大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

1、大學(xué)儀器設(shè)備管理方法第一章總那么第一條儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成局部，是 保證教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等工作正常開展的必要物質(zhì)條 件。為規(guī)范和加強學(xué)校儀器設(shè)備的管理，充分發(fā)揮其使用效 益，根據(jù)教育部高等學(xué)校儀器設(shè)備管理方法和省屬高 等學(xué)校國有資產(chǎn)管理暫行方法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校具體情 況，制定本方法。第二條學(xué)校對儀器設(shè)備的管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口 管理、分級負(fù)責(zé)、管用結(jié)合、責(zé)任到人”的原那么。資源保障 部為校級管理部門，在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校儀器設(shè) 備的歸口管理工作。各部門（單位）確定一位負(fù)責(zé)人分管儀 器設(shè)備管理工作，并按照學(xué)校實驗技術(shù)人員定編方法合理配 備專（兼）職人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的

2、日常管理和大型儀器設(shè)備 共享管理工作。第三條 本方法所指儀器設(shè)備是指使用期限在一年以 上，能獨立使用，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的 資產(chǎn)，按照價值大小分為以下三類：.大型儀器設(shè)備：單價在人民幣（下同）10萬元及以上 的儀器設(shè)備。.一般儀器設(shè)備：單價在1000元及以上，10萬元以下的儀器設(shè)備。.低值儀器設(shè)備：單價在1000元以下的儀器設(shè)備。第四條 低值儀器設(shè)備由各部門（單位）自行登記建賬 和管理使用。第五條資源保障部根據(jù)教育部高等學(xué)校固定資產(chǎn)分 類編碼手冊對學(xué)校所有列入固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備進行分類 編號記賬，建立儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫。第二章采購第六條儀器設(shè)備的采購應(yīng)根據(jù)學(xué)校開展規(guī)模、專業(yè)設(shè) 置、

3、科研方向等方面進行全面規(guī)劃。要本著實事求是、優(yōu)化 配置的原那么，分輕重緩急逐步實施；要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針, 防止低水平或重復(fù)采購；要做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，杜絕偽劣假冒產(chǎn) 品入校。第七條采購儀器設(shè)備須落實經(jīng)費和存放地點，經(jīng)資源 保障部審核批準(zhǔn)后方可實施采購，未經(jīng)審批而自行采購的儀 器設(shè)備不予建賬入庫，計劃財務(wù)部不予報銷費用。第八條 單價或批量價值在20萬元及以上的儀器設(shè)備 須招標(biāo)采購，按照國家、省和學(xué)校政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； 單價或批量價值在20萬元以下的儀器設(shè)備按照大學(xué)零星 采購管理方法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條 單價在20萬元及以上儀器設(shè)備要召開論證會。 使用教學(xué)設(shè)備費和行政設(shè)備費采購的由資源保障部組織召

4、 開；使用其他經(jīng)費采購的由使用部門（單位）或經(jīng)費主管部 門（單位）組織召開，論證會專家由使用部門（單位）專業(yè) 技術(shù)人員、校外專家、資源保障部及計劃財務(wù)部人員組成。第十條 進口類儀器設(shè)備的采購須按照政府采購進口 產(chǎn)品管理方法相關(guān)要求執(zhí)行。采購（包括接受捐贈）進口 類儀器設(shè)備，須按上級財政部門要求履行備案或報批手續(xù)， 并由資源保障部負(fù)責(zé)落實外貿(mào)代理工作。第十一條采購政府協(xié)議供貨或定點采購的儀器設(shè)備， 由使用部門（單位）和資源保障部共同從省級協(xié)議供貨商處 擇優(yōu)購置，其他渠道購置的一律不予建賬入庫，計劃財務(wù)部 不予報銷費用。第十二條 為有效規(guī)避采購風(fēng)險，切實維護學(xué)校合法權(quán) 益，采購儀器設(shè)備須簽訂“采購

5、合同書”，并在資源保障部 加蓋“大學(xué)設(shè)備合同專用章”。第三章驗收第十三條 儀器設(shè)備到校后，使用部門（單位）須在以 下規(guī)定期限內(nèi)完成驗收工作，如不能按期完成的，要書面報 請資源保障部批準(zhǔn)，否那么由此引起的一切損失及法律責(zé)任由 使用部門（單位）和使用人自行承當(dāng)。1、進口類儀器設(shè)備驗收期限為到校之日（含）60天內(nèi)；2、單價在10萬元及以上的國產(chǎn)儀器設(shè)備驗收期限為到 校之日（含）30天內(nèi)，單價在10萬元以下的國產(chǎn)儀器設(shè)備 驗收期限為到校之日（含）15天內(nèi)；3、采購合同對驗收期限有特殊規(guī)定的，按合同規(guī)定執(zhí) 行。第十四條 儀器設(shè)備驗收時，使用部門（單位）須確保 賬物相符，要仔細(xì)核驗生產(chǎn)廠家、外觀、規(guī)格型號

6、、數(shù)量、 完好程度、技術(shù)資料等是否符合、齊全；要嚴(yán)格按合同和技 術(shù)文件規(guī)定對儀器設(shè)備的功能、技術(shù)指標(biāo)逐項驗收并做好詳 細(xì)的驗收記錄，驗收報告報送資源保障部備案。第十五條合同規(guī)定需要國內(nèi)外生產(chǎn)廠商派員參加安 裝、調(diào)試驗收的，應(yīng)在儀器設(shè)備到校后在合同規(guī)定的期限內(nèi) 通知廠方派人來校安裝、調(diào)試，并在雙方人員在場時開箱驗 收，驗收合格后填寫驗收報告。第十六條 所有進口類儀器設(shè)備、單價在40萬元及以 上的國產(chǎn)大型儀器設(shè)備建賬入庫前須通知資源保障部進行 現(xiàn)場查驗，否那么不予辦理建賬入庫手續(xù)。第十七條 儀器設(shè)備驗收時，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、功能、技術(shù) 指標(biāo)達不到合同規(guī)定等情況，使用部門（單位）須做好確認(rèn) 記錄，在規(guī)定驗

7、收期限內(nèi)向供方提出交涉，以便辦理退、換、 補、賠等手續(xù)，并書面報告資源保障部。第十八條 儀器設(shè)備驗收合格后，須在規(guī)定時間內(nèi)辦理 建賬入庫手續(xù)，否那么不能投入使用。第四章建賬入庫第十九條所有權(quán)屬于學(xué)校的儀器設(shè)備，不管何種經(jīng) 費、何種渠道（如采購、自制等）取得，均須在資源保障部 建賬入庫，否那么計劃財務(wù)部不予報銷。第二十條 儀器設(shè)備驗收合格后，使用人或保管人要在 驗收合格日起15天內(nèi)到資源保障部辦理建賬入庫手續(xù)。第二十一條 建賬入庫主體為學(xué)校實體部門（單位）， 使用人或保管人為學(xué)校正式教職員工，不得虛掛虛列。第二十二條 新建工程工程竣工移交時，基本建設(shè)處須 持儀器設(shè)備清單（含品名、規(guī)格、型號、價格

8、、購置日期、 廠家等基本信息）至資源保障部辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。第二十三條 計價轉(zhuǎn)賬調(diào)入或國內(nèi)外無償捐贈（包括上 級或合作單位無償調(diào)撥）的儀器設(shè)備須辦理建賬入庫手續(xù)。 接收部門（單位）或個人要及時持有關(guān)資料到資源保障部辦 理建賬入庫手續(xù)，對隱瞞不報占為已有者，學(xué)校將按有關(guān)規(guī) 定給予嚴(yán)肅處理。第二十四條 原有儀器設(shè)備因改變而增加（或減少）的 部件、配件等，要作為原儀器設(shè)備的附件進行資產(chǎn)增值（或 減值），須及時在資源保障部辦理相應(yīng)的手續(xù)，并進行賬物 調(diào)整，確保賬物相符。第五章使用第二十五條 儀器設(shè)備的使用要嚴(yán)格堅持“管用結(jié)合、 責(zé)任到人”的原那么，每臺（套）儀器設(shè)備的管理和使用要落實到具體使用人或

9、保管人，各部門（單位）要建立和落實嚴(yán) 格的責(zé)任制度。第二十六條各部門（單位）要強化儀器設(shè)備的日常使 用管理，使用人或保管人要認(rèn)真填寫使用記錄，定期對儀器 設(shè)備的功能和技術(shù)指標(biāo)進行校檢和標(biāo)定，對精度和性能降低 的儀器設(shè)備要及時進行調(diào)整、修復(fù)。國家規(guī)定強檢的儀器設(shè) 備，須按要求定期校檢，校檢不合格的不得使用。第二十七條 使用儀器設(shè)備，須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，須 接受必要的技術(shù)培訓(xùn)，因使用不當(dāng)或操作失誤造成的損失由 使用人自行承當(dāng)，如造成惡劣影響的，學(xué)校將按有關(guān)規(guī)定給 予嚴(yán)肅處理。第二十八條特種設(shè)備的使用須按照大學(xué)特種設(shè)備安 全管理暫行規(guī)定的相關(guān)要求執(zhí)行。第二十九條 各部門（單位）要強化筆記本電腦、數(shù)碼

10、 相機及移動投影儀等“兩用設(shè)備”的日常使用管理，杜絕閑 置浪費，公物私用，如因工作需要借用，須嚴(yán)格履行借用手 續(xù)，用后及時返還，不得長期私自占用。第三十條 單價在40萬元及以上大型儀器設(shè)備須納入 學(xué)校共享平臺，在保證完成教學(xué)、科研工作的前提下，鼓勵 向其他部門（單位）提供技術(shù)服務(wù)，相關(guān)收益按計劃財務(wù)部 相關(guān)管理規(guī)定處理。第三十一條 儀器設(shè)備維修由資源保障部歸口管理，維 修經(jīng)費的使用按照大學(xué)儀器設(shè)備維修管理方法相關(guān)要求 執(zhí)行。第三十二條 資源保障部不定期組織全校范圍內(nèi)的儀 器設(shè)備固定資產(chǎn)清查核實工作。使用部門（單位）須有完整 的儀器設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳及借進（出）登記冊，分管資產(chǎn) 管理的負(fù)責(zé)人及資

11、產(chǎn)管理員須每年對本部門（單位）的儀器 設(shè)備賬物進行清查核實，并做到：1、儀器設(shè)備賬物相符率到達100%；2、儀器設(shè)備有完整的損壞和維修記錄，維修率不低于 90%；3、儀器設(shè)備的完好率不低于95%；4、儀器設(shè)備的使用率不低于90%。第三十三條 校外單位借用儀器設(shè)備，須書面報告資源 保障部，履行事前審批手續(xù)。儀器設(shè)備外借不得影響本部門 （單位）正常教學(xué)、科研工作，要簽訂借用協(xié)議，借用期限 原那么上不得超過30天。任何部門（單位）或個人不得擅自 出借儀器設(shè)備。第三十四條 校外單位借用儀器設(shè)備，原那么上可按計劃 財務(wù)部有關(guān)規(guī)定收取一定費用，所得收益主要用于儀器設(shè)備 的維修或更新；借用部門（單位）負(fù)責(zé)借

12、出儀器設(shè)備的維護 保養(yǎng)，并保證按期歸還；如有逾期不還或損壞情況，要立即 終止借用協(xié)議，并由借出部門（單位）負(fù)責(zé)追回和協(xié)商賠償。第三十五條大型儀器設(shè)備、特種設(shè)備原那么上不予外 借，進口類儀器設(shè)備在監(jiān)管期限內(nèi)不得外借。第三十六條離退休及其他離職人員在離崗前，須向所 在部門（單位）移交所使用、借用或保管的儀器設(shè)備，未移 交或移交不全的學(xué)校不予辦理相關(guān)離職手續(xù)，并由所在部門 （單位）負(fù)責(zé)追回。第三十七條 儀器設(shè)備原那么上不準(zhǔn)拆改和分解使用，確 因功能開發(fā)、改變升級或研制新產(chǎn)品需拆改和分解的，須報 請資源保障部批準(zhǔn)。第三十八條 儀器設(shè)備存放和使用地點為校內(nèi)，未經(jīng)許 可不得在校外存放和使用。第六章處置第三十九條儀器設(shè)備的處置按照大學(xué)儀器設(shè)備、家 具類固定資產(chǎn)處置管理方法相關(guān)要求執(zhí)行。第四十條 各部門（單位）要對內(nèi)部儀器設(shè)備進行合理 調(diào)配使用，對閑置、多余或利用率