超市采購與供應(yīng)管理制度

1、Word - 4 -超市采購與供應(yīng)管理制度 XXX超市選購與供應(yīng)管理制度 為切實(shí)適應(yīng)市場需求，降本增效，提高選購與供應(yīng)效率，特制定管理制度如下： 一、選購人員管理 （一）基本條件：具備選購與營銷基本常識，有一年以上超市選購工作經(jīng)受，有良好的溝通力量； 熟識超市工作環(huán)節(jié)流程，對于市場及產(chǎn)品有較強(qiáng)的觸角；責(zé)任心事業(yè)心強(qiáng)，原則性與敏捷性兼?zhèn)洌痪礃I(yè)忠誠，誠信務(wù)實(shí)，擅長討論區(qū)域消費(fèi)行情及業(yè)態(tài)，對于日用品價格較為敏感。 （二）業(yè)務(wù)素養(yǎng) 1.把握商品動態(tài) 保持與銷售部的緊密聯(lián)系，選購人員必需時刻把握商品銷售狀況，開展定時定量分析，此外，依據(jù)日用品銷售的時令性特點(diǎn)，要針對單品開展分析。綜合分析實(shí)行月報制，動態(tài)

2、分析可適時上報。 2.開展市場調(diào)研 準(zhǔn)時深化生產(chǎn)廠家、供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)、消費(fèi)群體以及物流倉儲等部門與環(huán)節(jié)，對商品消費(fèi)、價格、市場同類及相關(guān)業(yè)態(tài)開展調(diào)研，對居民滿足度作比對分析。 3.市場開拓 加強(qiáng)商品專項(xiàng)調(diào)研，每年拿出市場開拓方案，每月每季度拿出單品選購方案及調(diào)整方案。 4.政策把握 注意討論相關(guān)質(zhì)檢、食藥檢相關(guān)規(guī)定，確保商品選購平安性。 5.疑難問題處理 遇有產(chǎn)品質(zhì)量糾紛，應(yīng)準(zhǔn)時協(xié)作銷售部門溯源核查，屬選購責(zé)任，擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任并接受懲罰。 （三）工作紀(jì)律 1.注意公司及個人形象，嚴(yán)防損公濟(jì)私行為，選購渠道應(yīng)準(zhǔn)時呈報部門主管或公司對應(yīng)主管。發(fā)覺違規(guī)行為按相關(guān)規(guī)定賜予懲罰直至開除。 2.遵守公司考勤。

3、對于業(yè)務(wù)工作需要外出，準(zhǔn)時辦理業(yè)務(wù)外辦相關(guān)手續(xù)，告知相關(guān)負(fù)責(zé)人去向及工作內(nèi)容。 3.單據(jù)核對準(zhǔn)時。對于進(jìn)、退貨票據(jù)，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時予以辦結(jié)。 二、供應(yīng)商管理 供應(yīng)商由公司選購部主管，綜合部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部幫助協(xié)作實(shí)施綜合管理。 （一）供應(yīng)商選定 1.遵循公開公正原則，實(shí)行招投標(biāo)與合議雙重形式確定供應(yīng)商。 2.合作方式 實(shí)行協(xié)議合作方式，公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議，協(xié)議商定權(quán)、責(zé)、利等各項(xiàng)條件。 （二）供應(yīng)關(guān)系連續(xù)與解除 1.信用等級評定 實(shí)行選購部、銷售部、質(zhì)監(jiān)部、消費(fèi)者反饋看法相結(jié)合的方式，設(shè)立相關(guān)技術(shù)指標(biāo)，綜合評定供應(yīng)商等級，可分為優(yōu)質(zhì)、良好、合格、預(yù)警四級制。每月或重大銷售問題時

4、機(jī)進(jìn)行一次評定。 2.評定預(yù)警級別供應(yīng)商，應(yīng)準(zhǔn)時進(jìn)行告知并作必要調(diào)整溝通。連續(xù)三次評定為預(yù)警級別供應(yīng)商，應(yīng)予解除供應(yīng)關(guān)系。供應(yīng)關(guān)系或協(xié)議解除應(yīng)提前1月或提前一個產(chǎn)品生產(chǎn)周期通知供應(yīng)商。 3.嘉獎措施 對于優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，可依據(jù)選購相關(guān)規(guī)定，在入股、價格及推介等方面賜予相應(yīng)惠利確保供應(yīng)關(guān)系穩(wěn)固。 （二）相關(guān)技術(shù)指標(biāo) 選購部、研發(fā)部依據(jù)質(zhì)量、交貨力量、價格、技術(shù)、售前指與售后服務(wù)、合作狀態(tài)，對供應(yīng)商的供貨適時進(jìn)行綜合評定 （三）質(zhì)疑與糾紛介定 公司有權(quán)對供應(yīng)商的產(chǎn)品、信譽(yù)以及相關(guān)涉法維權(quán)事宜保留相關(guān)追述權(quán)利，同時有權(quán)單獨(dú)或協(xié)商聘請第三方對產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、雙方權(quán)責(zé)作出評定，并籍此作出協(xié)作關(guān)系的斷續(xù)。 （四）日常管理 1.質(zhì)量管理 公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查； 2.駐點(diǎn)監(jiān)管 公司依據(jù)需要對大額訂單或重要商品派駐專職人員進(jìn)行跟蹤監(jiān)管；3.風(fēng)險分散 同類別產(chǎn)品應(yīng)保證從不同供應(yīng)商獲得，防止壟斷受制；4.研發(fā)指導(dǎo) 對產(chǎn)品、商品的生產(chǎn)，可與供應(yīng)商協(xié)商開呈現(xiàn)場指導(dǎo)，時間與方式由雙方議定；5.驗(yàn)收交結(jié) 按相