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文檔簡介
1、考勤和出差管理流程及作業(yè)要求(主責(zé)部門:人力行政中心)修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人審批人11.目的為嚴(yán)格考勤和出差管理,保證正常工作秩序,特制定本文件。2.適用范圍本文件適用于XX地產(chǎn)集團(tuán)本部及下屬地產(chǎn)項目公司員工;非地產(chǎn)項目的其他類型的下屬公司,可參照本文件另行擬定,報集團(tuán)審批后執(zhí)行。3.出勤時間3.1集團(tuán)本部:工作時間:上午8:00至12:00;夏季下午2:30至6:00,冬季下午2:00至5:30。工作時間如有變動,由人力行政中心另行通知。3.2項目公司:工作時間:參照上述規(guī)定執(zhí)行,如有不同的,應(yīng)向集團(tuán)人力行政中心備案。4.請假規(guī)定4.1根據(jù)不同的員工類別和請假天數(shù),請假審批
2、流程作如下規(guī)定。(1)集團(tuán)總裁請假,須報XX香港總部總裁批準(zhǔn),并報備集團(tuán)董事長。(2)集團(tuán)副總裁、總裁助理、中心負(fù)責(zé)人請假的,須報集團(tuán)總裁批準(zhǔn),并報備人力行政中心。(3)集團(tuán)其他員工請假三天及以上的,須報集團(tuán)常務(wù)副總裁批準(zhǔn),并報備人力行政中心。(4)集團(tuán)其他員工請假三天以下的,須報所屬中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報備人力行政中心。(1)項目公司總經(jīng)理、董事長請假的,須報集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。(2)項目公司其他員工的請假可參照如下流程;若有不同的,由項目公司另行制定,報備集團(tuán)人力行政中心。項目公司副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人請假的,須報總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn),并報備綜合部;項目公司其他員工請假三天及以上的,須報總經(jīng)理批準(zhǔn),并
3、報備綜合部;項目公司其他員工請假三天以下的,須報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報備綜合部。4.2員工因私事請事假或病假的,原則上須事先填寫請假條并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;若因緊急情況而無法按照程序辦理審批手續(xù)的,應(yīng)及時告知有權(quán)審批領(lǐng)導(dǎo),并在事后二日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。5.出差規(guī)定5.1根據(jù)不同的員工類別和出差范圍,出差審批流程作如下規(guī)定。2職等員工級別城市類別可選擇交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)(1)集團(tuán)總裁出差,須報XX集團(tuán)香港總部總裁批準(zhǔn),并報備集團(tuán)董事長。(2)集團(tuán)副總裁、總裁助理、中心負(fù)責(zé)人出差的,須報集團(tuán)總裁批準(zhǔn),并報備人力行政中心。(3)地產(chǎn)集團(tuán)其他員工出差的,須報所屬中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報備人力行政中心。(1)項目公司總經(jīng)
4、理、董事長出差,須報XX地產(chǎn)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。(2)項目公司其他員工的請假可參照如下流程;若有不同的,由項目公司另行制定,報備集團(tuán)人力行政中心。項目公司副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人出差的,須報總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn),并報備綜合部;項目公司其他員工出差的,須報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報備綜合部。集團(tuán)本部或項目公司員工需到國外出差的,一律報請集團(tuán)董事長審批。5.3員工出差前須填寫出差申請表,出差期限由部門根據(jù)實際需要事先核定,出差申請表經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)報人力行政部門備案。5.4出差期間視為正常工作時間,無論是否在節(jié)假日均不得報支加班費(fèi)或要求給予除規(guī)定外的額外報酬。6.5出差途中除因病或遭意外災(zāi)害等客觀原因無法按原計劃
5、返回的,需報經(jīng)原審批人核準(zhǔn),并由審批人向人力行政部門備案。任何人不得無故延長出差期限,否則對超過的期限按曠工處理,對其超期所發(fā)生的費(fèi)用不予報銷。5.6國內(nèi)出差的差旅費(fèi)主要分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼。具體規(guī)定如下:出差補(bǔ)貼(每人每日)(每人每日)集團(tuán)總裁助理及以上A、B職等級別,項目公司總經(jīng)全部不限實報實銷無理及以上級別C職等集團(tuán)總監(jiān)/副總監(jiān),項目公司副總經(jīng)理、總監(jiān)一類城市省外飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)二類城市艙)、省內(nèi)火車或汽車三類城市800元600元500元100元省外飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)三類城市D職等集團(tuán)與項目公司經(jīng)理/副經(jīng)理級別一類城市二類城市艙)、省內(nèi)火車或汽車600元500元400元100元E/F/G職等普
6、通員工一類城市省外飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)二類城市艙)、省內(nèi)火車或3500元400元100元三類城市汽車300元說明:(1)出差補(bǔ)貼含出差期間餐費(fèi)補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼,出差補(bǔ)貼實行總額包干,調(diào)劑使用,節(jié)約獎勵,超支不補(bǔ)的辦法;(2)出差地已有接待單位安排住宿的,員工不再報銷住宿費(fèi);(3)使用公司提供的交通工具的,不得另外報銷相應(yīng)路途的交通費(fèi);(4)住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼,均按出差的自然(日歷)天數(shù)計算;(5)一類城市:主要指北京市/天津市/上海市/深圳市/廣州市;二類城市:主要指除一類城市之外的其他省會城市;三類城市:主要指除一、二類城市之外的其他地市。5.7國外出差差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單獨(dú)申請核定。6.考勤扣款規(guī)
7、定6.1未按規(guī)定出勤的扣款:員工必須準(zhǔn)時上、下班,并遵守打卡或簽到制度,違者將視其情節(jié)輕重按如下規(guī)定給予處理。,每月累計3次以下的,每次扣發(fā)當(dāng)事人工資10元;每月累計超過3次(含3次)以上的,每3次按曠工半天計算。遲到或早退超過半個小時以上,按曠工半天處理。,每日扣發(fā)當(dāng)事人日工資(基礎(chǔ)工資+職務(wù)工資)的200%;每月累計曠工2日(含2日)以上但未滿5日的,每日扣發(fā)當(dāng)事人日工資(基礎(chǔ)工資+職務(wù)工資)的300%;月度累計曠工達(dá)5日或年度累計曠工達(dá)7日者,取消全年一切福利待遇和獎金,同時公司有權(quán)予以辭退,解除勞動合同,并不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。6.2病假的扣款:(1)因公負(fù)傷請病假的,所有待遇不變;(2)
8、非因公請病假的:住院治療期間,病假工資為本人月固定發(fā)放工資(基礎(chǔ)工資+職務(wù)工資)的80%,病假超過1個月的,同時停發(fā)病假期間的獎金和相關(guān)福利待遇;非住院治療期間,病假工資為本人月固定發(fā)放工資(基礎(chǔ)工資+職務(wù)工資)的60%,病假超過1個月的,同時停發(fā)病假期間的獎金和相關(guān)福利待遇;病假超過3個月但仍在醫(yī)療期之內(nèi)的,病假工資按當(dāng)事人工作地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放,同時停發(fā)病假期間的獎金和相關(guān)福利待遇;病假超過醫(yī)療期的,予以解除勞動合同。6.3事假的扣款:經(jīng)公司批準(zhǔn)請事假者,根據(jù)請假天數(shù)在工資中進(jìn)行相應(yīng)的扣除,其計算公式為:事假扣款=月固定發(fā)放工資(基礎(chǔ)工資+職務(wù)工資)*請假天數(shù)/考勤天數(shù)。7.加班規(guī)定47.1公司不提倡員工加班,如因工作繁忙(如項目開盤等)確需安排加班的,應(yīng)填寫加班登記表,并
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