自購商品管理制度 商品管理制度

1、Word - 4 -自購商品管理制度 商品管理制度 自購商品管理制度 為了促進公司銷售業(yè)務(wù)，提高客戶需求響應(yīng)速度和工作效率，保證自購流程快速、高效、平安運作，特制定本制度。 第一條 自購商品條件 1.1必需在客戶訂單下達后且急需之商品。 1.2必需是無庫存之商品。 其次條 自購商品申請 2.1有需求時必需由跟單文員填寫自購商品申請單。 2.2自購商品申請單所要求各項必需詳盡、詳細，新購品要注明詢價、供應(yīng)商及聯(lián)系電話。 2.3常用的、月結(jié)供應(yīng)商有現(xiàn)貨的自購品，現(xiàn)金供應(yīng)商且金額不大的自購品，兩個工作日到貨； 金額較大的現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬付款自購品，三個工作日到貨；遠距離供應(yīng)商須匯款交易的自購品，依客戶回復(fù)

2、貨期及財務(wù)付款定貨期。 第三條 自購商品審批 3.1 由跟單文員填好自購申請單交選購，選購詢好價、談好付款方式后交經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.2 每份自購報銷單必需有自購商品申請單，否則財務(wù)不予付款。 第四條 自購商品選購 4.1 由選購向供應(yīng)商進行詢價、比價、壓價、依據(jù)公司的付款條件談判。 4.2 原則上自購商品由選購負責(zé)購入，假如應(yīng)急狀況，業(yè)務(wù)員自己拿貨前應(yīng)先知會選購員，不能先斬后奏。 4.3 原則上自購毛率要達到25%以上，特別狀況選購員可酌情處理，并向上級說明。 第五條 自購商品入庫 5.1 自購商品來貨后，經(jīng)倉管確認后方可辦理入倉,入完后將供應(yīng)商的送貨單交由電腦員入庫用。 5.2 未辦理入庫手續(xù)

3、而已經(jīng)交貨商品，須在3個工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù)。 5.3 電腦員只有在具備供應(yīng)商開的票據(jù)、訂單、客戶簽收的送貨單，而且三者相全都的條件下，按入庫程序及商品編碼規(guī)章辦理入庫手續(xù)和單據(jù)錄入。 5.4 新產(chǎn)品編碼按系統(tǒng)中PLU編碼執(zhí)行，但必需留意不同商品不能使用同一編碼，假如肯定要使用該編碼，則必需將庫存商品售出，將庫存清為零。 第六條 自購商品付款 6.1 選購需填寫“付款申請單”并附“自購商品申請單”、“選購入庫單”、 票據(jù)（收據(jù)、發(fā)票） 6.2出納須憑由會計審核、經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證（必需有正確的選購入庫單，票據(jù)，自購商品申請單）付款。 6.3 選購與供應(yīng)商談判時肯定要爭取含稅來貨，能爭取增值稅票

4、的要爭取，若供應(yīng)商不協(xié)作開發(fā)票或者稅金直接算在商品價格上的，選購可權(quán)衡用收據(jù)交易。 6.4 金額超過一千元的，原則上轉(zhuǎn)帳支付，現(xiàn)金支付金額限定在3000元以下，特別狀況須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第七條 自購商品退貨 7.1 自購商品質(zhì)量問題而退貨。 7.2 交貨期延長或供應(yīng)型號不符。 7.3 全部自購商品不論因上述何種緣由退貨，由自購申請人負全責(zé)，商品不得退回倉庫。 第八條 罰則 8.1違反本制度其次條相關(guān)規(guī)定的，選購可以拒絕收單或選購。 8.2 違反本制度第四條自購規(guī)定，徇私收取回扣者，一經(jīng)查處，開除當(dāng)事人并追究相應(yīng)責(zé)任。 8.3 違反本制度5.1條款，倉管人員擅自辦理入庫手續(xù)造成損失，倉管人員及自購人員依據(jù)過錯程度賠償相應(yīng)損失。 8.4 違反本制度5.2條款，每逾期1天，賜予自購人員罰款10元處理。 8.5 違反本制度5.3條款，電腦員未按規(guī)定準(zhǔn)時正確錄單，每單罰款20元。 第九條 其它 9.1自購商品不能留有庫存，更不能積壓。 9.2本制度自 2022年 7月 1 日開頭執(zhí)行。 第十條 附件 1、 自購商品申請單 自購商品申請單 部門：