應(yīng)用寫作概述講解

1、顧瑛應(yīng)用文寫作第一章 應(yīng)用寫作概述 第一節(jié) 應(yīng)用文的含義、特點、 作用與分類 第二節(jié) 應(yīng)用寫作發(fā)展沿革 第三節(jié) 應(yīng)用文的內(nèi)容要素 第四節(jié) 應(yīng)用文的形式要素第一章 應(yīng)用寫作概述 第一節(jié) 應(yīng)用文的含義、特點、 作用與分類分析討論下文存在的問題 招領(lǐng)啟示 本人撿到白色錢 包一個，內(nèi)有一張伍拾元人民幣、龍卡一張，卡號為123456789。有丟失者請與我聯(lián)系。 王某某 2011.6.6所謂寫作，就是人們在感受、認識客觀事物的過程中，用語言符號把思維結(jié)果有選擇地記錄、表達出來的創(chuàng)造性的精神勞動。根據(jù)寫作目的不同，寫作可分為兩大類：一類是為了陶冶情操、愉悅性情，滿足人們的審美需求；另一類是為了滿足人們的實用

2、需要。二者或直接或間接地服務(wù)于社會生活的需要，成為整個社會實踐不可或缺的組成部分。葉圣陶先生曾說：“大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！痹撜n程所講述的主要對象，是以各類實用文體為主的應(yīng)用文寫作。一、應(yīng)用文的含義應(yīng)用文又叫實用文，是應(yīng)“用”而寫的文章。通常的含義：“應(yīng)用文是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理公共事務(wù)或私人事務(wù)所使用的具有 某種慣用格式和直接應(yīng)用價值的文章。”從廣義來講，任何文章都有一定的意圖和功利，即使文藝作品也有“興、觀、群、怨”的作用，但不是所有的文章都可歸入應(yīng)用文的范疇，它區(qū)

3、別于對社會實踐起間接作用的詩歌、小說、戲劇等文體而存在。弄清應(yīng)用文的含義，有助于抓住應(yīng)用文寫作的特殊性。二、 應(yīng)用文的特點 （一）實用性 這是應(yīng)用文寫作最重要的特點，是應(yīng)用寫作最本質(zhì)的屬性。 （二）模式性 主要指文本形式和制發(fā)程序中的模式性和規(guī)范。是實用性在形式上的體現(xiàn)。它是在長期使用過程中形成的，有的是“約定俗成”，有的是“法定使然”。（三）真實性 真實性是應(yīng)用文的生命。必須向社會各方面?zhèn)鬟f準確、真實的信息。一切從實際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文。（四）時效性 應(yīng)用寫作在時間上呈現(xiàn)出與其他文體不同的特點，要求及時性、有限性、時代性，以便最大限度發(fā)揮其效率。5、工具性以語言文字為中介，以達到某種目的

4、為旨歸。6、針對性其一是說應(yīng)用文的內(nèi)容具有針對性，其二是說應(yīng)用文總是針對一定的讀者而寫的。應(yīng)用文正是為解決一定范圍內(nèi)的一定問題而寫的。7、簡明性三、應(yīng)用文的作用 1、法規(guī)、準繩作用 在公務(wù)應(yīng)用文中，有相當(dāng)一部分是用于公布法律和行政法規(guī)的。一經(jīng)有關(guān)權(quán)力機關(guān)通過并發(fā)布實施，在相應(yīng)范圍內(nèi)即具有法定的權(quán)威性和不可逾越的約束力。 現(xiàn)代應(yīng)用文在加強社會主義法制、維護社會秩序上的作用，已越來越受到重視。 2、指揮、管理作用自古以來，應(yīng)用文就是對社會進行管理的工具。今天，日趨現(xiàn)代化、高效率的管理工作，對現(xiàn)代應(yīng)用文提出了更高的要求。應(yīng)用文是管理工作中不可缺少的有機組成部分，文書的起草、定稿、發(fā)布，是與管理行為同

5、步發(fā)生的。離開機關(guān)應(yīng)用文寫作，各方面的管理工作就無法進行，乃至陷入混亂狀態(tài)。 3、聯(lián)系、協(xié)調(diào)作用 現(xiàn)代社會里，人的活動范圍更加廣泛，群體與群體、群體與個人、個人與個人之間都存在著千絲萬縷的聯(lián)系，需要加強聯(lián)系，互通信息，處理好人際關(guān)系。 機關(guān)應(yīng)用文在交流信息、溝通上下左右關(guān)系，以求相互協(xié)作完成任務(wù)方面的作用，已為人們熟知。 4、宣傳、教育作用 應(yīng)用文是用來處理公私事務(wù)的，但要處理好這些事務(wù)，必須讓人們知道應(yīng)該做什么、為什么要做、怎樣去做。這就需要擺清事實，講透道理，實際上就是在進行宣傳、教育。 行政公文的發(fā)布，是在傳達黨的路線、方針、政策，而人們在學(xué)習(xí)、理解、貫徹、執(zhí)行的過程中，也會受到深刻的教

6、育。 5、憑證、依據(jù)作用應(yīng)用文的憑證、依據(jù)作用，在不同文種中有程度不同的表現(xiàn)。就機關(guān)公文而言，每份公文都反映著制發(fā)機關(guān)的意圖，收文機關(guān)以此為依據(jù)去處理工作、解決問題。就契據(jù)文書而言，其憑證作用更為明顯。某些應(yīng)用文，作為真實的歷史記錄，在完成現(xiàn)實作用后，將被立卷歸檔，作為文獻資料留供后人查考，則也起著憑證作用。四、應(yīng)用文的種類文體實用非實用實用新聞文體理論文體應(yīng)用文體史傳文體應(yīng)用文體公務(wù)私務(wù)公務(wù)通用專用法定公文事務(wù)文書經(jīng)濟文書科技文書法律文書禮儀社交文書 第二節(jié) 應(yīng)用寫作發(fā)展沿革 一、應(yīng)用寫作萌生原始社會氏族公社后期 人類在未有文字之前，就有了應(yīng)用寫作。 說文解字敘中記載，古人們最早是用結(jié)繩、繪

7、畫、圖形符號以及契刻等方法來記載生產(chǎn)與生活事項，這就是應(yīng)用寫作最原始的形態(tài)。它產(chǎn)生于人們勞動與生活需要交流與協(xié)調(diào)，部落內(nèi)部需要溝通與管理。二、應(yīng)用文雛形出現(xiàn)商周時期 我國最早的文字大約產(chǎn)生于6000年前，從仰韶文化、大汶口文化、良渚文化和龍山文化遺址中發(fā)掘出的大量陶文來看，與后來的殷商甲骨文、青銅器銘文有一脈相承的跡象。 這些可以反映出我國文字發(fā)展的脈絡(luò)。 真正可以稱之為應(yīng)用文雛形的，是殷墟出土的甲骨卜辭，考古學(xué)家稱之為 “ 甲骨文書”，這是迄今為止我國有據(jù)可查的最早的應(yīng)用文。它出自三千多年前的殷商時期。 甲骨文“甲”是龜甲；“骨”是牛骨或鹿骨，在甲骨上刻辭，稱為“甲骨卜辭”。甲骨卜辭主要用作

8、占卜兇吉，上面刻的多是占卜的結(jié)果。其內(nèi)容包括世系、天象、氣候、食貨、征伐等等。 這種甲骨卜辭，如果剔除其迷信的成分，可以看作商王朝用來處理政務(wù)的應(yīng)用文。 所以有人認為我國公務(wù)文書的“鼻祖”是商王朝用來占卜兇吉的卜辭。 商周時期還出現(xiàn)了鑄刻在銅器上的鐘鼎銘文，其中記載了王室的各種活動、貴族之間訂立的契約等，是我國最早的私務(wù)文書。 成書于先秦時期的尚書目前是我國現(xiàn)存最早、保存最完整的一部文章總集，它是一部歷史文獻匯編，一部以應(yīng)用文為主的文集。 孔安國于尚書序中說：“是以垂世立教典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命之文百篇” 典用于記載上古的典章制度。 謨用于記載帝王、首領(lǐng)談話和其治國之策。 訓(xùn)用于教誨開導(dǎo)，給后

9、人以警示。 誥訓(xùn)誡勉勵的文告，用于告戒鼓舞民眾。 誓軍人將士的誓詞。 命帝王賜命臣子的詔書。 經(jīng)濟方面應(yīng)用文的出現(xiàn)，則要比政務(wù)方面的應(yīng)用文稍晚一些，民間使用的經(jīng)濟方面的文書，最早見于周禮。 在天官小宰中有這樣的記載：“聽買賣以質(zhì)劑?！?“質(zhì)”和“劑”則為當(dāng)時兩種用途不同的契約?！百|(zhì)”用于買賣奴隸，“劑”用于交換武器、珍寶。 三、應(yīng)用文體成型與文書制度的創(chuàng)立秦漢時期 秦王朝建立后，朝廷在下令統(tǒng)一文字的同時，也統(tǒng)一了文書體例。這一時期，應(yīng)用文進行了一系列的變革，形成了較為完善的體系。 如：皇帝的命令，稱為“制”、“詔”。 臣子的上書，稱為“奏”（奏章）等等。 皇帝的印稱為“玉璽”，百官用“印”或“

10、章”，又形成了公文的用印制度。 漢代時期，傳承了秦代的一些制度，并建立了嚴密的文書寫作及管理制度。 這一時期，應(yīng)用文體趨于紛繁，較之秦代分類更細密，體式更加規(guī)范。 以公文為例： 上行文有：“章、表、奏、議、策、疏” 等。 下行文有：“詔、令、誥、制、敕、諭” 等。 在漢代，還涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀的行政公文，如： 高帝求賢詔 景帝令二千石修職詔 賈誼陳政事疏、論積貯疏 晁錯論貴粟疏 司馬相如上書諫獵喻巴蜀檄等。 “公文”的這一稱謂，在漢代出現(xiàn)。 東漢荀悅漢紀武帝紀云：“書記繁于公文，私務(wù)重于官事?！?除公務(wù)文書外，漢代的法律文書、史傳文書得到較大的發(fā)展。在傳文上，司馬遷的史記則將其成就推到了一個高峰

11、。私人書信如司馬遷的報任安書已形成明顯的文體特點。其他還有碑、銘、吊等，這些文種的名篇，對后世有很大影響。 四、應(yīng)用文寫作的自覺與理論建立魏晉南北朝時期 這一時期，是我國文學(xué)創(chuàng)作走向自覺的時代，文學(xué)創(chuàng)作的發(fā)展也促進了應(yīng)用寫作的發(fā)展，而應(yīng)用文理論的建立，則是這一時期的重要標志。這一時期應(yīng)用文理論成果十分突出：魏文帝曹丕的典論論文 高度評價文章的社會作用：“蓋文章經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。”把文章分成四科八體，指出：“蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實，詩賦欲麗?！痹诠糯捏w學(xué)研究上，具有開創(chuàng)意義。西晉時期陸機的文賦把曹丕提出的四科八體擴為十類，涉及更多的應(yīng)用文體，如碑、箴、頌，并對文體的特點和寫作規(guī)律

12、作了更深入的探索。晉代摯虞的文章流別論是我國第一部文體學(xué)專論，且主要針對應(yīng)用文體，可惜原書已亡佚，現(xiàn)在所見只是僅存的十余則。齊梁時期劉勰的文心雕龍 它既是我國第一部規(guī)模宏大的文學(xué)理論專著，也是我國第一部寫作和應(yīng)用文理論匯集，從而奠定了我國古代應(yīng)用寫作理論的基礎(chǔ)。評論了34種文體，絕大部分是應(yīng)用文，對每種文種的名稱、功用、源流、構(gòu)成要素、寫作要求及注意事項，都作了闡述，至今仍給人深刻啟發(fā)。 應(yīng)用寫作由此進入到一個有一定理論指導(dǎo)的自覺階段。 這一時期出色的應(yīng)用文不勝枚舉： 曹操求賢令、慎行令、修學(xué)令 曹丕與吳質(zhì)書 曹植與楊祖德書、求自試表 諸葛亮出師表 李密陳情表 王羲之與桓溫箋 陶淵明自祭文 嵇

13、康與山巨源絕交書等等五、應(yīng)用文寫作的成熟唐宋時期 這時期的應(yīng)用文，無論是數(shù)量還是質(zhì)量都達到了歷史高峰，出現(xiàn)了前所未有的繁榮。 唐代涌現(xiàn)了一大批應(yīng)用寫作的大手筆。尤其是唐中葉，由韓愈等人倡導(dǎo)的“古文運動”，對應(yīng)用文的發(fā)展及文風(fēng)的轉(zhuǎn)變，都產(chǎn)生了巨大影響。 優(yōu)秀的應(yīng)用文有： 韓愈上宰相書 柳宗元答韋中立論師道書 白居易請贖魏征宅奏 李白與韓荊州書 劉禹錫陋室銘 宋代發(fā)展了唐代的優(yōu)勢，應(yīng)用文水平的發(fā)展，到了相當(dāng)?shù)母叨取?代表作有： 范仲淹答手詔條陳十事 蘇軾上神宗皇帝書 王安石上仁宗皇帝書 歐陽修謝致仕表 岳飛南京上高宗略等。 “應(yīng)用文”一詞在這一時期出現(xiàn)，這一稱謂最早見于北宋蘇軾的答劉巨濟書：“向在

14、科場時，不得已作應(yīng)用文，不幸為人傳寫，深為羞愧?！保ㄌK軾的這篇科場作文，題為為政之寬嚴，是一篇策論。）宋代雖然出現(xiàn)了“應(yīng)用文”的名稱，但是并未把它作為專用的文體概念。比較明確地把“應(yīng)用文”作為文體概念提出的是清代學(xué)者劉熙載的藝概文概：“辭命體，推之即可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行，有下行，重其辭乃所以重其實也。” 六、 應(yīng)用文寫作的繁榮元明清時期 應(yīng)用文的發(fā)展，經(jīng)歷了唐宋的輝煌之后，進入了相對穩(wěn)定的發(fā)展時期。 其特點是： 1、文體分類更細密，寫作要求更規(guī)范。 2、文體研究與寫作理論研究進一步展。 3、寫作隊伍更為龐大。 4、文書制度更加系統(tǒng)、嚴密且有創(chuàng)新。 七、應(yīng)用文的更革與新變辛亥革命至新中

15、國成立前 辛亥革命之后，廢除了沿襲幾千年的舊式公文制，建立了以白話文為中心的新的文種和公文程式。具有以下特點： 1、語言變化，由文言文變?yōu)榘自捨模Z體形式更貼近生活。 2、封建色彩減少，民主意識加強。 3、反映整個國家與地區(qū)經(jīng)濟、文化生活的文體大量產(chǎn)生。 1912年，南京臨時政府制定了公文程式，它的出現(xiàn)，宣布了幾千年封建王朝沿用的公文體式的廢除，同時，確定了新的體式。 如：在用語上不許用“大人”、“老爺”等帶封建色彩的稱呼，官吏互相稱職務(wù)，民間相互稱“先生”，并要求寫作用白話，使用新式標點符號。 八、應(yīng)用文寫作大發(fā)展與新的繁榮新中國成立至今 新中國成立以后，1951年通過頒布了公文處理暫行辦法

16、為新中國公文體裁的確立奠定了基礎(chǔ)。 新中國成立以來，黨和政府先后批準頒發(fā)了一系列有關(guān)公文寫作與文書處理的文件，并根據(jù)社會的發(fā)展和現(xiàn)實需要不斷調(diào)整修訂。黨的十一屆三中全會后，1981年至1993年間，國務(wù)院辦公廳三次發(fā)布關(guān)于公文處理的行政法規(guī)。2000年8月24日，國家以國務(wù)院的名義發(fā)布了新的國家行政機關(guān)公文處理辦法，并于2001年1月1日起施行。經(jīng)過多年的實踐探索，多次的修訂，我們已經(jīng)建立起了自己的較為完善的行政公文系統(tǒng)。不僅行政公文，其他各類應(yīng)用文也在迅猛發(fā)展。特別是為適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的各專業(yè)應(yīng)用文如科技、經(jīng)濟、法律、軍事、外交類等得到長足發(fā)展。進入20世紀90年代，現(xiàn)代應(yīng)用寫作學(xué)

17、在社會主義市場經(jīng)濟條件下，得到極大的重視，發(fā)展更為迅速，并日趨國際化、現(xiàn)代化和專業(yè)化。第三節(jié) 應(yīng)用文的內(nèi)容要素（P13）一、應(yīng)用文的主旨 (一)主旨的含義 指作者在說明問題、發(fā)表主張、反映生活現(xiàn)象時，通過全部文章內(nèi)容所表達出來的基本觀點。 反映了作者對客觀事物的評價和態(tài)度。 中心思想 中心論點 主題 觀點 主旨 第一章 第三節(jié)中心思想一般在記敘類文章中使用。中心論點（基本論點）在議論文中使用。主題一般在文學(xué)創(chuàng)作中使用。觀點、主旨用于應(yīng)用文寫作。注意：這些術(shù)語，區(qū)別于不同文體，而實質(zhì)是一樣的。 第一章 第三節(jié) （二）主旨的作用1、貫通謀篇布局的思路，“靈魂”作用。主旨決定著應(yīng)用文書質(zhì)量的高低、價

18、值的大小、作用的強弱和影響的好壞。應(yīng)用文書的主題一經(jīng)確立，它就成了全文的中心，全篇文章因它而有了靈魂和生命。主旨的正確與否、深刻與否，決定著文章的質(zhì)量、作用、影響和價值。 第一章 第三節(jié)2、強化信息材料的選擇，“統(tǒng)帥”作用。材料取舍、布局謀篇，乃至擬訂標題、遣詞造句等，都受到主旨的制約，服從主旨的需要。主旨還沒有確定就動筆寫作，難免“手忙腳亂”，甚至無法成篇。倘若主旨不好，材料再典型、結(jié)構(gòu)再完善、語言再符合應(yīng)用文書的要求，仍然不是好文章。（三）主旨的要求1、正確(一)要符合黨和國家的政策、法令(二) 要符合機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖華力五金廠關(guān)于加強安全保衛(wèi)工作的通告 近來，我廠連續(xù)發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火

19、事故。有數(shù)位職工被歹徒打傷，財物損失數(shù)萬元，為保證工廠的正常生產(chǎn)秩序，特作如下通告： 一、凡是本廠職工進入廠門，均要佩帶廠徽標志，否則作違反廠紀處理，扣發(fā)獎金。 二、外來人員進入工廠時，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時，應(yīng)接受行李物品，甚至搜身檢查。 三、來客投宿，有關(guān)人員應(yīng)報廠保衛(wèi)科批準。在此期間，如廠內(nèi)發(fā)生盜竊、失火事故，來客不準離開工廠，并要集中接受審查。 四、廠內(nèi)職工離開車間或辦公室，應(yīng)關(guān)好門窗，以防小盜破門而入。 通告自年二月八日生效。凡自覺執(zhí)行本通告的給予表彰，拒不執(zhí)行者予以經(jīng)濟處罰或行政處分。年二月一日機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對公務(wù)活動的基本目的、基本要求和基本主張。不符合領(lǐng)

20、導(dǎo)意圖的文稿，領(lǐng)導(dǎo)不會簽發(fā)。如何領(lǐng)會和把握機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?(1)在領(lǐng)導(dǎo)交代撰寫任務(wù)時，撰寫人一定要認真地聽、記、想，對不明確或遺漏了的問題要及時地問清楚，務(wù)求弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖。 (2)在收集材料和分析材料的過程中，不斷地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。若發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖存在偏頗、疏漏、矛盾甚至錯誤，撰稿者應(yīng)及時地和領(lǐng)導(dǎo)一起斟酌、推敲，乃至修正。2、單一（集中）3、鮮明（顯露）4、針對性強單一 一篇應(yīng)用文書只有一個主旨，不能有兩個或兩個以上的主旨。鮮明主旨肯定什么、否定什么,贊揚什么、 批評什么,提倡什么、制止什么，要明確，不能含糊不清、模棱兩可。針對性強主旨包含的意見、主張、辦法、措施，是為什么人、對什么事和什

21、么問題而提出的，要清清楚楚。（四）主旨的表現(xiàn)1、標題顯旨 用標題概括點明主旨。如：三季度物價水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定市人民政府關(guān)于加強“門前三包”責(zé)任制管理的通告2、開篇現(xiàn)旨在應(yīng)用文書中明白、準確地表達主旨的句子，叫主旨句。它是應(yīng)用文書寫作常用的、重要的句子。在正文開頭用主旨句來顯出寫作主旨，可達開門見山、開宗明義之效。如中華人民共和國教師法第1條：“為了保障教師的合法權(quán)益，建設(shè)具有良好的思想品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的教師隊伍，促進社會主義教育事業(yè)的發(fā)展，制定本法?！?2001 年經(jīng)濟形勢展望：“展望 2001 年，經(jīng)濟回升的勢頭還比較微弱，促進經(jīng)濟的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難?！?、文尾現(xiàn)

22、旨 在應(yīng)用文書正文的結(jié)尾“率章顯志”，點明寫作主旨。4、呼應(yīng)顯旨在正文的開頭和結(jié)尾前后呼應(yīng)，以突出主旨。這種寫法多是開頭提出與主旨相關(guān)的問題，篇末呼應(yīng)之。5、 轉(zhuǎn)換揭旨在內(nèi)容重大轉(zhuǎn)換處揭示主旨，即片言居要。6、小標題顯旨把主旨分解成幾個部分，每個部分用一小標題來顯示。也有一些主旨不是以小標題形式出現(xiàn)，而是以段旨句或條旨句的形式出現(xiàn)?？棵期A得市場關(guān)于深圳市飛亞達（集團）股份有限公司的調(diào)查在 “啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實施名牌戰(zhàn)略” 的小標題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點明主旨：第一段的段首句： 實施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。 第二段的段首句： 實施名牌戰(zhàn)略是

23、企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。 第三段的段首句： 實施名牌戰(zhàn)略是增強國家經(jīng)濟實力的重要手段。根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來。國外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去?！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤昧耍∵@個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島?！?角度決定態(tài)度（高度、深度） 請看一組數(shù)字。本世紀初70年代中期，全世界農(nóng)業(yè)用水量比以往增長7倍，而工業(yè)用水量增長20倍。目前，已有63個國家和地區(qū)面臨缺水危機。我國是一個淡水資源貧乏的國家，人均淡水占有量只有2 700噸，只及世界

24、平均水平的1/4，居世界第84位。我國淡水資源的分布與人口和耕地的分布是不相適應(yīng)的，80%集中在長江以南，所以，有一個南水北調(diào)的任務(wù)。因此，從全局出發(fā)，我們必須十分重視長江水源的涵養(yǎng)和保護。我們必須十分重視長江水源的涵養(yǎng)和保護。二、應(yīng)用文的材料（一）材料的含義應(yīng)先區(qū)別幾個概念： 素材 題材 材料素材原始的材料。專指文藝創(chuàng)作者從生活中擷取而來，未經(jīng)過加工、選擇、提煉的原始材料。題材指以素材為基礎(chǔ)，經(jīng)過加工、改造、提煉寫進作品中的，用以表現(xiàn)文藝作品主題的材料。 第一章 第三節(jié)材料指作者為了某一寫作目的，搜集到或?qū)懭胛恼轮械氖聦?、理論依?jù)。材料有廣義和狹義之分：廣義的材料概念泛指已被作者關(guān)注、并意識

25、到具有某中寫作價值而予搜集積累，以備寫作時選用的一切原始材料。狹義的材料概念專指經(jīng)過作者的選擇，寫入文章中，成為文章構(gòu)成要素之一的那部分事實現(xiàn)象、理論依據(jù)、數(shù)據(jù)等等。應(yīng)用文寫作一般用“材料”一詞，一般不用“素材”和“題材”。 第一章 第三節(jié)（二）材料的種類應(yīng)用文材料的分類存在多種可能性：從來源分直接材料 間接材料從可靠度分事實材料 虛構(gòu)材料從組合方式分本體材料 背景材料 等等 第一章 第三節(jié)（三）材料的作用1、材料是形成主旨和構(gòu)成文本的物質(zhì)基礎(chǔ)。2、材料是表達主旨并獲取認同的根本保證。 第一章 第三節(jié)（四）搜集材料的途徑和方法在實踐中積累材料時刻關(guān)注，及時記錄在觀察中掌握材料點面結(jié)合法、由表及

26、里法、方位程序法在調(diào)查中拓展材料采訪法、考察法、問卷法、統(tǒng)計法通過查閱文獻資料獲取材料文獻檢索法 第一章 第三節(jié)（五）選擇材料的原則 1、緊扣主旨選擇材料 即要切題，寫進應(yīng)用文書里的材料，必須一是有針對性，能緊扣寫作主旨；二是有實用性，能具體顯示或說明觀點。 2、選擇真實、準確的材料 寫進應(yīng)用文書里的材料，必須做到一真二準，確鑿無誤。 第一章 第三節(jié)3、選擇新穎、生動的材料有強烈的時代感；能夠表現(xiàn)客觀事物的發(fā)展變化趨勢；反映客觀事物的最新面貌；現(xiàn)實生活中人們最關(guān)心的那些新人、新事、新思想、新成果和新問題。 4、選擇典型的材料典型，是指能深刻地揭示事物的本質(zhì)，又具有代表性與說服力的材料。典型的材

27、料，以一當(dāng)十，令人注目，支撐觀點。如在新的消費熱點：出門旅游過年一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實（數(shù)據(jù)）材料： “根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國內(nèi)旅游人次比往年至少有 15 的增長以上 13 個省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬人次，旅行社營業(yè)收入 14 億元。” 如題為“小解放”為何俏銷湖北的市場調(diào)查報告中，采用了這樣一則事實材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時，在

28、武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還這樣及時周到地服務(wù)，太讓我們感動了！小解放走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買小解放。”（六）材料處理的常用方法(一) 類化法這是按材料的共同屬性和特征將紛繁的材料進行梳理和歸并，使之顯示出“類”的特點。(二) 篩選法反復(fù)地多次地鑒別、篩選，力求從紛繁的材料中找到最切合主旨的切合點。(三) 濃縮法壓縮有價

29、值但又非常詳盡紛繁的材料，使之更凝煉、更突出精華。采用留主干、抓要點、除細節(jié)、科學(xué)抽象，以凝聚出最有價值的內(nèi)容 (四) 截取法即選用一個完整事件的片斷，或以一個完整事物的部分去表現(xiàn)觀點的處理材料方法。不求事件的連貫、事物的完整，只求能言簡意賅地說明問題和闡明觀點。（七）材料與觀點的組織形式(一) 先亮觀點，后舉材料這是先用層、段、條首先概括出觀點，然后列舉理論材料或事實材料來陳述觀點的方法。此法安排材料的優(yōu)點：觀點鮮明，先聲奪人，頭緒清楚，引人注目。 (二)先舉材料，后亮觀點這是先舉事實、列舉數(shù)字或說明根據(jù)，然后推導(dǎo)出結(jié)論、歸納出觀點的方法。這種方法的優(yōu)點：由事到理，說服力強。敘事性應(yīng)用文書或

30、文中敘事性較強的片斷寫作，常用此法。 (三) 邊舉材料，邊亮觀點即夾敘夾議的方法。這種方法的優(yōu)點：既擺事實又講道理，行文層層深入，使人便于理解。應(yīng)用文書中敘事說理較強的部分常用此法寫作。 【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】 閱讀與析評閱讀下面這篇公文。這篇公文，主旨是否明確?理由是否具體、充分、有力?試推測上級領(lǐng)導(dǎo)看到這篇公文，可能會產(chǎn)生哪些想法?請?zhí)岢鲂薷乃悸?。關(guān)于建宿舍樓的請示區(qū)人民政府： 我局下屬的單位多、職工多，老職工更多。過去因無資金從未建過一間職工宿舍。職工的住房非常困難，再不解決就會影響職工的工作積極性。但是過去我們無條件建房，現(xiàn)在我局在黨的正確路線指引下，經(jīng)過改革，企業(yè)有了活力。自去年，我局除了向

31、國家上交利稅外，還有一些盈余。我們準備用這筆錢，將一處商店撤銷，并入附近商店，自籌資金、地皮，建一棟三門六層的職工宿舍樓。這樣可以解決職工的住房問題，安定職工的工作情緒，也不會因撤銷商店影響附近居民購買商品。 以上請示，懇請批準。 區(qū)二商局年六月四日【參考答案】（1）主旨是明確的，但請示的理由不具體，不充分，也不夠有力。（2）上級領(lǐng)導(dǎo)看到這篇請示，可能會產(chǎn)生下列想法：這篇請示提供的材料如此不具體，不少問題沒有交代清楚，如被撤銷的是什么店？屬于誰的店？撤銷此店后并入什么店？有無辦好有關(guān)手續(xù)？擬建之樓需要多少錢？是否此文需要退回去讓下級重寫？等等。（3）修改思路：職工住房困難 擬蓋樓房（地點） 該

32、處商店處理 需多少資金？ 資金如何解決？ 請示要求【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】 2. 如何將材料用得恰到好處，甚至以一當(dāng)十，表面看是技巧問題，深層地看是思路問題。下面這篇公文，主旨是明確的，但材料用得不好，試分析其缺點，并提出修改思路。關(guān)于縣檔案局(館)設(shè)立股的請示縣編委： 檔案工作是按照科學(xué)的原則和方法管理，及時準確地提供檔案為黨和國家各項工作服務(wù)的一種工作，是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業(yè)，而縣檔案館是黨和國家集中保管珍貴檔案的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)。目前館內(nèi)藏著較豐富寶貴的材料，有民國時期的檔案也有建國后的檔案；有文書檔案，也有科技檔案及專業(yè)檔案。 縣檔案局(館)是掌握黨和國家檔案事務(wù)的行政管理機關(guān)，主

33、要任務(wù)是：(一)在統(tǒng)一管理黨和國家檔案工作的原則下，對全縣文書、科技和專業(yè)檔案工作綜合管理，對各部檔案工作分層負責(zé)地進行指導(dǎo)和監(jiān)督。(二)檔案的收集、整理、鑒定、保管和利用，在集中統(tǒng)一管理全縣全部檔案的前提下，積極提供檔案為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各項工作服務(wù)。(三)檔案史料編纂，收集黨和國家需要永久保管的檔案，對檔案進行整理和妥善的保管，研究和出版檔案史料，為黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和各項工作積極提供檔案。 為了進一步把檔案工作做好，更好地為四化服務(wù)，根據(jù)中委29號文件精神和我縣檔案工作業(yè)務(wù)范圍需要，在機構(gòu)改革中，必須加強檔案工作的組織建設(shè)，縣檔案局、檔案館擬下設(shè)三個股：業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、檔案管理股、編研股。 特此請示，請

34、研究批復(fù)?？h檔案局 年五月八日【參考答案】（1）此文的缺點：沒有必要寫得如此面面俱到，可根據(jù)上級機關(guān)對檔案工作的了解和重視情況而決定寫作內(nèi)容的取舍，應(yīng)刪去一些多余的內(nèi)容。（2）修改思路如下：為便于說明修改思路，將下文各段編上ABCDE碼，以碼代段。可以有三種組合的修改方式： 1）D+E； 2） B+C+D+E； 3） A+D+E 附：刪節(jié)編碼稿【參考答案】關(guān)于縣檔案局(館)設(shè)立股的請示 縣編委： (A) 檔案工作是按照科學(xué)的原則和方法管理，及時準確地提供檔案為黨和國家各項工作服務(wù)的一種工作，是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業(yè)?？h檔案館是黨和國家集中保管珍貴檔案的科學(xué)文化事業(yè)機關(guān)，(B) 是管

35、理黨和國家檔案事務(wù)的行政管理機關(guān)。 (C) 縣檔案館對全縣文書、科技和專業(yè)檔案工作綜合管理，對各部檔案工作分層負責(zé)地進行指導(dǎo)和監(jiān)督，為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各項工作積極提供檔案服務(wù)。 (D) 為了進一步做好檔案工作，根據(jù)中委29號文件精神和我縣檔案工作業(yè)務(wù)范圍的需要，急需在縣檔案局設(shè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、檔案管理股和編研股三個股。 （E）妥否，請批復(fù)?？h檔案局年五月八日第二章 應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識 第二節(jié) 應(yīng)用文的形式要素結(jié)構(gòu)與思路思路，是思維活動的運行軌跡。文章思路，就是作者構(gòu)思和寫文章時，有規(guī)律、有條理、有方向、連貫的思維過程的“路線”。文章的思路，應(yīng)當(dāng)是作者整體思維、系統(tǒng)思考的結(jié)果。任何寫作，都是思維的藝術(shù)。一般

36、說來，應(yīng)用文書寫作，有以下思維特點：1.構(gòu)思行文主要運用邏輯思維所謂邏輯思維，是一種舍棄具體表象，依靠概念、判斷、推理而進行的思維活動，它要在思維過程中實現(xiàn)由形象到概念、由具體到抽象的轉(zhuǎn)變，并以抽象的概念來揭示事物的本質(zhì)，表述認識的結(jié)果。2.思維主體注重群體思維應(yīng)用文書代機關(guān)立言，反映集體的意志、領(lǐng)導(dǎo)的意圖，它構(gòu)思、成文、制發(fā)的整個過程已經(jīng)集中了領(lǐng)導(dǎo)和群眾的眾多意見、主意，是集體勞動的成果、群體思維的結(jié)晶。3.思維走勢以定向思維為主被動性、服從性，“意在筆先”；選擇材料常有一定的目標、范圍；安排結(jié)構(gòu)，直至選用文種、確定格式，都事先有個輪廓。不可以隨意采用發(fā)散思維、求異思維等。4.思維過程常有一

37、個由被動思維向主動思維的轉(zhuǎn)化過程“奉命而作”，思維起點常常是被動思維由“要我寫”變?yōu)椤拔乙獙憽薄?思路對應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的作用：文章的運思路線，總的來說，存在時空線、邏輯線、情感線和意識流線等類型。應(yīng)用文書寫作的運思，主要沿邏輯線和時空線展開。文章的結(jié)構(gòu)，是作者認識客觀事物的內(nèi)部規(guī)律和事物之間的相互聯(lián)系的思想脈絡(luò)在文章中的體現(xiàn)和反映。也可以說，思路是文章的脈絡(luò)，而結(jié)構(gòu)是思路的外在表現(xiàn)，或是思路的物化。思路是形成結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。如果文章結(jié)構(gòu)雜亂無章，則表明作者的思路雜亂不清；如果文章結(jié)構(gòu)不嚴謹不清楚，則表明作者的思路不縝密不清晰。一、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（一）結(jié)構(gòu)的含義和特點1、含義指文章內(nèi)部的組織構(gòu)造。通常也

38、稱篇章結(jié)構(gòu)或謀篇布局。沒有好的結(jié)構(gòu)，文章就沒有活力。是一個不可忽視的要素。文章結(jié)構(gòu)是事物客觀規(guī)律和作者主觀思路相結(jié)合的產(chǎn)物。 第一章 第四節(jié)2、特點：完整性：要做到開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分齊備連貫性：各個部分之間，在內(nèi)容上要相互連貫、井然有序，在語言形式上要有緊密的銜接和合理的過渡。嚴密性：文章的各個部分之間有嚴密的邏輯聯(lián)系，既不能出現(xiàn)前后內(nèi)容互不相干，也不能出現(xiàn)前后內(nèi)容相互矛盾的現(xiàn)象。第一須有頭有尾有中段，第二是頭尾和中段各在必然的地位，第三是有一股生氣貫注于全體，某一部分受影響，其余各部分不能麻木不仁。一個好的陣形應(yīng)如此，一篇好的文章布局也應(yīng)如此。（朱光潛）至于“結(jié)構(gòu)”二字，則在引商刻

39、羽之先，拈韻抽毫之始，如造物之賦形，當(dāng)其精血初凝，胞胎未就，先為制定全形，使點血而具五官百骸之勢。倘先無成局，而由頂及踵，逐段滋生，則人之一身，當(dāng)有無數(shù)斷續(xù)之泉，而血氣為之中阻奧。工師之建宅亦然，基址初平，間架未立，先籌何處建廳，何方開戶，棟需何木，梁用何材，必侯成局了然，始可揮斤運斧。倘造成一架，而后再籌一架，則便于前者不便于后，勢必改而就之，未成先毀，猶之筑舍道旁，兼數(shù)宅之匠、資，不足供一廳一堂之用奧，故作傳奇者，不宜卒急拈毫。袖手于前，始能疾書于后。（李漁）（二）結(jié)構(gòu)布局的具體內(nèi)容1、標題2、開頭與結(jié)尾 3、 層次與段落 4、過渡與照應(yīng)1、標題應(yīng)用文的標題通常有四種形式： （1）公文式標

40、題這類標題程式性強，表達直接而少變化，主要用于公文。 國務(wù)院關(guān)于做好防洪搶險工作的通知發(fā)文機關(guān)+（關(guān)于）事由+文種（2）論文式標題這類標題或表達文章的觀點和內(nèi)容或點明所論述范圍。核心競爭力企業(yè)制勝的根本 縣農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移的調(diào)查與思考21世紀秘書工作的發(fā)展趨勢（3）新聞式標題又可分為單標題和雙標題兩種形式。單標題：非法傳銷活動應(yīng)予禁止藥品銷售中回扣現(xiàn)象再也不能繼續(xù)下去了（主旨式）積極財政政策仍將持續(xù)至少兩到三年的時間 大巴山捕蛇嚴重導(dǎo)致鼠害猖獗 （事實式）空調(diào)降價大戰(zhàn)原因何在 職工的歸屬感從何而來 （問題式）雙標題：有正題和副題，其中正題符合單標題的要求，更多的突出應(yīng)用文書的主旨，副題則對正題起

41、補充說明的作用，通常說明應(yīng)用文書寫作的內(nèi)容范圍和文種。如艱苦的拼搏，豐碩的成果省供銷系統(tǒng)2005年工作總結(jié)靠名牌贏得市場關(guān)于深圳市飛亞達（集團）股份有限公司的調(diào)查 “繁榮 活躍 穩(wěn)定 上升” 2002 年國內(nèi)市場發(fā)展趨勢 （4）文種式以文種名稱為標題訴狀類文書（民事起訴狀）合同（房屋租賃合同）啟事（招聘啟事）部分禮儀文書（感謝信）2、開頭與結(jié)尾（1）開頭要求：開門見山、文筆簡練提出問題引述來文表明態(tài)度闡明觀點交待原因直陳目的說明根據(jù)概述情況常用開頭方式 (1) 年，我們在縣委、縣政府和地區(qū)紀委、監(jiān)察局的領(lǐng)導(dǎo)下，以鄧小平同志建設(shè)有中國特色社會主義理論為指導(dǎo)方針，堅持紀檢工作為黨的基本路線服務(wù)的指

42、導(dǎo)思想，組織帶領(lǐng)全縣紀檢監(jiān)察干部緊緊圍繞全黨工作大局和經(jīng)濟建設(shè)中心，全面履行職責(zé)，突出工作重點，狠抓執(zhí)紀辦案、治風(fēng)糾案、執(zhí)法監(jiān)察、控申信訪、黨風(fēng)廉政教育等各項工作，較好地完成了全年目標任務(wù)，為全縣政治、社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展做出了貢獻。 (屬 概括情況式 開頭) (2)近來年，全市酒類生產(chǎn)發(fā)展過快，已登記發(fā)照的社辦酒廠有37個，國營酒廠12個。去年生產(chǎn)白酒4 200噸，酒類生產(chǎn)已處于飽和狀態(tài)。目前申辦酒廠的單位還在增加，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、個體戶要求辦廠的較多。個別的未經(jīng)申請辦理執(zhí)照，擅自開業(yè)；部分酒廠在質(zhì)量上也未達到要求。為了使酒類生產(chǎn)健康發(fā)展，根據(jù)工商企業(yè)登記管理條例施行細則的有關(guān)規(guī)定，特提出如下請示

43、。 (屬 提出問題式、說明根據(jù)式 開頭) (3)根據(jù)省人民政府僑務(wù)辦公室、省統(tǒng)計局、省財政廳關(guān)于省首次僑情普查的通知精神，為進一步做好我市僑務(wù)工作和對臺工作，把僑、臺工作重點轉(zhuǎn)移到為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)上來，促進我市對外開放和外向型經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)確定在全市開展僑、臺情況普查工作。(屬 說明根據(jù)式、直陳目的式 開頭) (4)你廳關(guān)于擬錄用年大中專畢業(yè)生的函(國安政18號)收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)復(fù)函如下。(屬 引述來文式、說明根據(jù)式 開頭（2）結(jié)尾要求：言盡意盡常用的結(jié)尾模式：總結(jié)式對文中的主要觀點或問題，加以歸納總結(jié)或略作重申，以加深印象。如“回顧2006年的稅收工作，總的形勢是好的，存在的問題也是不可忽視的

44、?！闭f明式對與主體內(nèi)容有關(guān)但性質(zhì)不同的問題或事項作補充交代、說明，以保證內(nèi)容的完整性，如公文結(jié)尾交待施行日期、執(zhí)行范圍、傳達對象、與該文規(guī)定不符的原有規(guī)定如何處置等；論文結(jié)尾處說明尚未解決而應(yīng)另作討論的問題。如“本通告自發(fā)布之日起執(zhí)行” 強調(diào)式對文中提出的問題作強調(diào)說明，以引起重視。也可對該文本身作直白式強調(diào)。如“食品安全問題已經(jīng)愈演愈烈，嚴重危及人民健康和社會穩(wěn)定，各地區(qū)各部門應(yīng)引起高度重視，切實抓好”如“特此通告”、“特此函告”等。號召式提出希望，發(fā)出號召，展望未來。如公文的通報、會議紀要、市場預(yù)測、計劃等常用這種結(jié)尾形式。如“各地區(qū)、各部門要認真學(xué)習(xí)中國女子足球隊要認真學(xué)習(xí)中國女子足球隊

45、熱愛祖國、無私奉獻、堅忍不拔、團結(jié)拼搏的優(yōu)秀品質(zhì)和高尚情操，”除了上述幾種結(jié)尾方式，還有祈請式、責(zé)令式、表態(tài)式、祝愿式等。有的則沒有結(jié)尾，自然收尾，也可稱為自然收束式。 (1)正確處理醫(yī)療事故是保障病員和醫(yī)務(wù)人員合法權(quán)益，維護醫(yī)院工作秩序和社會治安的一項重要工作。望各級人民政府加強對這項工作的領(lǐng)導(dǎo)，督促衛(wèi)生部門加強對醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德教育和業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練，積極預(yù)防事故的發(fā)生；督促有關(guān)部門相互配合，協(xié)同做好醫(yī)療事故的處理工作。同時，對無理取鬧而影響醫(yī)院工作秩序的人，也要嚴肅認真處理，以維護安定團結(jié)，保障醫(yī)院工作的正常進行。 (屬強調(diào)式和號召式結(jié)尾)(2)到會同志一致表示，試點城市作為改革的先行者，必須

46、加強黨的領(lǐng)導(dǎo)，做好思想政治工作，統(tǒng)一和提高各方面的認識，勇于克服因循守舊的思想和傳統(tǒng)觀念，滿腔熱情地支持干部和群眾的創(chuàng)新精神，從實際出發(fā)，精心研究改革中出現(xiàn)的新情況、新問題，努力做到方向準、決心大、路子順、效果好。(屬總結(jié)式和強調(diào)式結(jié)尾)3、層次和段落指應(yīng)用文主體部分的結(jié)構(gòu)安排方式。（1）層次層次是文本內(nèi)容表達的邏輯次序。又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段（有時也可以等于段）的結(jié)構(gòu)單位。層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴密性，主要通過層次安排得以實現(xiàn)。應(yīng)用文的層次安排，有兩種基本形態(tài)：一種是橫式結(jié)構(gòu)，一種是縱式結(jié)構(gòu)。橫式結(jié)構(gòu)（并列式）對事物幾個不同側(cè)面的考察對

47、事件發(fā)生的幾種不同原因的分析對法規(guī)中不同條文的陳述等等例如： 要就某市黨政機關(guān)的后勤工作改革寫個專題經(jīng)驗總結(jié)，如果籠籠統(tǒng)統(tǒng)地寫，就會不深不透，甚至使人看后不得其要領(lǐng)。而將機關(guān)后勤改革分為機關(guān)事務(wù)管理、財務(wù)管理、房產(chǎn)管理、車輛管理、膳食管理、物資管理等類型分別介紹其改革的措施、辦法，那就會具體、深刻得多。 縱式結(jié)構(gòu)（遞進式、因果式、直敘式）從事物的表象逐步深入去探索其本質(zhì)，每一個深化的階段就形成一個層次。從原因出發(fā)推導(dǎo)結(jié)果，或者反過來從結(jié)果出發(fā)尋找原因。文章在偏重于記述事件或過程時，按照事實發(fā)生的先后順序表述，事件的階段性也必然會形成層次。例如，農(nóng)村文化活動設(shè)施量少質(zhì)差的現(xiàn)狀亟待改變的調(diào)查報告：

48、縣農(nóng)村文化活動設(shè)施量少質(zhì)差“文化饑餓癥”帶來農(nóng)村精神文明滑坡文化活動設(shè)施量少質(zhì)差的原因采取有力措施重視農(nóng)村文化活動陣地建設(shè)某廠產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢頭，廠方要求進行調(diào)查并寫出市場銷售情況的調(diào)查報告調(diào)查發(fā)現(xiàn)銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產(chǎn)品包裝陳舊、產(chǎn)品式樣單一、產(chǎn)品質(zhì)量下降等多種原因。經(jīng)過分析研究，認定質(zhì)量下降是關(guān)鍵。再進一步分析，質(zhì)量下降的原因是生產(chǎn)第一線工人不顧質(zhì)量，檢驗工不負責(zé)任。又深入分析，造成這種狀況是管理不善，制度不嚴，職工普遍缺乏質(zhì)量意識。層層深入分析，抓住了深層次的根本原因，提出了“領(lǐng)導(dǎo)重視，狠抓質(zhì)量，注重宣傳，打通渠道”的對策，才能更好地指導(dǎo)工作。再追本溯源，關(guān)鍵在廠

49、領(lǐng)導(dǎo)班子缺乏市場優(yōu)勝劣汰的競爭意識，只抓產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)值，忽視產(chǎn)品質(zhì)量。比如，要寫一份做好環(huán)境保護工作大檢查的總結(jié)?？刹捎每v式結(jié)構(gòu)去分析各個階段的工作，從中總結(jié)出檢查工作的做法和成績。也可采用橫式結(jié)構(gòu)分析各個側(cè)面的經(jīng)驗，從中探索檢查工作的規(guī)律。加強輿論宣傳，充分發(fā)動群眾統(tǒng)籌組織力量，作好檢查計劃分步自查抽查，檢查認真細致總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，搞好環(huán)境保護分析環(huán)保形勢，認清檢查意義嚴肅執(zhí)法執(zhí)紀，獎懲等級分明領(lǐng)導(dǎo)重視，各方配合，檢查力量組織落實廣泛宣傳，重視輿論，強化全民環(huán)保意識重點突出，方法得當(dāng)，檢查工作不搞形式體現(xiàn)政策，獎懲分明，樹立樣板促優(yōu)汰劣依法行政，綜合治理，推動環(huán)境保護工作（2）段落段落就是我們

50、平時所說的自然段，它是小于層次（有時也會有一個段落自成一個層次的情況）大于句子的結(jié)構(gòu)單位。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒目。需注意以下三點：首先，保持段意的單一性。其次，注意段意的完整性。第三，段落安排要長短適度。4、過渡和照應(yīng)是使文本內(nèi)容前后連貫、氣脈通暢的手段（1）過渡過渡就是在段落之間、層次之間進行銜接的形式或手段。過渡的方式有四種：一是過渡段，二是過渡句，三是關(guān)聯(lián)詞語。四是不用任何明顯過渡標志，而是靠文中內(nèi)容內(nèi)在聯(lián)系過渡。（2）照應(yīng)照應(yīng)就是文中不相鄰的層次、段落間的關(guān)照和呼應(yīng)。它的作用是加強文章前后內(nèi)容的聯(lián)系，增強文章的整體感。常見的照應(yīng)方式有：首尾照應(yīng)這種照應(yīng)使文章首尾圓合，結(jié)構(gòu)嚴謹。文題照應(yīng)應(yīng)用文書的標題往往體現(xiàn)其主旨，照應(yīng)標題有突出主旨的作用。針線照應(yīng)圍繞主旨或基本事件，行文中針走線行，多處照應(yīng)。這種方式由于多處相互照應(yīng)，可以起到強化主旨，突出中心事件的效果。（三）應(yīng)用文的文本模式應(yīng)用文的文本模式由“憑”（根據(jù)、緣由）、“事”（事項、事實）、“斷”（結(jié)論、要求）、“析”（分析、解釋）等要素組成。常用的模式：“憑”“事”“斷”（使用頻率最高）“斷”“事”“析”（訴狀文書）“事”“析”“斷”（調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析報告等）（四