辦公軟件Word使用方法

1、辦公軟件Word使用方法Mr.1今日課程安排1. 知識(shí)要點(diǎn)回顧2. 作業(yè)練習(xí) 3. MOS考試安排2一、知識(shí)點(diǎn)回顧Word2003知識(shí)點(diǎn)：一、文檔段落的高級設(shè)定制表位設(shè)置主題新增樣式套用樣式3二、圖片的高級設(shè)定剪裁圖片圖像控制設(shè)定圖片位置文字環(huán)繞方式水印一、知識(shí)點(diǎn)回顧4三、表格的高級設(shè)定設(shè)定表格屬性建立公式表格排序表格自動(dòng)格式設(shè)定一、知識(shí)點(diǎn)回顧5四、長文檔的編輯插入腳注插入尾注書簽制作目錄制作索引頁眉、頁腳分欄設(shè)定分隔設(shè)定一、知識(shí)點(diǎn)回顧6五、審閱文檔修訂文檔插入批注交叉引用設(shè)定權(quán)限保護(hù)文檔建立不同的版本文檔引導(dǎo)模式閱讀版式使用主控文檔一、知識(shí)點(diǎn)回顧7六、圖表應(yīng)用插入圖表修改圖表將數(shù)據(jù)導(dǎo)入圖表插

2、入Excel工作表一、知識(shí)點(diǎn)回顧8七、建立窗體認(rèn)識(shí)窗體創(chuàng)建文字型窗體域創(chuàng)建下拉型窗體域創(chuàng)建復(fù)選框型窗體域一、知識(shí)點(diǎn)回顧9八、郵件合并郵件合并的六大步驟創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建數(shù)據(jù)源插入合并域完成合并一、知識(shí)點(diǎn)回顧10九、運(yùn)用宏創(chuàng)建新宏錄制宏運(yùn)行宏指定宏運(yùn)行方式管理宏編輯宏一、知識(shí)點(diǎn)回顧11十、Web網(wǎng)頁創(chuàng)建框架網(wǎng)頁設(shè)定框架屬性使用XML數(shù)據(jù)一、知識(shí)點(diǎn)回顧12二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)一：使用范例文檔：w2003E_03-01.doc要求：1、設(shè)定文字為“傳閱”的水印，并設(shè)定字型為楷體_GB2312，顏色為“梅紅”2、在標(biāo)題“水果類”右方插入名為水果的圖片，并設(shè)定為“四周型”，“右對齊”。13二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作

3、業(yè)二：使用范例文檔：w2003E_03-02.doc要求：1、在表格第4列，最后一行，插入公式，計(jì)算銷售金額的總和。2、在表格品名“礦泉水”處，加入批注，內(nèi)容為“庫存量不足，請采購！” 。14二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)三：使用范例文檔：w2003E_03-03.doc要求：1、設(shè)定修訂功能，使得“插入內(nèi)容”標(biāo)記為紅色，“刪除內(nèi)容”為黑色，修訂批注框?qū)挾葹?厘米，顯示于邊距的左邊，并顯示連接到文字的連接線。2、套用“correct”這個(gè)密碼來保護(hù)文檔的修訂不會(huì)被修改。15二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)四：使用范例文檔：w2003E_03-04.doc要求：1、在標(biāo)題主餐上方插入藝術(shù)字，文字為“亞米屋美食館”，楷

4、體_GB2312，字號(hào)“72”，“粗體”。2、在標(biāo)題主餐下方的六個(gè)段落，設(shè)定制表位“居中”于“24字符位置”，并設(shè)定前導(dǎo)符為“虛線”（選項(xiàng)2），再將每種食物的價(jià)格移動(dòng)到新設(shè)置的制表位上。16二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)五：使用范例文檔：w2003E_03-05.doc要求：1、在文檔中第二段開始文字莎士比亞處，插入腳注，內(nèi)容為“英國著名戲劇家和詩人”，并設(shè)置編號(hào)格式“甲、乙、丙”。2、設(shè)定文檔的自動(dòng)編寫摘要功能，突出顯示要點(diǎn)，并關(guān)閉“自動(dòng)編寫摘要工具欄” 。17二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)六：使用范例文檔：w2003E_03-06.doc要求：1、排序表格（但不包括最后的合計(jì)行），以升序方式排列第一列“品名”

5、，以降序排列第三列“銷售數(shù)量”2、將表格套用自動(dòng)格式設(shè)定中“列表型7”的樣式，并設(shè)定“特殊格式”于最后一行。18二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)七：使用范例文檔：w2003E_03-07.doc要求：1、在文檔中作者的下方，插入名為“詩人”的寫字板對象，并以圖標(biāo)方式顯示，圖標(biāo)的標(biāo)題為“白居易簡介.rtf”。2、在設(shè)定文檔主題為“宣紙” 。19二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)八：使用范例文檔：w2003E_03-08.doc要求：1、編輯標(biāo)題宏命令，讓宏能套用字號(hào)為“20”的格式，并執(zhí)行新修改的宏于文檔中的四個(gè)標(biāo)題文字上。2、再讓“標(biāo)題”這個(gè)名稱將“標(biāo)題”宏命令增加到格式菜單中，“樣式和格式”命令的上方。20二、練習(xí)作

6、業(yè)練習(xí)作業(yè)九：使用范例文檔：w2003E_03-09.doc要求：1、將標(biāo)題“三地門”段落中的圖形“右邊”裁剪掉1厘米，水平絕對位置設(shè)在頁邊距右方“1.25厘米”處。2、將標(biāo)題“南臺(tái)灣健康之旅”以下的段落，分為“兩欄”，欄間距設(shè)定為“2字符” 。21二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)十：使用范例文檔：w2003E_03-10.doc要求：1、使用文檔結(jié)構(gòu)圖，將光標(biāo)移動(dòng)到“電子商務(wù)兩大支柱”處，建立一個(gè)名稱為“要點(diǎn)標(biāo)題”的新樣式，設(shè)定新樣式套用編號(hào)“一、 二、三”及“粗體”樣式，將此樣式加入到模板中，并應(yīng)用到文檔中有底線的八行文字中。22二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)十一：使用范例文檔：w2003E_03-11.doc

7、要求：1、在“放映時(shí)間表”下方，合并表格最后一列的兩個(gè)空白單元格，然后在合并的單元格中輸入“電影座談會(huì)” 。2、在虛線下表格中“性別”單元格旁的“女”字前面，增加一個(gè)“復(fù)選框型窗體” 。23二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)十二：使用范例文檔：w2003E_03-12.doc要求：1、在第一頁下方設(shè)定段落選項(xiàng)，使標(biāo)題“第三代”和該標(biāo)題下面的文字之間不分頁。2、在最后一個(gè)段落標(biāo)題“計(jì)算機(jī)銷售狀況”的下方，插入一個(gè)“Graph圖表”對象，保留預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)，但將“東部、中部、北部”改為“硬件、軟件、周邊產(chǎn)品” 。24二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)十三：使用范例文檔：w2003E_03-13.doc要求：1、設(shè)定文檔的頁眉和頁

8、腳，奇數(shù)頁“頁眉右方”插入“希望”，奇數(shù)頁頁腳插入“頁碼”“居中” 。偶數(shù)頁“頁眉左方”插入“勵(lì)志文學(xué)”，偶數(shù)頁頁腳插入“頁碼”“居中”。25二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)十四：使用范例文檔：w2003E_03-14.doc要求：1、使用“W2003E_03-15.xml”文檔做數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)郵件合并，并使用“問候語”郵件合并項(xiàng)目來取代“親愛的敬啟者：”這些文字。26二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)十五：使用范例文檔：w2003E_03-15.doc與W2003E_03-15.xml要求：1、打開“w2003E_03-15.doc”文檔（空白文檔），使用“W2003E_03-15.xml”文檔，使其所有記錄郵件合并到

9、標(biāo)簽產(chǎn)品為“Avery標(biāo)準(zhǔn)型”，標(biāo)簽編號(hào)為“8250-標(biāo)簽”的標(biāo)簽上，并使用“地址塊”格式。27二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)十六：使用范例文檔：w2003E_03-16.doc要求：1、將“任務(wù)窗格”命令按鈕，更名為“窗格”，并新增到“常用”工具欄“新建”按鈕的“左方”。2、將“傳真號(hào)碼”的“XML標(biāo)簽元素”，新增至“5461-3838”數(shù)字上。28二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)十七：使用范例文檔：w2003E_03-17.doc要求：1、將文檔中左上角的風(fēng)箏圖片，顏色設(shè)定為“灰度”，亮度設(shè)定為“60%”，對比度設(shè)定為“40%” 。2、將圖片的水平絕對位置，設(shè)定在“右頁邊距0厘米處”，以及垂直絕對位置在“段落之

10、下的0厘米”處。29二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)十八：使用范例文檔：w2003E_03-18*.doc要求：1、在右框架中的“智慧小語”標(biāo)題“左邊”，插入書簽，名為“好文1” 。2、設(shè)定上框架內(nèi)容，讓滾動(dòng)條永遠(yuǎn)不會(huì)出現(xiàn)在web瀏覽器中，并且不能調(diào)整框架大小。30二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)十九：使用范例文檔：w2003E_03-19.doc要求：1、刪除備注名稱為“第一代計(jì)算機(jī)”的文件版本。2、用“計(jì)算機(jī)演進(jìn)史”這個(gè)備注來建立“w2003E_03-19.doc”此文檔的版本。31二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)二十：使用范例文檔：w2003E_03-20.doc要求：1、設(shè)定閱讀版式的視圖模式，并以“實(shí)際頁數(shù)”及“允許多

11、頁”方式呈現(xiàn)。2、設(shè)定頁面邊框?yàn)椤瓣幱啊保八{(lán)色”，寬度為“3磅” 。32二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)二十一：使用范例文檔：w2003E_03-21.doc要求：1、在第二段落上使用“優(yōu)雅”格式，來建立目錄。2、在最后一個(gè)段落上，使用“流行”格式，來建立索引 。33二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)二十二：使用范例文檔：w2003E_03-22.doc要求：1、在“銀行存提記錄表”中，將所有行高設(shè)定為1.2厘米。2、自動(dòng)套用表格樣式“現(xiàn)代型”，并將文字“垂直居中對齊” 。34二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)二十三：使用范例文檔：w2003E_03-23.doc要求：1、建立兩個(gè)子文檔，第一個(gè)文檔來自“第一代計(jì)算機(jī)”段落，第二個(gè)

12、子文檔來自“第二代計(jì)算機(jī)”段落。2、將“第三代第四代第五代”三個(gè)行標(biāo)題文字大綱級別升級為等級2 。35二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)二十四：使用范例文檔：w2003E_03-24.doc及 w2003E_03-24.xls要求：1、在“銷售記錄表”文字下面的段落上，使用“w2003E_03-24.xls”文檔中的“銷售”工作表來插入一個(gè)圖表。2、將圖表類型變更為“折線圖” 。36二、練習(xí)作業(yè)練習(xí)作業(yè)二十五：使用范例文檔：w2003E_03-25.doc要求：1、在“銷售記錄表”標(biāo)題文字的后面插上尾注，使用“1，2，3”的編號(hào)格式，尾注內(nèi)容為“上半年銷售統(tǒng)計(jì)”，在“文檔結(jié)尾”顯示。2、將最后一個(gè)段落中的“

13、周年慶”文字，標(biāo)記為“索引項(xiàng)”，不適用拼音。37三、考試安排Word考試Excel考試PPT考試本課程的考核方式，直接認(rèn)定方式，屏幕錄像方式，上傳方式。38三、考試安排關(guān)于近期MOS考試的安排通知1、從即日起開始，郵件預(yù)報(bào)名；2、下周三晚（4月1日），收報(bào)名費(fèi)，交報(bào)名表。3、4月4日、5日安排微軟講師免費(fèi)三個(gè)小時(shí)的考前培訓(xùn)。（報(bào)名的考生參加）4、4月11日或12日安排Word考試。39三、考試安排第一步：報(bào)名：3月31日前。發(fā)送郵件給Mr.郵件標(biāo)題寫：MOS考試報(bào)名考試類別：Word Specialist 或者 Word Expert姓名，學(xué)號(hào)，身份證號(hào)，聯(lián)系電話（手機(jī)），電子郵件及要參加的考試類別，