吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)

1、DB42/T3882009DB/T PAGE 1 2019-XX-XX發(fā)布2019-XX-XX實(shí)施吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳吉林省市場(chǎng)監(jiān)督管理廳 聯(lián)合發(fā)布紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)Standard for digitization ofpaper-based urban construction archives（公示版）DB22/T50XX2019DB22吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)Standard for digitization ofpaper-based urban construction archivesDB22/T50XX-2019主編部門：吉林省建

2、設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室批準(zhǔn)部門：吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 吉林省市場(chǎng)監(jiān)督管理廳施行日期：2019年XX年XX日2019長(zhǎng)春前 言根據(jù)吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于下達(dá)的通知（吉建標(biāo)20182號(hào)）要求，由吉林省城市建設(shè)檔案指導(dǎo)中心會(huì)同有關(guān)單位經(jīng)過(guò)廣泛調(diào)查研究，根據(jù)吉林省城建檔案業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，同時(shí)借鑒了國(guó)內(nèi)相關(guān)省市的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，并在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)多次研究和討論形成本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)共分6章，主要內(nèi)容包括：1總則；2術(shù)語(yǔ)；3基本規(guī)定；4數(shù)字化準(zhǔn)備；5數(shù)字化加工；6數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交。本標(biāo)準(zhǔn)由吉林省建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室負(fù)責(zé)管理，由吉林省城市建設(shè)檔案指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。本標(biāo)

3、準(zhǔn)在執(zhí)行過(guò)程中，請(qǐng)相關(guān)單位總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累資料，隨時(shí)將有關(guān)意見(jiàn)和建議反饋給吉林省建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室（長(zhǎng)春市民康路519號(hào)，郵編130041，聯(lián)系電話電子郵箱： ），以供今后修訂時(shí)參考。本標(biāo)準(zhǔn)主編單位：吉林省城市建設(shè)檔案指導(dǎo)中心深圳市世紀(jì)偉圖科技開(kāi)發(fā)有限公司本標(biāo)準(zhǔn)參編單位：吉林市城市建設(shè)檔案館 通化市城市建設(shè)檔案館延吉市城市建設(shè)檔案館白城市城市建設(shè)檔案館梅河口市城市建設(shè)檔案館唐山永進(jìn)科技有限公司本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人員：閆占海 崔麗梅 張進(jìn) 趙建成 王志強(qiáng) 蘭瑩 劉明鋒姜華 田麗晶 萬(wàn)麗新 白鐵峰 趙長(zhǎng)和 夏藝?guó)Q 高歌 范曦勻本標(biāo)準(zhǔn)主要審查人員：王林億 周般 陶樂(lè)然 孫彥

4、軍 林松鶴DB42/T3882009I目 次 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc19787077 1 總則 1 總則1.0.1為規(guī)范紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化工作，提高城建檔案數(shù)字化水平，制定本標(biāo)準(zhǔn)。1.0.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于使用掃描設(shè)備對(duì)館藏紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化加工及其管理。1.0.3紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化加工除應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2 術(shù)語(yǔ)2.0.1數(shù)字化 digitization利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。2.0.2紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化digitization of paper-based records采用掃描儀等設(shè)備對(duì)館藏紙質(zhì)

5、城建檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像，并存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等存儲(chǔ)媒體上的處理過(guò)程，簡(jiǎn)稱檔案數(shù)字化。2.0.3數(shù)字圖像digitalimage表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。在矩陣(或其他)網(wǎng)絡(luò)上采樣連續(xù)函數(shù)，并在采樣點(diǎn)上將值最小化后的陣列。2.0.4分辨率resolution單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)，一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表示。2.0.5圖像處理digitalimage processing圖像處理是指通過(guò)專業(yè)技術(shù)軟件對(duì)掃描圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污、圖像拼接、去除噪聲、增強(qiáng)、提取特征等處理的方法和技術(shù)。2.0.6

6、城建檔案數(shù)字化成果digitization of urban construction archives紙質(zhì)館藏城建檔案掃描產(chǎn)生的以數(shù)字圖像形式的電子檔案及其相關(guān)的數(shù)字信息的總稱為城建檔案數(shù)字化成果。3基本規(guī)定3.0.1各級(jí)城建檔案館（室）應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)開(kāi)展館藏城建檔案數(shù)字化工作。3.0.2檔案數(shù)字化工作的技術(shù)要求應(yīng)按紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T 31的相關(guān)要求執(zhí)行。3.0.3檔案數(shù)字化應(yīng)按照檔案數(shù)字化加工流程開(kāi)展工作。檔案數(shù)字化的工作宜包括：1檔案數(shù)字化前準(zhǔn)備包括：檔案出庫(kù)、數(shù)字化前處理、信息著錄；2 數(shù)字化加工包括：檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接；3數(shù)字化成果管理包括：數(shù)字化成果驗(yàn)收、移交。

7、3.0.4應(yīng)加強(qiáng)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。應(yīng)避免各環(huán)節(jié)操作對(duì)檔案實(shí)體的破壞，保持紙質(zhì)城建檔案的原貌。3.0.5應(yīng)采取有效的數(shù)字加工技術(shù)和管理手段，確保檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。3.0.6檔案數(shù)字化外包服務(wù)應(yīng)按國(guó)家檔案局檔辦發(fā)20147號(hào) 檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4數(shù)字化前準(zhǔn)備4.1檔案出庫(kù)4.1.1檔案出庫(kù)時(shí)應(yīng)按規(guī)定辦理出庫(kù)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。檔案出庫(kù)時(shí)應(yīng)對(duì)檔案案卷數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，并填寫城建檔案出入庫(kù)登記表（見(jiàn)附錄A）。 4.1.2檔案出庫(kù)后臨時(shí)存放應(yīng)按檔案在庫(kù)房的排列順序擺放。4.1.3檔案出庫(kù)后應(yīng)有確保實(shí)體安全的措施。4.2數(shù)字化前處理4.2.

8、1數(shù)字化前處理應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1應(yīng)檢查案卷的完整性、文件頁(yè)碼的準(zhǔn)確性，拆除裝訂；2應(yīng)對(duì)破損嚴(yán)重或紙張質(zhì)量無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案進(jìn)行技術(shù)修復(fù)；折皺不平的檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理；3檔案數(shù)字化前處理的結(jié)果應(yīng)填寫檔案數(shù)字化前處理記錄表（見(jiàn)附錄B）。4.2.2應(yīng)對(duì)案卷進(jìn)行檢查，將需要修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù)。4.3信息著錄4.3.1檔案信息著錄應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范GB/T 50323的要求。信息著錄可劃分為項(xiàng)目級(jí)、工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)四個(gè)級(jí)別。4.3.2信息著錄時(shí)應(yīng)符合下列規(guī)定：1信息著錄時(shí)應(yīng)填寫城建檔案信息著錄工作單（見(jiàn)附錄C）；2檔案數(shù)字化信

9、息著錄應(yīng)與城建檔案管理軟件匹配；3檔案數(shù)字化加工軟件應(yīng)具備對(duì)數(shù)字化加工形成的數(shù)字圖像的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行管理的功能。檔案數(shù)字化加工元數(shù)據(jù)采集應(yīng)符合檔案數(shù)字化采集的基本元數(shù)據(jù)項(xiàng)（見(jiàn)附錄D）的要求；4應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字化信息著錄的質(zhì)量進(jìn)行檢查，包括著錄項(xiàng)的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等。5項(xiàng)目編碼規(guī)則、工程項(xiàng)目基本信息等的著錄應(yīng)符合全國(guó)建筑市場(chǎng)監(jiān)管與誠(chéng)信信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行）（建市2014108 號(hào)）修訂版的規(guī)定。5數(shù)字化加工5.1檔案掃描5.1.1檔案掃描的設(shè)備選擇應(yīng)符合下列規(guī)定：1應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、設(shè)備情況等選擇相應(yīng)的掃描方式，進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整；2應(yīng)采用對(duì)

10、檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化；3應(yīng)根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀進(jìn)行掃描。超大幅面的圖紙可采用分幅掃描，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊；4應(yīng)定期檢查掃描儀和顯示器色彩設(shè)置；5應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字化使用的相關(guān)設(shè)備按要求定期維護(hù)和保養(yǎng)。5.1.2掃描色彩模式設(shè)置應(yīng)符合下列規(guī)定：1掃描色彩模式可采用彩色模式、黑白二值模式、灰度模式；2頁(yè)面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描；3頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描；4頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，可采用灰度模式掃描；5應(yīng)根據(jù)竣工圖圖紙類型選擇掃描色彩

11、模式：1）白圖線條清晰，無(wú)明顯影響閱讀頁(yè)面折痕的檔案，可采用黑白二值模式、彩色模式掃描；2）藍(lán)圖線條清晰，無(wú)明顯影響閱讀頁(yè)面折痕的檔案，可采用灰度模式、彩色模式掃描；3）底圖可采用黑白二值模式、彩色模式掃描；4）地形圖和紅線圖可采用彩色模式掃描。5.1.3掃描分辨率設(shè)置應(yīng)符合下列規(guī)定：1文字材料掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi；2圖紙材料掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi；3照片掃描分辨率應(yīng)不小于300dpi；4文字、圖紙字跡偏小、密集、清晰度較差時(shí)，掃描分辨率應(yīng)不小于300dpi。5.1.4存儲(chǔ)格式應(yīng)符合下列規(guī)定：1數(shù)字圖像長(zhǎng)期保存格式應(yīng)為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式；2數(shù)字圖像

12、利用格式應(yīng)采用PDF格式。5.1.5數(shù)字圖像文件命名應(yīng)符合下列規(guī)定：1數(shù)字圖像命名方式的選擇應(yīng)確保數(shù)字圖像命名的唯一性；2應(yīng)優(yōu)化數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑，數(shù)據(jù)掛接應(yīng)準(zhǔn)確。5.2圖像處理5.2.1檔案數(shù)字化數(shù)字圖像的處理應(yīng)包括下列內(nèi)容：1應(yīng)對(duì)方向不正確的數(shù)字圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣；對(duì)出現(xiàn)偏斜的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)；2對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理應(yīng)在距頁(yè)邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像；3對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行去污、去燥處理應(yīng)在去除在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊、噪點(diǎn)等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)時(shí)，應(yīng)保持檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡；4圖像拼接時(shí)應(yīng)確保拼

13、接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無(wú)明顯拼接痕跡；5檔案數(shù)字化的數(shù)字圖像檢查符合要求后應(yīng)填寫城建檔案掃描工作單（見(jiàn)附錄）。5.2.2數(shù)字圖像質(zhì)量檢查應(yīng)符合下列規(guī)定：1應(yīng)對(duì)不符合圖像質(zhì)量要求的數(shù)字圖像重新進(jìn)行處理；2應(yīng)對(duì)數(shù)字圖像文件不完整、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真度較大的數(shù)字圖像進(jìn)行重新掃描；3應(yīng)對(duì)漏掃的文件及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像；4應(yīng)及時(shí)調(diào)整數(shù)字圖像的排列順序，與檔案原件一致；5應(yīng)及時(shí)記錄數(shù)字圖像質(zhì)量檢查結(jié)果以及問(wèn)題整改意見(jiàn)，填寫數(shù)字圖像質(zhì)量檢查工作單（見(jiàn)附錄F）。5.3數(shù)據(jù)掛接5.3.1數(shù)據(jù)掛接中，數(shù)字圖像與紙質(zhì)檔案掛接應(yīng)符合現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（GB/T 50328）的要求；5.3.2應(yīng)逐條

14、對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括文件目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接圖像文件與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性。6數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交6.1數(shù)字化成果驗(yàn)收6.1.1檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收應(yīng)符合各級(jí)政府信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求。6.1.2檔案數(shù)字化采取以案卷為驗(yàn)收單位驗(yàn)收指標(biāo)應(yīng)滿足以下要求：1對(duì)數(shù)字圖像應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%，檢查內(nèi)容可包括重復(fù)文件檢測(cè)、文件大小、文件類型、傾斜度、分辨率、缺頁(yè)、漏頁(yè)、掃描色彩模式等方面檢測(cè)；2對(duì)于無(wú)法用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目，可按案卷為單位進(jìn)行人工抽檢，抽檢比率不得低于5%；抽檢的結(jié)果應(yīng)填寫檔案數(shù)字化抽檢記錄表（見(jiàn)附錄

15、H）； 3對(duì)于文件級(jí)條目與數(shù)字圖像掛接的準(zhǔn)確性，抽檢合格率應(yīng)為100%，其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。6.1.3檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收應(yīng)包括下列內(nèi)容：1應(yīng)對(duì)城建檔案信息著錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，并對(duì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容、格式、必填項(xiàng)等進(jìn)行核查；2應(yīng)對(duì)數(shù)字化加工的數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收，并對(duì)掃描色彩模式、掃描分辨率、存儲(chǔ)格式、圖像質(zhì)量等進(jìn)行核查； 3應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收，并對(duì)文件級(jí)條目與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像掛接的一致性進(jìn)行核查； 4應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字化采集的基本元數(shù)據(jù)項(xiàng)（見(jiàn)附錄D）進(jìn)行驗(yàn)收；5應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字化的各種工作表單進(jìn)行查驗(yàn)； 6應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字化抽檢記錄表（見(jiàn)附錄H）進(jìn)行核查。6.1.4 驗(yàn)收結(jié)論應(yīng)符合下列規(guī)定：1每批紙質(zhì)

16、檔案數(shù)字化質(zhì)量驗(yàn)收達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)5.1.2和5.1.3的要求，予以驗(yàn)收“通過(guò)”。驗(yàn)收未通過(guò)應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后，重新進(jìn)行驗(yàn)收；2驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字；驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論，必須經(jīng)驗(yàn)收組長(zhǎng)審核、簽字后方有效；3驗(yàn)收情況應(yīng)填寫檔案數(shù)字化項(xiàng)目工作驗(yàn)收單（見(jiàn)附錄G）。6.2數(shù)字化成果移交6.2.1檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收合格后應(yīng)辦理移交手續(xù)，并填寫檔案數(shù)字化成果匯總表（見(jiàn)附錄J），移交時(shí)應(yīng)按下列要求：1檔案數(shù)字化成果移交時(shí)應(yīng)將相關(guān)元數(shù)據(jù)同步移交；2檔案數(shù)字化成果的移交可按整體移交或分批次移交；3檔案數(shù)字化成果移交時(shí)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)備份宜采用檔案級(jí)光盤、企業(yè)級(jí)硬盤等備份方式。6.2.2檔案歸還入庫(kù)應(yīng)符

17、合下列規(guī)定：1應(yīng)對(duì)檔案案卷重新整理與裝訂，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。案卷應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范 GB/T50328 的規(guī)定；2檔案歸還入庫(kù)時(shí)應(yīng)按照檔案出入庫(kù)登記表記錄的出庫(kù)記錄進(jìn)行案卷數(shù)目核查，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，并按照入庫(kù)情況填寫城建檔案出入庫(kù)登記表（見(jiàn)附錄A）。附錄A城建檔案出入庫(kù)登記表表A 城建檔案出入庫(kù)登記表城建檔案出入庫(kù)登記表案卷起始號(hào)案卷結(jié)束號(hào)出庫(kù)檔案數(shù)目出庫(kù)日期出庫(kù)簽字備注入庫(kù)檔案數(shù)目入庫(kù)日期入庫(kù)簽字備注附錄B 檔案數(shù)字化前處理記錄表表B 檔案數(shù)字化前處理記錄表案卷號(hào)技術(shù)修復(fù)情況頁(yè)碼核準(zhǔn)記錄人記錄時(shí)間備注附錄C 城建檔案信息著錄工作單表C 城建檔案信息著錄工作

18、單案卷號(hào)(區(qū)間)信息著錄質(zhì)量檢查備注完成人完成時(shí)間著錄數(shù)量特殊情況記錄完成人完成時(shí)間質(zhì)量檢查情況項(xiàng)目級(jí)工程級(jí)案卷級(jí)文件級(jí) 附錄D 檔案數(shù)字化采集的基本元數(shù)據(jù)項(xiàng)表D 檔案數(shù)字化采集的基本元數(shù)據(jù)項(xiàng)序號(hào)元數(shù)據(jù)項(xiàng)元數(shù)據(jù)描述1數(shù)字化時(shí)間記錄檔案數(shù)字化的起止時(shí)間2數(shù)字化對(duì)象描述記錄需要特別說(shuō)明的案卷物理特征等信息。3數(shù)字化審核信息記錄檔案數(shù)字化審核信息等4掃描分辨率記錄掃描分辨率5掃描色彩模式記錄掃描色彩模式6存儲(chǔ)格式名稱記錄掃描數(shù)字圖像存儲(chǔ)格式的名稱7格式版本記錄掃描數(shù)字圖像存儲(chǔ)格式的版本8掃描設(shè)備類型記錄檔案數(shù)字化所用掃描設(shè)備的類型9掃描設(shè)備制造商記錄檔案數(shù)字化所用掃描設(shè)備的制造商10掃描設(shè)備型號(hào)記錄

19、檔案數(shù)字化所用掃描設(shè)備的型號(hào)11數(shù)字化軟件名稱記錄檔案數(shù)字化所用軟件的名稱12數(shù)字化軟件版本記錄檔案數(shù)字化所用軟件的版本13數(shù)字化軟件生產(chǎn)商記錄檔案數(shù)字化所用軟件的生產(chǎn)商附錄E 城建檔案掃描工作單表E 檔案掃描工作單案卷號(hào)文字卷掃描頁(yè)數(shù)（A4）圖紙卷掃描數(shù)掃描特殊情況記錄掃描人掃描時(shí)間質(zhì)檢人質(zhì)檢時(shí)間備注附錄F 數(shù)字圖像質(zhì)量檢查工作單表F 數(shù)字圖像質(zhì)量檢查工作單案卷號(hào)文件名稱問(wèn)題整改意見(jiàn)備注檢查人附錄G檔案數(shù)字化項(xiàng)目工作驗(yàn)收單表G 檔案數(shù)字化項(xiàng)目工作驗(yàn)收單工程名稱： 驗(yàn)收內(nèi)容單位數(shù)量驗(yàn)收結(jié)果信息著錄項(xiàng)目級(jí)條工程級(jí)條案卷級(jí)條文件級(jí)條總計(jì)條檔案掃描案卷卷文字頁(yè)圖紙張圖像處理案卷卷數(shù)字圖像頁(yè)數(shù)據(jù)掛接案

20、卷卷文件份數(shù)字圖像份驗(yàn)收方簽字： 移交方簽字： 驗(yàn)收時(shí)間：附錄H 檔案數(shù)字化抽檢記錄表表H 檔案數(shù)字化抽檢記錄表工程名稱： 抽檢內(nèi)容單位實(shí)際數(shù)量抽檢數(shù)量抽檢結(jié)果信息著錄項(xiàng)目級(jí)條工程級(jí)條案卷級(jí)條文件級(jí)條總數(shù)條檔案掃描案卷卷文字頁(yè)圖紙張圖像處理案卷卷數(shù)字圖像頁(yè)數(shù)據(jù)掛接案卷卷文件份數(shù)字圖像份抽檢員簽字： 抽檢時(shí)間：附錄J 檔案數(shù)字化成果匯總表表J 檔案數(shù)字化成果匯總表 時(shí)間：數(shù)字化成果內(nèi)容單位數(shù)量備注信息著錄項(xiàng)目信息條工程信息條案卷信息條文件信息條總計(jì)條數(shù)字化加工工程個(gè)案卷卷文字（A4）頁(yè)圖紙頁(yè)圖紙張占用空間T總計(jì)頁(yè)指文字頁(yè)數(shù)和圖紙頁(yè)數(shù)之合。注：圖紙頁(yè)數(shù)是按折算A4之后統(tǒng)計(jì)的總數(shù)量。折算計(jì)算公式：A

21、0為16個(gè)A4，A1 、A2、 A3按相應(yīng)的圖幅尺寸關(guān)系類推。 移交方簽字： 移交方蓋章： DB/ -2019本標(biāo)準(zhǔn)用詞說(shuō)明1 為便于執(zhí)行本規(guī)程條文時(shí)區(qū)別對(duì)待，對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞說(shuō)明如下：1）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的用詞：正面詞采用 “必須” ，反面詞采用“嚴(yán)禁”；2）表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞：正面詞采用“應(yīng)”，反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”；3）表示允許稍有選擇，在條件許可時(shí)首先應(yīng)這樣做的用詞：正面詞采用“宜”，反面詞采用“不宜”； 4）表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的用詞：采用“可”。2 條文中指明應(yīng)按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的，寫法為：“應(yīng)符合的規(guī)定”或“應(yīng)按執(zhí)行”。引用

22、標(biāo)準(zhǔn)名錄1 城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范 GB/T 503232 建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范 GB/T 503283 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB/T118224 檔案工作基本術(shù)語(yǔ) DA/T 15 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 DA/T 31 6 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范 CJJ/T 1177 建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn) CJJ/T 187 吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)DB22/T50XX-2019條文說(shuō)明制訂說(shuō)明紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)DB22/T50XX2019，經(jīng)吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳2019年xx月xx日以第xxx號(hào)通告批準(zhǔn)、發(fā)布。由吉林省城市建設(shè)檔案指導(dǎo)中心組織編制而成。在標(biāo)準(zhǔn)編制過(guò)

23、程中，編制組進(jìn)行了較為廣泛的調(diào)查研究，認(rèn)真總結(jié)了吉林省各城建檔案館（室）（管理機(jī)構(gòu)）工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，借鑒了國(guó)內(nèi)相關(guān)城市的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，參考了國(guó)家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，并在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，制定本標(biāo)準(zhǔn)。為便于相關(guān)單位有關(guān)人員在應(yīng)用本標(biāo)準(zhǔn)時(shí)能夠正確理解和執(zhí)行條文規(guī)定，紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)編制組按章、節(jié)、條順序而編制了本標(biāo)準(zhǔn)的條文說(shuō)明，對(duì)條文規(guī)定的目的、依據(jù)以及執(zhí)行中需注意的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了說(shuō)明。但是，本條文說(shuō)明不具備與標(biāo)準(zhǔn)正文同等的法律效力，僅供應(yīng)用者理解和把握標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的參考。目 次 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc492652076 1 總則6 HYPERLINK

24、 l _Toc492652077 2 術(shù)語(yǔ)7 HYPERLINK l _Toc492652078 3基本規(guī)定8 HYPERLINK l _Toc492652079 4 數(shù)字化前準(zhǔn)備9 HYPERLINK l _Toc492652080 5 數(shù)字化加工10 HYPERLINK l _Toc492652081 6 數(shù)字化成果驗(yàn)收與移收11 1 總 則1.0.1根據(jù)國(guó)家檔案局十三五檔案發(fā)展規(guī)劃，檔案信息化建設(shè)策略“館藏檔案數(shù)字化，新增檔案電子化”指導(dǎo)下，來(lái)做好檔案數(shù)字化。1.0.2 本標(biāo)準(zhǔn)明確的適用范圍僅對(duì)館藏檔案紙質(zhì)使用掃描設(shè)備，進(jìn)行數(shù)字化加工時(shí)的技術(shù)與管理。對(duì)于新建、改建、擴(kuò)建的紙質(zhì)工程檔案需要

25、采用掃描儀等設(shè)備數(shù)字化時(shí)也可以參照本標(biāo)準(zhǔn)。2 術(shù)語(yǔ)2.0.5 圖像處理 digital Image Processing根據(jù)城建檔案數(shù)字化工作的特點(diǎn)對(duì)數(shù)字圖像處理進(jìn)行重新定義，其處理的相關(guān)內(nèi)容不完全同于常規(guī)的對(duì)圖像處理的內(nèi)容。2.0.6 城建檔案數(shù)字化成果digitalzation of urban construction archives本標(biāo)準(zhǔn)定義了城建檔案數(shù)字化成果，應(yīng)包括掃描產(chǎn)生的以數(shù)字圖像為形式的電子檔案及其相關(guān)的背景、結(jié)構(gòu)、和內(nèi)容所涉及的元數(shù)據(jù)。3基本規(guī)定3.0.3 檔案數(shù)字化時(shí)可以參考一下流程進(jìn)行：檔案出庫(kù)、數(shù)字化前處理、信息著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、檔案入庫(kù)

26、、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交。3.0.6 涉及涉密檔案數(shù)字化外包加工時(shí)應(yīng)按國(guó)家保密局各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定的解密和控制使用范圍來(lái)管理。4數(shù)字化前準(zhǔn)備4.1.1附錄A 城建檔案出入庫(kù)登記表的作用，一是在檔案出庫(kù)時(shí)記錄檔案案卷出庫(kù)數(shù)；二是核對(duì)檔案歸還時(shí)案卷數(shù)量是否準(zhǔn)確的依據(jù)，三、是用于記錄檔案歸還入庫(kù)的案卷實(shí)際量。4.3.1檔案信息著錄應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范GB/T 50323的要求。信息著錄可劃分為項(xiàng)目級(jí)、工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)四個(gè)級(jí)別。按照現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程分類標(biāo)準(zhǔn)GB/T50841對(duì)建設(shè)工程組成和劃分，此處項(xiàng)目級(jí)信息著錄應(yīng)為單項(xiàng)工程、工程級(jí)信息著錄以為單位工程。5數(shù)字化加工5.1.1檔案掃描的設(shè)備選擇應(yīng)符合下列規(guī)定：1 檔案掃描是檔案數(shù)字化實(shí)施與質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)，在設(shè)備選擇和技術(shù)操作需要掌握一定技術(shù)。實(shí)際操作時(shí)要根據(jù)紙質(zhì)檔案原件具體狀況選擇相應(yīng)設(shè)備進(jìn)行掃描，在掃描