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文檔簡介

1、泓域/汽車再生制品公司治理方案汽車再生制品公司治理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111309336 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc111309336 h 3 HYPERLINK l _Toc111309337 二、 公司治理與公司管理的關(guān)系 PAGEREF _Toc111309337 h 4 HYPERLINK l _Toc111309338 三、 公司治理模式趨同論 PAGEREF _Toc111309338 h 5 HYPERLINK l _Toc111309339 四、 德日公司治理模式的產(chǎn)生 PAGEREF _Toc111309

2、339 h 11 HYPERLINK l _Toc111309340 五、 德日公司治理模式的主要內(nèi)容 PAGEREF _Toc111309340 h 14 HYPERLINK l _Toc111309341 六、 組織架構(gòu) PAGEREF _Toc111309341 h 17 HYPERLINK l _Toc111309342 七、 企業(yè)文化 PAGEREF _Toc111309342 h 23 HYPERLINK l _Toc111309343 八、 我國的借鑒與創(chuàng)新 PAGEREF _Toc111309343 h 27 HYPERLINK l _Toc111309344 九、 SASNO

3、.55:內(nèi)部環(huán)境的形成 PAGEREF _Toc111309344 h 29 HYPERLINK l _Toc111309345 十、 有效內(nèi)部環(huán)境的屬性 PAGEREF _Toc111309345 h 29 HYPERLINK l _Toc111309346 十一、 內(nèi)部環(huán)境如何發(fā)揮作用 PAGEREF _Toc111309346 h 33 HYPERLINK l _Toc111309347 十二、 公司治理原則的概念 PAGEREF _Toc111309347 h 34 HYPERLINK l _Toc111309348 十三、 公司治理原則的內(nèi)容 PAGEREF _Toc11130934

4、8 h 35 HYPERLINK l _Toc111309349 十四、 委托代理理論 PAGEREF _Toc111309349 h 41 HYPERLINK l _Toc111309350 十五、 產(chǎn)權(quán)理論 PAGEREF _Toc111309350 h 43 HYPERLINK l _Toc111309351 十六、 公司治理的影響因子 PAGEREF _Toc111309351 h 45 HYPERLINK l _Toc111309352 十七、 公司治理的特征 PAGEREF _Toc111309352 h 50 HYPERLINK l _Toc111309353 十八、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分

5、析 PAGEREF _Toc111309353 h 53 HYPERLINK l _Toc111309354 十九、 工作原則 PAGEREF _Toc111309354 h 54 HYPERLINK l _Toc111309355 二十、 必要性分析 PAGEREF _Toc111309355 h 55 HYPERLINK l _Toc111309356 二十一、 SWOT分析 PAGEREF _Toc111309356 h 56 HYPERLINK l _Toc111309357 二十二、 法人治理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc111309357 h 62 HYPERLINK l _Toc

6、111309358 二十三、 組織機構(gòu)及人力資源配置 PAGEREF _Toc111309358 h 75 HYPERLINK l _Toc111309359 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc111309359 h 76公司基本情況(一)公司簡介公司不斷建設(shè)和完善企業(yè)信息化服務(wù)平臺,實施“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)專項行動,推廣適合企業(yè)需求的信息化產(chǎn)品和服務(wù),促進互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)中的應(yīng)用,業(yè)通過信息化提高效率和效益。搭建信息化服務(wù)平臺,培育產(chǎn)業(yè)鏈,打造創(chuàng)新鏈,提升價值鏈,促進帶動產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)協(xié)同發(fā)展。公司始終堅持“人本、誠信、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念,以“市場為導向、顧客為

7、中心”的企業(yè)服務(wù)宗旨,竭誠為國內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和一流服務(wù),歡迎各界人士光臨指導和洽談業(yè)務(wù)。(二)核心人員介紹1、黎xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任公司獨立董事。2、龔xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責任公司銷售部副經(jīng)理。2011年3月至今歷任公司監(jiān)事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監(jiān)事會主席。3、肖xx,中國國籍,1977年出生,本科學歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,201

8、7年8月至今任公司監(jiān)事。4、汪xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1961年出生,本科學歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經(jīng)理。2017年8月至今任公司獨立董事。5、蔣xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1959年出生,大專學歷,高級工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術(shù)顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、總工程師。公司治理與公司管理的關(guān)系公司治理關(guān)心的是“公司應(yīng)走向何方”,而公司管理關(guān)心的是“公司怎樣到達那里”。公司治理的核心是確定公司的目標并保證決策的科學性,公司管理的核心是確定實

9、現(xiàn)目標的途徑。管理是運營公司,治理是確保這種運營處于正確的軌道。兩者都是針對同樣的終極目標,即實現(xiàn)財富的有效創(chuàng)造,只是扮演的角色不同,公司治理通過建立權(quán)力制衡的機制而實現(xiàn)其機能,公司管理是對組織資源進行有效整合以達成既定目標。KennethDayton認為,治理與管理是“一個硬幣的兩個面”,誰也不能脫離誰而存在。治理規(guī)定了整個企業(yè)運作的基本網(wǎng)絡(luò)框架,管理則是在這個既定的框架下駕馭企業(yè)奔向目標。缺乏良好治理模式的公司,就像一座地基不牢固的大廈一一沒有公司管理體系的暢通,單純的治理模式也只能是一個美好的藍圖,缺乏實際的內(nèi)容??v觀管理理論的發(fā)展,從泰勒的科學管理思想、梅奧的人際關(guān)系理論、波特的競爭戰(zhàn)

10、略研究到哈默的企業(yè)再造理論,企業(yè)管理理論與相應(yīng)的管理實踐范圍由小到大,由剛性的管理措施逐步發(fā)展到注重組織、個體行為的柔性管理理念,由企業(yè)的作業(yè)管理層次發(fā)展到從戰(zhàn)略到作業(yè)的全方位管理。早期的公司管理注重作業(yè)層,與公司治理幾乎是分割的。進入20世紀80年代后,由于競爭的激烈,制訂戰(zhàn)略成為企業(yè)發(fā)展首要考慮的問題,公司管理的重心轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略管理,這一轉(zhuǎn)變使公司管理與公司治理開始有了共同的領(lǐng)域,并日益融合。戰(zhàn)略管理一般包括兩個部分,即戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略實施,其過程又可分為提議、批準、貫徹和監(jiān)督四個階段。戰(zhàn)略管理一般由總經(jīng)理提出戰(zhàn)略動議,經(jīng)過董事會(股東大會)批準認可,然后再由總經(jīng)理組織分解、貫徹和實施,同時此過

11、程又受到董事會等的監(jiān)督和控制。因此,戰(zhàn)略管理的參與者即是公司治理、公司管理中各個層次的集合體,治理層負責批準和監(jiān)督,管理層負責提議和實施。由此,公司治理與公司管理之間的連接點在于公司的戰(zhàn)略管理層次,特里克對兩者的關(guān)系做了形象的圖示分析。公司治理模式趨同論一國的公司治理機制對于公司的獲利性和增長性、獲取資本的能力以及資本成本具有重要影響,治理程度越好的公司就越有競爭力,就能以較低的資本成本更方便地從資本市場籌集資金。因此,在全球化背景下,迫于競爭壓力,公司會采用有效的公司治理方式,這就促使全球公司治理最后趨向于單一的最有效的模式。從當前世界經(jīng)濟發(fā)展和各國公司治理實踐來看,幾種公司治理模式內(nèi)在的體

12、制缺陷日益暴露,影響了相關(guān)國家的經(jīng)濟競爭力,從而各國紛紛開始進行不同程度的改革,并相互借鑒,取長補短。最終以美英等普通法系國家和德日等大陸法系國家兩種主要治理模式相互吸收、相互融合,東亞國家和轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟國家不斷向此兩種模式靠攏為標志,出現(xiàn)一個公司治理國際趨同的跡象。(一)美英公司治理模式開始重視“用手投票”的內(nèi)部治理機制美英公司治理模式的這種變化主要表現(xiàn)在放松對銀行持股的限制、機構(gòu)法人股東持股比例日益上升且日趨穩(wěn)定、利益相關(guān)者的利益逐漸被重視以及強化非執(zhí)行董事的監(jiān)控權(quán)等方面。1、放松對銀行持股的限制由于銀行雙重身份所賦予的“相機治理”功能能夠在公司治理中發(fā)揮證券市場所難以達到的直接監(jiān)督作用,因此

13、,自20世紀80年代以來,美英開始重視銀行的作用,并逐漸放松對銀行的限制。以美國為例,1933年對銀行法的改革突破了銀行分業(yè)經(jīng)營的嚴格限制,而1987年銀行公平競爭法案的實施,則使商業(yè)銀行可以直接涉足證券投資等非傳統(tǒng)銀行業(yè)務(wù),1997年進一步取消了銀行、證券、保險業(yè)的經(jīng)營限制,使銀行的能量得到進一步的釋放,從而放松了對銀行持股的嚴格限制。2、機構(gòu)法人股東持股比例日益上升且其持股日趨穩(wěn)定由于機構(gòu)投資者手中持有股份過多,難以在短期內(nèi)找到足以買進這些股份的買主,因而要想全部賣出是十分困難的。如果將手中持有的巨額股票拋售會引起股市大跌,并因此累及其他股票,又會使機構(gòu)投資者自身蒙受更大損失。這就在客觀上

14、迫使機構(gòu)投資者長期持有股票,逐漸向長期投資者轉(zhuǎn)化,并借助投票表決機制直接參與公司決策以保證權(quán)益不受損害。這說明英美的投資機構(gòu)比過去更多地關(guān)注其持有股權(quán)公司的長遠發(fā)展,開始較多地介入公司經(jīng)營活動,監(jiān)督公司經(jīng)理的經(jīng)營行為,促使經(jīng)理從長遠角度進行決策和管理,謀求長期利潤最大化目標。3、利益相關(guān)者的利益逐漸被重視近年來,傳統(tǒng)的英、美公司治理強調(diào)股東至上的原則有所改變開始關(guān)注其他利益相關(guān)者的利益。1989年,賓夕法尼亞州議會提出了新的公司法議案,該法案一反傳統(tǒng)公司法中“股東至上”的準則對股東的權(quán)力和利益做了限制,對工人利益予以保護,并授予公司經(jīng)理對“利益相關(guān)者”負責的權(quán)力。它包括四條新條款:任何股東,不

15、論擁有多少股票,最多只能享有20%的投票權(quán);作為被收購對象的公司有權(quán)在敵意接管計劃宣告后18個月之內(nèi)占有股東出售股票給敵意接管者所獲的利潤;成功了的敵意接管者必須保證26周的工人轉(zhuǎn)業(yè)費用,在收購計劃處于談判期間,勞動合同不得終止;最引人注目的是賦予公司經(jīng)理對利益相關(guān)者負責的權(quán)力,而不像傳統(tǒng)公司法那樣只對股東一方負責。此后美國其他州也競相修改了公司法,允許(甚至要求)經(jīng)理對比股東更廣的利益相關(guān)者(包括雇員、客戶、供應(yīng)商、社區(qū)等)負責。4、強化對非執(zhí)行董事的監(jiān)控權(quán)為了加強對經(jīng)營者的約束,美英公司進一步強化了對非執(zhí)行董事的監(jiān)控權(quán)。自從20世紀90年代以來,美英公司為了增強對經(jīng)營者的監(jiān)控,開始借鑒德國

16、模式,試圖引進董事會內(nèi)執(zhí)行董事與非執(zhí)行董事的角色分工,以期非執(zhí)行董事能將更多精力放在替股東監(jiān)督經(jīng)理上。(二)德日公司治理模式開始重視“用腳投票”的外部市場機制德日公司治理模式的變化主要體現(xiàn)在強調(diào)個人股東的利益、銀企關(guān)系發(fā)生變化和法人交叉持股的比例降低等方面。1、強調(diào)個人股東的利益,加快證券市場的發(fā)展隨著金融全球化的發(fā)展,德國和日本公司的直接融資在企業(yè)的資金來源中占有日趨重要的地位,間接融資的地位則相對下降。在19751985年,德國和日本兩國企業(yè)直接融資總額占對外融資總額的比重分別為12.5%和14.6%,在19861990年,其比重分別上升為18.2%和30.4%。與此同時,為了保證個人股東

17、的利益,促進證券市場的健康發(fā)展,德日兩國對有關(guān)股份公司法律做了多次重大修改,進一步放寬或取消了對證券市場的限制。2、銀企關(guān)系發(fā)生變化,銀行作用弱化長期以來,高負債經(jīng)營是德日企業(yè)的一個重要特征,但從20世紀80年代以后,這種情況逐漸發(fā)生了變化。隨著證券市場發(fā)展的明顯加快,直接融資在企業(yè)資金來源中的比重不斷上升,加上工商企業(yè)自我積累能力的增強,使德日企業(yè)對銀行貸款的依賴性減弱,公司負債率呈下降趨勢。以日本為例,80年代初,日本主要大公司的平均債務(wù)股本比為2.75:1,其中64%的外部融資來自銀行貸款,但到1990年,總的債務(wù)股本比大致為1:1。與此同時,銀行與企業(yè)在信貸上的合作,由銀行的單向選擇變

18、為銀行與企業(yè)之間的雙向選擇,銀行不得不放松對企業(yè)貸款的審查和監(jiān)督,從而開始弱化了銀行對企業(yè)的控制。與此同時,日本銀行對工商企業(yè)的持股比例也逐漸降低。在2004年3月份以前,日本銀行必須將其對上市公司的股權(quán)投資額降到與其資本金額相當?shù)乃缴?,之后日本銀行持有上市公司價值在25萬億日元左右,而其資本金約為17萬億日元。但是,到2012年下半年,日本金融廳計劃將銀行機構(gòu)對非金融企業(yè)的持股比例上限提高至10%20%,此舉將鼓勵銀行機構(gòu)(特別是地區(qū)性銀行)幫助陷入困境的企業(yè)恢復正常。3、法人交叉持股的比例降低法人交叉持股在第二次世界大戰(zhàn)后數(shù)十年對德日企業(yè)的發(fā)展與壯大起了積極的促進作用,但是隨著近年來市場

19、競爭的加劇和兩國經(jīng)濟的衰退,公司之間的交叉持股正在減少,銀行和工商業(yè)公司彼此拋售了對方的部分股票,對持股結(jié)構(gòu)進行重組。仍以日本為例,1993年東京股票交易所上市股票(包括人壽保險公司所持股票)交叉持股占的比例已從1988年的43%下降到40%。美英模式與德日模式近年來發(fā)生的上述變化表明,德日兩國長期以來一直較為穩(wěn)固的法人相互持股關(guān)系正在發(fā)生松動和進行新的銀企關(guān)系調(diào)整,股票流動性增大;與此同時,美英兩國的機構(gòu)投資者則比過去更多地關(guān)注其持有股權(quán)的工商業(yè)公司的長遠發(fā)展,較多地對公司運轉(zhuǎn)進行干預,使股票的流動性趨于穩(wěn)定化。兩種公司治理模式正在相互靠近、相互補充,大有趨同之勢,即美英公司收斂股票的過度流

20、動性,力求股票的穩(wěn)定性,以利于公司的長遠發(fā)展;而德日公司收斂股票的過度安定性,借助股票市場的流動性,來激活公司的活力。(三)東亞國家與轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟國家向美英模式與德日模式的靠攏東亞國家向美英模式與德日模式的靠攏體現(xiàn)在不斷吸取“外部監(jiān)控”和“內(nèi)部監(jiān)控”的合理因素,逐漸弱化高度集中的家族控制。方面,東亞國家開始重視中小股東及外部股東的作用,其股份結(jié)構(gòu)中開始放松對家族外股東的限制,出現(xiàn)了明顯的股權(quán)分散化趨勢;另一方面,政府也減少了對企業(yè)的直接干預,轉(zhuǎn)而更強調(diào)銀行和其他機構(gòu)投資者的監(jiān)督作用,以期加強對家族股東內(nèi)部控制的制約。中國及東歐轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟國家在轉(zhuǎn)軌初期就注重吸收工業(yè)化國家兩種公司治理模式的一些做法。東

21、歐一些國家又更多地轉(zhuǎn)向以銀行持股為特征的德日模式發(fā)展。在東歐,商業(yè)銀行已成為許多企業(yè)的重要所有者,尤其是在捷克共和國和匈牙利。捷克的銀行在認股權(quán)證私有化中扮演了重要角色,大部分的投資公司都是由銀行組建的,四家最大的投資基金中三家由銀行控制著。銀行直接控制著第一輪私有化中40%以上的投資份額。在波蘭,銀行持有企業(yè)股權(quán)雖然直到最近才有所發(fā)展,但銀行即將積極參與大規(guī)模的私有化計劃,以及在建立管理基金和債務(wù)重組(債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán))等方面的努力,無疑將大幅增加波蘭銀行所持有的企業(yè)股權(quán)。德日公司治理模式的產(chǎn)生與英美等國家的公司治理模式不同,德國和日本形成了以內(nèi)部控制為主的治理模式,其中德國公司主要以銀行和職工持

22、股,較強依賴外部資本性為特征;日本公司主要以“債權(quán)人相機治理”和“法人交叉持股”為特征。德、日兩國均屬于后起的資本主義國家,生存與發(fā)展存在著巨大的壓力。尤其是在第二次世界大戰(zhàn)后,德國和日本作為戰(zhàn)敗國能夠迅速恢復經(jīng)濟發(fā)展水平,其政治和經(jīng)濟的高度集中和共同主義的意識發(fā)揮了巨大的積極作用。德國、日本和其他老牌資本主義國家相比,是發(fā)展較晚的發(fā)達資本主義國家。工業(yè)革命及第二次世界大戰(zhàn)之后,為了恢復本國經(jīng)濟、德國、日本兩國實施經(jīng)濟強國戰(zhàn)略。俾斯麥時期,德國積極發(fā)展以法蘭西等大型銀行為代表的銀行體系,它們充當了風險投資公司的角色,為政府建立現(xiàn)代工業(yè)的目標服務(wù),為企業(yè)提供融資。第二次世界大戰(zhàn)以后,在沒有超級富

23、豪和發(fā)達資本市場而又需要大量資本進行經(jīng)濟重建的情況下,銀行充當了為政府建立現(xiàn)代工業(yè)目標服務(wù)、為企業(yè)提供融資服務(wù)的工具。在企業(yè)需要資金還貸時,德國的銀行通過債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)的方式實現(xiàn)了對各類企業(yè)的換血易主。日本在戰(zhàn)后對金融機構(gòu)的管制政策中最突出的一點便是大力扶持銀行間接金融。第二次世界大戰(zhàn)后,由于美國占領(lǐng)軍最高統(tǒng)帥強行解散財閥,并出售財閥的股票和實行格拉斯斯蒂格爾法,股票迅速從個人手中流向與企業(yè)關(guān)系密切的銀行等金融機構(gòu)手中。再加之為防止加入經(jīng)合組織且保護本國企業(yè)被兼并,日本政府大力鼓勵企業(yè)之間地相互持股,企業(yè)集團的出現(xiàn)有效地阻止了外國企業(yè)對日本企業(yè)的侵入。兩國政府在法律政策上也向金融機構(gòu)傾斜,如德國全

24、能銀行可以無限制地持有非金融機構(gòu)的股權(quán),日本規(guī)定商業(yè)銀行最高可以持有企業(yè)股份的5%,保險公司最高可以持有企業(yè)股份的10%,而投資基金在這方面沒有限制。德國的法律規(guī)定,只要銀行持有公司股票金額不超過銀行資本的25%就不受法律約束,而且銀行可以提供商業(yè)銀行和投資銀行的廣泛業(yè)務(wù),可以無限制地持有任何一家非金融企業(yè)股份。日本規(guī)定銀行可以持有任何一家企業(yè)的股份。與之相對應(yīng),德日對直接融資采取歧視性法律監(jiān)管:證券市場除了只對少數(shù)國有企業(yè)和電子行業(yè)開放外,還嚴格控制企業(yè)在國內(nèi)發(fā)行股票和長期債券程序。直到20世紀80年代末,商業(yè)票據(jù)和國內(nèi)債券、外匯債券和歐洲債券才獲允許發(fā)行。德日模式的形成還與兩國的政治結(jié)構(gòu)、

25、文化特點、歷史背景存在極大的關(guān)系,日本和德國在長期歷史的發(fā)展中都是存在著集權(quán)傳統(tǒng)的國家,并在歷史發(fā)展過程中逐漸形成了崇尚“共同主義”和“群體意識”的獨特文化價值觀。德日兩國歷史上都存在著較長時期的集權(quán)政權(quán),人們較為容易認同統(tǒng)治權(quán)力的集中。在文化教育和價值觀上都強化共同主義,具有較為強烈的群體意識,重視追求長期利益和集體利益。一些民眾對權(quán)力的集中并不反感,相反,他們認為集中的股權(quán)結(jié)構(gòu)更有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。德日公司治理模式的主要內(nèi)容(一)相對集中的法人股東股權(quán)結(jié)構(gòu)與英美模式下企業(yè)主要依靠向眾多個人投資者發(fā)行股份籌集公司資本的傳統(tǒng)不同,在德國、日本等大陸法系國家,公司資本在很大程度上是通過銀行和保

26、險公司等金融機構(gòu)籌集的,形成了以相對集中的法人股東持股為主的所有制結(jié)構(gòu)。相互持股的現(xiàn)象往往發(fā)生在一個企業(yè)集團內(nèi)部的各個企業(yè)之間,這種持股模式能夠加強關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的聯(lián)系,并且有利于防止企業(yè)被吞并。且由于德日公司有交易關(guān)系的公司之間交叉持股極為普遍,股東持股也較為穩(wěn)定。與英美模式的博取股息紅利和資本利得等投資收益不同,德日公司中法人股東持有股份的主要目的是為了和該企業(yè)長期維持多方面的交易關(guān)系,以企業(yè)長期成長為核心。(二)股權(quán)控制弱化,經(jīng)營管理者擁有極大的經(jīng)營決策權(quán)在股權(quán)結(jié)構(gòu)的分布上,由于個人股東的持股比率很低,因此個人股東對公司的影響很小。企業(yè)的大股東一般都是企業(yè)法人,正是由于企業(yè)法人之間相互持股

27、從而形成了相互控制的局面,所以在企業(yè)正常運行的情況下,大股東是很少直接干預企業(yè)的經(jīng)營活動的。由于法人股東之間的互不干涉,經(jīng)營者因此也獲得了相當大的控制權(quán)。日本商法中關(guān)于制衡公司股東會、董事會、監(jiān)事會并以此來保障股權(quán)控制的制度并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用?!霸谌毡荆蓶|大會僅是個簡單的儀式,并沒有發(fā)揮作為公司最高權(quán)力機關(guān)的作用。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計,75%的股東大會開會時間不會超過三十分鐘。股東從不對大會的討論內(nèi)容進行提問,經(jīng)營者也只是對公司的相關(guān)經(jīng)營問題進行簡單的陳述,并未涉及實質(zhì)內(nèi)容。而在行使投票權(quán)的過程中,有近半數(shù)的股東的選票是空白的,這就說明他們在投票之前,就以默示的方式同意了股東大會所討論的問題了”。按

28、照公司治理的要求,董事會是廣大股東所選擇的作為代表股東對企業(yè)進行經(jīng)營決策的機關(guān),它理應(yīng)對企業(yè)的高級管理人員進行監(jiān)督,從而維護股東的權(quán)益。但現(xiàn)實情況是,在日本公司之中,公司中的董事會成員幾乎都是由“內(nèi)聘董事”組成,尷尬的是,這些董事又都是總經(jīng)理的部下,他們在業(yè)務(wù)上服從于總經(jīng)理,并且在人事方面亦受到總經(jīng)理的控制。在受“長幼有序”的文化觀念深刻影響下的日本,總經(jīng)理作為董事的上級但要受到作為下級的董事的監(jiān)督,這簡直是天方夜譚。而獨立監(jiān)察機構(gòu)雖然是與董事會平級的機構(gòu),但它的組織成員絕大多數(shù)在公司地位比總經(jīng)理低得多,他們同樣也是公司總經(jīng)理的部下,因此監(jiān)事會的功能是不可能真正發(fā)揮作用的。由此可見,股東會、董

29、事會、監(jiān)事會分權(quán)制衡的治理機制并未真正在日本公司之中發(fā)揮出實質(zhì)作用。(三)嚴密的監(jiān)督機制在此模式下對企業(yè)經(jīng)營者的內(nèi)部監(jiān)督主要來自3個方面。1、主銀行的監(jiān)督主銀行,即某企業(yè)接受貸款中居第一位的銀行,是公司的主要貸款方,同時也是公司的大股東。當企業(yè)的經(jīng)營狀況良好時,主銀行只是“貸款者”角色,不會輕易地干預企業(yè)的經(jīng)營管理:當企業(yè)經(jīng)營狀況惡化時,主銀行便會行使其股東權(quán)力介入公司的管理中。它會根據(jù)具體情況對公司內(nèi)部事務(wù)進行干預,實施包括債務(wù)展期、減免利息、注入資金等金融援助在內(nèi)的一系列措施。在狀況進一步惡化的情形下,甚至會對公司進行接管。2、企業(yè)集團內(nèi)部監(jiān)督由于企業(yè)法人因集團公司持股而存在,企業(yè)集團彼此

30、之間持股比例很高,一般會通過其特有的方式來加強對企業(yè)的監(jiān)督,如向持股公司派遣人員來加強管理、通過關(guān)聯(lián)交易以及設(shè)置經(jīng)理會等方式發(fā)揮對公司的監(jiān)督作用。且在德日公司治理結(jié)構(gòu)中,公司的業(yè)務(wù)執(zhí)行職能和監(jiān)督職能相分離,形成了執(zhí)行董事會(董事會)和監(jiān)督董事會(監(jiān)事會)兩種管理機構(gòu),亦稱雙層董事會。在德國監(jiān)事會獨立發(fā)揮對公司決策執(zhí)行情況的監(jiān)督,在日本,作為第二董事會的經(jīng)理會是企業(yè)集團內(nèi)部的核心,是企業(yè)在相互持股和融資基礎(chǔ)上所形成的一種非正式監(jiān)督組織,主要是用于情報交流、信息溝通和意見的協(xié)調(diào)。雖然經(jīng)理會并未設(shè)置相應(yīng)的投票表決機制,各個參與者之間也不存在上下級的領(lǐng)導關(guān)系,但各企業(yè)的管理者都會感受到來自委員會內(nèi)部的

31、壓力,并在這種“多數(shù)對一的支配結(jié)構(gòu)”下同意多數(shù)人提出的意見。3、公司成員的監(jiān)督由于受到日本傳統(tǒng)文化中家庭觀念、強調(diào)決策一致的集體主義思想以及獨有的終身雇傭制度和年幼序列制的人事制度的影響,成員對企業(yè)有著強烈的認同和歸屬感,把自己的利益和企業(yè)聯(lián)系在一起,從而形成了從業(yè)人員對集團的主導控制。日本公司的從業(yè)人員可以對公司在發(fā)展過程中基本問題享有發(fā)表建議的權(quán)利,并且能夠很好地被采納。在工人運動極為活躍的德國,職工參與決定制度也是其獨特的監(jiān)督機制。由于在德國歷史上,早期社會主義者就提出職工民主管理的有關(guān)內(nèi)容。第二次世界大戰(zhàn)以后,隨著資本所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,德國職工參與意識進一步興起,公司法規(guī)定監(jiān)事會成

32、員中必須有職工成員。組織架構(gòu)在我國內(nèi)部控制框架中,組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責任和企業(yè)文化均屬于企業(yè)層面的控制(環(huán)境控制或基礎(chǔ)控制),其風險及應(yīng)對有別于業(yè)務(wù)層面的控制(應(yīng)用控制)。(一)組織架構(gòu)的內(nèi)涵及風險應(yīng)對1、組織架構(gòu)影響因素分析2010年,五部委聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制配套指引。18個企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引(簡稱應(yīng)用指引)中有5個屬于企業(yè)層面的內(nèi)部環(huán)境類指引,包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責任和企業(yè)文化。應(yīng)用指引中內(nèi)部環(huán)境類指引與基本規(guī)范中內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素一一對應(yīng),同時,豐富了基本規(guī)范的內(nèi)涵并提升了我國內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素體系的層次。組織架構(gòu)指引認為組織架構(gòu)是一項制度安排,明確了

33、股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機構(gòu)設(shè)置、職責權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求,主要包括治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置。機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責分配互為因果,內(nèi)部審計本身就屬于組織的內(nèi)部機構(gòu),因此,組織架構(gòu)應(yīng)包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、權(quán)責分配和內(nèi)部審計四個因素。在治理結(jié)構(gòu)上,將股東大會納入內(nèi)部環(huán)境范疇(如發(fā)展戰(zhàn)略方案需經(jīng)股東會批準實施)。內(nèi)部環(huán)境類指引緊扣發(fā)展戰(zhàn)略做文章,企業(yè)要實施發(fā)展戰(zhàn)略,必須要有科學的組織架構(gòu),履行一定的社會責任,配置合理的人力資源,形成積極向上的企業(yè)文化。從發(fā)展戰(zhàn)略角度看,企業(yè)的根本目的不是利潤最大,也不僅僅是企業(yè)價值最大,而是更廣義的社會責任最大。企業(yè)應(yīng)履行社會責任,

34、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。2、組織架構(gòu)的主要風險組織架構(gòu)的風險主要來自兩方面。(1)治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學決策、良性運行機制和執(zhí)行力,可能發(fā)生經(jīng)營失?。?)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)計不科學,權(quán)責分配不合理,可能導致機構(gòu)重疊、職能交叉或缺失,運行效率低下。3、組織架構(gòu)風險的主要應(yīng)對措施針對以上風險采取的主要應(yīng)對措施有以下幾個。(1)企業(yè)應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡機制。同時企業(yè)在重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等(即通常所說的“三重一大”)方面,應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)

35、簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。(2)企業(yè)應(yīng)當按照科學、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設(shè)置內(nèi)部職能機構(gòu),明確各機構(gòu)的職責權(quán)限,避免職能交叉、缺失或權(quán)責過于集中,形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機制。(3)企業(yè)應(yīng)當根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)計規(guī)范,對現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置進行全面梳理,確保本企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和運行機制等符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求。(4)擁有子公司的企業(yè),應(yīng)當建立科學的投資管控制度,通過合法有效的形式履行出資人職責、維護出資人權(quán)益,重點關(guān)注子公司特別是異地、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度財

36、務(wù)預決算、重大投融資、重大擔保、大額資金使用、主要資產(chǎn)處置、重要人事任免、內(nèi)部控制體系建設(shè)等重要事項。對子公司控制一直是企業(yè)集團層面關(guān)注的一個重要問題,組織架構(gòu)應(yīng)用指引在綜合調(diào)研的基礎(chǔ)上提出此項要求,對實務(wù)操作具有重要指導作用。(二)治理結(jié)構(gòu)公司制企業(yè)中股東大會(權(quán)力機構(gòu))、董事會(決策機構(gòu))、監(jiān)事會(監(jiān)督機構(gòu))、總經(jīng)理層(日常管理機構(gòu))這四個法定剛性機構(gòu)為內(nèi)部控制機構(gòu)的建立、職責分工與制約提供了基本的組織框架,但并不能滿足內(nèi)部控制對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的要求,內(nèi)部控制機制的運作還必須在這一組織框架下設(shè)立滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的職能機構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第十四條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和

37、企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。因此,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)自身股權(quán)關(guān)系和股權(quán)結(jié)構(gòu),明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序;確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離、有機協(xié)調(diào);確保董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層能夠按照法律、法規(guī)和企業(yè)章程的規(guī)定行使職權(quán)。企業(yè)應(yīng)當在企業(yè)章程中規(guī)定股東大會對董事會的授權(quán)原則,授權(quán)內(nèi)容應(yīng)當明確具體。(三)機構(gòu)設(shè)置及責權(quán)分配任何企業(yè)要達成其整體目標,必須構(gòu)建一定的組織機構(gòu)。企業(yè)的組織機構(gòu)提供了計劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的框架,確立了適當?shù)臏贤ê蛥f(xié)調(diào)渠道,保證了組

38、織中成員具有與其所履行職責相適應(yīng)的知識、經(jīng)驗和能力。對于企業(yè)而言,要根據(jù)公司的具體發(fā)展戰(zhàn)略確定組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第十四條要求企業(yè)應(yīng)當結(jié)合業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機構(gòu),明確職責權(quán)限,將權(quán)力與責任落實到各責任單位。組織機構(gòu)是通過提供完整的架構(gòu)作用于組織實現(xiàn)其目標的能力;是規(guī)定組織內(nèi)部責任與授權(quán)的線型結(jié)構(gòu);是確認責任分配和授權(quán)的關(guān)鍵領(lǐng)域;功能是確認報告路徑:機構(gòu)設(shè)置必須覆蓋計劃、執(zhí)行、控制、監(jiān)督等組織活動的全部,其中,控制與監(jiān)督的區(qū)別是,控制是保證正確執(zhí)行計劃的組織安排,而監(jiān)督是控制有效的組織安排;組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的哲學意義是“是什么”“做什么”“如何做”;機構(gòu)設(shè)置要保證合理的流水線模

39、式,部門設(shè)置少一個不夠用、多一個又冗余,部門功能必須是線型的、支持的,而非攔截的。關(guān)鍵回答三個問題:所有的事是否都有人做?行為者是否充分授權(quán)行事?所有行為是否有人承擔責任?組織結(jié)構(gòu)設(shè)計不確定:對權(quán)力定義不清或定義錯誤,導致權(quán)力的渙散。權(quán)力與責任不對稱,權(quán)力結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,權(quán)力成為公開招標物導致權(quán)力者互相沖突和耍政治手腕。企業(yè)應(yīng)當結(jié)合業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機構(gòu),明確職責權(quán)限,將權(quán)力與責任落實到各責任單位。企業(yè)應(yīng)當通過編制內(nèi)部管理手冊,使全體員工了解內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、崗位職責、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責分配,正確行使職權(quán)。按照基本規(guī)范的要求,機構(gòu)設(shè)置及內(nèi)控職責分工如下:(1)監(jiān)事會對董事會建立與實施

40、內(nèi)部控制進行監(jiān)督。(2)監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。(3)經(jīng)理層負責組織領(lǐng)導企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。企業(yè)應(yīng)當成立專門機構(gòu)或者指定適當?shù)臋C構(gòu)具體負責組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實施及日常工作。(4)審計委員會負責審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計及其他相關(guān)事宜等。審計委員會負責人應(yīng)當具備相應(yīng)的獨立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。(四)內(nèi)部審計內(nèi)部審計是公司內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督、評價和咨詢活動,通過對經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性進行審查、評價和提出建議,促進改善公司運行的效率效果、實現(xiàn)公司發(fā)展目標。企業(yè)應(yīng)當加強內(nèi)部審計工作,

41、保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計機構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當按照企業(yè)內(nèi)部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。企業(yè)文化企業(yè)文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的、被整個團隊所認同并遵守的價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱。良好的企業(yè)文化對企業(yè)有直接的促進作用。根據(jù)經(jīng)驗得知,各項制度都有失效的時候,而當制度失效的時候,企業(yè)經(jīng)營靠的就是企業(yè)文化。它作為一個企業(yè)的中樞神經(jīng),支配著人們的思維方式、行為方式。建設(shè)企

42、業(yè)文化,培育積極向上的價值觀、誠實守信的經(jīng)營理念、為社會創(chuàng)造財富并積極履行社會責任的企業(yè)精神,可以增強員工對企業(yè)的認同感,增強企業(yè)的競爭力。企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第十八條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當加強文化建設(shè),培育積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強化風險意識。在我國,關(guān)于企業(yè)文化的表現(xiàn)形式最流行的觀點是將其劃分為4個方面:物質(zhì)文化、行為文化、制度文化和精神文化。企業(yè)物質(zhì)文化是指以客觀物體及其相應(yīng)組合為表現(xiàn)形式的文化。它由企業(yè)的物質(zhì)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備、最終產(chǎn)品與包裝設(shè)計等構(gòu)成。由于物質(zhì)文化的表現(xiàn)形式相對直觀、容易“觸摸”,所以,物質(zhì)文化也被稱為“表層

43、文化”。如日本豐田汽車表現(xiàn)出的是省油“小型”“質(zhì)量可靠”的文化;IBM計算機表現(xiàn)出的則是“經(jīng)典”“可靠”“性能優(yōu)異”的文化。企業(yè)行為文化是指企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營、學習娛樂中產(chǎn)生的活動文化。它包括企業(yè)經(jīng)營、教育宣傳、人際關(guān)系活動、文娛體育活動中產(chǎn)生的文化現(xiàn)象。它是企業(yè)經(jīng)營作風、精神面貌、人際關(guān)系的動態(tài)體現(xiàn),也是企業(yè)精神、企業(yè)價值觀的折射。行為文化比物質(zhì)文化“隱藏”得相對深一些。但也比較容易觀察與感知,所以它仍然屬于“淺層文化”。如海爾的售后服務(wù)人員及時、快速、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)行為,所表現(xiàn)出的“真誠到永遠”的文化。企業(yè)制度文化是由企業(yè)制度形態(tài)、組織形態(tài)和管理形態(tài)構(gòu)成的外顯文化,一般包括企業(yè)的經(jīng)營制度和

44、企業(yè)的管理制度。一方面,它是精神文化這一抽象東西的具體體現(xiàn);另一方面,它也是指導和約束員工行為文化和物質(zhì)文化建設(shè)的綱領(lǐng)性東西。制度文化是精神文化與物質(zhì)文化的“中介”,屬于“中層文化”。企業(yè)精神文化是指在內(nèi)外部環(huán)境的影響下,企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的精神成果和文化觀念。它主要由經(jīng)營哲學、道德觀念以及企業(yè)價值觀等因素構(gòu)成。它是企業(yè)各種活動的指導思想,屬于“核心文化”。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,滲透于企業(yè)的一切經(jīng)營管理活動之中,是推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力。(一)企業(yè)文化的主要風險企業(yè)應(yīng)當明確企業(yè)文化面臨的主要風險,以及這些風險可能導致的后果。(1)企業(yè)缺乏積極向上的企業(yè)文化,導致員工喪失對企業(yè)的

45、信心和認同感,缺乏凝聚力和競爭力。(2)缺乏開拓創(chuàng)新、團隊協(xié)作和風險意識,導致企業(yè)發(fā)展目標難以實現(xiàn),影響可持續(xù)發(fā)展。(3)企業(yè)缺乏誠實守信的經(jīng)營理念,導致舞弊事件的發(fā)生,造成企業(yè)損失,影響企業(yè)信譽。(二)企業(yè)文化風險的應(yīng)對措施針對上述風險及影響,企業(yè)采取的應(yīng)對措施包括以下幾個方面。(1)積極培育具有自身特色的企業(yè)文化,充分體現(xiàn)企業(yè)特色的發(fā)展愿景、積極向上的價值觀、誠實守信的經(jīng)營理念、履行社會責任和開拓創(chuàng)新的企業(yè)精神,以及團隊協(xié)作和風險防范意識,以此引導和規(guī)范員工行為,打造以主業(yè)為核心的企業(yè)品牌,形成整體團隊的向心力,促進企業(yè)長遠發(fā)展。這項應(yīng)對措施同時也表明,打造企業(yè)主業(yè)品牌應(yīng)當作為企業(yè)文化建設(shè)

46、中的重要內(nèi)容。(2)重視并購重組后的企業(yè)文化建設(shè),平等對待被并購方的員工,促進并購雙方的文化融合。這是基于當前企業(yè)并購實務(wù)中企業(yè)文化融合問題特別提供的指引,應(yīng)引起相關(guān)企業(yè)的高度重視。(3)要求董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級管理人員在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導和垂范作用,以自身的優(yōu)秀品格和腳踏實地的工作作風,帶動影響整個團隊,共同營造積極向上的企業(yè)文化環(huán)境。這充分說明,企業(yè)文化建設(shè)既要注重“上下結(jié)合”,更應(yīng)注重企業(yè)治理層和經(jīng)理層的示范作用。(4)要求企業(yè)加強企業(yè)文化的宣傳貫徹,促進文化建設(shè)在內(nèi)部各層級的有效溝通,并確保全體員工共同遵守;同時,要求企業(yè)文化建設(shè)融入生產(chǎn)經(jīng)營全過程,切實做到文化建設(shè)與發(fā)展戰(zhàn)略

47、的有機結(jié)合,增強員工的責任感和使命感,規(guī)范員工行為方式,使員工自身價值在企業(yè)發(fā)展中得到充分體現(xiàn)。也就是說,企業(yè)文化建設(shè)不能停留在企業(yè)最高層,不能停留在文本上,不能停留在泛泛的宣貫上,不能脫離生產(chǎn)經(jīng)營過程,不能背離發(fā)展戰(zhàn)略,而應(yīng)融入企業(yè)的肌體、匯入企業(yè)的血脈。我國的借鑒與創(chuàng)新2008年,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范。基本規(guī)范參照國際良好實踐,結(jié)合我國企業(yè)具體情況對內(nèi)部環(huán)境做了規(guī)定。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等??傮w來說,基本規(guī)范借鑒了SASNO.55的表述方式,同時融入COSO9

48、2的先進理念。我國企業(yè)市場化發(fā)展起步較晚,內(nèi)部控制成熟度較低,內(nèi)部環(huán)境整體還處于低層次。在內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素中,需要健全治理結(jié)構(gòu)、完善機構(gòu)設(shè)置。治理結(jié)構(gòu)作為我國企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的首要因素是長期、正確的戰(zhàn)略考慮,完善治理結(jié)構(gòu)是上市公司的迫切任務(wù),也是現(xiàn)階段相關(guān)部門監(jiān)管的重點。為強化內(nèi)部監(jiān)督,針對我國企業(yè)內(nèi)部審計弱化、形同虛設(shè)的特點,參照美國早期的做法,基本規(guī)范將內(nèi)部審計作為內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素,要求企業(yè)保持內(nèi)部審計在機構(gòu)設(shè)置、人員和工作上的獨立性。在企業(yè)成長、發(fā)展過程中,企業(yè)文化是必不可少的重要環(huán)境因素。從中西方內(nèi)部環(huán)境影響因素排列順序來看,COSO兩個報告都將文化因素排在前列,我國卻將其排在最后。權(quán)衡制

49、度管理與人本管理的關(guān)系,在沒有良好制度的前提下,文化作為環(huán)境因素是相當脆弱的。我們認為,西方的人本管理是其制度管理的回歸,在我國,制度管理是根本,人本管理是補充,我國企業(yè)需要補制度管理的課。但是,基本規(guī)范中相關(guān)因素的表述尚未達到西方良好實踐的高度,如在管理哲學(方法)和經(jīng)營風格(模式)方面未做基本概念的約定;權(quán)責分配因素采用權(quán)在前、責在后的中國式表述方式,不符合國際先進理念,按照COSO報告“目標責任權(quán)力”的思路,首先明確部門、人員目標,目標如果不能實現(xiàn)應(yīng)承擔責任,為避免風險的發(fā)生(責任的承擔)才賦予一定的權(quán)力,保持責權(quán)對等;在人力資源方面只強調(diào)“政策”制定,不強調(diào)政策的“執(zhí)行(或?qū)崉?wù))”。事

50、實上,人力資源建設(shè)關(guān)鍵在于執(zhí)行。SASNO.55:內(nèi)部環(huán)境的形成1988年,美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)發(fā)布審計準則公告第55號(簡稱SASNO.55),第一次正式將控制環(huán)境納入內(nèi)部控制范疇,控制環(huán)境從此成為內(nèi)部控制理論研究的重要方面。該公告首次提出“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”的概念,指出控制環(huán)境是對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素,這些因素包括經(jīng)營管理理念、組織結(jié)構(gòu)、董事會、授權(quán)與分配責任的方法、管理控制方法、內(nèi)部審計、人力資源政策與實務(wù)等。SASNO.55強調(diào)了內(nèi)部環(huán)境中最關(guān)鍵的因素是與有效控制政策和程序制定、實施密切相關(guān)的管理層和董事會對控制的態(tài)度;并將“內(nèi)部審計”作為環(huán)

51、境因素,以強化監(jiān)控。在要素的排列上,“組織結(jié)構(gòu)”是受“經(jīng)營管理理念”影響的,管理層決定了組織結(jié)構(gòu)的安排;將“人力資源政策與實務(wù)”排在最后,作為保障性、支持性影響因素,這一思路一直影響到現(xiàn)在。有效內(nèi)部環(huán)境的屬性組織的董事會和執(zhí)行管理層構(gòu)建控制環(huán)境。不過需要說明的是沒有一個絕對正確的內(nèi)部環(huán)境,但存在有效的內(nèi)部環(huán)境屬性。這些屬性可以采用許多不同的方法得到執(zhí)行。有些屬性是共同的,但是大部分屬性將根據(jù)組織情況而選擇不同的實施方法。一個有效的內(nèi)部環(huán)境的屬性主要包括以下內(nèi)容。1、行為守則政策幾乎所有組織都承認制定行為守則政策的必要性。行為守則政策是指管理層對行為的定義,所有員工,包括執(zhí)行管理層應(yīng)當證實履行了

52、他們的日常職責。2、企業(yè)的價值觀公司確定的愿景是組織目標的理想化表述。例如Alibaba的愿景為“旨在構(gòu)建未來的商務(wù)生態(tài)系統(tǒng)。我們的愿景是讓客戶相會、工作和生活在阿里巴巴,并持續(xù)發(fā)展最少102年”。在實現(xiàn)愿景方面,公司需要建立其希望融合到操作程序中的價值觀。例如,阿里巴巴集團的6個價值觀對于我們?nèi)绾谓?jīng)營業(yè)務(wù)、招攬人才、考核員工以及決定員工報酬等方面具有指導性作用,具體包括如下內(nèi)容。(1)客戶第一:客戶是衣食父母。(2)團隊合作:共享共擔,平凡人做非凡事。(3)擁抱變化:迎接變化,勇于創(chuàng)新。(4)誠信:誠實正直,言行坦蕩。(5)激情:樂觀向上,永不言棄。(6)敬業(yè):專業(yè)執(zhí)著,精益求精。這些價值觀

53、需要被融合到執(zhí)行工作和制定決策中去。例如阿里巴巴以客戶第一為目標,馬云在2014年赴美上市前向員工發(fā)布郵件,上市后仍堅持客戶第一,員工第二,股東第三的原則。3、首席執(zhí)行官成為楷模組織的高級職員應(yīng)當以言傳身教的方式教導所有員工遵守行為法則。對“首席執(zhí)行官成為楷模”最好的描述是首席執(zhí)行官必須“言行一致”。換句話說,如果首席執(zhí)行官希望員工在公務(wù)旅行中遵守財務(wù)的限制性規(guī)定,例如,出差乘坐飛機的二等艙,那么除非有一個可以不這樣做的商務(wù)理由,否則,首席執(zhí)行官應(yīng)當遵守規(guī)定。如果首席執(zhí)行官希望公司中的每個員工根據(jù)內(nèi)部控制的原則接受培訓,那么,首席執(zhí)行官也應(yīng)當參加此類培訓。如果首席執(zhí)行官想要成為一個楷模他必須以

54、自身的表現(xiàn)和態(tài)度告訴組織內(nèi)所有員工應(yīng)該怎么做。4、組織結(jié)構(gòu)(職責分離)董事會和高級管理層必須設(shè)定組織的結(jié)構(gòu),并進行適當?shù)穆氊煼蛛x,以便能以高效和便捷的方式完成組織的使命。盡管不存在應(yīng)用于所有組織的“正確”組織結(jié)構(gòu),然而,在COSO內(nèi)部控制整合框架中所包含的指南提供了被認為是好的組織結(jié)構(gòu)的指引。該指南的描述如下:組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當既不能太簡單,以至于無法適當?shù)乇O(jiān)督企業(yè)的活動,也不能太復雜,以至于禁止必要的信息流。主管人員應(yīng)當完全了解他們的控制責任,并且具有與他們職務(wù)相匹配的經(jīng)驗和知識。有效組織的五個特征包括以下幾方面。(1)整個組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當是有能力提供管理其活動所必需的信息流;(2)應(yīng)當界定主要經(jīng)理們

55、的職責和他們對這些職責的理解;(3)報告關(guān)系是適當?shù)?;?)應(yīng)當根據(jù)變化的情況對組織結(jié)構(gòu)做出修正;(5)在管理和監(jiān)督能力方面,有足夠的熟練技工執(zhí)行組織的各項活動。5、人員的勝任能力所有的內(nèi)部控制都是針對“人”這一特殊要素而設(shè)立和實施的,再好的制度也必須有人去執(zhí)行,可以說,人員的品行和素質(zhì)是內(nèi)部控制效果的一個決定性因素。因此,人的品行和能力是決定性的內(nèi)部環(huán)境因素。另外,員工的品德與能力既是決定性的內(nèi)部環(huán)境因素,直接影響著內(nèi)部控制其他要素的建設(shè)和運行;也是根本性的內(nèi)部環(huán)境因素,影響著其他控制環(huán)境因素的優(yōu)劣。企業(yè)沒有德才兼?zhèn)涞臎Q策人員,就不可能制定出科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略;沒有德才兼?zhèn)涞闹卫砣藛T特別是獨

56、立董事,治理層就不可能有效地履行對內(nèi)部控制的治理、指導和監(jiān)督職責;沒有德才兼?zhèn)涞墓芾砣藛T特別是高級管理人員,管理層就不可能有合理的管理理念和經(jīng)營風格。在企業(yè)的各類人員中,董事和高級管理人員的品德和能力格外重要,它不僅直接影響治理層對內(nèi)部控制監(jiān)督與指導職責的履行,管理層對企業(yè)經(jīng)營管理“基調(diào)”的設(shè)定,而且影響到他們對其他員工的招聘、任用、考核,從而影響其他員工的品德與能力。員工的品德是企業(yè)的重要資源。COSO(1992)框架認為“經(jīng)營良好的企業(yè)的管理人員已越來越接受道德是值得的的觀點一道德行為是一項很好的業(yè)務(wù)”。員工品德影響著內(nèi)部控制其他構(gòu)成要素的設(shè)計、執(zhí)行和監(jiān)控。“內(nèi)部控制的有效性不可能脫離建立

57、、執(zhí)行和監(jiān)控它們的人員的誠信和道德價值觀?!?、其他方面很多因素都會影響內(nèi)部環(huán)境有效性,除了行為守則政策、企業(yè)的價值觀、首席執(zhí)行官成為楷模等屬性之外,還包括職責與權(quán)力的特別委派和溝通、一般授權(quán)與責任制、內(nèi)部審計、資產(chǎn)保護和規(guī)定的流程等。內(nèi)部環(huán)境如何發(fā)揮作用內(nèi)部環(huán)境經(jīng)常被稱為公司治理的一部分,并且被視為是將那不同的相關(guān)活動維系在一起的“膠水”。也許你正在某種環(huán)境中工作,已經(jīng)識別出無法很好開展工作的有關(guān)活動。例如,一個部門可能急需某種產(chǎn)品,但無法立刻得到,因為在適當?shù)牟少徲媱澪臅瓿蓪徟?,采購部門不能訂購相關(guān)產(chǎn)品。我們舉一個簡單的例子來說明內(nèi)部環(huán)境是如何為保證所有團隊在一起工作并為完成組織使命

58、提供基礎(chǔ)的。案例中是一個零售組織典型的商業(yè)循環(huán)。該組織采購商品用于銷售;采購的商品銷售給客戶;開發(fā)票給客戶;然后回收資金。收回的資金再次被用于重復這樣的循環(huán)周期。內(nèi)部環(huán)境有助于保證為相關(guān)的但又各自不同的活動建立重疊的控制目標。例如,某一重疊的控制目標包括為銷售給客戶的所有物品開出發(fā)票,并且不再采購那些客戶不需要的物品。公司治理原則的概念廣義的公司治理原則包括有關(guān)公司治理的準則、報告、建議、指導方針和最佳做法等,它通過一系列規(guī)則建立一套具體的公司治理運作機制,維護投資者和其他利害相關(guān)者的利益,促進公司健康發(fā)展實現(xiàn)公司的有效治理。公司治理原則可以幫助政府對本國公司治理方面的法律、制度和管理機制框架

59、進行評估、改進,也可以為上市公司(甚至是非上市公司)建立良好的公司治理提供指導、借鑒,還對股票交易所、投資者和其他在建立良好的公司治理中起作用的機構(gòu)提供了參考和建議。公司治理原則不具有強制約束力,其目的不在于制定詳細的國家立法,而是為人們提供某種參考。比如政策制定者在審查并制定反映本國特定的經(jīng)濟、社會、法律和文化環(huán)境特色的有關(guān)公司治理的法律和監(jiān)管框架時,可以公司治理原則為參考;再如市場參與者,可以參考公司治理原則制定自身的公司治理制度。公司治理原則是不斷發(fā)展的,因此應(yīng)根據(jù)環(huán)境的重大變化不斷重新對其進行審查。為了在這個不斷變化的世界中保持競爭地位,公司必須不斷創(chuàng)新并使自己的公司治理狀況適應(yīng)變化了

60、的環(huán)境,這樣才能使公司不斷滿足新的需求,抓住新的機遇。同樣,政府有義務(wù)制定一個有效的規(guī)范框架,保持足夠的靈活性,使市場能夠有效地發(fā)揮作用并能對股東和利益相關(guān)者的期望做出反應(yīng)。政府和市場參與者可以根據(jù)成本與收益的比例,自己決定是否采納這些原則。公司治理原則的內(nèi)容針對公司治理,經(jīng)濟合作與發(fā)展組織早在1999年就出臺了公司治理準則,旨在幫助其成員及非成員評估和改善其經(jīng)濟法律法規(guī)和制度體系,以提高公司治理水平。中國各級監(jiān)管部門也相應(yīng)出臺了相關(guān)指引和要求,包括中國證券監(jiān)督管理委員會和國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會于2002年1月聯(lián)合發(fā)布的上市公司治理準則,以推動上市公司建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司運作,完善公司

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