(流程)人力資源部工作流程圖課件

1、工資計劃工作流程開始收集品種產(chǎn)量、經(jīng)濟效益等數(shù)據(jù)、資料編號：-與工廠經(jīng)營計劃是否一致否依據(jù)綜合管理部、生產(chǎn)安全部提供的產(chǎn)品品種產(chǎn)量并核對確認調整確認產(chǎn)量數(shù)據(jù)分析工廠主體及子公司人員工資水平根據(jù)工廠銷售收入、利潤目標初步預測總量調整工資計劃水平按分配模式編制工資計劃領導審核批準是否否是否調整計劃否落實工資計劃結束是是調整工資計劃項目依據(jù)實際完成工作任務量執(zhí)行執(zhí)行工資計劃是在集團公司工效掛鉤總額范圍以內預測工資總量第1頁，共34頁。結束收集分配資料及依據(jù)否編號：-各單位申報。綜合管理部、生產(chǎn)安全部等單位提供全廠性資料依據(jù)計算機儲存或歸檔按辦法規(guī)定預測月度工資支付情況歸檔歸檔工資支付工作流程開始研究

2、掌握工資分配辦法審核確認是各類考核扣罰和獎勵調整工資支付數(shù)同時建立各類臺帳;各有關單位提供考核扣罰和獎勵依據(jù)通知工廠各請款單位各單位申報；按規(guī)定審核。審核各類工資項目和金額通知工廠財務部發(fā)放工資第2頁，共34頁。編號：-統(tǒng)計匯總各單位職工人數(shù)建立各類統(tǒng)計臺帳開始含多經(jīng)單位的工資支付結果文本方式裝訂保存工資支付流程以電子文檔方式儲存勞資統(tǒng)計工作流程收集匯總工資支付憑證根據(jù)人事通知進行異動各單位人數(shù)并作為支付工資審核確認是上報勞資統(tǒng)計報表否調整核對相關指標以文本方式歸檔依據(jù)收集產(chǎn)值、收入及利潤等相關經(jīng)濟指標填報勞資統(tǒng)計報表進行勞資統(tǒng)計分析以文本方式歸檔結束第3頁，共34頁。編號：-送分管領導審批否

3、需要詳細說明理由和獎勵對象文本歸檔是通知單位請款一次性獎勵審核財務部發(fā)放流程調整獎勵數(shù)額及范圍做好解釋工作否一次性獎勵工作流程開始單位完成職責范圍外的工作任務提出申請一次性獎勵報告核實獎勵項目歸檔結束第4頁，共34頁。編號：-微調方案:機構職能定員設置調整確定行政機構調整方案和定員配置廠長辦公會審議否歸檔行政機構調整與定員工作流程否重新擬定行政機構調整和定員設置意見是崗位設置流程不需要調整機構起草文件編制機構定員下發(fā)機構調整文件并實施開始現(xiàn)有機構及職責范圍調研包括定員設置意見根據(jù)業(yè)務職能管理需要提出行政機構調整意見征求分管領導意見歸檔結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本

4、創(chuàng)建 第5頁，共34頁。征求各單位的意見否編號：-包括工作負荷歸檔崗位設置工作流程開始調研各類現(xiàn)員崗位分布狀況程度分析技術、管理及生產(chǎn)工作需求提出崗位設置草案分管領導原則意見包括崗位工作職責分工調整崗位設置文本歸檔修訂崗位設置草案領導審核是確定崗位設置方案下達并實施崗位設置結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 第6頁，共34頁。編號：-工廠領導審批否人力資源規(guī)劃工作流程開始人力資源狀況調查總體發(fā)展規(guī)劃研究人力資源現(xiàn)狀分析與評估人力資源需求預測人力資源供給預測編制人力資源規(guī)劃是規(guī)劃實施實施效果評估人力資源規(guī)劃的調整結束第7頁，共34頁。編號：-是否公開競聘？確定公開競

5、聘職位多層次民主推薦組成工作小組并選擇職工代表組干部門考察發(fā)布公開競聘啟事否是考 察任命征求工廠主要領導和分管領導意見醞釀人選組干部門提出推薦人選接受報名/資格審查公布資格審查結果能力素質評價演講答辯/民主測評公布競聘結果選配中層管理人員工作流程開始根據(jù)綜合評價結果由組干部門提出推薦人選工廠黨委審議任前公示（干部、組織、財務、監(jiān)察、審計負責人報集團公司備案）廠長、黨委聘（任）用結束第8頁，共34頁。編號：-廠長審批是否班子結構是否合理否崗位是否需要增加或合并是撰寫增加或減少職數(shù)報告否中層職數(shù)配置工作流程開始定崗定編中層班子結構分析是中干選配流程結束第9頁，共34頁。編號：-否提交工廠黨委審議是

6、登記后備人才庫跟蹤培養(yǎng)跟蹤考察合格否后備中干考察工作流程開始民意測評/考察談話綜合各方意見提出后備人選撰寫考察報告第10頁，共34頁。編號：-是否需要行政處罰是否需要行政嘉獎征求廠級分管領導意見草擬獎勵決定是核對違紀事實、收集違紀證明材料否否是征求員工所在單位意見是否除名否是征求分工會意見征求職工權益保障部意見草擬懲處決定廠長辦公會審議否職工獎懲工作流程開始職工勞動紀律、規(guī)章制度、績效考核情況調查與分析通過是下達獎勵或懲處公文歸檔送達獎勵或懲處公文結束第11頁，共34頁。編號：-廠長辦公會研究通過是是否臨時是否生產(chǎn)安全部提出意見分管廠領導同意否否是通知人力資源部備案更改作息時間征求有關單位意見

7、人力資源部人力資源部提出更改意見作息時間管理工作流程開始生產(chǎn)動態(tài)、勞動法規(guī)綜合分析草擬文件通知通知有關單位（生產(chǎn)安全部）部門領導審核分管廠領導批準發(fā)文通知全廠（人力資源部）登統(tǒng)計臺帳結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 第12頁，共34頁。編號：-反饋本人或否評審材料歸檔資格審查是個人上報相關評審材料按系列成立或調整工廠評委會委員按系列分配評審或推薦指標工廠職改領導小組審議通過是按系列組織召開工廠評委會或推薦會否工廠評委會評審通過是工廠職改領導小組審議通過是否否是否需要上報評審是否整理推薦人員材料上報集團公司評審否集團評委會通過是專業(yè)技術資格評審工作流程開始擬定通知

8、、組織報名個人申請退回申報材料辦理資格證書結束第13頁，共34頁。編號：-論文審核是綜合成績評定工廠考評會評審通過是上報集團評審材料集團公司評審是集團公司下發(fā)任職資格通知轉發(fā)集團公司任職資格通知辦理資格證書審核聘用條件是通過公示否否否否否技師和高級技師評聘工作流程開始理論與實作考試合格參評人員撰寫技術論文是辦理聘用手續(xù)結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 第14頁，共34頁。是否首次訂立確定合同期限合同文本編號簽訂合同文本是否否否是否續(xù)訂是合同是否到期填寫到期考核表確定合同期限簽訂合同文本送達終止勞動合同通知書合同文本登記、蓋章是否合同是否需要變更是是否解除是否確定

9、合同期限簽訂合同文本編號：-包括解除、續(xù)訂、終止、變更員工勞動關系管理工作流程開始分析員工勞動合同履行情況送達解除勞動合同通知書合同文本登記、蓋章存檔送地方勞動部門鑒證登記臺帳、文本入柜存放結束第15頁，共34頁。編號：-工廠領導審批否員工調配(招聘與錄用)工作流程開始人力資源配置狀況分析制訂員工招聘計劃是選擇招聘渠道招聘實施人員接收(審查檔案體檢)勞動關系管理(訂立勞動合同)入廠教育/崗前培訓確定工作(見習)單位及崗位下達人事通知單存檔作員工增加統(tǒng)計結束第16頁，共34頁。編號：-否崗位是否空缺是制定競聘方案崗位所在單位人力資源部備案發(fā)布公開競聘啟事接受報名/資格審查綜合評價演講答辯/組織考

10、察是否公開競聘是人力資源部門審核是否內部調劑或組織配備否民主推薦/個人自薦(申請)崗位任職資格審查征求調出/調入單位意見人力資源部審核是工廠領導批準否否是工作調動談話調入單位員工調配(崗位調整)工作流程開始員工配置狀況分析簽訂崗位合同或崗位說明書下達人事通知單存檔人事臺賬/卡片異動結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 第17頁，共34頁。編號：-單位行政第一負責人同意是人力資源部審核批準否否員工調配(辭職)工作流程開始個人書面申請是填寫職工離廠通知書勞動關系管理/解除勞動合同計算/支付經(jīng)濟補償金下達人事通知單存檔人事臺賬/卡片異動結束PDF 文件使用 pdfFact

11、ory Pro 試用版本創(chuàng)建 第18頁，共34頁。編號：-是否轉出是否調用是轉（調）出人事檔案調轉手續(xù)是否合法與完備否是否查（借）閱人事檔案查（借）閱人身份與手續(xù)是否合法否是登記查(借)閱人和被借閱人姓名、單位、事由、時間查找人事檔案、核對檔案否是送達或郵寄檔案文本索要并查收檔案回執(zhí)人事檔案管理工作流程開始收集、整理各類人事歸檔材料檔案編碼登記后入柜單位、姓名注銷名冊借出索還檔案核對歸還檔案入柜登記臺帳結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 第19頁，共34頁。編號：-畢業(yè)生報到體檢合格否否是解除就業(yè)協(xié)議簽訂勞動合同入廠培訓人事檔案退回學校辦理落戶及接收畢業(yè)生的報批手

12、續(xù)聯(lián)系見習單位/下達見習人事通知制訂見習計劃跟蹤了解見習情況見習期滿考核合格是辦理轉正定級手續(xù)是延長見習期延長期滿考核合格否查收人事檔案報到證戶口及糧油關系見習生管理工作流程開始安排生產(chǎn)或服務崗位存檔結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 第20頁，共34頁。制定培訓年度計劃是分解年度計劃編號：-年度計劃外的項目(臨時)否內部確定培訓大綱及教材確定教師及受培人員實施培訓過程組織考核(發(fā)證)否外部聯(lián)系委培單位簽訂委外培訓合同實施培訓過程委培人員取得合格證書員工培訓管理工作流程開始培訓需求調研培訓評估歸檔結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 第

13、21頁，共34頁。編號：-制定培訓年度計劃否是下發(fā)通知并組織報名根據(jù)報名情況確定鑒定專業(yè)組組織考前培訓組織考試技師、高級技師論文評審否匯總各項成績上報職業(yè)技能鑒定工作流程開始根據(jù)人員及工種情況確立鑒定工種鑒定中心是制證、發(fā)證歸檔結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 第22頁，共34頁。編號：-競賽年度計劃否員工技能競賽工作流程開始競賽需求調研是競賽工作計劃表成立領導小組和各專業(yè)技術組競賽方案實施方案競賽結果匯總并報競賽領導小組進行表彰競賽評估資料歸檔結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 第23頁，共34頁。編號：-教育委員會評審是否審批否

14、員工培訓計劃編制工作流程開始培訓需求調研分析制定年度計劃是執(zhí)行計劃歸檔結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 第24頁，共34頁。編號：-領導審核否是教材、教學計劃、教師等教學準備教學后勤準備是否否領導審核是培訓實施效果評價領導審核是實施歸檔歸檔員工培訓實施工作流程開始接到培訓通知制訂實施計劃結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 第25頁，共34頁。編號：-歸檔歸檔否否領導審批是上崗推薦領導審批是實施轉崗培訓與管理工作流程開始確定并輸送轉崗員工接受轉崗員工轉崗員工日常管理轉崗培訓結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)

15、建 第26頁，共34頁。編號：-歸檔否否歸檔教學管理工作流程開始下達教學任務熟悉教材編寫教案領導審核是實施教學教學質量評估領導審核是教學質量反饋結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 第27頁，共34頁。報省統(tǒng)籌結算編號：-參保人員異動維護數(shù)據(jù)庫建立人員增減表根據(jù)省統(tǒng)籌辦文件核定次年繳費基數(shù)預測當年繳費工資總額打印稅票領導審核否是按上級文件規(guī)定否進行數(shù)據(jù)處理報省地稅局核準是上報次年單位繳費基數(shù)員工個人工資繳費標準否否月繳費基數(shù)是核定參保人員工資收入報省勞動廳結算中心省統(tǒng)籌辦審批是下達全廠各單位員工個人扣繳標準歸檔工廠社保辦通知工廠財務部繳稅文本歸檔基本養(yǎng)老保險工作流程

16、開始結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 第28頁，共34頁。否因工殘廢勞動部門認定是否工傷是醫(yī)療終結編號：-當?shù)刂付ㄡt(yī)療機構治療因工死亡工傷保險工作流程開始發(fā)生工傷事故上報工傷處理主管部門30日內向勞動部門提出工傷認定申請勞動能力鑒定評定等級地方社保部門核發(fā)工傷待遇單位按規(guī)定發(fā)放工傷待遇歸檔結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 第29頁，共34頁。編號：-建立企業(yè)帳戶歸檔調整基金比例和基數(shù)否建立個人帳戶是否審核受益人享受條件是計算待遇開具支出付款憑證歸檔企業(yè)年金帳戶管理工作流程開始收繳基金建立和維護數(shù)據(jù)庫銀行開設專戶結束PDF 文件使用

17、 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 第30頁，共34頁。中國人力資源開發(fā)網(wǎng)（簡稱:中人網(wǎng) ）醫(yī)療保險工作流程開始員工參保單位、個人按月繳費否建立維護數(shù)據(jù)庫歸檔編號：-到職工醫(yī)院就診職工醫(yī)院能否診治是職工醫(yī)院提供診療服務核實醫(yī)療項目及費用文本歸檔轉診定點醫(yī)院定期審核轉診醫(yī)療費醫(yī)保基金及個人帳戶結算、報銷醫(yī)療費用結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 第31頁，共34頁。編號：-歸檔歸檔否審核享受待遇條件是提供待遇相關資料報地方勞動部門地方勞動部門審核待遇、條件是支付待遇否失業(yè)保險工作流程開始根據(jù)人事通知核定參保人員建立和維護數(shù)據(jù)庫核定繳費基數(shù)和比例結束PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 第32頁，共34頁。編號：-地方社保機構核定否人事異動女員工數(shù)據(jù)庫支付待遇歸檔參保員工生育醫(yī)療機構出具生育醫(yī)學證明填寫待遇審核表繳費基數(shù)申報向社保機構提交待遇申請地方社保機構核定是是否生育保險工作流程開始向地方社保機構繳費歸檔結束