如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手

1、.PAGE ：.；PAGE 6如何當(dāng)好指點(diǎn)的助手辦公室處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐位置，當(dāng)好指點(diǎn)的助手顧問(wèn)作用，是辦公室任務(wù)重要的要求。衡量辦公室任務(wù)質(zhì)量和任務(wù)程度如何，不僅要看日常任務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的效果，還要看對(duì)指點(diǎn)決策的參與程度和切入深度，看關(guān)鍵問(wèn)題、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵時(shí)辰能不能當(dāng)好指點(diǎn)的助手顧問(wèn)。 根據(jù)單位的實(shí)踐情況，如何做好指點(diǎn)的助手顧問(wèn)作用，就其根本要求而言主要是：一是思想注重，扎實(shí)苦干，做好本職任務(wù);二是搜集信息，掌握信息，為指點(diǎn)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息，進(jìn)而為指點(diǎn)決策提供超前性、科學(xué)性和可操作性的建議和對(duì)策；三是為指點(diǎn)的重要活動(dòng)和會(huì)議提供詳細(xì)的方案，協(xié)助 指點(diǎn)處置日常性任務(wù)事務(wù)，

2、使指點(diǎn)可以集中精神處置大事。 一、思想注重，扎實(shí)苦干，做好本職任務(wù) 一思想注重，培育做好指點(diǎn)助手顧問(wèn)的認(rèn)識(shí)。當(dāng)好指點(diǎn)的助手和顧問(wèn)是我們作為辦公室人員的重要職責(zé)，首先我們應(yīng)該在思想上注重，培育做好助手顧問(wèn)的認(rèn)識(shí)，把任務(wù)的重心放在如何協(xié)調(diào)指點(diǎn)做好任務(wù)，協(xié)助指點(diǎn)做好決策方面上。沒(méi)有了這個(gè)認(rèn)識(shí)，就很難當(dāng)好指點(diǎn)的助手顧問(wèn)，也失去了作為助手顧問(wèn)的重要意義。 培育助手顧問(wèn)的認(rèn)識(shí)，要有以“指點(diǎn)為中心的思想。指點(diǎn)是單位的中心，決策者和責(zé)任承當(dāng)者，處于主導(dǎo)位置。辦公室人員那么是單位組成的必備元素，詳細(xì)行為的實(shí)施者和操作者。我們要從單位的利益出發(fā)，緊緊圍繞在指點(diǎn)這個(gè)中心，維護(hù)指點(diǎn)權(quán)益位置，自覺(jué)服從指點(diǎn)的安排，同時(shí)發(fā)

3、揚(yáng)本人的客觀能動(dòng)性，積極地開展任務(wù)，營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)、調(diào)和的上下級(jí)關(guān)系。 二立足本職，不斷提高勝任任務(wù)才干。做好職責(zé)任務(wù)，是衡量我們能否稱職的主要標(biāo)志，也是我們才干、程度的表達(dá)。指點(diǎn)根據(jù)任務(wù)需求和我們的實(shí)踐任務(wù)才干程度，分配好個(gè)自的任務(wù)職責(zé)。我們就要仔細(xì)履行職責(zé)，立足本職，不斷提高勝任任務(wù)才干，對(duì)本人、對(duì)指點(diǎn)、對(duì)單位擔(dān)任，重點(diǎn)抓好以下幾點(diǎn)： 1、明確本人分內(nèi)職責(zé)的內(nèi)容、范圍、權(quán)限。從單位的人事安排中，明確本人應(yīng)該做什么，以什么為任務(wù)中心，從中樹立全心全意地任務(wù)的責(zé)任態(tài)度，同時(shí)明確職責(zé)內(nèi)容與權(quán)限的協(xié)調(diào)關(guān)系：一是對(duì)文書、檔案、人事、政務(wù)等本人分內(nèi)的職責(zé)要仔細(xì)履行；二是對(duì)涉及到其他同事業(yè)務(wù)的，要做好協(xié)調(diào)

4、步驟。比如，單位對(duì)外業(yè)務(wù)較多，漁政漁港監(jiān)視科的義務(wù)較重，這就需求我們做好協(xié)調(diào)任務(wù)，充分利用人力資源，協(xié)助他們把任務(wù)做好；三是對(duì)能夠涉及到指點(diǎn)任務(wù)范圍的，要擅長(zhǎng)掌握一個(gè)“度，即是多請(qǐng)示、多匯報(bào)，對(duì)指點(diǎn)沒(méi)有授權(quán)的，不能隨便越權(quán)處置、說(shuō)話表態(tài)。 2、具備“合分群的認(rèn)識(shí)，提高任務(wù)效率。對(duì)于任務(wù)完成的結(jié)果，沒(méi)有最好只需更好。但是人遭到才干、精神、閱歷等要素的限制，無(wú)法面面俱到。這就要求我們既要獨(dú)立自主又要團(tuán)結(jié)一致，具備“合分群的認(rèn)識(shí)。所謂的“合就是指辦公室內(nèi)部之間是必需一個(gè)整體，相互間要協(xié)調(diào)互助?！胺质侵笇?duì)個(gè)人的職責(zé)任務(wù)要獨(dú)立自主，按時(shí)完成任務(wù)。“群那么是指單位是一個(gè)群體，合理分配資源，齊心協(xié)力，才干把

5、任務(wù)做得更好，提高任務(wù)效率。 3、積極自動(dòng)，刻苦任務(wù)?？炭嗳蝿?wù)是做好分內(nèi)職責(zé)的根本途徑，對(duì)分內(nèi)職責(zé)的、指點(diǎn)布置的任務(wù)一定要在要求的時(shí)限內(nèi)有落實(shí)、結(jié)果，不怕困難，發(fā)揚(yáng)刻苦任務(wù)的優(yōu)良傳統(tǒng)。同時(shí)在處置某些日常任務(wù)時(shí)，應(yīng)該抑制對(duì)指點(diǎn)依賴性，不能什么事情都要等指點(diǎn)拿主意，做決議。要培育本人獨(dú)立處置才干，積極自動(dòng)，勇于向指點(diǎn)提供真實(shí)可行地意見(jiàn)，發(fā)揚(yáng)本人的作用。 4、謙遜好學(xué)，與時(shí)俱進(jìn)。謙遜好學(xué)是自古以來(lái)推崇地美德，一個(gè)人的知識(shí)和見(jiàn)識(shí)都是有限的，要適用社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)，就要做到與時(shí)俱進(jìn)，以謙虛、誠(chéng)心的態(tài)度，擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)和自創(chuàng)他人的閱歷和勝利之處，高瞻遠(yuǎn)矚，尋求效率最高的方法、技巧和途徑。單位剛剛升了級(jí)別，擴(kuò)展了人員編

6、制，出現(xiàn)了新老交接、文化素質(zhì)參差不齊的局面，這就要求我們必需謙遜好學(xué)，學(xué)習(xí)指點(diǎn)處置任務(wù)的思想方法和指點(diǎn)藝術(shù)，學(xué)習(xí)老同志的閱歷和方法，與時(shí)俱進(jìn)，在交流中總結(jié)出更好地方法和對(duì)策，到達(dá)提高本身素質(zhì)和任務(wù)效率的目的。 5、全面開展，聯(lián)絡(luò)實(shí)踐。單位的業(yè)務(wù)種類繁多，相互聯(lián)絡(luò)，密不可分。作為一個(gè)辦公室人員，假設(shè)單一地掌握本職任務(wù)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，不但會(huì)阻滯任務(wù)的開展，更無(wú)法對(duì)任務(wù)提出更高的要求和創(chuàng)新的建議。只需全面開展，了解各個(gè)科室的根本業(yè)務(wù)知識(shí)，熟習(xí)海洋監(jiān)察執(zhí)法的過(guò)程，才干在頭腦中對(duì)單位的業(yè)務(wù)有個(gè)全面地概念，同時(shí)把掌握的知識(shí)聯(lián)絡(luò)到實(shí)踐的任務(wù)中，堅(jiān)持對(duì)知識(shí)實(shí)際驗(yàn)證，總結(jié)出有實(shí)效地任務(wù)方法。不積小流，無(wú)以成江

7、河，在寬廣的知識(shí)海洋中我們要樹立堅(jiān)持學(xué)習(xí)的原那么，從點(diǎn)滴做起，堅(jiān)持不懈，全面開展，營(yíng)造學(xué)習(xí)的氣氛。同時(shí)把掌握的知識(shí)靈敏地運(yùn)用到實(shí)踐任務(wù)和生活中，到達(dá)提高本身素質(zhì)和價(jià)值的目的。 二、搜集信息，掌握信息，為指點(diǎn)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息，進(jìn)而為指點(diǎn)決策提供超前性、科學(xué)性和可操作性的建議和對(duì)策。 指點(diǎn)決策來(lái)源于信息搜集的廣泛性、真實(shí)性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和延續(xù)性等。作為指點(diǎn)的助手顧問(wèn)，為指點(diǎn)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息，進(jìn)而為指點(diǎn)決策提供超前性、科學(xué)性和可操作性的建議必需以信息掌握的程度為前提，有現(xiàn)實(shí)根據(jù)才有發(fā)言權(quán)。搜集信息和掌握信息的主要方法和途徑是： 1、注重實(shí)際研討方面的信息。實(shí)際是指點(diǎn)實(shí)踐的武器，

8、是前人用智慧和生命積累下來(lái)的珍貴財(cái)富，其本身就是包羅萬(wàn)象的信息。比如，“三個(gè)代表重要實(shí)際思想不但為我們指明了任務(wù)的方向、要求，而且其本身就闡明了世界開展的方向、社會(huì)群眾的需求等大量的珍貴信息。我們必需注重實(shí)際研討方面的信息搜集，從中掌握政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化方面的實(shí)際的變化和升華，及時(shí)向指點(diǎn)提供實(shí)際變化的準(zhǔn)確信息，使制定的決策既有實(shí)際深度，又有超前性、科學(xué)性。 2、積累實(shí)踐任務(wù)方面的信息。對(duì)于我們漁業(yè)執(zhí)法機(jī)構(gòu)，實(shí)踐任務(wù)方面的信息主要有以下幾種。平常業(yè)務(wù)知識(shí)和實(shí)踐操作閱歷的積累是手中最現(xiàn)實(shí)有用的信息；利用空余時(shí)間注重對(duì)單位檔案信息的掌握那么是實(shí)踐任務(wù)中的補(bǔ)充；抽空到相關(guān)的漁區(qū)、漁業(yè)部門、單位其他

9、科室去學(xué)習(xí)了解，調(diào)查研討，積累信息。積累實(shí)踐任務(wù)的信息，把群眾、同事的意見(jiàn)搜集、反響上來(lái)，既使指點(diǎn)了解一些詳細(xì)的情況，又使本人對(duì)實(shí)踐任務(wù)的效果心中有數(shù)。這樣我們才干為指點(diǎn)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息。 3、對(duì)信息進(jìn)展加工，使其轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У馁Y源。在我們手中的許多信息是原始的、雜亂的，經(jīng)過(guò)對(duì)信息進(jìn)展分類、比較、分析、綜合和編制，使信息最有效地為我們效力，為向指點(diǎn)決策提供可操作性的建議、對(duì)策打下根底。 三、綜合協(xié)調(diào)、承上啟下，為指點(diǎn)的重要活動(dòng)和會(huì)議提供詳細(xì)的方案，協(xié)助 指點(diǎn)處置日常性任務(wù)事務(wù)，使指點(diǎn)可以集中精神抓大事。 一合理安排，綜合協(xié)調(diào)。作為一個(gè)副處級(jí)單位，獨(dú)立的行政機(jī)關(guān)，單位有其本身的特點(diǎn)。在人

10、事、財(cái)政等方面受市海洋與漁業(yè)局直接指點(diǎn)，同時(shí)在業(yè)務(wù)上又受省漁政總隊(duì)的監(jiān)視指點(diǎn)。這就使單位任務(wù)內(nèi)容具有涉面廣、類型復(fù)雜、容量大等特征。作為單位指點(diǎn)，其精神是有限，對(duì)任務(wù)無(wú)法面面俱到，其主要精神放在了在對(duì)大事的決策和把握大局上。因此，我們要把任務(wù)內(nèi)容與時(shí)間合理調(diào)配，重點(diǎn)與次要有序區(qū)分，聯(lián)絡(luò)內(nèi)外，到達(dá)綜合協(xié)調(diào)地效果。協(xié)助 指點(diǎn)處置好日常性任務(wù)事務(wù)，使指點(diǎn)可以集中精神處置大事。 二擅長(zhǎng)領(lǐng)會(huì)，把握意圖。作為指點(diǎn)的助手和顧問(wèn)必需具備較強(qiáng)的悟性、靈性，在任務(wù)中全面把握指點(diǎn)的意圖，與指點(diǎn)在思想上、行動(dòng)上堅(jiān)持一致，使任務(wù)得到順利開展。正確領(lǐng)會(huì)指點(diǎn)的意圖可以從以下幾點(diǎn)做起：一是要了解指點(diǎn)的常規(guī)任務(wù)思緒和日常任務(wù)特

11、點(diǎn)。從普通的會(huì)議報(bào)告、任務(wù)總結(jié)、平常的交談中加以分析了解，領(lǐng)會(huì)其意圖。二是要多請(qǐng)示、多匯報(bào)，傾聽(tīng)、領(lǐng)會(huì)指點(diǎn)的意圖。經(jīng)過(guò)向指點(diǎn)請(qǐng)示、匯報(bào)情況的過(guò)程中，了解指點(diǎn)對(duì)事件所作出的表態(tài)和反響，從中領(lǐng)悟要點(diǎn)，掌握指點(diǎn)對(duì)事件處置的要求，從而把任務(wù)貫徹落實(shí)。三是要把握手中的資料，聯(lián)絡(luò)任務(wù)實(shí)踐去分析、了解指點(diǎn)的意圖，協(xié)助指點(diǎn)把任務(wù)做得更好。 三妥善處置，勇于承當(dāng)。作為指點(diǎn)的助手和顧問(wèn)，假設(shè)在任務(wù)中出現(xiàn)一些棘手問(wèn)題或者發(fā)生任務(wù)失誤時(shí)，我們要盡力協(xié)助補(bǔ)救，自動(dòng)分擔(dān)責(zé)任，積極妥善處置問(wèn)題，盡量把事情矛盾處理在分內(nèi)任務(wù)的范圍內(nèi)，讓指點(diǎn)有時(shí)間去思索更多的大事。 四承上啟下，協(xié)調(diào)左右。單位是一個(gè)集體，短少任何一個(gè)組成要素，都會(huì)影響集體的運(yùn)轉(zhuǎn)與實(shí)施結(jié)果。經(jīng)過(guò)辦公室的承上啟下，協(xié)調(diào)左右，把指點(diǎn)與下屬嚴(yán)密地聯(lián)絡(luò)在一同，齊心協(xié)力，更好地發(fā)揚(yáng)單位的作用，到達(dá)為漁民群眾效力的目的。因此，作為指點(diǎn)的助手顧問(wèn)一定要起到橋梁紐帶作用，要把指點(diǎn)的意見(jiàn)、指示、要求貫徹布置下去