生產(chǎn)企業(yè)物資管理探討

1、.PAGE ：.；PAGE 7消費企業(yè)物資管理討論引言：做好物資管理任務(wù)是保證企業(yè)消費不斷進展的重要條件，每個企業(yè)要使消費不延續(xù)地、有節(jié)湊地、平衡地按方案進展，就要求企業(yè)必需做好物資管理任務(wù)。加強物資管理，對降低產(chǎn)品本錢，添加 HYPERLINK 企業(yè) HYPERLINK 經(jīng)濟效益是非常必要的。 HYPERLINK 現(xiàn)代消費型企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范與 HYPERLINK 科學(xué)的物資管理，必需有良好的物資管理流程，重點抓好物資方案管理、物資采購管理、物資貯藏管理和利用信息化手段實現(xiàn)科學(xué)管理。 內(nèi)容：企業(yè)追求的運營目的是以最少的投入、最高的產(chǎn)出發(fā)明最大的經(jīng)濟效益。要到達該目的，就需求企業(yè)對所擁有的各種資源

2、主要指人、財、物、技術(shù)、設(shè)備等進展有效充分、合理、科學(xué)的利用。物資管理部門作為現(xiàn)代企業(yè)的一部分，在市場經(jīng)濟條件下發(fā)揚著重要作用。一個企業(yè)要生存要 HYPERLINK 開展，就要不斷地抓管理，抓本錢。物資供應(yīng)部門是管物的機構(gòu)，它的本質(zhì)卻是管錢，物資管理已成為決議企業(yè)經(jīng)濟效益的重要要素?，F(xiàn)代企業(yè)物資管理以其運轉(zhuǎn)質(zhì)量、流通速度、有效管理和降低本錢成為現(xiàn)代企業(yè)添加效益的“第三利潤源泉。 企業(yè)物資管理應(yīng)從方案、采購、運輸、驗收、付款、供應(yīng)、保管、運用等方案實施情況的全過程進展監(jiān)控、設(shè)計，并構(gòu)成管理體系，這一管理體系的好壞，直接影響到企業(yè)的消費、技術(shù)、勞動和運輸?shù)雀鞣矫娴倪\營活動，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3、現(xiàn)代企業(yè)物資管理必需引入競爭機制，運用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應(yīng)和采購，經(jīng)過降低采購本錢，優(yōu)化庫存構(gòu)造，合理配置流動資金，來確保企業(yè)消費和各項經(jīng)濟技術(shù)目的與消費方案的完成。受我國企業(yè)長期以來“重消費、輕物流認識的影響，一些現(xiàn)代消費型企業(yè)尚未認識到物資管理與企業(yè)整體任務(wù)的嚴密相關(guān)性，企業(yè)物資管理跟不上，供應(yīng)鏈難以優(yōu)化，這在一定程度上減弱了企業(yè)的競爭力。針對現(xiàn)代消費型企業(yè)物資管理中存在的問題，筆者擬提出本人的淺見，以期拋磚引玉，引起大家對此問題的關(guān)注。 1 現(xiàn)代消費型企業(yè)物資管理中存在的問題 筆者經(jīng)過對消費型企業(yè)物資管理情況的調(diào)查了解，搜集查閱相關(guān)資料分析以為，企業(yè)在物資供應(yīng)、物資采購、物資貯

4、藏、物資定額耗費等方面存在一些問題，并影響企業(yè)的效益，詳細表現(xiàn)如下。 1.1 企業(yè)物資供應(yīng)和采購方案不到位 有些企業(yè)沒有根據(jù)營銷方案和消費義務(wù)來編制企業(yè)物資供應(yīng)方案，導(dǎo)致盲目采購，物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨本錢、購置本錢、貯藏本錢添加，資金占用過多，資金利用率較低；物資短缺使供不應(yīng)求，影響消費，兩者都影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。 1.2 物資采購存在風險 采購過程中合同、價錢、質(zhì)量、供應(yīng)商延期交貨、技術(shù)提高、采購不測等方面存在許多風險，如合同欺詐、供應(yīng)商亂抬價、質(zhì)量規(guī)范達不到要求、供應(yīng)商延期交貨等，這些風險的存在對企業(yè)的消費和開展都有影響。 1.3 物資庫存管理任務(wù)薄弱，清倉任務(wù)滯后，致使庫存物資

5、積壓和浪費嚴重 a.物資驗收入庫沒有嚴厲按照規(guī)定程序和手續(xù)進展檢查驗收。 b.物資養(yǎng)護沒有根據(jù)物資的物理性能、化學(xué)成分、體積大小等分別加以妥善保管。倉庫管理不到位，缺乏科學(xué)管理；管理人員責任心不強，呵斥對庫存物資種類、規(guī)格不清楚；對每份合同需求的原料種類、數(shù)量 HYPERLINK 計算不準，使之原料剩余，長期堆放不用，呵斥浪費。 c.倉庫保管員和 HYPERLINK 會計不能及時對賬和盤庫。物資明細賬出現(xiàn)過失，沒有能仔細地查找緣由與及時處置、長期堆積，呵斥物資長期賬物不符，影響了差別的正常分配，從而影響當期損益的真實性。 d.預(yù)驗入庫物資長期掛賬，不開票結(jié)算呵斥虛偽本錢嫌疑，人為調(diào)理利潤。 1

6、.4 物資耗費定額管理、原始記錄不健全，在消費中資料支領(lǐng)、運用無方案，監(jiān)控無根據(jù)，管理上破綻多，消費用料浪費大，跑、冒、滴、漏景象嚴重 。1.5 企業(yè)的財務(wù)人員觀念陳舊，會計參與管理的認識差，不能從記賬、算賬、報賬的事務(wù)任務(wù)中解脫出來；對內(nèi)不了解消費過程，對外不了解市場行情。這種情況導(dǎo)致核算不規(guī)范，財務(wù)分析滯后，盈虧找不出緣由，本錢管理具有較大的盲目性。 1.6 經(jīng)濟行為的不規(guī)范 企業(yè)對物資采購的執(zhí)行過程缺乏監(jiān)控，讓素質(zhì)偏低的采購人員盲目采購；違紀、違法進人情貨；在采購中撈益處，吃回扣等景象時有發(fā)生，這樣既呵斥資料質(zhì)差價高，又影響企業(yè)正常的消費與平安。 1.7 平安防護措施不到位企業(yè)物資倉庫物

7、資沒有根據(jù)物資不同性質(zhì)和不同特點合理堆放，妥善保養(yǎng)，精心管理。值班巡視任務(wù)不落實，消防組織有名無實，滅火器具殘破不全，水源不通，通道阻塞。2 現(xiàn)代消費型企業(yè)加強物資管理的建議 企業(yè)物資管理任務(wù)要對企業(yè)消費過程中所需各種物資的方案、采購、運輸、倉儲、保管、運用等進展方案、組織和控制，其任務(wù)環(huán)節(jié)眾多，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，該項任務(wù)開展的效果將影響著企業(yè)的消費與銷售和企業(yè)的效益?，F(xiàn)代消費型企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理，必需有良好的物資管理流程圖1。物資采購方案制定采購方案審批急用料懇求一致采購委托采購驗收入庫領(lǐng)料消費車間審核、審批、付款資金結(jié)算調(diào)撥產(chǎn)廢品收款 針對物資管理過程中管理體系的不完善和物

8、資管理流程的復(fù)雜性，筆者以為，現(xiàn)代消費型企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面加強管理，健全企業(yè)物資管理體系。 2.1 編制好企業(yè)物資供應(yīng)方案 物資供應(yīng)方案是控制企業(yè)本錢的重要環(huán)節(jié)。加強物資的方案管理，是搞好物資管理的根底，也是企業(yè)全面完成方案義務(wù)的重要保證。物資方案是在 HYPERLINK 參考上年實踐完成的根底上， 根據(jù)企業(yè)的消費才干和市場需求，對企業(yè)所需各種物資做出預(yù)算，并經(jīng)方案、消費技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出的方案，以杜絕盲目采購。物資供應(yīng)方案主要包括，方案期物資需用量；方案期末的合理貯藏量；方案期初的庫存量；方案期的物資采購量。 物資采購量(懇求量) = 物資需求量+ 期末貯藏量- 期初庫存量 經(jīng)過加

9、強物資供應(yīng)方案的編制任務(wù)，讓消費、管理等部門對倉庫物資的儲存現(xiàn)狀有個全面了解，從而杜絕盲目采購。 2.2 按方案做好物資采購任務(wù) 物資采購任務(wù)是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)質(zhì)量量的需求，更是堵住企業(yè)運營“本錢破綻和消除利潤隱形流失的需求。在實施物資采購過程中，著重抓好以下任務(wù)： a.加強采購人員的職業(yè) HYPERLINK 教育和管理，提高采購人員的本身素質(zhì)，培育出一批即敬業(yè)愛廠，又有責任心、有才干的高素質(zhì)采購人員，以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量，杜絕采購人員個人為吃回扣拿益處而損害企業(yè)利益的不正之風。 b.加強對物資供應(yīng)商的管理，降低采購風險。物資供應(yīng)部門應(yīng)建立客戶檔案，并根據(jù)

10、其資信程度、消費才干、技術(shù)程度、供貨價錢、供貨質(zhì)量、售后效力、協(xié)作關(guān)系等實行分類管理。選擇信譽好、配合才干好、價錢適宜的供應(yīng)商并與之建立良好的協(xié)作關(guān)系，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時供應(yīng)。 c.控制價錢。對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點、質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠、合理定價的原那么，減少中間環(huán)節(jié)，以降低物資的采購本錢。艱苦設(shè)備、大型配件、消費工藝需求的關(guān)鍵資料，要實行競價采購，采取招標方式確定供應(yīng)商，實行高質(zhì)量、 低價錢、 講效率的最正確方案。普通采購制定“比價管理制度，防止盲目選擇供應(yīng)商呵斥損失，杜絕暗箱操作。物資采購較多的企業(yè)要成立物資采購競價指點小組，賦予其采購的審批權(quán)和付款審批權(quán)，有效地將采購

11、的審批和采購的執(zhí)行、采購的執(zhí)行和付款的審批等不相容職務(wù)別分開來，可以保證物資采購在數(shù)量、價錢上的合理性，杜絕吃回扣景象。 d.合理確定采購量。采購部門要根據(jù)企業(yè)的消費方案制定采購量，提倡“多存信息，少存實物的新觀念，嚴厲執(zhí)行資料采購方案，合理確定采購批次和采購數(shù)量，防止盲目采購和無方案采購。物資訂貨采購要有一個原那么，這要有長久利益和主次去分析思索供貨單位。質(zhì)量絕對保證交貨守信數(shù)量保證價錢合理路途運費供應(yīng)單位的體制與規(guī)模先近后遠。e.加強對采購合同的管理。物資采購合同是產(chǎn)供銷相互銜接的重要工具。訂貨合同應(yīng)該明確規(guī)定的條款有物資稱號、型號規(guī)格、訂貨數(shù)量、交貨日期包裝方式、技術(shù)要求、運輸方式、到貨

12、地點、收貨單位及付款單位、驗收規(guī)范等，并由持有雙方企業(yè)指點委托證書的代表簽字，最后雙方蓋有企業(yè)合同印章。建立合同臺賬、做好合同匯總是加強合同管理，控制合同風險的一個重要方面。 2.3 強化物資貯藏管理，降低資料存儲本錢 物資貯藏管理是企業(yè)保證正常消費的必要手段。為保證消費的正常運轉(zhuǎn)， 必需做好倉儲管理任務(wù)， 使企業(yè)的物資貯藏管文科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。其詳細措施為： a.物資驗收入庫必需嚴厲按采購方案對物資的種類、規(guī)格、數(shù)量嚴厲檢查、驗收，質(zhì)量不合格的物資堅決予以退貨。 b.倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段， 以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)任務(wù)。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小

13、等進展分類， 分別加以妥善保管，并有相應(yīng)的保管養(yǎng)護手段， 確保在庫物資的質(zhì)量、價值和平安。c.嚴厲財務(wù)制度，完善物資進出庫的各種手續(xù)， 建立健全存貨清查清點制度，并定期或不定期地對各類存貨進展實地清查和清點， 保證倉庫中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。 d.搞好物資貯藏定額管理。在存貨管理上講效益，需求合理確實定進貨批量和進貨時間，使存貨總本錢最低。需求控制的存貨本錢有：訂貨本錢、購置本錢、儲存本錢、缺貨本錢。同時需求正確地制定合理的貯藏定額。貯藏過多，會占用大量資金及保管費用；貯藏過少，會影響消費，帶來 HYPERLINK 經(jīng)濟損失。 e.建立低值易耗品、包裝物的管理臺賬。低值易耗品、包裝物在財

14、務(wù)上采取一次攤銷法和五五攤銷法，對運用周期長的建立領(lǐng)用后續(xù)管理臺賬，提高其運用效率，降低本錢。 f.根據(jù)各資料的特性，建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防蛻變等措施，并建立相應(yīng)的責任清查機制。 2.4 加強對消費用料的控制 消費過程中耗用資料數(shù)量的多少是影響資料本錢的決議要素。為做到消費用料的準確與 HYPERLINK 科學(xué)，應(yīng)強化以下任務(wù)。 a.加強物資定額管理，堅持消費技術(shù)與物資管理相結(jié)合，由消費技術(shù)人員根據(jù)原有的資料耗費定額規(guī)范，結(jié)合消費工藝、技術(shù)，對資料的需求制定科學(xué)合理的資料耗費定額。先進的物資耗費定額能促進消費技術(shù)和科學(xué)管理程度的不斷提高，促進工人消費技藝和熟練程度的提高。 b

15、.要嚴厲執(zhí)行定額耗費管理。對消費部門的領(lǐng)料要嚴厲按方案和物耗定額進展控制，實施超定額領(lǐng)料層層審批制度，力爭把超額領(lǐng)料控制在零，真正表達以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定耗的管理原那么，對節(jié)約原資料成果突出的給予表揚和獎勵，對超出資料定額的要進展分析，如屬人為呵斥的要給予經(jīng)濟處分，如屬技術(shù)緣由的要加以改良。 c .物資部門要積極做好開源任務(wù)，合理組織物資供應(yīng)，在保證滿足消費的同時，還要監(jiān)視和促進消費部門合理運用和節(jié)約物資，這就需求加強物資的耗費定額管理，分析耗費必需加強臺賬統(tǒng)計任務(wù)和分析核算任務(wù)。d .加大修舊利廢任務(wù)，企業(yè)消費過程中不可防止地要產(chǎn)生一些廢舊物資，如邊角料、油料化工產(chǎn)品的下腳料、逐年報廢的產(chǎn)品及原

16、資料及易損件等，有些物資可以修復(fù)或拆另拼用，有的作回爐原料。經(jīng)鑒定可修復(fù)運用的資料，應(yīng)立項攻關(guān)修復(fù)，使之再利用到消費上，提高資料的綜合利用率。 e.強化內(nèi)部制度，杜絕制定定額的人員與消費部門攜手舞弊，加強倉庫、單位的保安措施，防止多領(lǐng)資料，給 HYPERLINK 企業(yè)呵斥不用要的損失。 2.5 建立物資管理信息系統(tǒng) 為了讓物資管理任務(wù)做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和 HYPERLINK 網(wǎng)絡(luò)化，必需采用信息化手段，把物資方案、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。在物資系統(tǒng)內(nèi)部， 實現(xiàn)物資原始數(shù)據(jù)的錄入、處置、儲存和輸出，完成物資的方案管理、倉庫管理和統(tǒng)計分析； 在物資系統(tǒng)外部，經(jīng)過接口與信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)銜接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這些物資管理方面的信息，對協(xié)助企業(yè)指點決策，加強物資運用監(jiān)視和財務(wù)監(jiān)視，提高物資管理程度，具有重要作用。 2.6 加大檢查考核力度，仔細履行管理職能 a.加大內(nèi)部控制管理力度。主管部門要仔細制定物資采購方案，制定可操作的物資供應(yīng)管理考核制度，同時要結(jié)合實踐，適時修訂、完善、健全已有的物流管理制度；加大檢查考核力度，對各項管理制度的執(zhí)行情況要仔細檢查，重點是查處越權(quán)采購、無方案采購和私自處置報廢、廢舊物資，以及黑庫、假出庫等問題。 b.對各項經(jīng)濟技術(shù)目的要仔細考核，獎優(yōu)罰劣，促進