辦公軟件高級(jí)實(shí)例講解6

1、第三課 文檔處理的綜合操作Word 2000(Word XP)一、3.13.101.應(yīng)用樣式 2.修改樣式 3.新建樣式二、3.113.151.創(chuàng)建主控文檔、子文檔 2.創(chuàng)建題注、書簽3.自動(dòng)編寫摘要4.創(chuàng)建目錄三、3.163.201.創(chuàng)建主文檔、數(shù)據(jù)源2.編輯主文檔 3.合并郵件8/13/20221第4題 1.應(yīng)用樣式將文檔中第一行樣式設(shè)置為“文章標(biāo)題”，然后居中，第二行樣式設(shè)置為“標(biāo)題注釋”。1.打開(kāi)KS3-4.doc，文件另存為考 生目錄下的A3.doc2. 選定要應(yīng)用其樣式的文本。3.單擊“格式”工具欄上的“樣式”下拉箭頭。每個(gè)樣式名稱顯示了該樣式的格式和摘要。4.單擊要應(yīng)用的樣式。8

2、/13/202221.應(yīng)用樣式將文章正文的第一段套用KSML1KSDOT3.DOT模板中的“正文段落3”樣式1.單擊“工具”菜單，然后單擊“模板和加載項(xiàng)”。2.選擇“管理器”，在“樣式”中選擇關(guān)閉Nomal模板文件，然后打開(kāi)KSML1KSDOT3.DOT模板3.將“正文段落3”樣式復(fù)制到文檔中4.選定要應(yīng)用其樣式的文本。5.單擊“格式”工具欄上的“樣式”下拉箭頭。每個(gè)樣式名稱顯示了該樣式的格式和摘要。6.單擊要應(yīng)用的“正文段落3”樣式8/13/202232.修改樣式以正文為基準(zhǔn)樣式，將“正文01”樣式修改為：字體為隸書，字號(hào)為小四，字形為傾斜，字體顏色為紅色，陰影，行間距為固定值18磅，自動(dòng)更

3、新為當(dāng)前樣式的改動(dòng)，并應(yīng)用于正文第二段以正文為基準(zhǔn)樣式，將“正文02”樣式修改為：字體為華文細(xì)黑，字號(hào)為四號(hào)，字形為傾斜加初，字體顏色為粉紅色，行間距為固定值18磅，自動(dòng)更新為當(dāng)前樣式的改動(dòng)，并應(yīng)用于正文第三段1. 單擊“格式”菜單，然后單擊“樣式”。2.單擊要更改的樣式。3.單擊“更改”。4.單擊“格式”，然后單擊要更改的格式類型。要更改字符格式，例如字體類型和傾斜，單擊“字體”。要更改行距和縮進(jìn)，單擊“段落”等。5. 選中所需的格式選項(xiàng)，選擇“自動(dòng)更新”，單擊“確定”。8/13/202243.新建樣式以正文為基準(zhǔn)樣式，新建“要點(diǎn)段落01”樣式：字體為仿宋，字號(hào)為四號(hào)，字體顏色為海綠色，下劃

4、線為深藍(lán)色，行間距為固定值16磅，并應(yīng)用于正文第四段以正文為基準(zhǔn)樣式，新建“要點(diǎn)段落02”樣式：字體為華文彩云，字號(hào)為五號(hào)，字體顏色為藍(lán)-灰色，并應(yīng)用于正文第五段1.選定要將其格式保存為樣式的文本。2.單擊“格式”菜單，單擊“樣式”，然后單擊“新建”。3.在“名稱”中輸入“要點(diǎn)段落01”。4.單擊“格式”，然后選擇要新建的格式類型。要選擇字符格式，例如字體類型和傾斜，單擊“字體”。要選擇行距和縮進(jìn)，單擊“段落”等。5.單擊“確定”。8/13/202258/13/20226第11題 1.創(chuàng)建主控文檔、子文檔按照樣文3.11A把A3.doc創(chuàng)建成二級(jí)主控文檔，把標(biāo)題“習(xí)題12”創(chuàng)建成子文檔，以A3

5、a.doc為文件名，另存到考生文件夾中1.打開(kāi)KS3-11.doc，文件另存為A3.doc2.將視圖切換到大綱視圖 3.選擇“顯示級(jí)別2” 4.將子文檔添加到主控文檔在主控文檔中，選擇要獨(dú)立作為子文檔的標(biāo)題和文字。 在“大綱”工具欄上，單擊“創(chuàng)建子文檔” 。 5.保存主控文檔單擊“文件”菜單中的“另存為”命令。 為主控文檔鍵入文件名A3a.doc ，然后單擊“保存”。 注意：Word 將根據(jù)主控文檔大綱中子文檔標(biāo)題的起始字符，自動(dòng)為每個(gè)新子文檔指定文件名。例如，以大綱標(biāo)題“習(xí)題12”開(kāi)頭的子文檔被命名為“習(xí)題12.doc”。8/13/202272.創(chuàng)建題注、書簽為文檔中每個(gè)插圖下方的圖題位置，

6、設(shè)立如“圖1”等所示的題注（可以選擇3個(gè)圖添加）在標(biāo)題“12.1 激活單元格”位置插入書簽“第一節(jié)標(biāo)題”1.選中要插入題注的圖形2.選擇菜單“插入/題注”，在對(duì)話框中輸入對(duì)圖形的說(shuō)明3.點(diǎn)擊“確定”，Word將自動(dòng)對(duì)圖形進(jìn)行編號(hào)并加上說(shuō)明。4.選中要插入書簽的標(biāo)題5.打開(kāi)“插入書簽”對(duì)話框，在其對(duì)話框最上方“書簽名”編輯框中輸入要添加的書簽名稱，單擊“添加”按鈕即可在光標(biāo)所在位置插入一個(gè)書簽標(biāo)志。注意：插入書簽后，在光標(biāo)位置并沒(méi)有什么變化，所有改變都在“書簽”對(duì)話框列表中可看到 8/13/202283.自動(dòng)編寫摘要生成自動(dòng)編寫摘要，摘要類型為新建一篇文檔并將摘要置于其中，摘要長(zhǎng)度為原長(zhǎng)度的12

7、%，把此摘要以A3b.doc為文件名，保存到考生文件夾中1.單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)編寫摘要”命令，彈出“自動(dòng)編寫摘要”對(duì)話框2.從“摘要類型”中選擇“新建一篇文檔并將摘要置于其中”3.在“相當(dāng)于原長(zhǎng)的百分比”框中鍵入“12%”4.單擊“確定”，則摘要內(nèi)容將會(huì)在新建文檔中表現(xiàn)出來(lái)5. 將文檔命名為“A3b.doc”，并保存在考生文件夾中8/13/202294.創(chuàng)建目錄按照樣文3-11B建立目錄，放在文檔首部，目錄格式為正式，顯示頁(yè)碼，頁(yè)碼右對(duì)齊，顯示級(jí)別為3級(jí)，制表符前導(dǎo)符為“”。1.將鼠標(biāo)移至文檔首部2.在菜單欄選擇“插入”|“索引和目錄”，選擇“目錄”對(duì)話框3.在“常規(guī)”中選擇格式為“正

8、式”，顯示級(jí)別為3級(jí)4.選擇“顯示頁(yè)碼”，“頁(yè)碼右對(duì)齊”，制表符前導(dǎo)符為“”5.單擊“確定”，在文檔首部就會(huì)創(chuàng)建如圖所示的目錄6.保存文檔8/13/2022108/13/202211第17題 1.創(chuàng)建主文檔、獲取數(shù)據(jù)：以當(dāng)前活動(dòng)窗口為郵件合并主文檔，套用信函的方式創(chuàng)建主文檔，打開(kāi)數(shù)據(jù)源KSML1KSSJY3-17.XLS打開(kāi)KS3-17.doc，文件另存為考 生目錄下的A3-17.doc；單擊菜單欄工具，選取“郵件合并”，打開(kāi)“郵件合并幫助器”對(duì)話框，單擊“創(chuàng)建”，從打開(kāi)的菜單中選擇“套用信函”命令，彈出一個(gè)對(duì)話框，單擊“活動(dòng)窗口”按鈕，如圖所示單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，從彈出的菜單中選擇“打開(kāi)數(shù)

9、據(jù)源”命令，從彈出的對(duì)話框中選擇KSML1KSSJY3-17.XLS文件 ，單擊“打開(kāi)”按鈕，將其作為數(shù)據(jù)源引入進(jìn)來(lái)。 8/13/2022122、編輯主控文檔：按照樣文3-17A 在當(dāng)前主文檔的適當(dāng)位置插入合并域“姓名”、“電話號(hào)碼”、“欠費(fèi)月數(shù)”和“欠費(fèi)金額”；按照樣文3-17B在文檔結(jié)尾處插入適當(dāng)?shù)腤ord域，使其每次合并時(shí)能輸入所需日期，該域所用的提示文字“請(qǐng)輸入日期”，默認(rèn)填充文字“年月日”默認(rèn)時(shí)間為2004年9月10日，將編輯好的主文檔以A3a.doc為文件名，另存到考生文件夾中。1.單擊“編輯主文檔”按鈕，回到主文檔的編輯狀態(tài)，出現(xiàn)“郵件合并”工具欄2.把光標(biāo)定位在要插入名稱的地方

10、，單擊工具欄上的“插入合并域”按鈕，如圖所示3.依次插入合并域“姓名”、“電話號(hào)碼”、“欠費(fèi)月數(shù)”和“欠費(fèi)金額”；4.把光標(biāo)定位在要插入日期的地方，單擊工具欄上的“插入Word域”按鈕，如圖所示5.輸入該域所用到的提示文字和默認(rèn)填充文字，以及默認(rèn)時(shí)間6.將文檔命名為A3a.doc，保存在考生文件夾中8/13/2022138/13/2022144、合并郵件：按樣文3-17B依據(jù)“欠費(fèi)金額”按遞增的順序進(jìn)行排序記錄，然后將“欠費(fèi)金額”在400元以上的記錄進(jìn)行合并，將結(jié)果以A3b.doc為文件名保存到考生文件夾中1.單擊“郵件合并幫助器”按鈕，單擊“合并”選項(xiàng)中的“查詢選項(xiàng)”2. 單擊“排序依據(jù)”下拉列表，選取“欠費(fèi)金額”，選定“排序順序”遞增3.單擊“篩選記錄”、單擊“域：”