非生產(chǎn)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理程序

1、非生產(chǎn)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理程序(ISO9001-2015/IATF16949-201。1、目的為了規(guī)范非生產(chǎn)供應(yīng)商準(zhǔn)入流程，選擇誠實(shí)守信，經(jīng)營能力、質(zhì)量保證能力、 價(jià)格競爭能力、服務(wù)能力及履約能力滿足公司要求的供應(yīng)商進(jìn)入公司供應(yīng)商目 錄體系。2、定義2.1新供應(yīng)商未參與過公司采購項(xiàng)目且未經(jīng)過采購部資質(zhì)審查的供應(yīng)商。2.2供應(yīng)商目錄體系已經(jīng)過采購部資質(zhì)審查，滿足公司要求的供應(yīng)商目錄清單。2.3書面考察針對供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績、代理情況、技術(shù)服務(wù)能力進(jìn)行書面審查，不進(jìn)行 實(shí)地考察的評估行為。2.4實(shí)地考察指對供應(yīng)商辦公場地、制造場地、服務(wù)客戶現(xiàn)場進(jìn)行全方位的商務(wù)、技術(shù)、服 務(wù)能力的現(xiàn)場調(diào)查、評估行為；3

2、、適用范圍適用于公司及下屬子公司非公開招標(biāo)類非生產(chǎn)采購業(yè)務(wù)。4、職責(zé)與權(quán)限：4.1需求部門：4.1.1負(fù)責(zé)本部門推薦的供應(yīng)商技術(shù)/服務(wù)能力說明材料的提供；4.1.2負(fù)責(zé)新供應(yīng)商實(shí)地考察供應(yīng)商的準(zhǔn)入評估（僅技術(shù)部分）；4.1.3協(xié)助采購部確定供應(yīng)商考察方式。4.2采購部4.2.1評估增加新供應(yīng)商資源必要性；4.2.2負(fù)責(zé)新供應(yīng)商準(zhǔn)入書面評估；4.2.3責(zé)新供應(yīng)商實(shí)地考察供應(yīng)商的準(zhǔn)入評估（僅商務(wù)部分）；4.2.4負(fù)責(zé)“非生產(chǎn)供應(yīng)商實(shí)地考察評估匯總表”匯總；4.2.5牽頭聯(lián)合需求部門確定供應(yīng)商考察方式；4.2.6負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的準(zhǔn)入文件整理存檔。4.3采購委員會(huì) 負(fù)責(zé)最終供應(yīng)商準(zhǔn)入的批準(zhǔn)。5、管理程序

3、5.1新供應(yīng)商推薦申請5.1.1原則上所有供應(yīng)商需完成供應(yīng)商準(zhǔn)入流程進(jìn)入供應(yīng)商目錄體系內(nèi)，才有 資格參與項(xiàng)目；5.1.2采購部根據(jù)供應(yīng)商目錄體系內(nèi)供應(yīng)商資源情況，以確定是否需要增加供 應(yīng)商資源；5.1.3需求部門如有供應(yīng)商推薦，填寫“非生產(chǎn)采購項(xiàng)目潛在供應(yīng)商推薦表” 并得到部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，向采購部推薦新供應(yīng)商，同時(shí)提供相關(guān)技術(shù)/服務(wù)能 力說明材料。5.1.4對于需要增加供應(yīng)商資源的項(xiàng)目，建議參與的業(yè)務(wù)類別，采購部填寫“新供應(yīng)商考察申請表”申請對新供應(yīng)商進(jìn)行考察,業(yè)務(wù)類別參考下表:序號業(yè)務(wù)類別1設(shè)備及備件2工具，耗材及物料3非標(biāo)項(xiàng)目4貨架5廣宣、印刷6保潔服務(wù)7安全服務(wù)8會(huì)議接待9食堂服務(wù)10

4、體檢服務(wù)11工藝設(shè)備維保服務(wù)12吹水服務(wù)13固廢服務(wù)14物流服務(wù)15工程建設(shè)16其他（須注明新增類別名稱）5.2考察資料的發(fā)放 5.2.1 “新供應(yīng)商考察申請表”完成批準(zhǔn)后，采購工程師向新供應(yīng)商發(fā)放“非 生產(chǎn)供應(yīng)商基本信息表”。5.2.2采購工程師督促供應(yīng)商完成“非生產(chǎn)供應(yīng)商基本信息表”并簽字蓋章， 與相關(guān)資質(zhì)文件一并返回采購部，資質(zhì)文件包括但不限于以下內(nèi)容： 5.2.2.1國內(nèi)供應(yīng)商：營業(yè)執(zhí)照；5.2.2.2國外供應(yīng)商：根據(jù)所屬國具體情況提供相關(guān)資質(zhì)文件掃描件（含成立 時(shí)間、注冊資本及注冊地，近三年?duì)I業(yè)額）；5.2.2.3相關(guān)業(yè)績說明及證明材料（一至兩份合同復(fù)印件）；5.2.2.4代理供應(yīng)商

5、則需要提供代理授權(quán)書；5.2.2.5其他資質(zhì)文件（根據(jù)行業(yè)性質(zhì)或經(jīng)營特點(diǎn)提供，如服務(wù)許可、特種行 業(yè)經(jīng)營資質(zhì)、質(zhì)量體系認(rèn)證、再生資源回收經(jīng)營備案登記證、環(huán)境管理認(rèn)證、 職業(yè)健康認(rèn)證等）。5.3供應(yīng)商評估5.3.1采購部依據(jù)供應(yīng)商的反饋，對書面資料進(jìn)行書面考察，與需求部門溝通 是否實(shí)地考察，需實(shí)地考察供應(yīng)商可參考以下范圍：5.3.1.1年度開口項(xiàng)目供應(yīng)商（貿(mào)易類供應(yīng)商除外）；5.3.1.2對制造、加工能力有要求的項(xiàng)目供應(yīng)商；5.3.1.3其他經(jīng)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層須實(shí)地考察的供應(yīng)商。5.3.2如需要進(jìn)行實(shí)地考察，則在完成書面材料審查合格完畢后，采購部牽頭 組織需求部門對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察：采購負(fù)責(zé)商務(wù)部分

6、評估、需求部門負(fù)責(zé) 技術(shù)能力評估。采購負(fù)責(zé)匯總考察評估意見形成非生產(chǎn)供應(yīng)商實(shí)地考察評估 匯總表并完成簽批。5.3.3僅需書面考的供應(yīng)商目，采購部起草非生產(chǎn)新供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表，提 交采購委員會(huì)完成最終新供應(yīng)商準(zhǔn)入批準(zhǔn)。針對需實(shí)地考察項(xiàng)目，需同時(shí)附上完 成簽批的非生產(chǎn)供應(yīng)商實(shí)地考察評估匯總表，方可提交采購委員會(huì)完成最終新供應(yīng)商準(zhǔn)入批準(zhǔn)。5.3.4供應(yīng)商考察結(jié)果分以下四個(gè)等級：5.3.4.1良好：可以推薦參與項(xiàng)目，建議優(yōu)先推薦；5.3.4.2合格：可以推薦參與項(xiàng)目；5.3.4.3待考察：具有潛力，需要進(jìn)一步改善，如需推薦應(yīng)特別說明并到采購委員會(huì)批準(zhǔn)；5.3.4.4不合格：不予推薦；5.4供應(yīng)商準(zhǔn)入供應(yīng)商準(zhǔn)入批準(zhǔn)后，采購工程師更新供應(yīng)商體系目錄，并將相關(guān)資料存檔；6、記錄表格6.1非生產(chǎn)新供應(yīng)商考察申請表非生產(chǎn)新供應(yīng)商考察申請表.doc6.2非生產(chǎn)供應(yīng)商基本信息表非生