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1、事業(yè)單位招聘綜合類試題預(yù)測(cè)公文寫作與處理(2022年最新版)【下載須知:本試題作為考前模擬練習(xí),主要涉及行測(cè)知識(shí)類,供100個(gè)單選題+答案解析】隨著各地事業(yè)單位招聘考試陸續(xù)展開,小編特地為大家準(zhǔn)備了最新事業(yè)單位考試必考題庫(kù)中各考點(diǎn)常考高頻試題,并按照考點(diǎn)分類編寫,方便大家根據(jù)各地招考簡(jiǎn)章公布的考試大綱及自己的實(shí)際情況查漏補(bǔ)缺,強(qiáng)化復(fù)習(xí)。相信通過(guò)我們共同的努力,您定能夠金榜題名,實(shí)現(xiàn)您的夢(mèng)想。1、多選題下列行政公文中應(yīng)當(dāng)標(biāo)明公文份號(hào)的是_A: 秘密公文B: 機(jī)密公文C: 絕密公文D: 內(nèi)部使用公文 參考答案: ABC 本題解釋:涉密公文應(yīng)該標(biāo)注份號(hào) 2、單選題檔案工作包括_ A: 檔案收集、檔案
2、管理、檔案利用三個(gè)組成部分B: 檔案收集、檔案?jìng)鬟f、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分C: 檔案清理、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分D: 檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理和檔案的利用三個(gè)部分。 3、單選題公文從應(yīng)用范圍的角度可分為法定公文和_ A: 事務(wù)文書B: 私人文書C: 秘密文書D: 專用文書 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:公文從應(yīng)用范圍的角度可分為法定公文和事務(wù)文書。 4、多選題在我國(guó)古代,類似報(bào)告的陳述性公文主要有_。 A: 書B: 表C: 奏D: 狀 參考答案: ABCD 本
3、題解釋:解析我國(guó)古代,下級(jí)對(duì)上級(jí)的陳述性公文有“書”“表”“奏”“狀”等等;民國(guó)時(shí)期,下級(jí)對(duì)上級(jí)的陳述性公文有“呈”;中國(guó)共產(chǎn)黨成立后,“報(bào)告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日,毛澤東寫的關(guān)于建立報(bào)告制度,更嚴(yán)格地規(guī)定,地方和部隊(duì)必須定期向中央報(bào)告工作情況。 5、單選題公文寫作要求準(zhǔn)確使用漢字、數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。下列選項(xiàng)中使用正確的是_。 A: 請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)屆時(shí)務(wù)必參加B: 濟(jì)南新機(jī)場(chǎng)即將建成,省委、省政府確定7月1日試航C: 這種情況多見(jiàn)于本世紀(jì)二三十年代D: 經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有:餛飩、餃子、面條等等 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】C解析A項(xiàng)中的“屆時(shí)”表述不清,“務(wù)必”語(yǔ)氣太重
4、。B項(xiàng)中日期寫法不當(dāng),應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。D項(xiàng)省略號(hào)與“等等”重復(fù)。 6、單選題在行政公文中,不可用于上行文的公文種類有_。 A: 報(bào)告B: 請(qǐng)示C: 批復(fù)D: 意見(jiàn) 參考答案: C 7、單選題下面不屬于規(guī)范性公文正本特殊形式的是_ A: 試行本B: 暫行本C: 副本D: 修訂本 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。 8、單選題公文中兼用的基本表達(dá)方式是_。 A: 議論、描寫、說(shuō)明B: 議論、說(shuō)明C: 議論、敘述、說(shuō)明D: 抒情、說(shuō)明 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】公文的文體是以敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式兼用的特殊應(yīng)用文。故選C。 9、多選題公文的標(biāo)題通常包含哪三個(gè)
5、要素?() A: 發(fā)文機(jī)關(guān)B: 事由C: 年份D: 文種 參考答案: ABD 本題解釋:完整的公文標(biāo)題通常包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三個(gè)要素,即標(biāo)明由誰(shuí)發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正確答案為A、B、D。 10、單選題公文的密級(jí)需要變更或解除的由_決定。 A: 原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)B: 原接收公文的機(jī)關(guān)或其上級(jí)機(jī)關(guān)C: 原制發(fā)公文機(jī)關(guān)的上級(jí)主管部門D: 原保密公文所涉及機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:2012年7月正式施行的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例中,第七章公文管理,第三十條明確規(guī)定“第三十條,公文確定密級(jí)前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)
6、后,應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。公文的密級(jí)需要變更或者解除的,由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定?!盇選項(xiàng)相符合,因此,本題答案選A。 11、多選題下面屬于公文必備的基本組成部分有_。 A: 發(fā)文機(jī)關(guān)B: 主送機(jī)關(guān)C: 標(biāo)題D: 成文日期 參考答案: ACD 本題解釋:解析公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章或簽署;公文的其他組成部分有:發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件、抄送機(jī)關(guān)等。故排除B項(xiàng),選ACD。 12、單選題所有的公文中,_最具權(quán)威性和強(qiáng)制性 A: 決定B: 命令C: 規(guī)定D: 決議 參考答案: B 本題解釋:【答案
7、】B。解析:命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。 13、單選題公文各種作用是通過(guò)公文這個(gè)_中的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 A: 載體B: 規(guī)范C: 記載D: 紐帶 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過(guò)公文這個(gè)載體中的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)的。答案為A。 14、單選題某市政府辦公廳2004年所發(fā)的、排序編為5號(hào)公文的發(fā)文字號(hào)的正確寫法是_ A: 政辦發(fā)(2004)第5號(hào)B: 廳發(fā)(2004)5號(hào)C: 政
8、辦發(fā)20045號(hào)D: 政發(fā)20045號(hào) 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:發(fā)文字號(hào)又稱文號(hào),由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成,如蘇政201114號(hào)。故C項(xiàng)的格式正確。 15、單選題國(guó)家行政機(jī)關(guān)利用公文表彰先進(jìn),這是公文_功能的體現(xiàn)。 A: 依據(jù)和憑證B: 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)C: 宣傳教育D: 聯(lián)系和知照 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:公文中的通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神和情況,所以公文有宣傳和教育的作用。 16、單選題公文寫作的材料大致可分為事實(shí)材料和理論材料,下列不屬于事實(shí)材料的是_。 A: 人物B: 事件C: 細(xì)節(jié)D: 報(bào)刊社論 參考答案: D 本題解釋:【答
9、案】D。解析:公文寫作的材料,可分為事實(shí)材料和理論材料兩類。事實(shí)材料包括人物、事件、工作情況、現(xiàn)象、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)圖表等;理論材料包括經(jīng)典著作、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、文件、報(bào)刊重要社論及重要理論文章等。故本題答案選D。 17、單選題黨政機(jī)關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于_ A: 多級(jí)行文B: 直接行文C: 越級(jí)行文D: 逐級(jí)行文 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:行文方式可分為逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文、直接行文等多種。機(jī)關(guān)對(duì)外發(fā)文,應(yīng)考慮需要和可能的條件,選擇適宜的行文方式。直接行文是發(fā)文機(jī)關(guān)直接向需要承辦或執(zhí)行公文中有關(guān)公務(wù)的受文機(jī)關(guān)行文的行文方式。黨政機(jī)關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于直接行文。 1
10、8、多選題嚴(yán)格控制公文數(shù)量,簡(jiǎn)化行文手續(xù),其主要措施是_。 A: 可發(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā)B: 控制發(fā)文數(shù)量,越少越好C: 在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文D: 避免重復(fù)行文 參考答案: ACD 本題解釋:解析此題考查控制公文數(shù)量的主要方法,B項(xiàng)說(shuō)法明顯不妥。 19、單選題公文的語(yǔ)言以_為主。 A: 口頭語(yǔ)B: 書面語(yǔ)C: 文學(xué)語(yǔ)言D: 文言文 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括,多用書面語(yǔ)和文書用語(yǔ),少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ),不用方言土語(yǔ),十分規(guī)范。 20、單選題行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來(lái)確定的,通常
11、不包括_。 A: 監(jiān)督關(guān)系B: 隸屬關(guān)系C: 平行關(guān)系D: 業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。 21、單選題公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)_的基本精神。 A: 能收實(shí)效B: 服務(wù)人民C: 政策法規(guī)D: 上傳下達(dá) 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】C【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮,公文就是國(guó)家行政機(jī)關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)所采用的行文,因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機(jī)關(guān)的政策法規(guī)的要求和精神。 22、單選題公文用紙的幅面尺寸一般是_。 A: B4型B: A4型C: 8開型D: 32開型
12、 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。 23、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_。 A: 政策性強(qiáng)B: 時(shí)限性強(qiáng)C: 科學(xué)性強(qiáng)D: 針對(duì)性強(qiáng) 參考答案: ACD 本題解釋:解析公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。 24、單選題對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,應(yīng)使用的文種是_ A: 命令B: 決定C: 意見(jiàn)D: 公告 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,采用決定。 25、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以沒(méi)有的一部分是_ A: 標(biāo)題B: 正文C:
13、 主送單位D: 成文時(shí)間 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫主送機(jī)關(guān)。 26、單選題對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法用_。 A: 指示B: 決定C: 意見(jiàn)D: 通知 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。故本題答案選C。 27、單選題批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是_。 A: 被動(dòng)發(fā)文B: 主動(dòng)發(fā)文C: 是對(duì)報(bào)告的批件D: 下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示,用來(lái)指導(dǎo)工作的 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A系統(tǒng)解析:批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動(dòng)性;明確的針對(duì)性。故本題答案選A。 28、單選題黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定
14、的公文種類有_。 A: 14種B: 13種C: 15種D: 17種 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定,公文種類主要有:決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。 29、多選題下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是_。 A: 簽收、擬辦B: 簽收、核稿C: 登記、催辦D: 擬稿、簽發(fā) 參考答案: AC 本題解釋: 參考答案:A,C系統(tǒng)解析:黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第24條規(guī)定,收文辦理主要程序是:簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。擬辦屬于承辦環(huán)節(jié)當(dāng)中的工作步驟。故本題答案為AC。 30、單選題關(guān)于公文的用印,下
15、列說(shuō)法正確的是_。 A: 印章應(yīng)騎年蓋月B: 印章應(yīng)壓住正文C: 當(dāng)印章與正文不同處一頁(yè)時(shí),應(yīng)在印章頁(yè)注明“此頁(yè)無(wú)正文”D: 印章不得壓成文日期 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。 31、單選題公文的成文日期,正確的表示方法是_ A: 2013年5月6日B: 201356C: 201356D: 二0一三年五月六日 參考答案: A 本題解釋: 參考答案: A【解析】根據(jù)2012年黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例,黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行了統(tǒng)一,成文日期全部用阿拉伯?dāng)?shù)字。 32、多選題公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是_。 A: 行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確B
16、: 內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行C: 涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)D: 文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范 參考答案: ABCD 本題解釋:【答案】ABCD。解析:公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:(1)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。(2)內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有
17、關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。(3)涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。(4)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。(5)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。故選ABCD。 33、單選題狹義的公文是指_ A: 事務(wù)文書B: 司法文書C: 法定公文D: 外交文書 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,它是國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位用來(lái)處理公共事務(wù)的一類文書,是與用來(lái)處理私人事務(wù)的私人文書相對(duì)的另一類文書。公務(wù)文書有廣義與狹義之分,廣
18、義的公務(wù)文書包括國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位用來(lái)處理公共事務(wù)時(shí)所使用的各種文書;狹義的公務(wù)文書是專指國(guó)家機(jī)關(guān)用來(lái)處理公共事務(wù)的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的公務(wù)文書又可稱為通用公文,它主要包括國(guó)務(wù)院2012年發(fā)布的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。即法定公文。事務(wù)性文書一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文司法文書指司法機(jī)關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。外交文書指外交領(lǐng)域使用的國(guó)書、照會(huì)、備忘錄、條約等 34、多選題公文寫作的基本要求
19、有_。 A: 符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B: 一文一事,中心明確C: 用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順D: 為使各方面了解情況,多印刷文件 參考答案: AC 本題解釋: 參考答案:A,C系統(tǒng)解析:根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第15條第四項(xiàng)規(guī)定,請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。并沒(méi)有明文規(guī)定其他公文也只能一文一事,故B項(xiàng)錯(cuò)誤。D項(xiàng)則顯然不合公文的基本要求。故本題答案為AC。 35、單選題中共中央關(guān)于印發(fā)中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例的通知是_。 A: 批轉(zhuǎn)性通知B: 發(fā)布性通知C: 轉(zhuǎn)發(fā)性通知D: 指示性通知 參考答案: B 本題解釋:解析根據(jù)適用范圍的不同,通知可以分為六大類:(1)發(fā)布性通知,用于發(fā)布行政規(guī)章制
20、度及黨內(nèi)規(guī)章制度;(2)批轉(zhuǎn)性通知,用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(4)指示性通知,用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事務(wù)性通知,用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。題中的通知屬于發(fā)布性通知,故本題正確答案為B。 36、多選題在公文起草中,圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當(dāng)具有_。 A: 真實(shí)性B: 時(shí)效性C: 典型性D: 適用性 參考答案: ABCD 本題解釋:解析在公文起草中,收集材料的
21、途徑、過(guò)程是寫作的醞釀過(guò)程。材料的收集必須做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。正確選項(xiàng)為ABCD。 37、單選題公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到_。 A: 活潑、生動(dòng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明B: 形象、生動(dòng)、簡(jiǎn)明、得體C: 委婉、動(dòng)情、簡(jiǎn)約、細(xì)膩D: 準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體 參考答案: D 本題解釋:【答案】D【解析】本題考查公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。公文寫作規(guī)定使用語(yǔ)體文。語(yǔ)體文具有通俗易懂、語(yǔ)義確切等優(yōu)點(diǎn),同時(shí),由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)效用性,所以,公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。 38、單選題簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的_。 A: 版頭部分B: 主體部分C: 版記部分D: 附件部分 參考答案: A 本題解釋:解
22、析黨政機(jī)關(guān)公文格式將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。版頭處于公文首頁(yè)紅色分隔線以上,包括公文份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的分隔線7個(gè)要素。故本題正確答案為A。 39、多選題下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有_ A: 某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)B: 某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)C: 某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的文件D: 某公司聘任四名部門經(jīng)理 參考答案: BCD 本題解釋:【答案】BCD。解析:通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),
23、任免人員等。答案A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排除。 40、多選題公文具有較強(qiáng)的_。 A: 政策性B: 理論性C: 合理性D: 教育性 參考答案: AB 本題解釋:解析公文是國(guó)家機(jī)構(gòu)與其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。因此公文具有較強(qiáng)的政策性、理論性。 41、多選題公告、通告的寫作應(yīng)當(dāng)注意做到_。 A: 符合權(quán)限B: 一事一告C: 內(nèi)容明確,格式規(guī)范D: 語(yǔ)氣莊重 參考答案: ABCD 本題解釋:解析公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。公告、通告的寫作要求是:(1)符合權(quán)限,
24、一事一告;(2)內(nèi)容明確,語(yǔ)氣莊重;(3)注意格式。 42、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用_。 A: 批復(fù)B: 通報(bào)C: 通知D: 函 參考答案: D 本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要指示精神或情況時(shí)使用的公文文種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”時(shí)使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文;函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題.請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故答
25、案為D。 43、多選題下面哪種情況可以聯(lián)合行文?_ A: 同級(jí)政府之間B: 同級(jí)黨委之間C: 同級(jí)政府與黨委之間D: 黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)之間 參考答案: ABCD 本題解釋:解析黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第17條第1款規(guī)定:“同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文?!惫时绢}正確答案為ABCD。 44、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是_。 A: 設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文B: 領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱C: 以秘書人員為軸心進(jìn)行直傳D: 將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá) 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B 45、單選題_適
26、用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。 A: 決定B: 決議C: 公報(bào)D: 公告 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B系統(tǒng)解析: 46、單選題市屬大學(xué)將開學(xué)后學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)寫成公文寄給市教委,應(yīng)用_行文。 A: 報(bào)告B: 請(qǐng)示C: 函D: 通知 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。市屬大學(xué)向市教委匯報(bào)學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),應(yīng)用報(bào)告。 47、單選題下列文種中,屬于報(bào)請(qǐng)性公文的是_。 A: 辦法B: 批復(fù)C: 函D: 報(bào)告 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:報(bào)請(qǐng)性公文是指匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請(qǐng)示問(wèn)題、請(qǐng)求審議的公文。主
27、要文件有報(bào)告、請(qǐng)示和議案。 48、單選題機(jī)關(guān)_是機(jī)關(guān)法定職權(quán)的憑證和法定權(quán)威的象征。 A: 版頭B: 發(fā)文字號(hào)C: 印章D: 名稱 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:印章是代表機(jī)關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征,是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機(jī)關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章,是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件正式生效和確認(rèn)無(wú)誤的一種憑證。 49、多選題判決書的正文的組成部分是_ A: 案件事實(shí)B: 判決理由C: 合議庭成員署名D: 判決結(jié)果 參考答案: ABD 本題解釋:【答案】ABD。解析:合議庭成員署名不屬于判決書的正文部分內(nèi)容。 50、單選題根據(jù)文件形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,可將公文
28、分為_ A: 對(duì)外公文、內(nèi)部公文B: 通用公文、專用公文C: 上行公文、平行公文、下行公文D: 呈報(bào)性公文、公布性公文、商洽性公文 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:(1)根據(jù)形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類;(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,公文可分為對(duì)外公開、限國(guó)內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類;(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類;(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文;(5)根據(jù)處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類;
29、(6)根據(jù)來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。本題答案為B。 51、多選題公文擬制的一般步驟是_。 A: 起草B: 審核C: 簽發(fā)D: 登記 參考答案: ABC 本題解釋:【答案】ABC。解析:黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第18條規(guī)定:“公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序?!钡怯泴儆诠霓k理的程序,應(yīng)排除。故本題正確答案為ABC。 52、單選題公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,_,限期批復(fù)。 A: 向上呈報(bào)B: 征求意見(jiàn)C: 明確作答D: 及時(shí)傳閱 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,明確作答,限期批復(fù)。這也是請(qǐng)示與報(bào)
30、告這種閱件的不同之處。故本題答案選C。 53、單選題公文的作者是指_。 A: 簽發(fā)人B: 審核人C: 發(fā)文機(jī)關(guān)D: 撰寫人 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C系統(tǒng)解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。 54、單選題公文的標(biāo)題一般由哪些要素組成?_ A: 版頭、發(fā)文字號(hào)B: 抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞C: 份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞D: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種 參考答案: D 本題解釋:【答
31、案】D。解析:公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由(內(nèi)容)、文種來(lái)組成,故選D。 55、單選題公文中常用“經(jīng)、茲、查”等詞屬于_。 A: 稱謂用語(yǔ)B: 經(jīng)辦用語(yǔ)C: 征詢用語(yǔ)D: 引敘用語(yǔ) 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:公文中常用的事務(wù)性詞語(yǔ)有:稱謂用語(yǔ):本(第一人稱)、該(第三人稱);經(jīng)辦用語(yǔ):茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。引敘用語(yǔ):前接、近接;期請(qǐng)用語(yǔ):即請(qǐng)查照、希即遵照;征詢用語(yǔ):當(dāng)否、可否、是否可行。故本題答案為B。 56、多選題下列關(guān)于公文格式的表述不正確的是_ A: 如需聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在最后B: 需會(huì)議討論通過(guò)的公文,其成文日期以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)C: 如有附注,應(yīng)在成文日期左上方標(biāo)識(shí)
32、D: 秘密等級(jí)和緊急程度如需同時(shí)標(biāo)識(shí),則前者的位置應(yīng)位于后者之下【答案】ACD 參考答案: ACD 本題解釋:【解析】如需聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在最前。公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,在成文日期下1行居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。秘密等級(jí)、緊急程度,應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上至下依次標(biāo)注,即秘密等級(jí)在緊急程度之上。 57、單選題公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)_的基本精神。 A: 能收實(shí)效B: 服務(wù)人民C: 政策法規(guī)D: 上傳下達(dá) 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】C【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮,公文就是國(guó)家行政機(jī)關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)所采用的行文,因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機(jī)關(guān)的政策法規(guī)
33、的要求和精神。 58、單選題關(guān)于公文處理的基本原則,下列說(shuō)法不正確的是_。 A: 法制化原則B: 實(shí)事求是原則C: 時(shí)效原則D: 對(duì)外公開原則 參考答案: D 本題解釋:D解析公文處理的基本原則如下表:法制化原則:指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法制度化、法規(guī)化實(shí)事求是原則:尊重事實(shí),從實(shí)際情況出發(fā),解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題全面質(zhì)量原則:追求公文內(nèi)容、形式、傳遞過(guò)程、處理過(guò)程的全面優(yōu)化時(shí)效原則:公文的制發(fā)、收文的辦理應(yīng)及時(shí)有效集中統(tǒng)一原則:公文處理活動(dòng)中各級(jí)各類工作人員要接受集中統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),要遵行統(tǒng)一的公文處 理制度,一部分公文處理活動(dòng)必須由公文處理的管理機(jī)構(gòu)或人員統(tǒng)一進(jìn)行黨政分工原則:明確免的組織
34、和行政機(jī)構(gòu)的不同責(zé)任范圍,各司其職,各負(fù)其責(zé)保密原則:公文處理應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定,不泄露國(guó)家秘密簡(jiǎn)化原則:應(yīng)盡量簡(jiǎn)化公文的各項(xiàng)工作,以提高工作效率綜上所述,本題選D。 59、單選題黨政機(jī)關(guān)公開發(fā)布重要決定或重大事項(xiàng)用_。 A: 公告B: 通告C: 公報(bào)D: 通報(bào) 參考答案: C 本題解釋:解析公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),據(jù)此排除A項(xiàng)。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),據(jù)此排除B項(xiàng)。公報(bào)適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng),據(jù)此可知C項(xiàng)應(yīng)選。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況,據(jù)此排除D項(xiàng)。 60、單選題公文立卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保管
35、期限,保管期限分永久、長(zhǎng)期和短期三種,其中長(zhǎng)期的保管年限為_。 A: 16-30年B: 16-50年C: 11-30年D: 21-50年 參考答案: B 本題解釋:B【解析】在公文立卷時(shí),要根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保管期限。根據(jù)國(guó)家檔案局關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定,保管期限分為永久、長(zhǎng)期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。 61、單選題公開發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文,必須經(jīng)_批準(zhǔn)。 A: 上級(jí)機(jī)關(guān)B: 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)C: 有關(guān)機(jī)關(guān)D: 發(fā)文機(jī)關(guān) 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第31條規(guī)定,公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)
36、批準(zhǔn)。涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道,由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。故本題答案選D 62、多選題通報(bào)的特點(diǎn)是_。 A: 具有較強(qiáng)的時(shí)效性B: 讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,而不過(guò)多地闡發(fā)和論證道理C: 具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用D: 內(nèi)容簡(jiǎn)單,行文簡(jiǎn)便 參考答案: AC 本題解釋:解析通報(bào)具有以下特點(diǎn):(1)以客觀實(shí)在的典型事例說(shuō)明問(wèn)題、表達(dá)作者意圖;(2)內(nèi)容要具有時(shí)效性;(3)準(zhǔn)確的分析和表述各種事物的性質(zhì);(4)具有較強(qiáng)的教育性質(zhì)。 63、單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是_。 A: 請(qǐng)示B
37、: 報(bào)告C: 議案D: 意見(jiàn) 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。只有報(bào)告是陳述性的上行公文。 64、單選題公文辦理主要分為_。 A: 收文和發(fā)文B: 擬辦和承辦C: 登記和分發(fā)D: 整理與保管 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第23條規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選
38、A。 65、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用_ A: 批復(fù)B: 通報(bào)C: 通知D: 函 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要指示精神或情況時(shí)使用的公文文種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”時(shí)使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文;函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故答案為D。 66、單選題下列文種中,行文方向固定的是
39、_ A: 批復(fù)B: 意見(jiàn)C: 函D: 會(huì)議紀(jì)要 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。行文方向最為固定。 67、單選題公文的作者是指_ A: 簽發(fā)人B: 審核人C: 發(fā)文機(jī)關(guān)D: 撰寫人 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。 68、單選題公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,以下屬于復(fù)核的重點(diǎn)的一項(xiàng)是_。 A: 是否確需行文B
40、: 行文方式是否妥當(dāng)C: 行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范D: 是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】C復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。因此,正確答案為C。A、B、D項(xiàng)是公文審核的重點(diǎn)。 69、單選題xx區(qū)政府向市政府請(qǐng)求增撥救災(zāi)資金,應(yīng)選_行文。 A: 報(bào)告B: 請(qǐng)示C: 函D: 申請(qǐng) 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 70、單選題_的行文方向可平行、上行、下行。 A: 請(qǐng)示B: 議案C: 意見(jiàn)D: 報(bào)告 參考答案
41、: C 本題解釋:【答案】C。解析:意見(jiàn)既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平行;報(bào)告只可上行;議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng),可平行。故本題選擇C項(xiàng)。 71、單選題公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文的組成、公文用紙和裝訂要求等。其文正文部分,應(yīng)當(dāng)使用國(guó)標(biāo)_。 A: 仿宋三號(hào)字B: 仿宋五號(hào)字C: 楷體四號(hào)字D: 黑體四號(hào)字 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:公文正文部分應(yīng)使用仿宋三號(hào)字。故本題答案選A。 72、多選題關(guān)于
42、公文的特點(diǎn),下列說(shuō)法正確的是_。 A: 公文的法定作者是制作公文的業(yè)務(wù)部門人員B: 公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴(yán)格規(guī)定C: 通用公文有特定的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這是為了維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性D: 公文具有法定效用 參考答案: BCD 本題解釋:BCD解析公文不同于圖書、資料,其特點(diǎn)主要有:法定作者、規(guī)范體式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立并且有資格以自己的名義行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)的國(guó)家機(jī)關(guān)或者行政部門(如XX省教育廳),也可以是個(gè)人(.如機(jī)關(guān)的法定負(fù)責(zé)人)。大多數(shù)公文都是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā),少數(shù)公文(如命令、議案等)以領(lǐng)導(dǎo)人的名義制發(fā)。需
43、要注意的是公文一般由秘書或業(yè)務(wù)部門人員起革,這些人員不能視為公文的法定作者,他們只是在履行自己的工作職責(zé)而已。規(guī)范體式是指公文寫作具有嚴(yán)格的規(guī)定性,公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴(yán)格規(guī)定。公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例和黨政機(jī)關(guān)公文格式中規(guī)定了通用公文的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這是為了將公文與一般文書區(qū)分開來(lái),維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。法定效用是指行政公文代表了發(fā)表機(jī)關(guān)或法定負(fù)責(zé)人的意圖和權(quán)力,并受
44、到相應(yīng)授權(quán)單位的保護(hù),行政公文在發(fā)文范圍內(nèi)起S制性作用。法定效用的發(fā)揮主要取決于:(1)發(fā)表機(jī)關(guān)的地位和職權(quán)范圍,如黨中央、國(guó)務(wù)院的文件具有最高的權(quán)威性;(2)發(fā)文內(nèi)容的重要程度,如命令的發(fā)布具有至高無(wú)上的權(quán)威和嚴(yán)肅性。公文的法定效用是具有時(shí)效性的,公文被廢止之后其法定效用失效。綜上所述,本題選擇BCD。 73、單選題以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是_ A: 認(rèn)真研讀公文,弄清對(duì)方意圖、問(wèn)題的性質(zhì)與實(shí)際狀況B: 不得越權(quán)批辦公文C: 批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)辦公、面談等D: 要求加強(qiáng)協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。 74、多選題公文的作用
45、是_的作用。 A: 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)B: 聯(lián)系和知照C: 規(guī)范和準(zhǔn)繩D: 宣傳和教育 參考答案: ABCD 本題解釋:【答案】ABCD。解析:公文的作用可歸納為五個(gè)方面。(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。(2)行為規(guī)范作用。通過(guò)公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等,同樣對(duì)所轄成員起著規(guī)范和準(zhǔn)繩作用。(3)宣傳和教育作用。公文在傳達(dá)某一方針政策,規(guī)定人們應(yīng)該怎么做的同時(shí),還要說(shuō)明為什么要這樣做。這就增強(qiáng)了它的宣傳和教育作用。(4)聯(lián)系知照作用。機(jī)關(guān)之間的許多工作是通過(guò)公文進(jìn)行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的,許多具體問(wèn)題也是因此而得到及時(shí)處理的,還有許多對(duì)工作的開展具有重要意義的信息
46、資料也是這樣獲得的。因此,公文在保證各機(jī)關(guān)正常而有秩序地開展工作上,起著極大的作用。(5)依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖,都具有法定的效力,受文機(jī)關(guān)則以此作為處理工作、解決問(wèn)題的依據(jù)。公文不僅僅傳達(dá)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,同時(shí)也是證實(shí)這一意圖的最好憑證。 75、單選題下列選項(xiàng)中不必遵守“一文一事”原則的是_。 A: 請(qǐng)示B: 議案C: 意見(jiàn)D: 公告 參考答案: C 本題解釋:解析“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;“議案”應(yīng)當(dāng)一文一事,而且多有被審議的草案附于文后,所以議案本身一般無(wú)須詳細(xì)論述,行文以簡(jiǎn)潔為主;“公告”內(nèi)容一般比較單一,常見(jiàn)的是一文一事,只限于宣布事件的內(nèi)容。“意見(jiàn)”不需要遵循這
47、一原則。故本題正確答案為C。 76、判斷題公文辦完后,須集中立卷歸檔,任何人不得私自保存和銷毀公文。_ 參考答案: 正確 本題解釋:正確(是) 77、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指_ A: 秘書人員修改定稿的日期B: 秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期C: 公文封發(fā)的曰期D: 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 78、多選題下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是_。 A: 內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性B: 讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,無(wú)需闡發(fā)和論證道理C: 主要起感召、宣傳
48、和教育作用D: 均通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布 參考答案: AC 本題解釋: 參考答案:A,C系統(tǒng)解析:通報(bào)具有典型性和說(shuō)理性兩大主要特點(diǎn),答案B跟通報(bào)的說(shuō)理性特點(diǎn)矛盾,排除掉。D不是通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為AC。 79、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是_。 A: 發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)年份B: 發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份發(fā)文順序號(hào)C: 年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)D: 發(fā)文順序號(hào)年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全
49、稱,用六角括號(hào)“”括人;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。 80、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_。 A: 政策性強(qiáng)B: 時(shí)限性強(qiáng)C: 科學(xué)性強(qiáng)D: 針對(duì)性強(qiáng) 參考答案: ACD 本題解釋: 參考答案:A,C,D【解析】ACD解析公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。 81、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作_ A: 參照?qǐng)?zhí)行B: 遵照?qǐng)?zhí)行C: 參酌執(zhí)行D: 按照?qǐng)?zhí)行 參考答案: B 本題解釋:【答案】
50、B。解析:在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文,應(yīng)作遵照?qǐng)?zhí)行。 82、單選題_是公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。 A: 標(biāo)題B: 附件說(shuō)明C: 發(fā)文字號(hào)D: 正文 參考答案: D 本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析: 83、單選題公文各種作用是通過(guò)公文這個(gè)_中的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 A: 載體B: 規(guī)范C: 記載D: 紐帶 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過(guò)公文這個(gè)載體中的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)的。答案為A。 84、單選題關(guān)于公文的收文
51、程序,下列選項(xiàng)中正確的是_。 A: 簽收擬辦審核承辦B: 簽收承辦審核擬辦C: 簽收審核擬辦承辦D: 簽收擬辦承辦審核 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】C解析收文辦理是指對(duì)來(lái)自本機(jī)關(guān)外部的公文所實(shí)施的處置與管理活動(dòng)。收文辦理過(guò)程是一個(gè)接收公文,并從中提取有用信息、解決其所涉及的有關(guān)問(wèn)題的過(guò)程,是收文機(jī)關(guān)履行其法定或特定職責(zé)的過(guò)程,是公文產(chǎn)生實(shí)際效用的過(guò)程。收文辦理的一般程序?yàn)椋汉炇?、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。因此,C項(xiàng)正確。 85、多選題行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形式,包括_。 A: 逐級(jí)行文B: 多級(jí)行文C: 直接行文D: 越級(jí)
52、行文 參考答案: ABCD 本題解釋:解析略 86、單選題為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取_。 A: 逐級(jí)行文B: 多級(jí)行文C: 越級(jí)行文D: 直接行文 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A系統(tǒng)解析:逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文:越過(guò)自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。多級(jí)行文:向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。直接行文:同級(jí)或其他不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)采用。 87、單選題發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系是_。 A: 組織關(guān)系B: 公務(wù)關(guān)系C: 行文關(guān)系D: 平行關(guān)系 參考答案: C 本題解釋:解析發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系是指公文的行文關(guān)系。它是由機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定的。本題正確答案為C。 88、單選題公文的作者是指_。 A: 簽發(fā)人B: 審核人C: 發(fā)文
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