金蝶K3庫存管理操作流程

1、密級：高版本：1.0K/3標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 供應(yīng)鏈倉存管理XXX股份有限公司金蝶軟件（中國）有限公司2022年2月22日2022-02-22位彳國首在必式衣企球崛坦文檔創(chuàng)建及更新記錄日期創(chuàng)建或更新人版本備注劉鵬東V1.0文檔審核記錄日期審核人職務(wù)備注文檔去向記錄拷貝份數(shù)接受人職務(wù)備注1目錄1.1 倉存業(yè)務(wù)處理4倉庫基礎(chǔ)資料設(shè)置錯(cuò)誤!未定義書簽。倉庫業(yè)務(wù)處理4附件：XXX集團(tuán)供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)施主計(jì)劃錯(cuò)誤!未定義書簽。1.1倉存業(yè)務(wù)處理倉存管理系統(tǒng)，通過入庫業(yè)務(wù)包括外購入庫、產(chǎn)品入庫等，出庫業(yè)務(wù)包括銷售出庫、領(lǐng)料單 等，庫存調(diào)整包括盤盈盤虧處理，倉存調(diào)撥，虛倉管理等功能，結(jié)合批次管理、庫存盤點(diǎn)、即時(shí) 庫存

2、管理等功能綜合運(yùn)用對倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的 企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫存管理的操作，也可與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系 統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等結(jié)合使用，提供更完整的企業(yè)物流進(jìn)銷存流程控制和財(cái)務(wù)管 理信息1.1.1倉庫業(yè)務(wù)處理產(chǎn)品入庫流程產(chǎn)品入庫單錄入審核后，需要手工錄入或者引入成本，如果有成本管理模塊，也可以通過成本管理 系統(tǒng)的“成本計(jì)算”得到案例 8月3日，生產(chǎn)車間的梁明送來加工完成的飛揚(yáng)牌電腦（中端）50臺批號為20080731，飛 揚(yáng)牌電腦（高端）50臺，批號為20080803。生產(chǎn)的單位成本分別為3,000元、6,000元，何佳進(jìn)

3、 行驗(yàn)收入半成品庫。（1）產(chǎn)品入庫單：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】一【倉存管理】一【驗(yàn)收入庫】一【產(chǎn)品入庫-新增】，進(jìn)入 產(chǎn)品入庫單編輯界面，錄入交貨單位、日期、物料代碼、收貨倉庫等信息，保存并審核單據(jù)(2)自制入庫核算：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】一【存貨核算】一【入庫核算】一【自制入庫核算】，錄入產(chǎn)品成本，點(diǎn)擊【核算】按鈕點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】一【存貨核算】一【憑證處理】一【憑證生成】，進(jìn)入憑證制作界面，選擇“產(chǎn)品入庫事物類型，點(diǎn)擊【重設(shè)】按鈕，過濾出產(chǎn)品入庫單，點(diǎn)擊【生成憑證】，系統(tǒng)會按照指定憑證模 板生成一張產(chǎn)品入庫憑證倉庫調(diào)撥流程在K/3供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，調(diào)撥單有兩種：成本調(diào)撥和異價(jià)調(diào)撥，成本調(diào)撥即調(diào)出的單位成本與調(diào)入的

4、調(diào)拔單價(jià)相同的調(diào)拔；異價(jià)調(diào)撥則調(diào)出的單位成本與調(diào)入的調(diào)拔單價(jià)不相同的調(diào)拔。案例 8月4日，發(fā)現(xiàn)昨天生產(chǎn)車間送來的飛揚(yáng)牌電腦中、高端各50臺不應(yīng)入半成品倉而應(yīng)該入 成品倉，需要做倉庫成本調(diào)撥來調(diào)整(1) 倉庫調(diào)撥單：用戶何佳登錄主控臺，點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】一【倉存管理】一【倉庫調(diào)撥】一【調(diào) 撥單-新增】，進(jìn)入調(diào)撥單錄入界面，根據(jù)案例的內(nèi)容填制單據(jù)后保存、審核注意調(diào)拔單的表頭“調(diào)撥類型”可選擇“成本調(diào)撥”或者“異價(jià)調(diào)撥”，前提條件是【系統(tǒng)設(shè)置】一【系統(tǒng)設(shè)置】 一【存貨核算】一【系統(tǒng)設(shè)置】中“核算系統(tǒng)選項(xiàng)”勾選參數(shù)“調(diào)撥單允許異價(jià)調(diào)撥”。若未勾選此參 數(shù)，表頭則不顯示“調(diào)撥類型此字段，而是統(tǒng)一默認(rèn)為成本調(diào)

5、撥，表體只有“單位成本”和“成本”字段 而沒有“調(diào)撥單價(jià)”和“調(diào)撥金額”這兩個(gè)字段（3）賬務(wù)處理：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】一【存貨核算】一【憑證管理】一【憑證模板】，選擇【實(shí)際成本 法部分-倉庫調(diào)撥】修改系統(tǒng)模板并保存境憑證模板設(shè)置文件（日編輯（E）視圖恕 X新增修改刪除事薈類型-_|實(shí)際成本法部分_|外購入庫_|外購入庫估價(jià)入賬_|外購入庫對等核銷_|采購發(fā)零（直運(yùn)采購） 產(chǎn)品入庫 盤盈入庫_|委外加工入庫其他入庫_|銷售出庫一現(xiàn)銷_|銷售出庫-賒鎧_|銷售出庫一分期收款_|銷售出庫一查托代銷_|銷售出庫一零售_|銷售出庫-受托代鎧_|生產(chǎn)領(lǐng)用_|委外加工發(fā)出其他出庫I盤虧/毀損I凸二i出庫成本調(diào)酸單

6、_i入庫成本調(diào)整單_1銷售收入-現(xiàn)鎧_1銷售收入-賒鎧_1銷售收入一分期收款發(fā)_i銷售收入一查托代銷_1銷售收入-直運(yùn)_1銷售收入-受托代鎧_1銷售收入一零售_i費(fèi)用發(fā)票補(bǔ)充鉤稽_i銷售費(fèi)用發(fā)票（應(yīng)收費(fèi)_1銷售費(fèi)用發(fā)票（應(yīng)付費(fèi)_1存貸跌價(jià)準(zhǔn)備管理+ _i計(jì)劃成本法部分I業(yè)苗對象模拔編號|模拔名稱|創(chuàng)建時(shí)間|制單人 I默認(rèn) |索癰 202倉庫調(diào)撥-實(shí)際價(jià)2008-08-19 14:26:26 Administrator 是是D3+-E14 4 ， N國新增保存冊1除添加首張前張后張末張查看退出&憑證模板文件（日編輯（甘查看（少記賬憑證模板 系統(tǒng)標(biāo)瞧微憑證字El：科目來源科目金額來源摘要核聳項(xiàng)目參

7、考科目單據(jù)上物料的存貸科目，惜倉庫調(diào)撥金額t :單據(jù)上物料的存貸科目貸倉庫調(diào)撥成本單據(jù)上物料的存貸科目貸倉庫調(diào)撥差異模橙名禰食庫調(diào)撥-實(shí)際價(jià)模根藐號:2D2核算項(xiàng)目IR丑點(diǎn)擊此處“核算項(xiàng)目”設(shè)置如下:計(jì)價(jià)方法實(shí)際成本類別代碼類別名稱對應(yīng)單據(jù)上項(xiàng)目001客戶單據(jù)上無此資料002部門003職員驗(yàn)收004撕粗_005倉庫調(diào)入倉庫008單據(jù)上五此踽1009現(xiàn)金流星項(xiàng)目單據(jù)上無此資料C010分史機(jī)構(gòu)單據(jù)上無此資料cj014工作中心單據(jù)上無此資料2001成本對象單據(jù)上無此資料2002勞務(wù)單據(jù)上無此資料2003成本項(xiàng)目單據(jù)上無此資料2004要素費(fèi)用單據(jù)上無此資料2014費(fèi)用單據(jù)上無此資料2021計(jì)劃項(xiàng)目20

8、24銀行賬號核聳項(xiàng)目事芬斐型.倉庫確定（Q）取消妲憑證模檳注意倉庫調(diào)撥單生成憑證的前提條件為，【系統(tǒng)設(shè)置】一【系統(tǒng)設(shè)置】一【存貨核算】一【系統(tǒng)設(shè) 置】中“核算系統(tǒng)選項(xiàng)”勾選參數(shù)“調(diào)撥單生成憑證”。若未勾選此參數(shù)，在憑證模板界面沒有“倉庫調(diào) 撥這個(gè)事物類型。點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】一【存貨核算】一【憑證管理】一【憑證生成】，選擇【倉庫調(diào) 撥】事務(wù)類型，點(diǎn)擊【重設(shè)】過濾出此張調(diào)撥單，生成憑證，工且文件編輯（目查看笊y咆W 4 ，N 回（U記賬憑證參考信息:業(yè)務(wù)日期:2008-08-043日期：2008年第8期搦要科目倉庫調(diào)撥1414 -產(chǎn)成品捫3.口1.口1 -飛揚(yáng)牌電腦扃滿）/ 03 -產(chǎn)成品在倉庫調(diào)撥1

9、414 -產(chǎn)成品捫3.E.CIN -飛揚(yáng)牌電腦中端）/ 03 -產(chǎn)成品島倉庫調(diào)撥1414 -產(chǎn)成品捫3.E.D1 -飛揚(yáng)牌電腦扃滿）/ 02 -半成品倉倉庫調(diào)撥1414 -產(chǎn)成品AX3.E.CIZ -飛揚(yáng)牌電腦中端）/ 02 -半成品倉合計(jì)：鼻拾伍萬元整結(jié)聳方式:結(jié)聳號:審核:過賬：出納:借方貸方憑證字:憑證號:附件數(shù):序號：JJTmd二經(jīng)辦:往來業(yè)客制單:賈全核準(zhǔn)：賈全飛揚(yáng)電子有限公司倉庫成本調(diào)撥一般只是影響貨物在不同倉庫中的庫存數(shù)量和金額，不會影響到存貨科目余額，所以 一般企業(yè)對于成本調(diào)撥業(yè)務(wù)并不生成憑證。但是異價(jià)調(diào)撥則不僅僅影響到貨物在不同倉庫中的庫存數(shù)量和金額，還會影響存貨的科目余額了

10、，一般需要生成憑證。倉庫盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)作業(yè)主要包括備份盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、打印盤點(diǎn)表、輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、編制盤點(diǎn)報(bào)告表等步驟。盤點(diǎn) 業(yè)務(wù)基本流程：新建盤點(diǎn)方案一一打印盤點(diǎn)表一一盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入一一編制盤點(diǎn)報(bào)告一一盤盈盤虧處理案例 8月31日，倉管部的陳魚對原材料庫、半成品以及產(chǎn)成品庫進(jìn)行盤點(diǎn)，盤虧螺釘20個(gè)，電源10個(gè)，盤盈內(nèi)存條20個(gè)。（1）新建盤點(diǎn)方案：用戶陳魚登錄K/3,點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】一【倉存管理】一【盤點(diǎn)作業(yè)】一【盤點(diǎn)案建進(jìn)盤點(diǎn)案編方it 新方輯】入,點(diǎn)擊【新建】按鈕，進(jìn)入倉庫數(shù)據(jù)備份的界面，備份日期選擇“截止日期”并錄入日期“2008-08-31”，選擇需要盤點(diǎn)的倉庫，點(diǎn)擊【確定】系統(tǒng)將選中的倉庫、截止

11、日期之內(nèi)的庫存數(shù)量進(jìn)行備份，同時(shí) 生成一個(gè)盤點(diǎn)方案，并返回盤點(diǎn)方案界面打印盤點(diǎn)表：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】一【倉存管理】一【盤點(diǎn)作業(yè)】一【盤點(diǎn)表打印】，進(jìn)入物料盤 點(diǎn)表界面，點(diǎn)擊【打印】按鈕，將盤點(diǎn)表打印出來，交給盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)（3）盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)完畢，需要將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入K/3系統(tǒng)中，點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】一【倉存管理】一【盤 點(diǎn)作業(yè)】一【盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入】，將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量錄入到盤點(diǎn)表的“盤點(diǎn)數(shù)量”一欄下 /物料盤點(diǎn)表盤點(diǎn)方案：|杖11乩1鴕1111業(yè)，賬存日期:2008-08-31 00:00,食庫含位物料代碼物料名稱單位賬存數(shù)星實(shí)存數(shù)量盤點(diǎn)數(shù)量調(diào)整數(shù)量輔助計(jì)量單位換苴率輔助計(jì)星單位 數(shù)量備注原料倉*01.008

12、128M內(nèi)存條個(gè)45.000045.000045.00000.0000原料倉*01.017四M內(nèi)存條個(gè)100.0000100.0000100.00000.0000原料倉*01.011ABS料克100.0000100.0000100.00000.0000原料倉*01.001CPU片90.000090.000090.00000.0000原料倉*01.007電源個(gè)100.000090.000030. 00000.0000原料倉*01.012鍥鋅鋼拔克300.0000300. 0000300.00000.0000原料倉*01.013多媒體音箱個(gè)20.000020.000020.00000.0000原料

13、倉*01.010飛利浦顯示器臺40.000040.000040.00000.0000原料倉*01.015光驅(qū)個(gè)0.00000.00000.00000.0000原料倉*01.005鍵盤個(gè)93.000093.000093.00000.0000原料倉*01.003螺釘個(gè)40.000020.000020.00000.0000原料倉*01.004個(gè)20.000040.000040.00000.0000原料倉*01.009三星顯示器 鼠標(biāo)臺30.000030.000030.00000.0000原料倉*01.006個(gè)160.0000160.0000160.00000.0000原料倉*01.002硬盤個(gè)0.0

14、0000.00000.00000.0000產(chǎn)成品倉*03.02.01飛揚(yáng)電腦臺100.0000100.0000100.00000.0000產(chǎn)成品倉*03.02.01飛揚(yáng)電腦臺20.000020.000020.00000.0000產(chǎn)成品倉*03.01.01飛揚(yáng)牌電腦扃端）臺70.000070.000070.00000.0000產(chǎn)成品倉*03.01.01飛揚(yáng)牌電腦扃端）臺50.000050.000050.00000.0000產(chǎn)成品倉*03.01.02飛揚(yáng)牌電腦中端）臺42.000042.000042. 00000.0000半成品倉*02.005ABS水口料100.0000100.0000100.0

15、0000.0000半成品倉*03.01.01飛揚(yáng)牌電腦GaS）臺0.00000.00000.00000.0000半成品倉*03.01.02飛揚(yáng)牌電腦r中端）臺0.00000.00000. 00000.0000半成品倉*02.001機(jī)箱個(gè)150.0000150.0000150.00000.0000半成品倉*02.003框架外殼個(gè)30.000030.000030.00000.0000半成品倉*02.002面極個(gè)0.00000. 00000. 00000.0000半成品倉*02.004主機(jī)個(gè)0.00000. 00000. 00000.0000合計(jì)1,700.00001690.0000L690.000

16、00.00000.0000盤盈盤虧處理：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】一【倉存管理】一【盤點(diǎn)作業(yè)】一【編制盤點(diǎn)報(bào)告表】，進(jìn)入物料盤點(diǎn)報(bào)告單，可以查看到物料盤盈盤虧的數(shù)量命物料盤點(diǎn)報(bào)告單文件(日編輯(E)查看(W幫助U. (S (1+預(yù)覽打印退出物料盤點(diǎn)報(bào)告單賬存日期說78-31 00:00全部數(shù)據(jù)電 幽 酶習(xí)分I瑪 盤盈單盤虧單 顯示搜索排序過濾倉庫名稱倉位名稱物料代碼物料名稱物料批次基本單位基本單位賬 存數(shù)量基本單位實(shí) 存數(shù)量基本單位盤盈數(shù)量基本單位 盤虧數(shù)量單位聯(lián)存數(shù)量實(shí)存數(shù)量盤盈數(shù)量盤虧數(shù)量輔助計(jì)量單位換食率II原料倉* |口1.成舊|128M內(nèi)存條rr45.碩|。45. 口碩個(gè)45.碩叮45.匚?？诳?/p>

17、*;01.017100.0000100.0000個(gè)100.0000100.00000.0000+:01.011ABS料克100.0000100.0000克100.0000100.00000.0000+:01.001CPU片90.000090.0000片90.000090.00000.0000*;01.007電源-T-100.000090.000010.0000 個(gè)100.000090.000010.00000.0000+:01.012諼鋅鋼板一克300.0000300.0000克300 0000300.00000.0000+:01.013多媒體音箱個(gè)20.00000.0000個(gè)20.00000

18、.00000.0000+:01.010飛利浦顯示器臺40.000040.0000臺40.000040.00000.0000+:01.005個(gè)93.000093.0000個(gè)93.000093.00000.0000+:01.003個(gè)40.00000.000020.0000 個(gè)40,00000.000020.00000.0000+:01.004遍存條個(gè)20.000040.000020.0000個(gè)20.000040.000020.00000.0000+:01.009一星業(yè)30.000030.000030 000030.00000.0000+:01.006鼠標(biāo)個(gè)160.0000160.0000個(gè)160.0000160.0