上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)國際交換生管理辦法

1、上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)國際交換生管理辦法第一章總則第一條為推進(jìn)我校國際教育合作交流，規(guī)范國際交換生管理， 強(qiáng)化協(xié)同育人的理念，明確各相關(guān)部門的職責(zé)，特制定本辦法。第二條 國際交換生是指基于校際教育合作協(xié)議在我校與國外院校之間互派的全日制本科生和全日制研究生。國際交換生分為派出交換生與接收交換生兩類。第三條 派出交換生赴國外院校交流的時間通常為一學(xué)期至一學(xué)年。 中外合作辦學(xué)項目全日制本科生和全日制研究生參加交換生項目應(yīng)事先征得國外合作院校的同意，并事先確定在交流項目中所取得的學(xué)分能否抵扣外方課程學(xué)分。第四條 學(xué)校通過完善機(jī)制、規(guī)范管理、明確責(zé)任、強(qiáng)化服務(wù)等方式，大力促進(jìn)國際交換生項目的發(fā)展。第二章管理

2、機(jī)構(gòu)第五條 留學(xué)生辦公室為國際交換生項目的主管部門， 負(fù)責(zé)國際交換生項目協(xié)議的談判、簽約，協(xié)議相關(guān)信息（學(xué)校、專業(yè)、課程、學(xué)分、選拔計劃等）的統(tǒng)一發(fā)布，項目實施過程中相關(guān)工作的協(xié)調(diào)和管理，國際交換生的年度統(tǒng)計匯總工作。留學(xué)生辦公室負(fù)責(zé)全校性派出交換生的選拔和管理工作以及接收交換生的來華手續(xù)、入學(xué)教育與日常管理工作。學(xué)生處參與全校性派出交換生的選拔工作。第六條國際交流處對國際交換生項目協(xié)議具有審核責(zé)任。第七條教務(wù)處、研究生部主要負(fù)責(zé)國際交換生的課程選修、 學(xué)分轉(zhuǎn)換及學(xué)籍管理工作。第八條各學(xué)院負(fù)責(zé)派出交換生的學(xué)習(xí)計劃確定以及接收交換生的課程教學(xué)。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，學(xué)院可單獨(dú)與國外大學(xué)開展定向交換生項目合

3、作，所簽訂的協(xié)議經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，報留學(xué)生辦公室備案。第三章派出交換生第九條 學(xué)生選拔選拔派出交換生項目的實施必須堅持信息公開、機(jī)會均等、自愿報名、擇優(yōu)選拔的原則。留學(xué)生辦公室根據(jù)我校、各學(xué)院與國外合作院校簽訂的合作協(xié)議，匯總和及時發(fā)布留學(xué)生辦公室及各學(xué)院的國際交換生計劃 , 內(nèi)容包括：國外大學(xué)名稱、專業(yè)要求、交換生數(shù)量、外語要求等信息。國際交換生計劃的發(fā)布時間為每年的 12 月 31日。凡派出交換生項目是基于校際協(xié)議，其選拔工作由留學(xué)生辦公室負(fù)責(zé)，選拔結(jié)果報學(xué)校審批，學(xué)籍管理報教務(wù)處、研究生部審批。如派出交換生是基于各學(xué)院與國外合作院校對口學(xué)院之間的合作，則由派出學(xué)院負(fù)責(zé)推薦選拔，選拔結(jié)果報留學(xué)

4、生辦公室審批，學(xué)籍管理報教務(wù)處、研究生部審批。秋季學(xué)期派出交換生選拔結(jié)果由留學(xué)生辦公室在每年 4 月統(tǒng)一公布， 春季派出交換生選拔結(jié)果由留學(xué)生辦公室在每年 10 月統(tǒng)一公布。派出交換生申請者的基本條件：我校在籍的本科生和研究生， 或符合我校或?qū)W院與國外院校合作協(xié)議規(guī)定的我校在籍學(xué)生；政治素質(zhì)高，熱愛祖國，品德優(yōu)良，具有較強(qiáng)的進(jìn)取心和責(zé)任感；學(xué)業(yè)成績、外語能力優(yōu)良，符合國外合作院校規(guī)定的申請條件；身體健康，能圓滿完成出國學(xué)習(xí)任務(wù)；具有在國外學(xué)習(xí)和生活的經(jīng)濟(jì)能力，已交清學(xué)校的各項費(fèi)用。各有關(guān)學(xué)院與國外合作院校聯(lián)系，獲取有關(guān)申請材料。各有關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)將派出交換生的申請材料郵寄給合作院校辦理相關(guān)錄取手續(xù)

5、，收到合作院校錄取通知書后，同時將錄取通知書和國外的有關(guān)課程信息告知派出學(xué)生所在學(xué)院和派出交流生，并根據(jù)項目類別報留學(xué)生辦公室、教務(wù)處、研究生部和學(xué)生處備案。派出交換生的具體工作流程按照派出交換生工作流程圖 (見附件 1)執(zhí)行。第十條 學(xué)籍、學(xué)分管理學(xué)校保留派出交換生出國學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍。派出之前，學(xué)生及其親屬必須與學(xué)校簽訂 赴國 （境） 外學(xué)習(xí)協(xié)議書、 學(xué)生聲明及親屬聲明 （樣式見附件2）學(xué)生在國 （境） 外學(xué)習(xí)期滿必須按時回校， 逾期不歸者， 依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。派出交換生應(yīng)根據(jù)留學(xué)生辦公室提供的合作院校課程名錄，填寫派出交換生國（境）外修讀課程申請表 ，確定在對方學(xué)校預(yù)選課程，經(jīng)所在

6、學(xué)院主管教學(xué)負(fù)責(zé)人同意后，報教務(wù)處、研究生部核準(zhǔn)。派出交換生出國（境）學(xué)習(xí)期間所修科目的學(xué)分，需經(jīng)各學(xué)院及教務(wù)處或研究生部審定后方可予以承認(rèn)。派出交換生在合作院校的交流時間將記入修業(yè)年限。派出交換生在合作院校課程學(xué)習(xí)的要求：外語類專業(yè)的交換生原則上到合作院校相同語種專業(yè)學(xué)習(xí)； 非外語類專業(yè)的交換生原則上到對方院校相同或相近專業(yè)學(xué)習(xí)。 交換生到合作院校學(xué)習(xí)應(yīng)按照核準(zhǔn)的 派出交換生國 （境） 外修讀課程申請表修讀課程，每學(xué)期所選必修課不得低于三門，總學(xué)分應(yīng)達(dá)到或高于本專業(yè)教學(xué)計劃相應(yīng)學(xué)期應(yīng)修學(xué)分的要求。 如修讀總學(xué)分未達(dá)到本專業(yè)教學(xué)計劃相應(yīng)學(xué)期應(yīng)修學(xué)分的要求，學(xué)生應(yīng)在回國后補(bǔ)齊所缺學(xué)分。派出交換生

7、在合作院校實際所選課程如與國內(nèi)所選課程不一致的，必須及時向所在派出學(xué)院報告，由派出學(xué)院決定所選課程是否可以認(rèn)定學(xué)分。派出交換生在合作院校學(xué)習(xí)所取得的各科成績，由對方學(xué)校每學(xué)期結(jié)束后一個月內(nèi)，郵寄至我校留學(xué)生辦公室或派出學(xué)院。派出交換生須在新學(xué)期開學(xué)三周內(nèi)填寫 派出交換生成績及學(xué)分認(rèn)定申請表并持留學(xué)生辦公室或派出學(xué)院發(fā)放的蓋有公章的成績單辦理學(xué)分認(rèn)定手續(xù)。8派出交換生所在學(xué)院根據(jù)學(xué)生提交的派出交換生成績及學(xué)分認(rèn)定申請表進(jìn)行審核認(rèn)定并報教務(wù)處核準(zhǔn)，教務(wù)處進(jìn)行學(xué)分和成績登記登錄工作。9輔修課程學(xué)分的認(rèn)定參照以上原則。10課程學(xué)分認(rèn)定的原則為學(xué)分對應(yīng)原則，與我校專業(yè)相關(guān)課程的學(xué)分可轉(zhuǎn)換成我校專業(yè)必修課

8、學(xué)分，非相關(guān)課程的學(xué)分根據(jù)我校選修課模塊轉(zhuǎn)換成相應(yīng)選修課學(xué)分。第十一條 行前管理1派出交換生名單一經(jīng)公布，學(xué)生無正當(dāng)理由不得擅自退出。因退出而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，由該學(xué)生承擔(dān)。2派出交換生應(yīng)憑國（境）外有關(guān)院校錄取通知書到留學(xué)生辦公室復(fù)印交流協(xié)議，自行辦理簽證手續(xù)，費(fèi)用自理。3 簽證辦妥后， 派出交換生須參加留學(xué)生辦公室和 / 或所在學(xué)院組織的安全培訓(xùn)。4派出交換生在國外學(xué)習(xí)期間仍須按規(guī)定向我校繳納學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用，國外院校的學(xué)習(xí)生活等費(fèi)用按校際合作協(xié)議執(zhí)行。第十二條 境外管理派出交換生所在學(xué)院需安排專人負(fù)責(zé)交換生工作，并指派教師通過郵件或其他方式負(fù)責(zé)交換生在國外學(xué)習(xí)期間的指導(dǎo)工作。派出交換生到

9、達(dá)國外駐地后，應(yīng)于2 周內(nèi)將國外住址和聯(lián)系方式通知留學(xué)生辦公室和所在學(xué)院指定的聯(lián)系教師。在國外學(xué)習(xí)期間，派出交換生應(yīng)定期向派出學(xué)院匯報學(xué)習(xí)和生活情況；應(yīng)遵守所在國的法律和所在學(xué)校的規(guī)章制度，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰；應(yīng)遵守外事紀(jì)律，不做任何有損國家尊嚴(yán)的事情；遇到重大事情應(yīng)及時向我國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館或機(jī)構(gòu)和學(xué)校報告。派出交換生出國后如發(fā)生意外事件，應(yīng)及時與留學(xué)生辦公室聯(lián)系，由留學(xué)生辦公室與該校進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。派出交換生須遵守學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度， 在學(xué)習(xí)期滿后按期回國， 在回國后 15 日內(nèi)向派出學(xué)院報到，并以書面形式向留學(xué)生辦公室提交交流學(xué)習(xí)報告。第十三條 各學(xué)院根據(jù)協(xié)議與國外合作院校開展的定向

10、交換生項目，學(xué)籍管理參照本管理辦法執(zhí)行。第四章 接收交換生第十四條 各學(xué)院每學(xué)期（ 4 月 30 日前， 10 月 31 日前）向教務(wù)處、研究生部提供下一學(xué)期向接收交換生開放的課程信息，包括課程名稱、教學(xué)方案、教師簡介及開課校區(qū)。第十五條 教務(wù)處、 研究生部負(fù)責(zé)審核和確定向接收交換生開放的課程和教學(xué)組織方式，并將審定的方案報留學(xué)生辦公室。第十六條 留學(xué)生辦公室根據(jù)我校與合作院校的協(xié)議， 以及教務(wù)處、 或研究生部審定的課程及教學(xué)組織方案，聯(lián)系合作院校。在每學(xué)期開學(xué)初確定并發(fā)布下一學(xué)期我校接收交換生的數(shù)量、專業(yè)和課程要求，在每學(xué)期結(jié)束前將下一學(xué)期接收交換生名單報教務(wù)處或研究生部。第十七條 留學(xué)生辦

11、公室每學(xué)期（ 5 月 31 日前， 11 月 30 日前）收到合作院校的申請材料后在1 個月內(nèi)向接收交換生統(tǒng)一發(fā)放入學(xué)通知書和簽證申請表。第十八條留學(xué)生辦公室負(fù)責(zé)接收交換生的報到注冊工作并在每學(xué)期開學(xué)后2周內(nèi)將實際報到注冊的接收交換生基本信息報教務(wù)處、研究生部和各相關(guān)學(xué)院。第十九條如接收交換生是基于有關(guān)學(xué)院與國外合作院校對口學(xué)院之間的合作，由接收學(xué)院負(fù)責(zé)聯(lián)系國外合作院校，落實接收交換生的來華細(xì)節(jié)，并在15 天內(nèi)報送留學(xué)生辦公室接收交換生來華的申請材料， 由留學(xué)生辦公室統(tǒng)一發(fā)放入學(xué)通知書和簽證申請表。接收學(xué)院負(fù)責(zé)接收交換生的教學(xué)組織與管理，交換生修讀課程情況需報教務(wù)處、研究生部、留學(xué)生辦公室備案

12、。第二十條 各有關(guān)學(xué)院責(zé)任留學(xué)生辦公室負(fù)責(zé)及時向合作院校發(fā)布課程相關(guān)信息，解答關(guān)于來華學(xué)習(xí)、生活、住宿等問題。留學(xué)生辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教務(wù)處、研究生部、信息技術(shù)中心、圖書館、國際交流中心等職能部門辦理相關(guān)手續(xù)。教務(wù)處、研究生部負(fù)責(zé)提供接收交換生的課程學(xué)習(xí)成績及學(xué)分證明；留學(xué)生辦公室負(fù)責(zé)制作接收交換生的學(xué)習(xí)成績單并寄往國外合作院校。接收交換生的具體工作流程按照接收交換生工作流程圖 （見附件 3）辦理。第五章 項目促進(jìn)第二十一條學(xué)校鼓勵學(xué)生參與海外交流，對符合條件的派出交換生給予一定的資助。第二十二條學(xué)校積極爭取各類資源，鼓勵更多的交換生來我校學(xué)習(xí)和交流。第二十三條留學(xué)生辦公室跟蹤國際交換生學(xué)習(xí)生活情

13、況，及時向?qū)W校相關(guān)部門、各學(xué)院及國外合作院校反饋問題，提出改進(jìn)建議或方案。第六章 附則第二十四條我校與港澳臺地區(qū)高校的交換生項目的管理參照本辦法執(zhí)行。第二十五條本管理辦法由留學(xué)生辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本管理辦法自校長辦公會議通過之日起實施，原相關(guān)管理辦法同時廢止。一六年七月第一次修訂附件1:上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)派出交換生工作流程圖附件2:上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)生赴國（境）外交流學(xué)習(xí)協(xié)議書（樣式）甲方：上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)乙方：上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)院丙方： （姓名） （學(xué)號）根據(jù)上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)國際交換生管理辦法，為進(jìn)一步明確三方的權(quán)利和義務(wù)，甲、乙、丙三方簽署本協(xié)議：一、丙方經(jīng)選拔前往 交流學(xué)習(xí)，期限自

14、 年月至 月止，共一個月（自出國（境）之日起計算）。乙方自愿參加本交流項目，接受甲 方和乙方的派遣和管理。二、甲方和乙方承擔(dān)的責(zé)任：.向丙方提供出國（境）交流在學(xué)習(xí)方面的咨詢。.指導(dǎo)丙方辦理出國（境）手續(xù)。.向國（境）外高校（科研機(jī)構(gòu)）提供所需的有關(guān)丙方的材料。.指導(dǎo)辦理內(nèi)方在國（境）外交流期間學(xué)習(xí)課程的學(xué)分及成績的認(rèn)定與轉(zhuǎn)換等 事宜。三、丙方自愿參加本交流項目，并承諾履行以下義務(wù)：.服從甲方和乙方管理，積極配合甲方和乙方做好交流工作。.臨行前全面了解國（境）外機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)、生活等各方面的情況，做好交流學(xué)習(xí) 必要的準(zhǔn)備。.接受甲方和乙方對內(nèi)方在交流期間學(xué)習(xí)課程的學(xué)分及成績的認(rèn)定與轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)。.按要求

15、及時向甲方和乙方提供辦理對外交流手續(xù)所需的所有材料。.在國（境）外交流期間與本校導(dǎo)師、相關(guān)職能部門及院系老師保持聯(lián)系，定 期匯報學(xué)習(xí)研究和生活情況。.根據(jù)所在國/地區(qū)法律或境外學(xué)習(xí)單位的規(guī)定，購買相關(guān)的強(qiáng)制保險，并根據(jù) 自身情況自行購買醫(yī)療、意外傷害、財產(chǎn)等商業(yè)保險，所有保險費(fèi)用均由丙方自行承 擔(dān)。丙方自行負(fù)責(zé)其在國（境）外期間的人身、財產(chǎn)安全，并自行對其行為造成第三 方的任何損害承擔(dān)責(zé)任。如未購買保險而由此產(chǎn)生的后果由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。.內(nèi)方赴國（境）外學(xué)習(xí)前應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳清學(xué)雜費(fèi)和該項目規(guī)定 的其他費(fèi)用。在交換期間，丙方所獲得國（境）外學(xué)習(xí)單位的資助津貼、獎學(xué)金或相 關(guān)機(jī)構(gòu)給予的經(jīng)濟(jì)

16、資助由丙方自主支配。.在國（境）外期間，保證遵守中國法律對出國（境）交流人員的有關(guān)規(guī)定， 遵守所在國（地區(qū)）的法律法規(guī)及學(xué)習(xí)所在單位的規(guī)定，保證執(zhí)行本協(xié)議規(guī)定各項條 款。由于丙方本人違法或不當(dāng)行為而引起的一切法律責(zé)任由其本人承擔(dān)。.按照交流項目規(guī)定的時間、內(nèi)容在國（境）外高校（科研機(jī)構(gòu)）學(xué)習(xí)研究， 交流期滿按時回校。未經(jīng)甲方和乙方許可，丙方不得以任何理由中止、延長交流期限 或改變交流內(nèi)容，交流期滿不能按時回校者，甲方和乙方將視情節(jié)輕重對丙方做出相 應(yīng)處理。.未征得甲方和乙方同意，丙方不得擅自更改交流計劃；若遇特殊情況需要更 改，丙方須服從甲方和乙方的安排。.在交流期滿回校一個月內(nèi)向甲方和乙方提

17、交書面的交流總結(jié)。四、在丙方赴國（境）外交流學(xué)習(xí)期間，根據(jù)管理需要，甲方和乙方指定教師姓名老師為本交流項目的聯(lián)系人。五、本協(xié)議適用范圍：凡申請并獲得學(xué)校推薦參加由學(xué)校聯(lián)系、組織的各種赴國（境）外交流項目的我校全日制學(xué)生。六、本協(xié)議自甲、乙、丙三方簽署之日起生效。七、因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議， 由三方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的, 提請上海市仲裁委員會進(jìn)行仲裁。八、本協(xié)議書正本一式三份，甲方、乙方和丙方各持一份，具有同等效力。甲 方：上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)代表簽字：（公章）日 期：年 月 日乙 方：上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)院代表簽字：（公章）日期：年 月 日丙方簽字：日期：年 月 日學(xué)生聲明（樣式）本

18、人已經(jīng)認(rèn)真閱讀過上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)生赴國（境）外交流學(xué)習(xí)協(xié)議書， 對自己將來獨(dú)立在國（境）外學(xué)習(xí)生活的風(fēng)險有清醒的認(rèn)識。本人在此向上海對外經(jīng) 貿(mào)大學(xué)承諾：在國（境）外期間，遵守中國以及所在國家和地區(qū)的有關(guān)法律、法規(guī)， 遵守國（境）外學(xué)習(xí)單位的規(guī)章制度，尊重當(dāng)?shù)氐赖潞蜕鐣L(fēng)俗，認(rèn)真學(xué)習(xí)，注意健 康和安全，定期與上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)保持聯(lián)系，并按時回上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)完成學(xué)業(yè) 本人向上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)保證：本人自行承擔(dān)在國（境）外期間的一切人身損害和財 產(chǎn)損失，并對自己在國（境）外期間的行為承擔(dān)法律責(zé)任，不因個人行為向上海對外 經(jīng)貿(mào)大學(xué)提出任何法律上或道義上的主張或要求。學(xué)生簽名：簽名日期：年 月 日親屬聲明（樣式）本人已經(jīng)認(rèn)真閱讀過上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)生赴國（境）外交流學(xué)習(xí)協(xié)議書，對學(xué)生姓名將來獨(dú)立在國