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文檔簡介
1、文件編號行政日志管理制度編制日期版本A/0審核日期頁碼共3頁批準(zhǔn)日期目的為了規(guī)范公司員工行為準(zhǔn)則,提高公司員工的工作效率,特制定本制度。2范圍 適用于公司全體員工。3職責(zé) 31 由行政人事部負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 32 全體同仁有責(zé)任遵守本制度的所有規(guī)定。4工作規(guī)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)時間段主責(zé)/組織配合/協(xié)助工作記錄41 行政日志的發(fā)放4.1.1 行動日志作為公司家人的重要工作工具,入司必須購買行動日志行政人事經(jīng)理部門主管412 試用期員工,按售價自購日志一本。進入公司當(dāng)天人事專員部門主管413 若出現(xiàn)行動日志丟失的情況,則自行購買。日志填寫人產(chǎn)品事業(yè)部42 行動日志的使用方法421 行動日志1-33頁
2、的內(nèi)容進入公司的新員工必須認真學(xué)習(xí),人力資源部在一周內(nèi)負責(zé)筆試,分數(shù)達60分才能上崗,不合格者承擔(dān)100元的贊助,主管承擔(dān)80元。部門主管422 日志的47-52頁的規(guī)劃,由部門主管在一周內(nèi)負責(zé)輔導(dǎo)完成,行政部負責(zé)檢查,沒有做到位主管承擔(dān)200元的贊助。行政人事經(jīng)理部門主管4.2.3 情緒波動周期表每周匯總一次必須填寫;每周日志填寫人部門主管4.2.4 周目標(biāo)于周一前必須填寫每周一前日志填寫人部門主管4.2.5 各項工作必須明確填寫時間、達成期限;在填寫時應(yīng)保證工作內(nèi)容的可執(zhí)行性和計劃性,時間安排的合理性。每天日志填寫人部門主管4.2.6每天日期必須填寫無誤;序號必須填寫;每天日志填寫人部門主
3、管4.2.7 今日閱讀、今日進步、今日反省、改進方法、完成目標(biāo)百分比必須認真填寫;每天日志填寫人部門主管4.2.8心態(tài)訓(xùn)練各項必須于當(dāng)晚填寫每天日志填寫人部門主管4.2.9必須保持行動日志填寫的規(guī)范、整潔,不允許在行動日志上亂涂亂畫。每天日志填寫人部門主管4.3 行動日志的輔導(dǎo)、檢查4.3.1 各部門主管負責(zé)員工日志填寫的輔導(dǎo)和督查。部門主管有責(zé)任在新員工一進入公司的時候給予正確的填寫行動日志的輔導(dǎo);若新員工第一次出現(xiàn)檢查不合格,贊助費由該員工的直接上級承擔(dān)。每天部門主管贊助單4.3.2 以上各項當(dāng)天檢查沒有填寫或未按規(guī)定填寫者,一項贊助10元,以此類推(請假、節(jié)假日除外)每天值班主任部門主管
4、贊助單4.3.3部門主管負責(zé)每周一進行一次內(nèi)部員工上一周行動日志填寫的例行檢查,檢查內(nèi)容包括各項內(nèi)容是否按要求填寫到位、有無遺漏,每天工作內(nèi)容的計劃是否正確有效、時間安排是否合理,要確保行動日志真正成為家人們工作的好工具。并簽名確認或提出改進建議,主管未簽字一次贊助20元。每周一部門主管行政人事經(jīng)理贊助單4.3.4 晨會夕會還必須左臂夾行動日志,雙臂向前右手疊放在左手上。(行動日志必不可倒放、反攻,紅色絲帶必須夾于書頁中),違者每次贊助10元。晨會、夕會時值日主任部門主管贊助單4.3.5 贊助款于晨會的最后一個環(huán)節(jié)現(xiàn)場由值日主任確認并會后交于財務(wù)部。上班時行政助理值日主任全體員工贊助單4.4
5、贊助管理辦法4.4.1 以上規(guī)定違反一項贊助10元。以此類推行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.4.2 除特別注明外,情節(jié)嚴(yán)重者,處于規(guī)定贊助金額2-5倍的贊助行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.4.3 以上條例若有違反,則直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)80%的連帶責(zé)任。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單5附近附件一 贊助單贊助單 : 您好!在 年 月 日的工作中,您因 ,違反了公司有關(guān)制度,特處予 元的贊助。 希望您得到成長! *家裝 贊助收取人: 年 月 日文件編號晨夕會管理制度編制日期版本A/0審核日期頁碼共6頁批準(zhǔn)日期目的為規(guī)范公司晨夕會流程,樹立公司全體員工良好的精神風(fēng)貌和工作作風(fēng),做到晨夕會的激勵化、高效化、可執(zhí)行化,
6、特制定本制度。2范圍 本制度適用于公司全體員工。3職責(zé) 31 由行政人事部負責(zé)本制度的實施執(zhí)行。 32 各部門協(xié)助進行。4工作規(guī)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)主責(zé)/組織時間段配合/協(xié)助工作記錄41 晨夕會時間地點4.1.1 晨夕會要求公司全體人員參加。若特殊情況不能例行參加,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后報行政部。無故缺席者一次贊助50元行政人事經(jīng)理周三至周一全體人員412 晨夕會要求公司全體人員按時在公司內(nèi)進行。行政人事經(jīng)理08:30-08:45全體人員413 晨夕會時間必須控制在15分鐘以內(nèi)。(特殊情況除外)值日主任08:30-08:4542 晨夕會主持安排421 晨夕會由行政人事經(jīng)理進行統(tǒng)一安排并進行宣布。行政人事經(jīng)理
7、每月1號進行公布各部門主管晨夕會值日安排表4.2.2 晨夕會由各部門輪流主持,每個部門自行選派主持人作為當(dāng)天的值日主任。(參見值日主任管理制度)值日主任每月30日上報行政人事經(jīng)理各部門人員部門值日人員安排4.3 值日主任工作要求4.3.1值日主任必須嚴(yán)格按照晨夕會流程進行主持,不得隨意增減內(nèi)容。具體流程參見附件一晨夕會流程值日主任每天08:30-09:00(周二除外)行政人事經(jīng)理4.3.2 值日主任須負責(zé)當(dāng)天各部門的環(huán)境衛(wèi)生檢查,對出現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出并進行解決。值日主任值日當(dāng)天行政人事經(jīng)理值日主任幫助成長統(tǒng)計表4.4 晨夕會值日主任評分4.4.1 各部門于夕會結(jié)束后進行當(dāng)天值日主任的評分。由
8、第二天值日主任統(tǒng)計分數(shù)后交至行政部。值日主任晨夕會當(dāng)天各部門負責(zé)人晨夕會記錄薄4.4.2 行政人員將值日主任得分進行收集、統(tǒng)計,并進行評選。行政人事經(jīng)理每月1日4.5 晨夕會贊助款收取4.5.1 值日主任負責(zé)晨夕會監(jiān)督、檢查及現(xiàn)場收取贊助款,并于第二天晨夕會上交至行政人事部統(tǒng)一管理。具體內(nèi)容參見附件二贊助條例。值日主任行政人事經(jīng)理值日主任幫助成長統(tǒng)計表贊助單4.6贊助管理辦法4.6.1 違返4.1條例者,一次贊助10元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.6.2 違反4.2條例者,一次贊助10元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.6.3 違反4.3條例、4.4條例者,一次贊助10元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理
9、贊助單4.6.4 除特別注明外,情節(jié)嚴(yán)重者,處于規(guī)定贊助金額2-5倍的贊助。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.6.5 以上條例若有違反,則直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)80%的連帶責(zé)任行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單5附件附件一 晨會流程晨會流程 8:20 確定音樂準(zhǔn)備情況,確保樂曲、設(shè)備準(zhǔn)確無誤 8:30 晨會音樂 主持人:30秒內(nèi)集合完畢! 列隊 主持人:向左向右看齊,稍息,立正,跨立 8:31 問好 主持人:各位家人,早上好?。?分鐘氣氛帶動:內(nèi)容為問候、激勵的話語) 家人們:好! 8:32 宣讀作風(fēng) 主持人:我們的作風(fēng)是 家人們:認真、快、堅守承諾 8:33 宣布前一天值日主任的分數(shù) 8:34 背誦價值準(zhǔn)則 8:
10、35 檢查儀容儀表和行動日志 若有不規(guī)范者,值日主任負責(zé)收取贊助;當(dāng)場對遲到情況進行通報、做俯臥撐。 8:37 各部門相關(guān)事宜通報、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 8:41 三口號結(jié)束今天的晨會 今天的心情好極了;今天的溝通棒極了;今天的目標(biāo)實現(xiàn)了 8:42 我們的宣言 8:44 舞蹈 附件二:夕會流程夕會流程17:20 當(dāng)日主持人匯總公司當(dāng)日戰(zhàn)果與事件。17:30 各部門當(dāng)日總結(jié)會議與明日規(guī)劃(輕音樂)。17:45 公司夕會準(zhǔn)時開始(向前沖音樂30秒) 主持人:30秒內(nèi)集合完畢!17:46 主持人:向左向右看齊,稍息,立正,跨立 主持人:下午好?。ê茫。?重復(fù)我們的作風(fēng)是伙伴們:認真、快、堅守承諾 (1分鐘氣氛帶
11、動:內(nèi)容為問候、激勵的話語)17:48 通報公司日戰(zhàn)果與事件。17:55 通報當(dāng)日衛(wèi)生環(huán)境檢查情況。18:00 四結(jié)束語 下午好!好!工作好!好! 心情好!好!業(yè)績好!好!18:01 主持人交接儀式 主持人:請明天的值日主任出列! 第二天主持人:明天由部門的主持工作。 家人們:收到! 第二天主持人:散會。附件三贊助條例 贊助條例贊助內(nèi)容贊助金額1、晨夕會過程中手機鈴聲響10元2、儀容儀表不整潔、奇裝異服10元3、晨夕會主持人流程發(fā)生一次錯誤10元4、晨夕會遲到按考勤制度執(zhí)行5、跳舞未面帶笑容10元6、跳舞動作不規(guī)范10元7、不按流程配合晨夕會進行10元8、站立姿勢不規(guī)范10元9、行動日志擺放不
12、規(guī)范10元10、行動日志內(nèi)容不規(guī)范(詳見行動行動日志管理)10元附件三贊助單贊助單 :您好!在 年 月 日的工作中,您因 ,違反了公司有關(guān)制度,特處予 元的贊助。希望您得到成長!*家裝 贊助收取人: 年 月 日 文件編號儀容儀表管理制度編制日期版本A/O審核日期頁碼共3頁批準(zhǔn)日期目的為樹立和保持公司良好的形象,進一步規(guī)范化管理。范圍適用于公司全體員工。職責(zé)3.1由行政人事部負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。3.2由當(dāng)日值日主任負責(zé)贊助款項的收取,行政人事部負責(zé)贊助費用的管理。3.3公司全體員工有責(zé)任遵守本制度的所有規(guī)定。4、工作規(guī)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)時間段主責(zé)/組織配合/協(xié)助工作記錄4.1儀容4.1.1發(fā)型發(fā)式統(tǒng)一
13、的標(biāo)準(zhǔn)就是干凈整潔,側(cè)部的頭發(fā)不要蓋住自己的耳朵,后部的頭發(fā),不要長過西裝襯衫領(lǐng)子的上部。違者每次贊助10元,違反規(guī)定兩次以上者(不含兩次),將贊助資金翻倍累計。上班時行政助理值日主任全體員工值日主任幫助成長統(tǒng)計表4.1.2面貌:精神飽滿,表情自然。女士化淡妝,不得濃妝艷抹,不佩帶過于夸張的飾物。違者每次贊助10元,違反規(guī)定兩次以上者(不含兩次),將贊助資金翻倍累計。上班時行政助理值日主任全體員工值日主任幫助成長統(tǒng)計表4.1.3手:不涂有色指甲油,并保持清潔。違者每次贊助10元,違反規(guī)定兩次以上者(不含兩次),將贊助資金翻倍累計。上班時行政助理值日主任全體員工值日主任幫助成長統(tǒng)計表4.2儀表4
14、.2.1著裝:周一至周四上班時間內(nèi)穿著職業(yè)服飾,集體活動、會務(wù)(以公司通知為準(zhǔn))、拜訪客戶時必須穿工作服,周五無特殊情形可穿休閑裝。上班時行政助理值日主任全體員工值日主任幫助成長統(tǒng)計表4.2.2周一至周四總體要求是:得體、大方、整潔。男士要求:上班須著西裝、襯衣、系領(lǐng)帶、皮鞋擦亮、不得留有污垢,夏天穿著長袖襯衣時也必須系領(lǐng)帶,著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣,中山裝除外;女士的要求:上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫,或其他有礙觀感的奇裝異服,夏天著短裙時,裙應(yīng)及膝,如穿絲襪必須是肉色無花紋的,不準(zhǔn)穿拖鞋、球鞋以及露趾涼鞋。違者每次贊助10元,違反規(guī)定兩次以上者(不含兩次),將贊助資金翻
15、倍累計。上班時行政助理值日主任全體員工值日主任幫助成長統(tǒng)計表4.2.3周五總體要求是:不得穿有礙觀的奇裝異服,不準(zhǔn)穿拖鞋。其中女士不得穿著超短裙、低胸衫。上班時4.2.4工作時間必須佩帶工作牌,有衣領(lǐng)的衣服必須將工作牌掛在衣領(lǐng)下,工作牌不得放在口袋里或別在腰間。違者每次贊助10元,違反規(guī)定兩次以上者(不含兩次),將贊助資金翻倍累計。上班時行政助理值日主任全體員工值日主任幫助成長統(tǒng)計表4.2.5工作時間必須佩帶司徽。司徽佩帶標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一別在左胸前;男士穿著襯衫左邊口袋的右上角位置,穿著西裝時別于左胸的扣眼處。違者每次贊助10元,違反規(guī)定兩次以上者(不含兩次),將贊助資金翻倍累計。上班時行政助理值日主任全體員工值日主任幫助成長統(tǒng)計表4.2.6站姿:立正時抬頭挺胸,下頜微收,雙目平視,不得躬腰駝背,東倒西歪,兩手不可插在衣褲內(nèi)或叉在腰間或抱臂胸前,跨立時雙腳與肩同寬。晨會,夕會還必須左臂夾行動日志,雙臂向前并左手放右手上(行動日志必不可倒放、反放,紅色絲帶必須夾于書頁中),違者每次贊助10元。上班時行政助理值日主任全體員工值日主任幫助成長統(tǒng)計表4.2.7坐姿:面見客戶時,上身自然挺直,下頜微收,目視對方,雙腿并攏或分開,不可超過肩寬,不得趴在桌面或蹺腿靠椅。違者每次贊助10元。上班時行政助理值日主
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