金蝶EAS系統(tǒng)功能說明書-協(xié)同平臺(tái)

1、金蝶EAS系統(tǒng)功能說明書協(xié)同平臺(tái)大客戶事業(yè)本部EAS產(chǎn)品市場(chǎng)部2008年7月目錄第1章前言.錯(cuò)誤！未定義書簽。1.1.適用范圍.錯(cuò)誤！未定義書簽。1.2.方案的編寫目的.錯(cuò)誤！未定義書簽。第2章協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng).錯(cuò)誤！未定義書簽。2.1.系統(tǒng)概述.錯(cuò)誤！未定義書簽。2.2.系統(tǒng)結(jié)構(gòu).錯(cuò)誤！未定義書簽。2.3.協(xié)同平臺(tái)主要功能.錯(cuò)誤！未定義書簽。費(fèi)用管理.錯(cuò)誤！未定義書簽。企業(yè)信息門戶.錯(cuò)誤！未定義書簽。移動(dòng)商務(wù).錯(cuò)誤！未定義書簽。2第1章前言1.1.適用范圍本文內(nèi)容適用于售前項(xiàng)目進(jìn)行中，客戶為了了解金蝶EAS協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能模塊或?yàn)榱酥谱鳂?biāo)書或時(shí)，進(jìn)行提交的產(chǎn)品功能列表清單。所有功能模塊是從

2、業(yè)務(wù)角度進(jìn)行總體說明，從產(chǎn)品功能角度進(jìn)行詳細(xì)說明。希望能夠給客戶介紹系統(tǒng)全面功能。溫馨提醒：本文內(nèi)容不建議輕易提交給客戶，防止流傳到對(duì)手的受到攻擊或與客戶的業(yè)務(wù)符合度有差異。1.2.方案的編寫目的讓售前人員能夠快速提交給客戶產(chǎn)品功能模塊列表；為售前人員制作標(biāo)書或投標(biāo)方案提供具體內(nèi)容；方便售前人員快速、全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)產(chǎn)品業(yè)務(wù)和功能。1第2章協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)2.1.系統(tǒng)概述金蝶EAS協(xié)同平臺(tái)為企業(yè)及用戶提供統(tǒng)一的工作和業(yè)務(wù)處理中心，實(shí)時(shí)察看企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)信息。金蝶協(xié)同平臺(tái)作為EAS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、包裝、發(fā)布的統(tǒng)一平臺(tái)，面向前端用戶提供最準(zhǔn)確、最直接、最有效的系統(tǒng)信息、報(bào)表和其他的管理數(shù)據(jù)作為

3、企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的關(guān)鍵信息，在各個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用。2.2.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)金蝶EAS協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)包括費(fèi)用管理、企業(yè)信息門戶、移動(dòng)商務(wù)等功能等，其整體結(jié)構(gòu)如下：圖表金蝶EAS協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖22.3.協(xié)同平臺(tái)主要功能2.3.1.費(fèi)用管理費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)是協(xié)同平臺(tái)中各個(gè)業(yè)務(wù)相互協(xié)同的平臺(tái)，是一個(gè)平臺(tái)性的業(yè)務(wù)環(huán)境。業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)會(huì)將所有相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)通過平臺(tái)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換連接起來。業(yè)務(wù)協(xié)作目前主要實(shí)現(xiàn)的功能是費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)功能。包含出差申請(qǐng)、借款、費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷等，同時(shí)集成了財(cái)務(wù)的全面預(yù)算及全面轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)的付款單與憑證等業(yè)務(wù)。即基本實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化。將來業(yè)務(wù)協(xié)作將有更多的擴(kuò)展應(yīng)用。費(fèi)用報(bào)銷平臺(tái)，各個(gè)單據(jù)之

4、間的轉(zhuǎn)換，是通過金蝶的BOTP平臺(tái)完成的。目前費(fèi)用報(bào)銷平臺(tái)單據(jù)的總體轉(zhuǎn)換圖為：出差申請(qǐng)單：出差申請(qǐng)單，是在企業(yè)員工接到出差任務(wù)后，由被申請(qǐng)人填寫的出差申請(qǐng)信息，然后提交審批。審批通過之后，可以關(guān)聯(lián)生成出差借款單進(jìn)行借款；3費(fèi)用申請(qǐng)單：費(fèi)用申請(qǐng)單是一張與財(cái)務(wù)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的單據(jù)。當(dāng)遇到大型項(xiàng)目，或者必須先申請(qǐng)費(fèi)用才能借款時(shí)，可使用費(fèi)用申請(qǐng)單，通過填寫申請(qǐng)單，進(jìn)行申報(bào)、審批等處理。借款單：借款單是一張與財(cái)務(wù)相關(guān)的單據(jù)。當(dāng)某種活動(dòng)需要向公司借款時(shí)，就可以手工填寫借款單，或者由前面的費(fèi)用申請(qǐng)單關(guān)聯(lián)生成借款單。填完后，進(jìn)行申報(bào)、審批等處理。費(fèi)用報(bào)銷單：借款單是一張與財(cái)務(wù)相關(guān)的單據(jù)。當(dāng)某種活動(dòng)需要向公司借款時(shí)

5、，就可以手工填寫借款單，或者由前面的費(fèi)用申請(qǐng)單關(guān)聯(lián)生成借款單。填完后，進(jìn)行申報(bào)、審批等處理。市場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用申請(qǐng)：對(duì)于市場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用，進(jìn)行單據(jù)的填寫、申報(bào)、審批處理等。日常用品采購(gòu)費(fèi)用申請(qǐng)單：對(duì)于日常用品的采購(gòu)費(fèi)用，進(jìn)行申請(qǐng)的單據(jù)填寫、申報(bào)、審批處理等。出差借款：用戶在出差需要借款時(shí)題寫的業(yè)務(wù)單據(jù)，出差借款單的填寫、申報(bào)、審批處理等。差旅費(fèi)用報(bào)銷單：對(duì)于用戶出差完成后，對(duì)于出差過程中發(fā)生過的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷時(shí)填寫的單據(jù)，通過此功能進(jìn)行報(bào)銷單的題寫、申報(bào)、審批等業(yè)務(wù)處理。市場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷單：對(duì)于市場(chǎng)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用，在活動(dòng)完成后，可以通過市場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行市場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用的填寫、申報(bào)、審批等業(yè)務(wù)處理。報(bào)表：

6、針對(duì)費(fèi)用管理的三種單據(jù)：費(fèi)用申請(qǐng)單、費(fèi)用報(bào)銷單、費(fèi)用借款單，專門制作了三種報(bào)表，費(fèi)用申請(qǐng)單報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)表、費(fèi)用借款單報(bào)表，有報(bào)表使用權(quán)限的用戶可以在登錄后選擇報(bào)表單位、周期、單據(jù)的狀態(tài)及其它條件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照用戶設(shè)定的條件對(duì)單據(jù)上的金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并將結(jié)果呈現(xiàn)給用戶2.3.2.企業(yè)信息門戶企業(yè)的信息門戶，是用戶在EAS中的門戶應(yīng)用平臺(tái)，包括消息中心、流程中心、業(yè)務(wù)中心等功能頁(yè)面。4消息中心：個(gè)人消息的集中展現(xiàn)和處理中心。消息中心是EAS消息平臺(tái)的外在顯示界面，將系統(tǒng)內(nèi)的所有消息都集中展現(xiàn)在這個(gè)界面，包括：工作流消息、預(yù)警消息、催辦消息、后臺(tái)事務(wù)消息、即時(shí)消息，還處理了消息的委托任務(wù)委托。流

7、程中心：流程中心包括：待辦流程，已辦流程，我的在辦、我的流程、即時(shí)消息、辦公消息、通知和高級(jí)幾個(gè)一級(jí)節(jié)點(diǎn)。新流程中心將原流程中心和消息中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行了整合，功能上做了完整的覆蓋，易用性上有所提高。業(yè)務(wù)中心：業(yè)務(wù)中心可以作為一個(gè)portlet加入到其他頁(yè)簽中，自由配置其展現(xiàn)方式，也可作為一個(gè)系統(tǒng)頁(yè)簽，該頁(yè)簽可以被禁用掉。在5.4版本，增加了一個(gè)按鈕在主界面，如下圖所示，在“配置管理”按鈕旁邊有個(gè)，用戶可以直接通過點(diǎn)擊這個(gè)按鈕進(jìn)入業(yè)務(wù)中心。個(gè)性化：為客戶的系統(tǒng)訪問提供多樣化的應(yīng)用界面配置方案和風(fēng)格，用戶可以靈活的調(diào)整相關(guān)參數(shù)和配置環(huán)境。門戶集成：系統(tǒng)為門戶繼承提供了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)接口，可以通過SSO集成異構(gòu)系統(tǒng)，并且同步其代辦事宜和相關(guān)業(yè)務(wù)界面調(diào)用。門戶集成功能主要體現(xiàn)在活動(dòng)目錄的配置集成和用戶影射關(guān)系的定義等功能。portlet管理：對(duì)于Portlet進(jìn)行管理的功能，支持系