默許是勾選的，勾遠已結算的采購懇求表示要顯示曾經(jīng)轉(zhuǎn)過采購訂單的采購懇求。3、以下為符合上述條件組合的“ALV格式顯示的采購懇求清單，其中采購懇求300000024曾經(jīng)分配過貨源，供應商為XH旭輝皮革，采購信息記錄號：5300000126。業(yè)務場景：按中文型體查詢采購懇求清單ME5A業(yè)務描畫鞋廠采購組織下各采購組按中文型體

21、查詢采購懇求清單操作途徑系統(tǒng)途徑后勤物料管理采購采購懇求清單顯示普通的事務代碼ME5A詳細步驟1、在命令欄中輸入事務編碼ME5A或雙擊菜單項進入采購懇求查詢界面：2、點擊 ，創(chuàng)建自定義變式，展開采購懇求找到中文型體并雙擊：點擊 ，輸入變式稱號和含義：4、點擊 ，系統(tǒng)提示 ，表示變式ZZH001創(chuàng)建勝利。5、輸入中文型體：6、點擊 ，顯示該型體的采購懇求默許不包含已轉(zhuǎn)采購訂單的采購懇求：業(yè)務場景：按中文型體加未分配貨源為條件組合查詢采購懇求清單ME5A業(yè)務描畫鞋廠采購組織下各采購組按中文型體加未分配貨源的采購懇求為條件組合來查詢采購懇求清單操作途徑系統(tǒng)途徑后勤物料管理采購采購懇求清單顯示普通的事務代碼ME5A詳細步驟1、在命令欄中輸