石油零售企業(yè)公司崗位設(shè)置暨崗位工作職責(zé)_第1頁(yè)
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1、XXXX銷售有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)文件編碼:版本/修改碼:A/1崗位職責(zé)生效日期:綜合管理專業(yè)起草部門:綜合辦公室一、董事長(zhǎng)職責(zé):(1)對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;(2)執(zhí)行股東會(huì)的決議;(3)制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;(4)制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案和決算方案;(5)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(6)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案;(7)制訂公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式的方案;(8)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;(9)聘任或者解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名聘任或者解聘副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān),并決定其報(bào)酬事項(xiàng);(10)審定公司的投資管理、

2、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)管理等各項(xiàng)基本管理制 度;(11)聽(tīng)取公司總經(jīng)理的工作匯報(bào),檢查總經(jīng)理的工作,總經(jīng)理離職 時(shí),組織對(duì)其進(jìn)行離任審計(jì);(12)擬訂公司章程修訂議案;(13)決定聘用或解聘承辦公司審計(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu);(14)股東會(huì)授予的其他職權(quán)。二、總經(jīng)理職責(zé):(1)在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理工作,分管綜合辦公 室工作;(2)負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)行管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;(3)具體負(fù)責(zé)公司安全管理、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理等工作;(4)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;(5)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;(6)擬訂公司的基本管理制度;(7)根據(jù)董事會(huì)制定的公司基本管理制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,

3、制定具體的規(guī)章;(8)對(duì)副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)人選任用選拔提出建議;(9)聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的其他人員;(10)列席董事會(huì)會(huì)議;(11)公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。三、經(jīng)營(yíng)管理副總經(jīng)理職責(zé):(1)對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展分管業(yè)務(wù)工作,分管 運(yùn)營(yíng)管理、大客戶直銷、非油業(yè)務(wù)工作;(2)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理、大客戶直銷工作,制定并組織實(shí)施公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方案;(3)負(fù)責(zé)公司所屬加油站的日常運(yùn)營(yíng)管理;(4)負(fù)責(zé)公司所屬加油站的安全管理,現(xiàn)場(chǎng)管理工作;(5)積極了解市場(chǎng)信息,審核公司預(yù)調(diào)價(jià)方案;(6)制定靈活多樣的促銷方案,努力拓展業(yè)務(wù),增加營(yíng)業(yè)收入;(7)負(fù)責(zé)制定、審核并監(jiān)督

4、實(shí)施分管部門的基本管理制度和實(shí)施細(xì)則;(8)對(duì)分管部門人員的聘任、解聘有建議權(quán),考核權(quán);(9)出席公司經(jīng)理辦公會(huì)和管理會(huì)議,對(duì)公司管理有建議權(quán)、表決 權(quán);(10)總經(jīng)理安排的其他工作。三、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)副總經(jīng)理職責(zé):(1)對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展分管業(yè)務(wù)工作,分管 加油站開(kāi)發(fā)、投運(yùn)工作;(2)負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理工作,制定并實(shí)施公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方案;(3)負(fù)責(zé)對(duì)擬新建、收購(gòu)、租賃加油站的考察,并形成可行性方案;(4)負(fù)責(zé)對(duì)擬新建、收購(gòu)、租賃加油站的資料收集和報(bào)批手續(xù)的準(zhǔn) 備工作;(5)負(fù)責(zé)對(duì)已新建、收購(gòu)、租賃加油站施工質(zhì)量、安全和施工進(jìn)度 及驗(yàn)收的管理工作;(6)負(fù)責(zé)對(duì)新建、收購(gòu)、租賃加油站

5、投資成本回報(bào)的數(shù)據(jù)分析工作;(7)負(fù)責(zé)審核并監(jiān)督實(shí)施分管部門的基本管理制度和實(shí)施細(xì)則;(8)負(fù)責(zé)對(duì)分管部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作;(9)對(duì)分管部門人員的聘任、解聘有建議權(quán),考核權(quán);(10)出席公司經(jīng)理辦公會(huì)和管理會(huì)議,對(duì)公司管理有建議權(quán)、表決 權(quán);(11)總經(jīng)理安排的其他工作。四、財(cái)務(wù)總監(jiān)/財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人/職責(zé):(1)在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、企業(yè)預(yù) 算體系建立、企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行與控制工作;(2)組織協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配運(yùn)作,公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略 規(guī)劃的制定與實(shí)施;(3)負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃、開(kāi)支預(yù)算和成 本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);審查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)

6、劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督執(zhí)行, 參與公司技術(shù)、經(jīng)營(yíng)以及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其它項(xiàng)目 的經(jīng)濟(jì)效益的審議;(4)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及會(huì) 計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度;(5)建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)、審計(jì)和內(nèi)控制度,完善財(cái)務(wù)治理、公司財(cái) 務(wù)控制和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施有效管理;建立和完善公司財(cái)務(wù) 稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況;確保貨款及時(shí)足額回款; 合理使用資金,減少資金占?jí)?,加快資金周轉(zhuǎn)率;(6)負(fù)責(zé)現(xiàn)金流管理、營(yíng)運(yùn)資本管理及資本預(yù)算、企業(yè)分立或合并 相關(guān)財(cái)務(wù)事宜、企業(yè)融資管理、企業(yè)資本變動(dòng)管理(管理者收購(gòu)、資 本結(jié)構(gòu)調(diào)整)等;擬定資金籌措和使用方案

7、,全面平衡資金,開(kāi)辟財(cái) 源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率;(7)會(huì)同經(jīng)營(yíng)管理部門開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析, 組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、 成本計(jì)劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益,確保公司財(cái)務(wù)指標(biāo) 的完成;負(fù)責(zé)向公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,定期 或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策;(8)監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律和董事會(huì)決議;(9)負(fù)責(zé)與政府財(cái)稅部門聯(lián)系,落實(shí)財(cái)稅政策;(10)完成董事會(huì)和總經(jīng)理交辦的其它工作。五、財(cái)務(wù)處職責(zé):(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;(2)制定具體的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、核算規(guī)范制度;開(kāi)展決算、清算、匯算等會(huì)計(jì)核算工作;(3)組織編制、審核各類

8、財(cái)務(wù)報(bào)表、附注及財(cái)務(wù)分析報(bào)告, 編制、審核公司的會(huì)計(jì) 憑證;牽頭組織公司全面預(yù)算管理工作,審核各項(xiàng)超預(yù)算項(xiàng)目與預(yù)算外項(xiàng)目合規(guī)性、合理性;(4)組織編制年度資金需求計(jì)劃,擬定年度融資計(jì)劃及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù) 算表;建立和維護(hù)融資渠道,選擇融資方式并制定公司融資方案,降 低融資成本;(5)調(diào)度公司經(jīng)營(yíng)資金,制定年度、月度運(yùn)營(yíng)資金使用計(jì)劃;匯總、 編制公司資金收支計(jì)劃,合理調(diào)配資金,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行分 析、反饋。編制應(yīng)收賬款明細(xì),督促各項(xiàng)資金的回收;(6)參與建立客戶信用體系建設(shè)。根據(jù)客戶的信用等級(jí),按合同條款 及客戶賒銷信用政策,審核、控制業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部的發(fā)貨;(7)制定存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃,并

9、組織開(kāi)展年度盤點(diǎn)工 作;(8)跟蹤在建工程完工進(jìn)度,及時(shí)對(duì)竣工工程進(jìn)行核對(duì)并完成相應(yīng)的固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn);(9)審核存貨收發(fā)業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)表。審核存貨及資產(chǎn)報(bào)廢;協(xié)助外 部審計(jì)部門、稅務(wù)部門完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;(10)組織公司稅務(wù)籌劃、稅務(wù)申報(bào)與繳納工作。配合完成稅務(wù)局對(duì) 公司的稅務(wù)檢查;(11)結(jié)合公司的實(shí)際需要,購(gòu)買各種支票、收據(jù)、有價(jià)證券等相關(guān) 單據(jù);(12)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和協(xié)助有關(guān)部門完成與本部門相 關(guān)的職能工作。六、綜合辦公室主任職責(zé):(1)對(duì)分管制總經(jīng)理負(fù)責(zé),在分管制總經(jīng)理的指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司綜合事務(wù)管理工作;(2)負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;(3)負(fù)責(zé)公司人事勞資管理工作;

10、(4)負(fù)責(zé)公司印章管理工作;(5)負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理、督察管理、考勤管理工作;(6)負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;(7)負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核工作;(8)負(fù)責(zé)公司員工日常培訓(xùn)管理工作;(9)負(fù)責(zé)公司黨、工、團(tuán)、婦、計(jì)生管理工作;(10)負(fù)責(zé)起草制定并實(shí)施本部門的基本管理制度和實(shí)施細(xì)則;(11)分管領(lǐng)導(dǎo)授予的其他職責(zé)。七、綜合辦公室職責(zé):(1)負(fù)責(zé)公司來(lái)賓接待管理、日常辦公管理、辦公用品管理、辦公設(shè)施管理工作;(2)負(fù)責(zé)員工薪酬、五險(xiǎn)一金管理工作;(3)負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核、員工招聘、培訓(xùn)等工作;(4)負(fù)責(zé)日常會(huì)議管理、會(huì)議室管理及服務(wù)工作;(5)負(fù)責(zé)公司宣傳、信息管理工作;(6)負(fù)責(zé)督察督辦事項(xiàng)管理工作;

11、(7)負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)工作;(8)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;(9)負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、團(tuán)務(wù)、計(jì)劃生育、女工管理工作;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。八、開(kāi)發(fā)建設(shè)經(jīng)營(yíng)處處長(zhǎng)職責(zé):(1)在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,制定并組織實(shí)施公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略;(2)根據(jù)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略,制定詳細(xì)的市場(chǎng)發(fā)展計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)布局規(guī)劃、階段性投資計(jì)劃等;(3)帶領(lǐng)本團(tuán)隊(duì)人員,搞好市場(chǎng)開(kāi)發(fā)調(diào)研,對(duì)擬發(fā)展的加油站,撰 寫可行性研究報(bào)告(一站一報(bào)),為公司決策提供依據(jù);(4)起草并制定實(shí)施本部門的基本管理制度及實(shí)施細(xì)則;(5)搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè),了解并掌握本部門人員的思想狀況,及時(shí)進(jìn)行溝通,確保團(tuán)隊(duì)精神,提高戰(zhàn)斗力;(6)合理配置和使用

12、本部門人員,發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時(shí)申請(qǐng)?jiān)鰷p人員計(jì)劃;(7)搞好本部門人員的教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;(8)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理工作,制定并組織實(shí)施公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方案;(9)負(fù)責(zé)公司所屬加油站的日常運(yùn)營(yíng)管理;(10)負(fù)責(zé)公司所屬加油站的安全管理;(11)積極了解市場(chǎng)信息,制定公司預(yù)調(diào)價(jià)方案,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施;(12)制定靈活多樣的促銷方案,努力拓展業(yè)務(wù),增加營(yíng)業(yè)收入;(13)負(fù)責(zé)制定、審核并監(jiān)督實(shí)施分管部門的基本管理制度和實(shí)施細(xì) 則;(14)負(fù)責(zé)分管部門和分管業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作;(15)對(duì)分管部門人員的聘任、解聘有建議權(quán),考核權(quán);(16)出席公司經(jīng)理辦公會(huì)和管理會(huì)議,對(duì)公司管理

13、有建議權(quán)、表決 權(quán);(17)總經(jīng)理安排的其他工作。九、開(kāi)發(fā)建設(shè)經(jīng)營(yíng)處職責(zé):(1)具體實(shí)施公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃;(2)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,對(duì)擬實(shí)施新建、收購(gòu)、租賃、合作的加油站編制可行性研究報(bào)告,供公司決策;(3)及時(shí)了解和掌握市場(chǎng)信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,做 到知己知彼、百戰(zhàn)不殆;(4)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技巧,提高實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),了解并掌握客戶心理,在 談判中爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán);(5)做好市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和客戶服務(wù)工作,組織開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、經(jīng)營(yíng)分析, 掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),及時(shí)組織競(jìng)爭(zhēng)方案的制定和實(shí)施,確保公司在市 場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的主動(dòng);(6)組織實(shí)施本部門人員設(shè)置、績(jī)效考核,提出員工的招聘和使用 計(jì)劃,合理配置和

14、使用員工;(7)及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,提升公司競(jìng)爭(zhēng)能力;(8)密切與客戶及供應(yīng)商的合作(工作)關(guān)系,擴(kuò)大市場(chǎng)份額;(9)對(duì)于重點(diǎn)(重大)客戶應(yīng)及時(shí)申報(bào)公司,保證在資源、價(jià)格、服務(wù)等方面予以優(yōu)先或優(yōu)惠;(10)積極開(kāi)拓新市場(chǎng),拓展新業(yè)務(wù),增加新客戶;(11)嚴(yán)格執(zhí)行公司及本部門的規(guī)章制度, 組織本部門員工安全及業(yè) 務(wù)培訓(xùn)。(12)在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理工作;(13)負(fù)責(zé)公司加油站的日常運(yùn)行管理工作;(14)負(fù)責(zé)公司油品采購(gòu)供應(yīng)及各加油站綜合運(yùn)行調(diào)度、庫(kù)存管理工作;(15)負(fù)責(zé)公司加油站運(yùn)行安全管理、消防管理工作,確保公司所屬 各加油站安全運(yùn)營(yíng);(1

15、6)負(fù)責(zé)制定并實(shí)施本部門的管理制度及實(shí)施細(xì)則;(17)負(fù)責(zé)制定分管各層級(jí)人員的安全責(zé)任制,并嚴(yán)格實(shí)施;(18)組織實(shí)施公司標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),樹(shù)立公司品牌,努力拓展業(yè)務(wù),增 加業(yè)務(wù)收入,提高公司效益;(19)負(fù)責(zé)分管加油站人員的培訓(xùn)管理,努力提高服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、樹(shù)立公司良好口碑;(20)根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)管理總體發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo),組織實(shí)施,確保完成公下達(dá)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任指標(biāo);十、加油站站長(zhǎng)崗位職責(zé):(1)、組織和領(lǐng)導(dǎo)全站員工開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理和服務(wù)工作;(2)、負(fù)責(zé)加油站的經(jīng)營(yíng)工作。做好加油站營(yíng)銷策略的制定、站級(jí)促銷活動(dòng)的開(kāi)展、銷售價(jià)格的執(zhí)行,開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查,發(fā)展固定客戶 及終端客戶;(3)、負(fù)責(zé)加油站的HSE!作。嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)HSE的政策 和制度,確保員工、顧客、加油站的 HSE目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(4)、負(fù)責(zé)加油站的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。組織開(kāi)展日常巡查,帶領(lǐng)員工做 好加油站設(shè)備設(shè)施的清潔保養(yǎng),解決現(xiàn)場(chǎng)客戶投訴,確保員工按規(guī)定 著裝和親情服務(wù),保障加油站正常有序運(yùn)營(yíng);(5)、負(fù)責(zé)加油站的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。負(fù)責(zé)組織站務(wù)會(huì)議;監(jiān)督檢 查計(jì)量員做好油

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