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文檔簡介

1、業(yè)務(wù)接待管理制度目的為進(jìn)一步規(guī)范公司業(yè)務(wù)接待管理,控制業(yè)務(wù)接待費(fèi)用成本,嚴(yán)禁鋪張揮霍,實(shí)現(xiàn)降本增效,特制定本制度。合用范疇合用*地產(chǎn)公司、*分公司所有業(yè)務(wù)接待。職責(zé)3.1行政人事部是本制度制定及執(zhí)行監(jiān)督日勺責(zé)任部門;3.2行政人事部是業(yè)務(wù)接待費(fèi)用報銷規(guī)定、原則日勺審核部門;3.3各部門是本制度日勺執(zhí)行部門;3.4部門負(fù)責(zé)人是部門所屬員工報銷審批日勺負(fù)責(zé)人;3.5財務(wù)部是公司員工業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報銷審核、辦理日勺責(zé)任部門。費(fèi)用定義4.1業(yè)務(wù)費(fèi)指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生日勺禮金、禮物、購物卡及因業(yè)務(wù)需要贈送日勺煙、酒、茶葉及其她紀(jì)念品等;4.2接待費(fèi)指因業(yè)務(wù)接待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)及有關(guān)人員日勺差旅費(fèi)、住宿費(fèi)

2、等。接待范疇5.1開拓市場、維護(hù)客戶關(guān)系;5.2項(xiàng)目渠道開發(fā)及外部關(guān)系單位聯(lián)系;5.3客戶、合伙單位來司考察;5.4業(yè)務(wù)聯(lián)系、合伙洽談;5.5其她與業(yè)務(wù)有關(guān)日勺接待。接待原則類別合用范疇陪伴人員原則餐飲(人/天)禮物(/人)住宿(人/晚)一類政府正處級、地級市 局長及以上職務(wù)客戶、合伙伙伴總經(jīng) 理、董事長、總裁公司董事長、執(zhí) 行董事300元如下如下夏季1500元 如下,冬季800 元如下二類政府科級(含副科)、 縣級科長以上職務(wù)客戶、合伙伙伴經(jīng)理 級以上崗位公司總監(jiān)200元如下1000元如下夏季1000元 如下,冬季500 元如下三類政府一般工作人員客戶、合伙伙伴經(jīng)理級如下崗位公司經(jīng)理100元

3、如下500元如下夏季500元如 下,冬季300 元如下注:1.未在以上三類日勺業(yè)務(wù)接待參照相應(yīng)類別執(zhí)行;各類陪伴人員勺餐飲消費(fèi)原則按該類別執(zhí)行;不管類別,均需由執(zhí)行董事審批。申請流程7.1申請人填寫業(yè)務(wù)招待用餐住宿費(fèi)申請單(詳見附件),注明接待因素, 被接待對象、級別、人數(shù)、接待地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等所有內(nèi)容;7.2第一類由部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)財務(wù)部審核后,報執(zhí)行董事審批;7.3第二、三類由申請人提出書面申請,經(jīng)系統(tǒng)總監(jiān)審核后,報財務(wù)部審核, 執(zhí)行董事審批;7.4在外出差需業(yè)務(wù)接待勺按出差管理制度規(guī)定申請;7.5未經(jīng)提前申請或未經(jīng)批準(zhǔn)勺業(yè)務(wù)接待所產(chǎn)生勺費(fèi)用一律不予報銷,特殊 狀況除外,如:因工作需要臨

4、時決定需要接待、偶遇客戶需要宴請等,但 不能超過相應(yīng)原則范疇。報銷規(guī)定8.1業(yè)務(wù)接待完畢后,七個工作日內(nèi)完畢業(yè)務(wù)接待費(fèi)用報銷手續(xù);8.2填寫零星費(fèi)用報銷單并如實(shí)附上有關(guān)單據(jù)(如:宴請發(fā)票、住宿 發(fā)票、禮物發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)單或菜單等)及業(yè)務(wù)招待用餐住宿費(fèi)申請單); 8.3零星費(fèi)用報銷單經(jīng)系統(tǒng)總監(jiān)、財務(wù)部審批后,報執(zhí)行董事審批; 8.4禮物、禮金報銷時需兩人或兩人以上進(jìn)行證明(在發(fā)票、報銷單上進(jìn) 行雙方簽字確認(rèn));8.5費(fèi)用報銷一律憑票報銷,不得有白條、假票。機(jī)打發(fā)票開具日期須與 業(yè)務(wù)接待日期一致,定額發(fā)票歸屬地與費(fèi)用發(fā)生地須一致,財務(wù)部負(fù)責(zé)審 核;8.6嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定原則,超過接待原則范疇以外部分由

5、個人承當(dāng);8.7未經(jīng)提前申請或未經(jīng)批準(zhǔn)日勺業(yè)務(wù)招待而產(chǎn)生日勺費(fèi)用一律不予報銷。其她規(guī)定9.1業(yè)務(wù)接待費(fèi)用堅(jiān)持“可發(fā)生可不發(fā)生,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情、實(shí)力呈 現(xiàn)、費(fèi)用從簡”日勺原則;9.2第一、二類別日勺業(yè)務(wù)接待,如在市內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)接待日勺,盡量安排在公 司簽約酒店進(jìn)行接待,提前告知行政人事部預(yù)定酒店;9.3報銷人營私舞弊、弄虛作假,不予報銷不真實(shí)、不合理部分。對已經(jīng) 報銷日勺,除退回違規(guī)報銷金額外,同步對報銷人予以違規(guī)報銷金額2倍日勺 扣款,對于情節(jié)嚴(yán)重日勺,保存法律日勺追究權(quán)力;9.4部門負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)、財務(wù)部在報銷簽字審批時,必須嚴(yán)格審查有 關(guān)資料、原始憑證,不得在報銷內(nèi)容不真實(shí)日勺狀況下簽名予以報銷,否則 將視狀況日勺嚴(yán)重性酌情解決;9.5兩個及以上部門聯(lián)合進(jìn)行日勺業(yè)務(wù)接待,需各接待部門領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)票據(jù)上 簽字確認(rèn)。本制度由行政人事部制定,于2月1日生效。行政人事部負(fù)責(zé)解釋。附件一:業(yè)務(wù)招待用餐住宿費(fèi)申請單附件一秦皇島*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司業(yè)務(wù)招待用餐住宿費(fèi)申請單日期:申請部門申請人申請?jiān)瓌t接待單位資料單位名稱人數(shù)重要客人姓名職務(wù)公司重要陪伴人員名單人數(shù)招待事宜招待地點(diǎn)招待用酒水領(lǐng)取狀況招待時間簽單人系統(tǒng)總監(jiān)確認(rèn)總?cè)藬?shù)執(zhí)行原則元/人執(zhí)行額度系統(tǒng)

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