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文檔簡介

1、.C區(qū)C14公司人力資源部葉笑瑩:.;第9頁 共9頁 2021年12月22日福星電子科技各崗位職責行政部1、職位設置總經(jīng)理:張福星秘書:鄧彩娟2崗位職責經(jīng)理職責:完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦事宜,并做好顧問任務。全面擔任公司的制度建立、行政監(jiān)視及提案管理。全面擔任責公司的企業(yè)文化建立。全面擔任公司的對外關系管理。全面擔任公司的總務后勤管理。全面擔任公司的行政行政文秘任務。全面擔任辦公室管理。秘書職責1、印鑒及證明管理:公司印鑒、印章管理;公用印鑒制造審核、建帳管理任務;公司引見信等公司對外證明開具任務。2.會務管理:公司級會議的預備、組織、效力、記錄及會議紀要的整理、會簽、發(fā)放。3.文件管理:上級

2、主管機關來文及一切公司函件收發(fā)、報批轉(zhuǎn)等管理任務;公司對內(nèi)對外發(fā)放文稿新聞和宣傳類除外審核、打印、郵寄等任務;擬定公司年、季度行政任務方案和任務總結(jié);組織撰寫、處置各類公文、匯報資料;文稿復印審核和復印任務。4.檔案管理任務:公司文書檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、實物檔案、科技文件檔案、根本建立、工程設計、施工、開工、維修方面的文件資料、設備檔案及其他檔案管理;健全檔案管理制度和嚴密制度;搜集、整理、積累、匯編公司有關歷史資料;公司各種榮譽獎項記錄和獎品保管等。5.保證任務環(huán)境的整潔有序,杜絕其他人員進入文印區(qū)域,制止員工打印、復印、與任務無關的資料。6.做好復印紙張的控制、方案任務。7.做好公司

3、特快專遞郵件的登記、管理任務。8.嚴厲保守公司,保證不泄露、復印、打印的任何內(nèi)容。9.做好出入證的辦理、管理任務。2.財務部部門內(nèi)各崗位職責一財務總監(jiān)張娟.主要職責: 在分管副總經(jīng)理指點下,擔任主持本部的全面任務,組織并督促部門人員全面完本錢部職責范圍內(nèi)的各項任務義務; 貫徹落實本部崗位責任制和任務規(guī)范,親密與消費、營銷、方案等部門的任務聯(lián)絡,加強與有關部門的協(xié)作配合任務; 擔任組織及地方政府有關財務任務法律法規(guī)的貫徹落實; 擔任組織公司財務管理制度、會計本錢核算規(guī)程、本錢管理睬計監(jiān)視及其有關的財務專項管理制度的擬定、修正、補充和實施; 組織指點編制公司財務方案、審查財務方案。擬定資金籌措和運

4、用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金運用效果; 組織指點本部門按上級規(guī)定和要求編制財務決算任務; 擔任組織公司的本錢管理任務。進展本錢預測、控制、核算、分析和考核,降低耗費、節(jié)約費用,提高監(jiān)利程度,確保公司利潤目的的完成; 擔任建立和完善公司財務稽核、審計內(nèi)部控制制度,監(jiān)視其執(zhí)行情況; 審查公司運營方案及各項經(jīng)濟合同,并仔細監(jiān)視其執(zhí)行,參與公司技術(shù)、運營以及產(chǎn)品開發(fā)、根本建立、技術(shù)改造和其他工程的經(jīng)濟效益的市議; 參與審查調(diào)整價錢、工資、獎金及其奉承涉及財務收支的各種方案;組織考核、分析公司經(jīng)成果,提出可行的建議和措施; 擔任財會人員的業(yè)務培訓。規(guī)劃會計機構(gòu)、會計專業(yè)職務的設

5、置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權(quán); 擔任向公司總經(jīng)理、主管副總匯報財務情況和運營成果。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便指點及時進展決策; 有權(quán)向主管指點提議下屬人選,并對其任務考核評價; 完成公司指點交辦的其他任務義務。二會計主管王秋娣崗位職責服從分配,聽從指揮,并嚴厲遵守公司各項規(guī)章制度和有關規(guī)定; 擔任指點公司的財務會方案; 組織制定本公司的財務方案,銀行借款方案,并組織實施; 組織編制本公司的財務方案,銀行借款方案,并組織實施; 擔任組織固定資產(chǎn)和資金的核算任務; 擔任按國家規(guī)定進展嚴厲審查各類有關財務方面的事項,并督促辦了解交手續(xù); 擔任

6、審查或參與擬訂經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件; 擔任向公司指點和董事會報告財務情況和運營成果,審查對外提供的會計資料; 定期或不定期地向公司指點、董事會,報告各項財務收支和盈虧情況,以便指點進展決策,支員群眾參與管理; 擔任組織會計人員學習政治實際和業(yè)務技術(shù); 擔任會計人員考核,參與會計人員的任用和調(diào)配; 參與消費運營會議,參與運營決策。4.崗位要求: 具有大專以上文化程度和會計專業(yè)技術(shù)資歷; 熟習國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策; 有較強的組織才干和任務責任感、事業(yè)心。 三出納孫清霞崗位職稱1和公司財務制度,擔任公司款項收付手續(xù)、報銷單據(jù)審核,并做好相關帳務處置任務。 在財務經(jīng)理指點下,

7、按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關規(guī)定,仔細辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務。擔任辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務。登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)過失及時查清更正。仔細審查暫時借支的用途、金額和同意手續(xù),嚴厲執(zhí)行采購領用支票的手續(xù),控制運用限額和報銷期限。正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時傳送。配合有關人員及時開展對應收款的清算任務。嚴厲審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。核實人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。擔任及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險

8、、住房公積金等任務。擔任妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關印章、空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔任務。擔任掌管公司財務保險柜。完成財務經(jīng)理暫時交辦的其他任務。四審計鄧小瑩崗位職責對崗位任務的詳細工程負有直接責任,假設因處置不當給公司呵斥損失應負經(jīng)濟責任和行政責任。仔細搞好每項經(jīng)濟業(yè)務的核算,按會計制度規(guī)定記賬、做賬,按要求登好各種明細賬,做到賬目明細明晰,帳帳相符。報表數(shù)字準確、真實、填制完備手續(xù),報送及時;按本錢核算的要求,搜集整理本錢資料,搞好本錢核算,填好本錢報表。按固定資產(chǎn)范圍,分類編目,建立明細賬,內(nèi)部轉(zhuǎn)移、封存,改造更新,盤盈盤虧,報廢處置方法齊全,并定期清

9、理,按規(guī)定提取折舊;按流動資金運用范圍和公用基金工程,嚴厲劃清流動資金和其他資金界限,正確提取各項公用基金,并做到合理運用;建立各種往來核算款項的清算手續(xù),辦理往來款項的核算業(yè)務,擔任往來結(jié)算明細核算;協(xié)助財務部經(jīng)理深化基層組織,開展車間、班組經(jīng)濟核算,及時準確核算車間的經(jīng)濟業(yè)務和計件工資,分析本錢升降緣由,提出降低本錢的措施,并檢查監(jiān)視實施;擔任管理財務檔案,做好會計資料、文件定期搜集管理、審核、立卷、編制目錄、裝訂成冊;完成指點交辦的其他義務。3.人力資源部一人事主管、勞資主管、培訓主管:葉笑瑩任務職責:1.制定公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃 2.督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行 3.擔任建立暢通的溝通

10、渠道和有效的鼓勵機制 4.全面擔任人力資源部門的任務 5.其他任務。 6.內(nèi)部組織管理。 1.草擬公司年度薪酬福利規(guī)劃,報上級審批,保證制定的薪酬福利制度可以發(fā)揚吸引、保管、鼓勵員工的作用7定期的搜集市場薪酬福利信息和數(shù)據(jù),配合咨詢公司完成薪酬福利調(diào)查任務,從而掌握第一手的薪資資料,為公司的薪酬福利政策的制定和調(diào)整提供客觀的數(shù)據(jù)和信息根底8組織公司薪酬福利制度的貫徹和實施9根據(jù)公司業(yè)務開展情況和市場程度,制定公司薪酬調(diào)整的詳細實施方法,報上級審批10據(jù)制定的薪酬福利政策,核算公司年度人工總本錢,并在年底業(yè)務結(jié)算時核算人工總本錢占各項經(jīng)濟目的的比例,為公司的本錢核算提供數(shù)據(jù)支持11織制造公司每月

11、的工資報表,保證按時發(fā)放工資12在部長指點下,擔任公司人力資源培訓與教育任務14責編寫公司人力資源培訓教育開展規(guī)劃,擬訂年度任務預算方案,在指點同意后組織實施15導各部門和下屬企業(yè)制定多層次的培訓教育方案,并協(xié)助其實施。16責組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓、各類知識班、研討班、講座等活動,對 參與人員進展考核。17責合理安排培訓資源,對公司培訓師進展合理分工,并適時聘用外部培訓講師,檢查講師培訓質(zhì)量和教學效果。18織搜集、挑選、編寫、翻譯、審校各類培訓教材和資料。19責教育儀器設別的保養(yǎng)、維修,以及審查新器材的選型、采購。20排和管理外派培訓員工,審核公司員工業(yè)余學習費用報銷懇求。21責搜集國內(nèi)外

12、企業(yè)培訓信息資料,追蹤其動態(tài),分析總結(jié)現(xiàn)有培訓政策效果,提出改良咨詢意見。22成人力資源經(jīng)理暫時交辦的其他義務。4.市場部市場總監(jiān):黃啟維1、根據(jù)公司運營方案,并配合公司總目的,擬訂本部門的目的與任務方案,并隨時予以追蹤控制,以便有效執(zhí)行。2、主持本部門日常任務,擔任擬定和修正本部門專業(yè)管理制度,并組織實施。3、根據(jù)本部門任務方案,估算所需的款項支出,編制本部門的年度預算,并逐月加以控制;并進展平衡、協(xié)調(diào)、督促檢查考核。4、對銷售中的工程,應根據(jù)不同的客戶群體,制定相宜的促銷方案,修正確保銷售目的的達成。5、擔任本部門員工的考核任務,謹慎辦理所屬員工的考核、獎懲等事項,并力求處置公平合理。與公

13、司配合,有方案地培訓所屬人員,以提高其任務才干與素質(zhì)。6、建立健全銷售檔案,定期轉(zhuǎn)存公司相關部門。7、做好銷售業(yè)績的日周、月報任務,及時組織收取銷售應達帳,確保帳款的平安、到位。8、據(jù)市場需求的變化,及時向相關部門反響市場信息。9、承辦指點交辦的其他事項及未盡事宜。銷售主管:彭勝偉1.、服從上級指點的任務安排,協(xié)助上級完成銷售義務。2、擔任客戶檔案及銷售檔案的管理、統(tǒng)計、分析任務。3、擔任協(xié)助銷售人員做好現(xiàn)場的接待任務。4、擔任監(jiān)控銷售合同執(zhí)行情況及應收賬款的追繳任務。5、擔任銷售資料的管理和完善任務。6、擔任銷售客戶咨詢、贊揚、處置等任務。7、擔任分析銷售人員成交比例,總結(jié)銷售閱歷。組織銷售

14、人員進展定期制藥業(yè)知識的更新學習任務。8、承辦指點交辦的其他任務及未盡事宜。 市場與客戶主管:彭勝偉1、在上級指點的指點下,自動組織業(yè)務開辟。2、參與、協(xié)助上級指點制定部門的銷售義務目的、方案與戰(zhàn)略,以及制定銷售的有關規(guī)章制度和任務規(guī)范,并協(xié)助組織實施。3、做好客戶管理任務如,搜集和分析市場及客戶信息,定期向指點提供分析報告;定期訪問客戶,做好客戶訪談記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題、處理問題;搜集客戶資料,建立客戶檔案;與相關部門及時溝通,做好售后效力,及時處置客戶贊揚,與客戶堅持長期協(xié)作關系。4、做好銷售管理任務如,完成轄區(qū)銷售方案包括銷售、回款、新業(yè)務等各項目的;參與業(yè)務談判,擬定轄區(qū)的購銷合同;制定

15、并實施客戶訪問方案。5、搞好團隊建立與管理任務。 信息主管:黃啟維1、仔細貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細那么,努力提高本身推銷業(yè)務程度。2、積極完成規(guī)定或承諾的銷售量目的,為客戶提供自動、熱情、稱心、周到的效力。3、擔任與客戶簽署銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷售款項。4、對客戶在銷售和運用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),協(xié)助 或聯(lián)絡有關部門或單位妥善處理。4、搜集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷戰(zhàn)略、廣告、售后效力、產(chǎn)品改良新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。5、填寫有關銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報告。6、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟

16、犯罪。7、完成營銷部經(jīng)理暫時交辦的其他義務。5消費部消費主管:鄭麗儀1、安排車間消費,完成消費義務; 2、指點、監(jiān)視員工按工藝規(guī)程消費,確保產(chǎn)質(zhì)量量; 3、擔任車間消費管理; 4、考核車間員工; 5、管理與監(jiān)視車間財富;6、開展車間員工思想教育,對崗位培訓進展安排;7、控制物料耗費,保證車間原輔、包裝資料的合理運用;8、管理車間設備、設備。業(yè)務主管:陳文輝在總經(jīng)理指點下,個體編制各種銷售方案、目的責任和考核目的,并協(xié)助落實執(zhí)行。 2. 重點擔任相關的市場調(diào)研與分析預測任務,擔任與委托的調(diào)研機構(gòu)堅持正常聯(lián)絡,提出市場研討報告供指點參考。 3. 重點擔任公司產(chǎn)品或效力的廣告業(yè)務,擔任與委托的廣告公

17、司、發(fā)布媒體堅持正常聯(lián)絡,提交廣告方案供指點選擇,并評價廣告效果、提出改良建議。 4. 不斷追蹤國內(nèi)外先進的營銷理念和營銷技巧,搜集和分析案例并與公司比較,對公司營銷戰(zhàn)略和戰(zhàn)略進展調(diào)整,提出有價值的建議,在獲得一定后擔任編制實施方案。 5. 擔任對銷售員的業(yè)務培訓、績效考核和督促,在市場態(tài)勢突變時對推銷人員和地域進展重新分配。 6. 擔任對公司商標和品牌的管理,主持或會同其他部門處置冒充商品問題。 7. 擔任對艱苦工程和估購招標工程的詳細方案謀劃,爭取最大中標能夠。 8. 完成營銷部部長暫時交辦的其他義務。6.采購部一、采購主管:鄧彩娟1、在部門副經(jīng)理的指點下,對部門副經(jīng)理擔任。2、擔任編制采

18、購業(yè)務年度總體任務方案包括采購方案、利潤方案、資金預算、費用預算和詳細的采購方案,逐級上報同意,并擔任該方案、方案的控制與實施。3、在業(yè)務操作實際過程中,對現(xiàn)行的采購業(yè)務操作規(guī)范及業(yè)務流程提出改良及補充意見。4、分析研討市場,搜集各地采購市場價錢行情、政策、資源供求情況等信息,建立采購信息系統(tǒng)。5、擔任采購業(yè)務的客戶開發(fā)與管理、信息統(tǒng)計管理與檔案管理任務。6、擔任草擬、及。7、擔任分管業(yè)務的資金平安。8、完成指點交辦的其他任務。物流部倉儲主管:沈志偉崗位職責:組織指點資料、廢品入庫、倉儲、出庫等環(huán)節(jié)的任務,編制相應臺賬,并報送財務部和消費部。 任務內(nèi)容: 根據(jù)公司的消費銷售才干,確定原資料及產(chǎn)品的規(guī)范庫存量; 及時與消費部和市場部溝通,保證消

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