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1、泓域/造紙公司企業(yè)戰(zhàn)略方案造紙公司企業(yè)戰(zhàn)略方案xxx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111359765 一、 固定資產(chǎn)投資決策 PAGEREF _Toc111359765 h 3 HYPERLINK l _Toc111359766 二、 長期股權投資決策 PAGEREF _Toc111359766 h 5 HYPERLINK l _Toc111359767 三、 資本結(jié)構(gòu)理論 PAGEREF _Toc111359767 h 8 HYPERLINK l _Toc111359768 四、 資本結(jié)構(gòu)決策 PAGEREF _Toc111359768 h
2、 11 HYPERLINK l _Toc111359769 五、 風險價值觀念 PAGEREF _Toc111359769 h 12 HYPERLINK l _Toc111359770 六、 貨幣的時間價值觀念 PAGEREF _Toc111359770 h 14 HYPERLINK l _Toc111359771 七、 企業(yè)銷售物流管理 PAGEREF _Toc111359771 h 16 HYPERLINK l _Toc111359772 八、 企業(yè)銷售物流的組織 PAGEREF _Toc111359772 h 23 HYPERLINK l _Toc111359773 九、 企業(yè)供應物流管
3、理里 PAGEREF _Toc111359773 h 30 HYPERLINK l _Toc111359774 十、 企業(yè)采購管理 PAGEREF _Toc111359774 h 32 HYPERLINK l _Toc111359775 十一、 渠道戰(zhàn)略聯(lián)盟 PAGEREF _Toc111359775 h 43 HYPERLINK l _Toc111359776 十二、 渠道扁平化 PAGEREF _Toc111359776 h 44 HYPERLINK l _Toc111359777 十三、 分銷渠道運行績效評估 PAGEREF _Toc111359777 h 48 HYPERLINK l
4、_Toc111359778 十四、 渠道差距評估 PAGEREF _Toc111359778 h 52 HYPERLINK l _Toc111359779 十五、 公司簡介 PAGEREF _Toc111359779 h 56 HYPERLINK l _Toc111359780 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc111359780 h 57 HYPERLINK l _Toc111359781 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc111359781 h 57 HYPERLINK l _Toc111359782 十六、 項目簡介 PAGEREF _Toc1113597
5、82 h 57 HYPERLINK l _Toc111359783 十七、 項目風險分析 PAGEREF _Toc111359783 h 62 HYPERLINK l _Toc111359784 十八、 項目風險對策 PAGEREF _Toc111359784 h 64 HYPERLINK l _Toc111359785 十九、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc111359785 h 66 HYPERLINK l _Toc111359786 二十、 法人治理 PAGEREF _Toc111359786 h 69固定資產(chǎn)投資決策企業(yè)在進行固定資產(chǎn)投資決策時,需要在準確估算現(xiàn)金流量的基礎上,
6、用特定的指標,包括貼現(xiàn)指標和非貼現(xiàn)指標,對投資方案的可行性進行分析和評價。(一)現(xiàn)金流量估算投資中的現(xiàn)金流量是指一定時間內(nèi)由投資引起的各項現(xiàn)金流入量、現(xiàn)金流出量及現(xiàn)金凈流量的統(tǒng)稱。通常按項目期間,將現(xiàn)金流量分為初始現(xiàn)金流量、營業(yè)現(xiàn)金流量和終結(jié)現(xiàn)金流量。1、初始現(xiàn)金流量初始現(xiàn)金流量是指開始投資時發(fā)生的現(xiàn)金流量,總體是現(xiàn)金流出量,用負數(shù)或帶括號的數(shù)字表示,包括以下四個方面(1)固定資產(chǎn)投資額:包括固定資產(chǎn)的購入或建造成本、運輸成本和安裝成本等。(2)流動資產(chǎn)投資額:包括對原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和現(xiàn)金等流動資產(chǎn)的投資。(3)其他投資費用:指與長期投資有關的職工培訓費、談判費、注冊費用等。(4)原有固
7、定資產(chǎn)的變價收入:指固定資產(chǎn)更新時原有固定資產(chǎn)變賣所得的現(xiàn)金收入。2、營業(yè)現(xiàn)金流量營業(yè)現(xiàn)金流量是指投資項目投入使用后,在其壽命周期內(nèi)由于生產(chǎn)經(jīng)營所帶來的現(xiàn)金流入和流出的數(shù)量。一般按年度進行計算,并設定投資項目的每年銷售收入為營業(yè)現(xiàn)金流入量,付現(xiàn)成本(需要當期支付現(xiàn)金的成本,不包括折舊)為營業(yè)現(xiàn)金流出量。3、終結(jié)現(xiàn)金流量終結(jié)現(xiàn)金流量是指投資項目完結(jié)時所發(fā)生的現(xiàn)金流量,包括:(1)固定資產(chǎn)的殘值收入或變價收入;(2)原來墊支在各種流動資產(chǎn)上的資金收回;(3)停止使用的土地變價收入等。估算投資方案的現(xiàn)金流量應遵循的基本原則是:只有增量現(xiàn)金流量才是與項目相關的現(xiàn)金流量。增量現(xiàn)金流量是指接受或拒絕某個投
8、資方案后,企業(yè)總現(xiàn)金流量因此發(fā)生的變動。(二)財務可行性評價指標財務可行性評價指標可分為非貼現(xiàn)現(xiàn)金流量指標和貼現(xiàn)現(xiàn)金流量指標。(三)項目風險的衡量與處理方法投資有風險,項目未來的現(xiàn)金流量有不確定性,因此在項目選擇時,要對項目風險進行有效衡量和處理。項目風險的衡量和處理一般使用調(diào)整現(xiàn)金流量法和調(diào)整折現(xiàn)率法。長期股權投資決策證券投資按時間長短可分為長期投資和短期投資;按品種可分為股權類證券投資和債權類證券投資。此處只討論長期股權投資。(一)長期股權投資的特征長期股權投資是指以股東名義將資產(chǎn)投資于被投資單位并取得相應的股份,按所持股份比例享有被投資單位的權益以及承擔相應的風險。長期股權投資是一種交換
9、行為,是企業(yè)將資產(chǎn)讓渡給被投資單位所獲得的另一項資產(chǎn),企業(yè)所取得的是伴隨表決權甚至控制權的資產(chǎn)(股權),所獲得的經(jīng)濟利益不同于其他資產(chǎn)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益,主要是通過分配來增加財富、分散風險或謀求其他利益。相比于存貨、固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn),長期股權投資風險較大:一方面,長期股權投資的取得往往涉及企業(yè)整體經(jīng)營策略和長期發(fā)展規(guī)劃,還會給企業(yè)造成巨額現(xiàn)金流出;另一方面,長期股權投資在持有期間還會涉及對被投資單位的管理、投資收益的計算以及減值測試等復雜的問題。(二)長期股權投資的風險及控制1、長期股權投資的風險長期股權投資的風險主要有以下三個方面。(1)投資決策風險。投資決策風險具體包括:違反國家法律法
10、規(guī)風險、未經(jīng)審批或超越授審批風險、被投資單位所處行業(yè)和環(huán)境的風險及其本身的技術和市場風險;投資項目的盡職調(diào)查及可行性論證風險;決策程序不完善和程序執(zhí)行不嚴格的風險等。(2)投資運營管理風險。投資運營管理風險具體包括:股東選擇風險、公司治理結(jié)構(gòu)風險、投資協(xié)議風險、道德風險;被投資企業(yè)存在的經(jīng)營風險和財務風險;項目小組和外派人員風險;信息披露風險等。(3)投資清理風險。投資清理風險主要是指退出風險和投資退出時機與方式選擇的風險等。2、長期股權投資的內(nèi)部控制為了防范長期股權投資的風險,企業(yè)應當按照企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和企業(yè)內(nèi)部控制應用指引的相關規(guī)定建立起完善的長期股權投資內(nèi)部控制制度體系。(1)明確
11、職責分工與授校批準。企業(yè)應當建立投資業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保辦理投資業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。投資業(yè)務不相容崗位至少應當包括:投資項目的可行性研究與評估;投資的決策與執(zhí)行;投資處置的審批與執(zhí)行;投資績效的評估與執(zhí)行。(2)可行性研究、評估與決策控制。企業(yè)應當加強投資可行性研究、評估與決策環(huán)節(jié)的控制,對投資項目建議書的提出、可行性研究、評估、決策等做出明確規(guī)定,確保投資決策合法、科學、合理。企業(yè)應當編制投資項目建議書,對被投資企業(yè)資信情況進行盡職調(diào)查或?qū)嵉乜疾?,應當由相關部門、人員或委托具有相應資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)對投資項目進行可行性研究。企業(yè)應當由相關部門、人
12、員或委托具有相應資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)對可行性研究報告進行獨立評估,形成評估報告,應當根據(jù)經(jīng)股東大會(或者公司章程規(guī)定的類似權力機構(gòu))批準的年度投資計劃,按照職責分工和審批權限,對投資項目進行決策審批。重大的投資項目,應當根據(jù)公司章程及相應權限報經(jīng)股東大會或董事會(或者公司章程規(guī)定的類似決策機構(gòu))批準。(3)投資執(zhí)行控制。企業(yè)應當制定投資實施方案,明確出資時間、金額、出資方式及責任人員等內(nèi)容。投資實施方案及方案存在變更時,企業(yè)應當重新履行審批程序。企業(yè)應當指定專門的部門或人員對投資項目進行跟蹤管理,掌握被投資企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營情況和現(xiàn)金流量,定期組織投資質(zhì)量分析,發(fā)現(xiàn)異常情況,應當及時向有關部門和人
13、員報告,并采取相應措施。企業(yè)可以根據(jù)管理需要和有關規(guī)定向被投資企業(yè)派出董事、監(jiān)事、財務負責人或其他管理人員。企業(yè)應當加強投資收益的控制,按照國家統(tǒng)一的會計準則制度對投資收益進行核算。(4)投資處置控制。企業(yè)應當加強在投資處置環(huán)節(jié)的控制,對投資收回、轉(zhuǎn)讓、核銷等的決策和授權批準程序做出明確規(guī)定6投資的收回、轉(zhuǎn)讓與核銷,應當按規(guī)定權限和程序進行審批,并履行相關審批手續(xù)。企業(yè)應當建立投資項目后續(xù)跟蹤評價管理制度,對企業(yè)的重要投資項目和所屬企業(yè)超過一定標準的投資項目,有重點地開展后續(xù)跟蹤評價工作,并作為進行投資獎勵和責任追究的基本依據(jù)。資本結(jié)構(gòu)理論資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)各種資金來源的構(gòu)成及其比例關系,其中最
14、重要的比例是負債比率。關于資本結(jié)構(gòu)富有成效的理論研究是企業(yè)籌資決策的重要基礎。(一)早期資本結(jié)構(gòu)理論(1)凈收益觀點。這種觀點認為,由于債務資本成本率一般低于股權資本成本率,因此,公司的債務資本越多,債務資本比例就越高,綜合資本成本率就越低,從而公司的價值就越大。這種觀點忽略了財務風險,如果公司的債務資本過多,債務資本比例過高,財務風險就會很高,公司的綜合資本成本率就會上升,公司的價值反而下降。(2)凈營業(yè)收益觀點。這種觀點認為,在公司的資本結(jié)構(gòu)中,債務資本的多少、比例的高低與公司的價值沒有關系。決定公司價值的真正因素應該是公司的凈營業(yè)收益。這種觀點雖然認識到債務資本比例的變動會產(chǎn)生公司的財務
15、風險,也可能影響公司的債務資本成本率,但實際上公司的綜合資本成本率不可能是一個常數(shù)。公司凈營業(yè)收益的確會影響公司價值,但公司價值不僅僅取決于凈營業(yè)收益。(3)傳統(tǒng)觀點。這種觀點認為,增加債務資本對提高公司價值是有利的,但債務資本規(guī)模必須適度。如果公司負債過度,綜合資本成本率就會升高,從而使公司價值下降。(二)MM資本結(jié)構(gòu)理論1958年,莫迪格萊尼(Modigliani)和米勒(Miller)提出了著名的MM理論。他們在無稅收、資本可以自由流通、充分競爭、預期報酬率相同下的證券價格相同、完全信息、利率一致、高度完善和均衡的資本市場等一系列假設條件下,提出了兩個重要命題。命題利用財務杠桿的公司,其
16、股權資本成本率隨籌資額的增加而增加,因此公司的市場價值不會隨債權資本比例的上升而增加。資本成本較低的債務給公司帶來的財務杠桿利益會隨股權資本成本率的上升而被抵銷。在沒有企業(yè)和個天所得稅的情況下,風險相同的企業(yè),其價值不受負債及其程度的影響從上述假設及命題出發(fā),后期研究一次放松一個或多個假定,從而提出了修正的MM理論。有研究指出,如取消公司無所得稅假設,按稅法規(guī)定,公司對債券持有人支付的利息免征公司所得稅,而股息支出和稅前凈利潤應繳納公司所得稅,因此相對于股權融資,債務融資在公司所得稅方面可以享受優(yōu)惠。由此得出結(jié)論公司的資金全部來源于負債,即100%的負債融資時企業(yè)市場價值最大。也有研究者質(zhì)疑上
17、述結(jié)論,提出了權衡理論。該研究認為,隨著公司債權資本比例的提高,公司的風險也會上升,公司陷入財務危機甚至破產(chǎn)的可能性也就越大,由此會增加公司的額外成本,降低公司的價值。因此,公司最佳資本結(jié)構(gòu)應當是節(jié)稅利益和債權資本比例上升而帶來的財務危機成本或破產(chǎn)成本之間的平衡點。財務危機成本取決于公司危機發(fā)生的概率與危機的嚴重程度。(三)現(xiàn)代資本結(jié)構(gòu)理論(1)代理成本理論。該理論指出,公司債務的違約風險是財務杠桿系數(shù)的增函數(shù);隨著公司債權資本的增加,債權人的監(jiān)督成本隨之提升,債權人會要求更高的利率。這種代理成本最終由股東承擔,公司資本結(jié)構(gòu)中債權比率過高會導致股東價值的降低。根據(jù)代理成本理論,債權資本適度的資
18、本結(jié)構(gòu)會增加股東的價值。(2)該理論認為,公司傾向于首先采用內(nèi)部籌資,因而不會傳遞任何可能對股價不利的信息;如果需要外部籌資,公司將先選擇債權籌資,再選擇其他外部股權籌資,這種籌資順序的選擇也不會傳遞對公司股價產(chǎn)生不利影響的信息。不存在明顯的目標資本結(jié)構(gòu)。(3)動態(tài)權衡理論。該理論將調(diào)整成本納入模型之中,發(fā)現(xiàn)即使很小的成本調(diào)整也會使公司的負債率與最優(yōu)水平發(fā)生較大的偏離。當成本調(diào)整小于次優(yōu)資本結(jié)構(gòu)所帶來的公司價值損失時,公司的實際資本結(jié)構(gòu)就會向其最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)狀態(tài)進行調(diào)整;否則,公司將取消進行調(diào)整。(4)市場擇時理論。該理論研究的結(jié)論是,在股票市場非理性、公司股價被高估時,理性的決策者應該選擇增發(fā)
19、股票;當股價被過分低估時,理性的決策者應該回購股票。資本結(jié)構(gòu)決策(一)資本結(jié)構(gòu)的影響因素資本結(jié)構(gòu)的影響因素主要有企業(yè)財務目標、經(jīng)營狀況的穩(wěn)定性和成長性、企業(yè)的財務狀況和信用等級、企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、企業(yè)投資者及管理當局的態(tài)度、行業(yè)特征及發(fā)展周期、經(jīng)濟環(huán)境的稅務政策及貨幣政策。(二)資本結(jié)構(gòu)的決策方法企業(yè)資本結(jié)構(gòu)決策即確定最佳資本結(jié)構(gòu)。最佳資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)在適度財務風險的條件下,使其預期的綜合資本成本率最低,同時使企業(yè)價值最大的資本結(jié)構(gòu)。下面介紹兩種定量方法。(1)資本成本比較法。資本成本比較法是指在適度財務風險的條件下,測算可供選擇的不同資本結(jié)構(gòu)或籌資組合方案的綜合資本成本率,并以此為標準相互比較確
20、定最佳資本結(jié)構(gòu)的方法。(2)每股利潤分析法。每股利潤分析法是指利用每股利潤無差別點進行資本結(jié)構(gòu)決策的方法。每股利潤無差別點是指兩種或兩種以上籌資方案下普通股每股利潤相等時的息稅前盈余點。根據(jù)每股利潤無差別點,可以分析選擇籌資方式,進行資本結(jié)構(gòu)決策。風險價值觀念企業(yè)的財務決策都是在一定的風險情況下做出的,因此必須充分考慮投資的風險價值,運用風險報酬原理做出正確的財務決策。(一)風險價值的相關概念風險是事件本身的不確定性。從財務管理角度來說,風險是指由于未來影響因素的不確定性而導致其財務成果的不確定性。投資者進行風險投資是因為風險投資可以得到額外的報酬-風險價值。風險價值又稱風險收益、風險報酬,是
21、指投資者由于冒著風險進行投資而獲得的超過資金時間價值的額外收益。風險報酬有兩種表示方法:風險報酬額和風險報酬率。在財務管理中風險報酬通常用相對數(shù)-風險報酬率來計量。在不考慮通貨膨脹的情況下,投資必要報酬率包括兩部分:一是資金的時間價值,它是不考慮投資風險而得到的價值,即無風險報酬率;二是風險價值,即風險報酬率。一般情況下,可以將購買國債的收益率看成無風險報酬率。風險報酬率高低與風險大小有關,風險越大,風險報酬率越大。(二)單項資產(chǎn)(或單項投資項目)的風險衡量風險的衡量與概率相關,并由此同期望值、標準離差、標準離差率等相關。對單項資產(chǎn)風險的衡量通常有以下四個環(huán)節(jié)。(1)確定概率分布。概率是用百分
22、數(shù)或小數(shù)來表示隨機事件發(fā)生可能性及出現(xiàn)某種結(jié)果可能性大小的數(shù)值。將隨機事件各種可能的結(jié)果按一定的規(guī)則進行排列,同時列出各種結(jié)果出現(xiàn)的相應概率,這一完整的描述稱為概率分布。(2)計算標準離差。一個隨機事件的實際結(jié)果可能會偏離或嚴重偏離其期望值。標準離差簡稱標準差,是反映概率分布中各種可能結(jié)果對期望值的偏離或離散程度的一個數(shù)值。(3)計算標準離差率。標準離差是一個絕對值,它只能比較期望報酬率相同的各項投資的風險程度,而不能用來比較不同期望報酬率的各項投資的風險程度。因此,需進一步引入標準離差率來對比不同期望報酬率的各項投資的風險程度。標準離差率是標準離差同期望報酬率的比值。在期望報酬率不同的情況下
23、,標準離差率越大,風險越大;反之,標準離差率越小,風險越小。(三)風險報酬估計上文介紹了如何計算標準離差率來反映投資方案風險程度的大小,但標準離差率不是風險報酬率。因此,在標準離差率的基礎上,需引入一個風險報酬系數(shù)來計算風險報酬率。貨幣的時間價值觀念(一)貨幣的時間價值概念貨幣的時間價值又稱資金的時間價值,是指貨幣隨著時間的推移而發(fā)生的增值。例如,存入銀行100元(本金),在約定年利率為10%的情況下,一年后就是110元(本利和),其中的差額10元,就是100元本金在這一年內(nèi)的時間價值。貨幣的時間價值是客觀存在的經(jīng)濟范疇,任何企業(yè)的財務活動都是在特定的時空中進行的。離開了時間價值因素,就不能正
24、確計算不同時期的財務收支。貨幣的時間價值原理正確地揭示了不同時點上的資金之間的換算關系,是財務決策的基礎。貨幣的時間價值有兩種表現(xiàn)形式:一是相對數(shù),即時間價值率,是扣除風險報酬和通貨膨脹因素后的平均資金利潤率或平均報酬率;二是絕對數(shù),即時間價值額,是定數(shù)額的資金與時間價值率的乘積。一般情況下,可以用利率和利息代表貨幣的時間價值。(二)貨幣的時間價值計算在貨幣資金可以再投資的假設基礎上,貨幣的時間價值通常是按復利計算的。下面分一次性收付款項和年金兩種情況,分別介紹貨幣時間價值的計算。1、一次性收付款項的復利終值與現(xiàn)值(1)一次性收付款項的復利終值。在某一特定時點上一次性支付(或收?。?,經(jīng)過一段時
25、間后再相應地一次性收?。ɑ蛑Ц叮┑目铐棧礊橐淮涡允崭犊铐?。終值又稱將來值,是現(xiàn)在一定量現(xiàn)金在未來某一時點上的價值,也稱本利和。(2)一次性收付款項的復利現(xiàn)值。復利現(xiàn)值是復利終值的對稱概念,是指將來一定時間點發(fā)生的特定資金按復利計算的現(xiàn)在價值,也可以說是為取得將來一定的本利和現(xiàn)在所需要的本金。2、年金終值與現(xiàn)值年金是指每隔一定相等時間,收到或支付的相同數(shù)量的系列款項,是一種資金收付方式。例如,某企業(yè)融資租賃一臺設備,約定租期3年,每年支付2萬元租金,這3年3筆2萬元的支付款項就是年金形式。定期繳納保險費、用直線法提取的固定資產(chǎn)折舊、等額支付貸款等都是年金問題。年金按其每次收付發(fā)生的時點不同,可
26、分為后付年金、先付年金、遞延年金、永續(xù)年金等幾種。企業(yè)銷售物流管理(一)企業(yè)銷售物流管理的目標及原則1、企業(yè)銷售物流管理的目標企業(yè)銷售物流管理的目標主要包括:在適當?shù)慕回浧跍蚀_地將商品送達顧客。對于顧客的訂單,盡量減少和避免缺貨。合理設置倉庫和配送中心,保持合理的商品庫存。使運輸、裝卸、保管和包裝等操作省力化。維持合理的物流費用。使訂單到發(fā)貨的情報流動暢通無阻。將銷售額情報迅速提供給采購部門、生產(chǎn)部門和銷售部門。2企業(yè)銷售物流管理的原則企業(yè)實施銷售物流管理應遵循以下七項原則:根據(jù)客戶所需的服務特性來劃分客戶群。根據(jù)客戶需求和企業(yè)可獲利情況設計企業(yè)的物流網(wǎng)絡。3傾聽市場的需求信息;及時發(fā)現(xiàn)需求變
27、化的早期警報,并據(jù)此安排和調(diào)整計劃。實施“延遲”策略。)與渠道成員建立雙贏的合作策略。在整個分銷渠道領域構(gòu)筑高效的信息平臺。建立整個銷售物流的績效考核準則,銷售物流管理的最終驗收標準是客戶的滿意度。(二)企業(yè)銷售物流成本控制銷售物流成本是指產(chǎn)品空間位移(包括靜止)過程中所耗費的各種資源的貨幣表現(xiàn),是物品在實物流動過程中,如運輸、倉儲、裝卸與搬運、包裝、流通加工、物流信息傳遞、配送等各個環(huán)節(jié)所支出的人力、財力、物力的總和。1、銷售物流成本構(gòu)成銷售物流成本具體由以下八個部分構(gòu)成。(1)物流活動中的人力成本:主要包括職工工資、獎金、津貼及福利等。(2)運輸成本:主要包括人工費用,如運輸人員工資、福利
28、等;營運費用,如營運車輛燃料費、折舊費、公路運輸管理費等;其他,如差旅費等。如果是委托第三方則包括付給第三方的運輸費用。(3)倉儲成本:主要包括建造、購買或租賃倉庫設施設備的成本和各類倉儲帶來的成本。(4)流通加工成本:主要有流通加工設備費用、流通加工材料費用、流通加工勞務費用及其他費用。(5)包裝成本:主要包括包裝材料費用、包裝機械費用、包裝技術費用、包裝人工費用等(6)裝卸與搬運成本:主要包括人工費用、資產(chǎn)折舊費、維修費、能源消耗費以及其他相關費用。(7)物流信息和管理費用:主要包括企業(yè)為物流管理所發(fā)生的差旅費、交際費、信息系統(tǒng)管理費以及其他雜費,銷售物流過程的研究設計、重構(gòu)和優(yōu)化等費用。
29、(8)用于保證銷售物流順暢的資金成本,如支付銀行貸款的利息等。2、銷售物流成本的管理和控制(1)銷售物流成本管理的原則1)從流通全過程角度管理銷售物流成本??刂莆锪鞒杀静皇菃我黄髽I(yè)或單一物流部門的事情,需要考慮從產(chǎn)品制成到最終用戶整個供應鏈的物流成本。2)從營銷策略角度管理銷售物流成本。提高對客戶的物流服務水平是企業(yè)確保市場營銷目標實現(xiàn)的重要手段,但超過必要量的物流服務卻有礙于物流效益的實現(xiàn)。因此,企業(yè)需要在考慮用戶的產(chǎn)業(yè)特點和運送商品特性的基礎上,與客戶充分溝通協(xié)調(diào),共同降低物流成本,從而使物流成本的管理直接為市場營銷目標服務。3)從信息系統(tǒng)角度管理銷售物流成本。借助現(xiàn)代信息系統(tǒng)的構(gòu)筑,提高
30、物流作業(yè)的準確度和信息的迅速分享能力,從而從整體上控制物流成本。4)從效率化配送角度管理銷售物流成本。通過高效的信息系統(tǒng),使配送計劃和生產(chǎn)計劃、訂貨計劃聯(lián)系起來,有效地提高車輛的裝載率和周轉(zhuǎn)率,從而降低配送成本。5)從物流外包角度管理銷售物流成本。物流外包一定程度上可以降低管理成本、管理區(qū)險和投資成本。(2)銷售物流成本控制的方法。物流成本控制是指對物流各環(huán)節(jié)發(fā)生的成本進行有計劃、有步驟的管理,以達到預期的目標。1)絕對成本控制,即把成本支出控制在一個絕對金額以內(nèi)的控制方式。標準成本和預算控制是主要方法。標準成本是指在一定假設條件下應該發(fā)生的成本,有三種情形。理想標準:在現(xiàn)有最理想、最有利的作
31、業(yè)情況下,達到最優(yōu)水平的成本指標。正常標準:在目前條件下,為提高效率,在避免損失、耗費的情況下所應達到的水平。這一標準廣泛應用于企業(yè)的標準成本控制中。傳統(tǒng)業(yè)績標準:依據(jù)前期實際水平制定的標準。2)相對成本控制,即通過對成本與產(chǎn)值、利潤和服務等指標進行對比分析,尋求在一定制約因素下取得最優(yōu)經(jīng)濟效益的一種控制技術。(3)銷售物流成本控制的策略。在考慮壓縮物流成本的同時,必須平衡物流服務水平,那種單純依靠降低物流服務水平而降低物流成本的做法是不可取的般有以下四種途徑來壓縮銷售物流成本。1)降低運輸成本:通過商流和物流的分離使物流途徑縮短,減少運輸次數(shù),提高車輛滿載率,設定最低訂貨量,實行計劃運輸,開
32、展共同運輸,選擇最佳運輸手段等。2)降低儲存成本:減少庫存點,維持合理的庫存量,提高倉庫利用率等。3)降低包裝成本:降低包裝材料的價格,包裝簡易化,包裝作業(yè)機械化等。4)降低裝卸成本:減少裝卸次數(shù),引進集裝箱和托盤,機械化等。銷售物流成本既可以進行局部控制,也可以進行綜合控制。銷售物流成本的綜合控制,包括事前、事中和事后對銷售物流成本進行預測、計劃、計算、分析、反饋、決策等全過程的系統(tǒng)控制,以達到預期目標。(三)企業(yè)銷售物流管理效果的評價企業(yè)銷售物流是把商品送到客戶手中的最后一個環(huán)節(jié),對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展至關重要,必須加強對銷售物流工作的管理,并能準確評價管理效果。對企業(yè)銷售物流管理效果的評價可以
33、從效率、成本、綜合績效等方面進行。1、企業(yè)銷售物流效率評價物流效率是物流要素投入與產(chǎn)出之比。依投入要素涵蓋的范圍,物流效率評價基本上可分為:單要素投入的效率評價,如衡量勞動、資本或技術投入在物流行為改善中所起的作用;多要素效率評估,包括所需全部物資、設備、能量與其他投入。單要素投入法一般用來考察個別的物流要素如運輸、先進物流設備采用后對物流行為的影響。而對于整個銷售物流過程效率的考察需采用多要素投入評價。2企業(yè)銷售物流綜合績效評價對企業(yè)銷售物流整體績效的考評,應當以整體物流成本最小化、顧客服務最優(yōu)化、企業(yè)利益最大化為目標,將物流績效評價的重點放在不斷降低成本上。(1)建立銷售物流綜合績效考評體
34、系的原則。顯然,要對銷售物流系統(tǒng)進行綜合考評就必須建立一整套的銷售物流科學考核體系。盡管各個企業(yè)的實際情況千差萬別,制定考核體系的時候當然也就會有所不同,但是在設計考核體系的過程中,有一些基本的原則是不能違背的。1)整體性原則。銷售物流的評價體系不僅僅要考察局部的工作職能,還應當從整體上對銷售物流的績效進行考核、控制。2)可比性原則。在設計評價體系的時候,不僅要考慮到本企業(yè)在縱向上的可比性,還應當考慮到本企業(yè)的績效與其他同行業(yè)企業(yè)在橫向上的可比性。3)經(jīng)濟性原則。在考核企業(yè)銷售物流績效時,要考慮到考評過程中的成本收益。如果指標收集過于龐雜,就會導致操作困難、費時費力、得不償失,但是如果指標確定
35、得太小,又很可能遺漏相關有用的信息,掩蓋存在的問題;所以,在設計考評體系時應當在二者之間尋求一個均衡點。4)定量與定性相結(jié)合的原則。由于銷售物流的考核涉及風險和顧客滿意度等難以量化的問題,因此,企業(yè)在考核銷售物流的績效問題時,除了采用定量的指標之外,還應當輔以一些定性的指標進行修正。(2)企業(yè)銷售物流綜合績效考評體系的指標。企業(yè)銷售物流總體績效的考評可由以下四個主要的指標構(gòu)成。1)企業(yè)銷售物流管理績效的成本指標。局部成本指標可用運輸裝卸費用、訂貨處理費用、退貨處理費用、倉儲費用、包裝費用和流通加工費用來評價;全局性的成本指標可用銷售物流總成本來衡量。2)企業(yè)銷售物流的效率評價指標。可以運用前一
36、階段對物流成本評價的結(jié)果和實際工作中統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息,用以下五個指標來反映企業(yè)銷售物流的效率;3)企業(yè)銷售物流的風險評價指標。由于銷售物流的整個流程由運輸裝卸、倉儲、配送、包裝和流通加工等階段構(gòu)成,各階段之間的銜接必然存在風險,所以在日常的企業(yè)管理中銷售物流面臨著種種風險。4)企業(yè)銷售物流的客戶滿意度評價指標。物流和資金流、信息流滲透在企業(yè)運作的各個方面,特別是銷售物流直接與顧客相連,銷售物流的管理水平直接關系到顧客的滿意程度,因此,在對銷售物流管理績效進行評價時,不能不考慮銷售物流對顧客滿意度的影響。可以用以下指標來反映客戶的滿意程度。企業(yè)銷售物流的組織(一)企業(yè)銷售物流的流程企業(yè)銷售物流是企
37、業(yè)物流活動的一個重要環(huán)節(jié),它與企業(yè)的銷售系統(tǒng)相結(jié)合,共同完成產(chǎn)品的銷售任務。銷售物流歸根結(jié)底是由客戶訂單驅(qū)動的,而物流的終點又是客戶。因此,在銷售物流活動開展之前,企業(yè)要進行售前的各種市場活動,包括確定客戶(潛在客戶、目標客戶)、與客戶聯(lián)系、展示產(chǎn)品、處理客戶詢價、報價、跟蹤報價等。所以,從企業(yè)方面來看,銷售物流的第一個環(huán)節(jié)應該是訂單管理,即在客戶接受報價后就開始處理銷售訂單,訂單記錄了客戶的需求、訂貨的價格,還要檢查客戶信用度和可用的物料。然后,根據(jù)銷售訂單實施其他物流業(yè)務。若有庫存,則生成產(chǎn)品提貨通知單,物流配送部門根據(jù)提貨通知單生成物流配送單,進行銷售運輸,組織配送等;若沒有庫存,生成產(chǎn)
38、品需求單(包括采購單),再把信息傳遞給生產(chǎn)物流管理系統(tǒng)或供應物流管理系統(tǒng)。對于由于損壞或其他原因被退回的貨物,企業(yè)還應該實施退貨處理。退貨在銷售活動中會經(jīng)常發(fā)生。由于銷售退還的商品也需要登記和管理,也會有費用產(chǎn)生。(二)企業(yè)銷售物流的組織與控制1、產(chǎn)成品包裝包裝是企業(yè)生產(chǎn)物流系統(tǒng)的終點,也是銷售物流系統(tǒng)的起點。產(chǎn)品的包裝通常分為內(nèi)包裝和外包裝,也就是銷售包裝和運輸包裝。銷售包裝是與產(chǎn)品直接接觸的包裝,是企業(yè)銷售工作的輔助手段,許多生產(chǎn)企業(yè)都通過銷售包裝來進行新產(chǎn)品的推銷工作或企業(yè)形象的宣傳工作。產(chǎn)品的運輸包裝主要在產(chǎn)品的運輸過程中起到保護作用,避免運輸、搬運活動中產(chǎn)生產(chǎn)品的碰撞、雨淋等毀損現(xiàn)象
39、。產(chǎn)品包裝,尤其是產(chǎn)成品的運輸包裝在銷售物流過程中起到使產(chǎn)品便于保護、倉儲、運輸、裝卸與搬運的作用。因此,在包裝材料、包裝形式上,既要考慮儲存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的方便,又要考慮材料及工藝的成本費用。2、產(chǎn)成品儲存為保證客戶需求能夠得到及時的滿足,將客戶服務維持在比較高的水平上,無論是生產(chǎn)企業(yè)還是服務企業(yè),都必須保持一定的產(chǎn)品庫存。這是因為任何企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動都存在著-系列的不確定因素和需求的波動,這些不確定因素和需求的波動影響著企業(yè)經(jīng)營活動的穩(wěn)定性和持續(xù)性,因此絕大多數(shù)企業(yè)都通過保留一定數(shù)量的產(chǎn)品庫存來避免這些不確定因素所帶來的經(jīng)營風險。如果消費者對企業(yè)產(chǎn)品的消費需求呈明顯的周期性、季節(jié)性變化,企
40、業(yè)要保證生產(chǎn)的持續(xù)性和產(chǎn)品供給的穩(wěn)定性,產(chǎn)品庫存的重要性和必要性就更加突出了。3、訂單管理訂單管理是指從接到客戶訂單開始一直到著手準備揀選貨品之間的工作,通常包括有關用戶和訂單的數(shù)據(jù)、單據(jù)處理等內(nèi)容。為使庫存保持最低水平,客戶會在考慮批量折扣、訂貨費用和存貨成本的基礎上,合理地頻繁訂貨。企業(yè)為客戶提供的訂貨方式越方便:越經(jīng)濟,越能影響客戶,如免費電話服務、預先打印好的訂貨表,甚至為客戶提供遠程通信設備。客戶常關心交貨日期,希望供貨方能夠?qū)⒂唵翁幚砼c貨物裝運的進程及時通知客戶,特別是當與預期的服務水平已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生偏差時更是這樣。隨著計算機和現(xiàn)代化通信設備的廣泛應用,企業(yè)跟蹤訂貨狀態(tài)的能力也大大
41、提高,使得客戶與供應商的聯(lián)系更加密切。(1)訂單準備。企業(yè)庫存管理人員根據(jù)訂單預測及相應的促銷、季節(jié)等影響因素調(diào)整,并考慮供應商規(guī)定的最小訂單量的限制,即根據(jù)批量訂貨的價格折扣,確定最終的訂貨數(shù)量般考慮多貨品的整體訂單。(2)訂單傳輸。訂單傳輸信息是第二道工序,涉及訂貨請求從出發(fā)地點到訂單錄入地點的傳輸過程。(3)訂單錄入。訂單錄入是指在訂單實際履行前所進行的各項工作,主要包括:核對訂貨信息的準確性;檢查所需的商品是否可得;如有必要,準備補交訂貨單或取消訂單的文件;審核客戶信息。(4)訂單履行。訂單履行由與實物有關的活動組成,主要包括:通過提取存貨、生產(chǎn)或購進滿足客戶所需貨物;對貨物進行運輸包
42、裝;安排送貨;準備運輸單據(jù);訂單錄入后,系統(tǒng)進行處理,并將信息傳輸給相應的配送中心,配送中心系統(tǒng)處理后,進行系列配送商品的準備活動并配送至客戶,與之交接后回饋,開具發(fā)票,完成整個訂單流程。4、企業(yè)銷售物流渠道的選擇銷售物流渠道又稱分銷渠道,是指產(chǎn)品從生產(chǎn)企業(yè)運送到消費者或客戶手中所經(jīng)過的路線及經(jīng)營機構(gòu)。其起點是生產(chǎn)廠家,終點是用戶或消費者。走完這些路線,需要經(jīng)過一些中間環(huán)節(jié),或叫中間商。中間商是聯(lián)系生產(chǎn)和消費的橋梁,在現(xiàn)代經(jīng)濟活動中占有重要地位。物流系統(tǒng)與分銷渠道密切關聯(lián)。從物流的角度來看,營銷渠道就是在節(jié)省成本的前提下,怎樣以最快的速度把產(chǎn)品送到客戶手中。沒有分銷渠道的一體化,高效的物流系統(tǒng)
43、就不能建立。企業(yè)的銷售物流渠道對銷售物流系統(tǒng)的設計和運作有著決定性的影響。同時,銷售策略也是企業(yè)物流成本變動的直接誘因。因此,企業(yè)銷售物流渠道的建設和選擇與企業(yè)銷售物流運作息息相關。通常,企業(yè)的銷售物流活動會根據(jù)不同的銷售物流渠道而采取不同的運作方式。企業(yè)進行銷售渠道決策時需考慮的主要因素有政策性因素、產(chǎn)品因素、市場因素、企業(yè)自身的因素等。政策性因素,表現(xiàn)為政府為維護市場競爭的正常秩序,或者支持某些關系到國計民生或國家安全的產(chǎn)業(yè)發(fā)展所制定的法律法規(guī)、政策條文。企業(yè)進行銷售渠道決策時必須首先考慮這些因素。就市場因素而言,消費者的需求及消費特性、競爭對手的渠道策略、市場資源條件及背景等對渠道的選擇
44、有著直接的作用與影響,因為渠道的選擇決定了企業(yè)產(chǎn)品到達消費者手上的速度和滿意程度。因此,企業(yè)對影響銷售渠道選擇的因素要進行相互聯(lián)系的、系統(tǒng)的研究分析,并結(jié)合企業(yè)自身的特點和要求,從定性與定量上對各種銷售渠道進行比較,從中選出相對滿意的、有利于發(fā)揮本企業(yè)優(yōu)勢的銷售渠道。5、產(chǎn)品配送配送是在經(jīng)濟合理區(qū)域范圍內(nèi),根據(jù)客戶的要求,對物品進行揀選、加工、包裝、分割、組配等作業(yè),并按時送達指定地點的物流活動。銷售物流的主要職能是將貨物進行短暫儲存并進行處理配送,其主要涉及以下任務:包裝、裝卸與搬運、運輸、倉儲保管、流通加工、配送與配送中心的管理。銷售物流的配送流程通常分為一般配送流程和有加工功能的配送流程
45、,較完整的一般配送流程是由進貨、儲存、理貨、配貨、配裝、送貨、交貨等環(huán)節(jié)構(gòu)成。這種流程既適用于各種包裝和非包裝、混裝等種類較多、規(guī)格復雜的中、小產(chǎn)品,也適用于多品種、小批量、多批次、多用戶的產(chǎn)品配送的需要,是一種適用范圍較廣的結(jié)構(gòu)形式。有加工功能的配送流程是指因配送加工的組織形式和加工內(nèi)容不同,形成多種配送流程的組合形式,將各種配送流程組合為配送加工工藝流程結(jié)構(gòu)的一種產(chǎn)品配送系統(tǒng)。另外,有些產(chǎn)品受性能、狀態(tài)制約,不適宜與其他產(chǎn)品混運、混放;有些產(chǎn)品配送批量很大,不需要配裝就可以達到滿載,這類產(chǎn)品配送的流程沒有理貨、配貨、配裝等作業(yè)環(huán)節(jié),直接裝車送貨,如煤炭,燃油,大批量的鋼材、木材、水泥等產(chǎn)品
46、的配送。有些產(chǎn)品不設庫存,實行“四就”配送,即就廠、就港(站)、就車(船)、就庫直接配送,其流程沒有儲存、理貨、配貨、配裝環(huán)節(jié)。這種配送方式減少了裝卸轉(zhuǎn)運次數(shù)和環(huán)節(jié),提高了產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度和效率,減少了產(chǎn)品損耗,對大批到站、到港產(chǎn)品,一般采取就址、就港直接裝車發(fā)送,對本地生產(chǎn)的大批量產(chǎn)品、危險品產(chǎn)品一般采取優(yōu)先裝車配送。無論是一般的配送流程,還是有加工功能的配送流程,都應結(jié)合供銷關系產(chǎn)品形態(tài)特征、倉儲和配送條件靈活進行設計,以滿足用戶的,方面需要,便于操作和管理,提高配送效率。6、裝卸與搬運在物料搬運設備方面,客戶往往希望投資最小化,且方便高效。例如,客戶要求供貨商以其使用尺寸的托盤交貨,也有可能
47、要求將特殊貨物集中在一起裝車,這樣他們就可以直接再裝運,而不需要重新分類。隨著供應鏈一體化的不斷推進和發(fā)展,越來越需要供應鏈上各單位和各部門緊密合作,包括物流裝載設備的流通使用等。企業(yè)供應物流管理里(一)企業(yè)供應物流管理的概念企業(yè)供應物流管理是企業(yè)物流活動的起始階段。作為企業(yè)生產(chǎn)之前的準備工作和輔助作業(yè)活動,它是指企業(yè)生產(chǎn)所需的一切物料(如原材料、燃料、備品備件、輔助材料等)在供應企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)之間流動的一系列物流及管理活動。供應物流管理的運作安排需要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃,使物流運作與企業(yè)生產(chǎn)緊密銜接并實現(xiàn)操作上的一致性,從而保證企業(yè)生產(chǎn)活動的連貫性和持續(xù)性。供應物流是企業(yè)物流系統(tǒng)中獨立性相對較
48、強的子系統(tǒng),與企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、回收系統(tǒng),以及企業(yè)外部的資源市場、運輸市場、其他企業(yè)的供應物流系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。(二)企業(yè)供應物流管理的基本任務及流程1、企業(yè)供應物流管理的基本任務企業(yè)的生產(chǎn)過程同時也是物質(zhì)資料的消費過程。企業(yè)只有不斷投入必要的生產(chǎn)要素,才能順利進行生產(chǎn)并保證其經(jīng)濟活動最終目的的實現(xiàn)。同時,企業(yè)供應物流管理的基本任務是保證適時、適量,以及齊備成套、經(jīng)濟合理地供應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,并且通過供應物流活動的科學組織與管理和運用現(xiàn)代暢流技術,促進物料的合理使用,加速資金周轉(zhuǎn),降低產(chǎn)品成本,使企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟效益。2、企業(yè)供應物流管理的基本流程不同的企業(yè)、不同的
49、生產(chǎn)工藝、不同的生產(chǎn)組織模式、不同的供應環(huán)節(jié)和不同的物流供應鏈,使得企業(yè)供應物流過程有所區(qū)別,即出現(xiàn)許多不同的模式。盡管不同的模式在某些環(huán)節(jié)上有著各自的特點,但基本流程是相同的,一般由以下三個階段組成。(1)取得資源。取得資源是完成所有供應活動的前提條件。而取得什么樣的資源是由核心生產(chǎn)過程提出來的,同時也要按照供應物流可以承受的技術條件和成本條件來進行決策。通過采購、交換等方式獲得企業(yè)所需的物料,是實現(xiàn)供應物流正常運轉(zhuǎn)的前提條件。在這一階段里采購是企業(yè)生產(chǎn)正常運行的前提條件。(2)組織到廠物流。取得的資源必須經(jīng)過物流才能到達企業(yè)。這個階段的主要工作是運輸,企業(yè)需要確定供應物流過程中運輸活動的執(zhí)
50、行方式。選擇適當?shù)倪\輸模式是指選擇適當?shù)倪\輸方式、運輸路線和運輸時間,安排生產(chǎn)物料的運輸,以便協(xié)調(diào)企業(yè)物流活動與外部物流活動的銜接,從而保證供應物流的順利進行。(3)組織廠內(nèi)物流。資源到達企業(yè)以后,經(jīng)過企業(yè)物料供應部門人員的確認,在廠區(qū)內(nèi)繼續(xù)流動,最后到達車間或生產(chǎn)線的物流過程,稱作企業(yè)內(nèi)部物流。一般該階段的物流活動由企業(yè)自己完成,但也有部分企業(yè)采取部分物流業(yè)務外包的形式開展物流活動。企業(yè)利用自身的物流服務,重點在于對物料進行廠內(nèi)的庫存管理和搬運。企業(yè)采購管理(一)企業(yè)采購管理的含義和特征1、企業(yè)采購管理的含義企業(yè)采購管理是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的管理活
51、動。采購管理和采購是既有聯(lián)系又有區(qū)別的兩個概念。采購是指具體的采購業(yè)務活動,是一種作業(yè)活動,是由一般的采購員來承擔的工作;而采購管理則是由企業(yè)的采購主管承擔的對所有和采購有關的業(yè)務進行的協(xié)調(diào)工作,通過調(diào)動整個企業(yè)的相關資源,來完成對整個企業(yè)的物資供應。2、企業(yè)采購管理的特征1)企業(yè)采購管理是從資源市場獲取資源的過程。資源市場是指經(jīng)過買家認可的采購資源,由一些供應商組成。企業(yè)采購管理對于生產(chǎn)和生活的意義在于能提供滿足生產(chǎn)或生活需求而自己缺乏的資源。資源可以是有形的物品,也可以是無形的服務。因而企業(yè)采購管理可分為有形采購和無形采購。在有形采購沖;僅用于生產(chǎn)目的采購,稱之為物料采購,如計算材生產(chǎn)采購
52、電阻泡容等原料。在無形采購中,僅用于服務、維護、保養(yǎng)等內(nèi)容,如買斷兩年的電梯設備保養(yǎng)服務等。(1)企業(yè)采購管理是信息流、商流和物流相結(jié)合的過程。企業(yè)采購管理的基本作用,就是將資源從供應商轉(zhuǎn)移到用戶的過程。在這個過程中:一是要實現(xiàn)對資源市場所需資源信息達行收集、傳遞和加工處理,這個過程就是信息流過程,主要是獲得有用的資源信息;二是要實現(xiàn)將資源的所有權或使用權從供應商轉(zhuǎn)移到用戶,這個過程是一個商流過程,主要通過商品交易、等價的交換和租賃等多種方式來實現(xiàn);三是要實現(xiàn)將資源的物質(zhì)實體從供應商轉(zhuǎn)移到用戶,這是一個物流過程,主要通過一些物流手段如運輸、儲存、包裝、裝卸、流通等來實現(xiàn),使商品實實在在地到達用
53、戶手中??梢悦鞔_,采購過程必須由信息流、商流和物流三者結(jié)合起來才能完成。因此,采購過程實際上是信息流、商流和物流相結(jié)合的過程(2)企業(yè)采購管理是一種經(jīng)濟活動。企業(yè)采購管理是企業(yè)經(jīng)濟活動的主要組成部分。經(jīng)濟活動就是按照一定的經(jīng)濟規(guī)律追求經(jīng)濟效益的活動。在整個采購活動中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進行,這是采購的效益;另一方面,費用在采購過程中也會發(fā)生,這就是采購成本。要追求采購經(jīng)濟效益的最大化,就要不斷降低采購成本,以最小的成本去獲取最大的效益。要做到這一點,其中有一個必備因素,即科學采購,它是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的基本利潤源泉。(二)企業(yè)采購的功能(1)企業(yè)采購的生
54、產(chǎn)成本控制功能。雖然在現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品成本中,各類企業(yè)采購的原材料及零部件成本占企業(yè)生產(chǎn)總成本的比例不同,但采購成本是企業(yè)成本控制的主體和核心??刂撇少彽脑牧霞傲悴考杀臼瞧髽I(yè)成本控制最有價值的部分,所以說企業(yè)采購具有企業(yè)生產(chǎn)成本控制功能。(2)企業(yè)采購的生產(chǎn)供應控制功能。穩(wěn)定的供應才有穩(wěn)定的生產(chǎn)。在商品生產(chǎn)和交換的整體供應鏈中,每個企業(yè)既是顧客也是供應商。為了滿足顧客越來越高的需求,企業(yè)力求以最低的成本將高質(zhì)量的產(chǎn)品以最快的速度供應到市場上去,以獲取最大的利潤,這就要求企業(yè)按庫存生產(chǎn),隨時滿足顧客的需求。但是庫存的增加必然會使企業(yè)的費用相對增加,也會增加企業(yè)的風險。同時,激烈的市場競爭迫使企
55、業(yè)必須按訂單進行生產(chǎn),這樣就出現(xiàn)了矛盾。企業(yè)要解決這一矛盾只有將供應商納入自身供應鏈中流動,從而可以將顧客所希望的庫存成品向前推移為半成品,進而推移為原材料,這樣既可以減少整個供應鏈的物料及資金負擔,又可以及時將原材料、半成品轉(zhuǎn)換成最終產(chǎn)品以滿足客戶的需求。(3)企業(yè)采購的產(chǎn)品質(zhì)量控制功能。質(zhì)量是產(chǎn)品的生命。采購物料不只是價格問題,更多的是質(zhì)量水平、質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品服務水平、綜合實力等。有些東西買起來可能很便宜,但卻需要經(jīng)常維修、時常不能正常工作,這就大大增加了使用成本。如果買的是假冒偽劣商品,就會遭受更大的損失。一般企業(yè)都根據(jù)質(zhì)量控制的時序?qū)⑵鋭澐譃椴少徠焚|(zhì)量控制、過程質(zhì)量控制及產(chǎn)品質(zhì)量控
56、制。(4)企業(yè)采購的促進產(chǎn)品開發(fā)功能。產(chǎn)品開發(fā)與采購密切相關,沒有采購支持的產(chǎn)品開發(fā)方案的成功率將大打折扣。隨著科技的進步,產(chǎn)品的開發(fā)周期極大地縮短,商品開發(fā)同步工程應運而生。通過采購讓供應商參與到企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)中來,不僅可以利用供應商的專業(yè)技術優(yōu)勢縮短產(chǎn)品開發(fā)時間,節(jié)省產(chǎn)品開發(fā)費用及產(chǎn)品制造成本,還可以更好地滿足產(chǎn)品功能性的需要,提高產(chǎn)品在整個市場上的競爭力。企業(yè)采購不但能降低所采購的物資或服務的價格,而且能夠通過很多方式增加企業(yè)的價值。這些方式主要有改進庫存管理、穩(wěn)步推進與主要供應商的關系、密切了解并反饋供應市場的變化趨勢。因此,加強采購管理對提升企業(yè)核心競爭力也具有十分重要的作用。(三
57、)企業(yè)采購管理的目標和原則1、企業(yè)采購管理的目標企業(yè)采購管理的總目標可用一句話表述:以最低的總成本提供滿足企業(yè)需要的物料和服務。可以把這個總目標具體分解為以下六個基本目標。(1)確保生產(chǎn)經(jīng)營的物資需要。企業(yè)采購管理最基本的目標是為企業(yè)提供所需的物料和服務,以便使整個組織正常運轉(zhuǎn)。最初的采購部門就是為此目標而設立的。原材料和零部件的缺貨會使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中斷,造成無法實現(xiàn)向顧客做出的交貨承諾,同時,停工待料時不可避免的固定成本開支又使得企業(yè)運營成本增加。因此,一旦原材料缺貨,企業(yè)將蒙受極大的損失。(2)降低存貨投資和存貨損失。保證物料供應不間斷的一個有效方法是保持大量庫存。而保持庫存不僅要占用大
58、量資金,使這些資金不能再用于其他方面,而且還有可能出現(xiàn)庫存物品的變質(zhì);損耗及折價損失。所以要在保證生產(chǎn)不間斷的前提下,盡可能降低庫存水平,力求使存貨投資和存貨損失降到最低限度。(3)保證并提高采購物品的質(zhì)量。為了生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務,每一種物料的投入都要達到一定的質(zhì)量要求,否則最終產(chǎn)品或服務將達不到期望的要求,或是其生產(chǎn)成本遠遠超過可以接受的程度。而糾正低質(zhì)量物料投入生產(chǎn)所產(chǎn)生的內(nèi)部成本的數(shù)額可能是巨大的。這里面不僅僅包括對質(zhì)量不合格產(chǎn)品的返工、維修費用,花費在低質(zhì)量材料上的各項生產(chǎn)加工費用,更嚴重的是企業(yè)信譽降低,最終導致市場份額降低。(4)發(fā)現(xiàn)和發(fā)展有競爭力的供應商。采購部門必須有能力找到或
59、發(fā)展供應商,分析供應商的能力,從中選擇合適的供應商并且?guī)Z其一起努力對流程進行持續(xù)的改進。(5)改善企業(yè)內(nèi)部與外部的工作關系。在一個企業(yè)當中,如果沒有其他部門和個人的合作,采購經(jīng)理的工作不可能圓滿完成。如果沒有物料使用部門和生產(chǎn)部門提供物料需求信息沒有工程技術和生產(chǎn)部門提供質(zhì)量要求、沒有財務部門提供采購資金、沒有供應商提供相應的物料,采購部問不可能很好地完成采購任務。因此,采購經(jīng)理的重要職責之一就是與企業(yè)其他職能部門以及供應商建立良好的工作關系。(6)有效降低采購成本。采購部門在正常運作中也要占用各種資源,消耗各種成本,如員工工資、辦公、差旅、電話、郵資等及其他必需的管理費用支出。采購部門應該在
60、有效完成采購任務的前提下;盡可能采用先進的管理方法,并用系統(tǒng)的觀點去統(tǒng)籌、優(yōu)化、協(xié)調(diào)各個采購環(huán)節(jié),確保經(jīng)濟而高效地完成采購任務,確保整個采購過程各個環(huán)節(jié)的總費用最低。2、企業(yè)采購管理的原則。根據(jù)企業(yè)采購管理最低的總成本提供滿足其需要的物料和服務這一總體目標,對采購工作應以以下五個“適當”作為管理的基本原則,即在適當?shù)臅r間,以適當?shù)膬r格從適當?shù)牡攸c采購適當?shù)臄?shù)量和適當?shù)钠焚|(zhì)的物料與服務。(1)適當?shù)臄?shù)量。一般情況下,采購量越大,價格越便宜,但并不是采購量越多越好。資金周轉(zhuǎn)率、倉庫儲存成本都直接影響采購成本,應根據(jù)資金周轉(zhuǎn)率、儲存成本、物料需求計劃等綜合計算出最經(jīng)濟的采購量。采購量的大小決定生產(chǎn)與
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