生產(chǎn)企業(yè)物資管理探討

1、.PAGE ：.；PAGE 7消費(fèi)企業(yè)物資管理討論引言：做好物資管理任務(wù)是保證企業(yè)消費(fèi)不斷進(jìn)展的重要條件，每個(gè)企業(yè)要使消費(fèi)不延續(xù)地、有節(jié)湊地、平衡地按方案進(jìn)展，就要求企業(yè)必需做好物資管理任務(wù)。加強(qiáng)物資管理，對(duì)降低產(chǎn)品本錢，添加 HYPERLINK 企業(yè) HYPERLINK 經(jīng)濟(jì)效益是非常必要的。 HYPERLINK 現(xiàn)代消費(fèi)型企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范與 HYPERLINK 科學(xué)的物資管理，必需有良好的物資管理流程，重點(diǎn)抓好物資方案管理、物資采購(gòu)管理、物資貯藏管理和利用信息化手段實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。 內(nèi)容：企業(yè)追求的運(yùn)營(yíng)目的是以最少的投入、最高的產(chǎn)出發(fā)明最大的經(jīng)濟(jì)效益。要到達(dá)該目的，就需求企業(yè)對(duì)所擁有的各種資源

2、主要指人、財(cái)、物、技術(shù)、設(shè)備等進(jìn)展有效充分、合理、科學(xué)的利用。物資管理部門作為現(xiàn)代企業(yè)的一部分，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)揚(yáng)著重要作用。一個(gè)企業(yè)要生存要 HYPERLINK 開展，就要不斷地抓管理，抓本錢。物資供應(yīng)部門是管物的機(jī)構(gòu)，它的本質(zhì)卻是管錢，物資管理已成為決議企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要要素?，F(xiàn)代企業(yè)物資管理以其運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量、流通速度、有效管理和降低本錢成為現(xiàn)代企業(yè)添加效益的“第三利潤(rùn)源泉。 企業(yè)物資管理應(yīng)從方案、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、付款、供應(yīng)、保管、運(yùn)用等方案實(shí)施情況的全過程進(jìn)展監(jiān)控、設(shè)計(jì)，并構(gòu)成管理體系，這一管理體系的好壞，直接影響到企業(yè)的消費(fèi)、技術(shù)、勞動(dòng)和運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴倪\(yùn)營(yíng)活動(dòng)，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3、現(xiàn)代企業(yè)物資管理必需引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，運(yùn)用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應(yīng)和采購(gòu)，經(jīng)過降低采購(gòu)本錢，優(yōu)化庫(kù)存構(gòu)造，合理配置流動(dòng)資金，來確保企業(yè)消費(fèi)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)目的與消費(fèi)方案的完成。受我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期以來“重消費(fèi)、輕物流認(rèn)識(shí)的影響，一些現(xiàn)代消費(fèi)型企業(yè)尚未認(rèn)識(shí)到物資管理與企業(yè)整體任務(wù)的嚴(yán)密相關(guān)性，企業(yè)物資管理跟不上，供應(yīng)鏈難以優(yōu)化，這在一定程度上減弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)現(xiàn)代消費(fèi)型企業(yè)物資管理中存在的問題，筆者擬提出本人的淺見，以期拋磚引玉，引起大家對(duì)此問題的關(guān)注。 1 現(xiàn)代消費(fèi)型企業(yè)物資管理中存在的問題 筆者經(jīng)過對(duì)消費(fèi)型企業(yè)物資管理情況的調(diào)查了解，搜集查閱相關(guān)資料分析以為，企業(yè)在物資供應(yīng)、物資采購(gòu)、物資貯

4、藏、物資定額耗費(fèi)等方面存在一些問題，并影響企業(yè)的效益，詳細(xì)表現(xiàn)如下。 1.1 企業(yè)物資供應(yīng)和采購(gòu)方案不到位 有些企業(yè)沒有根據(jù)營(yíng)銷方案和消費(fèi)義務(wù)來編制企業(yè)物資供應(yīng)方案，導(dǎo)致盲目采購(gòu)，物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨本錢、購(gòu)置本錢、貯藏本錢添加，資金占用過多，資金利用率較低；物資短缺使供不應(yīng)求，影響消費(fèi)，兩者都影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 1.2 物資采購(gòu)存在風(fēng)險(xiǎn) 采購(gòu)過程中合同、價(jià)錢、質(zhì)量、供應(yīng)商延期交貨、技術(shù)提高、采購(gòu)不測(cè)等方面存在許多風(fēng)險(xiǎn)，如合同欺詐、供應(yīng)商亂抬價(jià)、質(zhì)量規(guī)范達(dá)不到要求、供應(yīng)商延期交貨等，這些風(fēng)險(xiǎn)的存在對(duì)企業(yè)的消費(fèi)和開展都有影響。 1.3 物資庫(kù)存管理任務(wù)薄弱，清倉(cāng)任務(wù)滯后，致使庫(kù)存物資

5、積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重 a.物資驗(yàn)收入庫(kù)沒有嚴(yán)厲按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)展檢查驗(yàn)收。 b.物資養(yǎng)護(hù)沒有根據(jù)物資的物理性能、化學(xué)成分、體積大小等分別加以妥善保管。倉(cāng)庫(kù)管理不到位，缺乏科學(xué)管理；管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，呵斥對(duì)庫(kù)存物資種類、規(guī)格不清楚；對(duì)每份合同需求的原料種類、數(shù)量 HYPERLINK 計(jì)算不準(zhǔn)，使之原料剩余，長(zhǎng)期堆放不用，呵斥浪費(fèi)。 c.倉(cāng)庫(kù)保管員和 HYPERLINK 會(huì)計(jì)不能及時(shí)對(duì)賬和盤庫(kù)。物資明細(xì)賬出現(xiàn)過失，沒有能仔細(xì)地查找緣由與及時(shí)處置、長(zhǎng)期堆積，呵斥物資長(zhǎng)期賬物不符，影響了差別的正常分配，從而影響當(dāng)期損益的真實(shí)性。 d.預(yù)驗(yàn)入庫(kù)物資長(zhǎng)期掛賬，不開票結(jié)算呵斥虛偽本錢嫌疑，人為調(diào)理利潤(rùn)。 1

6、.4 物資耗費(fèi)定額管理、原始記錄不健全，在消費(fèi)中資料支領(lǐng)、運(yùn)用無方案，監(jiān)控?zé)o根據(jù)，管理上破綻多，消費(fèi)用料浪費(fèi)大，跑、冒、滴、漏景象嚴(yán)重 。1.5 企業(yè)的財(cái)務(wù)人員觀念陳舊，會(huì)計(jì)參與管理的認(rèn)識(shí)差，不能從記賬、算賬、報(bào)賬的事務(wù)任務(wù)中解脫出來；對(duì)內(nèi)不了解消費(fèi)過程，對(duì)外不了解市場(chǎng)行情。這種情況導(dǎo)致核算不規(guī)范，財(cái)務(wù)分析滯后，盈虧找不出緣由，本錢管理具有較大的盲目性。 1.6 經(jīng)濟(jì)行為的不規(guī)范 企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的執(zhí)行過程缺乏監(jiān)控，讓素質(zhì)偏低的采購(gòu)人員盲目采購(gòu)；違紀(jì)、違法進(jìn)人情貨；在采購(gòu)中撈益處，吃回扣等景象時(shí)有發(fā)生，這樣既呵斥資料質(zhì)差價(jià)高，又影響企業(yè)正常的消費(fèi)與平安。 1.7 平安防護(hù)措施不到位企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)物

7、資沒有根據(jù)物資不同性質(zhì)和不同特點(diǎn)合理堆放，妥善保養(yǎng)，精心管理。值班巡視任務(wù)不落實(shí)，消防組織有名無實(shí)，滅火器具殘破不全，水源不通，通道阻塞。2 現(xiàn)代消費(fèi)型企業(yè)加強(qiáng)物資管理的建議 企業(yè)物資管理任務(wù)要對(duì)企業(yè)消費(fèi)過程中所需各種物資的方案、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、運(yùn)用等進(jìn)展方案、組織和控制，其任務(wù)環(huán)節(jié)眾多，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，該項(xiàng)任務(wù)開展的效果將影響著企業(yè)的消費(fèi)與銷售和企業(yè)的效益?，F(xiàn)代消費(fèi)型企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理，必需有良好的物資管理流程圖1。物資采購(gòu)方案制定采購(gòu)方案審批急用料懇求一致采購(gòu)委托采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)領(lǐng)料消費(fèi)車間審核、審批、付款資金結(jié)算調(diào)撥產(chǎn)廢品收款 針對(duì)物資管理過程中管理體系的不完善和物

8、資管理流程的復(fù)雜性，筆者以為，現(xiàn)代消費(fèi)型企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理，健全企業(yè)物資管理體系。 2.1 編制好企業(yè)物資供應(yīng)方案 物資供應(yīng)方案是控制企業(yè)本錢的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)物資的方案管理，是搞好物資管理的根底，也是企業(yè)全面完成方案義務(wù)的重要保證。物資方案是在 HYPERLINK 參考上年實(shí)踐完成的根底上， 根據(jù)企業(yè)的消費(fèi)才干和市場(chǎng)需求，對(duì)企業(yè)所需各種物資做出預(yù)算，并經(jīng)方案、消費(fèi)技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出的方案，以杜絕盲目采購(gòu)。物資供應(yīng)方案主要包括，方案期物資需用量；方案期末的合理貯藏量；方案期初的庫(kù)存量；方案期的物資采購(gòu)量。 物資采購(gòu)量(懇求量) = 物資需求量+ 期末貯藏量- 期初庫(kù)存量 經(jīng)過加

9、強(qiáng)物資供應(yīng)方案的編制任務(wù)，讓消費(fèi)、管理等部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存現(xiàn)狀有個(gè)全面了解，從而杜絕盲目采購(gòu)。 2.2 按方案做好物資采購(gòu)任務(wù) 物資采購(gòu)任務(wù)是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)質(zhì)量量的需求，更是堵住企業(yè)運(yùn)營(yíng)“本錢破綻和消除利潤(rùn)隱形流失的需求。在實(shí)施物資采購(gòu)過程中，著重抓好以下任務(wù)： a.加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè) HYPERLINK 教育和管理，提高采購(gòu)人員的本身素質(zhì)，培育出一批即敬業(yè)愛廠，又有責(zé)任心、有才干的高素質(zhì)采購(gòu)人員，以采購(gòu)人員的素質(zhì)來保證物資采購(gòu)的質(zhì)量，杜絕采購(gòu)人員個(gè)人為吃回扣拿益處而損害企業(yè)利益的不正之風(fēng)。 b.加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商的管理，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。物資供應(yīng)部門應(yīng)建立客戶檔案，并根據(jù)

10、其資信程度、消費(fèi)才干、技術(shù)程度、供貨價(jià)錢、供貨質(zhì)量、售后效力、協(xié)作關(guān)系等實(shí)行分類管理。選擇信譽(yù)好、配合才干好、價(jià)錢適宜的供應(yīng)商并與之建立良好的協(xié)作關(guān)系，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)。 c.控制價(jià)錢。對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)的原那么，減少中間環(huán)節(jié)，以降低物資的采購(gòu)本錢。艱苦設(shè)備、大型配件、消費(fèi)工藝需求的關(guān)鍵資料，要實(shí)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)，采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商，實(shí)行高質(zhì)量、 低價(jià)錢、 講效率的最正確方案。普通采購(gòu)制定“比價(jià)管理制度，防止盲目選擇供應(yīng)商呵斥損失，杜絕暗箱操作。物資采購(gòu)較多的企業(yè)要成立物資采購(gòu)競(jìng)價(jià)指點(diǎn)小組，賦予其采購(gòu)的審批權(quán)和付款審批權(quán)，有效地將采購(gòu)

11、的審批和采購(gòu)的執(zhí)行、采購(gòu)的執(zhí)行和付款的審批等不相容職務(wù)別分開來，可以保證物資采購(gòu)在數(shù)量、價(jià)錢上的合理性，杜絕吃回扣景象。 d.合理確定采購(gòu)量。采購(gòu)部門要根據(jù)企業(yè)的消費(fèi)方案制定采購(gòu)量，提倡“多存信息，少存實(shí)物的新觀念，嚴(yán)厲執(zhí)行資料采購(gòu)方案，合理確定采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)量，防止盲目采購(gòu)和無方案采購(gòu)。物資訂貨采購(gòu)要有一個(gè)原那么，這要有長(zhǎng)久利益和主次去分析思索供貨單位。質(zhì)量絕對(duì)保證交貨守信數(shù)量保證價(jià)錢合理路途運(yùn)費(fèi)供應(yīng)單位的體制與規(guī)模先近后遠(yuǎn)。e.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理。物資采購(gòu)合同是產(chǎn)供銷相互銜接的重要工具。訂貨合同應(yīng)該明確規(guī)定的條款有物資稱號(hào)、型號(hào)規(guī)格、訂貨數(shù)量、交貨日期包裝方式、技術(shù)要求、運(yùn)輸方式、到貨

12、地點(diǎn)、收貨單位及付款單位、驗(yàn)收規(guī)范等，并由持有雙方企業(yè)指點(diǎn)委托證書的代表簽字，最后雙方蓋有企業(yè)合同印章。建立合同臺(tái)賬、做好合同匯總是加強(qiáng)合同管理，控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面。 2.3 強(qiáng)化物資貯藏管理，降低資料存儲(chǔ)本錢 物資貯藏管理是企業(yè)保證正常消費(fèi)的必要手段。為保證消費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)， 必需做好倉(cāng)儲(chǔ)管理任務(wù)， 使企業(yè)的物資貯藏管文科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。其詳細(xì)措施為： a.物資驗(yàn)收入庫(kù)必需嚴(yán)厲按采購(gòu)方案對(duì)物資的種類、規(guī)格、數(shù)量嚴(yán)厲檢查、驗(yàn)收，質(zhì)量不合格的物資堅(jiān)決予以退貨。 b.倉(cāng)儲(chǔ)物資儲(chǔ)存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段， 以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)任務(wù)。對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小

13、等進(jìn)展分類， 分別加以妥善保管，并有相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段， 確保在庫(kù)物資的質(zhì)量、價(jià)值和平安。c.嚴(yán)厲財(cái)務(wù)制度，完善物資進(jìn)出庫(kù)的各種手續(xù)， 建立健全存貨清查清點(diǎn)制度，并定期或不定期地對(duì)各類存貨進(jìn)展實(shí)地清查和清點(diǎn)， 保證倉(cāng)庫(kù)中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。 d.搞好物資貯藏定額管理。在存貨管理上講效益，需求合理確實(shí)定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，使存貨總本錢最低。需求控制的存貨本錢有：訂貨本錢、購(gòu)置本錢、儲(chǔ)存本錢、缺貨本錢。同時(shí)需求正確地制定合理的貯藏定額。貯藏過多，會(huì)占用大量資金及保管費(fèi)用；貯藏過少，會(huì)影響消費(fèi)，帶來 HYPERLINK 經(jīng)濟(jì)損失。 e.建立低值易耗品、包裝物的管理臺(tái)賬。低值易耗品、包裝物在財(cái)

14、務(wù)上采取一次攤銷法和五五攤銷法，對(duì)運(yùn)用周期長(zhǎng)的建立領(lǐng)用后續(xù)管理臺(tái)賬，提高其運(yùn)用效率，降低本錢。 f.根據(jù)各資料的特性，建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防蛻變等措施，并建立相應(yīng)的責(zé)任清查機(jī)制。 2.4 加強(qiáng)對(duì)消費(fèi)用料的控制 消費(fèi)過程中耗用資料數(shù)量的多少是影響資料本錢的決議要素。為做到消費(fèi)用料的準(zhǔn)確與 HYPERLINK 科學(xué)，應(yīng)強(qiáng)化以下任務(wù)。 a.加強(qiáng)物資定額管理，堅(jiān)持消費(fèi)技術(shù)與物資管理相結(jié)合，由消費(fèi)技術(shù)人員根據(jù)原有的資料耗費(fèi)定額規(guī)范，結(jié)合消費(fèi)工藝、技術(shù)，對(duì)資料的需求制定科學(xué)合理的資料耗費(fèi)定額。先進(jìn)的物資耗費(fèi)定額能促進(jìn)消費(fèi)技術(shù)和科學(xué)管理程度的不斷提高，促進(jìn)工人消費(fèi)技藝和熟練程度的提高。 b

15、.要嚴(yán)厲執(zhí)行定額耗費(fèi)管理。對(duì)消費(fèi)部門的領(lǐng)料要嚴(yán)厲按方案和物耗定額進(jìn)展控制，實(shí)施超定額領(lǐng)料層層審批制度，力爭(zhēng)把超額領(lǐng)料控制在零，真正表達(dá)以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定耗的管理原那么，對(duì)節(jié)約原資料成果突出的給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)超出資料定額的要進(jìn)展分析，如屬人為呵斥的要給予經(jīng)濟(jì)處分，如屬技術(shù)緣由的要加以改良。 c .物資部門要積極做好開源任務(wù)，合理組織物資供應(yīng)，在保證滿足消費(fèi)的同時(shí)，還要監(jiān)視和促進(jìn)消費(fèi)部門合理運(yùn)用和節(jié)約物資，這就需求加強(qiáng)物資的耗費(fèi)定額管理，分析耗費(fèi)必需加強(qiáng)臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)任務(wù)和分析核算任務(wù)。d .加大修舊利廢任務(wù)，企業(yè)消費(fèi)過程中不可防止地要產(chǎn)生一些廢舊物資，如邊角料、油料化工產(chǎn)品的下腳料、逐年報(bào)廢的產(chǎn)品及原

16、資料及易損件等，有些物資可以修復(fù)或拆另拼用，有的作回爐原料。經(jīng)鑒定可修復(fù)運(yùn)用的資料，應(yīng)立項(xiàng)攻關(guān)修復(fù)，使之再利用到消費(fèi)上，提高資料的綜合利用率。 e.強(qiáng)化內(nèi)部制度，杜絕制定定額的人員與消費(fèi)部門攜手舞弊，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)、單位的保安措施，防止多領(lǐng)資料，給 HYPERLINK 企業(yè)呵斥不用要的損失。 2.5 建立物資管理信息系統(tǒng) 為了讓物資管理任務(wù)做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和 HYPERLINK 網(wǎng)絡(luò)化，必需采用信息化手段，把物資方案、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。在物資系統(tǒng)內(nèi)部， 實(shí)現(xiàn)物資原始數(shù)據(jù)的錄入、處置、儲(chǔ)存和輸出，完成物資的方案管理、倉(cāng)庫(kù)管理和統(tǒng)計(jì)分析； 在物資系統(tǒng)外部，經(jīng)過接口與信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)銜接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這些物資管理方面的信息，對(duì)協(xié)助企業(yè)指點(diǎn)決策，加強(qiáng)物資運(yùn)用監(jiān)視和財(cái)務(wù)監(jiān)視，提高物資管理程度，具有重要作用。 2.6 加大檢查考核力度，仔細(xì)履行管理職能 a.加大內(nèi)部控制管理力度。主管部門要仔細(xì)制定物資采購(gòu)方案，制定可操作的物資供應(yīng)管理考核制度，同時(shí)要結(jié)合實(shí)踐，適時(shí)修訂、完善、健全已有的物流管理制度；加大檢查考核力度，對(duì)各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況要仔細(xì)檢查，重點(diǎn)是查處越權(quán)采購(gòu)、無方案采購(gòu)和私自處置報(bào)廢、廢舊物資，以及黑庫(kù)、假出庫(kù)等問題。 b.對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)目的要仔細(xì)考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，促進(jìn)