常用公文寫作格式及范例

1、 一、請示【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛。【模板格式】標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于 xxx 的請示”主送機(jī)關(guān)。只能寫一個，忌多頭請示，如“市糧食局”。請示的原因。提出請示的原因和理由。請示的事項(xiàng)。提出有關(guān)問題要求上級指示或批準(zhǔn)，有的要求提出解決問題的建議和意見，供上級機(jī)關(guān)參考。提出的請示，要符合有關(guān)方針、政策，切實(shí)可行，不可矛盾上交。結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示”?！緟⒖紝?shí)例】附件1二、報告【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文?！灸０甯袷健烤C合性報告的寫法（ 1）標(biāo)題

2、。事由加文種，如關(guān)于2015 年度工作情況的報告；報告單位、事由加文種，如鄭州糧油食品集團(tuán)投資有限公司關(guān)于 2015 年度工作情況的報告。（ 2）正文。把握三點(diǎn)：a 開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計(jì)、評價等作概述，以點(diǎn)明主旨。b 主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。c 結(jié)尾，要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫 請審閱 或 特此報告等語作結(jié)。專題報告的寫法（ 1）標(biāo)題。由事由、文種組成，如關(guān)

3、于企業(yè)“十二五”規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目的報告。有的報告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。（ 2）正文?？刹捎?三段式 結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn)， 有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實(shí)、 產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。（ 3）結(jié)尾。通常以 請審核 、 請審示 等語作結(jié)?；貜?fù)報告的寫法（ 1）標(biāo)題。與前兩種報告大體相同。2）正文。根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢. 提問， 有針對性作出報 告，要突出專一性、時效性。 TO

4、C o 1-5 h z 【參考實(shí)例】附件2三、通知【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健繕?biāo)題。一般寫成“關(guān)于 xxx 的通知” 。通知對象。如“各部門”。通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點(diǎn)、出席人及會議內(nèi)容”等。其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明?！緟⒖紝?shí)例】附件3四、會議紀(jì)要【文種說明】會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。【模板格式】會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：一是工作會議紀(jì)要。二是協(xié)商交流性會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。標(biāo)題。由會議名稱和文種組

5、成。如2015 年 12 月工作例會會議紀(jì)要 。文件日期。成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。正文。正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。1）在開頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰h概況。如會議的名稱、目的、時間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。2）主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。一般有三種寫法：一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容. 討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀(jì)要。三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。

6、適用于規(guī)模較大. 內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫?？傊瑹o論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。（ 3）結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫 徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。4、附件5五、通報【文種說明】通報是用以表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或通報有關(guān)情況的公文。【模板格式】標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于對 *同志的表彰通報”通告對象。如“各部門”通報原由。通報決定。希望和要求?！緟⒖紝?shí)例】附件：六、工作聯(lián)系函【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作. 詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健繕?biāo)題。寫成“關(guān)于 * 的函”主送機(jī)關(guān)。如“鄭州市人才交流中心”原由說明。函告的事項(xiàng)。說明具體聯(lián)系、商辦、 詢問、 答復(fù)、 達(dá)知的問題。5. 結(jié)語。常用“請予復(fù)函”“特此致函”