CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與文獻(xiàn)傳遞工作總結(jié)課件

1、一、 CALIS農(nóng)學(xué)中心組織機(jī)構(gòu)調(diào)整一、為什么進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整1、CALIS管理中心項(xiàng)目要求 建立健全中心組織機(jī)構(gòu) 充分發(fā)揮中心的組織、協(xié)調(diào)作用 為全國農(nóng)業(yè)高校服務(wù)/sundae_meng第1頁，共29頁。一、 CALIS農(nóng)學(xué)中心組織機(jī)構(gòu)調(diào)整2、人員變動(dòng)與開展新工作的需要 CALIS農(nóng)學(xué)中心成立時(shí)間 農(nóng)學(xué)中心自身人員變化 相關(guān)成員單位的人員變化 開展工作需要增加相應(yīng)的人員/sundae_meng第2頁，共29頁。一、 CALIS農(nóng)學(xué)中心組織機(jī)構(gòu)調(diào)整 3、農(nóng)學(xué)中心的長遠(yuǎn)發(fā)展需要 共同參與、規(guī)范管理 長遠(yuǎn)發(fā)展、共同受益 4、加強(qiáng)聯(lián)系、廣泛溝通的需要 業(yè)務(wù)聯(lián)系、學(xué)術(shù)交流、經(jīng)驗(yàn)交流 加強(qiáng)監(jiān)督、開展評(píng)估 /

2、sundae_meng第3頁，共29頁。一、 CALIS農(nóng)學(xué)中心組織機(jī)構(gòu)調(diào)整二、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的重點(diǎn)CALIS農(nóng)學(xué)中心專家咨詢委員會(huì) 主任：高榮華（南京農(nóng)大圖書館館長） 副主任：劉清水（中國農(nóng)大圖書館副館長） 委員：葉靜華（華南農(nóng)大圖書館館長） 商 奎（河北農(nóng)大圖書館館長） 王明學(xué)（華中農(nóng)大圖書館館長） /sundae_meng第4頁，共29頁。一、 CALIS農(nóng)學(xué)中心組織機(jī)構(gòu)調(diào)整 胥耀平（西北農(nóng)林科技大學(xué)圖書館館長） 吳海峰（河南農(nóng)大圖書館館長） 夏建明（四川農(nóng)大圖書館館長） 袁曉東（東北農(nóng)大圖書館館長） 張先岐（山東農(nóng)大圖書館館長） 梅方權(quán)（中國農(nóng)科院文獻(xiàn)信息中心） 許世衛(wèi)（中國農(nóng)科院文獻(xiàn)信

3、息中心）/sundae_meng第5頁，共29頁。一、 CALIS農(nóng)學(xué)中心組織機(jī)構(gòu)調(diào)整 秘書： 韓明杰（中國農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館副館長） 潘 薇（中國農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館副館長）/sundae_meng第6頁，共29頁。一、 CALIS農(nóng)學(xué)中心組織機(jī)構(gòu)調(diào)整中心辦公室： 主任：張 權(quán)（中國農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館館長） 副主任：韓明杰（中國農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館副館長） 潘 薇（中國農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館副館長） 秘書：左文革（中國農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館信息部主任) 李晨英（中國農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館數(shù)字化部主任)/sundae_meng第7頁，共29頁。二、 CALIS農(nóng)學(xué)中心門戶網(wǎng)站建設(shè)1、建設(shè)目標(biāo) 按照CALIS的項(xiàng)目要求，通過資源與服務(wù)的共

4、享與整合，將CALIS農(nóng)學(xué)中心建設(shè)成為全國農(nóng)業(yè)高校用戶服務(wù)的文獻(xiàn)信息資源中心、和信息服務(wù)中心。 /sundae_meng第8頁，共29頁。二、 CALIS農(nóng)學(xué)中心門戶網(wǎng)站建設(shè)2、建設(shè)內(nèi)容 信息資源建設(shè) 滿足農(nóng)業(yè)院校用戶需要的資源保障體系 引進(jìn)資源 特色資源 自建資源 農(nóng)學(xué)中心信息資源各成員館信息資源共知共享/sundae_meng第9頁，共29頁。二、 CALIS農(nóng)學(xué)中心門戶網(wǎng)站建設(shè) 資源共享體系建設(shè) 以中科院聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，建立農(nóng)業(yè)院校圖書館聯(lián)合目錄中科院聯(lián)合目錄成員館 XXX非成員館XXX成員館XXX農(nóng)學(xué)中心聯(lián)合目錄非成員館XXX非成員館XXX/sundae_meng第10頁，共29

5、頁。二、 CALIS農(nóng)學(xué)中心門戶網(wǎng)站建設(shè) 開展成員館之間的館際互借與文獻(xiàn)傳遞 農(nóng)學(xué)中心成員館成員館成員館成員館成員館成員館國外相關(guān)機(jī)構(gòu)/sundae_meng第11頁，共29頁。二、 CALIS農(nóng)學(xué)中心門戶網(wǎng)站建設(shè) 資源利用培訓(xùn)與宣傳 培訓(xùn)培訓(xùn)者 組織相關(guān)的學(xué)術(shù)活動(dòng) 依托網(wǎng)絡(luò)開展信息資源利用方面的宣傳活動(dòng) 服務(wù)能力建設(shè) 建立聯(lián)合咨詢網(wǎng)絡(luò)/sundae_meng第12頁，共29頁。/sundae_meng第13頁，共29頁。三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳遞工作總結(jié)2004年11月2005年3月農(nóng)學(xué)中心受理館際申請(qǐng)情況1、成員館利用館際互借系統(tǒng)情況 簽訂協(xié)議的圖書館總計(jì)36家其中：注冊(cè)成功

6、的圖書館：19家 （利用館際互借系統(tǒng)提交）/sundae_meng第14頁，共29頁。三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳遞工作總結(jié)2、已注冊(cè)的成員館文獻(xiàn)受理情況 提交申請(qǐng)總量：227件 受理申請(qǐng)總量：106件（系統(tǒng)） 占提交申請(qǐng)總量的47% 未完成的占53% 受理申請(qǐng)中，農(nóng)學(xué)中心館藏文獻(xiàn)為77篇，占73%，其它館館藏文獻(xiàn)為29篇，占27%。/sundae_meng第15頁，共29頁。123455/sundae_meng第16頁，共29頁。三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳遞工作總結(jié)3、通過電子郵件提交申請(qǐng)的受理情況 農(nóng)業(yè)院校：總計(jì) 136件 非農(nóng)業(yè)院校：總計(jì)18件 /sundae_me

7、ng第17頁，共29頁。/sundae_meng第18頁，共29頁。三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳遞工作總結(jié) 未完成提交申請(qǐng)的原因 未完成提交申請(qǐng)的總計(jì)121件 主要原因： -國內(nèi)沒有收藏 -成員館不要求到其它館進(jìn)一步查找/sundae_meng第19頁，共29頁。三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳遞工作總結(jié)存在問題 1、 CALIS中心對(duì)農(nóng)學(xué)中心補(bǔ)貼的落實(shí)問題 CALIS管理中心當(dāng)初承諾的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼一 直沒有落實(shí),但農(nóng)學(xué)中心已經(jīng)按照2004年 11月的補(bǔ)貼方案給提交的申請(qǐng)的成員 館進(jìn)行了補(bǔ)帖。 /sundae_meng第20頁，共29頁。三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳遞工作

8、總結(jié)2、系統(tǒng)問題 客戶端與服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫的連接終斷后果： -成員館無法通過網(wǎng)關(guān)正常提交申請(qǐng)，只能改成電子郵件方式提交。郵件提交的缺點(diǎn)是系 統(tǒng)中沒有記錄，無法按補(bǔ)貼計(jì)算。 -當(dāng)管理員在系統(tǒng)中處理某條申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)連接終斷會(huì)丟失信息，無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中的 數(shù)據(jù)量。 /sundae_meng第21頁，共29頁。三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳遞工作總結(jié)3、文獻(xiàn)申請(qǐng)的問題 未查館藏（不知道收藏單位） -在提交的申請(qǐng)中，許多未注明館藏單位; -農(nóng)學(xué)中心未收藏的，申請(qǐng)單位也未注明 是否需要到外館再申請(qǐng)，因此需要再聯(lián)系; 整個(gè)過程給相關(guān)人員造成許多麻煩。 提交申請(qǐng)時(shí)沒有先注冊(cè) 這種情況導(dǎo)致系統(tǒng)無記錄，補(bǔ)

9、貼受影響。/sundae_meng第22頁，共29頁。三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳遞工作總結(jié)4、幾點(diǎn)建議 盡可能利用系統(tǒng)注冊(cè) 提交前先查館藏確定文獻(xiàn)的館藏地 加大館際互借與文獻(xiàn)傳遞的宣傳 做好記錄與統(tǒng)計(jì)/sundae_meng第23頁，共29頁。三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳遞工作總結(jié)5、農(nóng)學(xué)中心館際互借與文獻(xiàn)傳遞工作 下一步計(jì)劃 加強(qiáng)成員館之間館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù) 建立網(wǎng)上成員館的聯(lián)系方式 在網(wǎng)上增加相關(guān)聯(lián)合目錄鏈接 每年對(duì)工作出色的單位及具體工作人員 給予獎(jiǎng)勵(lì)/sundae_meng第24頁，共29頁。/sundae_meng第25頁，共29頁。三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳遞工作總結(jié)6、農(nóng)學(xué)中心目前在網(wǎng)上提供使用的相關(guān)目錄： 西文期刊館藏目錄 西文全文電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng) 全國期刊聯(lián)合目錄 /sundae_meng第26頁，共29頁。三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳遞工作總結(jié) 關(guān)于共建聯(lián)合目錄： 農(nóng)學(xué)中心已與中科院全國期刊聯(lián)合目錄達(dá)成協(xié)議，農(nóng)學(xué)中心各成員館作為集團(tuán)用戶加入全國期