公司辦公電腦管理辦法

1、.公司辦公電腦管理辦法一、為規(guī)范公司辦公電腦管理，保證信息安全，充分發(fā)揮辦公電腦工作效用，確保加公電腦的全過程管理，特制定本辦法。二、本辦法適用于公司所登記在固定資產(chǎn)合賬中的辦公電腦。三 . 管理責任( 一 ) 公司綜合辦公室統(tǒng)籌安排辦公電腦的采購、配給、入網(wǎng)、處置、定期盤點等管理工作, 并指導(dǎo)、監(jiān)督公司各部室、分公司辦公電腦的管理工作。( 二) 公司財務(wù)資產(chǎn)部，負責辦公電腦固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算、財產(chǎn)編號等工作.( 三) 各部門指定一人作為本部門辦公電腦管理的聯(lián)系人 , 負責本部門辦公電腦固定資產(chǎn)管理、信息填報、溝通聯(lián)系等相關(guān)工作。（四）辦公電腦使用人負責辦公電腦的日常使用、保管、維護工作。四、

2、辦公電腦管理流程.（一）采購過程管理1、使用人向部門主管領(lǐng)導(dǎo)提交申請購置辦公電腦，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理同意后由綜合辦公室統(tǒng)一購置。2、綜合辦公室所購置的辦公電腦應(yīng)通過比選，比選范圍為市場在售主要辦公電腦制造商。在比選產(chǎn)品條件相似或相同條件下，建議優(yōu)先選擇國產(chǎn)品牌。3、原則上禁止購買組裝機，如果有特別需要應(yīng)在申請中明確說明原因。（二）使用過程管理1、所用辦公電腦應(yīng)按照院要求安裝相關(guān)軟件，使用中禁止安裝與辦公無關(guān)的軟件。2、辦公電腦管理遵循“誰使用、誰保管、誰負責”的原則，使用人應(yīng)確保辦公電腦及辦公電腦內(nèi)涉密信息的安全。因違規(guī)操作或違反保密規(guī)定，導(dǎo)致辦公電腦損壞、遺失、信息外泄等，追究使用人責任

3、。對于盜竊他人辦公電腦信息的行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究信息盜竊人相關(guān)責任。3、使用人應(yīng)嚴格遵守網(wǎng)絡(luò)安全法相關(guān)規(guī)定，不得從事違法行為，不得發(fā)布和傳播有違國家大政方針及涉黃和反動言論。一旦發(fā)現(xiàn)使用人自行承擔相關(guān)法律責任。.4、使用辦公電腦期間，使用人應(yīng)確保所處的環(huán)境安全。下班后或長時間待機時應(yīng)關(guān)閉辦公電腦，做好節(jié)能減耗工作。5、辦公電腦進行實名登記，若使用人發(fā)生變更或崗位調(diào)整等情況，需向綜合辦公室提出書面說明，同時協(xié)助物資管理人員完成變更辦公電腦固定資產(chǎn)信息的相關(guān)工作。6、需借用筆記本辦公電腦的，應(yīng)建立使用登記手續(xù)，并按借用期限歸還；歸還時，應(yīng)對筆記本辦公電腦進行設(shè)備檢查，確認無問題后收存。7、辦公電腦使

4、用人未經(jīng)許可不得私自調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢報辦公室統(tǒng)一處理。8、使用人需要妥善保管、維護好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。定期對辦公電腦的主體、外設(shè)以及電腦桌進行清潔工作，保證良好的工作運行環(huán)境。（三）處置過程管理1、辦公電腦以“能用則用、能用盡用”為原則，除批準報廢外，無特殊情況均應(yīng)處于使用狀態(tài)。2、使用人有責任和義務(wù)保管好自己使用的辦公電腦，如發(fā)生遺失、損毀的由直接責任人按原價賠償。.3、辦公電腦未到使用年限而不能正常使用的，經(jīng)鑒定評估后，按設(shè)備報廢程序進行報廢。4、辦公電腦到達使用年限或財務(wù)管理準許報廢的辦公電腦，為防止信息丟失，應(yīng)保存三個月后再行

5、處置。五、本辦法由綜合辦公室負責解釋、修訂。六、公司所屬各部門、項目部應(yīng)參照執(zhí)行本辦法。七、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。.辦公電腦領(lǐng)用申請表領(lǐng)取部門領(lǐng)取人領(lǐng)取時間部門負責人意見公司領(lǐng)導(dǎo)意見庫存外購其它電腦品牌設(shè)備信息顯示器編號電腦基本情況主機編號其他配件鍵盤鼠標電腦包發(fā)放人領(lǐng)用人說明1、公司電腦專人專用、未經(jīng)批準，不能挪作他用或轉(zhuǎn)借他人。2、辦公電腦如遇電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障，應(yīng)報告綜合管理部進行維修，嚴禁擅自拆機、檢修。3、領(lǐng)用者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領(lǐng)用者需原價賠償。.辦公用品領(lǐng)用、保管登記表電腦品牌聯(lián)想電腦型號揚天 V130電腦編號配件名稱參考價格鼠標OEM20電腦包OEM30鍵盤LENOVO180電源適配器LENOVO90筆記本電池內(nèi)置 4 芯鋰電池240主要配置價格CPUIntel I5-7200U1100內(nèi)存4G-2400MHZ400主板B250 芯片組主板1200