CALIS農學中心館際互借與文獻傳遞工作總結課件

1、一、 CALIS農學中心組織機構調整一、為什么進行機構調整1、CALIS管理中心項目要求 建立健全中心組織機構 充分發(fā)揮中心的組織、協(xié)調作用 為全國農業(yè)高校服務/sundae_meng第1頁，共29頁。一、 CALIS農學中心組織機構調整2、人員變動與開展新工作的需要 CALIS農學中心成立時間 農學中心自身人員變化 相關成員單位的人員變化 開展工作需要增加相應的人員/sundae_meng第2頁，共29頁。一、 CALIS農學中心組織機構調整 3、農學中心的長遠發(fā)展需要 共同參與、規(guī)范管理 長遠發(fā)展、共同受益 4、加強聯(lián)系、廣泛溝通的需要 業(yè)務聯(lián)系、學術交流、經驗交流 加強監(jiān)督、開展評估 /

2、sundae_meng第3頁，共29頁。一、 CALIS農學中心組織機構調整二、組織機構調整的重點CALIS農學中心專家咨詢委員會 主任：高榮華（南京農大圖書館館長） 副主任：劉清水（中國農大圖書館副館長） 委員：葉靜華（華南農大圖書館館長） 商 奎（河北農大圖書館館長） 王明學（華中農大圖書館館長） /sundae_meng第4頁，共29頁。一、 CALIS農學中心組織機構調整 胥耀平（西北農林科技大學圖書館館長） 吳海峰（河南農大圖書館館長） 夏建明（四川農大圖書館館長） 袁曉東（東北農大圖書館館長） 張先岐（山東農大圖書館館長） 梅方權（中國農科院文獻信息中心） 許世衛(wèi)（中國農科院文獻信

3、息中心）/sundae_meng第5頁，共29頁。一、 CALIS農學中心組織機構調整 秘書： 韓明杰（中國農業(yè)大學圖書館副館長） 潘 薇（中國農業(yè)大學圖書館副館長）/sundae_meng第6頁，共29頁。一、 CALIS農學中心組織機構調整中心辦公室： 主任：張 權（中國農業(yè)大學圖書館館長） 副主任：韓明杰（中國農業(yè)大學圖書館副館長） 潘 薇（中國農業(yè)大學圖書館副館長） 秘書：左文革（中國農業(yè)大學圖書館信息部主任) 李晨英（中國農業(yè)大學圖書館數(shù)字化部主任)/sundae_meng第7頁，共29頁。二、 CALIS農學中心門戶網站建設1、建設目標 按照CALIS的項目要求，通過資源與服務的共

4、享與整合，將CALIS農學中心建設成為全國農業(yè)高校用戶服務的文獻信息資源中心、和信息服務中心。 /sundae_meng第8頁，共29頁。二、 CALIS農學中心門戶網站建設2、建設內容 信息資源建設 滿足農業(yè)院校用戶需要的資源保障體系 引進資源 特色資源 自建資源 農學中心信息資源各成員館信息資源共知共享/sundae_meng第9頁，共29頁。二、 CALIS農學中心門戶網站建設 資源共享體系建設 以中科院聯(lián)合目錄數(shù)據庫為基礎，建立農業(yè)院校圖書館聯(lián)合目錄中科院聯(lián)合目錄成員館 XXX非成員館XXX成員館XXX農學中心聯(lián)合目錄非成員館XXX非成員館XXX/sundae_meng第10頁，共29

5、頁。二、 CALIS農學中心門戶網站建設 開展成員館之間的館際互借與文獻傳遞 農學中心成員館成員館成員館成員館成員館成員館國外相關機構/sundae_meng第11頁，共29頁。二、 CALIS農學中心門戶網站建設 資源利用培訓與宣傳 培訓培訓者 組織相關的學術活動 依托網絡開展信息資源利用方面的宣傳活動 服務能力建設 建立聯(lián)合咨詢網絡/sundae_meng第12頁，共29頁。/sundae_meng第13頁，共29頁。三、CALIS農學中心館際互借與 獻傳遞工作總結2004年11月2005年3月農學中心受理館際申請情況1、成員館利用館際互借系統(tǒng)情況 簽訂協(xié)議的圖書館總計36家其中：注冊成功

6、的圖書館：19家 （利用館際互借系統(tǒng)提交）/sundae_meng第14頁，共29頁。三、CALIS農學中心館際互借與 獻傳遞工作總結2、已注冊的成員館文獻受理情況 提交申請總量：227件 受理申請總量：106件（系統(tǒng)） 占提交申請總量的47% 未完成的占53% 受理申請中，農學中心館藏文獻為77篇，占73%，其它館館藏文獻為29篇，占27%。/sundae_meng第15頁，共29頁。123455/sundae_meng第16頁，共29頁。三、CALIS農學中心館際互借與 獻傳遞工作總結3、通過電子郵件提交申請的受理情況 農業(yè)院校：總計 136件 非農業(yè)院校：總計18件 /sundae_me

7、ng第17頁，共29頁。/sundae_meng第18頁，共29頁。三、CALIS農學中心館際互借與 獻傳遞工作總結 未完成提交申請的原因 未完成提交申請的總計121件 主要原因： -國內沒有收藏 -成員館不要求到其它館進一步查找/sundae_meng第19頁，共29頁。三、CALIS農學中心館際互借與 獻傳遞工作總結存在問題 1、 CALIS中心對農學中心補貼的落實問題 CALIS管理中心當初承諾的經費補貼一 直沒有落實,但農學中心已經按照2004年 11月的補貼方案給提交的申請的成員 館進行了補帖。 /sundae_meng第20頁，共29頁。三、CALIS農學中心館際互借與 獻傳遞工作

8、總結2、系統(tǒng)問題 客戶端與服務器端數(shù)據庫的連接終斷后果： -成員館無法通過網關正常提交申請，只能改成電子郵件方式提交。郵件提交的缺點是系 統(tǒng)中沒有記錄，無法按補貼計算。 -當管理員在系統(tǒng)中處理某條申請時，系統(tǒng)連接終斷會丟失信息，無法準確統(tǒng)計系統(tǒng)中的 數(shù)據量。 /sundae_meng第21頁，共29頁。三、CALIS農學中心館際互借與 獻傳遞工作總結3、文獻申請的問題 未查館藏（不知道收藏單位） -在提交的申請中，許多未注明館藏單位; -農學中心未收藏的，申請單位也未注明 是否需要到外館再申請，因此需要再聯(lián)系; 整個過程給相關人員造成許多麻煩。 提交申請時沒有先注冊 這種情況導致系統(tǒng)無記錄，補

9、貼受影響。/sundae_meng第22頁，共29頁。三、CALIS農學中心館際互借與 獻傳遞工作總結4、幾點建議 盡可能利用系統(tǒng)注冊 提交前先查館藏確定文獻的館藏地 加大館際互借與文獻傳遞的宣傳 做好記錄與統(tǒng)計/sundae_meng第23頁，共29頁。三、CALIS農學中心館際互借與 獻傳遞工作總結5、農學中心館際互借與文獻傳遞工作 下一步計劃 加強成員館之間館際互借與文獻傳遞服務 建立網上成員館的聯(lián)系方式 在網上增加相關聯(lián)合目錄鏈接 每年對工作出色的單位及具體工作人員 給予獎勵/sundae_meng第24頁，共29頁。/sundae_meng第25頁，共29頁。三、CALIS農學中心館際互借與 獻傳遞工作總結6、農學中心目前在網上提供使用的相關目錄： 西文期刊館藏目錄 西文全文電子期刊導航系統(tǒng) 全國期刊聯(lián)合目錄 /sundae_meng第26頁，共29頁。三、CALIS農學中心館際互借與 獻傳遞工作總結 關于共建聯(lián)合目錄： 農學中心已與中科院全國期刊聯(lián)合目錄達成協(xié)議，農學中心各成員館作為集團用戶加入全國期